STUDIU DE CAZ – exemplu de check-list utilizat în analiza
firmei şi a mediului competiţional
Un model interogativ de analiză care poate fi aplicat uşor se prezintă
conform următoarei liste de control (check-list), întocmită pe capitole corespunzătoare domeniilor de afirmare a competenţele organizaţionale. 1. Analiza performanţelor curente ale firmei 1.1.Care sunt performanţele obţinute de societate reflectate în principalii indicatori economico-financiari (profitabilitatea, lichiditatea, solvabilitatea, profitul pe acţiune, recuperarea investiţiilor, cota de piaţă deţinută etc.)? 1.2.Situaţia strategică, obiectivele, practicile utilizate de firmă. Care sunt misiunea, obiectivele, strategiile şi politicile curente ale firmei? Sunt acestea clar definite? a) Misiunea. În ce domeniu de activitate acţionează întreprinderea? De ce? b) Obiectivele. Care sunt obiectivele întreprinderii, ale centrelor de profit şi ale subsistemelor organizatorice? Sunt în concordanţă cu misiunea şi mediul intern şi extern? c) Strategii. Ce strategii sau mixt-uri strategice aplica întreprinderea? Corespund acestea misiunii, obiectivelor, mediului intern si extern? 2. Analiza capacităţii manageriale a firmei 2.1.Echipa managerială operaţională. Cine sunt managerii? Care este controlul acţionarial pe care îl au asupra firmei? Acţiunile sunt în proprietate privata sau publica? Care este contribuţia managerilor din punctul de vedere al pregătirii profesionale şi a implementării cunoştinţelor în spaţiul firmei? Ce experienţă deţin în posturile respective? Cum participă la elaborarea strategiilor firmei? Sunt de acord cu propunerile managerilor de vârf sau participă activ, sugerând direcţiile viitoare de acţiune? 2.2.Managementul de vârf. Din cine este constituită echipa managerială de vârf? Care sunt elementele definitorii ale felului în care sunt asumate Conf. univ. dr. M Albu SEMINAR – Management strategic Gr. 50613 – 28.10.2020 Gr. 50614 – 30.10.2020
responsabilităţile, stilul de management practicat, abilităţile şi
cunoştinţele profesionale deţinute? Cum sunt relaţiile de colaborare cu managerii de pe nivelurile ierarhice inferioare? Care este maniera de abordare a provocărilor din mediul de afaceri? 3. Analiza mediului extern 3.1.Mediul general. Care sunt elementele definitorii pentru mediul cultural, social, politic şi tehnologic care afectează întreprinderea? Care dintre aceste elemente se pot constitui ca oportunităţi sau ca restricţii (ameninţări) prezente sau viitoare? 3.2. Mediul specific. Care sunt forţele mediului specific ce influenţează concurenţa în domeniul de activitate în care îşi desfăşoară activitatea întreprinderea? Care sunt obiectivele şi scopul concurentei? Care sunt punctele forte şi cele slabe ale concurenţei? Care sunt implicaţiile strategiei concurenţei pentru piaţa firmei? Care este ameninţarea noilor intraţi în domeniu? Dar puterea de negociere a clienţilor? Cum se prezintă situaţia produselor înlocuitoare? Care este puterea de negociere a furnizorilor? Dar intensitatea rivalităţii între concurenţii existenţi? Care dintre aceşti factori se pot constitui ca oportunităţi sau ameninţări prezente sau viitoare? 4. Analiza mediului intern 4.1. Structura organizatorică. Care este tipul de structură practicat? Autoritatea managerială este centralizată sau descentralizată? În ce grad? Câte niveluri ierarhice sunt utilizate în întreprindere? Organizarea structurală este înţeleasă şi acceptată de toţi angajaţii? Este compatibilă structura cu politicile, strategiile şi obiectivele întreprinderii? Ce tip de structură organizatorică practică firmele din acelaşi domeniu de activitate? Ce îmbunătăţiri pot fi aduse organizării actuale a întreprinderii? 4.2. Cultura întreprinderii. Care sunt credinţele, aşteptările şi valorile împărtăşite în comun de angajaţii întreprinderii? Cultura organizaţională curentă este bine definită? Cultura organizaţionala existentă încurajează performanţele întreprinderii? Există compatibilitate între cultura organizaţională şi misiunea, politicile, strategiile, obiectivele întreprinderii? Cultura organizaţională încurajează schimbarea, inovarea, introducerea noului sau stagnarea? Conf. univ. dr. M Albu SEMINAR – Management strategic Gr. 50613 – 28.10.2020 Gr. 50614 – 30.10.2020
4.3. Resursele întreprinderii
a. Marketingul. Care sunt obiectivele, strategiile, politicile şi programele de marketing? Cine sunt clienţii firmei? Care sunt factorii care influenţează comportamentul clienţilor? Cine sunt clienţii potenţiali? Care sunt produsele oferite? În ce stadiu al ciclului de viaţă se află? Care este tipul gamei sortimentale? Care sunt reacţiile clienţilor la schimbarea preţurilor? Sunt practicate preţuri atractive?Care sunt activităţile de promovare utilizate? Prin ce se diferenţiază faţă de concurenţa? Sunt utilizate metodele şi tehnicile de marketing în cadrul întreprinderii? Ce poziţie ocupă managerul de marketing în cadrul întreprinderii? b. Finanţele. Care sunt obiectivele, strategiile, politicile şi programele financiare? Cum se prezintă situaţia financiară a întreprinderii (structura financiară, gestiunea resurselor financiare, rezultatele) şi care sunt factorii principali de influenţă? Cum se efectuează planificarea financiară? Exista concordanţă între încasări şi plăţi? Este respectată regula echilibrului financiar? Care sunt metodele utilizate în analiza financiară? Care sunt metodele şi instrumentele utilizate în repartiţia rezultatelor financiare? Ce metode sunt utilizate pentru elaborarea deciziilor financiare? Ce poziţie ocupă managerul financiar în cadrul întreprinderii? c. Cercetare-dezvoltare. Care sunt obiectivele, strategiile, politicile şi programele de cercetare-dezvoltare? Cum se realizează proiectarea produselor? Cum se desfăşoară pregătirea tehnologică a produselor, lucrărilor şi serviciilor? Exista un buget alocat pentru dezvoltarea capacităţilor de producţie? Cum este măsurată eficienţa activităţii de cercetare-dezvoltare? Ce poziţie ocupă managerul de cercetare-dezvoltare în cadrul întreprinderii? d. Producţia/serviciile. Care sunt obiectivele, strategiile, politicile şi programele de producţie? Cum se realizează programarea, lansarea şi urmărirea producţiei? Sunt utilizate metodele şi tehnicile moderne de management al producţiei? În ce proporţie este utilizată capacitatea de producţie? Sunt respectate principiile proporţionalităţii, ritmicităţii şi continuităţii? Este promovată concepţia calităţii totale în cadrul întreprinderii? Care sunt metodele utilizate în controlul calităţii produselor? Ce poziţie ocupă managerul de producţie în cadrul întreprinderii? Conf. univ. dr. M Albu SEMINAR – Management strategic Gr. 50613 – 28.10.2020 Gr. 50614 – 30.10.2020
e. Resursele umane Care sunt obiectivele, strategiile, politicile şi programele
de dezvoltare a resurselor umane? Întreprinderea dispune de necesarul de salariaţi pe fiecare categorie? Ce metode sunt utilizate în recrutarea, selecţia şi promovarea personalului? Cum se realizează pregătirea profesională? Cum se prezintă condiţiile de munca în întreprindere? Sistemul motivaţional se află în concordanţă cu performanţele realizate? Care este coeficientul de fluctuaţie a angajaţilor? Care este starea de spirit a salariaţilor? Care sunt elementele definitorii pentru relaţiile interpersonale din cadrul grupurilor de muncă? Ce poziţie ocupă managerul de personal în cadrul întreprinderii? f. Sistemul informaţional Care sunt obiectivele, strategiile, politicile şi programele în domeniul sistemului informaţional al întreprinderii? Circuitul informaţiilor este optimizat din punct de vedere economic? Baza de date a întreprinderii este permanent actualizată? Sunt realizate analize sistemice? Sunt implementate sisteme interactive de asistare a procesului decizional? Sunt utilizate echipamente moderne de procesare a informaţiei? 5. Analiza factorilor strategici Care sunt factorii cheie interni şi externi care afectează performanţele prezente şi viitoare ale întreprinderii? Care au fost factorii cheie cu implicaţii în performanţele din trecut? Care sunt elementele care pot influenţa întreprinderea pe termen scurt? Dar pe termen mediu şi lung? Care sunt raporturile dintre misiunea, respectiv obiectivele întreprinderii şi factorii strategici cheie? Se impune schimbarea misiunii şi obiectivelor întreprinderii? Care vor fi efectele acestei schimbări? 6. Construirea alternativelor strategice Actualele strategii sunt viabile sau trebuie schimbate? Se impun schimbări ameliorative, adaptive sau radicale? Se vor introduce strategii de menţinere, creştere sau restrângere? Se vor introduce strategiile leadership-ului prin cost, diferenţiere sau focalizare? Care sunt alternativele strategice funcţionale care pot fi utilizate pentru creşterea performantelor fiecărei diviziuni organizatorice? Care sunt avantajele şi dezavantajele pe care le prezintă scenariile strategice?
7. Implementarea scenariilor strategice
Conf. univ. dr. M Albu SEMINAR – Management strategic Gr. 50613 – 28.10.2020 Gr. 50614 – 30.10.2020
Care sunt programele ce trebuie elaborate pentru implementarea noilor
strategii? Se poate susţine implementarea strategiilor prin bugete adecvate? Cine este responsabil pentru elaborarea programelor şi implementarea strategiilor? Pot fi stabilite priorităţi şi grafice de execuţie a programelor? Vor fi proiectate noi standarde în activitate? 8. Evaluarea si controlul Cine vor fi supervizorii acţiunii de implementare a strategiilor? Care sunt responsabilităţile lor? Cum se va realiza feed-back-ul asupra activităţilor de implementare a strategiilor? Care vor fi criteriile cantitative şi calitative utilizate în evaluarea implementării? Cum vor fi localizate performantele din punct de vedere funcţional, spaţial şi temporal? Sistemul motivaţional este suficient de performant pentru a recompensa performanţele obţinute?