SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y Código: SG-SST-001

SALUD EN EL TRABAJO Fecha: 06-10-2020

Versión: 001
MANUAL SG-SST Página 1 de 61

M&S EQUIPOS DE BOMBEO

NIT: 87061557

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

SG-SST

OCTUBRE DE 2020
 INTRODUCCIÓN

El M&S EQUIPOS DE BOMBEO en cumplimiento a lo establecido en la ley 1562

de 2012, el decreto 1072 del 2015 y la normatividad vigente, ha estructurado el
sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), que tiene como
propósito la estructuración de la acción conjunta entre la organización y los
trabajadores, en la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo
(SST) a través del mejoramiento continuo de las condiciones y el medio ambiente
laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.

Para su efecto, M&S EQUIPOS DE BOMBEO aborda la prevención de las

lesiones y enfermedades laborales, la protección y promoción de la salud de los
trabajadores, a través de la implementación de un método lógico y por etapas
cuyos principios se basan en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar) y
que incluye la política, organización, planificación, aplicación, evaluación, auditoría
y acciones de mejora.

El desarrollo articulado de estos elementos, permitirá cumplir con los propósitos

del SG-SST.

El SG-SST, se caracteriza por su adaptabilidad al tamaño y características de la

empresa, para centrarse en la identificación y control de los peligros y riesgos
asociados con su actividad.

El esquema del sistema de gestión se describe en las siguientes etapas:

 Política
 Organización
 Planificación
 Aplicación
 Evaluación
 Auditoría
 Mejoramiento
 DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

Seguridad y salud en el trabajo: Disciplina que trata de la prevención de las

lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la
protección y promoción de la salud de los trabajadores.
Busca mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud
en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico,
mental y social de los trabajadores. Ley 1562/2012

Accidente de trabajo: Suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión
del trabajo y produce en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación
funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Ley 1562/2012.

Enfermedad laboral: Resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a

la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a
trabajar. Ley 1562/2012.

Actividad rutinaria. Actividad que forma parte de la operación normal de la

organización, se ha planificado y es estandarizable.

Actividad no rutinaria. Actividad que no forma parte de la operación normal de la

organización, que no es estandarizable debido a la diversidad de escenarios y
condiciones bajo las cuales pudiera presentarse.

Análisis del riesgo. Proceso para comprender la naturaleza del riesgo (véase el
numeral 2.29) y para determinar el nivel del riesgo (véase el numeral 2.24) (ISO
31000:2009)

Consecuencia. Resultado, en términos de lesión o enfermedad, de la

materialización de un riesgo, expresado cualitativa o cuantitativamente.

Exposición. Situación en la cual las personas se exponen a los peligros.

Identificación del peligro. Proceso para reconocer si existe un peligro y definir

sus características.

Medida(s) de control. Medida(s) implementada(s) con el fin de minimizar la

ocurrencia de incidentes.
Nivel de riesgo. Magnitud de un riesgo (véase el numeral 2.29) resultante del
producto del nivel de probabilidad (véase el numeral 2.22) por el nivel de
consecuencia (véase el numeral 2.23).

Partes Interesadas. Persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo (véase el
numeral 2.17) involucrado o afectado por el desempeño de seguridad y seguridad
y salud en el trabajo (véase el numeral 3.15 de NTC-OHSAS 18001:2007) de una
organización (NTC-OHSAS 18001:2007).

Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de

enfermedad o lesión a las personas, o una combinación de estos (NTC-OHSAS
18001:2007).

Probabilidad. Grado de posibilidad de que ocurra un evento no deseado y pueda

producir consecuencias

Riesgo. Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o

exposición(es) peligroso(s), y la severidad de lesión o enfermedad, que puede ser
causado por el (los) evento(s) o la(s) exposición(es) (NTC-OHSAS 18001:2007).

Riesgo Aceptable. Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organización

puede tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su propia política en
seguridad y seguridad y salud en el trabajo (NTC-OHSAS 18001:2007).

Valoración de los riesgos. Proceso de evaluar el(los) riesgo(s) que surge(n) de

un(os) peligro(s), teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes, y
de decidir si el(los) riesgo(s) es (son) aceptable(s) o no (NTC-OHSAS
18001:2007).

ABREVIATURAS Y GUÍAS

En este documento se encontrarán las siguientes abreviaturas:

SG-SST: Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo

SST: Seguridad y salud en el trabajo
 ESQUEMA SG-SST
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Política

Mejoramiento Organización

Auditoria Planificación

Verificación Aplicación
 CICLO DE MEJORA CONTINUA DE SG – SST (PHVA)

Tiene como objetivo anticipar, reconocer, evaluar y controlar riesgos que puedan
afectar la seguridad y la salud en el trabajador.

PLANIFICAR: establecer los objetivos y procesos necesarios para obtener los

resultados de conformidad con los requisitos del cliente y las políticas de la
organización.

HACER: implementar procesos para alcanzar los objetivos.

VERIFICAR: realizar seguimiento y medir los procesos y los productos en relación

con las políticas, los objetivos y los requisitos; reportando los resultados
alcanzados.

ACTUAR: realizar acciones para promover la mejora del desempeño del proceso
y/o procesos.

1. POLITICAS

La alta dirección con la participación del COPASST/Vigía SST ha definido una

política de SST que es comunicada y divulgada a través de procesos de inducción,
re inducción, actividades y ciclos de formación, capacitación y por medio de
material publicitario, adicionalmente se encuentra publicada en las instalaciones
administrativas de la sede de trabajo de trabajo.

La política es revisada periódicamente en reuniones de revisión por la dirección;

en caso que se requiera y de acuerdo con los cambios empresariales y en materia
de SST será actualizada, fechada y firmada por el representante legal.
 POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

M&S EQUIPOS DE BOMBEO en el ejercicio de su actividad económica como

actividades especializadas para la construcción de edificios y obras de ingeniería
civil, específicamente como prestadores del servicio de equipos de bombeo de
concreto, se enmarca dentro de parámetros de seguridad, oportunidad y
responsabilidad social empresarial con nuestros empleados y contratistas,
garantizando la rentabilidad del negocio, la satisfacción de las necesidades y
expectativas de los clientes.

Es política de la organización mantener un ambiente de trabajo sano y seguro,

desde el ámbito físico y/o psico-social, controlando los posibles riesgos,
previniendo las lesiones y enfermedades laborales; desarrollando actividades
encaminadas a la protección de la salud, la seguridad y calidad de vida de los
trabajadores, contratistas, visitantes y otros involucrados en las operaciones; así
como prevenir daños a la propiedad de la organización y de terceros.

Realizamos todas nuestras actividades en el marco de la prevención y el

mejoramiento continuo de nuestros procesos, cumpliendo los requisitos legales
aplicables a la organización del SG-SST y otros requisitos.

La Gerencia de destina los recursos económicos, humanos y técnicos para lograr

los objetivos y el cumplimiento de nuestra política.

PEDRO JOAQUIN MUÑOZ DELGADO

Representante Legal.
 2. ORGANIZACIÓN

Identificación M&S EQUIPOS DE BOMBEO

Nit 87061557
Representante Legal PEDRO JOAQUIN MUÑOZ DELGADO

Sede Principal B/ LA FACHADA MZ 52 # 16

Teléfono 3207127614
Sede Administrativa
CRA 12 # 14 N- 41 B- LA CASTELLANA
de Obra
Proyecto Edificio Quimbaya.
Centros de Trabajo Municipio de Armenia – Departamento del Quindío
Actividades especializadas para la construcción de edificios
Actividad Económica y obras de ingeniería civil.

Agencia de
Riesgos SURA
Laborales
Clase de Riesgo 5

HORARIO DE TRABAJO: De 7:00 a.m. - 12:00 p.m.

LUNES A VIERNES: 1:00 p.m. - 5:00 p.m.
SABADOS: De 7:00 a.m. – 12:00.
 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

M&S EQUIPOS DE BOMBEO es responsable, por la protección de la seguridad y

la salud de los trabajadores, acorde con lo establecido en el artículo 56 del
Decreto Ley 1562 de 1994, la Circular Unificada de 2004 y demás reglamentación
aplicable. Para lo anterior la empresa ha definido un Manual de Funciones por
cargos en donde se asignan las responsabilidades en seguridad y salud para los
niveles directivos, medios y operativos. Adicionalmente se definen los cargos que
deberán rendir cuentas y que tendrán autoridad para gestionar las acciones en
seguridad y salud en el trabajo.

NIVELES DE RESPONSABILIDAD

DEL EMPLEADOR:
1. Liderar para que la Seguridad y salud en el trabajo dentro de la empresa
sea una necesidad básica.

2. Ser participe en el desarrollo del SG-SST, asesorado por el personal

técnico o asesoría del proceso.

3. Autorizar el presupuesto para la implementación del SG-SST.

4. Aprobar las disposiciones que se formulen.

5. Imponer sanciones a los trabajadores que incumplan las normas de

seguridad en el desarrollo de sus labores.

DE LOS TRABAJADORES:

1. Cumplir con las normas y reglamentos de seguridad establecidos para

realizar su trabajo.

2. Acatar las órdenes y recomendaciones del Ingeniero Residente, Maestro y

demás personal encargado del proceso.
 3. Informar condiciones peligrosas, prácticas inseguras, accidentes y
presentar sugerencias para prevenir o controlar riesgos.

4. Participar en las sesiones de promoción y prevención en Seguridad y Salud

en el Trabajo

5. Usar y mantener en forma adecuada las maquinas, herramientas,

materiales y equipos para su labor dentro de la Obra, así como los
elementos de protección personal.

6. Tomar parte activa en el Comité Paritario de Seguridad y salud en el

Trabajo, grupos facilitadores, comisiones y programas de inspección que se
asignen.

DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

1. Fomentar actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo dirigidas a

Trabajadores y Directivos, participando activamente en ellas.

2. Vigilar el desarrollo de las actividades que debe realizar la empresa en

materia del mejoramiento de las condiciones de trabajo y salud, de
acuerdo con las normas vigentes y con el Reglamento de Higiene y
Seguridad y salud en el trabajo.

3. Visitar periódicamente los sitios de trabajo e inspeccionar ambientes,

máquinas, aparatos, equipos y las operaciones realizadas por los
trabajadores en cada área o sección e informar al Ingeniero Residente
sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir medidas correctivas y
de control.

4. Servir de puente entre el empleador y los trabajadores en la solución de

problemas relativos a Seguridad y Salud en el Trabajo
 5. Colaborar con el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales y proponer al empleador medidas correctivas
con el fin de evitar la ocurrencia.

6. Reunirse por lo menos una vez al mes o en forma extraordinaria en caso

de accidente grave o riesgo inminente, mantener un archivo de las actas
de cada reunión y de las actividades que se desarrollen.

ASPECTOS JURÍDICOS Y LABORALES

Reglamento Interno de Trabajo

La empresa cuenta con un Reglamento Interno de Trabajo aprobado por el

Ministerio de la Protección de trabajo, el cual se encuentra publicado en lugares
visibles en las instalaciones y socializado con el personal operativo.

Anexo Reglamento interno de trabajo

Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

Se tiene elaborado el Reglamento de acuerdo con las normas emitidas por la

Dirección de Empleo y Seguridad Social del Ministerio de la Protección Social y se
encuentra publicado en un lugar visible para los funcionarios.

Anexo Reglamento de higiene y seguridad industrial

Comité Paritario de Seguridad y Seguridad y Salud en el Trabajo

La empresa, por su estructura organizacional cuenta con un Vigía SST, dando

cumplimiento a la resolución 2013 de 1986 y el Decreto 1295 de 1994.
El Vigía ocupacional en compañía con el representante legal, desarrolla
actividades en seguridad y salud en el trabajo participando de manera activa en el
funcionamiento del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo

Anexo acta de asignación del Vigía SST.

Dentro de las principales funciones y responsabilidades del COPASST, dando

cumplimiento al artículo 11 de la resolución 2013 de 1989, artículo 26 del decreto
614 y el decreto 1295 de 1994, se encuentran:

 Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la

adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y
mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
 Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad y salud
en el trabajo dirigido a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa
o establecimiento de trabajo.
 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad
y salud en el trabajo en las actividades que éstos adelanten en la empresa
y recibir por derecho propio los informes correspondientes.
 Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene
y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes;
promover su divulgación y observancia.
 Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas
que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se
hayan realizado.
 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal
de trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al
empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas
correctivas y de control.
 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en
materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
 Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores
en la solución de los problemas relativos a la seguridad y salud en el
trabajo. Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la
seguridad y salud en el trabajo.
 Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y
enfermedades laborales con el objeto proponer soluciones de mejora en el
desempeño de la seguridad y salud en el trabajo.
Comité de convivencia laboral

La empresa contará con un comité de convivencia laboral cuando sea necesario,

el cual puede ser conformado por un solo integrante debido al tamaño de la
organización, quien hará las veces de vigía, dando cumplimiento a lo establecido
en las resoluciones 652 y 1356 de 2012, creado como medida preventiva para el
acoso laboral. El comité de convivencia cuenta con un manual en donde se
establecen las funciones y responsabilidades de los miembros y describe el
funcionamiento del mismo.

DEFINICIÓN DE RECURSOS

M&S EQUIPOS DE BOMBEO desde el área directiva define y asigna los recursos
físicos, financieros, técnicos y humanos acordes para el diseño, desarrollo,
supervisión y evaluación de las medidas de prevención y control, para la gestión
eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también, para que los
responsables de la SST en la empresa incluido el COPASST puedan cumplir de
manera satisfactoria con sus funciones. Anualmente se designará el presupuesto,
el cual será aprobado por la alta gerencia y se evaluará su cumplimiento.

COMUNICACIÓN

M&S EQUIPOS DE BOMBEO ha establecido mecanismos de comunicación,

participación y consulta de empleados y partes interesadas externas (proveedores,
contratistas, clientes, comunidad, autoridad, entre otras) sobre los aspectos
relevantes del SG-SST, la comunicación con las partes interesadas externas
(personas, proveedores, contratistas, clientes, comunidad, entre otros) se podrá
realizar a través del correo electrónico pedrojm1607@hotmail.com.
Adicionalmente las partes interesadas externas podrán comunicarse a los
teléfonos 3207127314, Las comunicaciones en medio físico que lleguen a las
instalaciones de la empresa relacionadas con SST serán recibidas y tramitadas
por el Coordinador SST.
M&S EQUIPOS DE BOMBEO permite la participación de los trabajadores en la
identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles, la
investigación de incidentes, el desarrollo y revisión de la política y objetivos de
seguridad y salud en el trabajo. Adicionalmente se consulta a los empleados
cuando hay cambios que afectan su seguridad y salud. Al mismo tiempo los
trabajadores pueden ser representados en asuntos de seguridad y salud en el
trabajo por medio del vigía ocupacional.
Las solicitudes, inquietudes y sugerencias de los trabajadores de la empresa
relacionadas con el tema de SST deberán ser comunicadas al Vigía ocupacional
quien en sus reuniones mensuales las abordará como punto en la agenda.

Para la comunicación interna a trabajadores de aspectos relacionados con el SG-

SST se podrán utilizar los siguientes mecanismos: correos electrónicos, boletines,
folletos, cartillas sobre temas relacionados con la SST, programa de inducción,
capacitación y entrenamiento, entre otros.

COMPETENCIA LABORAL EN SST: INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y

ENTRENAMIENTO

INDUCCIÓN EN SST

Cuando un trabajador ingresa a laborar a la empresa, recibe una inducción

completa al cargo incluyendo los siguientes temas relacionados con la SST:

 Aspectos generales y legales en Seguridad y salud en el trabajo

 Política de SST
 Política de no alcohol, drogas, ni tabaquismo
 Reglamento de higiene y seguridad industrial
 Funcionamiento del comité paritario de Seguridad y salud en el trabajo
 Funcionamiento del comité de convivencia laboral
 Plan de emergencia
 Peligros y riesgos asociados a la labor a desempeñar y sus controles
 Procedimientos seguros para el desarrollo de la tarea
 Responsabilidades generales en SST
 Derechos y deberes del sistema de riesgos laborales
 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

M&S EQUIPOS DE BOMBEO cuenta con un Programa de Capacitación y

entrenamiento con el propósito de brindar conocimiento en seguridad y Salud en el
trabajo necesarios para desempeñar sus actividades en forma eficiente y segura,
cumpliendo con estándares de seguridad.

Este programa incluye una identificación de las necesidades de entrenamiento en

SST de acuerdo con las competencias requeridas por cargo y su actualización de
acuerdo con las necesidades de la empresa

Este programa es revisado semestralmente con la participación del COPASST

para analizar los indicadores.

DOCUMENTACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS

Se ha definido este manual para describir los elementos centrales del sistema de
gestión y su interacción. Adicionalmente se cuenta con un procedimiento de
control de documentos que permite el control, administración y conservación de
los documentos (incluyendo los registros). Se cuenta con un listado maestro de
documentos y registros de SST que permite controlar las versiones vigentes de los
mismos, y define directrices de almacenamiento, conservación y disposición final
de los registros de acuerdo a su criticidad e importancia para el sistema.

1. La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el

trabajo SST, firmados por el empleador;

2. Las responsabilidades. asignadas para la implementación y mejora continua del

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST;

3. La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos;

4. El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil socio demográfico de

la población trabajadora y según los lineamientos de los programas de vigilancia
epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la organización;

5. El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo, SST de la empresa,

firmado por el empleador y el responsable del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST;
6. El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo -SST, así
como de su cumplimiento incluyendo los soportes de inducción, re inducción y
capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y en
misión;
7. Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo;

8. Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal;

9. Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas

cuando aplique y demás instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo;

10. Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario

de Seguridad y Salud en el Trabajo y las actas de sus reuniones o la delegación
del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones;

11. Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y

enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad vigente;

12. La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y

sus correspondientes planes de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias;

13.Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores,

incluidos los resultados de las mediciones ambientales y los perfiles de salud
arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de
los riesgos.

En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o

del trabajo, según lo establecido en la normatividad vigente, se deberá tener
documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos biológicos;

14. Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o

equipos ejecutadas;

15. La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de
Riegos Laborales que le aplican a la empresa; y

16. Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos

prioritarios.
 3. PLANIFICACIÓN.

REQUISITOS LEGALES

Uno de los compromisos de la empresa es el cumplimiento de la normatividad

vigente en SST que son aplicables a la organización.

Se tiene definido un procedimiento para la identificación de requisitos legales y de

otra índole (requisitos contractuales, acuerdos, convenios) que garantiza la
inclusión y análisis oportuno de nuevos requisitos que le apliquen a la empresa.
Adicionalmente define el cómo la empresa dará cumplimiento a los requisitos
legales y de otra índole identificados. Además, establece una periodicidad de
revisión de cumplimiento de los requisitos legales y de otra índole identificada.

Resultado de esta identificación la empresa ha definido como registro la matriz de

requisitos legales que se mantiene actualizada con todos los requisitos legales y
de otra índole en materia de SST.

Cuando es pertinente los requisitos legales identificados son comunicados a los

trabajadores y las partes interesadas pertinentes.

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE RIESGOS

M&S EQUIPOS DE BOMBEO cuenta con un procedimiento documentado para la

continua identificación de peligros, evaluación y control de riesgos con el objetivo
de controlarlos y definir prioridades en la gestión de los riesgos.

La metodología de identificación de peligros y valoración de riesgos, permite la

participación activa de los trabajadores y partes interesadas y la priorización de los
riesgos para establecer medidas de intervención con el siguiente esquema de
jerarquización:
 a) Eliminación del peligro/riesgo: Rediseño de procesos o equipos
para eliminar o reducir los riesgos;

b) Sustitución: Sustituir una materia prima por una menos peligrosa o

también, sustituir un proceso de alto riesgo por uno de menor riesgo;

c) Controles de Ingeniería: Adopción de medidas técnicas para el

control del peligro/riesgo en su origen o fuente, como la implementación de
sistemas de ventilación o encerramiento de equipos. Igualmente, incluye los
controles para reducir la energía (reducir la fuerza, la presión, la
temperatura entre otros) de los sistemas de producción, cuyo fin esté
asociado con el control de los riesgos en SST;

d) Controles Administrativos: Implementación de sistemas de

señalización, advertencia, demarcación de zonas de riesgo o zonas de
circulación y almacenamiento, implementación de sistemas de advertencia y
alarma, diseño e implementación de procedimientos de seguridad para
ciertos procesos o actividades de riesgo, controles de acceso a zonas de
riesgo, inspecciones de seguridad, listas de chequeo, permisos de trabajo
entre otros;

e) Equipos de Protección Personal: Cuando ciertos peligros/riesgos no

se puedan controlar en su totalidad con las medidas anteriores, el
empleador deberá suministrar a sus trabajadores la dotación pertinente de
acuerdo a sus actividades.

Las anteriores medidas de control para cada riesgo forman parte de las
actividades de Medicina preventiva y del trabajo, Higiene y Seguridad y salud en el
trabajo.

La empresa realizara seguimiento y medición periódica de la efectividad de las

medidas de control de riesgos, en el cual los trabajadores participan con un
mecanismo para el reporte, control y seguimiento de actos y condiciones
inseguras.
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS

Para ello se inicia con un recorrido por todas las áreas a intervenir. Con esta
información tenemos presente el número de personas expuestas, al factor de
riesgo, la fuente generadora del riesgo, tiempo de exposición, observación del
sistema o los sistemas de control implementados en la empresa y las posibles
consecuencias o efectos, sobre la salud de las personas y las finanzas de la
empresa.
Clasificación de peligros:
 Efectos posibles

Cuando se busca establecer los efectos posibles de los peligros sobre la

integridad o salud de los trabajadores, se debe tener en cuenta que los efectos
descritos reflejen las consecuencias de cada peligro identificado, es decir que se
tengan en cuenta consecuencias a corto plazo como los de seguridad (accidente
de trabajo), y las de largo plazo como las enfermedades (ejemplo: pérdida de
audición). Igualmente se debería tener en cuenta el nivel de daño que puede
generar en las personas. A continuación, se proporciona un ejemplo de
descripción de niveles de daño:

Categorí Daño
a Daño leve moderado Daño extremo
del
daño
Molestias e Enfermedades que Enfermedades agudas o
irritación (ejemplo: causan incapacidad crónicas, que generan
dolor temporal Ejemplo: incapacidad permanente
de pérdida parcial de la parcial, Invalidez o muerte.
Salud cabeza),
enfermedad audición, dermatitis,
temporal asma, desórdenes
que de las

produce extremidades
Superiores.
malestar (ejemplo:
diarrea)
Lesiones Laceraciones, Lesiones que generen
superficiales, heridas amputaciones, fracturas de
heridas de poca profundas, huesos largos, trauma cráneo
profundidad, quemaduras de encefálico, quemaduras de
contusiones, primer grado; segundo y tercer grado,
irritaciones del alteraciones severas de
Segurida ojo conmoción cerebral, mano,
d Por
esguinces graves, de columna vertebral
Material f r a c t u r a s de con
compromiso de la
Particulado. Huesos cortos. médula
espinal, oculares

que
cam
po
comprometan el
visual,
disminuyan la capacidad
auditiva.
 Valoración del riesgo
La valoración del riesgo incluye:
 La evaluación de los riesgos, teniendo en cuenta la suficiencia de los
controles existentes, y
 La definición de los criterios de aceptabilidad del riesgo,
 La decisión de si son aceptables o no, con base en los criterios definidos.

Definición de los criterios de aceptabilidad del riesgo

Para determinar los criterios de aceptabilidad del riesgo, se tienen en cuenta entre
otros aspectos, los siguientes:
 Cumplimiento de los requisitos legales aplicables y otros;
 Su política de SST;
 Objetivos y metas de la organización;
 Aspectos operacionales, técnicos, financieros, sociales y otros, y
 Opiniones de las partes interesadas
Evaluación de los riesgos
La evaluación de los riesgos corresponde al proceso de determinar la probabilidad
de que ocurran eventos específicos y la magnitud de sus consecuencias, mediante
el uso sistemático de la información disponible.

Para evaluar el nivel de riesgo (NR), se determina:

NR = NP x NC
En donde:
NP = Nivel de probabilidad
NC = Nivel de consecuencia

A su vez, para determinar el NP se requiere:

NP = ND x
NE
En donde:
ND = Nivel de deficiencia
NE = Nivel de exposición
Para determinar el ND se utiliza la Tabla 1 a continuación:
 Nivel de Valor
de Significa
deficienc ND do
ia
Se ha(n) detectado peligro(s) que determina(n)
como
posible la generación de incidentes o consecuencias
muy
significativas, o la eficacia del conjunto de medidas
Muy Alto 10
preventivas existentes respecto al riesgo es nula o no
(MA)
existe, o ambos.

Se ha(n) detectado algún(os) peligro(s) que pueden dar

lugar a consecuencias significativa(s), o la eficacia del
conjunto de medidas preventivas existentes es baja, o
ambos.

Se han detectado peligros que pueden dar

lugar
a consecuencias poco significativas o de menor
importancia, o la eficacia del conjunto de medidas
preventivas existentes es moderada, o ambos.
Medio (M) 2
No se ha detectado consecuencia alguna, o la eficacia
del
conjunto de medidas preventivas existentes es alta,
No se o ambos.
El riesgo está controlado.
Bajo (B) Asigna
Valor Estos peligros se clasifican directamente en el nivel
de riesgo y de intervención cuatro (IV) véase la tabla
8.

La determinación del nivel de deficiencia para los peligros higiénicos (físico,

químico, biológico u otro) se realiza en forma cualitativa.

FÍSICOS:
Iluminación:

Muy alto: ausencia de luz natural o artificial.

Alto: deficiencia de luz natural o artificial con sombras evidentes y dificultad para
leer.
Medio: percepción de algunas sombras al ejecutar una actividad (ejemplo:
escribir).
 Bajo: ausencia de sombras.
Ruido:
Muy alto: no escuchar una conversación a una intensidad normal a una distancia
menos de 50 cm.
Alto: escuchar la conversación a una intensidad normal a una distancia de 1m.
Medio: escuchar la conversación a una intensidad normal a una distancia de 2m.
Bajo: no hay dificultad para escuchar una conversación a una intensidad normal
a más de 2m.

Radiaciones ionizantes
Muy alto: exposición frecuente (una o más veces por jornada o turno).
Alto: exposición regular (una o más veces en la semana).
Medio: ocasionalmente y/o vecindad.
Bajo: rara vez, casi nunca sucede la exposición.

Nota: Cuando se tenga sospecha de que hay exposición a un agente altamente

radiactivo en la labor desempeñada, necesariamente tendrá que hacerse
mediciones para determinar el nivel de exposición en referencia al TLV
correspondiente, sin dejar de valorarlo cualitativamente mientras obtiene las
mediciones, teniendo en cuenta criterios como riesgos presentes en trabajos
similares, información de entes especializados, etc.

Radiaciones no ionizantes:
Muy alto: ocho horas (8) o más de exposición por jornada o turno.
Alto: entre seis (6) horas y ocho (8) horas por jornada o turno.
Medio: entre dos (2) y seis (6) horas por jornada o turno.
Bajo: menos de dos (2) horas por jornada o turno.

Temperaturas extremas:
Muy alto: percepción subjetiva de calor o frío en forma inmediata en el sitio.
Alto: percepción subjetiva de calor o frío luego de permanecer 5 minutos en el
sitio.
Medio: percepción de algún Disconfort con la temperatura luego de permanecer
15 minutos.
Bajo: sensación de confort térmico.
Vibraciones:

Muy alto: percibir notoriamente vibraciones en el puesto de trabajo.

Alto: percibir sensiblemente vibraciones en el puesto de trabajo.
Medio: percibir moderadamente vibraciones en el puesto de trabajo.
Bajo: existencia de vibraciones que no son percibidas.

BIOLÓGICOS

Virus, bacterias, hongos y otros:

Muy alto: provocan una enfermedad grave y constituye un serio peligro para los
colaboradores. Su riesgo de propagación es elevado y no se conoce tratamiento
eficaz en la actualidad.
Alto: pueden provocar una enfermedad grave y constituir un serio peligro para los
colaboradores. Su riesgo de propagación es probable y generalmente existe
tratamiento eficaz.
Medio: pueden causar una enfermedad y constituir un peligro para los
colaboradores. Su riesgo de propagación es poco probable y generalmente existe
tratamiento eficaz.
Bajo: poco probable que cause una enfermedad. No hay riesgo de propagación y
no se necesita tratamiento.

Nota Nº1: La información específica se puede consultar en el cuadro de

Clasificación de Peligros.

Nota Nº2: La evaluación de riesgo biológico en las actividades relacionadas con la

prestación de servicios de salud humana debe tener en cuenta en forma adicional
los lineamientos que establezca el Ministerio de Salud, sin descartar que se
pueden aplicar a cualquier actividad con este tipo de riesgo.
BIOMECÁNICOS
Postura:

Muy alto: posturas con un riesgo extremo de lesión musculo esquelética. Deben
tomarse medidas correctivas inmediatamente.
Alto: posturas de trabajo con riesgo significativo de lesión. Se deben modificar las
condiciones de trabajo tan pronto como sea posible.
Medio: posturas con riesgo moderado de lesión musculo esquelética sobre las
que se precisa una modificación, aunque no inmediata.
Bajo: posturas que se consideran normales, con riesgo leve de lesiones musculo
esqueléticas, y en las que puede ser necesaria alguna acción.

Movimientos repetitivos:
Muy alto: actividad que exige movimientos rápidos y continuos de cualquier
segmento corporal, a un ritmo difícil de mantener (ciclos de trabajo menores a 30 s
ó 1 min, o concentración de movimientos que utiliza pocos músculos durante más
del 50 % del tiempo de trabajo).

Alto: actividad que exige movimientos rápidos y continuos de cualquier segmento

corporal, con la posibilidad de realizar pausas ocasionales (ciclos de trabajo
menores a 30 s ó 1 min, o concentración de movimientos que utiliza pocos
músculos durante más del 50 % del tiempo de trabajo).

Medio: actividad que exige movimientos lentos y continuos de cualquier segmento

corporal, con la posibilidad de realizar pausas cortas.

Bajo: actividad que involucra cualquier segmento corporal con exposición inferior
al 50% del tiempo de trabajo, en el cual hay pausas programadas.

Esfuerzo:
Muy alto: actividad intensa en donde el esfuerzo es visible en la expresión facial
del colaborador y/o la contracción muscular es visible.
Alto: actividad pesada, con resistencia.
Medio: actividad con esfuerzo moderado.
Bajo: no hay esfuerzo aparente, ni resistencia, y existe libertad de movimientos.
Manipulación manual de cargas:
Muy alto: manipulación manual de cargas con un riesgo extremo de lesión
musculo esquelética. Deben tomarse medidas correctivas inmediatamente.
Alto: manipulación manual de cargas con riesgo significativo de lesión. Se deben
modificar las condiciones de trabajo tan pronto como sea posible.
Medio: manipulación manual de cargas con riesgo moderado de lesión musculo
esquelética sobre las que se precisa una modificación, aunque no inmediata.
Bajo: manipulación manual de cargas con riesgo leve de lesiones musculo
esqueléticas, puede ser necesaria alguna acción.

Nota: Para calificar los peligros biomecánicos de forma más detallada puede
tomarse como base las NTC relacionadas con ergonomía NTC 5693-1, NTC 5693-
2, NTC 5693-3, NTC 5723, NTC 5748, entre otras.

PSICOSOCIALES

Muy alto: nivel de riesgo con alta posibilidad de asociarse a respuestas muy altas
de estrés. Por consiguiente, las dimensiones y dominios que se encuentran bajo
esta categoría requieren intervención inmediata en el marco de un sistema de
vigilancia epidemiológica.

Alto: nivel de riesgo que tiene una importante posibilidad de asociación con
respuestas de estrés alto y por tanto, las dimensiones y dominios que se
encuentren bajo esta categoría requieren intervención, en el marco de un sistema
de vigilancia epidemiológica.

Medio: nivel de riesgo en el que se esperaría una respuesta de estrés moderada,

las dimensiones y dominio que se encuentren bajo esta categoría ameritan
observación y acciones sistemáticas de intervención para prevenir efectos
perjudiciales en la salud.

Bajo: no se espera que los factores psicosociales que obtengan puntuaciones de

este nivel estén relacionados con síntomas o respuestas de estrés significativas.
Las dimensiones y dominios que se encuentren bajo esta categoría serán objeto
de acciones o programas de intervención, con el fin de mantenerlos en los niveles
de riesgo más bajos posibles.
Nota: Esta escala corresponde a la interpretación genérica de los niveles de
riesgo psicosocial intralaborales propuestas en la batería de instrumentos para
evaluación de factores de riesgos psicosocial del Ministerio de la Protección Social
2010. Este documento permite la cuantificación de riesgo psicosocial.

QUÍMICOS

Para determinar el nivel de deficiencia de los peligros químicos (sólidos, líquidos,

gaseosos) se recomienda utilizar el método de “Caja de Herramientas de Control
Químico de la OIT”.

Para determinar el NE se aplican los criterios de la Tabla 2:

Nivel de Valo
exposición r Significa
de do
NE
La situación de exposición se presenta sin
interrupción o varias veces con tiempo prolongado
durante la jornada laboral.
Continua (EC) 4
La situación de exposición se presenta varias
veces durante la jornada laboral por tiempos
Frecuente 3 cortos.
(EF)
La situación de exposición se presenta alguna vez
durante la jornada laboral y por un periodo de
tiempo corto.
Ocasional 2
(EO)
La situación de exposición se presenta de manera
Esporádica 1 eventual.
(EE)

Para determinar el NP se combinan los resultados de las Tablas 2 y 3, en la

Tabla
Tabla 4. Determinación del nivel de probabilidad
Nivel de
exposición (NE)
Niveles de
4 3 2 1
probabilidad
Nivel d 10 MA – 40 MA – A – 20 A – 10
e 30
deficiencia 6 MA – 42 A – 18 A – 12 M–6
(ND) 2 M–8 M–6 B–4 B–2
El resultado de la Tabla 4, se interpreta de acuerdo con el significado que
aparece en la Tabla 5.
Tabla 5. Significado de los diferentes niveles de probabilidad

Nivel de Valor de Significa

probabilid NP do
ad
Situación deficiente con exposición continua, o muy
deficiente con exposición frecuente.
Muy alto Entre 40
y Normalmente la materialización del riesgo
(MA) 24 ocurre con frecuencia.

Situación deficiente con exposición frecuente u

ocasional, o bien situación muy deficiente con exposición
ocasional o esporádica.
Entre 20
Alto (A) y La materialización del riesgo es posible que suceda
10 varias veces en la vida laboral.

Situación deficiente con exposición esporádica, o bien

situación mejorable con exposición continuada o
Medio (M) Entre 8 y frecuente.
6 Es posible que suceda el daño alguna vez.

Situación mejorable con exposición ocasional o

esporádica, o situación sin anomalía destacable con
cualquier nivel de exposición.
Bajo (B) Entre 4 y No es esperable que se materialice el riesgo, aunque
2 puede ser concebible.
 A continuación, se determina el nivel de consecuencias según los parámetros de
la Tabla 6.
Tabla 6. Determinación del nivel de consecuencias

Nivel de N Significa
C do
Consecuenci Daños personales
as
Mortal o
catastrófico (M) 1 Muerte (s)
0
0
Muy grave (MG) Lesione o enfermedades graves irreparables (Incapacidad
6 s
0 Permanente parcial o invalidez).
Grave (G) Lesione o enfermedades con incapacidad laboral temporal
2 s
5 (ILT).
Leve (L) 1 Lesiones o enfermedades que no requieren incapacidad.
0

4. PROGRAMAS DE GESTIÓN

PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

El programa de medicina preventiva y del trabajo tiene como finalidad principal la

promoción, prevención y control de la salud del trabajador, protegiéndolo de los
factores de riesgo ocupacionales, ubicándolo en un sitio de trabajo acorde con sus
condiciones psicofisiológicas y manteniéndolo en aptitud de producción de trabajo.

Objetivos

 Realizar exámenes médicos, clínicos y paraclínicos para admisión,

ubicación según aptitudes, periódicos ocupacionales, cambios de
ocupación, reingreso al trabajo, retiro y otras situaciones que alteren o
puedan traducirse en riesgos para la salud de los trabajadores.
 Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica, conjuntamente con el
subprograma de higiene y seguridad industrial
 Desarrollar actividades de prevención de enfermedades laborales,
accidentes de trabajo y educación en salud
 Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus causas y
establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias.
 Informar a la gerencia sobre los problemas de salud de los trabajadores y
las medidas aconsejadas para la prevención de las enfermedades
profesionales y accidentes de trabajo.
  Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.
 Promover y participar en actividades encaminadas a la prevención de
enfermedades laborales
 Diseñar y ejecutar programas para la prevención, detección y control de
enfermedades relacionadas o agravadas por el trabajo.
 Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas de morbilidad y
mortalidad de los trabajadores e investigar las posibles relaciones con sus
actividades.
 Coordinar y facilitar la rehabilitación y reubicación de las personas con
incapacidad temporal y permanente parcial.
 Promover actividades de recreación y deporte.

Actividades de promoción de la salud y prevención con capacitaciones en:

 Fomentos de vida y trabajo saludable, alcoholismo, tabaquismo, ejercicio y

salud y nutrición.
 Primeros auxilios.
 Ausentismo laboral.
 Prevención de Farmacodependencia y alcoholismo.
 Elaboración de boletines, folletos informativos y campañas educativas sobre
riesgo cardiovascular, enfermedades transmitidas por el agua y los
alimentos, enfermedades inmune prevenibles, enfermedades transmitidas
por picaduras de insectos, mordeduras de ofídicos, enfermedades de
transmisión sexual, nutrición adecuada, estilos de vida saludable,
planificación familiar entre otras.

Seguimiento del ausentismo laboral:

El ausentismo laboral se puede presentar por enfermedad general, enfermedad

laboral, accidente de trabajo y morbilidad. Se llevará durante la duración del
proyecto el registro de estos sucesos, y análisis.
Reintegro laboral

De acuerdo a las recomendaciones y prohibiciones médicas formuladas por parte

de la EPS tratante, Seguridad y Salud en el trabajo diseñará un formato de
recomendaciones y prohibiciones el cual será difundido al colaborador.

Se establecen seguimientos: el primero se realizará a los 15 días del ingreso del

colaborador, este se lleva a cabo en los casos en el que el colaborador haya
tenido un accidente de trabajo, una incapacidad superior a 30 días o enfermedad
común del sistema osteomuscular, cardiovascular o respiratorio. Posteriormente
se ejecuta un seguimiento a los 30 días, y finalmente se evalúa en el tiempo
estipulado por la EPS o el médico si las recomendaciones generaron bienestar en
el colaborador.

En caso de reubicación laboral, la empresa coordina con la EPS tratante y con

ARL para efectuar el proceso adecuado.

Prevención del riesgo psicosocial:

Realizar actividades tendientes a la prevención de enfermedades consecuencia

del Riesgo psicosocial con la conformación del Comité de convivencia laboral y el
seguimiento de la Política de prevención de acoso laboral.

Atención de primeros auxilios:

Se debe garantizar la organización, instrucción y mantenimiento de un grupo

destinado a la prestación de los primeros auxilios a todo el personal de la empresa
y en todos los turnos de trabajo; idealmente este grupo es parte activa de la
brigada de emergencia.

La capacitación de la brigada de primeros auxilios debe ser continuada, con

enfoque teórico - práctico y dotándola de recursos físicos, técnicos y humanos
necesarios. Así mismo se debe tener un programa de dotación y distribución
adecuada de botiquines, según las necesidades de la empresa.

La empresa utilizara a la Administradora de Riesgos Profesionales la capacitación

básica para el montaje de la brigada de primeros auxilios ya que el artículo 35 del
decreto 1295 de 1994 literales c se lo exige como servicio de prevención.
 POLÍTICA DE TABAQUISMO ALCOHOL Y DROGAS

Asegurar un ambiente de trabajo seguro y saludable, libre del consumo de tabaco,

alcohol y drogas, es responsabilidad y deber del personal directivo, de los
empleados y contratistas de la empresa.

Esta política se aplicará en todos los sitios de trabajo donde la empresa realice
sus actividades y será obligatoria para todos los empleados y personas
vinculadas.
Está prohibido:

 Poseer, consumir, promover o comercializar: Bebidas alcohólicas, cigarrillo,

sustancias alucinógenas, drogas ilícitas, o el mal uso de sustancias
psicotrópicas o químicas, estando en cualquier sitio de trabajo de M&S
EQUIPOS DE BOMBEO o al realizar cualquier operación en su
representación.

 Presentarse al sitio de trabajo bajo la influencia de bebidas alcohólicas,

sustancias alucinógenas, drogas ilícitas, sustancias psicotrópicas o químicas.

 Está prohibido fumar en las áreas de trabajo de la organización.

M&S EQUIPOS DE BOMBEO se reserva el derecho de exigirle a cualquier

persona que realiza operaciones en representación de la compañía que se
someta a una prueba rápida de alcohol o laboratorio para determinar el grado de
alcoholemia. Estas pruebas e inspecciones también pueden ser realizadas por
nuestros clientes o terceras compañías contratadas para este fin.

Cualquier incumplimiento de esta Política hará que la persona involucrada sea

retirada del sitio de trabajo, y puede ser motivo de la suspensión o cancelación del
contrato entre M&S EQUIPOS DE BOMBEO y el empleado o el contratista,
según el caso.

PEDRO JOAQUIN MUÑOZ DELGADO

Representante Legal.
 POLÍTICA DE PREVENCIÓN DE ACOSO LABORAL

M&S EQUIPOS DE BOMBEO se compromete a prevenir toda conducta

persistente y demostrable ejercida sobre el empleado o trabajador por parte del
empleador o jefe jerárquico, inmediato un compañero de trabajo o un subalterno
encaminado a infundir miedo, intimidación, terror o angustia o a causar perjuicio
laboral, por lo tanto la empresa, establece mecanismos de investigación en caso
de acoso laboral que se presenten durante el desarrollo de las actividades tanto
desde el área administrativa como en la parte operativa, encaminados a crear
ambientes sanos en beneficio de la salud de los trabajadores y sus familias, dando
cumplimiento a lo establecido en la resolución 562 y 1356 de 2012.

El comité se reunirá para su evaluación de manera inmediata en casos que se

requiera.

PEDRO JOAQUIN MUÑOZ DELGADO

Representante Legal.
PROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

El programa de Higiene Industrial es el conjunto de actuaciones dedicadas al

reconocimiento, evaluación y control de aquellos factores ambientales que pueden
ocasionar enfermedades, afectar la salud y/o el bienestar de los trabajadores en
sus lugares de trabajo

Objetivos

 Identificar y evaluar mediante estudios ambientales periódicos, los agentes y

factores de riesgo, que pudieran ocasionar enfermedades relacionadas con el
trabajo.
 Determinar y aplicar las medidas de control para prevenir las enfermedades
profesionales y verificar periódicamente su eficiencia.
 Investigar las enfermedades profesionales que se presenten, determinar las
causas y aplicar medidas correctivas para su prevención.

Actividades

Para la evaluación y valoración de los diferentes peligros higiénicos identificados,

se utilizarán las metodologías específicas para cada caso.

De acuerdo a la identificación de los peligros y valoración de los riesgos, se

podrán realizar estudios higiénicos de: Iluminación, ruido, evaluaciones
biomecánicas, material particulado, etc.…
 PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

El programa de Seguridad Industrial comprende el conjunto de técnicas y

actividades destinadas a la identificación, valoración y al control de causas de los
accidentes de trabajo.

Objetivos

 Identificar y evaluar los factores de riesgos que puedan ocasionar un

accidente de trabajo.

 Determinar y aplicar en nuestras oficinas las medidas de control de riesgos

de accidentes y verificar periódicamente su eficiencia.

 Determinar y plantear recomendaciones a nuestros clientes para la

implementación de medidas de control de riesgos de accidentes y verificar
periódicamente su aplicación.

 Investigar los accidentes de trabajo ocurridos, determinar las causas y

sugerir las medidas correctivas para su prevención.

 Estudios de Seguridad y salud en el trabajo: se aplica la metodología de

identificación de peligros y evaluación de riesgos (GTC 45).

 Organizar y desarrollar Plan de Emergencia

Dotación de elementos de protección personal:

La empresa suministrara los elementos de protección personal necesarios para la

ejecución de tareas los cuales deben ser utilizados en forma adecuada y
permanente minimizando el impacto sufrido por accidentes de trabajo, y
protegiéndolos a largo plazo de las enfermedades profesionales.

Se anexa matriz de elementos de protección personal.

PROTOCOLO PARA EL MANEJO Y REPOSICIÓN DE LOS ELEMENTOS DE
PROTECCIÓN PERSONAL.

Objetivo:

Definir las variables para reposición de elementos de seguridad industrial y

mencionar las recomendaciones de uso.

1. Reposición

La reposición de elementos de protección personal debe hacerse cuando los

mismos han cumplido su vida útil o su nivel de protección se ha disminuido,
teniendo en cuenta los siguientes literales.

a. La reposición de los elementos de protección personal será realizada por el

Vigía de Seguridad y Salud en el trabajo

b. Para realizar la reposición del elemento de protección personal se deberá hacer

entrega del respectivo elemento suministrado por la empresa, obedeciendo al
deterioro normal del elemento y no a la inadecuada manipulación o falta de
mantenimiento.

c. Se hará firmar el Formato de entrega de elementos de protección personal al

trabajador que reciba su primera dotación o realice cambio.

d. En caso de requerirse reposición por pérdida del elemento de protección

personal o por deterioro del mismo ocasionado por mal manejo o falta de
mantenimiento, se procederá con la reposición debiendo firmar el trabajador la
correspondiente autorización de descuento por nómina del costo del elemento a
reponer.

e. Al retiro del trabajador de la empresa, éste deberá devolver sin excepción todos
los elementos de protección personal suministrados por la empresa.
2. Adicionales

a. Los elementos de protección personal deben usarse cuando se esté realizando

la labor en el puesto de trabajo.

b. En caso de presentarse un accidente de trabajo por el no uso, uso inadecuado

o uso no permitido de un elemento de protección personal, aparte de la
investigación propia del accidente se procederá a realizar el respectivo proceso
disciplinario.

3. Limpieza y mantenimiento:

 Realizar mantenimiento a las piezas faciales con sus válvulas y arnés

mínimo cada 8 días lavándolos con jabón suave, asegurándose que quede
completamente seca.
 Los filtros no se pueden lavar, aspirar, sopletear, o remover de sus
contenedores. De no estar usando el elemento, este debe guardarse en
bolsa plástica hasta su próximo uso.
 Asegurarse de que cada vez que manipule los filtros sus manos se
encuentren limpias para evitar saturarlos.
 Los elementos de vaqueta como guantes y delantales no deben lavarse, ni
pueden entrar en contacto con gasolina, agua, grasas o aceites, debido a
que pueden debilitar el material.
 Las gafas deben lavarse con agua y permitir que se sequen al aire libre,
evitando limpiarlas y/o secarlas con dulce abrigo, debido a que ocasiona
que pierdan la película antiempañantes y puedan rayarse.
 Cuando los elementos de protección personal no se están usando,
especialmente al final de la jornada de trabajo, deben guardarse
adecuadamente.
 Las tareas de esmerilado y pulido requieren no sólo de las gafas de
seguridad sino también de la careta.

Diagnóstico de condiciones de trabajo:

Información sobre los riesgos en los sitios de trabajo de la empresa, que permitan
la localización y evaluación de los mismos, así como el conocimiento de la
exposición a que están sometidos los trabajadores afectados por ellos.
Implementación de programas de mantenimiento preventivo:

Se solicitará a los proveedores o empresas de alquiler de las máquinas, equipos,

herramientas las fichas técnicas y de mantenimiento de estas.

Se mantendrán en óptimas condiciones las instalaciones locativas, alumbrado y

redes eléctricas provisionales necesarias para la ejecución de los trabajos.

Investigación de Accidentes:

Analizar las causas de los accidentes e incidentes de trabajo y su difusión para

prevenir otros sucesos.

Señalización y Delimitación:

Delimitar o demarcar las áreas de trabajo, zonas de almacenamiento y vías de

circulación y señalizar las salidas de emergencia, zonas de máquinas, zonas de
resguardos, en los descansos de desayuno, almuerzo y zonas peligrosas.

Con fines de seguridad, se contará con avisos preventivos, cinta de señalización,

para ser instalados según los trabajos a ejecutar ya sean para impedir el acceso
físico a lugares de peligro o para alertar al personal, así mismo se mantendrá el
cerramiento perimetral de la obra durante el proyecto.

Las señales de seguridad en función de su aplicación se clasifican así:

- De prohibición: Prohíben un comportamiento desidioso frente a la

provocación de un factor de riesgo previamente detectado.

- De obligatoriedad: Las que perentoriamente obligan un determinado

comportamiento frente a la agresividad de un factor de riesgo.

- De advertencia: Prevén la presencia de un factor de riesgo y lo avisan.

- De información: Proporcionan una indicación de seguridad o de salvamento.

En la obra se verificará periódicamente la correcta señalización y demarcación de:

 Áreas de Trabajo
 Circulación de Materiales
 Almacenamiento
 Vías de evacuación
 Equipos de control de incendios
 Restricción en zonas de trabajo

Implementación del programa de Inducción y capacitación:

Promover, elaborar, desarrollar y evaluar programas de inducción y

entrenamiento, encaminados a la prevención de accidentes y conocimiento de los
riesgos en el trabajo.

Inspecciones de seguridad:

Esta técnica permite analizar e identificar las diferentes operaciones que se

realizan como transporte de equipos y materiales, operación de maquinaria y
equipos, ensamble de sistemas de bombeo y vaciado de concretos e inspeccionar
las instalaciones a fin de predecir en base a la intuición, experiencia, conocimiento
y observación los riesgos existentes en la ejecución de actividades y que pueden
afectar a las personas, equipos, maquinarias, herramientas, materiales o aun la
parte locativa.

Actividades de orden y limpieza:

Es responsabilidad de todos los trabajadores en mantener las áreas de trabajo

limpias, la empresa requiere de una cuadrilla de aseo y el vigía ocupacional,
evaluaran el “orden y limpieza” en todas las áreas de trabajo.

Preparación para emergencias:

Las actividades tecnológicas y los fenómenos naturales por lo general dejan

experiencias desagradables, es importante desarrollar actividades relacionadas
con la preparación para emergencias, con el personal y la brigada de emergencias
que permita organizar un grupo humano.

Por medio de la implementación de un programa de preparación para

Emergencias se facilita la intervención de los medios de socorro externos, como
pueden ser el cuerpo de Bomberos, Cruz Roja, centros de salud, defensa civil.

4. APLICACIÓN

GESTIÓN DEL CAMBIO

M&S EQUIPOS DE BOMBEO evaluará el impacto sobre la seguridad y salud, que

puedan generar los cambios internos (introducción de nuevos procesos, cambios
en los métodos de trabajo, adquisiciones, instalaciones, entre otros) o los cambios
externos (cambios en la legislación, evolución del conocimiento en seguridad y
salud, entre otros).

Para ello realizará la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que

puedan derivarse de estos cambios, y se adoptarán las medidas de prevención y
control antes de su implementación cuando así proceda, en consulta con el
COPASST.

PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

Se implementa y mantiene las disposiciones necesarias en materia de prevención,

preparación y respuesta ante emergencias, contemplando los siguientes aspectos:

- Análisis de amenazas y vulnerabilidad.

- PON (Planes operativos normalizados de acuerdo al análisis de amenazas
y vulnerabilidad realizado).
- Recursos para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias;
- Programa de conformación, capacitación, entrenamiento y dotación de la
brigada integral para la prevención y atención de emergencias que incluye
la organización e implementación de un servicio oportuno y eficiente de
primeros auxilios.
 - Entrenamiento a todos los trabajadores en actuación antes, durante y
después de las emergencias que se puedan derivar de las amenazas
identificadas en la empresa.
- Programa de inspección periódica de todos los equipos relacionados con la
prevención y atención de emergencias, así como los sistemas de
señalización y alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen
funcionamiento
- Se cuenta con un procedimiento para la planeación, realización y
evaluación de simulacros de emergencias.

PLAN DE PREVENCIÓN Y CONTROL DE EMERGENCIAS

DEFINICIÓN

El Plan de prevención y control de Emergencias es el conjunto de acciones

encaminadas a la prevención y atención de emergencias en forma permanente y
efectiva, con una interacción continua entre la empresa y los organismos de
socorro.

OTROS CONCEPTOS

Alarma: sistema sonoro que permite avisar, inmediatamente se accione, a la

comunidad la presencia de un riesgo que pone en grave peligro sus vidas.

Brigada de emergencia: Grupo de personas que se hacen presentes en el lugar

del siniestro y desarrollan acciones que eliminan el evento de riesgo. Este grupo
está entrenado en las técnicas específicas de control de emergencias y deberá
estar dotado de equipo y herramienta especializada para ello.

Combustión: Reacción mediante la cual una sustancia denominada combustible

interactúa químicamente con otra denominada oxidante o comburente, y da como
resultado gases tóxicos, irritantes y asfixiantes, humo que obstaculiza la visibilidad
y afecta el sistema respiratorio, llamas y calor que generan lesiones de diversa
Intensidad en las personas, equipos e instalaciones.
Desastre: Es el daño o alteración grave de las condiciones normales de la vida,
causado por fenómenos naturales o acción del hombre en forma accidental.

Emergencia: Es todo estado de perturbación de un sistema (empresa,

comunidad), que puede poner en peligro la estabilidad del mismo en forma total o
parcial.

Evacuación: Es el conjunto integral de acciones tendiente a desplazar personas

de una zona de mayor amenaza a otra de menor peligro.

Impacto: Acción directa de una amenaza o riesgo en un grupo de personas.

Mitigación: Acciones desarrolladas antes, durante y después de un siniestro,

tendientes a contrarrestar sus efectos críticos y asegurar la supervivencia del
sistema, hasta tanto se efectúe la recuperación.

Prevención: Acción para evitar la ocurrencia de desastres.

Salvamento: Acciones o actividades desarrolladas, individualmente o por grupos,

tendientes a proteger los bienes materiales y/o activos de la compañía que puedan
verse afectados en caso de una emergencia en sus instalaciones.

Siniestro: Es un evento no deseado, no esperado, que puede producir

consecuencias negativas en las personas y en los bienes materiales. El siniestro
genera la emergencia, si la capacidad de respuesta de la empresa es insuficiente
para controlarlo.

Vulnerabilidad: Condiciones en las que se encuentran las personas y los bienes

expuestos ante una amenaza. Se relaciona con la incapacidad de una comunidad
para afrontar y controlar con sus propios recursos una situación de emergencia.
Puede ser estructural, funcional y social.
LEGISLACIÒN

Ley 9, Titulo III, enero 24 de 1979. Artículos 114, 234, 93, 96, 102.
Resolución 2400, mayo 22 de 1979. Artículos 3, 16, 205, 207, 220, 222, 223.
Resolución 2413, mayo 22 de 1979. Articulo 105.
Resolución 1016, marzo 31 de 1989. Articulo 11.
Decreto 222, noviembre 5 de 1993. Articulo 234

OBJETIVOS DEL PLAN DE EMERGENCIA

 Proteger el medio ambiente laboral de cualquier evento riesgoso que pueda

poner en peligro la vida de las personas y evite el daño material de los
bienes.
 Prevenir accidentes y limitar las consecuencias de su ocurrencia.
 Garantizar la seguridad de los trabajadores.
 Minimizar el daño de las propiedades y el medio ambiente.
 Conservar equipos y registros de hechos relevantes necesarios para
investigación posterior del siniestro.

DESARROLLO DEL PLAN

Conformación De la Brigada de Emergencia:

La conformación de la brigada de emergencia, se realiza con personas de

diferentes áreas de la empresa, que se hagan responsables de la acción en caso
de desastre.

Para la selección de los integrantes se debe determinar la capacidad física y

mental a través del examen médico y la prueba de aptitud general, ya que se
requiere por parte del aspirante:

- Actuar en forma metódica y analítica en situaciones de emergencia.

- Capacidad creativa
- Rápida comprensión de instrucciones recibidas
- Ascendencia sobre el grupo
- Estabilidad emocional y seguridad en sí mismo.
- Deseo de cooperación, interés por los demás.
- Colaboración de grupo

En esta brigada que es de gran importancia la participación de las directivas de la

empresa sin dejar de tener en cuenta que la brigada requiere autonomía y
recursos económicos para poder desarrollar los planes de capacitación.

RESPONSABILIDADES

 Cumplimiento de tareas y capacitación de los trabajadores; mantener

actualizados inventarios de recursos, la disponibilidad de ellos en cualquier
momento y la evaluación permanente de nuevas necesidades que surjan en
el desarrollo de la obra.

 Identificación clara y precisa de los riesgos y sus factores existentes de la

empresa, evaluando la posibilidad de ocurrencia del accidente o la
emergencia y las consecuencias que tendría sobre las personas y la
maquinaria.

 Evaluación de las medidas preventivas a tomar de acuerdo a los anteriores

riesgos e iniciar su implementación lo antes posible, incluyendo la
educación a todos los trabajadores de la empresa. Instalar medios de
detección o alarma.

 Elaboración de plan de prevención y control de emergencias.

ORGANIZACIÓN

En situaciones de emergencia, se deben establecer funciones especiales que

permitan actuar de manera eficiente y oportuna. La organización para
emergencias sustituye durante el evento al esquema de funcionamiento normal de
cualquier entidad.

Jefe de control: Es la primera persona que dirige a los trabajadores en el

momento de la emergencia es quien dirige las acciones y las coordina hasta
cuando llegue el director del plan. Vela porque el personal de la brigada a su cargo
esté operando de acuerdo con los procedimientos establecidos y tenga a mano
todos los implementos necesarios para el control de la emergencia.

Jefe de brigada: persona que coordina todas las acciones, es designado por la
brigada y la gerencia de la empresa. De acuerdo con la magnitud de la
emergencia, recibe la alarma y activa el plan para emergencia.

Brigadistas: Deben conocer los riesgos generales y particulares que se presentan

en los diferentes sitios y actividades que se desarrollan en el área en que laboran
y en toda la empresa y conocen la existencia y uso correcto de los mecanismos de
protección disponibles.

Están preparados para intervenir en cualquier emergencia que se presente,

cumpliendo con las funciones asignadas.
 JEFE DE BRIGADA

JEFE DE CONTROL

BRIGADISTAS

EVACUACI EROS ILIOS EVALUACION DE INSTALACIONES, H/TAS, EQUIPOS INFORMACION PÚBLICA

ON P
R
I
M
A
U
X

SALVAMENTO CONTROL DE PROCESOS

GRUPOS DE AYUDA EXTERNA
DE BIENES

El esquema puede adoptarse total o parcialmente de acuerdo con el nivel de

complejidad de los riesgos que se tengan:

Prevención y control de siniestros: Lo ejercen grupos especializados y

equipados para tales eventos. Son los encargados de hacer frente directo al
causante de la emergencia.

Primeros auxilios: Los prestan especialistas y auxiliares con el fin de atender,

estabilizar víctimas en el sitio, y remitirlas si es necesario a centros de salud.

Ayuda externa: Es la que presentan organismos comunitarios o gubernamentales

como: bomberos, policía, Defensa Civil, Cruz Roja, etc. o asesores externos
previamente contratados.

Control de Procesos: Ejecutada por las personas que operan dichos procesos, el
objetivo es ayudar al control de la emergencia y asegurar la continuación de la
operación.
Evacuación de instalaciones: Puede hacerse de manera total o parcial, cuando
las características del evento indican que puede haber un peligro para la
integridad de las personas.

Salvamento de Bienes: Tendiente a la preservación de activos importantes

(archivos, información) mediante el cubrimiento o retiro del área de peligro. Esta
acción es opcional de acuerdo con las prioridades de la empresa.

Información pública: Es el mecanismo que canaliza la información hacia medios

de comunicación y comunidad en general. Debe realizarse por una persona de
gran responsabilidad a nivel directivo de la empresa.

Prioridades a seguir en la ejecución del Plan de Emergencias

1. Seguridad de las personas

2. Disminución de daños materiales.
3. Dirección de rescate y extinción
4. Evaluación sitios establecidos.
5. Búsqueda y rescate de víctimas
6. Establecimiento de puntos de comunicación
7. Aviso a servicios de emergencia externos (Bomberos, Cruz Roja, etc.)
8. Control del posible curso de los acontecimientos.
9. Control de operaciones fuera del área afectada
10 suministro de servicios médicos a las personas, después de la emergencia

FACTORES DE VULNERABILIDAD
La vulnerabilidad depende de la posibilidad de ocurrencia o frecuencia de un
evento y de las medidas preventivas adoptadas; de la factibilidad de propagación,
y de la dificultad en el control, condicionada por las protecciones aplicadas.

En la realización de la obra se pueden presentar los siguientes fenómenos:

Sismos
Por la ubicación se considera una zona de gran actividad sísmica, por la formación
continua de cordilleras y la acomodación de las placas internas de la Tierra que al
romperse súbitamente liberan energía en forma de ondas que afecta la superficie
terrestre y puede ocasionar desastre dependiendo de la fuerza y de la profundidad
con que se desarrolle el movimiento telúrico.

Incendio y Explosión

Se presenta cuando uno o varios materiales inflamables son consumidos en forma

incontrolada por el fuego y pueden combinarse con sustancias o elementos
explosivos ocasionando pérdidas humanas y materiales. (Madera, combustibles,
líquidos inflamables, manejo de explosivos, características de las viviendas
aledañas, etc.).

Tránsito vehicular

Por la ubicación de la obra, el tránsito vehicular es uno de los fenómenos que se

debe tener en cuenta con mayor cuidado, ya que la obra se desarrolla en zona con
alto tráfico vehicular, lo que puede ocasionar atropellamiento de alguien por falta
de cuidado y de señalización adecuada para los vehículos en las actividades de
cargue o descargue de materiales.

Accidentes con Lesiones Graves.

Este tipo de riesgo está presente desde el comienzo de actividades, por cualquiera
de las anteriores causas o por causas laborales, las cuales no deben dejarse de
lado en la actuación de la Brigada de Emergencia, pues son estas fuentes de
interrupción en las labores.

Se deben evaluar y entrar a controlar o disminuir los riesgos generadores de

accidentes de trabajo e informar y mantener actualizada a la brigada en caso de
un suceso de este tipo.
 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y código: SG-SST-001
SALUD EN EL TRABAJO fecha: 06-10-2020
versión: 001
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Procedimiento General de Respuesta ante emergencias

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SALUD EN EL TRABAJO fecha: 06-10-2020
versión: 001
MANUAL SG-SST Página 51 de 61

PLAN DE EVACUACIÒN

Objetivo

Proteger la vida e integridad del personal que labore en el proyecto.

Responsabilidades

Van desde el gerente hasta el personal que debe evacuar asignando tareas a
cada uno en un momento en que se requiera la evacuación.

Coordinación

Es la organización con la cual se realiza la evacuación. Comienza por el Jefe de

Control quien es la persona que indica que hay una situación de riesgo o
emergencia que debe atenderse y es quien da la señal para detectar la alarma
que se designe en caso de requerirlo.
Cada grupo de trabajo debe detener sus labores en el momento en que escuche la
alarma de evacuación y disponerse a evacuar de su sitio de trabajo en forma
ordenada, siguiendo las rutas planteadas para dicho fin y sin poner en peligro su
vida o la de sus compañeros.

Cada grupo debe llegar a un punto de reunión que será designado por el Jefe de
la brigada y será informado a todo el personal.

Alarmas
Se concreta cual es el tipo de alarma que se va a utilizar, su ubicación y su
conocimiento por todo el personal de la obra.

Para este caso sería conveniente optar por un sistema de alarma sonoro que vaya
desde el campamento y se disperse con facilidad a todos los puestos de trabajo.
En caso de realizar trabajos nocturnos, se complementará la alarma sonora con
un tipo de alarma luminosa que facilite la evacuación y la acción en caso de
emergencia.
 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y Código: SG-SST-001
SALUD EN EL TRABAJO Fecha: 06-10-2020
Versión: 001
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Se debe establecer un código sencillo para la señal de alarma que permita alertar
a las personas una vez decidida la evacuación de las instalaciones: ALERTA,
SUSPENSION DE LABORES, EVACUACIÓN.

Rutas de escape

Se deben describir las diferentes rutas de evacuación, publicarlas y colocarlas en

lugares visibles (almacén, comedor, oficinas, etc.) para educar al personal y
familiarizarlo con las vías que debe utilizar en caso de evacuación y dependiendo
del punto en donde se encuentre al momento de la emergencia. En lo posible se
señalizarán dichas rutas.

Comunicación
Se debe dar instrucción clara acerca del paso por lugares de alto riesgo, el cambio
de ruta cuando sea necesario, el flujo de personal que evacua. Por ello es
importante la adopción de simulacros periódicos, pues el personal de la
construcción frecuentemente está variando y en el momento en que se presente
una emergencia todos deben estar preparados para actuar de la manera más
coordinada posible.

Sitios de Reunión
Se debe señalar un sitio donde todo el personal evacuado se reúna para realizar
el conteo y verificar si se tienen lesiones. Debe reunir las siguientes
características:

- No atravesar vías públicas principales.

- No atravesar rutas de acceso a la obra.
- Debe ser lo suficientemente amplio para albergar a todas las personas
evacuadas.
- Debe ser seguro, libre de riesgos.
- Debe ser lo más cercano posible al campamento, que es el sitio en donde el
personal tiene todos sus implementos y donde está ubicado el medio de
comunicación y la alarma.
- Debe permanecer libre de obstáculos, escombros, materiales que impidan la
organización segura del personal en el momento de reunión y debidamente
señalizado o indicado.

CONTROL DE PROVEEDORES Y SUBCONTRATISTAS.

La empresa cuenta con un procedimiento para la selección y evaluación de

proveedores que tiene lineamientos y requisitos en seguridad y salud en el trabajo.
A continuación, se detallan algunos lineamientos generales:
- Para aquellos contratistas que realizan trabajos para la empresa se
deberán verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente, el
cumplimiento de la obligación de afiliación a la seguridad social integral.

- Se informa a los proveedores y contratistas al igual que a los trabajadores

al inicio del contrato, los peligros y riesgos generales y específicos de su
zona de trabajo incluidas las actividades o tareas de alto riesgo, rutinarias y
no rutinarias, así como la forma de controlarlos y las medidas de prevención
y atención de emergencias.

- Se instruirán a los proveedores y contratistas, sobre el deber de informar a

el área de SST, acerca de los presuntos accidentes y enfermedades
laborales ocurridas en el ejercicio del objeto contractual, para que la
empresa ejerza las acciones de prevención y control que estén bajo su
responsabilidad.

- Se verifica la aptitud y la competencia del contratista y sus trabajadores o

subcontratistas, especialmente para el desarrollo de actividades
consideradas como de alto riesgo.

- Se verifica periódicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto

del contrato en la empresa, el cumplimiento de la normatividad en
seguridad y salud en el trabajo por parte de los proveedores, contratistas y
sus trabajadores o subcontratistas.
 5. VERIFICACIÓN

SUPERVISIÓN Y MEDICIÓN DE LOS RESULTADOS

M&S EQUIPOS DE BOMBEO ha establecido un procedimiento para supervisar,

medir y recopilar con regularidad, información relativa al desempeño de la
seguridad y salud en la empresa.

Con la medición y registro de los indicadores definidos para el cumplimiento de los

objetivos y metas, ese determinará en qué medida se cumple con la política y los
objetivos de SST.

Con el objetivo de realizar una supervisión detallada al desempeño del sistema se

realizarán seguimientos semestrales al cumplimiento de los indicadores
establecidos para la medición de los programas de gestión. Cada programa de
gestión: Programa de medicina preventiva, programas de vigilancia
epidemiológica, programa de seguridad industrial, programa de higiene industrial y
programas de gestión de riesgos específicos contarán con la definición de
indicadores de: ESTRUCTURA, PROCESO Y RESULTADO, CUMPLIMIENTO,
COBERTURA Y EFICACIA.

Para los programas de medicina preventiva y programas de vigilancia

epidemiológica adicionalmente se manejarán indicadores de incidencia y
prevalencia de enfermedad.

Adicionalmente se realizará seguimiento a los indicadores de impacto del sistema

relacionados con los indicadores de:

Accidentalidad
Enfermedad laboral
Ausentismo y morbimortalidad
SUPERVISIÓN PROACTIVA
La supervisión no se realizará únicamente de manera reactiva sobre los resultados
(estadísticas sobre accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, entre
otros) sino que es fundamental también, ser proactiva y evaluar la estructura y el
proceso de la gestión en SST. Periódicamente se realizará evaluación y
supervisión proactiva teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

a) El intercambio de información con los trabajadores, sobre los resultados y

su desempeño en SST;

b) Recolectar información para determinar si las medidas de prevención y

control de peligros y riesgos se aplican y son eficaces;

c) Servir de base para la adopción de decisiones que tengan por objeto,

mejorar la identificación de peligros y el control de los riesgos y en general,
mejorar la gestión en SST de la empresa.

d) Establecer el cumplimiento de planes específicos, de las metas

establecidas y de los objetivos propuestos;

e) Inspeccionar sistemáticamente los trabajadores, los puestos de trabajo, las

máquinas y equipos y en general, las instalaciones de la empresa;

f) Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo;

g) La vigilancia de la salud de los trabajadores mediante las evaluaciones

médicas periódicas y los programas de vigilancia epidemiológica, con el
propósito de identificar precozmente efectos hacia la salud derivados de los
ambientes de trabajo y evaluar la eficacia de las medidas de prevención y
control;

h) Determinar el cumplimiento de la legislación nacional vigente aplicable en

materia de SST.
SUPERVISIÓN REACTIVA

La supervisión reactiva que se realiza permite entre otros, la identificación, la

notificación y la investigación de:

a) Incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales;

b) Ausentismo laboral por causas asociadas con SST;

c) Otras pérdidas como daños a la propiedad, máquinas y equipos entre otros,

relacionados con SST;

d) Deficiencias en seguridad y salud y otras fallas en la gestión de la SST en

la empresa.

e) La efectividad de los programas de rehabilitación y recuperación de la

salud de los trabajadores.

INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y ENFERMEDADES

RELACIONADAS CON EL TRABAJO

Con la investigación de las causas de los incidentes, presuntos accidentes y

enfermedades relacionadas con el trabajo, se busca:

a) Identificar y documentar cualquier deficiencia en el SG-SST y servir como

base para la implementación de las acciones preventivas, correctivas o de
mejora necesarias;

b) Comunicar sus principales conclusiones a los representantes del COPASST

y atender sus observaciones y recomendaciones al respecto;

c) Informar de sus resultados a las personas directamente asociadas con sus

causas o con sus controles, para que se tomen las medidas correctivas
necesarias.
 d) Alimentar el proceso de evaluación que haga la alta dirección de la gestión
en SST y que se consideren también en las acciones de mejora continua.

Los informes y las conclusiones de investigaciones desarrolladas por organismos

externos como autoridades de inspección, vigilancia y control o por parte de
Administradoras de Riesgos laborales, también serán considerados como fuente
de acciones correctivas, preventivas o de mejora en materia de SST, respetando
los requisitos de confidencialidad que apliquen de acuerdo con la legislación
vigente.

6. AUDITORIAS

AUDITORIAS INTERNAS

M&S EQUIPOS DE BOMBEO ha establecido que para determinar la eficacia del

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, se efectúen auditorías al
Sistema, para lo cual cuenta con un procedimiento documentado denominado
AUDITORIAS INTERNAS, el cual describe las actividades para llevar a cabo el
control del sistema de manera anual. Situación que puede variar por solicitud
directa de la alta dirección, un cliente o un organismo competente.

Entre las actividades descritas, el procedimiento en mención se determina

planificar el programa de auditorías con la participación del COPASST como
también se definen los criterios a tener en cuenta para dicho ejercicio.

Al final de cada auditoría interna se deja registro de los resultados arrojados por la
misma en un informe escrito, el cual contiene entre otros aspectos, las actividades
desarrolladas, los aspectos positivos de la gestión en SST y las oportunidades de
mejora del mismo.

Las auditorías abarcarán la evaluación de los siguientes aspectos como mínimo:

a) El cumplimiento de la política de SST;

b) La evaluación de la participación de los trabajadores;
c) El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas;
 d) La competencia y la capacitación de los trabajadores en SST;
e) La documentación en SST;
f) La forma de comunicar la SST a los trabajadores y su efectividad;
g) La planificación, desarrollo y aplicación del SG-SST;
h) La gestión del cambio;
i) La prevención, preparación y respuesta ante emergencias;
j) La consideración de la SST en las nuevas adquisiciones;
k) El alcance y aplicación de la SST, en los proveedores y contratistas;
l) La supervisión y medición de los resultados;
m) El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales y su efecto sobre el mejoramiento de la SST
en la empresa;
n) La evaluación por parte de la alta dirección; y,
o) Las acciones preventivas, correctivas y de mejora.

Las conclusiones del proceso de auditoría del SG-SST, deben determinar si la

puesta en práctica del SG-SST y cada uno de sus componentes y
subcomponentes, permiten entre otros lo siguiente:

a) Establecer si es eficaz para el logro de la política y los objetivos en SST de

la empresa;

b) Determinar si promueve la participación de los trabajadores;

c) Comprobar que se tengan en cuenta el análisis de los indicadores y los

resultados de auditorías anteriores;

d) Evidenciar que se cumpla con la legislación nacional vigente aplicable en

materia de SST y los requisitos voluntarios que en materia de SST haya
suscrito la empresa;

e) Establecer que se alcancen las metas y la mejora continua en SST.

REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN

La Alta dirección de la empresa evaluará el SG-SST mínimo 1 vez al año con las
modificaciones en los procesos, la supervisión y medición de los resultados, las
auditorías y demás informes que permitan recopilar información sobre su
funcionamiento.

Esta revisión permitirá:

a) Evaluar el cumplimiento del plan de trabajo anual y su cronograma;

b) Evaluar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces

para alcanzar los resultados esperados;

c) Evaluar la capacidad del SG-SST, para satisfacer las necesidades globales

de la empresa y demás partes interesadas en materia de SST;

d) Analizar la necesidad de realizar cambios en el SG-SST, incluida la política

y sus objetivos;

e) Analizar la suficiencia de los recursos asignados, para el cumplimiento de

los resultados esperados;

f) Aportar información sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la

organización, que puedan ser insumos para la planificación y la mejora
continua;

g) Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en exámenes

anteriores de la alta dirección y realizar los ajustes necesarios.

Las conclusiones de esta evaluación deben ser documentadas y sus principales

resultados, deben ser comunicados al COPASST y a las personas responsables
de cada uno de los elementos pertinentes, para la adopción oportuna de medidas
preventivas, correctivas o de mejora.
 7. MEJORAMIENTO

MEJORA CONTINUA

M&S EQUIPOS DE BOMBEO es consciente de la importancia y beneficios que

trae el contar con un SG-SST, razón por la cual cada colaborador sabe la
importancia de mejorar cada una de sus actividades del día a día, con lo cual tanto
ellos como la organización obtienen beneficios.
La organización es consciente que al mantener su SG-SST, la mejora continua se
refleja de manera evidente en la realización diaria de cada una de las actividades
desarrolladas en los procesos.
La empresa garantiza las disposiciones y recursos necesarios para el
perfeccionamiento del SG-SST, con el objetivo de mejorar la eficacia de todas las
actividades y el cumplimiento de sus propósitos.

Se considera las siguientes fuentes para identificar oportunidades de mejora:

a) Los cambios en legislación que apliquen a la organización;

b) Evaluación del cumplimiento de los objetivos del SG-SST;
c) Los resultados de la identificación de peligros y evaluación de los riesgos;
d) Los resultados de la evaluación y auditoría del SG-SST, incluyendo la
investigación de los incidentes, accidentes y enfermedades relacionadas
con el trabajo y los resultados y recomendaciones de las auditorías;
e) Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el COPASST
f) Los resultados de los programas de medicina preventiva, higiene y
seguridad industrial
g) El resultado de la evaluación realizado por la alta dirección.
ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

La organización cuenta con un procedimiento de acciones correctivas y

preventivas, el cual garantiza que se defina e implementan las acciones
necesarias, con base en los resultados de la supervisión y medición de la eficacia
del SG-SST, de las auditorías y de la revisión por la alta dirección.

Las acciones están orientadas a:

a) Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades

b) La adopción, planificación, aplicación, comprobación de la eficacia y

documentación de las medias preventivas y correctivas.

Todas las acciones preventivas y correctivas, se documentan, son difundidas a

todos los niveles pertinentes, se asignan responsables y fechas de cumplimiento.

PEDRO JOAQUIN MUÑOZ DELGADO

Representante Legal.