TEMA BASE DE DATOS

OPENOFFICE DBASE

Que es una base de datos:

En un programa informático utilizado por la empresas generalmente para manejar gran cantidad
de información de manera rápida, precisa y eficaz.
Existen paquetes informáticos como el office o el openoffice que incluyen una base de datos, el
que vamos nosotros a utilizar es la de openoffice llamada base ya que es gratuita y se incluye en
guadalinex.

PASOS PARA CREAR UNA NUEVA BASE DE DATOS

1. Crea una carpeta en el escritorio que se llame Tecnología

2. Abrir el programa openoffice situado en aplicaciones_ oficina_ openoffice base.
3. En la primera ventana que aparece seleccionar crear una base de datos y pulsar
siguiente.
4.

5. Seleccionar: sí, registrar la base de datos. Y abrir la base de datos para editar y pulsar
finalizar.
6. Aparece una ventana para guardar la base de datos, guardarla en la carpeta Tecnologías
del escritorio con el nombre basegrupo-, en él – debéis poner en número de vuestro grupo
que el mismo que el dado para la actividad de creación de un correo electrónico.
7. Picamos en tablas y en crear tabla en vista de diseño.
8. Introducimos los siguientes valores.
9. Establecemos el campo Nombre como clave primaria para ello seleccionamos este
campo, nos ponemos con el ratón en la fecha verde y le damos al botón izquierdo de
ratón, de la ventana que aparece seleccionamos clave primaria.
10. Le damos al icono del disquete para guardar los cambios y guardamos la tabla con el
nombre de clientes
11. cerramos la ventana de diseño de tabla y volveremos a la ventana inicial de openoffice
base.
12. Picamos en la tabla recién creada llamada clientes y introducimos los datos, no olvidar
dar a guardar (candado) cada cierto tiempo para guardar los datos y que no se pierdan.

USAMOS LOS FILTROS DE LAS TABLAS

Los filtros se usan para encontrar una información concreta dentro de todos los datos procesador
previamente.
PASOS

1. Picamos sobre el icono llamado filtro estandar que parece un embudo.

2.

3. Colocamos:
- nombre de campo 1: Nombre, condición: como, Juan
- nombre de campo 2: Apellido 1, condición: como, García.
4. Pulsamos aceptar y deben aparecer todos los Juan García y existe en la tabla alguno.
5. Haz tu otro filtro con nombre de campo: teléfono y un número cualquiera extraído de la
tabla para ver que el filtro funciona.

CREAMOS UNA CONSULTA

Las consultas nos permiten hacer clasificaciones con los datos ya procesador.

Vamos ha hacer una clasificación con todos los Nombre y sus números de teléfonos
1. Picamos en el icono de consultas y luego en el de diseño de consultas.
2. Seleccionamos tabla clientes.
3. Seleccionamos como campos :
- Nombre, picamos en el recuadro visible
– teléfono, picamos en el recuadro visible y por último guardamos como consulta
nombre y teléfono tras pulsar sobre el icono del disquete.

4.
5. Le damos a la X para salir y volvemos a la ventana principal de openoffice base.