Notele de sedinta a grefierului

In primul rand,mentionez ca un sistem avansat de management al

documentelor in cadrul instantei ar trebui sa abordeze si aspecte care tin de
modul in care sunt consemnate notele de sedinta –nivelul de detaliu,utilizarea
abrevierilor si conditiile de forma care sa asigure caracterul unitar si consecvent
al acestora,pe parcursul desfasurarii procedurilor judiciare.Deasemnea,este
recomandata folosirea unor propozitii scurte care sa descrie in mod clar si succinct
cine a fost prezent,ce s-a intamplat in fapt in sala de judecata si care sunt
implicatiile din punct de vedere juridic.

Este foarte important de retinut ca notele de sedinta nu inlocuiesc inregistrarile

oficiale ale sedintelor de judecata ,cum sunt inragistrarile audio.

Studiind si analizand mai multe surse pot remarca faptul ca grefierul care
participă la ședință este obligat să ia note în legătură cu desfășurarea procesului,
care vor fi vizate de către președinte. Părțile pot cere citirea notelor și, dacă este
cazul, corectarea lor. După terminarea ședinței de judecată, participanții la proces
primesc, la cerere, câte o copie de pe notele grefierului. Notele grefierului pot fi
contestate cel mai târziu la termenul următor. grefierul de ședință va consemna în
caietul de note: numărul dosarului, poziția acestuia pe lista de ședință, susținerile
orale, depunerile de cereri și acte în timpul ședinței, măsurile dispuse de instanță,
precum și toate celelalte aspecte din desfășurarea procesului.

In concluzie,pot spune ca notele grefierului in cadrul sedintei de judceta joace un

rol important intrucat acestea fac munca grefierului mai usoara și ajută să nu
ratezi un detaliu important in cadrul sedintei de judecata.