Sistemas de Información para la gestión de Proyectos.

Código: 104003 – Presentación del Curso

Paso 1 - Determinar la importancia de los Sistemas de Información para la gestión de

proyectos

Presentado por:

BIANNY SARMIENTO ACUÑA cod. 37.729.617

RUBY MARCELA SALGADO cod. 52.931.055

RUTH NATIVIDAD VILLAMARIN RENTERIA. Cod. 39.547.846

HELVER HERNAN CELIS AVILA Cod. 79.886.354

JOSE FERNANDO BUITRAGO AGUDELO Cod. 80.817.927

Grupo 104003_5

Actividad Tipo Grupal

Presentado a:

ARLEY HUMBERTO RODRIGUEZ

Tutor

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

CEAD JOSE ACEVEDO Y GOMEZ

SEPTIEMBRE – 2020

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 CONTENIDO

INTRODUCCION........................................................................................................................3
OBJETIVOS.................................................................................................................................4
OBJETIVO GENERAL............................................................................................................4
OBJETIVOS ESPECÍFICOS....................................................................................................4
DESARROLLO DE ACTIVIDADES..........................................................................................5
Respuesta a Interrogantes.............................................................................................................5
Aporte individual Bianny Sarmiento Acuña.................................................................................5
El Rol elegido............................................................................................................................6
Pantallazo de evidencia de diligenciamiento individual del formulario...................................6
Aporte Individual Ruby Salgado:.................................................................................................7
El Rol elegido............................................................................................................................7
Pantallazo de evidencia de diligenciamiento individual del formulario...................................8
Aporte Individual Fernando Buitrago:..........................................................................................8
El Rol Elegido ..........................................................................................................................9
Pantallazo de evidencia de diligenciamiento individual del formulario...................................9
Aporte individual de Ruth Natividad Villamarín Rentería.........................................................10
El Rol elegido..........................................................................................................................11
Pantallazo de evidencia de diligenciamiento individual del formulario.................................11
Aporte individual de Helver Hernando Celis.............................................................................12
El Rol elegido..........................................................................................................................13
Pantallazo de evidencia de diligenciamiento individual del formulario.................................13
Medio de interacción..................................................................................................................14
CONCLUSIONES......................................................................................................................15
BIBLIOGRAFÍA........................................................................................................................16

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 INTRODUCCION

La tecnología poco a poco fue tomando importancia en todos los ámbitos empresariales,

laborales, personales y hasta familiares, inicialmente fue un apoyo en el manejo de la

información, se empezó a utilizar para actividades específicas, cotidianas y sencillas.

Hoy en día, el flujo de la información para algunos es demasiado extensa y su manipulación se

hace más dificultosa, por lo anterior, se ha requerido la creación de herramientas que permitan

identificar rápidamente un dato específico en un tiempo determinado, idealmente corto.

La puesta en marcha de nuevas tecnologías ha facilitado el trabajo de muchas entidades, pero así

mismo, han obligado a la implementación de nuevas herramientas y sus respectivas

transformaciones o actualizaciones, de fácil acceso y manejo.

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 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Analizar el impacto que los diferentes sistemas de información tienen dentro de la gestión de un

proyecto a través de la solución de un problema aplicado.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Conocer los tipos de sistemas de información más comunes y reconocer la importancia

que tienen los diferentes sistemas de información en el que hacer de un proyectista.

 Repaso a la teoría de sistemas, de su impacto en la gestión en la información y definir

como puede implementarse dentro de la gestión de proyectos.

 Comprender que son los sistemas de información y establecer como aportan al desarrollo

de la gestión de un proyecto

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 DESARROLLO DE ACTIVIDADES

Paso 1 - Determinar la importancia de los Sistemas de Información para la gestión de

proyectos
Aporte individual Bianny Sarmiento Acuña
 ¿Qué es un sistema de información?
Hoy en día, un sistema de información es la base fundamental de una Entidad o persona,
es tener bajo llave información histórica que puede ser requerida en cualquier momento,
bien sea para responder a un requerimiento o para mostrar un indicador. Esta herramienta
debe ser útil y accequible a todo el personal, que la información esté segura, pero a su
vez, pueda ser utiizada constantemente para el día a día.

 ¿Por qué son importantes para la administración, organización y las tecnologías?

Toda organización, independiente del flujo de información que maneje, debe contar con
un sistema que le permita tener bajo control su información, cualquier dato que pueda
almacenar puede ser utilizado a futuro.
Así mismo, la información almacenada puede servir para medir la efectividad y eficiencia
de una herramienta tecnológica.

 ¿Cómo pueden aportar los sistemas de información a la gestión de proyectos?

Es un recurso primordial en la gestión de proyectos, ya que cada paso a paso puede ser
medido con mayor precisión, bien sea para iniciar un proyecto, como para su estudio y
puesta en marcha en general.
Un sistema de información puede permitir un redireccionamiento de una idea inicial, ya
que a través de un estudio exhaustivo se pueden detectar las mejores opciones y las más
efectivas.

Después de las experiencias vividas, desencadenadas por la pandemia, el mundo se ha

visto obligado a adoptar nuevas herramientas de medición, de estudio y como la palabra
de moda, reinventarse, en ese momento fue que los sistemas de información debieron ser
fortalecidos y adaptados para la sociedad.

El rol elegido es el siguiente:

Líder de gestión de estándares. Su rol se enfoca en definir los estándares que el proyecto
debe cumplir, crear / gestionar las herramientas que permitan el diseño del plan, su
seguimiento, su realización y su control.

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Pantallazo de evidencia de diligenciamiento individual del formulario.

Aporte Individual Ruby Salgado:

 ¿Qué es un sistema de información y por qué son importantes para la

administración, organización y las tecnologías?

Son herramientas tecnologicas, que permiten organizar información, recopilar datos y

analizarlos, tambien contribuye a la toma de decisiones en las diferentes compañias.

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  ¿Cómo pueden aportar los sistemas de información a la gestión de proyectos?

Aportan, ya que apoyan el seguimiento de tareas, pueden usarse para crear cronogramas, asignar

responsables, asignar recursos, y con el analisis tomar decisiones en medio del desarollo del

proyecto.

El rol elegido es el siguiente:

Líder de gestión de conocimiento. Funciones: recopilar el conocimiento organizacional del

equipo del proyecto. Facilitar la gestión del líder del proyecto entregándole información

oportuna y adecuada a sus necesidades. Gestionar la documentación del proyecto, así como a

futuro desarrollar y visibilizar el repositorio documental del proyecto.

Pantallazo de evidencia de diligenciamiento individual del formulario.

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Aporte Individual Fernando Buitrago:

 ¿Qué es un sistema de información y por qué son importantes para la

administración, organización y las tecnologías?

Los sistemas de información son agrupaciones de personas, datos y de actividades que

interactúan entre sí, en la actualidad los sistemas de información han mejorado sustancialmente

las actividades organizativas, estos ayudan a administrar toda la información importante para el

desarrollo de los procesos fundamentales para toda organización.

Los sistemas de información ayudan no solo a organizar lo más relevante, sino también a mostrar

de alguna manera la ruta a seguir, esto quiere decir que los encargados de la empresa o del

proyecto, van a tener más claridad sobre qué hacer en determinado momento, de identificar con

claridad los procesos a aplicar para seguir avanzando.

 ¿Cómo pueden aportar los sistemas de información a la gestión de proyectos?

La información se ha convertido en algo fundamental para la toma de decisiones en el mundo

empresarial, organizativo o personal, es por esto que los sistemas de información son

supremamente importantes en la gestión de proyectos, debido a que ayudan con la organización

de la información, el procesamiento, análisis, y en la toma de decisiones.

El rol elegido es el siguiente:

Para el desarrollo de la presente actividad asumiré el rol de; Administrador de Recursos.

Encargado de gestionar la triple restricción de los proyectos haciendo énfasis en la gestión del

tiempo, los recursos y las asignaciones de los demás miembros del equipo.

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Encargándose también de evaluar la pertinencia y utilidad de las participaciones de cada uno de

los miembros del equipo de proyecto así como motivarlos para su adecuado desempeño dentro

de la nueva oficina del proyecto.

Pantallazo de evidencia de diligenciamiento individual del formulario.

Aporte individual de Ruth Natividad Villamarín Rentería.

¿Qué es un sistema de información y por qué son importantes para la administración,

organización y las tecnologías?

 Sistema de Información: Es un engranaje que facilita el manejo de información vital

para la organización, brindando herramientas de verificación, seguimiento, actualización,

control de cada uno de los datos pertinentes a las actividades propias de la entidad. En la

Administración: El sistema de información facilita el manejo de los elementos vitales

para la entidad, para la Organización: Fomenta el orden, regulación y estructuración de

la entidad para su óptimo rendimiento, mientras que en las Tecnologías: El Sistema de

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 Información aprovecha las ventajas de la tecnologías para su cobertura y ventajas

competitivas. (DPN, 2016).

¿Cómo pueden aportar los sistemas de información a la gestión de proyectos?

Los sistemas de información para la gestión de proyectos brindan la posibilidad de realizar

diversas actividades en pro de cualquier propuesta o entidad, ya que con su uso se pueden

desarrollar aspectos relacionados con la planificación, seguimiento, divulgación, análisis,

verificación y diversificación. (Badaró, 2013).

Los sistemas de información permiten el acceso a datos que toman relevancia en la cotidianidad

de los proyectos.

El rol elegido es el siguiente:

“Jefe funcional de soporte. Encargado de brindar soporte en las funciones de todos los miembros

del equipo de proyecto y brindar apoyo en todas las actividades que sean hitos dentro del

desarrollo de este”. Rúbrica del curso.

Pantallazo de evidencia de diligenciamiento individual del formulario.

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Aporte individual de Helver Hernando Celis.

¿Qué es un sistema de información y por qué son importantes para la administración,

organización y las tecnologías?

 ¿Qué es un sistema de información y por qué son importantes para la

administración, organización y las tecnologías?:

Un Sistema de Información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de

apoyar las actividades de una empresa o negocio. En un sentido amplio, un sistema de

información no necesariamente incluye equipo electrónico (hardware). Sin embargo en la

práctica se utiliza como sinónimo de "sistema de información computarizado" La importancia

radica en que muchas empresas y organizaciones tienen éxitos en sus objetivos por la

implantación y uso de los Sistemas de Información. De esta forma, constituyen un campo

esencial de estudio en administración y gerencia de empresas. Por otro lado es importante tener

una comprensión básica de los sistemas de información para entender cualquier otra área

funcional en la empresa, por eso es importante también, tener una cultura informática en nuestras

organizaciones que permitan y den las condiciones necesarias para que los sistemas de

información logren los objetivos citados anteriormente. Las organizaciones no han entrado en la

etapa de cambio hacía la era de la información sin saber que es un riesgo muy grande de fracaso

debido a las amenazas del mercado y su incapacidad de competir para el éxito empresarial en el

entorno global y dinámico de hoy.

¿Cómo pueden aportar los sistemas de información a la gestión de proyectos?

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El estudio de los sistemas de información es un intento de entender y racionalizar la

administración de la tecnología y la información dentro de las organizaciones, por lo que una

empresa puede tener ventajas competitivas y estratégicas mediante el adecuado uso de

tecnologías, lo que puede aportar a la gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos.

habilidades, técnicas y herramientas a las actividades del proyecto para culminarlo con el fin de

satisfacer los requisitos exigidos en términos de alcance, tiempo y costes mínimos

Los sistemas de información permiten el acceso a datos que toman relevancia en la cotidianidad

de los proyectos.

El rol elegido es el siguiente:

Líder de proyecto. Encargado de presentar los resultados de los proyectos (Solución a los

respectivos problemas que componen el curso) que la oficina de proyectos desarrolle ante los

respectivos comitentes del proyecto (en este caso el tutor del curso) dentro de sus funciones se

encuentra el planear, organizar, dirigir y controlar el desempeño de los miembros de su equipo.

Así como apoyar en donde algún otro miembro del equipo presente dificultades.

Pantallazo de evidencia de diligenciamiento individual del formulario.

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13
 Medio de interacción

Grupo de WhatsApp creado para la socialización grupal correspondiente.

Otros medios de comunicación a utilizar

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 CONCLUSIONES

A través de la aplicación de los diferentes conceptos que finalmente son clave en la

situación actual laboral y tecnológica, conlleva a querer la puesta en marcha de métodos

que faciliten el logro de mejores resultados en las actividades cotidianas, proyectadas de

acuerdo a la entidad y el cargo que se ocupe dentro de una Entidad.

El fin de llevar a cabo una idea de proyecto, nace de la necesidad de mejorar personal y

profesionalmente, muchas veces para lograr una estabilidad y por qué no una

independencia laboral y económica, muchos, sino todos, soñamos con un proyecto propio

y exitoso.

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 BIBLIOGRAFÍA

Badaró, S., Javier Ibañez, L., & Agüero, M. J. (2013). Sistemas Expertos: Fundamentos,

Metodologías y Aplicaciones. (Spanish). Revista De Ciencia Y Tecnología, 349-363.

Recuperado de https://www.palermo.edu/ingenieria/pdf2014/13/CyT_13_24.pdf

Departamento Nacional de Planeación. (2016). Sistema de Información y Consulta de

Distribuciones SGR. Recuperado de https://www.sgr.gov.co/Distribuci

%C3%B3n/ConsultadeDistribucionesSGR.aspx

Departamento Nacional de Planeación. (2016). DNP. Mapa de Regalías. Recuperado

dehttp://maparegalias.sgr.gov.co/#/

Departamento Nacional de Planeación. (2016). Proyectos Tipo DNP. Recuperado de

https://www.sgr.gov.co/Proyectos/Estructuraci%C3%B3nSGR/ProyectosTipo.aspx

Departamento Nacional de Planeación. (2016). Reporte de Avances. Recuperado de

https://www.sgr.gov.co/SMSCE/MonitoreoSGR/Reportesdeavances.aspx

González Ramírez, M. R. (2001). Sistemas de información para la empresa. Alicante: Digitalia.

Recuperado de https://bibliotecavirtual.unad.edu.co/login?

url=http://search.ebscohost.com/login.aspx?

direct=true&db=edshlc&AN=edshlc.014353871.3&lang=es&site=eds-live&scope=site

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Reyes Castro, A. (2016). Capsula unidad 1. Sistemas de información y su impacto en la gestión

de proyectos. Recuperado de http://hdl.handle.net/10596/10167

Marín Reyes, S. (2018). Tipos de Sistemas de Información. Recuperado de:

http://hdl.handle.net/10596/21717

Mira cómo se hace. Skype se queda en blanco ¿Cómo puedo solucionarlo? [Imagen] Recuperado

de https://miracomosehace.com/skype-queda-blanco-como-solucionarlo/

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