SEP SES TecNM

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE TOLUCA

Ingeniería en Gestión Empresarial

GESTION DE COMPRAS Y CALIDAD

UNIDAD 3: Operación del departamento de compras

PRESENTA:

Cristhian Daniela Gálvez Romero

No. CONTROL:

17280136

DOCENTE:
Francisco Garduño Munguía

METEPEC, ESTADO DE MÉXICO, OCTUBRE DE 2020

Contenido
GESTION DE COMPRAS Y CALIDAD.......................................................................................1
Introducción...................................................................................................................................3
3.1 PROCEDIMIENTO DE COMPRAS........................................................................................3
3.2.1 REQUISICION DE COMPRAS............................................................................................5
3.2.2 SOLICITUD DE COTIZACIÓN............................................................................................6
3.2.3TABLA COMPARATIVA.......................................................................................................7
3.2.4 ORDEN DE COMPRA..........................................................................................................8
3.2.5 CONTRATO DE COMPRAVENTA MERCANTIL............................................................9
3.3 LICITACIONES E INVITACIONES......................................................................................11
3.3.1 PROCESO DE LICITACIÓN..............................................................................................11
3.3.2. PROCESO DE INVITACIÓN A TERCEROS.................................................................13
Introducción
Razón social: Home Protection S.A de CV
Domicilio social: Avenida Tecnológico 1001, Colonia la virgen, Metepec, Edo Mex.
Teléfono: 722-709-2114
Giro: Empresa proveedora de servicios de seguridad y de dispositivos de
seguridad para el hogar.
Logotipo de la empresa

3.1 PROCEDIMIENTO DE COMPRAS

a) políticas de compra
El objetivo de las políticas de comparas de la empresa Home Protection es
proveer a sus proveedores una relación de compras intima y segura de productos
o servicios, haciendo una estrecha relación con sus proveedores de confianza y a
su vez garantizar un comercio beneficioso para ambos realizando compras de
productos y servicios óptimos para la empresa.
1.Conductas de compra.
En principio la empresa espera volver a comprar con sus proveedores que den
buenos productos de calidad a un óptimo precio de mercado, teniéndolos en
tiempo y forma para que nosotros home protección podamos tener un producto
listo acorde a nuestros estándares de calidad.
2.Prácticas de compras
1.Conductas de compra.
En principio la empresa espera volver a comprar con sus proveedores que den
buenos productos de calidad a un óptimo precio de mercado, teniéndolos en
tiempo y forma para que nosotros home protección podamos tener un producto
listo acorde a nuestros estándares de calidad.
Las siguientes prácticas deben ser consideradas en toda acción de compra:
• Considerar primero el interés de la compañía Home protection que
busca productos de alta gama y calidad.
 • El área de compras debe encontrar el proveedor optimo que pueda darle
un producto de buena calidad y precio a la empresa dando lugar a
nuevos proveedores que puedan dar un mejor producto o servicio.
• Buscar la mejor oferta del mercado
• Toda compra debe ser autorizada y necesaria para el área en cuestión,
para evitar despilfarros innecesarios.
• Promover una sana competencia entre los proveedores.
• Comprar los productos requeridos por el área en cuestión.
• Dar seguimiento a la compra

b) Misión
Proveer productos y servicios tecnológicos, innovadores y de precios competitivos
que puedan utilizarse dentro del hogar, que proporcionen comodidad, seguridad y
confort al usuario, solventando de forma creativa las necesidades que este pueda
tener, brindando así un producto de calidad y un servicio se excelencia.
c) Visión
Ser una empresa asentada y con proyección de crecimiento dedicada a la
concepción y diseño de productos de tecnológicos e innovadores que sean de
utilidad dentro de cada una de las viviendas, posicionándonos como uno de los
mejores proveedores de este tipo de productos a nivel nacional y así mismo una
percepción de servicio de confianza.
d) políticas de formas de pago
 La forma de pago se debe realizar por los siguientes medios: depósito a
cuenta bancaria, cheque o pagare.
 Se hará pagos de acuerdo con los plazos establecidos con los proveedores,
en la actualidad contamos con acuerdos a ocho, quince, treinta días hábiles
desde la fecha de compra.
 La cancelación de facturas y/o cuentas de cobro a los proveedores se hará
presentando la factura correspondiente al producto o servicio contratado,
dando una carta de informe de inconformidad, dando el motivo de la
cancelación o devolución.
 El pago se realizará dentro de los primeros 3 días hábiles después de la
orden de compra sea aceptada.
3.2.1 REQUISICION DE COMPRAS

REV.:01 Fecha de emisión: 16/11/2020

REQUISICIÓN DE COMPRAS

TIPO DE COM PRA: 1 PAPELERIA ( ) FOLIO

INSUMOS DE PRODUCCION ( x ) 21516
INSUMOS DE COMPUTADORA ( )
SERVICIO ( )
OTROS ( )

DIRECCIÓN: Avenida Tecnologico 1001 FECHA DE SOLICITUD: 16/11/2020

DEPARTAM ENTO / OFICINA: Departamento de produccion
PROYECTO Y/O PROGRAM A : Pet-door
TIPO DE RECURSO: Tornillos

CANTIDAD PRECIO DESCRIPCIÓN

90 1.70 Dimensiones: 3/8"Ø,9.5mmØ, Long:1 1/2",38.1mm, 0.005kg

COSTO 153.00
TOTAL:
SE CUMPLE CON LO SOLICITADO(FIRMA):

PARA SER UTILIZADO EN: UTILIZABLE EN LA INSTALACION DE LA PUERTA AUTOMATICA

SOLICITANTE AUTORIZÓ
____________________________ _______________ ______________
(ESCRIBIR NOMBRE) RECTOR Y/O DIRECTORA DE
FIRMA DEL SOLICITANTE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

NOTA: ESTA SOLICITUD DEBERA FORMULARSE CON MATERIALES DEL MISMO RAMO, CON EL OBJETO DE FACILITAR SU COTIZACIÓN
3.2.2 SOLICITUD DE COTIZACIÓN

SOLICITUD DE COTIZACIÓN

HOME PROTECTION

Fecha: 16/11/2020

Datos del solicitante: Home Protection

Dirección: Avenida Tecnológico 1001, Colonia la virgen, Metepec, Edo Mex.
Teléfono: 722-709-2114
Nombre del contacto: Oficinas de compras
Correo electrónico: compras@homeprotection.mx

DESCRIPCIÓN DE PRODUCTOS

Producto Código Cantidad

Marco interior reforzado. 15-cf80045 15
Tornillo MXCKT-100 70
Tablón de Polímero de 15-pp65978 15
plástico
 Modalidad de Depósito bancario
pago

Fecha límite de 30/11/2020

respuesta

3.2.3TABLA COMPARATIVA
Parámetros de Calidad

 Buena
 Regular
 Mala

Proveedor Producto Características Precio Tiempos de Calidad

Entrega
PROVEEDOR Sensor de Dimensiones: 6.2 x 68.00 A tiempo Buena
SANDOROBOTIX proximidad 2cm/2.4x 0.8
inductivo. Características:
Modelo: LJ12A3- • Marca:
4-Z/BX Haitronic
• Modelo:
LJ12A3- 4-Z/BX
• Voltaje de
funcionamiento:
6~36V

Sensor de Dimensiones: 6.2 x 61.45 Dentro del Buena

PROVEEDOR proximidad 2cm/2.4x 0.8 rango
TECNOMUNDO inductivo. Características:
Modelo: • Marca:
AT15A3- 4-Z/BX Mermin
• Modelo:
AT15A3- 4-Z/BX
• Voltaje de
funcionamiento:
5~30V
Parámetros de Tiempos de Entrega

 A tiempo
 Dentro del rango
 Fuera de rango
 3.2.4 ORDEN DE COMPRA.

Nombre: HOME PROTECTION

Dirección:
Teléfono:
Correo electrónico:

PROVEERDOR: NUMERO DE FECHA DE

RFC: ORDEN EMISIÓN
NOMBRE COMERCIAL:
DIRECCIÓN:
TELEFONO: LUGAR DE ATENCIÓN
CORREO ELECTRONICO:

Precio Precio
CANTI UNIDA unitario Total
ITEM D DESCRIPCIÓN
DAD

Tornillo 1.70 153.00

Modelo: 3/8"Ø,9.5mmØ, Long:1 1/2",38.1mm,
MXCKT-100 90 1.70 0.005kg

FORMA DE PAGO: Deposito de entrega

PLAZO DE ENTREGA: 5 a 7 días hábiles
LUGAR DE ENTREGA: Avenida Tecnológico 1001, Colonia la virgen,
Metepec, Edo Mex.
SUB TOTAL 153.00
IVA 16% 24.48
TOTAL 177.48

__________________ _________________ ________________

_ _ _
Autorizado por: Elaborado por: Solicitado por:
3.2.5 CONTRATO DE COMPRAVENTA MERCANTIL

DENOMINADO COMO “EL CONTRATO” QUE CELEBRA POR UNA PARTE

TECNOMUNDO, EN ADELANTE NOMBRADA COMO “EL VENDEDOR”, Y POR
LA OTRA PARTE HOME PROTECTION, DENOMINADA EN LO SUCESIVO “EL
COMPRADOR”; AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y
CLÁUSULAS:
DECLARACIONES
l. EL C. TECNOMUNDO, denominado en lo adelante como “EL VENDEDOR”,
manifiesta ser mayor de edad, con domicilio en la calle Morelos número 540,
colonia Magdalena Mixiuhca, del municipio de Venustiano Carranza, Ciudad de
México, número de folio 18090956.
Il. Declara EL VENDEDOR que es propietario de los bienes, Sensor magnético,
con las características: Marca: Haitronic, Modelo: HR0322 con voltaje de
funcionamiento: 6~36V.
III. EL C. HOME PROTECTION, denominado en lo adelante como “EL
COMPRADOR”, manifiesta ser mayor de edad, con domicilio en la calle Avenida
Tecnológico número 1001, colonia La virgen, del municipio de Metepec, Estado de
México, número de folio18090957.
IV. EL COMPRADOR declara que está conforme en adquirir los bienes Sensor
magnético, y que lo realiza con pleno conocimiento de las declaraciones
anteriores.
CLÁUSULAS
PRIMERA. EL VENDEDOR se compromete a vender los objetos mencionados en
las declaraciones anteriores al COMPRADOR.
SEGUNDA. El precio del Bien Mueble en venta es el de $69.00 Pesos en moneda
nacional (SESENTA Y NUEVE PESOS MONEDA NACIONAL), cuya cantidad
pagará EL COMPRADOR, bajo los términos establecidos en las cláusulas que
siguen.
TERCERA. Para que EL COMPRADOR tenga derecho a que se le haga la
entrega de los objetos que se ofrecen a compraventa, es necesario que cumpla
con todas y cada una de las siguientes estipulaciones:
1. Que entregue en el acto de la firma de este contrato la cantidad de $69.00
PESOS MONEDA NACIONAL (SESENTA Y NUEVE PESOS MONEDA
NACIONAL).
CUARTA. Los bienes objetos de compraventa se entregarán al COMPRADOR en
un plazo de CINCO A SIETE días hábiles posterior a la fecha de efectuación del
pago.
QUINTA. Todos los gastos e impuestos que se originen como consecuencia de la
formalización y cumplimiento del presente contrato, y de las funciones que de él se
deriven, correrán a cargo del COMPRADOR.
Leído en su completitud el presente contrato, y enteradas las partes de su
contenido y alcances, lo firman a los DIECISÉIS días del mes de NOVIEMBRE del
DOS MIL VEINTE.

________________________ ___________________________
FIRMA DEL VENDEDOR FIRMA DEL COMPRADOR
3.3 LICITACIONES E INVITACIONES

3.3.1 PROCESO DE LICITACIÓN

Artículo 28. El carácter de las licitaciones públicas, será:
Nacional, en la cual únicamente podrán participar personas de nacionalidad
mexicana y los bienes a adquirir sean producidos en el país y cuenten, por lo
menos, con un cincuenta por ciento de contenido nacional, el que se determinará
tomando en cuenta la mano de obra, insumos de los bienes y demás aspectos que
determine la Secretaría de Economía mediante reglas de carácter general, o bien,
por encontrarse debajo de los umbrales previstos en los tratados, o cuando
habiéndose rebasado éstos, se haya realizado la reserva correspondiente.
Tratándose de la contratación de arrendamientos y servicios, únicamente podrán
participar personas de nacionalidad mexicana.
Artículo 29. La convocatoria a la licitación pública, en la cual se establecerán las
bases en que se desarrollará el procedimiento y en las cuales se describirán los
requisitos de participación, deberá contener:
• El nombre, denominación o razón social de la dependencia o entidad
convocante;
• La descripción detallada de los bienes, arrendamientos o servicios;
• La fecha, hora y lugar de celebración de la primera junta de aclaración a la
convocatoria a la licitación
Artículo 30. La publicación de la convocatoria a la licitación pública se realizará a
través de CompraNet y su obtención será gratuita. Además, simultáneamente se
enviará para su publicación en el Diario Oficial de la Federación, un resumen de la
convocatoria a la licitación que deberá contener, entre otros elementos, el objeto
de la licitación, el volumen a adquirir, el número de licitación, las fechas previstas
para llevar a cabo el procedimiento de contratación y cuando se publicó en
CompraNet.
Artículo 31. Se deroga
Artículo 32. El plazo para la presentación y apertura de proposiciones de las
licitaciones internacionales no podrá ser inferior a veinte días naturales, contados
a partir de la fecha de publicación de la convocatoria en CompraNet.
Artículo 33. Cualquier modificación a la convocatoria de la licitación, incluyendo las
que resulten de la o las juntas de aclaraciones, formará parte de la convocatoria y
deberá ser considerada por los licitantes en la elaboración de su proposición.
Artículo 33 Bis. Para la junta de aclaraciones se considerará lo siguiente:
El acto será presidido por el servidor público designado por la convocante.
Las personas que pretendan solicitar aclaraciones a los aspectos contenidos en la
convocatoria, deberán presentar un escrito, en el que expresen su interés en
participar en la licitación.
Las solicitudes de aclaración, podrán enviarse a través de CompraNet o
entregarlas personalmente dependiendo del tipo de licitación de que se trate.
Artículo 34. La entrega de proposiciones se hará en sobre cerrado que contendrá
la oferta técnica y económica. En el caso de las proposiciones presentadas a
través de CompraNet, los sobres serán generados mediante el uso de tecnologías
que resguarden la confidencialidad de la información de tal forma que sean
inviolables.
La documentación distinta a la proposición podrá entregarse, a elección del
licitante, dentro o fuera del sobre que la contenga.
Artículo 35. El acto de presentación y apertura de proposiciones se llevará a cabo
en el día, lugar y hora previstos en la convocatoria a la licitación, conforme a lo
siguiente:
• Una vez recibidas las proposiciones en sobre cerrado, se procederá a su
apertura
• De entre los licitantes que hayan asistido, éstos elegirán a uno, que en
forma conjunta con el servidor público que la dependencia o entidad designe,
rubricarán las partes de las proposiciones que previamente haya determinado la
convocante en la convocatoria a la licitación
Artículo 36. Las dependencias y entidades para la evaluación de las proposiciones
deberán utilizar el criterio indicado en la convocatoria a la licitación.
Artículo 36 Bis. Una vez hecha la evaluación de las proposiciones, el contrato se
adjudicará al licitante cuya oferta resulte solvente, porque cumple con los
requisitos legales, técnicos y económicos establecidos en la convocatoria a la
licitación, y por tanto garantiza el cumplimiento de las obligaciones respectivas.
Artículo 37. La convocante emitirá un fallo, el cual deberá contener lo siguiente:
La relación de licitantes cuyas proposiciones se desecharon, expresando todas las
razones legales, técnicas o económicas que sustentan tal determinación.
La relación de licitantes cuyas proposiciones resultaron solventes, describiendo en
lo general dichas proposiciones.
Artículo 37 Bis. Las actas de las juntas de aclaraciones, del acto de presentación y
apertura de proposiciones, y de la junta pública en la que se dé a conocer el fallo
serán firmadas por los licitantes que hubieran asistido, sin que la falta de firma de
alguno de ellos reste validez. El titular de la citada área dejará constancia en el
expediente de la licitación, de la fecha, hora y lugar en que se hayan fijado las
actas o el aviso de referencia.
Artículo 38. Las dependencias y entidades procederán a declarar desierta una
licitación, cuando la totalidad de las proposiciones presentadas no reúnan los
requisitos solicitados o los precios de todos los bienes, arrendamientos o servicios
ofertados no resulten aceptables.
Artículo 39. Las dependencias y entidades podrán utilizar el abastecimiento
simultáneo a efecto de distribuir entre dos o más proveedores las partidas de
bienes o servicios, cuando así lo hayan establecido en la convocatoria a la
licitación. La dependencia o entidad convocante tomará en cuenta las
recomendaciones previas que, en su caso, emita la Comisión Federal de
Competencia, en términos de la Ley Federal de Competencia Económica.
En este caso, los precios de los bienes o servicios contenidos en una misma
partida y distribuidos entre dos o más proveedores, no podrán exceder del margen
previsto por la convocante en la convocatoria a la licitación.

3.3.2. PROCESO DE INVITACIÓN A TERCEROS

Artículo 40. Las dependencias y entidades, bajo su responsabilidad, podrán optar
por no llevar a cabo el procedimiento de licitación pública y celebrar contratos a
través de los procedimientos de invitación a cuando menos tres personas o de
adjudicación directa.
Artículo 41. Las dependencias y entidades, bajo su responsabilidad, podrán
contratar adquisiciones, arrendamientos y servicios, sin sujetarse al procedimiento
de licitación pública, a través de los procedimientos de invitación a cuando menos
tres personas o de adjudicación directa, cuando:
Artículo 42. Las dependencias y entidades, bajo su responsabilidad, podrán
contratar adquisiciones, arrendamientos y servicios, sin sujetarse al procedimiento
de licitación pública, a través de los de invitación a cuando menos tres personas o
de adjudicación directa, cuando el importe de cada operación no exceda los
montos máximos que al efecto se establecerán en el Presupuesto de Egresos de
la Federación
Artículo 43. El procedimiento de invitación a cuando menos tres personas se
sujetará a lo siguiente:
Se difundirá la invitación en CompraNet y en la página de Internet de la
dependencia o entidad;
El acto de presentación y apertura de proposiciones podrá hacerse sin la
presencia de los correspondientes licitantes, pero invariablemente se invitará a un
representante del órgano interno de control en la dependencia o entidad;