Suivi Activité 1/3

Nom et Prénom: AREZKI Kamel La feuille de pointage doit être remplie chaque mois en format électronique , imprimée et validée par le responsable hiérarchique, ensuite la remettre au service ''contrôle de gestion'' Mois: Mois: Août
Matricule: 1629200937 (format papier ) et la transmettre par email (format Excel) à l'adresse Suivi_Activite@etac.dz Année: Année: 2019
Fonction: Ingénieur Intervent Le délai pour la transmission des feuilles de pointage du mois "M" est avant le 2e jour du ''M+1"
Affectation: DZ990501

jeu ven sam dim lun mar mer jeu ven sam dim lun mar mer jeu ven sam dim lun mar mer jeu ven sam dim lun mar mer jeu ven sam
CENTRE DE
SITE / Projet
COUT ∑ NOTES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Tlemcen - Maintenance DZ100102 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Autres absences DZ990805 100% 100%
Blida - Maintenance DZ020102 100% 100%
Récuperation DZ990806 100%
Beo - Maintenance DZ150102 100% 100%
Tizi - Maintenance DZ120102 100% 100% 100% 100%
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TOTAL 100% 0% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 0% 0% 100% 100% 100% 100% 100% 0% 0% 100% 100% 100% 100% 100% 0% 0% 100% 100% 100% 100% 100% 0% 0% 0%

Signature Salarié: Signature Responsable Hiérarchique:

Ce document est la propriété de l’ETAC spa. Il ne peut être utilisé, reproduit ou communiqué sans son autorisation écrite préalable. FOR0072-05
 Time sheet, mode opératoire 2/3

La feuille de suivi d'activité -de temps-, ou appelée Timesheet, sert avant tout à suivre les activités de support exploi
maintenance ou des projets, interne ou de réalisation.
 
Le but de ce document est de :

● Mesurer le temps d’activité de nos collaborateurs sur les différents projets, ou support
● Mesurer le volume annuel de support/ projet.
● Connaître et quantifier les coûts directement liés à chaque contrat d’exploitation & maintenance.
● Permettre de faire une facturation interne.

Application :

Cette feuille de pointage concerne tous les employés de différentes directions, plus précisément ceux qui travaillent
projets ou assistance à l’exploitation ou maintenance.

Comment le remplir :

-Si les heures travaillées égales ou dépassent les 8h, elles sont considérées comme 100%

- Pour la partie Formation (faut préciser sur la colonne Note ; « Formation POMA » , « Formation Interne » ou « For
externe – école de formation et institut- …. ect)
 

Formation Upilot englobe : « LMS/Simulateur/Diagnostic de compétence/ et entraineur a procédure », cette catégo

pas destinée à tous les employés, seuls : W.Bouteba, F.Radji , A.Achli et K.Ghanem ,M.Benali qui pointent dessus
 
Il y a 5 rubriques pour les absences :

1-Maladie 2- Congé annuel 3- Congé particulier (Décès, mariage, naissance …) 4-Autres absences (Congé sans s
Féries) 5-Récupération.

*Pour les jours fériés, pointer 100 % sur la rubrique (autres absences). Si vous travaillez ces jours, vous pointez su
et le projet adéquat - dans lequel vous avez passé ces heures -
 

Divers services : Pour les réunions de service en générale, à mettre sur Divers services, par contre si une réunion
par exemple qui concerne l’exploitation de Blida donc faut l’affecter sur le centre de cout adéquat

Sur cette catégorie vous pointez aussi les heures de travail diverses dont ça vous est difficile de les détailler ou un tr
général fait pour tous les sites.

ERP et GMAO ces deux catégories pour les personnes qui participent a ces deux propjets

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 Time sheet, mode opératoire 3/3

Les personnes qui travaillent sur (PCC/ Hyperview / RED), doivent répartir ces heures passées sur les sites d’explo
Ex : (El Madania exploitation /Blida exploitation/Annaba exploitation) en mettant et précisant avec un commentaire s
case : (RED) ou (PCC)
 
Pour la catégorie Démarche assurance qualité : les personnes qui pointent sont ceux qui participent au projet
 
Remarque :

Si la personne part en congé en fin du mois , elle est invitée a la remplir au préalable (avant le 2 du mois prochain) p
période du congé est déjà connue ,
ex : congé du 20 au 30 , la reprise le 1 , <il est préferable que la feuille soit remplie avant le 20 , puisque la fin du mo
des jours de congé -non travaillés- >

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