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Acta de Constitución del Proyecto

Gerencia de proyectos (Universidad Tecnológica de Panamá)

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Descargado por Luis Huancas Ojeda (luishua10@gmail.com)
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GERENCIA DE PROYECTOS INFORMÁTICOS

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Fecha Nombre del Proyecto

15 de enero de 2020 Sistema de Transporte Estudiantil del West
Justificación
Se crea este proyecto debido a que la mayoría de los padres de familia de la ciudad de Panamá utilizan
servicios de buses colegiales para enviar a sus hijos a las escuelas, estos a veces presentan retrasos en la
hora de llegada/salida, normalmente el precio de estos servicios son algo costos. Actualmente el número de
padres de familia que opta por estos servicios ha aumentado, debido al tráfico pesado que se presenta, lo
que les dificulta dejar sus hijos para luego ir para su trabajo, y aprovechando las nuevas tecnologías de
localización, el estudio de rutas menos transitadas, implementaremos nuestro sistema de transporte para
cubrir con las necesidades de transporte que necesitan los padres de familia para enviar a sus hijos a las
escuelas.

Objetivos estratégicos Criterios de éxito

 Completar el proyecto en el tiempo  Ser funcional al cien por ciento
establecido  Que funcione en tiempo real
 Aprovechar los recursos disponibles  Que tenga capacidad de guardar y
 No exceder costos resguardar un sin número de información
 Cumplir con los requerimientos propuestos  Que cumpla con una gran implementación
 Tener implementadas las aplicaciones de de seguridad
ubicación en tiempo real  Que sea de un uso amigable para usuarios
no expertos.

Breve descripción del proyecto

El sistema de transporte estudiantil del West (SITEW) brindará un servicio de transporte con la innovación
de que el colegio y los padres de familia podrán conocer en tiempo real la ubicación de los estudiantes y el
tiempo en que estos llegaran a sus respectivos puntos.

Principales interesados
 Autoridad del Tránsito y Transporte Terrestre (ATTT)
 Colegios de Panamá
 Padres de familia

Requisitos generales y restricciones

Requisitos generales
 El sistema brindará información sobre la ubicación de los buses en tiempo real.
 El sistema será́ multiplataforma.
 El sistema contará con personal capacitado para el manejo de buses.
 El sistema será́ capaz de proveer información actualizada de los estudiantes, choferes y buses.
 El sistema permitirá́ el cambio de destino de los estudiantes.

NILDA YANGUEZ CERVANTES 1

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GERENCIA DE PROYECTOS INFORMÁTICOS

Restricciones
 Que el presupuesto no sea sustancial.
 Los trabajadores solo laboran de lunes a viernes
 Los conductores solo necesitan laborar unas horas al día.
 En vacaciones de verano no se utiliza el sistema.

Riesgos principales

 Incremento de empresas que ofrecen servicios similares.

 Daños a la reputación y marca empresarial.

 Caída de la actividad económica y recuperación económica lenta.

 Poco mantenimiento o mantenimiento escaso.

 Personal no capacitado, o con falta de conocimientos.

 Delito cibernético, hacker, virus, y código malicioso de computación .

Cronograma de hitos principales

 Sistema de comunicaciones 30/1/2020
 Sistema Administrativo 20/2/2020

Presupuesto global preliminar

 Experto en Manejo de GPS 334.44 $

 Experto en Topología de Redes 549.03 $

 Choferes de Buses 600.00 $

 2 Nissan NV350 Urban 43,019.92 $

 2 Toyota Hiace 48,392.20 $

 5 Laptop Acer Aspire 3 A315-53-54XX 2,244.50 $

 1 Impresora Canon PIXMA G4100 197.90 $

NILDA YANGUEZ CERVANTES 2

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GERENCIA DE PROYECTOS INFORMÁTICOS

 5 Escritorio 129.85 $

 5 Sillas 64.95 $

 1 Servidores 4,080.00 $

 Salarios 7,000.00 $
Presupuesto preliminar: 106,612.79 $

Director del Proyecto Nivel de autoridad

Adrián Rivera . Acceder a la información del cliente y negociar cambios
. Programar reuniones del proyecto con los gerentes funcionales
. Aprobar el presupuesto del proyecto y sus modificaciones
Negociar con los gerentes funcionales los miembros del equipo Otro:

Patrocinador Firma del patrocinador

José Gabriel Carrizo

NILDA YANGUEZ CERVANTES 3

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