sasigurarea unei baze pentru desf’Jurarea muneii de monitorizare 5 control. Pentru planificarea unui proiect se stabilese urmaoarele etape: “formularea obiectivelor; sdescompunerea activita ilor § deserierea acestora; selaborarea planurilor globale; selaborarea planurilor de detaliu. Din analiza celor prezentate, planificarea proiectului poate fii definitd ca find etapa de determinare a ceea ce trebuie Raut, de care cine si cind, pentru a indeplini obiectivele proiectului cu resursele existente, in esen{a structura unui proces de planificare a proiectului este urmaoarea: ~ obiectivele: stabilirea obiectivelor ce trebuie realizate itr-o perioada de timp; — programul: stabilirea strategiei ce trebuie urmata si a acjunilor majore ce trebuie intreprinse pentru a indeplini obiectivele; —termenele: stabilirea momentelor de incepere si de finalizare a un activitati; — bugetul: determinarea cheltuiclilor necesare pentru atingerea obicetivelor; — previziuni / estimari: proiectia a ceea ce se va intampla la un moment dat; —organizarea: stabilirea numarului de persoane (inclusiv sarcinile § responsabilitapile aferente) necesare pentru atingerea obiectivelor — politica: un ghid general pentru luarea deciziilor si pentru acfiunile individuale; —procedura: 0 metoda detaliata de indeplinire a politici; = standardul: un nivel al performantei de grup sau individuale, definit ca fiind acceptabil sau adecvat. ti iti, respectiv grup de Din punct de vedere al orizontului de timp a care se refer planificarea imbrac& mai multe forme: — planificarea strategicd, presupune o dezvoltare pe o perioadiide peste trei ani, (in cazul proiectelor care au un impact deosebit asupra organizatei, chiar daca durata este mai mica de cinci ani, acestea sunt adesea tratate ca find strategice), — planificarea tacticd ce vizeazi o durati intre unu si cinci ani; —planificarea operajonalét cate se realizeazi pe o perioada de la sase luni pana la un an. Din perspectiva unor considerente particularizate prin constragerile de timp i resursele disponibile, activitatea de planificare a proiectelor poate fi ~planificare liberd, specifica situafei promovarii unor estimari folosite la elaborarea unui plan ce prevede o data de finalizare a proiectului acceptatd de toatdé lumea drept obiectiv; — planificarea orientaté spre obiectiv, specificd situafei in care data finalizaii este predeterminata beneficiind de factori pe care planificatorul nu-i poate controla; de exemplu, daca in cadrul propunerii inijale fEcutd clientului a fost menfionatd data de livrare sau daca proiectul trebuie finalizat inainte de un eveniment public. Unii specialisi considerd c& planificarea trebuie privita diferentat la cele trei niveluri ale organizatei, astfel:16 a) la nivelul organizafonal sau “al proiectului”, planificarea trebuie s& includa srecunoaserea si modul de solujionare a conflictelor de grup si / sau de interese; ~acceptarea intereselor de grup; =participarea activa si motivarea crescutd in sensul indepli scoordonarea activitatilor intre grupuri; scomunicarea verticala si orizontala i obiectivelor organizajonale;b) la nivelul grupului de lucru sau la nivel funcional, planificarea trebuie si includa sacceptarea responsabilitatilor individuale; sacordul asupra scopului scoordonarea activitatilor; *participarea activa a membrilor grupului; *comunicarea orizontala ) la nivelul individual, planificarea asigurd o simulare cognitiva inainte de a fi irevocabile.