Rolul inspectorului HR

Realizat de Chirvase George-Alexandru , Grp. IV , RS

Defîniţia resurselor umane şi evoluţia funcţiunii de resurse umane "Resursele umane"

este un domeniu din ce în ce mai important care se formează în companii şi instituţii şi în
domenii economice în toata lumea.
Recunoscând faptul că OAMENII sunt cel mai de preţ "bun" al organizaţiilor, lideri de
companii şi instituţii de pretutindeni se bazează din ce în ce mai mult pe politici eficiente
de management care sunt aplicate mai ales în zona resurselor umane.
Resursele umane reprezinta factorul cel mai important intr-o companie. Intocmirea unei
echipe omogene, cu personal de specialitate contribuie cu succes la obiectivele financiare
ale unui bussines. Personalul necesita o atentie sporita iar gestionarea eficienta a acestor
resurse este un atu important pentru orice companie.
Capacitatile si calitatea resurselor umane sunt definitorii pentru rezultatele obtinute.
Inspectorul de resurse umane are un rol extrem de important, mai ales in companiile cu
multi angajati. Acesta face parte din departamentul de resurse umane si este responsabil
de gestionarea optima a angajatilor.
Managementul personalului este definit ca un complex de activitati orientate catre
utilizarea eficienta a factorului uman cu scopul realizarii obiectivelor organizationale in
armonie cu satisfacerea nevoilor de dezvoltare a resurselor umane.
Principalele activitati sunt:
-Relatii management-resurse umane
-Asigurarea cu resurse : recrutarea si selectia personalului
-Formarea si dezvoltarea personalului
-Motivarea resurselor umane: stabilirea de politicilor de sustinere a personalului
-Managementul performantei: evaluarea rezultatelor
-Managementul salarizarii: stabilirea si alocarea retributiilor
-Raporturile de munca:procedurile disciplinare

Managementul personalului se refera la obtinerea, utilizarea, dezvoltarea, motivarea si

protectia resurselor umane. Problemele care trebuiesc solutionate pornesc atat de la
variabile externe, cum ar fi: piata fortei de munca, conjunctura economica, concurenta,
ritmul inovatiilor, factorul legislativ, cat si variabile interne, exemple: strategia, structura
organizatorica, structura fortei de munca, cultura organizationala.

Organigrama functionala a departamentului de resurse umane

OBLIGAŢIILE GENERALE ALE INSPECTORULUI HR:

a) obligatia de a indeplini sarcinile de serviciu;

b) obligatia de a respecta disciplina muncii;

c) obligatia de a respecta prevederile cuprinse in regulamentul intern si in contractul

individual de munca;

d) obligatia de fidelitate fata de angajator in executarea atributiilor de serviciu;

e) obligatia de a respecta masurile de securitate si sanatate a muncii in unitate;

f) obligatia de a respecta secretul de serviciu.

CALITATILE NECESARE:

a) Diplomat si comunicativ: un Inspector Resurse Umane este persoana care mentine

legatura directa cu salariatii, de la angajare pana la concediere. De asemenea, relatia cu
ITM-ul este importanta, pentru o colaborare eficienta. In acest sens, calitatile de
comunicare si diplomatia sunt importante pentru o buna gestionare a resurselor umane.

b) Riguros si organizat: datorita faptului ca un Inspector Resurse Umane lucreaza cu

actele si aplica legislatia, rigurozitatea si organizarea sunt 2 elemente esentiale pentru
munca pe care o depune.

c) Calm si rabdator: specificul muncii ii cere unui Inspector Resurse Umane sa fie calm si
rabdator in relatia cu cei din jur, mai ales ca este persoana care trebuie sa comunice direct
si sa negocieze multe din deciziile angajatorului.

Cele mai importante sarcini ale unui inspector de resurse umane sunt:

 intocmirea si gestionarea documentelor de evidenta a personalului,

 organizarea recrutarii si selectiei personalului,
 intocmirea si gestionarea carnetelor de munca ale personalului angajat,
 intocmirea dosarului de pensionare,
 intocmirea statului de plata pentru personalul incadrat,
 intocmirea si depunerea declaratiilor privind contributiile la bugetul de stat,
 bugetul asigurarilor sociale, asigurarilor de somaj si pentru asigurarile de sanatate,
 oferirea informatiilor privind problemele de personal,
  administrarea bazei de date de evidenta a personalului utilizand computerul.

Inspectorul de Resurse Umane este persoana responsabila de administrarea

personalului intr-o companie, intocmirea unui contract de munca, a actului aditional,
a deciziei de incetare a contractului de munca, completarea carnetelor de munca, etc.

Pentru aceasta, un Inspector Resurse Umane trebuie sa cunoasca in intregime prevederile

din Codul Muncii si Contractul Colectiv de Munca, si sa fie tot timpul la curent cu
modificarile legislative ce apar.

Inspectorul de Resurse Umane este persoana de contact intre companie si

Inspectoratul Teritorial de Munca (ITM). Acesta indeplineste toate formalitatile cerute de
ITM si este direct responsabil pentru legalitatea si corectitudinea actelor intocmite si
depuse.

Managementul resurselor umane presupune îmbunătăţirea a activităţilor tuturor

angajaţilor în scopul realizării misiunii şi obiectivelor organizaţionale.

ATRIBUTII SI RESPONSABILITATI

ANGAJAREA

 Recrutarea si selectarea personalului (interviul) – decide daca persoana va fi acceptata si

daca este apta de munca sau nu
 Intocmeste formele de angajare (completare de formulare contract individual de munca,
fisa cu datele personale) si verificarea ca in dosarul personal sa existe fisa medicala
eliberata de medicul de medicina muncii, repartitie de la somaj si toate celelalte acte care
 trebuie sa existe in dosarul oricarui angajat (diploma, cerificat de nastere, de casatorie,
copie buletin)

CARNETELE DE MUNCA

 Se intocmesc in termen de 30 de zile de la data angajarii, in baza unei declaratii a

persoanei ca nu a mai lucrat si nu are carnet de munca
 Se face o adresa catre DMPS la care se ataseaza declaratia persoanei pentru intocmirea
carnetului, precum si copii dupa certificatul de nastere, de casatorie, copii ( daca e cazul),
diploma de studii
 Se semneaza de catre conducatorul unitatii si se pastreaza la unitate

LICHIDAREA

 Intocmeste formele de desfacere a contractului individual de munca ( dispozitie de

desfacere a contractului, nota de lichidare)
 Poate avea loc cu acordul partilor, cu demisie, disciplinar sau pensionare (in baza
Codului Muncii)
 Trebuie sa existe o cerere a persoanei, care va fi aprobata de conducatorul locului de
munca si al unitatii

SANCTIONARI

 In situatia unor abateri disciplinare, conform Codului Muncii, se face o decizie de

sanctionare in baza urmatoarelor acte: - referat de la conducatorul locului de munca si o
declaratie a angajatului in aparare, din care sa rezulte ce s-a intamplat
 In afara de avertismentul scris nici o alta sanctiune nu se poate aplica fara o cercetare
prealabila, cu respectarea Codului Muncii
 Dupa cercetare se intocmeste decizia de sanctiune, care se aduce la cunostiinta
angajatului
DREPTURILE SALARIALE

 Calculeaza drepturile salariale conform pontajului, contractelor de munca, politicii firmei

si legislatiei in vigoare
 Asigura completarea si trasmiterea formalitatilor necesare catre banca pentru intocmirea
cardurilor de salarii
 Intocmeste si distribuie fluturasii de salarii

SOMAJUL

 In situatia in care cineva intra in somaj, Inspectorul de Resurse Umane trebuie sa faca un
preaviz de 20 de zile lucratoare care trebuie comunicat angajatului, inainte de inceperea
preavizului
 Preavizul trebuie sa contina motivul disponibilizarii

SUSPENDAREA CONTRACTULUI IN CAZUL INGRIJIRII COPILULUI

 Se face un act aditional la contractul de munca de suspedare a contractului pana la

implinirea varstei de 1 an a copilului in baza cererii angajatei
 La expirarea unui an se face un act de reluare a contractului de munca, tot in baza cererii
angajatei
 Indiferent de domeniul de activitate al firmei, un bun manager de resurse umane trebuie
sa fie asemenea unui mentor sau lider care stie potentialul fiecarui angajat si cauta diverse
strategii prin care il pune in evidenta, marind astfel productivitatea departamentului din
care face parte.
Pe langa acest aspect, managerul de resurse umane trebuie sa stie sa coordoneze echipe,
sa aleaga angajatii potriviti, astfel incat sa accelereze si sa faciliteze cat mai bine toate
procesele din cadrul firmei, tinand cont de obiectivele generale ale companiei. Din acest
motiv, pe manager trebuie sa il defineasca un set de abilitati importante.

In final, daca ar fi sa descriem pe scurt profilul ideal al unui manager HR,

caracteristicile ar arata in felul urmator: carismatic, dedicat si flexibil, un manager de
resurse umane trebuie sa aiba o viziune economica si strategica a tuturor proceselor
care au loc in departamentul sau, este orientat pe rezolvarea problemelor si gasirea
solutiilor eficiente oricarui conflict, stie sa comunice excelent si sa se faca inteles, este
capabil sa asculte si sa ia decizii inspirate.

Bibliografie:

- https://www.colorful.hr/rolul-unui-manager-de-resurse-umane

-
http://www.incluziunesociala.ro/upls/48_49743_suport_curs_Inspector_resurse_uman
e.pdf
- https://www.scribd.com/doc/102941732/Rolul-Inspectorului-de-Resurse-Umane