Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
_____/______
APROBAT,
MINISTRU
Petre DAEA
AVIZAT,
SECRETAR GENERAL ADJUNCT
Președinte al Comisiei de Monitorizare a SCIM
George SAVA
DG DR AM PNDR
DLMMCI-SLIN Cod PO –DG DR AM PNDR– DLMMCI-SLIN-07 Exemplar nr.1
Cuprins
Numărul
componentei
în cadrul Denumirea componentei din cadrul procedurii formalizate Pagina
procedurii
formalizate
Coperta 1
Cuprins 2
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea reviziei 3
2. Situația edițiilor și a reviziilor în cadrul edițiilor procedurii 3
formalizate
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează revizia 5
4. Scopul procedurii formalizate 5
5. Domeniul de aplicare a procedurii formalizate 6
6. Documente de referință (reglementări) aplicabile activității 6
procedurate
7. Definiții și abrevieri ale termenilor utilizați în procedura formalizată 7
8. Descrierea procedurii formalizate 9
9. Responsabilități 22
10. Anexe, înregistrări, arhivări 23
DG DR AM PNDR
DLMMCI-SLIN Cod PO –DG DR AM PNDR– DLMMCI-SLIN-07 Exemplar nr.1
responsabilii
/operațiunea
1.1 Semnătura se aplică pe
OMADR și pe prima
Aprobat
pagină a prezentei
proceduri
1.2
Avizat
1.3
Verificat
1.4.
Elaborat
DG DR AM PNDR
DLMMCI-SLIN Cod PO –DG DR AM PNDR– DLMMCI-SLIN-07 Exemplar nr.1
Verificarea delegare”
capacității
administrative La pct.6 –
pentru completare
implementarea legislație
SDL, 8.3
Verificări și La punctele 8.2.4,
avizări la nivel 8.3, 8.3.1, 8.3.2,
teritorial de 8.7, au fost
către consilierii modificate și
CDRJ, 8.3.1 completate în
Verificarea vederea
apelurilor de armonizării cu
selecție, 8.3.2 legislația specifică
Verificarea în vigoare
procesului de
selecție,
introducerea
unei secțiuni noi Pct. 8.3.3 a fost
8.3.3 nou introdus în
Verificarea scopul detalierii
Eratelor la etapelor
Raportul de procedurale la
Selecție, 8.7 nivelul Grupului
Verificarea de Acțiune Locală
propunerilor de
modificări de Formularele
SDL, 10.1.1 F1 și
10.1.1F1 - 10.1.2 F2
Formular de completare în
verificare a scopul armonizării
implementării cu conținutul
SDL și procedurii
10.1.2.F2 – formalizate
Formular de
verificare a
apelului de
selecție.
DG DR AM PNDR
DLMMCI-SLIN Cod PO –DG DR AM PNDR– DLMMCI-SLIN-07 Exemplar nr.1
4*
UPP
3.4. Arhivare 3*
DGDR AM
PNDR
4*
UPP
Prezentul manual are scopul de a furniza personalului DGDR AM PNDR central și regional cu
atribuții specifice în coordonarea, verificarea și monitorizarea implementării Strategiilor de
Dezvoltare Locală, mijloacele necesare pentru verificarea implementării Strategiilor de Dezvoltare
Locală, în special în ceea ce privește îndeplinirea atribuțiilor obligatorii ale Grupurilor de Acțiune
Locală, monitorizarea, evaluarea și modificarea Strategiilor de Dezvoltare Locală, conform
cerinţelor specifice ale Programului Național de Dezvoltare Rurală 2014-2020 și reglementărilor
europene.
5
Ministerul PNDR 2014-2020 Ediția II
Manual de procedură operațională pentru coordonarea,
Agriculturii şi verificarea și monitorizarea implementării strategiilor de
Dezvoltării Rurale Revizia 1
dezvoltare locală
DG DR AM PNDR
DLMMCI-SLIN Cod PO –DG DR AM PNDR– DLMMCI-SLIN-07 Exemplar nr.1
Programului Național de Dezvoltare Rurală 2014-2020, aprobat prin Decizia de punere în aplicare a
Comisiei Europene nr.3508/26 mai 2015, cu modificările ulterioare.
Manualul de procedură este elaborat, verificat și avizat la nivelul DGDR AM PNDR și aprobat
prin ordin al ministrului agriculturii și dezvoltării rurale.
După aprobare, documentul se publică pe site-ul MADR în baza unei Note de publicare
transmisă structurii care administrează site-ul, și vor fi încărcate și în platforma on-line.
6
Ministerul PNDR 2014-2020 Ediția II
Manual de procedură operațională pentru coordonarea,
Agriculturii şi verificarea și monitorizarea implementării strategiilor de
Dezvoltării Rurale Revizia 1
dezvoltare locală
DG DR AM PNDR
DLMMCI-SLIN Cod PO –DG DR AM PNDR– DLMMCI-SLIN-07 Exemplar nr.1
Nr. Termenul Definiția și/sau, dacă este cazul, actul care definește
Crt termenul
.
1. Animare presupune acțiuni de diseminare cu privire la implementarea
SDL, informări privind lansările de sesiuni proiecte și a condițiilor
de accesare, comunicări cu privire la acțiunile implementate de
GAL, acțiuni de consultare a publicului interesat privind
modificări de SDL, ghiduri, proceduri, etc.
2. Beneficiar organism public sau privat care inițiază și implementează
operațiunile.
3. Eșantion stabilirea unui segment de GAL-uri, în urma unor factori de risc
prestabiliți, cu un scop bine definit.
7
Ministerul PNDR 2014-2020 Ediția II
Manual de procedură operațională pentru coordonarea,
Agriculturii şi verificarea și monitorizarea implementării strategiilor de
Dezvoltării Rurale Revizia 1
dezvoltare locală
DG DR AM PNDR
DLMMCI-SLIN Cod PO –DG DR AM PNDR– DLMMCI-SLIN-07 Exemplar nr.1
DG DR AM PNDR
DLMMCI-SLIN Cod PO –DG DR AM PNDR– DLMMCI-SLIN-07 Exemplar nr.1
activității).
DESCRIEREA ACTIVITĂŢII
În cazul în care unul dintre consilierii desemnaţi în vederea coordonării, verificării și monitorizării
constată că se află în situaţia de conflict de interese, acesta are obligaţia de a înștiința directorul
general al DGDR AM PNDR în vederea redistribuirii SDL în cauză. Consilierii din cadrul DGDR AM PNDR
central și din cadrul structurilor teritoriale ale DGDR AM PNDR înregistrează și arhivează toate
centralizările, documentele și corespondența cu GAL-urile, într-un mod organizat atât electronic,
cât și în format fizic (doar dacă este cazul). Toate documentele în format electronic sunt datate și
organizate în dosare (foldere) cu denumirea GAL-urilor, cu sub-dosare (sub-foldere) cu subiecte
diferite (ex.: Modificări de SDL, Solicitări de clarificări, Situații centralizate etc.).
DG DR AM PNDR
DLMMCI-SLIN Cod PO –DG DR AM PNDR– DLMMCI-SLIN-07 Exemplar nr.1
versiunea simplificată);
o participarea la comitetele de selecție;
o verificarea și avizarea proceselor de selecție organizate de GAL, implicit a rapoartelor
de selecție și a fișelor de verificare;
o verificarea tabelelor privind monitorizarea SDL;
o verificări pe teren care vizează urmărirea îndeplinirii criteriilor specifice
implementării SDL și funcționării GAL;
o verificarea, avizarea solicitărilor de modificări a SDL-urilor și transmiterea
documentației către SLIN;
o verificare pagina de internet a GAL;
o alte atribuții cu privire la monitorizarea activității GAL-urilor, conform indicațiilor
DGDR AM PNDR – nivel central.
Medierea
În cazul în care nu există un acord între consilierii responsabili cu verificarea și cei responsabili cu
avizarea documentelor, se organizează o mediere la nivelul CDRJ și/sau SLIN. În toate situațiile de
divergență, se analizează punctele de vedere ale consilierilor și se determină soluția finală.
Coordonatorul CDRJ/Șeful biroului LEADER din cadrul SLIN taie cu o linie orizontală decizia cu care
nu este de acord, semnează şi datează când efectuează verificarea.
Pentru justificarea deciziei sale, completează rubrica „Observații” din cadrul formularului de
verificare.
DG DR AM PNDR
DLMMCI-SLIN Cod PO –DG DR AM PNDR– DLMMCI-SLIN-07 Exemplar nr.1
documentației transmisă de către GAL, sau de câte ori este cazul de către reprezentanții AM PNDR
responsabili cu monitorizarea activității GAL-ului respectiv, la sediul GAL.
Consilierii responsabili cu monitorizarea activității GAL verifică dacă sunt menținute criteriile de
eligibilitate și criteriile de selecție pentru care SDL a fost punctată și consemnează acest lucru în
Formularul de verificare F1 - Formular de verificare a implementării SDL.
În cazul în care au intervenit modificări asupra elementelor care au stat la baza evaluării criteriilor
de eligibilitate și selecție, se consemnează în rubrica ”Observații” din F1 - Formular de verificare
a implementării SDL și se bifează rubrica corespunzătoare: DA - pentru respectarea criteriului, NU –
pentru nerespectarea criteriului.
În cazul în care un criteriu nu este îndeplinit la data la care se face verificarea, se menționează în
rubrica ”Observații” din F1 - Formular de verificare a implementării SDL dacă au fost întreprinse
măsuri pentru îndeplinirea criteriului sau pentru remedierea situației. Consilierii AM PNDR solicită
GAL să întreprindă demersurile necesare pentru respectarea criteriilor asumate, urmând ca într-un
termen stabilit în funcție de situație, criteriile să fie reverificate.
Pentru GAL-urile cu teritoriul în Delta Dunării, se acceptă existența unui alt sediu în afara
teritoriului GAL, cu acordul în prealabil al DGDR AM PNDR.
În ceea ce privește vizibilitatea sediului, se verifică dacă există la sediul GAL o plăcuță informativă
cu informații referitoare la GAL.
11
Ministerul PNDR 2014-2020 Ediția II
Manual de procedură operațională pentru coordonarea,
Agriculturii şi verificarea și monitorizarea implementării strategiilor de
Dezvoltării Rurale Revizia 1
dezvoltare locală
DG DR AM PNDR
DLMMCI-SLIN Cod PO –DG DR AM PNDR– DLMMCI-SLIN-07 Exemplar nr.1
12
Ministerul PNDR 2014-2020 Ediția II
Manual de procedură operațională pentru coordonarea,
Agriculturii şi verificarea și monitorizarea implementării strategiilor de
Dezvoltării Rurale Revizia 1
dezvoltare locală
DG DR AM PNDR
DLMMCI-SLIN Cod PO –DG DR AM PNDR– DLMMCI-SLIN-07 Exemplar nr.1
continuă, pentru acest post se stabilesc atribuții suplimentare specifice care să justifice cel puțin
norma de muncă de 4 ore pe durata contractului individual de muncă.
În situația în care GAL are prevăzut în organigrama din SDL un număr de posturi mai mare decât cel
pentru care a primit punctaj la selecție, posturile suplimentare pot fi ocupate în funcție de
necesitățile GAL prin contracte individuale de muncă sau prin contracte de voluntariat.
Suplimentar posturilor prevăzute în organigramă, în vederea realizării sarcinilor în perioade cu
volum mare de lucru GAL are posibilitatea de a încheia și contracte de voluntariat pe perioadă
determinată scurtă (maxim 1 an) – fiind necesară modificarea SDL. În cazul în care durata
contractelor de voluntariat este mai mică de 6 luni, GAL va informa AM PNDR (SLIN și CDRJ) privind
numărul voluntarilor și activitățile în care vor fi implicați. Toate aceste aspecte privind capacitatea
administrativă se verifică și se consemnează în secțiunea ”Observații” din F1 - Formular de
verificare a implementării SDL, cum se asigură aceste funcții (ex. personalul angajat prin
contracte individuale de muncă, normă de lucru, existența altor contracte de voluntariat/de
externalizare a activităților etc.).
Toate verificările și avizările la nivelul structurilor teritoriale ale DGDR AM PNDR asupra
documentelor emise de GAL (ex.: apel de selecție, raport de selecție etc.), care trebuie realizate
conform prevederilor procedurale, trebuie să respecte principiul dublei verificări (regula ”4 ochi”).
În acest sens, documentele sunt asumate de consilierul responsabil cu coordonarea activității GAL-
ului respectiv din cadrul CDRJ desemnat prin nota de repartizare și de coordonator sau un consilier
CDRJ desemnat de coordonator.
Documentele care stau la baza verificărilor se păstrează obligatoriu în format electronic. Acolo unde
se impune, consilierii CDRJ scanează documentele și le păstrează pe întreaga perioadă de
implementare și monitorizare a SDL-urilor.
Pentru situațiile lunare privind Calendarul apelurilor de selecție, GAL transmite informațiile doar
către CDRJ în prima zi de vineri a fiecărei luni calendaristice, doar în cazul în care au intervenit
modificări față de situația anterioară transmisă. CDRJ verifică corectitudinea informațiilor primite
de la GAL, coroborat cu situațiile anterioare, se asigură că modificările sunt evidențiate
corespunzător și transmite în termen de 3 zile lucrătoare, pe adresa de e-mail leader@madr.ro, o
singură situație centralizatoare la nivel de CDRJ.
13
Ministerul PNDR 2014-2020 Ediția II
Manual de procedură operațională pentru coordonarea,
Agriculturii şi verificarea și monitorizarea implementării strategiilor de
Dezvoltării Rurale Revizia 1
dezvoltare locală
DG DR AM PNDR
DLMMCI-SLIN Cod PO –DG DR AM PNDR– DLMMCI-SLIN-07 Exemplar nr.1
În situația în care GAL-urile solicită modificarea SDL, acestea pot lansa apelurile de selecție conform
noii forme a strategiei doar după aprobarea de către DGDR AM PNDR a modificărilor solicitate.
Dacă propunerea de modificare a SDL transmisă nu vizează măsurile ce urmează a fi lansate, GAL
poate demara lansarea apelurilor de selecție înainte de primirea aprobării modificării din partea
DGDR AM PNDR.
Dacă se impune modificarea unor condiții de accesare pe perioada de derulare a unei sesiuni de
depunere, GAL poate emite o Erată aprobată de organele de decizie conform prevederilor statutare.
Erata trebuie să vizeze doar modificări care nu contravin prevederilor aplicabile (Fișa măsurii din
SDL, Ghidul de implementare aferent sm.19.2, Manual procedură 19.2, Cap. 8.1 din PNDR 2014-2020,
H.G. nr. 226/2015, cu modificările și completările ulterioare și legislația specifică).
Erata aprobată de organele de decizie ale GAL va fi înaintată de GAL către CDRJ însoțită de un
Memoriu justificativ privind modificările propuse, în vederea avizării.
CDRJ trebuie să verifice ca modificările propuse să nu influențeze procesul de evaluare și selecție și
criteriile verificate inițial în baza Formularului F2 - Formularul de verificare a apelului de
14
Ministerul PNDR 2014-2020 Ediția II
Manual de procedură operațională pentru coordonarea,
Agriculturii şi verificarea și monitorizarea implementării strategiilor de
Dezvoltării Rurale Revizia 1
dezvoltare locală
DG DR AM PNDR
DLMMCI-SLIN Cod PO –DG DR AM PNDR– DLMMCI-SLIN-07 Exemplar nr.1
Ulterior avizării eratei, prin semnătură, consilierul CDRJ responsabil cu monitorizarea GAL are
obligația de a verifica dacă perioada aferentă sesiunii de depunere a fost prelungită cu cel puțin 10
zile calendaristice de la postarea eratei pe pagina de internet-a GAL.
În cazul în care CDRJ nu avizează Raportul de Selecție, întreg procesul de selecție aferent măsurii
respective se consideră nul, prin urmare proiectele selectate în cadrul sesiunii respective nu pot fi
depuse la AFIR în vederea evaluării. Dacă este o eroare de tehnoredactare/omisiune care poate fi
soluționată, GAL are posibilitatea de a remedia neconcordanțele identificate în aceeași zi.
Dacă pe o anumită măsură/componentă a măsurii s-au constituit sume disponibile provenite în urma
rezilierii contractelor de finanțare/din economii realizate la finalizarea contractelor de finanțare,
sume neangajate ca urmare a neîncheierii contractelor, sume rezultate prin declararea ca
15
Ministerul PNDR 2014-2020 Ediția II
Manual de procedură operațională pentru coordonarea,
Agriculturii şi verificarea și monitorizarea implementării strategiilor de
Dezvoltării Rurale Revizia 1
dezvoltare locală
DG DR AM PNDR
DLMMCI-SLIN Cod PO –DG DR AM PNDR– DLMMCI-SLIN-07 Exemplar nr.1
neeligibile la nivelul AFIR a unor proiecte eligibile și selectate la nivelul GAL, sume rezultate din
realocări financiare, și în Raportul de selecție există proiecte eligibile fără finanțare (în așteptare)
ca urmare a ultimei sesiuni lansate, acestea pot fi finanțate în baza unui Raport de Selecție
Suplimentar, ce va conține inclusiv statutul tuturor proiectelor depuse, cu evidențierea proiectelor
selectate ulterior emiterii Raportului de selecție.
Pentru a finanța aceste proiecte, consilierul CDRJ trebuie să avizeze Raportul de selecție
suplimentar, prin completarea Formularului F3, verificând respectarea condițiilor impuse în cazul
Raportului de Selecție și mențiunile privind sursa de finanțare și proiectele selectate. În cazul în
care în urma derulării unei sesiuni nu a fost depus nici un proiect, GAL înștiințează CDRJ asupra
acestui fapt. În această situație nu se emite Raport de selecție.
În etapa de evaluare derulată la nivelul AFIR, experții structurilor teritoriale ale Agenției vor verifica
criteriile de selecție aplicate de către GAL, preluate din Fișa de evaluare a criteriilor de selecție
întocmită de GAL și depusă odată cu cererea de finanțare, inclusiv metodologia de verificare
elaborată de către GAL.
Dacă în urma verificării criteriilor de selecție ale proiectelor depuse la AFIR în cadrul Sub-măsurii
19.2 se constată erori cu privire la acordarea punctajelor, expertul verificator de la nivelul AFIR va
transmite o Notă de atenționare către GAL, în care se vor consemna erorile identificate.
În situația în care proiectele în cauză își mențin statutul de proiect selectat, nu este necesară
întrunirea Comitetului de Selecție.
În cazul în care în urma eratei proiectele își schimbă statutul inițial trebuie întrunit Comitetul de
Selecție și reavizat Raportul de selecție (reluată procedura inițială). Selecția se va realiza în ordinea
descrescătoare a punctajului obținut, urmând aceiași pași procedurali ca în cazul raportului de
selecție, conform procedurilor GAL (Notificarea solicitanților privind selectarea/ neselectarea
proiectelor și comunicarea perioadei de depunere a contestațiilor).
Dacă GAL nu este de acord cu erorile sesizate, acesta va transmite către DGDR - AM PNDR o
prezentare a situației, împreună cu documentele aferente și argumentele pentru menținerea
punctajelor acordate proiectelor care fac obiectul atenționării.
Dacă în urma verificării experții AM PNDR - SLIN susțin argumentele GAL, GAL va depune la
AFIR adresa emisă de DGDR – AM PNDR în termen de maximum 10 zile calendaristice de la
primirea acesteia, iar proiectele vor fi admise de AFIR automat în etapa de contractare.
Dacă experții AM PNDR - SLIN nu confirmă sau confirmă parțial argumentele GAL, GAL va
întocmi Erata la Raportul de selecție, în conformitate cu verificarea realizată de SLIN. În
16
Ministerul PNDR 2014-2020 Ediția II
Manual de procedură operațională pentru coordonarea,
Agriculturii şi verificarea și monitorizarea implementării strategiilor de
Dezvoltării Rurale Revizia 1
dezvoltare locală
DG DR AM PNDR
DLMMCI-SLIN Cod PO –DG DR AM PNDR– DLMMCI-SLIN-07 Exemplar nr.1
situația în care proiectele în cauză își mențin statutul de proiect selectat, nu este necesară
întrunirea Comitetului de Selecție. În cazul în care în urma eratei proiectele își schimbă
statutul inițial trebuie întrunit Comitetul de Selecție și reavizat Raportul de selecție (reluată
procedura inițială). Selecția se va realiza în ordinea descrescătoare a punctajului obținut,
urmând aceiași pași procedurali ca în cazul raportului de selecție, conform procedurilor GAL
(Notificarea solicitanților privind selectarea/ neselectarea proiectelor și comunicarea
perioadei de depunere a contestațiilor).
17
Ministerul PNDR 2014-2020 Ediția II
Manual de procedură operațională pentru coordonarea,
Agriculturii şi verificarea și monitorizarea implementării strategiilor de
Dezvoltării Rurale Revizia 1
dezvoltare locală
DG DR AM PNDR
DLMMCI-SLIN Cod PO –DG DR AM PNDR– DLMMCI-SLIN-07 Exemplar nr.1
Dacă în urma verificării administrative se constată deficiențe majore între verificarea pe eșantion și
verificarea inițială realizată de CDRJ privind procesele de selecție desfășurate de GAL, fără
implicații asupra aprobării Raportului de Selecție, rezultatele centralizate ale acestora se
consemnează în Raportul de verificare pe eșantion elaborat de consilierii care au realizat
verificarea, avizat de Șeful Biroului LEADER și de Șeful Serviciului SLIN (se utilizează
formularul F3-. Formular de verificare a procesului de selecție). În acest caz, DGDR-AM PNDR
aplică măsuri precum îmbunătățirea procedurilor și/sau creșterea ratei controalelor la un nivel
corespunzător în următorul an calendaristic.
18
Ministerul PNDR 2014-2020 Ediția II
Manual de procedură operațională pentru coordonarea,
Agriculturii şi verificarea și monitorizarea implementării strategiilor de
Dezvoltării Rurale Revizia 1
dezvoltare locală
DG DR AM PNDR
DLMMCI-SLIN Cod PO –DG DR AM PNDR– DLMMCI-SLIN-07 Exemplar nr.1
La nivelul SLIN se analizează toate rapoartele primite și se evaluează GAL-urile în funcție de gradul
de performanță atins, conform metodologiei descrise în Ghidul Grupurilor de Acțiune Locală
pentru implementarea SDL.
La nivelul SLIN se parcurg toate etapele descrise mai sus, cu încadrarea în termenele stabilite (în
cazul în care se va constata în urma evaluării, necesitatea redistribuirii fondurilor aferente
Strategiilor de Dezvoltare Locală).
La momentul depunerii, consilierul CDRJ verifică dacă documentele necesare pentru solicitarea de
modificare a SDL sunt prezentate într-un singur exemplar, după cum urmează:
În format letric-original:
19
Ministerul PNDR 2014-2020 Ediția II
Manual de procedură operațională pentru coordonarea,
Agriculturii şi verificarea și monitorizarea implementării strategiilor de
Dezvoltării Rurale Revizia 1
dezvoltare locală
DG DR AM PNDR
DLMMCI-SLIN Cod PO –DG DR AM PNDR– DLMMCI-SLIN-07 Exemplar nr.1
Atenție! Modificarea SDL poate include mai multe propuneri de modificări. Toate aceste
propuneri trebuie să includă justificări distincte și coerente, realizate în conformitate cu
analiza SWOT, analiza diagnostic și nevoile identificate din teritoriu. În cazurile în care
modificările solicitate nu sunt determinate de schimbările din teritoriu sau nevoile noi
identificate, justificările pot fi de natură procedurală, omisiuni/eliminări, corelări cu alte
prevederi sau detalieri pentru o mai bună implementare a măsurii.
În cazul în care consilierul CDRJ responsabil cu verificarea propunerii de modificare a SDL constată
că lipsesc documente sau există neconcordanțe privind propunerea de modificare, acesta poate
solicita GAL, printr-o notă de clarificări semnată de coordonatorul CDRJ, remedierea situației într-un
termen de 5 zile lucrătoare. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea GAL în baza unei
justificări. Dacă anumite neconcordanțe nu pot fi soluționate în termenul stabilit, CDRJ
consemnează în formularul de verificare F5 - Formularul de verificare a propunerii de modificare a
SDL și propune aprobarea parțială a modificărilor în formularul F6 - Notă privind propunerea de
modificare a SDL. În cazul în care nicio modificare nu este acceptată, CDRJ înapoiază documentația
GAL și consemnează în formularul de verificare neconcordanțele identificate, care se semnează
pentru luare la cunoștință de către reprezentantul legal al GAL/persoana mandatată de
reprezentantul legal.
20
Ministerul PNDR 2014-2020 Ediția II
Manual de procedură operațională pentru coordonarea,
Agriculturii şi verificarea și monitorizarea implementării strategiilor de
Dezvoltării Rurale Revizia 1
dezvoltare locală
DG DR AM PNDR
DLMMCI-SLIN Cod PO –DG DR AM PNDR– DLMMCI-SLIN-07 Exemplar nr.1
După finalizarea verificării la nivelul CDRJ, documentația aferentă modificării SDL, însoțită de F5 -
Formularul de verificare a propunerii de modificare a SDL și F6 – Notă privind propunerea de
modificare a SDL, avizate de CDRJ, se transmite către SLIN în maximum 7 zile lucrătoare de la data
înregistrării documentației, în format scanat/word/excel – după caz. Atât formularul F5 cât și
formularul F6 se întocmesc de către consilierul CDRJ responsabil cu monitorizarea GAL și sunt
verificate de către coordonatorul CDRJ sau de un alt consilier CDRJ desemnat de coordonator.
DGDR AM PNDR aprobă total/parțial modificarea SDL nu mai târziu de 15 zile lucrătoare de la data
înregistrării la CDRJ a solicitării de modificare. Termenul poate fi prelungit în cazuri justificate.
Nota privind propunerea de modificare se întocmește conform formularului F6 – Notă privind
propunerea de modificare a SDL și se transmite atât GAL, cât și CDRJ.
În cazul în care consilierul SLIN constată, pe parcursul implementării SDL/la momentul analizării
modificării de SDL, că există mențiuni în SDL care contravin prevederilor europene/naționale în
vigoare la acel moment, acesta poate solicita GAL rectificarea acestora. Aceste modificări se vor
aplica doar în cazul în care nu este deschis un apel de selecție pe respectiva măsură, iar
nerespectarea acestei solicitări conduce la imposibilitatea GAL de a lansa apeluri de selecție pentru
măsurile vizate de rectificare, până la corectarea prevederilor respective. Pentru rectificarea celor
solicitate, se va utiliza modelul - Anexa 1 privind modificarea SDL, cu încadrarea modificării în
categoria Modificare legislativă și/sau administrativă, urmând același flux procedural ca în cazul
unei modificări de SDL solicitate de către GAL, respectiv depunerea la CDRJ spre analiză a tuturor
documentelor, inclusiv acceptul organelor proprii de conducere (AGA/Consiliul Director), în
conformitate cu actul constitutiv și/sau cu statutul de funcționare, urmând ca aprobarea finală să
fie realizată la nivelul DGDR AM PNDR central. Aceste modificări de SDL solicitate GAL de către
consilierul SLIN nu se vor contoriza.
Atenție! După transmiterea aprobării de modificare a SDL, CDRJ verifică pe pagina de internat a
GAL:
existența versiunii inițiale a SDL selectată de DGDR AM PNDR;
actualizarea SDL cu modificarea/modificările aprobată(e) de DGDR AM PNDR, utilizând
funcția urmărire modificări (track changes) și includerea Anexei 1 privind modificarea SDL în
preambulul strategiei (înainte de Capitolul I - Introducere). Fiecare modificare de strategie
generează o nouă versiune a SDL (SDL în track changes + Anexa 1).
DG DR AM PNDR
DLMMCI-SLIN Cod PO –DG DR AM PNDR– DLMMCI-SLIN-07 Exemplar nr.1
În cazul în care la nivelul DGDR AM PNDR se primesc sesizări cu privire la eventuale nereguli apărute
în activitatea și funcționarea GAL-urilor, acestea pot fi înaintate către Direcția Generală Control,
Antifraudă și Inspecții din cadrul MADR, în vederea efectuării controalelor care se impun și aplicarea
măsurilor corespunzătoare.
9.Responsabilități
- Responsabilitățile sunt menționate în textul de la punctul 8 – Descrierea procedurii formalizate
1
Decizia privind retragerea autorizației de funcționare ca urmare a nerespectării criteriilor de eligibilitate/selecție se
realizează după parcurgerea etapelor descrise la secțiunea ”Verificarea criteriilor de eligibilitate și de selecție a SDL” din
prezentul manual.
22
PNDR 2014-2020 Ediția II
Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale Manual de procedură operațională pentru coordonarea, verificarea și monitorizarea
Revizia 1
implementării strategiilor de dezvoltare locală
DG DR AM PNDR
DLMMCI-SLIN Cod PO –DG DR AM PNDR– DLMMCI-SLIN-07 Exemplar nr.1
10. Anexe, înregistrări, arhivări
Nr. Denumirea anexei Elaborator Aprobă Număr Difuzare Arhivare Alte elemente
Ane- de
exem- Loc Perioadă
xă
plare
0. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
10.1.1 F1 - Formular de Consilierii CDRJ/SLIN/ DG - 1 Concomitent SLIN/ Conform
verificare a implementării DR AM PNDR cu procedura CDRJ legislatiei
SDL în vigoare
10.1.2 F2 – Formular de Consilierii CDRJ - 1 Concomitent CDRJ Conform
verificare a apelului de Coordonator CDRJ cu procedura legislatiei
selecție în vigoare
10.1.3 F3 – Formular de Consilierii CDRJ - 1 Concomitent CDRJ Conform Consilierii SLIN și Șef Birou
verificare a procesului de Consilierii SLIN și Șef cu procedura SLIN legislatiei LEADER – în cazul verificării
selecție Birou LEADER în vigoare pe eșantion
DG DR AM PNDR
DLMMCI-SLIN Cod PO –DG DR AM PNDR– DLMMCI-SLIN-07 Exemplar nr.1
Sediu social/funcțional:……………………………………………………………………………………………
a) Păstrarea componenței
parteneriatului
În cazul în care a fost modificată
componența parteneriatului, se
verifică dacă:
noii membrii incluși în
parteneriat au sediul social/
sediul secundar/punct de
lucru/sucursală/filială/domicili
u (localitate) în teritoriul
acoperit de parteneriat;
minimum 51% sunt
reprezentanți ai mediului privat
și ai societății civile (inclusiv
persoane fizice relevante),
inclusiv la nivel decizional;
maximum 5% din totalul
partenerilor (parteneri publici,
privați și societate civilă –
inclusiv persoane fizice
relevante) sunt persoane fizice
relevante, inclusiv la nivel
decizional;
la nivel decizional, ponderea
unui grup de interese (entități
care activează în același sector)
deține mai puțin de 49% din
drepturile de vot;
entitățile provenite din mediul
urban (inclusiv cele din afara
teritoriului eligibil LEADER)
reprezintă maximum 25% din
totalul partenerilor, inclusiv la
nivel decizional.
Notă! Se permite modificarea
parteneriatul în măsura în care se
respectă criteriile de eligibilitate
și de selecție în baza cărora SDL a
fost selectată.
b) Menținerea acoperirii
teritoriale
Atenție! Teritoriul nu poate fi
modificat pe întreaga perioadă de
implementare a SDL. În cazul în
care se constată modificarea
teritoriului care acoperă SDL, ce
implică neîndeplinirea criteriilor
de eligibilitate, se inițiază
procedura de retragere a
autorizației de funcționare.
c) Asigurarea coerenței SDL
Se verifică dacă au fost selectate
proiecte care contribuie la
obiectivele stabilite în SDL și
reflectă nevoile de dezvoltare din
teritoriu identificate în analiza
diagnostic și analiza SWOT.
25
b) Se verifică dacă au fost lansate măsuri dedicate:
investițiilor în infrastructura socială. (CS
3.1)
acțiunilor pentru integrarea minorităților
locale (în special minoritatea rromă). (CS
3.2)
investițiilor în infrastructura de bandă largă.
(CS 3.3)
aplicării schemelor de calitate. (CS 3.4)
promovării formelor asociative. (CS 3.5)
c) Păstrarea sinergiei dintre măsurile
propuse în SDL.
Se verifică dacă s-a modificat alocarea
financiară a măsurilor sinergice. În cazul în
care există modificări, se analizează dacă mai
poate fi îndeplinit criteriul de selecție. (CS
4.1)
d) Respectarea complementarității
intervențiilor propuse în SDL.
Se verifică dacă s-a modificat alocarea
financiară a măsurilor complementare. În
cazul în care există modificări, se analizează
dacă mai poate fi îndeplinit criteriul de
selecție. (CS 4.2)
e) Contribuția SDL la realizarea
indicatorului specific priorității 6B –
creare de locuri de muncă.
Se verifică dacă au fost create locuri de muncă
prin proiectele finanțate prin măsurile din
SDL. (CS 4.4)
f) Contribuția măsurilor din cadrul SDL
la obiectivele transversale.
Se verifică dacă au fost selectate proiecte care
să contribuie la obiectivele transversale:
mediu și climă (CS 4.5)
26
4. Asigurarea comunicării și transparenței
b) Adresa de e-mail
c) Pagina de internet
27
organigrama din SDL trebuie să se asigure prin
menținerea contractelor de muncă individuale cel
puțin până la contractarea a minimum 95% din
fondurile aferente Sub-măsurii 19.2;
- pentru restul perioadei de implementare a
SDL (până la finalul anului 2023) funcțiile obligatorii
prevăzute de regulament (monitorizare, evaluare și
raportare ale SDL) se pot asigura și în baza unor
contracte de voluntariat.
b) GAL asigură numărul minim de angajați
pentru care a primit punctaj la selecție
Observații suplimentare/generale………………………………………………
Verificat,
Am luat la cunoștință,
Reprezentant legal/persoana mandatată de reprezentantul legal,
Semnătura..............Data …………..
Județ: …………………………………….
Măsura: …………………………
Alocarea sesiunii:…………………………….
30
• costurile eligibile și neeligibile,
• termene-limită şi condiții pentru depunerea cererilor de
plată a avansului şi a celor aferente tranșelor de plată,
• tipurile de documente, avize, autorizații sau studii, după
caz, pe care solicitanții sau beneficiarii trebuie să le prezinte.
10. Procedura de evaluare și selecție este elaborată în
conformitate cu prevederile SDL
31
Se verifică dacă informațiile cuprinse în apelul de selecție sunt în
conformitate cu prevederile fișei măsurii din SDL, PNDR 2014-
2020 și legislația națională și europeană specifică, respectiv
prevederile din Ghidul solicitantului elaborat de către GAL
pentru măsura respectivă.
Observații suplimentare/generale………………………………………………
Verificat,
Am luat la cunoștință,
Reprezentant legal/persoana mandatată de reprezentantul legal,
Semnătura..............Data …………..
34
7. Varianta simplificată a apelului de selecție a
fost afișată la sediile primăriilor partenere în
GAL, inclusiv în cazul prelungirii.
35
Observații suplimentare/generale………………………………………………
Verificat,
Am luat la cunoștință,
36
2
Aceste semnături se păstrează doar în cazul verificării pe eșantion.
* Vor fi incluse doar GAL-urile care au atins un grad de contractare mai mic de 60%
Director ……….
Se verifică următoarele:
În cazul în care la momentul evaluării SDL au fost
solicitate clarificări care au implicat rectificări ale
SDL, acestea sunt integrate în strategie;
Dacă în cadrul Strategiei de Dezvoltare Locală au
fost aprobate anterior anumite modificări, acestea
sunt incluse în varianta propusă spre aprobare sub
forma unor modificări acceptate, fiind evidențiate
prin funcția urmărire modificări (track-changes) doar
modificările propuse, care urmează să primească
aprobarea DGDR AM PNDR.
Se verifică dacă:
modificările propuse sunt oportune;
modificările propuse sunt în conformitate cu
prevederile secțiunii ”Modificarea Strategiilor de
Dezvoltare Locală” din Ghidului Grupurilor de
Acțiune Locală pentru implementarea SDL,
respectiv se încadrează în tipurile de modificări
descrise;
justificarea privind necesitatea modificărilor este
corect fundamentată;
Modificările propuse respectă prevederile din
legislația națională și europeană.
efectul estimat al modificărilor conduce la o
implementare mai eficientă a SDL;
modificările propuse nu influențează îndeplinirea
indicatorilor asumați la momentul elaborării SDL.
Observații suplimentare/generale………………………………………………
Verificat,
39
Consilier CDRJ: ……………………………….
Semnătura.............Data...........
Semnătura....................Data...........
Semnătura..............Data …………..
Semnătura.............Data...........
Se aprobă,
Director General
NOTĂ
privind propunerea de modificare a SDL nr. ____, ___________ (simplă/complexă/legislativă
și/sau administrativă) anul ____ a GAL _________________________________
(Denumire GAL)
Adresa: _____________
E-mail_______________
41