sasigurarea unei baze pentru desf’Jurarea muneii de monitorizare 5 control.
Pentru planificarea unui proiect se stabilese urmaoarele etape:
“formularea obiectivelor;
sdescompunerea activita ilor § deserierea acestora;
selaborarea planurilor globale;
selaborarea planurilor de detaliu.
Din analiza celor prezentate, planificarea proiectului poate fii definitd ca find etapa de determinare a
ceea ce trebuie Raut, de care cine si cind, pentru a indeplini obiectivele proiectului cu resursele
existente,
in esen{a structura unui proces de planificare a proiectului este urmaoarea:
~ obiectivele: stabilirea obiectivelor ce trebuie realizate itr-o perioada de timp;
— programul: stabilirea strategiei ce trebuie urmata si a acjunilor majore ce trebuie intreprinse pentru
a indeplini obiectivele;
—termenele: stabilirea momentelor de incepere si de finalizare a un
activitati;
— bugetul: determinarea cheltuiclilor necesare pentru atingerea obicetivelor;
— previziuni / estimari: proiectia a ceea ce se va intampla la un moment dat;
—organizarea: stabilirea numarului de persoane (inclusiv sarcinile § responsabilitapile aferente)
necesare pentru atingerea obiectivelor
— politica: un ghid general pentru luarea deciziilor si pentru acfiunile individuale;
—procedura: 0 metoda detaliata de indeplinire a politici;
= standardul: un nivel al performantei de grup sau individuale, definit ca fiind acceptabil sau adecvat.
ti
iti, respectiv grup de
Din punct de vedere al orizontului de timp a care se refer planificarea imbrac& mai multe forme:
— planificarea strategicd, presupune o dezvoltare pe o perioadiide peste trei ani, (in cazul proiectelor
care au un impact deosebit asupra organizatei, chiar daca durata este mai mica de cinci ani, acestea
sunt adesea tratate ca find strategice),
— planificarea tacticd ce vizeazi o durati intre unu si cinci ani;
—planificarea operajonalét cate se realizeazi pe o perioada de la sase luni pana la un an.
Din perspectiva unor considerente particularizate prin constragerile de timp i resursele disponibile,
activitatea de planificare a proiectelor poate fi
~planificare liberd, specifica situafei promovarii unor estimari folosite la elaborarea unui plan ce
prevede o data de finalizare a proiectului acceptatd de toatdé lumea drept obiectiv;
— planificarea orientaté spre obiectiv, specificd situafei in care data finalizaii este predeterminata
beneficiind de factori pe care planificatorul nu-i poate controla; de exemplu, daca in cadrul propunerii
inijale fEcutd clientului a fost menfionatd data de livrare sau daca proiectul trebuie finalizat inainte de
un eveniment public.
Unii specialisi considerd c& planificarea trebuie privita diferentat la cele trei niveluri ale organizatei,
astfel:16
a) la nivelul organizafonal sau “al proiectului”, planificarea trebuie s& includa
srecunoaserea si modul de solujionare a conflictelor de grup si / sau de interese;
~acceptarea intereselor de grup;
=participarea activa si motivarea crescutd in sensul indepli
scoordonarea activitatilor intre grupuri;
scomunicarea verticala si orizontala
i obiectivelor organizajonale;b) la nivelul grupului de lucru sau la nivel funcional, planificarea trebuie si includa
sacceptarea responsabilitatilor individuale;
sacordul asupra scopului
scoordonarea activitatilor;
*participarea activa a membrilor grupului;
*comunicarea orizontala
) la nivelul individual, planificarea asigurd o simulare cognitiva inainte de a fi
irevocabile.