ORGANIZACIÓN 1

EMPRESA DE DESARROLLO URBANO DE

CARGO

INFORMACIÓN
GENERAL DEL
CARGO

CRITERIOS

PLANEAR

HACER
E LA ORGANIZACIÓN
 HACER

CICLO PHVA DE LA ORGANIZACIÓ

VERIFICAR

ACTUAR

ORGANIZACIÓN 2
TECNODIESEL
CARGO

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ÓN
GENERAL
DEL CARGO
PHVA DE LA ORGANIZACIÓN

HACER
PLANEAR
CRITERIOS
CICLO PHVA DE LA ORGANI

VERIFICAR

ACTUAR

ORGANIZACIÓN 3
TELMEX COLOMBIA S.A
INFORMACIÓN
GENERAL DEL
CARGO

CRITERIOS

PLANEAR
CICLO PHVA DE LA ORGANIZACIÓN

HACER

VERIFICAR
ACTUAR
 ORGANIZACIÓN 1

EMPRESA DE DESARROLLO URBANO DE PEREIRA -EDUP-

Director Administrativo y Financiero

Planear, dirigir, coordinar y controlar la empresa para el desarrollo de los planes, programas y metas previamente
establecidas en el Plan Estratégico tendientes al cumplimiento de las metas institucionales, a la administración de
los recursos humanos, técnicos, tecnológicos y financieros acorde a las condiciones presupuestales y financieros de
la entidad.

FUNCIONES

Planear y programar las actividades del área de recursos físicos y humanos en

la institución conforme a los planes y programas establecidos asegurando la
pertinencia, oportunidad y calidad de la provisión de recursos.

Participar en la edificación del Plan Estratégico para lograr los objetivos y las
políticas misionales.

Dirigir la Administración de los recursos financieros de la entidad y gestionar

la obtención de los traslados de dineros respectivos para la EDUP para
mejorar las disponibilidades de caja y la solvencia de tesorería con la liquidez
requerida.

Gestionar los cobros de la cartera por servicios prestados por la EDUP, su

pronta recuperación y la identificación
de los factores causantes de retardo en los pagos.

Elaborar en conjunto con la Gerencia y el grupo de apoyo, para aprobación de

la Junta Directiva, el presupuesto de Ingresos y Egresos de la EDUP y todas
sus modificaciones.

Proyectar y administrar todas las actividades relacionadas con el Presupuesto

de Ingresos y Gastos.

Analizar los informes de costos de las dependencias a su cargo contra el

presupuesto asignado y establecer líneas de acción.

Coordinar todas las actividades contables, presupuestales y financieras.

 Administrar el Talento Humano de la organización.

Realizar los pagos institucionales verificando que tengan el respaldo

presupuestal correspondiente y responder por la correcta utilización de los
fondos dentro y fuera de la – EDUP.

Gestionar la compra y coordinar el mantenimiento de la infraestructura,

máquinas y equipos, software y hadware.

Coordinar la implementación de las políticas y adoptar los planes generales

relacionados con la – EDUP y velar por el cumplimiento de los términos y
condiciones establecidos para su ejecución.

Verificar que los libros de presupuesto sean llevados de acuerdo con las
normas vigentes.

H cer seguimiento a la ejecución de los programas y proyectos

diseñados en su dependencia para conocer la evolución de su ejecución
y la elaboración de los planes de mejoramiento continuo respectivo.

Coordinar el cumplimiento y ejecución de las disposiciones legales

vigentes que sobre el sistema contable se expidan.

Evaluar la productividad de la organización y monitorear los indicadores

de cada proceso.

Hacer seguimientos a los planes de mejoramiento resultado de auditorías

internas y externas

Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno

cumplimiento de los planes, programas y proyectos y adoptar sistemas o
canales de información para la ejecución y seguimiento del Plan
Estratégico.

Proponer ajustes a la organización interna y demás disposiciones que

regulan los procedimientos y trámites administrativos internos.

ORGANIZACIÓN 2
TECNODIESEL
GERENTE COMERCIAL Y FINANCIERO

Liderar y coordinar estrategias que busquen optimizar los recursos de las empresas del Grupo Empresarial,
garantizando el cumplimiento de las metas, en el marco de la reglamentación legal, procesos y políticas
previamente definidos.
 FUNCIONES

Programar el flujo de caja para todas las empresas del Grupo Empresarial.

Garantizar la definición y adopción de estrategias conducentes a la obtención

de recursos financieros requeridos para la ejecución de los planes de inversión.

Propender por la optimización en las fuentes de financiación que tienen las

empresas del Grupo Empresarial para desarrollar su gestión.

Apoyar la toma de decisiones relacionadas con los procesos del departamento

de Logística.

Aprobar las compras a proveedores del exterior de acuerdo al flujo de caja.

Garantizar una relación permanentemente con los bancos a través de los cuales
la empresa tiene productos.

Responder ante la Gerencia y la Junta Directiva por la eficaz y eficiente

administración de los recursos financieros y físicos de la empresa.

Elaborar los informes de Gestión e información financiera para presentar ante

la Gerencia y la Junta Directiva.

Dar respuesta a los requerimientos de los bancos relacionados con el

direccionamiento estratégico de las empresas del Grupo Empresarial, los
resultados y proyecciones.
 Hacer seguimiento permanente a la cartera con vencimiento y tomar las
acciones necesarias para su recuperación inmediata.

Hacer seguimiento a los procesos que estén en cobro jurídico y pre jurídico de
la compañía, con el propósito de conseguir su recuperación.

Analizar los gastos de la compañía y cuando estos sobrepasen los límites

definidos, generar las alertas y solicitar las explicaciones correspondientes al
líder del proceso.

Analizar la información financiera y generar las alertas a la Gerencia General

respecto al desempeño de las empresas del Grupo Empresarial para la toma de
decisiones.

Hacer seguimiento al flujo de caja de las empresas del Grupo Empresarial.

Propender por que se cumplan las políticas administrativas y financieras de las

empresas del Grupo Empresarial.

Atender los requerimientos de la Revisoría Fiscal y la Junta Directiva y velar

porque se cumplan las directrices que ellos imparten.

Velar por el cumplimiento oportuno de las obligaciones de las empresas del

Grupo Empresarial con proveedores, bancos, nóminas, impuestos y demás.

Presentar propuestas de mejoramiento que permitan corregir desfases entre la

programación financiera y el cumplimiento de compromisos de la compañía.

ORGANIZACIÓN 3
TELMEX COLOMBIA S.A
 FUNCIONES

Lograr financiación con bancos y proveedores .

Coordinar la política de inversión.

Analizar la política de inversión, ampliar la red comercial, nuevas

instalaciones para captar nuevos mercados.

Tener conocimiento de los mercados alternativos de financiación, que

permitan asegurar la liquidez de la empresa, pero sin asumir riesgos
innecesarios.

Coordinar con la asesoría la gestión de impuestos, presentación de cuentas

anuales, libros contabilidad en general.

Coordinar todas las tareas contables, administrativas y financieras.

Controlar los costes.

Controlar las compras.

Control presupuestario: comprobar que no hay desviaciones significativas,

proporcionar información suficiente o gestionan las actividades de la
organización.
Administrar informes financieros, carteras de inversión, la contabilidad y todo
tipo de análisis financiero de la empresa.
DE PEREIRA -EDUP-

vo y Financiero

rrollo de los planes, programas y metas previamente

o de las metas institucionales, a la administración de
orde a las condiciones presupuestales y financieros de
.

EJEMPLOS

Cada año esta entidad planea y edifica el

plan estratégico, como sucedió para el año
2020, allí programaron los recursos fisícos
y humanos necesarios para cumplir cada
una de las actividades establecidas en
dicho plan.

El director administrativo y financiero a lo

largo de cada vigencia, realiza la gestión
asignada de cobros de cartera logrando así
la recuperación de la misma, así mismo la
administración efectiva de los recursos y
del talento humano, el análisis
correspodniente de los costos.

El director administrativo y financiero

realiza la gestión y coordinación
presupuestal de todas las actividades así
 El director administrativo y financiero
realiza la gestión y coordinación
presupuestal de todas las actividades así
mismo como su infraesturctura además de
las políticas y planes a ejecutar en cada
vigencia.

Una de las responsabilidades del director

financiero una parte esencial es el
seguimiento y verificación de las
actividades que son de su resorte que
permitirán la toma de decisiones a tiempo
en pro de la eficacia, la efectividad y la
eficiencia.

EL Director administrativo y financiero

una vez termina el proceso de verificación
y seguimiento de cada una de las
actividades objeto de su cargo determina
que gestiones son necesarias que porcuren
el mejoramiento continuo de la
organización.

L Y FINANCIERO

recursos de las empresas del Grupo Empresarial,

de la reglamentación legal, procesos y políticas
finidos.
 EJEMPLOS

La empresa había evidenciado

disminuciones significativas en el flujo de
caja y la junta directiva a través del
administrador financiero, realizó un plan
de reducción de la infraestructura de la
empresa con el fin de optimizar el uso de
las áreas físicas . Para ello re-acomodaron
los puestos de trabajo y el área que quedó
libre se alquiló a otra empresa.

De acuerdo con las políticas de compras

de la empresa, el gerente financiero debe
velar por las relaciones con los
proveedores en el exterior, así como hacer
cumplir con los requerimientos de la junta
y las buenas relaciones con las entidades
financieras
 financieras

El gerente financiero debe estar atento a

las alertas financieras que tiene la empresa
con el fin de socializarlo con la junta
directiva a través de informes.
El gerente ha verificado que en varias
áreas de la empresa no se ha dado
cumplimiento de las acciones propuestas
en las matrices internas, lo que ha sido
beneficioso para corregir los procesos que
no se han dado cumplimiento.
Debe realizar el respectivo control de las
compras, flujos de caja, arrendamiento del
nuevo negocio de la propiedad física,
entre otras funciones. De ahí es la
importancia del control no solo desde el
nivel gerente financiero hacia las demás
áreas si no desde la junta directiva hacia el
gerente financiero, para lo cual debe
atender los requerimientos de las
revisiones fiscales y de la junta.

Dadas la situación presentada en el

incumplimiento de algún momento del
ciclo, el gerente debe presentar propuestas
de mejoramiento
 EJEMPLOS

Una inversión financiera en la adquisición

de activos financieros; la colocación de
recursos en el mercado financiero en
forma de acciones, obligaciones, cuentas
financieras o bolsa de valores.

Saldos de clientes. Los saldos de clientes

no cobrados son un problema recurrente
y es que las ventas no cobradas suponen
que se tengan que pagar los recursos que
se han empleado para materializarlas,
drenando la liquidez de las empresas.

El control de inventarios es parte esencial

de la administración que ayuda cumplir
las estrategias de la organización,
garantizando que los insumos, materiales
y materia prima se encuentren alineados
en el momento, lugar y cantidades
precisas a lo largo de la cadena de
abastecimiento para producir un bien o
servicio
 Se puede perfeccionar la oferta, innovar,
ampliar la escala de producción y adquirir
otros negocios, una opción sería ampliar
los canales por los cuales se puede
alcanzar el consumidor, ya sea tienda
física, virtual y demás que se estudien en
el mercado.