FORMALIZACIÓN LEGAL

2.1 INTRODUCCION
¿Qué es formalizar una empresa?
Es el proceso que llevan a cabo las empresas para ingresar dentro de la economía formal.
Mediante un proceso gradual
objetivo de la formalización
su objetivo primordial es el de crear más y mejores empleos ya sea para jóvenes mayores, etc.,
para combatir la pobreza y mejora la vida de la persona mediante el pago de impuesto e
inversiones
¿Cómo crear legalmente una empresa en Bolivia?
Para q una empresa se establezca legalmente en nuestro país debe actuar bajo las normas
vigente de Bolivia, para eso debe ser reconocida legalmente y tener un marco legal que la
represente.
Primero debemos hacer elección del tipo de empresa que se quiere constituir, en Bolivia se
puede constituir dos tipos de empresas, una por persona natural (unipersonal) la cual no
requiere demasiado capital para emprender, empresa como persona jurídica como ser donde la
empresa asume las responsabilidades y no el dueño estas empresas pueden ser; sociedad
limitada, sociedad anónima, etc.
Segundo paso debemos legalizar a la empresa
2.2 FUNDAEMPRESA
¿Qué es FUNDEMPRESA?
Es una fundación sin fines de lucro, que apoya al desarrollo empresarial y opera el registro de
comercio de Bolivia Es un ente que concede el permiso de la matrícula de comercio en la que
se adquiere la cualidad de comerciante dentro del territorio.
Pasos para iniciar el trámite:
1.- verificar el nombre que tendrá la empresa.
2.- llenar el formulario de solicitud de reserva de nombre.
Seguidamente debemos ir a un notario para realizar una minuta de constitución presentado los
requisitos que sean necesarios.
2.3 INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE COMERCIO
Una vez ya teniendo la escritura de constitución, se tiene 10 días para realizar la inscripción en
el registro de comercio, presentar original y copias legalizadas y el formulario de reservar de
nombre debidamente firmado y finalmente se realiza la publicación en la gaceta electrónica,
cumpliendo con todos los requisitos.
¿Qué es el servicio de impuestos nacionales?
Es una entidad de derecho público, autárquica con independencia administrativa funcional,
técnica y financiera, la oficina central se encuentra en la ciudad de La Paz, bajo la tuición del
Ministerio de Hacienda
¿cuál es su función?
Es el ente que recauda los impuestos de las personas y entidades comerciales, a través del NIT
de cada empresa, el NIT es el número de identificación tributaria.
PASOS PARA INICIAR EL TRAMITE DE REGIMEN GENERAL
Requisitos:
Para realizar el trámite deben presentar, documento de identidad original y fotocopia factura
de servicios básicos original y fotocopia, croquis del domicilio habitual, título académico en
provisión nacional a nivel técnico o profesional si corresponde.
Para personalidad jurídicas
Escritura de constitución de sociedad según corresponda, factura de servicio básico
Sucesión indivisa
Es cuando una persona fallece y se deben presentar: certificado de defunción original. Poder
que acredite al representante legal o al apoderado y el carnet de identidad original del
representa legal o apoderado.
régimen tributario simplificado
Es el que engloba todas las actividades que son ejercidas por las empresas donde se precio
unitario por los productos vendidos no debe ser superior a los a 640 bs.
Y se debe presentar: documento de identidad original y fotocopia, factura de energía eléctrica
donde opera el negocio.
Régimen agropecuario unificado
Es un régimen especial que paga sus impuestos de manera simplificada que se paga una vez al
año. Los que perteneces a este régimen son: personas que realicen actividades agrícolas,
cooperativas con actividad agrícola y las personas naturales o sucesión indivisa. Y deben
presentar: carnet de identidad, título de propiedad, factura de energía eléctrica y un croquis del
domicilio.
Pasos:
1.- Ir al SIN de la jurisdicción correspondiente, con todos los requisitos más el formulario
previamente llenado.
2.- Imprimir los datos preliminares.
3.- Firmar el formulario e imprimir el reporte definitivo de constancia de la incepción.
4.- concede el NIT verificando el domicilio.
2. 4. LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
Una licencia de funcionamiento es un documento otorgado por el G.A.M en favor de personas
naturales o jurídicas, que autoriza el funcionamiento de actividades económicas en general
destinadas al comercio y servicio.
Actividades económicas en general
Requisitos para personas naturales
1.- declaración jurada en caso de no contar con PMC; F- 402 si se contara con el PMC
2.- carnet de identidad original y fotocopia
3.- fotocopia de la factura de energía eléctrica.
4.- fotocopia del NIT
5.- croquis de ubicación la actividad económica y superficie de distribución del ambiente en
m2.
6.- para superficies mayores a 150 m2 se debe presentar un plano elaborado por un arquitecto
Requisitos para personas jurídicas
7..- carnet de identidad original y fotocopia del representante o apoderado.
8.- fotocopia de la escritura de constitución de la sociedad.
9.-. poder notariado original y fotocopia y del represéntate legal
Este trámite durara 5 días hábiles.
Requisitos para personas naturales
1.- declaración jurada en caso de no contar con PMC; F- 402 si se contara con el PMC
2.- carnet de identidad original y fotocopia
3.- fotocopia de la factura de energía eléctrica.
4.- fotocopia del NIT
5.- croquis de ubicación la actividad económica y superficie de distribución del ambiente en
m2.
6.- para superficies mayores a 150 m2 se debe presentar un plano elaborado por un arquitecto
7..- formulario original y fotocopia del RAI
8.- carta de categorización industrial.
9.- certificado acústico, para actividades que generen ruido.
10.- carta de autorización firmada por el propietario, en caso de ser alquilado o en anticrético.
Requisitos para personas jurídicas
11.- carnet de identidad original y fotocopia del representante o apoderado.
12.- fotocopia de la escritura de constitución de la sociedad.
13.-. poder notariado original y fotocopia y del represéntate legal
Este trámite durara 5 días hábiles
2.5. CAJA NACIONAL DE SALUD
Es una institución descentralizada de derecho público sin fines de lucro con personería jurídica
y ambientes propios que se encargan de atender.
Quienes se afilian
Los empleadores y su vez estos afilian a su trabajadora, para que sea atendido en caso de sufrir
algún accidente o enfermedad.
Requisitos para las empresas
1.. FORM AVC – 01
2.- FORM AVC – 02
3.- FORM RC1 – 1A
4. carta de solicitud dirigida al jefe de departamento nacional de afiliación.
5.- fotocopia C.I. del representante legal.
6.- fotocopia del NIT
7.- fotocopia del balance de apertura aprobado.
8.- planilla de haberes original y tres copias
9.- nómina del personal con fecha de nacimiento
10.- croquis de ubicación de la empresa
11.- examen pre ocupacional que cuesta 100 bs por cada trabajador.
Requisitos para afiliación del trabajador
1.. FORM AVC – 04 sellado y firmado
2.- FORM AVC – 05
3.- cedula de identidad fotocopia del trabajador
4. certificado de nacimiento p libreta del servicio militar
5.- la última papeleta de pago
2.6 ADMINISTRADORA DE FONDO DE PENSIONES
Es la autoridad de fiscalizaron y control de pensiones y seguros. Y su misión es supervisar,
fiscalizar y regular a los actores de seguridad social a largo plazo y del mercado de seguro
cumpliendo y haciendo cumplir las normas vigentes.
Todas las empresas están obligadas a inscribirse a las AFPs que en Bolivia son: BBVA
PREVENSION AFP S.A y FUTURO DE BOLIVIA S.A.AFP
REGISTRO DE PERSONAS
Los requisitos son:
1.—llenar el formulario de inscripción al empleador
2.- fotocopia del NIT
3.- carnet de identidad fotocopia
4.- fotocopia del poder.
Requisitos para el registro de personas
NUA registro único asignado
1.- llenar el formulario de inscripción al empleador
2.- carnet de identidad fotocopia que acredite la identidad del afiliado.
El costo es de 0 bs, el tiempo no podrá superar los 20 días hábiles
2.7. MINISTERIO DE TRABAJO
Es la entidad que defiende los derechos socio laborales y fundamentales del trabajo, así como
el acceso digno al trabajo. Y su misión es de proteger los derechos socio laborales del trabajo
Que se hace para el registro
El registro se lo realiza en MDPyEP
Y los requisitos son;
1.- llenar formulario ROE
2.- depósito de 80 bs
3.- presentar el trámite de visado de planillas trimestrales de sueldos y salarios.
Los tramites se lo realiza jefaturas regionales de trabajo y el tiempo que tarda es de 3 días
hábiles.
2.8. PRO BOLIVIA
Es una entidad pública desconcentrada, dependiente del MDPEP. Que brinda servicios e
implementa programas y proyectos en beneficios de unidades productivas y su objetivo es
facilitar el incremento de la productividad y la diversificación de la matriz productiva, los que
se beneficias son, las unidades productivas de transformación en el marco de los complejos
productivos territoriales priorizados.
PRO BOLIVIA tiene cuatro arreas de trabajo. Registro de unidades productivas, proMyPe,
Cetip y proLeche
2.9. FADES (fundación para alternativas de desarrollo)
Es una asociación civil privada sin fines de lucro que promueve las actividades económicas
Los servicios actuales del FADES: giros, tarjetas inteligentes y diseño de aplicaciones.
2.10. DENAVEX (servicio nacional de verificación de exportaciones)
Bajo la dependencia directa del Ministerio de Producción y Microempresa que tiene
dependencia funcional del Viceministerio de Comercio Exterior, y su misión es contribuir al
desarrollo de las exportaciones a través de la administración eficiente de los registros públicos
en el marco de los convenios bilaterales.
Las funciones de SENAVEX son: dirigir y ejecutar proceso de registro de exportadores,
regular, normar y supervisar toda actividad relaciona a las exportaciones, administrar el
registro único de exportadores, emitir el registro de exportadores de Café-ICO, presta servicio
de verificación, verificar el cumplimiento de los requisitos y la documentación previa a la
emisión de certificados de origen.
2.11. SENAPI (servicio nacional de propiedad intelectual)
Dependiente del Ministerio de Desarrollo Productivo y Economía Plural, es la oficina
componente respecto a los tratados internacionales de acuerdos regionales suscritos y
adheridos por el país. Fue creado como un órgano desconcentrado que es encargado de
administrar el régimen de la propiedad intelectual en todo el territorio.
Tramites que se realizan son: signos distintivos, derechos de autor y derechos conexos
renovación y modificación al signo distintivo, patentes y diseños industriales, acciones de
protección a la propiedad industrial, oposiciones al signo distintivo