INSTITUTO PROFESIONAL PROVIDENCIA

Módulo Introducción a
SAP
Sistemas Integrados ERP

Integrantes: Patricia Jara Lorca

Carolina Martinez Calderón
Asignatura: Sistemas Integrados ERP
Carrera: Ingeniería en Administración de
Empresas
Profesor : Constanza Garrido
Módulo : (3)
Fecha : Lunes 27 de Julio 2020
Sede : Antofagasta
Grupo : 35
Sección : 1
Contenido
Introducción ....................................................................................................................... 2
Desarrollo .......................................................................................................................... 4
Actividad Número Uno ................................................................................................... 4
Defontana1 .................................................................................................................. 4
Oracle EBS (E-Business Suite)................................................................................... 5
TejeSoft4 ..................................................................................................................... 6
SAP ERP Systems Applications,products in data processing .................................... 7
Actividad Número Dos.................................................................................................... 9
Actividad Número Tres ................................................................................................. 11
Conclusión ....................................................................................................................... 12
Bibliografía ....................................................................................................................... 13
Introducción

Como se ha revisado en los Módulos anteriores, ERP (Enterprise Resource Planning), , lo

cual se refiere a Sistemas de Planificación de Recursos Empresariales. Dentro de una
empresa pueden desarrollar diferentes tares, pero siempre en función al manejo de la
información y que se pueda contar con distintos tipos de informes para la toma de
decisiones.

Si bien, dentro de una empresa es una gran inversión, este se ve retribuido en el aumento
de la productividad, ya que simplifica tareas que pueden tomar mucho tiempo. Todos los
procesos se automatizan, toda la información de la empresa se puede encontrar en un
solo lugar.

Se pueden encontrar en el mercado un sinfín de ERP, en el cual se debe analizar por qué
tomar uno en específico, ver si realmente se adapta a las necesidades de la empresa.

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Figura 1.- Explicación del cambio de un ERP a otro más moderno
Desarrollo
Actividad Número Uno
Investigue y explique 4 de los principales ERP´s que hay actualmente en el mercado
chileno.

Defontana1
Fundada en el año 2000, por Diego Gonzalez Gamboa y Marcelo Velasquez. Se
caracteriza por optimizar los procesos de cada negocio, creando módulos tanto para el
manejo de inventario, pago de remuneraciones y proveedores. Se puede contratar en
diferentes tipos de empresas, como por ejemplo, Contadores y Emprendedores, Pequeña,
Mediana y Grandes Empresas.

Cuando una empresa contrata Defontana, este puede ser muy simple con los módulos
que siente que son los necesarios, pero a medida que se van implementando nuevos
requerimientos esto se pueden ir contratando. Dentro de estos podemos encontrar a:

- ERP: Gestión Contable y Administrativa

- CRM: Gestión de Ventas y Clientes

- POS: Punto de Venta

- RRHH: Gestión de Remuneración y Recursos Humanos

Además otra de sus fortalezas es que es 100% online, por ende, se puede acceder a la
información en cualquier lugar y cuando se requiera.

El lenguaje utilizado es muy simple inclusive su Interfaz es muy amigable.

Figura 1.- Interfaz de ERP Defontana (www.defontana.cl), en donde se puede apreciar en el lado izquierdo
los diferentes módulos que en esta se pueden adquirir.

Oracle EBS (E-Business Suite)

Es fundada en el año 1977, el cual cambia su nombre a Oracle Systems Corporation en el
año 1984, donde se fue adaptando a llegar con el que se conoce como Oracle
Corporation.

Ofrece una gran cantidad de opciones, las cuales trabajan en aplicaciones en un software
basado en una nube. Todos los módulos que cuenta este ERP se pueden entrelazar entre
sí para entregar de manera más eficaz la información.

Los principales módulos con los que cuenta son2:

- Finanzas (Oracle Financials)

- Ventas (Oracle Sales)

- Marketing (Oracle Marketing)

- Producción (Oracle Manufactoring)

- Logística (Oracle Logistics)

- Cadena de Suministros (Oracle Supply Chain Management)

- Entre otros…
Algunos de los comentarios que se pudo investigar sobre la implementación y utilización
de este ERP, es que con cada actualización el peso de este incrementa.

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Figura 2.- Cuadro de Desventajas de Oracle EBS

TejeSoft4
Este ERP al igual que Defontana es en forma online, pero dentro de la información
entregada en su página web menciona que esta puede ser visualizada de muy buena
forma también en celulares y IPAD, cosa que defontana no aplica. Dentro de los
comentarios sobre el uso de esta ERP, dicen que es muy intuitivo para el uso esto hace
deducir que su Interfaz debe ser muy amigable y fácil de utilizar.

Dentro de las aplicaciones que mencionan como favoritas están:

- Factura Electrónica

- eCommerce

- Puntos de Venta

- Contabilidad
Dentro de la página se puede encontrar la “Tienda Online”, en donde se puede
contemplar que existen diferentes tipos de planes para poder abarcar diferentes negocios.

Figura 3.- Planes de TejeSoft, los cuales se encuentran en la página de la empresa.

(https://www.tejesoft.com/shop)

SAP ERP Systems Applications,products in data processing

Este ERP, es uno de los más conocidos en Chile, ya que grandes empresas lo utilizan
para una amplia gama de actividades empresariales. Dentro de los clientes más
conocidos son: AMSA, Finning, etc.

Este ERP fue fundado en el año 1972, por los antiguos trabajadores de IBM5, en donde se
puede destacar que se utiliza en forma online, y al igual que los otros mencionados es un
sistema informático que hace que las empresas puedan administrar de la manera más
eficiente los recursos.

Se menciona que es un sistema que se confecciona a lo que requiere cada cliente, como
hecho a la medida, si bien utiliza el lenguaje de programación llamado ABAP, pero
menciona que no es complejo para los nuevos usuarios, además que se menciona que es
multilenguaje.
Figura 4.- Interfaz usuario SAP Business One (https://www.axalphaconsulting.com/blog/interfaz-usuario-
sap-business-one-10-mejorada/)
Actividad Número Dos

Investigue y explique 8 módulos de SAP5

Módulo Función

Contabilidad Financiera (FI) Tiene como función obtener los datos de

facturación, de notas y abonos. Con este
módulo se puede realizar una contrapartida
de los datos. Se pueden encontrar los
siguientes sub módulos:

Cuentas Mayor, Consolidación Sociedades,

Cuentas a Cobrar, Cuentas a Pagar,
Gestión de Activos y Cierres Contables.

Gestión de Materiales (MM) A este módulo se podría conocer como el

Inventario, ya que con este se puede
mantener el orden de todo lo que tenga
que ver con la planificación de
necesidades, de la entrada y salida de
materiales. Dentro de este se encuentran
Planificación de Necesidades, Gestión
Compra, Gestión Inventario, Gestión
Almacenes, Verificación de Facturas, etc.

Calidad (QM) QM, apoya con el almacenamiento de toda

la información que hace referencia a la
gestión de “Calidad”, pero con todo lo que
sea externo, en cuanto a los proveedores.

Cuenta con Herramientas de Planificación,

Proceso de Inspección, Control de Calidad,
Certificados de Calidad y Notificaciones de
Calidad.

Producción (PP) Con este módulo la empresa puede llevar

el control de la producción, verificar si esta
se está realizando a tiempo y se mantienen
los estándares de entrega a sus clientes.
Podemos encontrar Gestión de la
Demanda, Ordenes de Fabricación,etc.
Gestión del Personal (HR) Aquí se puede gestionar todo lo que tenga
que ver con el capital humano y nóminas,
todo lo que tenga que ver con el área de
RRHH. Dentro del apoyo que ofrece es
Datos Maestros de Personal, Nóminas,
Gastos de Viaje, Organización y
Planificación, Selección de Personal, etc.

Gestión del Mantenimiento (PM) Es para llevar el control de Mantenimiento

de los equipos de la empresa, sirve
especialmente cuando se deben llevar una
gran cantidad de equipos. Se utilizan los
sub módulos como: Ordenes de
mantenimiento, Gestión del Servicio, etc.

Gestión de Proyectos (PS) Sirve para la planificación detallada de las

diversas operaciones que componen al
proyecto de una empresa. Para esto se
cuenta con: Planificación del Proyecto,
Plan de Costes, Proceso de Aprobación,
etc

Ventas y Distribución (SD) Si bien, este módulo está interrelacionado

con otros módulos fundamentales, hace
que todo sea más complejo, en cuanto a su
uso, pero realmente entrega grandes
beneficios a la empresa, ya que se puede
visualizar Actividades pre venta, Procesado
de Órdenes de Compra (OC), etc.

Sus sub módulos son:

Datos maestros, Gestión de Venta, Gestión

Tarifa y Condiciones de Precios, Gestión
de Expediciones, etc.
Actividad Número Tres

Elija un banco, por ejemplo, Banco Santander Chile, elija 4 módulos de SAP para
implementar en él, justificando por qué eligió cada módulo

Dentro de una empresa como lo es Banco Santander Chile, se debiesen tener los
siguientes Módulos de SAP:

- Gestión del Personal: Esto es porque se puede llevar el control de todo su

personal, incluso a nivel nacional para mantener el orden de pago de
remuneraciones y sus datos personales. En una empresa tan grande se deben
poder hacer diferentes tipos de Nóminas, según los requerimientos del momento.

- Gestión de Mantenimiento: Para una empresa como el banco, donde uno de sus
servicios es el giro de efectivo, a través de un Cajero Automático, se debe llevar
control de donde se encuentran estas máquinas, además de cuando se deben
realizar el mantenimiento de estas.

- Gestión de Materiales: Para empresas nacionales es bueno mantener el

inventario de sus diversos productos, como en este caso son las libretas, tarjetas
de distintos tipos de productos ofrecidos por el banco.

- Inversiones: Si bien, este módulo no fue mencionado anteriormente, es conocido

como IM, y se utiliza para respaldar los procesos de Planificación, Inversión y
Financiación de una compañía, así organizando a esta entidad completamente
Financiera, como lo es el Banco.
Conclusión

Dentro de todos los ERP, que se mencionaron en este informe el que se destaca en
mayor manera es SAP, esto es porque la gran mayoría de las grandes empresas lo
utilizan como su sistema de integración de información. Además que este puede llegar a
ser utilizado también por pequeñas y medianas empresas a través de SAP BUSINESS
ONE.

Hoy en día, casi en cualquier empresa solicitan personal con experiencia en este ERP,
sobre todo en el área de RRHH. Es por ello que es de suma importancia tener nociones
de este, para poder abrirnos un lugar en el campo laboral.
Bibliografía

1.- “Defontana”, https://www.defontana.com/cl/empresas/

2.- “Oracle e-business Suite, el ERP de Oracle”, Nociones de economía y empresa, 2013

3.- “Oracle EBS (E-Business Suite)”, Tic Portal, 2020,

https://www.ticportal.es/temas/enterprise-resource-planning/programas-erp/oracle-ebs

4.- “Tejesoft”, https://www.tejesoft.com/shop

5.- “Implantación de un sistema ERP SAP en una empresa”, Enrich Cardona, R.,
Universidad de Catalunya, 2013