Google Meet

1
 Home

1. Accesare Google Meet .................................................................................................................................... 3

2. Crearea unei întâlniri....................................................................................................................................... 5
3. Setări Google Meet ......................................................................................................................................... 8
4. Programarea unei întâlniri în Google Calendar ............................................................................................ 10
5. Pornirea unei înregistrări în Google Meet .................................................................................................... 12
6. Adaugarea conturilor in agendă ................................................................................................................... 14
7. Adăugarea unui număr mare de contacte prin *.csv file ............................................................................. 16
8. Instrumente utile pentru Google Meet ........................................................................................................ 19

2
 1. Accesare Google Meet Home

Pentru început trebuie să ne conectăm cu contul de gmail instituțional (tastăm în browser mail.google.com și
introducem adresa de email) (ex: nume.prenume@litere.unibuc.ro). Dacă nu avem o adresă de email
instituțională trebuie să trimite-ți un email către Direcția IT (contact@it.unibuc.ro)

După ce ne-am logat, căutăm în partea dreaptă sus iconița (Aplicații Google)

În urma selectării vor fi afișate toate aplicațiile google. Nu necesită instalarea unei
aplicații. Acesta rulează
Căutăm aplicația Meet, după iconița
direct din browser

Dacă aplicația nu este afișată în fereastra deschisă, atunci vom selecta

cursorul și vom derula până la finalul paginii.

După selectarea iconiței vom porni aplicația google meet, ce va fi afișată ca în imaginea de mai jos.

!!!După accesarea contului, putem intra direct din browser în aplicația Google Meet tastând: meet.google.com
3
 Home

În partea dreaptă-sus avem următoarele opțiuni

Pentru rezolvare diverselor probleme

Sunt afișate informații

despre contul curent,
putem schimba cu un alt cont

Informații despre sunet și imagine Putem trimite un feedback,

pentru rezolvarea unei probleme

!!! Este important ca înainte de orice sesiune să ne asigurăm că sunetul și camera video sunt funcționale.
Putem accesa butonul , pentru a ne asigura ca avem sunet și microfon, dacă nu vom selecta din
lista afișată unul din device-uri.

sunet video

4
 2. Crearea unei întâlniri Home

Pentru pornirea unei întâlniri rapide vom selecta butonul

În cazul în care sunt programate întâlniri din ziua respectivă, acestea vor fi afișate

Introducem un pseudonim pentru întâlnire,

apoi selectăm butonul continuați

Atenție!!! Este important să permitem utilizarea microfonului și a

camerei din browser. Dacă accesul nu este permis camera și
microfonul nu vor funcționa în aplicație.

5
 Home
Pentru pornirea unei întâlnirii apasăm butonul

Tot în această fereastră mai avem opțiunea de a prezenta direct

Mai avem opțiunea de a folosi un telefon în cazul în care avem probleme cu sunetul

Odată ce întălnirea este pornită, pe ecran sunt afișate informații despre această intâlnire și posibilitatea de a
invita alte persoane.

Pseudonimul link participare, ce poate fi trimis direct către

întâlniri invitați

putem copia link-ul de participare

Putem invita alte persoane la întâlnire decât cele prezente

Introducem adresa de email a persoanei

ce urmează să fie invitată, chiar dacă
nu este în lista de contacte, apoi
selectăm

6
 Home

Fereastra cu informații dispare de pe ecran imediat ce întâlnirea va începe, dar poate fi accesată oricând din
dreapta-jos, selectând

7
 3. Setări Google Meet Home

În partea dreaptă de sus a ecranului putem avea următoarele setări:

Selectăm opțiunea pentru ca orice persoană

să se poată conecta fără să primească accept

de la gazdă.

Sunt afișate persoanele care sunt conectate

deja la întâlnire.

Dacă vom selecta butonul

este afișată fereastra de mai sus, unde putem

trimite invitații către alte persoane.

Dacă vom da click pe una din persoanele conectate, avem

posibilitatea de a fixa poziția acelei persoane pe ecran, să-i dazactivăm microfonul sau să-l excludem din
întâlnire.

Dacă selectăm butonul este afișată lista persoanelor din Chat.

Un mesaj este trimis tuturor celor din lista de participanâi la întâlnire

8
În partea dreptă-jos selectăm iconița și avem cele mai importante setări pentru aplicație: Home

Putem porni, opri înregistrarea.

Schimbăm aspectul afișării

participanțiilor pe ecran.

Este afișat tot ecranul.

Pentru a reveni la loc trebuie apăsată tasta Esc.

Aceleași setări ca și în ecranul

principal, setări legate de
microfon și video.

Putem folosi un telefon în caz ca avem problem cu sunetul.

Tot în partea dreaptă jos avem butonul pentru a susține o prezentare

Este selectat tot ecranul.

Este selectată doar o fereastră sau un program.

În partea centrală de jos mai avem următoarele opțiuni:

Închidere/deschidere microfon Închidere sesiune Închidere/Deschidere camera video

9
Google Meet a introdus setări noi pentru gazdă pentru a menține controlul supra întâlnirii. Acest buton se
regăsește în stânga jos

Selectând acces rapid toate persoanele invitate din organizație și

din afară nu le este solicitat accesul de către aplicație. Dacă
această funcție este dezactivată numai persoanele invitate de
către gazdă se pot conecta, toți ceilalți utilizatori trebuie să
solicite participarea, inclusive persoanele care apelează. De
asemenea, utilizatori nu se pot conecta anonim.

Când această funcție este dezactivată, numai gazda poate

permite accesul la ecran.

Când această funcție este dezactivată, numai gazda poate

trimite mesaje prin chat.

Home
4. Programarea unei întâlniri în Google Calendar

Pentru a crea o întâlnire în Google Calendar selectăm iconița , din contul gmail și vom căuta aplicația

Vom selecta o dată din calendar,

Selectam butonul

10
Adăugăm un titlu pentru ședință Adăugăm intervalul orar Home

Adăugăm adresele de email sau

o etichetă create (grup de
contacte)

Adăugăm o descriere a evenimentului și de

Selectăm
1. întâlnire Google Meet
asemenea, putem atașa un fișier ce poate fi
și este generat codul pentru
accesat în timpul întâlnirii
întâlnire

11
 Home

La final, selectăm butonul pentru a salva întâlnirea, apoi suntem întrebați dacă dorim să trimitem
invitații prin e-mail și confirmarea acestor persoane, chiar dacă sunt din afara organizației.

5. Pornirea unei înregistrări în Google Meet

Pentru pornirea unei înregistrări în Google Meet selectăm apoi apăsăm

Urmează sa ne dăm acordul pentru înregistrare.

Imediat ce înregistrarea va porni și dacă totul este în regulă este afișată iconița

Pentru a putea opri înregistrarea selectăm și apăsăm

12
 Home

Imediat ce înregistrarea va fi oprită este afișat mesajul

Aceasta nu este procesată imediat, durează în funcție de timpul înregistrat. Pe email vom primi un email de
înștiințare:

Selectăm și imediat înregistrarea va rula. În partea dreaptă avem următoarele opțiuni:

Putem adăuga un comentariu Descărcam pe PC

Putem trimite către alte persoane pe mail, redenumi fișierul video

Pentru a accesa Google Drive, selectăm butonul de aplicații din contul de email.

13
 Home

Căutăm folderul creat . Odată accesat putem găsi înregistrările create, pe care le putem
descărca pe PC, redenumi, trimite pe email, trimite link către alte persoane etc. Tot aici este salvat și un
document cu discuțiile ce au avut loc pe chat.

!!! Există un singur mod de înregistrare. Este înregistrată doar persoana care vorbește, pe întregul ecran. Cei
carte nu participă nu apar în înregistrare.

Dacă se dorește o captură la tot ecranul, cu toate persoanele afișate în același timp, trebuie utilizat un program
de ”video screen capture”.

6. Adaugarea conturilor in agendă

Pentru adăugarea persoanelor în gmail selectăm iconița , din contul gmai și căutăm aplicația

De la butonul putem adăuga o persoană selectând

sau putem crea un grup de persoane adăugând un fișier *.csv, selectăm

14
 Home

Pentru a selecta mai multe persoane deodată, vom folosi etichetele de la butonul

În momentul trimiterii unui email către mai multe persoane, vom selecta o etichetă (grup), fără a mai căuta și
selecta adresa de email pentru fiecare în parte.

15
 7. Adăugarea unui număr mare de contacte prin *.csv file Home

Pentru a adăuga mai multe persoane de contact, vom folosi un fișier de tip *.csv. Pentru început vom folosi
programul Microsoft Excel, în care vom adăuga următoarele coloane Email Address, Last Name și First Name
(putem adăuga și număr de telefon sau alte date) ca în imaginea de mai jos.

După completarea tabelului îl vom salva cu extensia cvs, ca în figura de mai jos

16
 Home
Vom crea o etichetă de la butonul de exemplu AMA.

Pentru a importa fișierul selectăm butonul și este afișată imaginea de mai sus. Selectăm
butonul în care ni se cere să încărcăm fișierul cu extensia *.csv. De asemenea, selectăm
eticheta AMA nou creată și toate contactele se vor duce în acea etichetă.

Selectând eticheta AMA, putem vedea contactele nou create

17
 Home

Pentru a crea un email către mai multe persoane, selectăm doar eticheta nou creată AMA și astfel vor fi
introduse toate contactele din acea etichetă.

18
 Home
8. Instrumente utile pentru Google Meet

1. Meet Attendance – instrument ce permite centralizarea persoanelor care au participat la întâlnire

Pentru Chrome web store (https://chrome.google.com/webstore/detail/google-meet-

attendance/fkdjflnaggakjamjkmimcofefhppfljd?hl=en)

Pentru Mozilla Firefox (https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/google-meet-attendance/)

2. Google Meet Grid View – permite diverse detări pentru afișarea participanțiilor la întâlnire

Pentru Mozilla Firefox (https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/google-meet-gridview/)

Pentru Chrome web store (https://chrome.google.com/webstore/detail/google-meet-grid-

view/kklailfgofogmmdlhgmjgenehkjoioip?hl=en)

19
3. Dualless – un instrument util pentru partea de prezentare, având funcția de a împărți ecranul Home

Pentru Chrome web store

(https://chrome.google.com/webstore/detail/dualless/bgdpkilkheacbboffppjgceiplijhfpd?hl=en)

4. Google Meet Push To Talk – un instrument ce permite închiderea/deschiderea microfonului apăsând tasta Space.
Pentru Chrome web store (https://chrome.google.com/webstore/detail/google-meet-push-to-
talk/pgpidfocdapogajplhjofamgeboonmmj?hl=en)

5. Google Meet Call Timer – permite cronometrarea în timpul întâlniri

Pentru Chrome web store (https://chrome.google.com/webstore/detail/google-meet-call-
timer/pappcjmimkmjekiaiedkhfogpclanicb/related?hl=en)

20
6. Cronometro ( https://www.microsoft.com/en-us/p/cronometro-conto-alla- Home
rovescia/9nblggh0b14b?activetab=pivot:overviewtab) – util pentru cronometrarea prezentărilor

21