Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Sumar
Contents
Roger ACTON
Responsabilitãþile auditorului financiar
în perspectivã internaþionalã . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
- Auditor Liability - International Developments
NadirALI
Evaluarea performanþelor departamentului de audit intern . . . . . . . . . .9
- Performances Evaluation of the Internal Audit Department
Mihai RADA
Managementul continuitãþii operaþionale - pregãtirea
pentru imprevizibil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
- Operational continuity management - Preparation for the unforeseeable
Consiliul ºtiinþific
Acad. Constantin IONETE
Acad. Iulian VÃCÃREL
Prof. univ. Alain BURLAUD, director INTEC, Paris
Prof.univ.dr. Dumitru MATIª, auditor financiar, Cluj-Napoca
Prof.univ.dr. Ioan TALPOª, auditor financiar, Timiºoara
Prof.univ.dr. Alexandru ÞUGUI, Iaºi
Prof.univ.dr. Ion IONAªCU, auditor financiar, Bucureºti
Prof.univ.dr. Veronel AVRAM, auditor financiar, Drobeta-Turnu Severin
Prof.univ.dr. Vasile RÃILEANU, auditor financiar, Bucureºti
Prof.univ.dr. Constantin STAICU, auditor financiar, Craiova
Prof.univ.dr. Tatiana DÃNESCU, auditor financiar, Tg.Mureº
Prof.univ.dr. Victoria STANCIU, auditor financiar, Bucureºti
Dr. Alexandra LAZÃR, auditor financiar, Bucureºti
Mircea BOZGA, ACCA, auditor financiar, Bucureºti
Monica ªTEFAN, ACCA, auditor financiar, Bucureºti
Luminiþa CIOACÃ, ACCA, auditor financiar, Bucureºti
Telefon: (021) 410.74.43 interior 120; Fax: (021) 410.03.48; E-mail: revista@cafr.ro; http: revista.cafr.ro
Tipar : Universal Color S.A., str.Victoriei, bl.A2-A3, Piteºti, tel.: +40 (248) 215788
Auditor Liability
- International Developments
Key words: liability, reform, regulation, risk exposure, professional insurance
The article approaches the topic of auditor liability from an international perspective and
discusses some of the issues and the options that are currently available to the pro-
Roger ACTON fession.
ACCA, Director Europe To begin with, it approaches the situations when an auditor could find himself being
threatened with legal action, depending on how the law is framed in individual coun-
tries.
The main question the article will approach is not so much who has or should have the
Cuvinte cheie:
right to sue an auditor for negligent work, but 'should a claimant be entitled to pursue
rãspundere, reformã, the auditor for the whole of the amount of his claim regardless of any other relevant
reglementare, expunerea la factors?'
risc, asigurare profesionalã The article details different approaches and regulatory structures to auditors' liability.
Acest articol prezintã aspecte profesionale, raportul fiind semnat momentul redactãrii raportului
privind responsabilitatea auditoru- de cãtre auditor ºi adresat pro- de audit, pretind cã au achizi-
lui dintr-o perspectivã internaþio- prietarilor sau acþionarilor com- þionat acþiuni ale companiei în
nalã ºi va analiza câteva detalii ºi paniei. baza raportului de audit ºi apoi
opþiuni care sunt disponibile profe- În cazul în care lucrurile nu decurg au observat scãderea valorii
siei la ora actualã. bine ºi depinzând de modul în care investiþiei lor;
Pentru început vom vedea despre legislaþia este structuratã în diverse - atunci când terþe pãrþi, care,
ce este vorba când ne referim la þãri, un auditor se poate confrunta bazându-se pe rapoartele finan-
rãspunderea auditorului. cu acþionãri în instanþã în una sau ciare ºi raportul de audit în sine,
mai multe dintre situaþiile de mai au investit sau au intrat în relaþii
Dupã cum este bine cunoscut, jos: de afaceri cu acea companie ºi
scopul auditului este de a furniza
- atunci când directorii unei com- apoi au pierdut banii;
proprietarilor unei companii o ex-
pertizã independentã asupra unui panii pretind cã au fost determi- - atunci când noii proprietari ai
set de rapoarte financiare prezen- naþi de cãtre auditori sã creadã companiei descoperã cã situaþia
tate de cãtre managementul com- cã anumite cheltuieli sau decizii financiarã nu este întocmai cu
paniei. Procesul de auditare trebuie financiare ar fi justificate; cea reflectatã în conturile audi-
sã se desfãºoare în conformitate cu - atunci când persoane, care nu tate (în baza cãrora a fost evalu-
procedurile ºi standardele legale ºi erau acþionari ai companiei la atã compania pe piaþã);
12/2007 3
Evoluþii pe plan internaþional
fiscal anterior, oricare dintre aces- Rãspunderea proporþionalã este în întreaga pierdere de la un singur
tea este mai mare. teorie un concept simplu. Înseam- vinovat, chiar ºi atunci când alþi
nã cã, în cazul în care un auditor inculpaþi pot fi de vinã pentru
Belgia s-a alãturat de curând listei
este fãcut responsabil pentru pro- cauzarea pierderii. Conform noului
de þãri din UE care impun o limitã
vocarea pierderilor, o curte civilã îl sistem, reclamantul trebuie acum
financiarã referitoare la rãspun-
va face rãspunzãtor sã plãteascã sã intenteze acþiuni împotriva tutu-
derea auditorului.
partea sa din dauna totalã care ror pãrþilor potenþial responsabile.
Limitarea rãspunderii în astfel de poate fi atribuitã în mod corect Curþile vor decide atunci care este
cazuri se aplicã în general nu doar neglijenþei sale. gradul de responsabilitate al fiecã-
pretenþiilor companiei, ci ºi terþilor rei pãrþi ºi, în concordanþã, vor
Prin urmare, dacã un auditor este
care ar putea avea pretenþii datora- împãrþi responsabilitatea.
singur ºi în totalitate responsabil
te pierderilor, adresate auditorilor.
vinovat pentru pierderea suferitã z Reforma din Regatul Unit al
Dar chiar în cazul în care existã de cãtre acþionari, el va fi singurul Marii Britanii
limitãri statutare în legea naþionalã responsabil pentru plata întregii
a companiilor, acest lucru poate sã O abordare mai nouã ºi mai flexi-
daune stabilite de cãtre tribunal.
nu fie întotdeauna suficient pentru Dar dacã el este vinovat doar bilã a reformei rãspunderii a fost
a limita dimensiunea responsabili- parþial pentru pierdere, atunci va fi adoptatã de curând în Regatul Unit
tãþii auditorului faþã de clientul lui. fãcut responsabil doar parþial. al Marii Britanii în Legea Com-
În Germania, dacã o acþiune în paniilor 2006.
În SUA, þarã în care fenomenul
instanþã pentru pierderi nu poate fi Aceastã modificare înseamnã cã
litigiilor a ajuns la proporþii foarte
formulatã sub legea companiilor, pentru prima datã auditorul unei
mari, legea pieþei de capital a fost
reclamanþii o pot formula sub co- companii va fi îndreptãþit sã îºi li-
modificatã în 1955 pentru a se con-
dul civil.
forma principiului responsabilitãþii miteze responsabilitatea sa faþã de
Raþionamentul care stã la baza co- proporþionale. Conform Legii pri- companie pentru neglijenþã în des-
dului civil este de a acoperi cazu- vind reforma litigiilor în domeniul fãºurarea activitãþii.
rile în care pierderile sunt provo- titlurilor de valoare private, dau-
cate intenþionat. Tribunalele ger- În prezent, în Regatul Unit al Marii
nele pentru pierderile economice ar
mane au interpretat acest principiu trebui alocate între cei vinovaþi în Britanii, responsabilitatea unui au-
destul de generos, cu rezultatul cã proporþie cu partea lor de vinã. ditor nu poate fi limitatã sub nici o
un reclamant poate recupera pier- formã. Dacã acesta este gãsit vino-
În orice caz, în ciuda introducerii vat de neglijenþã în desfãºurarea
derile dacã poate dovedi cã audi-
responsabilitãþii proporþionale, tri- activitãþii, va fi fãcut responsabil,
torul a acþionat cu neglijenþã, des-
bunalele din SUA sunt încã capa- individual si împreunã cu alþii,
considerând adevãrul în procesul
bile de a acorda daune punitive pentru a compensa acþionarii com-
de auditare a situaþiilor financiare.
împotriva auditorilor ºi astfel audi-
paniei. Singurul lucru pe care o
În tribunalele din Germania s-a torii încã se pot confrunta cu acþi-
companie îl poate face în prezent
afirmat, de asemenea, cã auditorul uni în instanþã pentru sume extra-
este acela de a-l asigura pe auditor
trebuie sã ia în considerare faptul ordinar de mari.
cã raportul lui poate fi utilizat ca împotriva oricãror costuri care pot
În Australia, reformele Legii com- fi atrase de cãtre acesta în proce-
bazã pentru a influenþa persoane
paniei care au intrat în vigoare în durile de apãrare în care el este
de a se angaja în tranzacþii financia-
2004 au introdus, de asemenea, în achitat.
re viitoare ºi cã nu este necesar ca
mod expres, principiul rãspunderii
aceste persoane sã fie cunoscute de Conform noii reforme, un auditor
proporþionale pentru toate cazurile
cãtre auditor la momentul desfã- poate intra sub incidenþa unui
de inducere în eroare ºi înºelãciune
ºurãrii procesului de audit. acord, încheiat cu compania client,
unde daunele sunt acordate pentru
z Reguli legale referitoare la rãs- pierderi economice, aceasta inclu- referitor la limitarea rãspunderii
punderea proporþionalã zând ºi pretenþii împotriva com- lui.
paniilor de audit.
O abordare bazatã mai mult pe Modul în care cele douã pãrþi de-
principii se regãseºte în regimurile Mai înainte, sub responsabilitatea finesc bazele limitãrii rãspunderii
bazate pe rãspundere proporþio- individualã ºi comunã, un recla- þine doar de acestea - legea nu spe-
nalã. mant putea încerca sã recupereze cificã adoptarea unei limitãri sau
12/2007 5
Evoluþii pe plan internaþional
rãspunderi proporþionale sau orice - directorii pot încheia un acord va trebui sã fie fãcutã aceastã
altceva de acest gen. cu auditorii ºi acþionarii sã-l schimbare.
aprobe ulterior.
Existã douã aspecte cheie ce privesc Documentul Comisiei a detaliat
acordul de limitare a rãspunderii. În cazul unei companii din sectorul cele patru variante de modificare
Mai întâi, cum este structurat? ªi privat acþionarii tot trebuie sã fie care au fost propuse de cãtre con-
cum va fi pus acesta în practicã? implicaþi, dar pot, dacã doresc, sã sultanþi.
renunþe la dreptul lor de a aproba
Cu privire la primul dintre aceste În primul rând, s-ar putea introduce
acordul.
puncte, acordul de limitare a un prag monetar unic în întreaga
rãspunderii este descris doar ca Aprobarea în oricare dintre aceste Uniune Europeanã. În acelaºi fel în
unul care limiteazã suma pentru modalitãþi trebuie datã pentru fie- care avem deja limite monetare în
care un auditor poate fi respons- care an financiar. Astfel, un auditor scopul definirii întreprinderilor mici
abil, fie în totalitate sau în parte, cu care doreºte sã îºi limiteze rãspun- ºi mijlocii ºi pentru acordarea de
privire la orice neglijenþã, greºealã derea pe care o are faþã de o com- exceptãri de la regulile contabile ºi
sau încãlcare a îndatoririlor sau panie-client va trebui sã obþinã de audit, am putea avea ºi limite
încrederii care a apãrut în procesul acordul companiei în mod regulat. pentru a reglementa nivelul rãspun-
de auditare a conturilor companiei. ªi de fiecare datã când este în vi- derii auditorului. Adicã, reguli de
goare un acord de limitare a rãs- genul celor pe care le au în prezent
Aceºtia sunt singurii parametrii pe
punderii între companie ºi auditor, Austria ºi Germania ar putea sã se
care legea îi statueazã, fãrã mai
acest fapt va trebui sã fie prezentat aplice tuturor statelor membre.
menþiona cã baza asupra cãreia s-a
în situaþiile anuale ale companiei. Într-o a doua variantã, ar putea
convenit trebuie sã fie corectã ºi
rezonabilã în toate circumstanþele Aceastã reformã intrã în vigoare în exista o limitã monetarã variabilã
cazului care fac referire la: aprilie 2008. asupra rãspunderii auditorului
- responsabilitãþile statuare ale depinzând de mãrimea companiei.
auditorului cu privire la înde- Iniþiativa EU Pe aceastã bazã, nivelul de risc la
plinirea auditului Chiar dacã subiectul rãspunderii care auditorul s-ar expune ar creºte
auditorului a reprezentat o proble- odatã cu mãrimea companiei client.
- natura obligaþiilor contractuale
mã pentru profesie în ultimii 20 de Astfel, cu cât mai mare este compa-
ale auditorului cu compania
ani, acesta s-a transformat într-un nia-client cu atât mai mare este
- standardele profesionale pe care riscul pe care l-ar avea auditorul.
ar trebui sã le respecte auditorul subiect politic de mai mare anver-
gurã doar din momentul falimen- Cea de-a treia variantã presupune
Prin urmare, rãspunderea unui au- tului Enron ºi al altor mari com- ca rãspunderea sã fie limitatã în
ditor poate fi stabilitã proporþional panii din ultimii ani ºi, în special, legãturã cu nivelul onorariului de
sau în relaþie cu o suma de bani din momentul în care Uniunea audit perceput clientului. De exem-
datã sau ca produs al onorariului Europeanã s-a decis sã lanseze o plu, ar putea fi o limitã stabilitã pe
de audit sau prin orice alte mij- revizuire extensivã. baza înmulþirii cu 100 a onorariului
loace, atâta timp cât este justã ºi de audit perceput. Deci dacã ono-
rezonabilã. Directiva revizuitã pe marginea
rariul de audit ar fi de 100.000 euro,
auditului statutar solicita Comisiei
Celãlalt aspect cheie al regulilor atunci limita maximã a rãspunderii
Europene sã întreprindã un studiu
privind acordurile de limitare a pe aceastã bazã ar fi de 10 milioane
privind regimul rãspunderii audi-
rãspunderii este cã orice acord de de euro.
torilor ºi sã considere dacã trebuie
acest fel trebuie sã fie aprobat de sau nu aduse schimbãri legilor eu- Cea de-a patra opþiune este de a
acþionarii companiei – nici un ropene care trateazã acest subiect. introduce principiul rãspunderii
acord de limitare nu va fi valid Un studiu important a fost fãcut de proporþionale în relaþia audit-
dacã nu a fost aprobat de aceºtia. atunci pentru Comisie de cãtre o client. În conformitate cu acest
Acþionarii pot aproba aceste acor- firmã de consultanþi din sectorul principiu auditorul poate fi fãcut
duri în douã feluri: privat ºi rezultatele acestui studiu responsabil pentru acea parte a
- compania poate da o rezoluþie au condus direct la concluzia cã pierderii care corespunde cu partea
înainte ca acordul sã fie finali- este necesarã o consultare oficialã sa din rãspunderea generalã care a
zat, aprobând principalii sãi ter- pentru a vedea dacã este nevoie sã dus la acea pierdere. Mai simplu
meni, sau se modifice legea ºi, dacã da, cum spus, dacã auditorul este responsa-
6
Rãspunderea auditorului
bil pentru jumãtate din pierderile Andersen acum câþiva ani, pieþele În cel de-al treilea rând, ameninþa-
companiei, atunci va trebui sã plã- de capital ale lumii ar avea o mare rea constantã a litigiilor a avut con-
teascã 50% din pagubele provocate problemã. secinþe foarte directe asupra dispo-
clientului. nibilitãþii ºi costului asigurãrilor.
Trebuie sã luãm în considerare ce
Exerciþiul de consultare s-a încheiat Acesta a fost cazul în SUA mai ales.
paºi pot fi luaþi pentru a împiedica
ºi Comisia ia în considerare mo- Pânã la mijlocul anilor 1990, cere-
acest lucru fãrã a scãdea statutul
mentan ce acþiuni sã întreprindã. A rile de despãgubire adresate firme-
raportului de audit ºi fãrã a dimi-
publicat un raport asupra rezul- lor Big 6 (pe atunci) erau estimate a
nua drepturile acþionarilor. În cel
tatelor studiului ºi acesta este ajunge la 30 miliarde dolari; în
de-al doilea rând - ºi acesta este un
disponibil pe site-ul web al UE. Europa, de asemenea, s-au ridicat
subiect care decurge natural din
Dupã cum a fost de aºteptat, profe- pretenþii financiare astronomice pe
ultima mea remarcã - trebuie sã
sia de audit a susþinut foarte mult motive de neglijenþã asupra audito-
luãm în considerare dacã restricþiile
ideea cã UE ar trebui sã întreprindã rilor companiilor cum ar fi BCCI ºi
actuale asupra limitãrii rãspunderii
acþiuni în ceea ce priveºte respon- Equitable Life care, dacã ar fi avut
auditorului au un efect nesãnãtos
sabilitatea, dar în acelaºi timp a exi- succes, ar fi putut dãrâma dintr-o
asupra concurenþei pe piaþa auditu-
stat ºi o opoziþie puternicã în faþa loviturã firmele de audit în cauzã.
lui ºi, în consecinþã, asupra onorari-
acestei idei din partea bãncilor, asi- ilor pe care cele mai mari firme pot Chiar dacã cererile nu au câºtig de
gurãtorilor ºi grupurilor de investi- sã le perceapã pentru serviciile lor. cauzã sau sunt rezolvate în afara
tori. Cu toþii aºteptãm cu nerãbdare tribunalului riscul litigiului tot tre-
sã vedem ce rezultate va avea acest În Marea Britanie, unde în prezent buie sã fie acoperit de asigurare ºi
proces în urmãtoarele luni. auditorii nu-ºi pot limita rãspun- acest lucru este din ce în ce mai
derea prin lege sau prin contract, problematic. Firmele mari în spe-
Deci, având în vedere aceste pro- fiecare din companiile listate din
grese, care sunt argumentele în cial au mari probleme deoarece nu
top 100 sunt auditate de una din li se pare cã asigurarea comercialã
favoarea reformei?
Big 4 ºi la fel este cazul si tuturor este suficientã pentru a acoperi
În primul rând, existã necesitatea companiilor din top 350, mai puþin riscul lor, astfel încât ºi-au înfiinþat
ca pe piaþã sã existe un numãr de 8 dintre ele. Putem compara propriile instrumente de asigurare.
auditori calificaþi care sã fie capa- aceastã situaþie cu cea din þãrile Practic, acest lucru înseamnã cã
bili sã serveascã nevoile specifice care au o limitã statutarã a rãspun- riscul pe care îl au aceste firme nu
ale companiilor fie cã sunt ele mari derii: în Germania, 22% din toate poate fi asigurat.
sau mici, naþionale sau multina- companiile cotate sunt auditate de
þionale. o firmã care nu face parte din Big 4; Pentru firmele mai mici costul
în Austria 20% din companiile din acoperirii riscului a crescut, dar nu
În cazul celor mai mari, mai com- ar fi înþelept sã ne imaginãm cã vor
plexe multinaþionale este de la sine top 50 sunt auditate de firme mai
mici, în timp ce în Grecia aproape fi întotdeauna imune la problemele
înþeles cã auditorii lor vor trebui sã pe care deja le au firmele mari. În
fie firme cu aptitudini ºi resurse jumãtate din companiile din top 50
au auditori din afara Big 4. Australia colapsul în 2001 al celei
corespunzãtoare care sã le permitã
mai mari firme de asigurãri, HIH, a
sã desfãºoare activitãþi de audit Existenþa sau lipsa limitãrilor rãs- dus la o crizã a firmelor de servicii
aprofundate. Consecinþa directã a punderii nu are cum sã fie singurul profesionale de toate tipurile,
falimentului Enron acum câþiva ani motiv pentru aceste statistici, dar având drept rezultat cã riscurile
a fost cã am pierdut una dintre înclinãm sã credem cã, dacã nu efectuãrii de audit (ºi a altor servicii
firmele Big 5 internaþionale. existã nici o protecþie împotriva de audit) au trebuit sã fie foarte
Deja dupã falimentul Enron, profe- rãspunderii, riscul ridicat implicat atent reevaluate de fiecare firmã.
sia contabilã a emis reguli stricte în oferirea de servicii de audit cãtre
firmele mari este descurajant pen- Criza a condus de fapt direct la
asupra independenþei auditorului
tru firmele mijlocii, care astfel nu reformarea legii din Australia, re-
care lasã puþin loc greºelilor, reguli
intrã în competiþie cu firmele mai formã la care am fãcut referire mai
care vor avea în curând în Europa
devreme.
statut de lege prin noua directivã mari de audit. Aceasta este o situ-
revizuitã asupra auditului statutar aþie nesãnãtoasã ºi una care, dupã În al patrulea rând, în urma fali-
– dacã încã una din marile firme ar pãrerea ACCA, nu este în interesul mentelor Enron ºi Worldcom profe-
fi sã sufere aceeaºi soartã ca cea a afacerilor. sia contabilã a trebuit sã se con-
12/2007 7
Evoluþii pe plan internaþional
frunte cu un mediu din ce în ce mai Atunci când managementul nu are sã cearã compensãri din partea
reglementat. În SUA am fost mar- mijloacele financiare de a recupera auditorului, atunci când neglijenþa
torii implementãrii Sarbanes-Oxley, pierderile care sunt cerute, aºa cum auditorului a adus pierderi finan-
care a impus reglementãri împo- va fi cazul de cele mai multe ori, ciare companiei lor.
vãrãtoare asupra companiilor lis- auditorul, care se presupune cã are De asemenea, trebuie sã nu uitãm
tate ºi a înfiinþãrii Public Company acoperirea asigurãrii cerute de nevoia de a pãstra calitatea auditu-
Accountancy Oversight Board reglementãrile profesionale, poate lui: studiul Comisiei Europene a
(PCAOB), care supravegheazã felul sã se gãseascã în situaþia de a i se sprijinit opinia cã limitarea rãspun-
în care acþioneazã profesia con- cere despãgubiri pentru întreaga derii auditorului nu ar avea nici un
tabilã. pierdere. Acest lucru duce la situ- efect semnificativ asupra calitãþii
aþia în care auditorii sunt daþi în auditului. Dar nu este corect ca
În Marea Britanie, instituþiile profe-
judecatã nu numai pentru cã se auditorul sã fie vãzut ca fiind efec-
sionale contabile fac în prezent
considerã cã vina este în mare parte tiv garantul pretenþiilor acþionaria-
obiectul supravegherii publice, cu
a lor, ci pentru cã ei sunt cei care tului. Aceastã situaþie nu cores-
accent pe procedurile lor de regle-
vor avea cel mai probabil posibi- punde cu scopul auditului sau cu
mentare ºi disciplinare ºi condiþii
litãþile de a plãti pagubele. Aceasta rolul auditorului în relaþia sa cu o
similare vor trebui sã fie introduse
este o distorsionare, care nu numai companie. Mai mult, aceastã situ-
în curând ºi în UE conform direc-
cã este injustã, dar creºte presiunea aþie practic încurajeazã anumiþi
tivei revizuite pentru audit statutar.
asupra costurilor asigurãrii profe- observatori sã interpreteze greºit
De asemenea, auditorii trebuie sã sionale ºi încurajeazã litigiile fãrã natura funcþiei de audit ºi sã critice
accepte noile cerinþe ale standarde- baze reale. pe nedrept auditorii atunci când
lor internaþionale privind etica ºi încearcã sã se protejeze împotriva
Nu încerc sã sugerez pentru nici un
auditul ºi sunt subiectul verifi- anumitor pretenþii injuste.
moment cã un auditor care nu între-
cãrilor obligatorii ale nivelului de
prinde servicii în conformitate cu ACCA întâmpinã cu bucurie faptul
contabilitate. Pe scurt, contabilii ºi
standarde legale ºi profesionale ar cã aceastã problemã este abordatã
auditorii nu au fost niciodatã
trebui sã fie scutit de a avea rãspun- cu seriozitate de guvernele din
supuºi unui control atât de drastic
dere civilã pentru munca sa. Acest întreaga lume, inclusiv UE ºi aºtep-
ºi unei supravegheri atât de dure.
lucru ar aduce prejudicii ºi ar de- tãm cu nerãbdare o soluþie care sã
Aceasta înseamnã cã ºansele ca valoriza întregul scop ºi statut al ofere un echilibru mai bun între
firmelor de audit sã li se permitã sã auditului. Este acceptat în general natura realã a funcþiei de audit ºi
fie în situaþia de a efectua activitãþi cã nivelul de rãspundere pentru ca- drepturile legitime ale companiilor
de audit sub standard sunt foarte litatea ºi profunzimea consilierii ºi acþionarilor sãi.
mici. Iar în lumina responsabilitã- profesionale acordate clientului este
þilor adiþionale de conformitate pe Sprijinim ideea cã auditul ar trebui
un determinant al calitãþii ºi astfel ar
care sunt obligaþi sã ºi le asume ºi sã se dezvolte astfel încât sã
trebui sã îi acceptãm valoarea în ca-
înglobeze responsabilitãþi noi ºi
sã plãteascã pentru ele, este rezo- drul întregului proces de audit.
mai largi, dar putem obþine un real
nabil ca auditorii sã aºtepte anu-
Este, de asemenea, corect faptul cã progres în acest domeniu doar
mite compensaþii în forma protec-
acþionarii companiilor, fiind cei mai odatã ce îngrijorãrile juste ale audi-
þiei în faþa unor litigii nerezonabile.
importanþi beneficiari ai raportului torilor asupra riscului ºi rãspun-
Dar cel mai puternic argument în de audit ar trebui sã fie îndreptãþiþi derii au fost corect abordate.
favoarea anumitor forme de limi-
tare a rãspunderii auditorului este Bibliografie
acela cã sistemul rãspunderii co-
mune ºi individuale este în esenþã o „Private Securities Litigation Reform Act“ - emis de Congresul SUA in 1995
sancþiune disproporþionatã împo- Australian company law reforms: a summary - http://library.findlaw.com/
triva auditorului. Înseamnã cã au- 1998/Oct/1/129780.html
ditorul poate fi tras la rãspundere UK companies Act in 2006 - http://www.opsi.gov.uk/acts/acts2006/pdf/
nu numai pentru pierderile pentru ukpga_20060046_en.pdf
care este responsabil, ci ºi pentru Directiva 2006/43/CE privind auditul statutar al conturilor anuale ºi al con-
pierderile care sunt direct vina turilor consolidate
altor persoane. Sarbanes-Oxley Act - emis de Congresul http://www.soxlaw.com/
8
Evaluarea
performanþelor
departamentului Nadir ALI,
de audit intern
ACCA, CISA
Manager
PricewaterhouseCoopers
Abstract
Considering the increased focus on corporate governance during the last period and the role of internal audit in this context, the author
presents the practical aspects of the evaluation of the internal audit department performance based on his professional experience.
Compliance with the International Standards for the Professional Practice of Internal Auditing is a good starting point but this is not
sufficient to answer the question on the agenda of the audit committee: "How effectively is the potential of the internal audit
department used in our organisation?"
The author presents the benefits of the external evaluation of the internal audit. He introduces several dimensions of the evaluation
of the internal audit department and illustrates a series of practical problems in our country.
Aceste standarde au fost preluate în totalitate ºi de a. Evaluarea continuã a calitãþii se realizeazã cel mai
cãtre Camera Auditorilor Financiari din România ºi bine atunci când este încorporatã în procesul
sunt aplicabile activitãþii de audit intern din România. curent de audit intern:
Conform standardului „1300 - Programul de asigu- z supervizarea misiunilor de audit;
rare ºi îmbunãtãþire a calitãþii”, Directorul de audit z structurarea activitãþii de audit intern prin uti-
intern „trebuie sã elaboreze ºi sã întreþinã un program lizarea de programe de lucru ºi chestionare;
de asigurare ºi îmbunãtãþire a calitãþii care sã acopere
toate aspectele legate de activitatea de audit intern ºi z obþinerea de evaluãri din partea entitãþilor ºi
sã monitorizeze permanent eficacitatea acestuia. persoanelor auditate;
Acest program va include evaluãri interne ºi externe z mãsurarea performanþelor;
ale calitãþii ºi o monitorizare internã permanentã.
z stabilirea ºi urmãrirea bugetelor misiunilor.
Fiecare parte a programului trebuie sã fie conceputã
astfel încât sã ajute activitatea de audit intern sã Ca urmare a evaluãrii continue, departamentul de
aducã un plus de valoare ºi sã îmbunãtãþeascã activi- audit intern trebuie sã elaboreze concluzii referitoare
tãþile organizaþiei, dar ºi sã ofere o asigurare cã activi- la activitatea de audit, iar apoi sã monitorizeze modul
tatea de audit intern se desfãºoarã în conformitate cu în care se implementeazã îmbunãtãþirile propuse.
Standardele ºi Codul etic.”
b. Evaluãrile interne periodice se recomandã a fi
În continuare, se detaliazã:
efectuate anual. Standardul „1311 - Evaluãri
„1310 - Evaluãri ale programului de control al calitãþii interne” menþioneazã cã:
Activitatea de audit intern trebuie sã adopte un pro- „Evaluãrile interne trebuie sã cuprindã:
ces care sã permitã monitorizarea ºi evaluarea efica-
z revizuiri permanente privind performanþa
citãþii globale a programului de control al calitãþii.
activitãþii de audit intern; ºi
Acest proces trebuie sã cuprindã atât evaluãri interne,
cât ºi evaluãri externe.” z revizuiri periodice, efectuate prin autoevaluare
sau de cãtre alte persoane din cadrul entitãþii
Aºadar, conform acestui standard, programul de asi- care cunosc practicile de audit intern ºi
gurare a calitãþii are trei componente majore: evalu- Standardele.”
area calitãþii în cadrul activitãþii curente a auditului
intern, evaluarea periodicã internã ºi evaluarea perio- Acestea se pot realiza în practicã prin verificarea
dicã externã. încruciºatã a activitãþilor de audit intern, de cãtre
membrii ai departamentului care nu au fost implicaþi
în activitãþile sau în misiunile supuse verificãrii. De
exemplu, în cazul departamentelor de audit medii ºi
mari în care activitatea este desfãºuratã de mai multe
echipe de audit, periodic se poate selecta un eºantion
din misiunile de audit efectuate în cursul perioadei ºi
se pot desemna echipe de evaluatori din cadrul
departamentului, care sã revizuiascã calitatea muncii
efectuate de colegii lor, raportând concluziile finale
cãtre ºeful departamentului de audit intern. Alte
activitãþi includ discuþii cu persoanele auditate ºi con-
ducerea executivã, compararea cu practicile din alte
societãþi similare etc. Întregul proces este coordonat
direct de cãtre directorul de audit intern, iar concluzi-
ile vor fi raportate comitetului de audit.
echipã de auditori independenþi ºi care deþin com- evaluãrii externe. Directorul de audit intern poate
petenþele necesare, din afara entitãþii. Nevoia concluziona singur, pe baza rezultatelor evaluãrilor
potenþialã de evaluãri externe mai dese, precum ºi interne, asupra stadiului de pregãtire pentru evalu-
competenþa ºi independenþa auditorului extern area externã ºi poate corecta eventualele deficienþe.
sau a echipei de auditori, inclusiv orice posibil
Institutul Auditorilor Interni permite douã abordãri:
conflict de interese, trebuie discutate de cãtre
directorul Departamentului de audit intern cu a. evaluare externã cuprinzãtoare, sau
Comitetul de Audit. De asemenea, astfel de dis- b. autoevaluare, urmatã de o validare indepen-
cuþii trebuie sã þinã cont de mãrimea, complexi- dentã.
tatea ºi specificul organizaþiei în corelaþie cu expe-
rienþa auditorului sau a echipei.” Din experienþa societãþilor care au trecut prin acest
exerciþiu, directorii de audit intern care opteazã pen-
În practicã, evaluarea externã se poate realiza în douã
tru autoevaluare sunt de multe ori surprinºi de
moduri: fie prin contractarea unei firme indepen-
nivelul resurselor de audit intern care trebuie sã fie
dente de audit ºi consultanþã, fie prin evaluarea reci-
alocate în acest scop. Aceastã situaþie se datoreazã
procã a departamentelor de audit din cadrul a douã
faptului cã, deºi la prima vedere autoevaluarea pare
societãþi diferite. Evident, din motive de confidenþia-
mai tentantã, aceasta presupune un efort substanþial
litate, a doua variantã este puþin probabilã în cazul în
pentru analiza ºi elaborarea documentaþiei, care tre-
care vorbim despre douã societãþi concurente sau
buie completatã înaintea unei validãri externe inde-
între care existã o relaþie de afaceri directã, dar este
pendente.
utilizatã în cadrul companiilor din cadrul aceluiaºi
grup, în cazul corporaþiilor multinaþionale. O evaluare externã cuprinzãtoare are în vedere urmã-
toarele aspecte:
Un calcul simplu aratã cã, în condiþiile în care noile
standarde au intrat în vigoare la data de 1 ianuarie z conformitatea cu standardele de audit intern ºi
2002, cei cinci ani prevãzuþi în secþiunea „1312 - codul etic;
Evaluãri externe” s-au scurs la data de 31 decembrie
z statutul, planurile, politicile, procedurile, practicile
2006.
ºi cerinþele legale ale auditului intern;
Aceastã situaþie are douã implicaþii. Prima este cã, din
z perspectivele principalelor pãrþi interesate,
experienþa practicã, pânã la aceastã datã, marea
incluzând aºteptãrile consiliului de administraþie,
majoritate a societãþilor romaneºti nu au îndeplinit
ale comitetului de audit ºi ale conducerii executive
cerinþele acestui standard. A doua implicaþie, mai
ºi operaþionale faþã de departamentul de audit;
pozitivã, este cã societãþile din SUA ºi Europa de Vest
au trecut deja prin acest exerciþiu ºi putem beneficia z integrarea auditului intern în procesul de guver-
de experienþa acestora. nanþã a organizaþiei, incluzând relaþiile cu celelalte
grupuri implicate;
În cazul þãrii noastre, unde reglementãrile privind
auditul intern au intrat în vigoare în 2006 (respectiv z instrumentele ºi tehnicile auditului intern;
2003 pentru instituþiile bancare), din punct de vedere
z evaluarea personalului, inclusiv a nivelului cu-
strict al respectãrii cerinþelor legale ne vom confrunta
noºtinþelor ºi experienþei auditorilor interni, a spe-
cu aceastã situaþie de-abia peste câþiva ani. Totuºi,
cializãrilor existente în cadrul departamentului;
societãþile care doresc o funcþie strategicã de audit
intern nu se limiteazã la îndeplinirea cerinþelor legale, z evaluarea statutului ºi determinarea mãsurii în
ci acþioneazã activ pentru îmbunãtãþirea realã a per- care auditul intern îºi îndeplineºte misiunea
formanþelor funcþiei de audit intern. asumatã în cadrul organizaþiei.
Deºi la prima vedere pare un proces relativ rapid, De asemenea, Directorul de audit intern este respon-
obþinerea unei evaluãri externe cu rezultate pozitive sabil sã identifice un evaluator extern calificat core-
implicã un volum mare de muncã ºi pregãtire. Un spunzãtor. În Standardul de aplicare „1311-1 Evaluãri
bun punct de pornire este analiza manualului de asi- externe” se precizeazã calificãrile de bazã pe care tre-
gurare a calitãþii, publicat de Institutul Auditorilor buie sã le demonstreze evaluatorul extern. De aseme-
Interni (IAA), care oferã o serie de instrumente exce- nea, Standardul 1311-1 sugereazã cã persoanele care
lente pentru efectuarea unei autoevaluãri înaintea efectueazã evaluãri externe trebuie sã fie:
12/2007 11
Auditul financiar, activ implicat în viaþa societãþilor comerciale
1. Organizarea funcþiei de audit intern De exemplu, este greu de presupus cã o companie din
domeniul utilitãþilor publice, cu peste 5.000 de anga-
z Evaluarea gradului efectiv de independenþã a
jaþi, poate avea un audit intern eficient format din 2
auditului intern, dincolo de aspectele formale.
persoane, motivul invocat fiind lipsa bugetului.
Întrebarea cheie este „cine poate sã îl demitã pe
Acesta este un indicator al lipsei sprijinului din partea
directorul de audit intern?”
conducerii ºi conduce la un deficit de autoritate a
z Evaluarea nivelului de autoritate pe care îl are auditului intern în cadrul organizaþiei.
directorul de audit intern în cadrul organizaþiei, în
Un alt aspect de luat în considerare este dacã struc-
raport cu conducerea executivã ºi comitetul de
tura departamentului de audit este cea mai potrivitã
audit. În acest sens, evaluatorul trebuie sã
pentru organizaþia respectivã. De exemplu, în cazul
priveascã dincolo de aspectele pur formale ºi sã
unei societãþi cu prezenþã la nivel naþional, se justificã
analizeze inclusiv profilul directorului de audit
un auditor intern în fiecare judeþ sau regiune? În ce
pentru a determina dacã acesta are în mod real
mãsurã ar fi mai eficient un departament de audit
autoritatea necesarã.
intern centralizat ?
z Sprijinul pe care auditul intern îl primeºte din
partea conducerii pentru desfãºurarea activitãþii 2. Resursele umane
trebuie sã fie unul real. Auditul intern trebuie sã z Evaluarea procesului de asigurare a resurselor
aibã atât resursele necesare, cât ºi acces neîngrãdit umane calificate pentru activitatea de audit intern,
la informaþii ºi persoane. cu implicarea departamentului de Resurse Umane.
z Analiza adecvãrii bugetului alocat auditului intern z Evaluarea gradului în care auditorii interni sunt
în raport cu obiectivele acestuia ºi planul de audit. familiari cu domeniul de activitate ºi aspectele
z Seriozitatea cu care sunt tratate rezultatele misiu- specifice organizaþiei.
nilor de audit intern de cãtre conducere stã la baza z Modul în care departamentul de audit intern îºi
autoritãþii ºi obiectivitãþii auditului. Evaluatorul evalueazã competenþele existente în raport cu cele
trebuie sã determine dacã rapoartele de audit sunt necesare pentru desfãºurarea activitãþii ºi identi-
tratate cu toatã consideraþia, iar recomandãrile ficã zonele deficitare (de exemplu, auditul IT).
auditului sunt sprijinite de conducere.
z Procesul prin care se obþin competenþele corespun-
z Adecvarea strategiei auditului intern în raport cu zãtoare în zonele deficitare. Aceasta se poate rea-
strategia generalã a organizaþiei. liza prin programe de pregãtire, angajarea unor
z Mãsura în care auditul intern are acces la per- auditori cu experienþã sau apelarea la consultanþi
soane, informaþii ºi la comitetul de audit. externi pentru probleme punctuale.
z Modul în care se asigurã transferul ºi continuitatea
z Adecvarea structurii departamentului de audit
competenþelor în cazul miºcãrilor de personal.
intern în raport cu specificul organizaþiei ºi obiec-
tivele strategice, inclusiv din punct de vedere al z O strategie pentru a compensa plecãrile de per-
costurilor ºi eficienþei. sonal cheie. Existenþa unui plan de succesiune.
z Claritatea definirii rolurilor ºi responsabilitãþilor în z Adecvarea planurilor de dezvoltare profesionalã a
cadrul departamentului de audit intern. auditorilor interni la obiectivele organizaþiei, pre-
cum ºi existenþa resurselor necesare dezvoltãrii
În practicã am întâlnit numeroase situaþii în care, for- profesionale.
mal, auditul intern raporteazã comitetului de audit,
dar în substanþã acesta nu are nici o autoritate în faþa z Existenþa ºi gradul de adecvare a planului de train-
conducerii sau nu are acces la anumite informaþii sau ing pentru auditul intern.
persoane. Mai mult, am observat situaþii în care audi- z Mãsura în care promovãrile ºi recompensarea sunt
tul intern chiar evitã abordarea zonelor în care ar legate de performanþele demonstrate ºi mãsurabile
putea „deranja” membrii importanþi ai conducerii, de ale auditorilor interni.
exemplu, atunci când este vorba despre audituri în
z Existenþa unui plan de carierã pe termen lung pen-
zona de strategie sau de salarizare.
tru reþinerea auditorilor experimentaþi în cadrul
O altã problemã întâlnitã constã în dimensionarea organizaþiei, cu potenþial de a ajunge pe poziþii de
total insuficientã a departamentului de audit intern. conducere.
12/2007 13
Auditul financiar, activ implicat în viaþa societãþilor comerciale
z Gradul în care planul de training include atât z Sunt multe societãþi în cadrul cãrora nu existã o
aspecte tehnice, cât ºi aspecte de interacþionare ºi strategie sau un plan de training pentru auditul
comunicare. intern.
Resursele umane reprezintã una din cele mai impor- z Un alt aspect fundamental, din pãcate neglijat, este
tante probleme pe agenda directorilor de audit intern reprezentat de planificarea pe termen lung a cari-
din România. Auditul intern fiind o funcþie relativ erei auditorilor interni. Este cunoscut faptul cã
nouã, de regulã, în cadrul organizaþiei nu existã sufi- auditul intern nu este de regulã un capãt de linie.
cient personal cu suficientã experienþã. De asemenea, Dimpotrivã, reprezintã o pârtie de lansare, o ade-
auditorii interni sunt foarte „vânaþi” pe piaþa muncii vãratã „pepinierã” de viitori manageri. Aceste
datoritã experienþei acestora, ceea ce determinã o oportunitãþi de carierã trebuie comunicate în mod
fluctuaþie de personal foarte mare. transparent auditorilor interni ºi aceºtia trebuie sã
beneficieze de tot sprijinul pentru a putea progre-
Directorul de audit intern are la dispoziþie mai multe
sa în cadrul organizaþiei. În acest fel, experienþa
opþiuni pentru a asigura personalul departamentului
valoroasã câºtigatã de-a lungul timpului de audi-
ºi de cele mai multe ori întâlnim o combinaþie a aces- torii interni rãmâne în interiorul societãþii.
tora:
– reorientarea persoanelor care au activat în 3. Practicile de lucru
cadrul controlului financiar de gestiune (în z Evaluarea rolului auditului intern în procesul de
acest caz provocarea constã în adaptarea men- evaluare a riscurilor.
talitãþii),
z Evaluarea calitãþii procesului ºi rezultatelor eva-
– angajarea unor persoane fãrã experienþã ante-
luãrii riscurilor.
rioarã ºi dezvoltarea acestora prin programe de
training (ceea ce presupune costuri mari ºi o z Modul în care planul de audit anual este bazat pe
perioadã îndelungatã), sau rezultatele evaluãrii riscurilor ºi dacã aceasta a fost
aprobatã de consiliul de administraþie.
– angajarea unor persoane cu experienþã semni-
ficativã în audit intern sau financiar (ceea ce z Analiza planului anual de audit si a adecvãrii aces-
presupune costuri salariale mari). tuia la specificul organizaþiei ºi obiectivele aces-
teia.
Principalele deficienþe pe care le-am întâlnit în cazul
societãþilor din România se referã la: z Modul de alocare a resurselor în planul de audit
pentru a se evita supraîncãrcarea sau neutilizarea
z Lipsa unei strategii pentru asigurarea necesarului resurselor.
de cunoºtinþe tehnice la nivelul departamentului
z Evaluarea conþinutului documentelor de planifi-
pentru executarea planului de audit. Existã situaþii
care a misiunilor de audit.
în care auditul intern nu ºi-a planificat din timp
dezvoltarea anumitor seturi de cunoºtinþe ºi s-a z Analiza metodologiei de audit intern a departa-
conºtientizat relativ târziu cã nu este disponibilã mentului ºi a gradului în care aceasta respectã
experienþa necesarã, de exemplu, pentru efectu- standardele de audit intern, este practicã ºi uºor de
area unui audit al sistemelor informatice. înþeles.
z Un alt exemplu de abordare eronatã constã în z Existenþa unui proces continuu de actualizare a
elaborarea planului de audit în funcþie de expe- metodologiei de audit conform ultimelor evoluþii
rienþa disponibilã ºi nu de evaluarea riscurilor. din cadrul afacerii ºi al profesiei.
Astfel, se poate ajunge în situaþia în care nu se z Instruirea noilor auditori interni în ceea ce priveºte
alocã nici o orã de audit evaluãrii sistemului infor- metodologia.
matic integrat recent implementat, pentru cã nu z Analiza modului în care se realizeazã revizuirea
existã niciun auditor cu experienþã IT suficientã. muncii de audit ºi a documentelor de lucru.
Mulþi directori de audit intern nu apeleazã nici la
consultanþa de specialitate din exteriorul organiza- z Definirea ºi utilizarea unor indicatori de calitate
pentru activitatea auditului intern
þiei în zonele pe care nu le stãpânesc, ceea ce duce
la acoperirea necorespunzãtoare a riscurilor de Evaluarea riscurilor reprezintã principala problemã
afaceri identificate. cu care se confruntã atât auditul intern, cât ºi comite-
14
Evaluarea performanþelor departamentului de audit intern
tul de audit. Literatura de specialitate este foarte dispun, în multe cazuri, de tehnologia necesarã pen-
bogatã in aspectele teoretice, dar experienþa practicã tru extragerea datelor din sistemele informatice ale
este relativ limitatã. Printre problemele comune întâl- societãþii, analiza datelor, efectuarea de proceduri
nite se numãrã: analitice, eºantionare, deºi pe piaþã existã o serie de
– concentrarea excesivã asupra aspectelor finan- instrumente foarte utile.
ciar-contabile ºi neglijarea riscurilor strategice De asemenea, în mod surprinzãtor, cele mai multe
ºi operaþionale; departamente de audit intern utilizeazã, încã, dosare
– lipsa unor criterii obiective pentru prioritizarea de audit pe suport de hârtie. Din acest motiv, se
riscurilor; pierde foarte mult timp pentru documentarea muncii
– neimplicarea auditului intern cu rolul de suport efectuate ºi gestionarea dosarelor voluminoase de
al procesului de evaluare ºi gestionare a riscu- hârtie (pânã la 40% din timpul alocat unei misiuni de
rilor. audit). Departamentele de audit intern care îºi imple-
menteazã o soluþie completã de audit intern benefici-
De asemenea, sunt situaþii în care planul de audit nu azã de o creºtere semnificativã a eficienþei, iar timpul
reflectã rezultatele evaluãrii riscurilor ºi, în con- eliberat le permite sã acopere ºi alte arii auditabile. O
secinþã, se alocã resurse importante ariilor auditabile soluþie completã de audit intern cuprinde instru-
nesemnificative, în timp ce ariile mai riscante sunt mente electronice pentru:
neglijate. Un caz tipic îl reprezintã situaþia în care o
societate înregistra pierderi importante datoritã inefi- – evaluarea riscurilor;
cienþei controalelor interne din cadrul activitãþii de – utilizarea unui sistem de dosare electronice de
bazã (aprovizionare, producþie, desfacere), iar auditul audit;
intern îºi concentra atenþia asupra verificãrii decon- – planificarea misiunilor de audit;
turilor de cheltuieli. – evidenþa timpului ºi cheltuielilor;
Alte probleme constatate în multe organizaþii se referã – urmãrirea online a implementãrii reco-
la: lipsa unei metodologii clare de audit intern (ex, mandãrilor.
instrucþiuni pentru selectarea eºantioanelor), lipsa
unei planificãri detaliate a misiunilor de audit sau do- 5. Comunicarea ºi raportarea
cumentarea insuficientã a muncii de audit efectuate.
z Analiza fluxurilor informaþionale în ambele sen-
4. Tehnologia suri dintre auditul intern ºi restul organizaþiei.
Auditul intern trebuie sã fie permanent informat
z Evaluarea gradului în care auditul intern uti- asupra modificãrilor survenite în cadrul organiza-
lizeazã tehnologia informaþiei în desfãºurarea þiei, la nivel strategic sau operaþional, pentru a-ºi
activitãþii. Aceasta include aplicarea tehnicilor de putea adapta planul de audit la necesitãþile în con-
audit asistate de computer, utilizarea dosarelor tinuã schimbare. Evaluarea eficienþei protocoalelor
electronice de audit sau a aplicaþiilor specializate de comunicare dintre auditul intern ºi conducerea
pentru analiza datelor, eºantionare etc. executivã sau operaþionalã.
z Analiza gradului în care utilizarea tehnologiei efi- z Auditul intern trebuie sã aibã posibilitatea de a
cientizeazã munca de audit, prin reducerea timpu- comunica mesaje în interiorul organizaþiei, pentru
lui necesar documentãrii, analizei de risc ºi a anali- a contribui la dezvoltarea mediului de control
zei datelor. intern. Aceste comunicãri trebuie sã includã ºi o
z Existenþa posibilitãþilor de extragere a informaþi- componentã de „marketing” intern al auditului
ilor necesare auditului din sistemele informatice intern pentru a obþine suportul întregii organizaþii.
financiar contabile sau operaþionale. z Evaluarea calitãþii raportãrii cãtre comitetul de
z Determinarea experienþei în domeniul IT existente audit ºi conducere. Raportãrile trebuie sã îndepli-
în cadrul departamentului de audit intern. neascã anumite criterii de relevanþã, sã se concen-
Identificarea necesitãþilor de pregãtire profesio- treze asupra aspectelor celor mai semnificative
nalã în domeniul IT ºi definirea unui plan de acþi- pentru organizaþie.
une pentru realizarea acesteia.
z Analiza eficienþei procesului efectiv de elaborare a
Se constatã lipsuri în privinþa utilizãrii instrumentelor rapoartelor, care sã asigure încorporarea comen-
electronice în cadrul auditului. Auditorii interni nu tariilor conducerii în raportul final într-un mod cât
12/2007 15
Auditul financiar, activ implicat în viaþa societãþilor comerciale
mai eficient, astfel încât informaþia sã ajungã la trebui sã aibã acces la aceste informaþii ºi sã fie încu-
comitetul de audit cât mai rapid ºi cât mai com- rajaþi sã contribuie la dezvoltarea continuã a bazei de
plet. Aceastã analizã urmãreºte indicatorii privind cunoºtinþe.
durata de elaborare a rapoartelor, de revizuire,
comunicare ºi încorporare a observaþiilor condu- 7. Mãsurarea performanþelor
cerii, pânã la comunicarea raportului final cãtre z Analiza gradului de adecvare a indicatorilor de
comitetul de audit. performanþã utilizaþi pentru evaluarea activitãþii
z Evaluarea procesului prin care se urmãreºte imple- auditului intern, atât la nivel de departament, cât
mentarea recomandãrilor auditului. Verificarea ºi la nivel de auditor sau misiune de audit.
modului în care recomandãrile auditului sunt ur- Indicatorii de performanþã trebuie sã acopere toate
mãrite periodic ºi a procesului prin care sunt ra- aspectele semnificative ale auditului intern, printre
portate cazurile de nerespectare a termenelor con- care amintim: indicatori de calitate a muncii, do-
venite pentru implementare. cumentãrii ºi raportãrii, eficienþã economicã a mis-
iunilor de audit (ex, bugete), pregãtirea profesio-
În practicã, raportarea tinde sã fie greoaie ºi prea nalã, cuantificarea beneficiilor generate etc.
încãrcatã pentru nevoile cititorilor. Trebuie sã avem în
vedere cã rapoartele de audit sunt destinate atât con- z Este esenþialã existenþa unui mecanism eficient de
ducerii, cât ºi comitetului de audit, care sunt compuse evaluare a performanþei auditului intern de cãtre
din persoane extrem de ocupate. Din acest motiv, este organizaþie, precum ºi de comunicare transparentã
importantã abilitatea auditorului intern de a scrie cât a concluziilor faþã de modul în care auditul intern
mai scurt ºi concis, cu impact maxim asupra citito- ºi-a îndeplinit sarcinile. Acest proces este impor-
rilor. În multe cazuri, rapoartele de audit sunt greu de tant pentru a alinia activitatea auditului intern ºi
citit întrucât conþin prea multe informaþii nesemni- aºteptãrile organizaþiei, iar auditul intern trebuie
ficative, iar limbajul utilizat este mult prea formal ºi sã ia în considerare aceste elemente ca parte a pro-
gramului de îmbunãtãþire continuã a calitãþii.
complicat.
Experienþa a demonstrat cã în România existã foarte
6. Managementul cunoºtinþelor puþine cazuri în care activitatea de audit intern este
evaluatã intern pe baza unor seturi de indicatori de
z Evaluarea modului în care sunt colectate ºi pãs-
performanþã obiectivi ºi cuprinzãtori. Prin urmare, în
trate cunoºtinþele dobândite de auditul intern în
cele mai multe cazuri, nici comitetul de audit, nici
cursul desfãºurãrii activitãþii. Pentru a nu fi pier-
conducerea nu pot rãspunde întrebãrii „Care este va-
dute odatã cu trecerea timpului, cunoºtinþele acu-
loarea pe care auditul intern o aduce organizaþiei?”.
mulate în cadrul misiunilor de audit trebuie înre-
gistrate ºi puse la dispoziþia întregului departa- Performanþa activitãþii de audit intern se evalueazã
ment. prin cuantificarea beneficiilor estimate generate de
recomandãrile auditului. Aceste beneficii pot include:
z Pentru ariile complexe, se pot desemna în cadrul
departamentului persoane responsabile pentru a – pierderile potenþiale evitate;
efectua activitãþi de cercetare ºi a deveni specialiºti – reducerile de costuri;
în anumite probleme (ex, impozite ºi taxe, instru- – creºterile eficienþei operaþionale;
mente financiare, aspecte de reglementare speci-
– oportunitãþile folosite în avantajul societãþii;
fice anumitor domenii de activitate). Aceºtia le vor
putea oferi asistenþã ºi îndrumare colegilor, în – protejarea reputaþiei organizaþiei etc.
aceste domenii specifice. În cele mai multe cazuri, cuantificarea beneficiilor
O problemã des întâlnitã este lipsa unei strategii pen- este dificilã, ceea ce reprezintã principala provocare
tru managementul cunoºtinþelor. În practicã nu existã pentru ºeful departamentului de audit intern atunci
un mecanism pentru captarea informaþiilor ºi expe- când trebuie sã demonstreze valoarea departamentu-
rienþei dobândite în cursul misiunilor de audit, pen- lui sau în faþa organizaþiei.
tru a fi exploatate ºi in viitor. Auditul intern ar trebui Existã totuºi societãþi care au dezvoltat o metodologie
sã aibã la dispoziþie o bazã de date în care sã fie pãs- pentru cuantificarea beneficiilor pe baza unor indica-
trate centralizat toate informaþiile relevante obþinute, tori stabiliþi (ex, probabilitatea ºi impactul riscului
clasificate în funcþie de tipul ºi importanþa acestora, acoperit, evaluarea expunerii care a fost redusã ca
precum ºi de nivelul de securitate. Auditorii interni ar urmare a recomandãrilor etc.).
16
Evaluarea performanþelor departamentului de audit intern
12/2007 17
Aspecte controversate
privind raportarea
ºi auditarea informaþiilor
referitoare
la performanþa
Prof.univ.dr. Ion
IONAªCU companiilor
Abstract
Asist.univ.drd. Mihaela The purpose of this paper is to put forward for discussion controversial issues regarding IFRS
IONAªCU financial performance reporting, which may trigger difficulties in drafting and auditing of financial
Academia de Studii statements. This article deals at first with certain information which is required to be presented
Economice, Bucureºti within financial statements according to IFRS, but which is ill or un-defined, producing concep-
tual misunderstandings and ambiguity in financial reporting practices.
And then, the paper analyses different forms of financial performance measurement, which are
not defined in the IFRSs but are presented within annual reports as supplementary information,
as the management considers them to be a more suitable indicator of company's performance.
Cuvinte cheie: normelor IFRS care sunt mai puþin De asemenea, vor fi abordate ºi
raportare financiarã clare ºi care ar putea genera difi- diferite forme de mãsurare a per-
conform IFRS, performanþa cultãþi în ceea ce priveºte întoc- formanþei economice, care nu fac
companiilor, veniturile, mirea ºi auditarea situaþiilor finan- obiectul standardizãrii printr-o
costurile finanþãrii, informaþii ciare. În acest sens vor fi tratate normã IFRS, dar care, fiind folosite
suplimentare, auditul anumite informaþii a cãror pre- din ce în ce mai mult de cãtre uti-
situaþiilor financiare. zentare este prescrisã de normele lizatorii informaþiei contabile pen-
IFRS, dar al cãror conþinut nu este tru aprecierea profitabilitãþii com-
Obiectivul acestui articol1 este de a definit, ceea ce naºte confuzii de paniilor, sunt tot mai frecvent
discuta anumite aspecte referitoare naturã conceptualã ºi creeazã prezentate ca informaþii supli-
la raportarea informaþiilor privind imprecizii în practica raportãrii mentare în cadrul situaþiilor finan-
performanþa companiilor conform financiare. ciare.
1 Unele aspecte tratate în acest articol sunt posibile rãspunsuri la probleme ridicate de colegii noºtrii, prof. univ. dr. M. Sãcãrin
ºi asist. univ. drd. S. Mihai, într-o discuþie profesionalã avutã pe tema raportãrii performanþei financiare conform normelor
IFRS.
18
Standardele internaþionale de raportare financiarã
veniturile generate de serviciile de dividende. Un alt element de alte turi. Similar, o entitate care efec-
transport aerian (prin curse progra- venituri poate fi reprezentat ºi de tueazã în principal servicii de cre-
mate sau charter), acestea fiind subvenþiile guvernamentale. Ele- ditare ar trebui sã raporteze veni-
principalele activitãþi generatoare mentele de alte venituri pot fi turile din dobânzi în categoria ve-
de venituri ale companiei. În cate- raportate în categoria venituri în nituri. În practica raportãrii finan-
goria „altor venituri”, compania funcþie de natura activitãþilor între- ciare, alte venituri care apar în cur-
aerianã a raportat venituri din prinderii. Altfel spus, majoritatea sul desfãºurãri activitãþii, dar care
companiilor (producãtori, dealeri nu sunt generate nici de activitãþile
activitãþi conexe celor principale
sau prestatori de servicii) vor ra- principale generatoare de venituri,
generatoare de venituri, cum ar fi
porta în categoria venituri, vânzã- nici de cele conexe acestora, sunt
comisioane, servicii tehnice, închi-
rile de bunuri ºi servicii, numite în raportate sub titlul alte venituri din
rierea unor aparate de zbor etc. exploatare în mãsura în care aces-
practica raportãrii financiare veni-
Prin urmare, putem concluziona turi din vânzãri (sales, engl.). Dacã tea nu au valori semnificative si nu
cã, în practica raportãrii financiare o astfel de companie oferã ocazio- trebuie raportate separat.2
conform normelor IFRS, se ope- nal activele sale pentru închiriere, Dar acest raþionament nu face
reazã cu urmãtorul raþionament: în astfel de venituri vor fi raportate ca obiectul standardizãrii printr-o
general, principalele surse de veni- alte venituri. În schimb, o societate normã IFRS, ceea ce ridicã, în opi-
turi ale unei entitãþi sunt reprezen- care are ca obiect principal închiri- nia noastrã, unele probleme legate
tate de vânzãrile de bunuri sau erea automobilelor (rent a car, engl.) de raportarea ºi auditarea situaþi-
prestãrile de servicii (inclusiv con- va raporta în cadrul veniturilor ilor financiare ale unei entitãþi.
tractele de construcþii). Alte surse chiriile (redevenþele) obþinute, iar
de venituri provin din utilizarea de în cazul unor vânzãri ocazionale de 1.2. Raportarea informaþiilor
cãtre terþi a activelor entitãþii, care automobile, veniturile aferente vor privind costurile
genereazã dobânzi, redevenþe sau fi prezentate în categoria alte veni-
finanþãrii
Similar, un alt element discutabil
este reprezentat de informaþiile
privind costurile finanþãrii. Noþi-
unea de „costul finanþãrii” (finance
cost, engl.) nu este definitã în refe-
renþialul IASB, ceea ce, în opinia
noastrã, naºte confuzii de naturã
conceptualã ºi creeazã imprecizii în
practica raportãrii financiare.
O definiþie ad litteram a costului fi-
nanþãrii ar putea fi ansamblul cos-
turilor asociate finanþãrii operaþi-
ilor unei entitãþi. Având în vedere
aceastã accepþiune, pe baza pre-
scripþiilor din normele IAS/IFRS în
costul finanþãrii ar trebui incluse:
z costurile asociate fondurilor
împrumutate, care, conform
normei IAS 23 „Costurile înda-
torãrii” (par. 5) sunt reprezen-
tate de:
- dobânzile aferente creditelor
în descoperire de cont ºi
20
Raportarea ºi auditarea informaþiilor
împrumuturilor pe termen acoperire a riscului privind rata trebui incluse în costul finanþãrii. În
lung ºi scurt; dobânzii a împrumuturilor unei schimb, dividendele plãtite pentru
- amortizarea discounturilor ºi entitãþi pot fi incluse în costul acþiuni preferenþiale recunoscute ca
primelor aferente împrumu- finanþãrii. datorii financiare ar trebui incluse
turilor; z Ajustarea provizioanelor ºi da- în costul finanþãrii.
- amortizarea cheltuielilor com- toriilor care sunt evaluate pe O prevedere recentã inclusã în
plementare realizate pentru baza valorii actualizate a fluxu- cadrul Ghidului de implementare a
obþinerea împrumuturilor; rilor viitoare de trezorerie ca normei IFRS 7 „Instrumente finan-
- cheltuielile de finanþare afe- urmare a trecerii timpului pot ciare: informaþii de furnizat” intro-
rente contractelor de leasing duce la recunoaºterea unui ele- duce un plus de confuzie legat de
financiar recunoscute conform ment al costului finanþãrii.3 conþinutul ºi maniera de prezentare
normei IAS 17 „Contracte de ale costului finanþãrii. Astfel, potri-
Prin urmare, costul finanþãri nu ar
leasing”; vit par. IG13, venitul total din do-
trebui sã se suprapunã peste noþi-
bânzi ºi cheltuiala totalã cu do-
- diferenþele de curs valutar unea de cheltuieli financiare ope-
bânzile (calculate utilizând metoda
aferente împrumuturilor în rabilã în contabilitatea de tip conti-
dobânzii efective) pentru activele
valutã, în mãsura în care aces- nental-europeanã4. În costul finan- sau datoriile financiare care nu
tea sunt privite ca o ajustare a þãrii ar trebui incluse toate elemen- sunt evaluate la valoarea justã în
cheltuielilor cu dobânda. tele recunoscute în profitul sau profit sau pierdere „reprezintã o
z Conform normei IAS 32 „In- pierderea perioadei asociate finan- componentã a costurilor de finan-
strumente financiare: prezen- þãrii operaþiilor unei entitãþi ºi nu þare pe care paragraful 82 (b) din
tare” (par. 35), dobânzile, divi- toate cheltuielile de naturã finan- IAS 1 [revizuit] cere sã fie prezen-
dendele, câºtigurile ºi pierderile ciarã. Un element de cheltuialã va tate separat în situaþia rezultatului
legate de un instrument finan- fi inclus în costul finanþãrii în mã- global. Elementul-linie pentru cos-
ciar (sau de o componentã) care sura în care se poate stabili cã aces- turile de finanþare poate include, de
este o datorie financiarã sunt ta este legat de finanþarea com- asemenea, valori care apar la active
recunoscute în profit sau pier- paniei. De exemplu, pierderile din sau datorii nefinanciare”.
dere ca venituri sau cheltuieli. diferenþe de curs valutar asociate
Acest paragraf induce ideea potri-
Astfel de elementele recunos- unui împrumut pe termen lung în
vit cãreia în costul finanþãrii intrã
cute drept cheltuieli în profit valutã pot fi incluse în costul
nu numai elementele de cheltuieli,
sau pierdere ar putea fi incluse finanþãrii în mãsura în care acestea
aºa cum am prezentat noi mai sus,
în costul finanþãrii întrucât sunt pot fi privite ca o ajustare a cheltu- ci ºi elementele de venituri care pot
legate de finanþarea entitãþii ielilor cu dobânda (IAS 23, par. rezulta din acele tratamente con-
(IAS 32 par. 35-41 ºi AG 37). 5(e)). Dacã, în schimb, o entitate tabile, costul finanþãrii reprezen-
z Norma IAS 39 nu aratã în mod contracteazã un împrumut în va- tând o valoare netã determinatã
expres maniera de prezentare a lutã pentru a efectua o operaþiune dupã compensarea veniturilor ºi
câºtigurilor ºi pierderilor afe- de acoperire a unei investiþii nete în cheltuielilor. Ca urmare, cele mai
rente instrumentelor financiare strãinãtate, câºtigurile sau pierde- multe companii raporteazã în con-
derivate, însã acestea pot fi pre- rile din diferenþe de curs valutar nu tul de profit ºi pierdere costul net
zentate alãturi de câºtigurile ar trebui incluse în costul finanþãrii de finanþare (vezi extrasul nr. 2),
sau pierderile aferente elemen- întrucât nu sunt legate de o opera- ridicându-se problema necesitãþii
tului acoperit. În consecinþã, þiune de finanþare, ci de o operaþi- prezentãrii valorilor brute ale veni-
pierderile recunoscute în profi- une de acoperire. Similar, diferen- turilor ºi cheltuielilor de finanþare
tul sau pierderea perioadei afer- þele de curs valutar aferente unor sau doar a valorii rezultatã din
ente unui instrument derivat de creanþe comerciale în valutã nu ar compensarea acestora.
12/2007 21
Performanþa companiilor
22
Raportarea ºi auditarea informaþiilor
12/2007 23
Performanþa companiilor
tabile, managementul poate lua în dezvoltarea ºi aplicarea politicilor de profit ºi pierdere pe funcþii care
considerare ºi cele mai recente contabile care sunt coerente cu con- pune în evidenþã ºi anumiþi indica-
enunþuri ale altor normalizatori ceptele pe care se bazeazã cerinþele tori de mãsurare a performanþei eco-
care utilizeazã un cadru conceptual sale.” Prin urmare, se considerã cã nomice, cei mai utilizaþi fiind:
general similar pentru elaborarea referenþialul de raportare financia- - rezultatul înainte de cheltuieli
de standarde contabile, altã lite- rã furnizeazã auditorului un con- financiare, impozite, deprecieri
raturã contabilã ºi practicile accep- text pentru evaluarea prezentãrii ºi amortizãri (Earnings Before
tate în domeniul de activitate, în fidele a situaþiilor financiare, inclu-
Interests, Taxes, Depreciations and
mãsura în care acestea nu intrã în siv a faptului cã acestea au fost
Amortizations: EBITDA, engl.); ºi
conflict cu sursele menþionate ante- întocmite ºi raportate în conformi-
rior (a ºi b). tate cu cerinþele specifice ale cadru- - rezultatul înainte de cheltuieli
Prin urmare, în cazul de faþã, ma- lui de raportare financiarã pentru financiare ºi impozite (Earnings
nagerii vor trebui sã adopte o po- clase particulare de tranzacþii, sol- Before Interests and Taxes: EBIT,
liticã de raportare care sã fie coer- durile conturilor ºi furnizarea in- engl.), care mai este denumit ºi
entã cu cerinþele referenþialul IFRS formaþiilor. În cazul de faþã, astfel „câºtig operaþional” (operating
ºi cu practicile de raportare finan- de „principii largi” care pot fi uti- earnings, engl.) sau „profit oper-
ciarã uzitate în domeniul în care lizate sunt cele enunþate de norma aþional” (operating profit, engl.).
opereazã pentru a asigura infor- IAS 8 (descrise anterior).
Aceºti indicatori nu fac obiectul
maþii comparabile între companii. Prin urmare, auditorul trebuie sã se standardizãrii printr-o normã IFRS,
De asemenea, managementul tre- asigure cã politicile de raportare fi- ci constituie informaþii suplimenta-
buie sã menþinã aceste politici de nanciarã folosite de management re pe care managerii le furnizeazã
raportare de la un exerciþiu finan- nu intrã în contradicþie cu preve- în contul de profit ºi pierdere sau/ºi
ciar la altul pentru a permite com-
derile referenþialul IFRS ºi cã sunt în raportul financiar anual cu scop-
parabilitatea în timp a informaþiilor
adecvate în contextul în care ul prezentãrii tuturor informaþiilor
contabile.
opereazã entitatea. relevante pentru aprecierea perfor-
Potrivit ISA 700 „Raportul audi- manþei economice (profitabilitãþii)
torului independent asupra unui a entitãþii, aºa cum rezultã ºi din
set complet de situaþii financiare de 2. Mãsurarea
extrasul urmãtor din raportul
interes general” (par. 14), pentru performanþei economice anual al grupului BAYER.
formularea opiniei sale, auditorul prin diferite forme de
trebuie sã aibã în vedere prezen- Rezultatul înainte de cheltuieli fi-
tarea generalã, dar ºi structura ºi rezultate prezentate nanciare, impozite, amortizãri ºi
conþinutul situaþiilor financiare. Or, în raportul anual ajustãri pentru deprecieri (EBIT-
existenþa unor elemente mai puþin DA) reprezintã un rezultat eco-
2.1. Informaþii suplimentare nomic obþinut de entitate din acti-
clare în raportarea financiarã con-
prezentate în cadrul vitatea de exploatare (sau opera-
form IFRS legate de prezentarea
raportului anual þionalã) independent de politicile
veniturilor ºi a costurilor finanþãrii,
atrage ºi anumite dificultãþi în În practica raportãrii financiare in- de finanþare, de amortizare ºi de
auditarea situaþiilor financiare. ternaþionale a grupurilor cotate depreciere, iar rezultatul înainte de
conform normelor IFRS se întâl- dobânzi ºi impozite (EBIT) mãsoa-
În aceste condiþii, auditorul trebuie
neºte frecvent prezentarea contului rã performanþa economicã luând în
sã þinã cont de prevederile ISA 700
(par. 10), care precizeazã cã „deºi
cadrul de raportare financiarã
poate sã nu specifice maniera de
contabilizare sau de raportare a
tuturor tranzacþiilor sau eveni-
mentelor, în mod obiºnuit, acesta
încorporeazã suficiente principii
largi care pot servi ca o bazã pentru
24
Raportarea ºi auditarea informaþiilor
3. Concluzii
Acest studiu a urmãrit discutarea
În aceastã situaþie, auditorul poate tul multor descrieri ºi analize unor probleme controversate refe-
specifica în raportul de audit prezentate în raportul managemen- ritoare la raportarea unor infor-
paginile din cadrul raportului tul grupului BAYER inclus în maþii privind performanþa enti-
anual care sunt acoperite de opinia raportului anual. tãþilor în conformitate cu normele
sa pentru a ajuta utilizatorii sã IFRS.
Întrucât EBITDA nu este prezentat
diferenþieze situaþiile financiare
în cadrul situaþiilor financiare audi- Aºa cum arãtat, lipsa unei definiri
auditate de alte informaþii care nu
tate, acesta poate sã nu facã obiec- clare a unor elemente care trebuie
au intrat în sfera auditului.
tul auditului, auditorul fiind obli- prezentate în situaþiile financiare -
De asemenea, norma ISA 700 aratã gat doar sã se asigure cã nu existã cum este costul finanþãrii, atrage o
cã atunci când auditorul ajunge la neconcordanþe semnificative între anumitã disparitate în practicile de
concluzia cã anumite informaþii aceastã informaþie ºi situaþiile raportare financiarã ºi creeazã difi-
suplimentare neauditate nu se financiare auditate, potrivit normei cultãþi în auditul acestor infor-
diferenþazã suficient de clar de ISA 720 (par. 2). maþii.
situaþiile financiare auditate, acesta
Însã, în studiul nostru de caz, ambii De asemenea, furnizarea de infor-
trebuie sã explice în raportul de
indicatori de evaluare a perfor- maþii suplimentare privind perfor-
audit cã acele informaþii nu au fost
manþei au intrat în sfera auditului, manþa, cum este EBIT, informaþii
auditate.
acest lucru fiind menþionat explicit care nu sunt standardizate printr-o
Cu toate acestea, faptul cã infor- în paragraful introductiv al rapor- normã IFRS, presupune parcur-
maþiile suplimentare nu sunt audi- tului auditorului în care se pre- gerea unui demers de audit adec-
tate nu absolvã auditorul de cizeazã cã atât situaþiile financiare, vat acestei situaþii.
responsabilitatea de a citi acele
informaþii pentru a identifica Bibliografie
neconcordanþe semnificative cu
situaþiile financiare auditate (ISA Barneto P. Normes IAS/IFRS. Application aux états financiers, Dunod, Paris
720 „Alte informaþii din docu- (2004)
mentele cuprinzând situaþii finan- Bonham M. et al. International GAAP 2005: Generally Accepted Accounting
ciare auditate”, par. 2). Practice under International Financial Reporting Standards, LexisNexis,
London (2004)
În cazul calculãrii ºi prezentãrii Ionaºcu M., Ionaºcu I. Raportarea financiarã conform normelor contabile inter-
indicatorilor de performanþã nes- naþionale (IAS/IFRS), Ed. Tribuna Economicã (2007)
tandardizaþi printr-o normã IFRS, Obert R. Pratique des normes IAS/IFRS, 2e édition, Dunod, Paris (2004)
cum sunt EBITDA ºi EBIT, dacã PWC Finance costs, http://www.pwc.com/Extweb/service.nsf/docid/
aceºtia sunt raportaþi în cadrul situ- 1D5215DC29BE36378025714D003C772F (2007)
aþiilor financiare, ei trebuie sã facã PWC Revenue, http://www.pwc.com/Extweb/service.nsf/docid/
obiectul opiniei auditorului. De E86D380A7F97C1668025714D0036AC58 (2007)
exemplu, în cazul grupului BAYER Raffournier B. Les Normes Comptables Internationales (IFRS/IAS), 3e édition, Ed.
(2006), EBIT este inclus în conþinu- Economica, Paris (2006)
tul contului de profit ºi pierdere ºi *** International Financial Reporting Standards, eIFRS 2007, www.iasb.org (2007)
invocat în notele la situaþiile finan- *** IAS 1 „Presentation of financial statements”, versiunea revizuitã emisã în
ciare. În aceste condiþii, acest indi- septembrie 2007, http://eifrs.iasb.org/eifrs/PDFArchive?id=71 (2007)
cator trebuie sã fie acoperit de *** International Standards on Auditing (ISAs), http://www.ifac.org/Members/
opinia auditorului. De asemenea, Source_Files/Auditing_Related_Services/2007_Handbook/2007_A030_A_
atât EBIT, cât ºi EBITDA fac obiec- and_E_Contents.pdf (2007)
26
Tehnici statistice în
sprijinul auditului
bazat pe risc Dr. Alexandru
RUSOVICI,
Abstract auditor financiar
independent
Statistical techniques assisting the audit based
on the risk
Key words: statistical techniques, population, sample, probative documents,
risk factor, risk
The Audit based on the risk may be one of the most semnificant and exciting parts of the
development in the audit profession history. Since year 1941, when the (International) Internal
Auditors Institute was settled, for over 50 years of activity, the attention of this sector's practi-
tioners have confronted a large amount of problems, some of them being vital, but all of them
being oversteped.
Drd. Graziela
One of our working concepts is that of combining the theoretical activity and the practical spir- FALIBOGA,
it, of present interest, which proved to be useful for all internal auditors. The issue that we are auditor financiar
bringing to the attention of the "Financial Audit" magazine readers is meant to assist the prac-
S.C. Romar-CO Audit s.r.l.
titioners. It is a short stop for understanding the risk factors and the risks that financial and inter-
nal auditors are confronting with, in their work. The content is orientated to the articles of our
legislation, to the International/ national Standards of Financial Audit and to the praxis of
Internal Audit, as well as to the professional practical experience.
z Factor de risc: „inexistenþa controlului facturilor c. atitudinea conducerii, de exemplu absenþa sensibi-
întocmite ºi eliberate la vânzarea produselor” lizãrii la problemele relaþiilor cu clientela, contabile ºi
financiare
z Catalizator: „persoana care întocmeºte ºi
elibereazã facturile este începãtoare”
Nomenclatura riscurilor posibile:
În aceastã situaþie, sunt douã posibilitãþi:
Factorii de risc (structurali) pot fi generatori de
z Factorul de risc sã nu îºi manifeste existenþa, adicã riscuri. În cazul în care sunt luaþi în considerare drept
persoana competentã, chiar începãtoare, îºi va criteriu al regularitãþii ºi sinceritãþii informaþiilor din
observa ºi corecta eventualele greºeli, constatate la situaþiile financiare, riscurile posibile sunt:
controlul facturilor; z Evaluarea incorectã;
z Dacã dispare catalizatorul, chiar în condiþiile exis- z Eroarea de calcul;
tenþei factorului de risc, eventualele erori prezente z Eroarea de raportare;
în facturi vor putea fi uºor constatate de cãtre o
z Înregistrãri eronate în evidenþa contabilã;
persoanã competentã
z Înregistrarea unor operaþiuni în perioade necore-
În acest caz întâlnim douã mari categorii de factori de punzãtoare;
risc, respectiv: z Erori în situaþiile financiare;
1. Factori generali, dependenþi de sectorul de activi- z Piese justificative lipsite de valoare probatorie;
tate al întreprinderii, între care menþionãm: z Eroarea de report etc.
z Reglementãri speciale ºi complexe privind relaþiile Dupã ce au fost identificaþi factorii de risc ºi riscurile
cu fiscul, cu bãncile, societãþile de asigurare etc. posibile, se continuã cu deducerea zonelor de risc. În
z Probleme specifice, precum: cunoaºterea, pãs- cadrul acestora cel mai important este sã se sublinieze
trarea ºi folosirea documentelor cu caracter spe- zonele de risc semnificative. În acest caz, examinãrile
cial, activitãþi întâmplãtoare sau continui, evalu- analitice ale situaþiilor financiare permit sã fie con-
area lucrãrilor în curs, participarea la licitaþii etc. statate conturile semnificative (uºor de definit, de exem-
plu, cele al cãror sold este mai mare de 5% din totalul
z Situaþia sectorului de activitate – progres, declin
bilanþului, cu condiþia ca totalul soldurilor conturilor
etc.
considerate ca nesemnificative sã nu depãºeascã 20%).
2 . Factori specifici, în care este implicatã între- Structura activitãþii de audit în aceastã primã etapã se
prinderea, precum: prezintã în figura 1:
28
Tehnici statistice
z În cazul în care riscul a survenit, obiectivul va fi unui cadru alcãtuit din 95 de ºanse din 100, cât
mãsurarea incidenþei semnificative (sau nu) conþine diferenþa realã.
asupra situaþiilor financiare anuale, consecinþe 3. Examinarea înregistrãrilor contabile.
aparente riscului survenit.
Primul caz: se preia o înregistrare ºi un document (de
z Dacã, aparent nu s-a ivit nici un risc, obiectivul va
exemplu, înregistrarea unei achiziþii; efectuarea chel-
fi afirmarea, cu mai multã sau mai puþinã asigura-
tuielii ºi eliberarea facturii corespunzãtoare, dupã caz
re, eventual stabilind aprioric riscul de eroare, cã si-
ºi a chitanþei/bonului de casã)
tuaþiile financiare sunt întocmite reglementar ºi
sincere. Obiectivul controlului: verificarea valorii probante a
documentelor justificative, verificarea exactitãþii
B. Mãsurarea consecinþelor survenirii unui risc. sumei contabilizate.
1. Observarea fizicã a stocurilor. Riscul survenit este Al doilea caz: controlul unei înregistrãri ( de exem-
diferenþa care poate apãrea între valoarea contabilã plu, înregistrarea cheltuielilor de întreþinere)
ºi valoarea de magazin a unui numãr de obiecte Obiectivul controlului: verificarea sumelor imputate
din marfã în stoc. (cheltuiala sau imobilizarea)
Din situaþia înscrisã în inventarul permanent, se con- În aceste douã cazuri, dupã constituirea la întâmplare
stituie la întâmplare un eºantion de 100 (minimum) ºi a unui eºantion de 100 (de exemplu) de înregistrãri ºi
400 (maximum) de elemente (obiecte inventariate) ºi constatarea eventualelor diferenþe de valoare între
se stabileºte diferenþa dintre valoarea cantitãþilor de ceea ce s-a constatat ºi ce ar fi trebuit sã fie, extrapo-
elemente existente în magazin ºi cea a cantitãþilor larea la nivelul ansamblului întregii populaþii este
aceloraºi feluri de elemente înscrise în fiºe, diferenþa simplã. Diferenþa de valoare se poate stabili statistic,
care se evalueazã la preþul unitar. Extrapolarea dife- folosind un cadru cu 95 de ºanse din 100 câte sunt în
renþelor de valoare constatate pe eºantion, la întreaga diferenþa realã.
populaþie, furnizeazã diferenþa la stocul total. Compa-
rarea acestei diferenþe, cu pragul de semnificaþie de- C. În cazul în care riscul nu a survenit aparent, adicã
finit aprioric, permite degajarea unei aprecieri a carac- dacã nu a fost constatatã nici o diferenþa în eºantion, ce
terului semnificativ, (sau nu) a erorii constatate la stoc. s-ar putea spune în concluzie cu privire la populaþie ?
2. Examinarea documentelor create sau primite de Întrucât nu a apãrut nici o diferenþã de valoare în
întreprindere. eºantion, se va testa ipoteza numitã „nulã” care nu are
Primul caz: se preiau douã documente (de exemplu, diferenþa în populaþie. La vederea eºantionului, nimic
un bon de livrare ºi o facturã) nu permite respingerea acestei ipoteze. Se va conclu-
ziona deci cã nu existã diferenþe de valoare în popu-
Obiectivul controlului: controlul facturilor emise ºi
laþie. Oprindu-ne la aceastã concluzie, a apãrut un
înmânate clienþilor
risc: acela de a concluziona pe nedrept cã nu este
Al doilea caz: controlul unui document ºi al unei diferenþã de valoare în populaþie, deºi una existã, dar
înregistrãri contabile ( de exemplu, al unei facturi ºi eºantionul nu a relevat-o. Acest risc, numit β se deter-
înregistrarea acesteia în evidenþa contabilã) minã comparând ipoteza nulã ( care exprimã absenþa
Obiectivul controlului: controlul existenþei ºi conta- diferenþei în populaþie) cu o altã ipotezã, realã (de
bilizãrii corecte a facturilor exemplu, este o diferenþã de + 10 % în populaþie).
Al treilea caz: controlul unui document ( de exemplu,
o chitanþã) Bibliografie
Obiectivul controlului: verificarea exactitãþii infor- Peter Jones, Statistical Sampling and Risck Analysis în
maþiilor ºi calculelor existente în document. Auditing, GOWER , 0 566 08080 X
În aceste trei cazuri, dupã ce s-a constituit la întâm- Peter Ruff & Khalid Aziz, Managing Communication în a
plare un eºantion de 100 (de exemplu) de documente Crisis, GOWER, 0 566 08294 2
Chandler Alfred, Strategie et structure de l’entreprise, Les
ºi s-au constatat diferenþe de valoare în documentele
Ed. d’Organisation Paris, 1977
controlate, extrapolarea este uºor de realizat la Chandler Alfred, La main visible des managers,
ansamblul documentelor cuprinse în populaþie. Economica, Paris, 1988
Eventuala diferenþã de valoare se stabileºte sub forma Standardele Internationale de Audit, Bucureºti, 2006
30
Rolul ºi funcþiile
comitetului
de audit - practici Conf.univ.dr. Elena DOBRE
auditor financiar,
Abstract
Recently, Romanian trade corporations law was amended by Law no. 441/2006 with new issues regarding board of directors and
also regarding consulting committee, like audit committee. Several years ago, National Bank of Romania (by 17th Rule dated
December 2003) issued new rules for internal control, internal audit and significant risks. This new regulations are inspired by cor-
porate governance principles which become an international benchmark for investor, corporations and other stakeholders worldwide,
since 1999. The Principles of Corporate Governance were endorsed by OECD* Ministers in 1999 for provide the basis for an exten-
sive project for co-operation between OECD and non-OECD countries and underpin the corporate governance component of Word
Bank /International Monetary Found Reports on the Observance of Standards and Codes (ROSC). Companies better understand
how good corporate governance contributes to their competitiveness. Investors realize they have a role to play in ensuring good cor-
porate governance practices, thereby underpinning the value of their investments. There is no practice expertise in this field in
Romanian Trade Company's culture, so we try in this paper to relieve the role of a corporate audit committee. In the light of corpo-
rate governance principles and international theory and practice of trade companies, the audit committee is a subcommittee made
up of non executive and outside directors who are independent of management. Its purpose is to help keep external and internal
auditors independent of management and to assure that the directors are exercising due care. The role of an audit committee or an
equivalent body in strengthening the position of both internal and external auditing is now widely recognized.
1 Acestea au fost enunþate în 1999 de Organizaþia pentru Cooperare ºi Dezvoltare Economicã (Organization for Economic Co-
operation and Development- OECD) ºi de atunci au devenit un sistem de referinþã internaþional(benchmark) pentru politi-
cieni, investitori, corporaþii ºi alte persoane interesate (stakeholders) din întreaga lume. Aceste principii reprezintã un ghid
pentru iniþiativele legislative din þãrile membre ºi nemembre ale OECD. Aceste principii reflectã urmãtoarele: asigurarea
bazelor pentru un cadru efectiv de conducere a corporaþiilor, drepturile ºi tratamentul echitabil al acþionarilor, rolul per-
soanelor implicate (stakeholders) în conducerea corporaþiilor, transparenþa în prezentarea situaþiilor financiare, responsabi-
litãþile administratorilor. Important este cã aplicarea acestor principii ajutã la dezvoltarea unei culturi organizaþionale bazate
pe valori profesionale ºi comportament etic, elemente de care depinde buna funcþionare a pieþelor de toate categoriile inclu-
siv pieþele financiare. Încrederea ºi integritatea joacã un rol esenþial în viaþa economicã, iar afacerile ºi prosperitatea eco-
nomicã trebuie sã fie recompensate în mod etic.
12/2007 31
Rolul ºi funcþiile comitetului de audit
Scopul acestui comitet este de a aþiile în care managementul/ 4. Verificarea rezultatelor angaja-
veghea asupra independenþei audi- conducerea executivã cautã so- mentelor realizate de cãtre audi-
torilor externi ºi interni faþã de luþii alternative sau opinii se- torii externi, inclusiv scrisorile
management ºi de a se asigura cã cundare în probleme contabile cãtre management din care re-
directorii executivi îºi exercitã semnificative. zultã sfaturi sau observaþii ne-
funcþia cu devotament ºi respon- prevãzute de standardele audit
Asigurarea respectãrii principiilor
sabilitate. pentru a fi comunicate;
de guvernanþã, îndeosebi trans-
Rolul comitetului de audit sau al parenþa ºi acurateþea informaþiilor, 5. Aprobarea regulamentului pri-
oricãrei structurii echivalente în impun organizaþiilor listate la bur- vind activitatea de audit intern
întãrirea poziþiei în cadrul organi- sã sã aibã un asemenea comitet de (Standard 1000);
zaþiei atât a auditului intern, cât ºi a audit tocmai pentru cã ºi bursele de
6. Verificarea ºi aprobarea planu-
auditului extern este, în practica in- valori sunt interesate de aplicarea
rilor de activitate pentru auditul
ternaþionalã, larg recunoscut. Ca- principiilor guvernãrii corporative
intern cu resursele ºi nevoile
racteristicile ºi responsabilitãþile în scopul de a oferi pieþei financia-
aferente ºi primirea unui extras
acestui comitet de audit sunt urmã- re acþiuni ºi alte titluri sau instru-
privind activitatea de audit in-
toarele: mente financiare girate cantitativ ºi
tern (grafic de lucru/bugetul de
1. Autoritatea adecvatã a condu- valoric de auditori interni ºi externi
timp, utilizarea resursei umane/
cerii ar trebui sã dezvolte ºi sã independenþi, deci obiectivi.
bugetul resurselor umane ºi cos-
aprobe un regulament scris (în Un comitet de audit compus din turile ºi resursele financiare/bu-
limba englezã charter) care sã directori neexecutivi (în limba en- getul financiar-conform Stan-
descrie îndatoririle ºi responsa- glezã nonmanagement directors) pro- dard 2020);
bilitãþile acestui comitet de au- moveazã independenþa auditorilor
dit; 7. Comunicarea directã cu ºeful
interni ºi externi, mai ales în faza
compartimentului de audit in-
2. Comitetul de audit ar trebui sã de selecþie a firmei de audit extern
tern (în lb. eng. chief audit execu-
analizeze permanent indepen- ºi a ºefului compartimentului de
tive - CAE) care participã în mod
denþa auditorului extern; audit intern (în limba englezã chief
regulat la ºedinþele Consiliului
audit executive).
3. Rapoartele sau dãrile de seamã de Administraþie din care face
cãtre acþionariat sau cãtre alte Un comitet de audit puternic poate parte ºi comitetul de audit.
persoane interesate (în limba prejudicia auditorii prin influenþa
8. Verificarea evaluãrilor asupra
englezã stakeholders) ar trebui sã pe care o are în Consiliul de Admi-
managementului riscurilor, asu-
conþinã o scrisoare din partea nistraþie, fapt ce le poate compro-
pra controlului ºi asupra proce-
preºedintelui comitetului de au- mite independenþa ºi obiectivita-
selor de conducere raportate de
dit care sã descrie responsabi- tea. Totuºi, comitetul de audit
auditorii interni;
litãþile ºi activitatea desfãºuratã; poate servi drept mediator în dis-
putele dintre auditori ºi mana- 9. Primirea de la auditorii interni
4. Comitetul de audit ar trebui sã de comunicãri asupra angaja-
gement în cadrul ºedinþelor de con-
monitorizeze/urmãreascã con- mentelor financiare ale condu-
ciliere a ajustãrilor propuse.
formitatea cu reglementãrile le- cerii, ca structurã capabilã ºi
gale ºi profesionale ale condu- Funcþiile comitetului de audit
însãrcinatã sã dea asigurarea cã
cerii societãþii comerciale; 1. Selectarea auditorului extern ºi rezultatele angajamentelor con-
5. Comitetul de audit ar trebui sã verificarea onorariului ºi a scri- ducerii sunt de bunã practicã
dispunã de toate resursele nece- sorii de angajament; (Standard 2440);
sare desfãºurãrii activitãþii; 2. Verificarea planului general de 10.Verificarea politicilor privind
6. Comitetul de audit ar trebui sã lucru al auditorului extern; procedurile ilegale sau lipsite de
supravegheze procesul periodic eticã;
3. Verificarea situaþiilor financiare
de raportare financiarã;
anuale preliminare ºi a situaþi- 11. Verificarea depunerii situaþiilor
7. Comitetul de audit ar trebui sã ilor financiare interimare ( de financiare la autoritãþile în drept
monitorizeze/urmãreascã situ- regulã, semestriale); (Ministrul Economiei ºi Finanþe-
32
Practici ºi reglementãri
lor, Comisia de Valori Mobiliare, activ în examinarea atentã a activi- – O altã funcþie a comitetului de
Institutul de Statisticã etc.); tãþilor entitãþii, convingãtoare cu audit este aceea de a implemen-
managementul ºi aflate într-o ta proceduri pentru primirea,
12. Participarea la selecþia ºi stabi-
strânsã comunicare cu auditorii reþinerea ºi soluþionarea recla-
lirea politicilor contabile;
interni ºi externi. maþiilor privind contabilitatea ºi
13. Verificarea impactului noilor problemele de audit;
Implicarea frauduloasã a conduce-
propuneri legislative ori a regle- – Comitetul de audit trebuie sã fie
rii executive sau a fraudelor dato-
mentãrilor guvernamentale; bine organizat de societatea
rate greºelilor materiale strecurate
14. Verificarea programelor de asi- în situaþiile financiare pot fi comu- comercialã, iar acesta poate an-
gurãri private sau a planurilor nicate/raportate direct comitetului gaja un consultant independent
de pensii private gestionate de de audit de cãtre auditorii financia- sau alþi consilieri.
societate; ri. Pe de altã parte, auditorii ar tre-
15. Aprecierea eficacitãþii ºi a efici- bui sã se asigure cã acest comitet de
enþei sistemelor informatice ale audit este informat în mod adecvat 2. Rolul ºi funcþiile
de cãtre management despre fapte
societãþii; comitetului de audit
ilegale identificate de auditori în
16. Evaluarea performanþei condu- cadrul misiunilor de audit. în lumina directivelor
cerii executive ºi remunerarea europene
acesteia. Legea Sarbanes-Oxley, emisã de
Congresul Statelor Unite ale Ame- În Directiva europeanã 2006/43/CE
Auditorii externi recunosc impor- ricii în 2002 ca rãspuns la nume- privind auditul statutar al contu-
tanþa raportãrilor cãtre comitetul roasele scandaluri financiare rapor- rilor anuale ºi al conturilor consoli-
de audit. Printre problemele ce fac tate ce au implicat mari companii date, comitetul de audit figureazã
obiectul acestor comunicãri se re- listate la bursã, conþine prevederi între dispoziþiile speciale pentru
gãsesc: probleme legate de contro- legate de guvernarea corporativã. auditul statutar al entitãþilor de
lul intern, proceduri contabile sem- Legea se aplicã de emitenþii de va- interes public. Astfel, Directiva
nificative, raþionamente de mana- lori mobiliare, inclusiv companiile impune ca fiecare entitate de
gement ºi estimãri contabile, ajus- strãine, ce în mod public tranzac- interes public sã aibã un comitet de
tãri de audit semnificative, deza- þioneazã valori mobiliare Între audit. Statele membre au dreptul
corduri cu managementul privind prevederile acestei legi menþionãm: de a stabili prin reglementãri na-
politicile contabile ºi dificultãþi – Se solicitã fiecãrui membru al þionale dacã acest comitet trebuie
întâmpinate pe perioada auditãrii. comitetului de audit (din care sã fie compus din membrii neexe-
Unul dintre factorii incluºi de com- trebuie sã facã parte cel puþin un cutivi ai organului de administraþie
ponenta mediului de control a con- expert contabil) sã fie indepen- ºi/sau din membri ai organului de
trolului intern2 este participarea la dent. Un director independent supraveghere a entitãþii auditate
crearea mediului de control a Con- este neafiliat societãþii comer- ºi/sau din membri numiþi de adu-
siliului de Administraþie, a comite- ciale ºi nu primeºte altã remu- narea generalã a acþionarilor enti-
tului de audit sau a oricãrei auto- nerare decât aceea ca membru al tãþii auditate. Cerinþa competenþei
ritãþi de conducere. Aceastã com- Consiliului de Administraþie; în domeniul contabilitãþii ºi al
ponentã se referã la impunerea dis- – Comitetul de audit trebuie sã fie auditului este prezentã sub forma:
ciplinei ºi crearea structurilor opera- direct responsabil de stabilirea, cel puþin un membru al comitetului
þionale de control intern. Conºtiinþa remunerarea ºi supravegherea de audit este independent ºi are
în exercitarea controlului intern a activitãþii firmei de contabilitate competenþã în contabilitate ºi/sau
unei entitãþi se îmbunãtãþeºte dacã angajate de societate. În plus, audit. În cazul entitãþilor de interes
comitetul de audit este indepen- aceastã firmã trebuie sã rapor- public care îndeplinesc condiþiile
dent, compus din persoane cu teze direct comitetului de audit de admitere la bursa de valori - cã
experienþã ºi respectabile, implicate ºi nu managementului; funcþiile comitetului de audit pot sã
2 conform Modelului COSO de organizare a controlului intern la nivelul oricãrei organizaþii, cele cinci componente ale con-
trolului intern sunt: (1)mediul de control, (2)evaluarea riscurilor, (3)controlul activitãþilor, procedurilor ºi practicilor, (4)
informarea ºi comunicarea ºi (5) monitorizarea de cãtre management.
12/2007 33
Rolul ºi funcþiile comitetului de audit
fie îndeplinite de organul adminis- riscurilor din cadrul societãþilor þie, având funcþie consultativã.
trativ sau de supraveghere în an- comerciale Activitatea acestui comitet este pre-
samblu cu condiþia ca preºedintele vãzutã într-un regulament aprobat
z Monitorizarea auditului statu-
dacã este executiv sã nu fie ºi la nivelul consiliului de adminis-
tar al conturilor anuale ºi al con-
preºedinte al comitetului de audit traþie ºi revizuit periodic, dacã este
turilor consolidate
(deci preºedintele comitetului de cazul. Acest document trebuie sã
audit trebuie neexecutiv în toate ca- z Verificarea ºi monitorizarea in- indice componenþa, competenþele
zurile). Excepþiile de la obligaþia de dependenþei auditorului statu- ºi atribuþiile comitetului de audit,
a avea comitet de audit se referã la: tar sau a firmei de audit, ºi în modul de raportare cãtre consiliul
special prestarea de servicii su- de administraþie, precum ºi perio-
z Entitãþile de interes public care
plimentare dicitatea întrunirilor comitetului de
sunt filiale ale unor întreprin-
deri în sensul art. 1 Dir. 83/349/ z Propunerea organului de admi- audit. Comitetul de audit este for-
CEE privind conturile consoli- nistraþie sau de supraveghere mat din membri ai consiliului de
date. privind numirea auditorului administraþie al instituþiei de cre-
statutar se bazeazã pe recoman- dit, care nu au ºi nu au avut calita-
z Entitãþile de interes public care darea comitetului de audit. tea de conducãtor. Membrii comite-
sunt organe de plasament colec- tului de audit trebuie sã aibã o ex-
tiv în sensul art. 1 Dir. 85/611/ z Auditorul statutar raporteazã
perienþã corespunzãtoare atribuþi-
CEE. comitetului de audit deficienþele
ilor ce le revin în cadrul respectivu-
semnificative ale controlului in-
z Entitãþile de interes public, al lui comitet. Cel puþin un membru tre-
tern în ceea ce priveºte rapor-
cãror unic obiect de activitate îl buie sã aibã experienþã în domeniul
tarea financiarã.
constituie emiterea de titluri contabilitãþii sau auditului.
garantate cu active în sensul art. Atribuþiile comitetului de audit
2 din Regulamentul(CE) nr. 3. Rolul ºi funcþiile intern bancar sunt urmãtoarele:
809/2004 al Comisiei.
comitetului de audit a) încurajarea comunicãrii dintre
z Instituþiile de credit în sensul membrii consiliului de adminis-
în lumina legislaþiei
art. 1 Dir. 2000/12/CE ale cãror traþie, conducãtorii instituþiei de
acþiuni nu sunt admise pe o naþionale credit, auditul intern, auditorul
piaþã reglementatã în sensul Dir. Faþã de cele ce exprimã practica in- financiar al instituþiei de credit
2004/39/CE ºi care au emis ternaþionalã, în sistemul bancar ºi Banca Naþionalã a României;
numai titluri de creanþã în mod românesc aceastã structurã a fost
b) avizarea statutului auditului in-
continuu ºi repetat, cu condiþia introdusã în practicã prin Norma
tern, a planului de audit ºi a nece-
ca suma nominalã totalã a unor nr. 17/ 18 dec 2003 a B.N.R. care
sarului de resurse aferente aces-
astfel de titluri sã rãmânã sub impune crearea de structuri consul-
tei activitãþi;
nivelul de 100.000.000 EUR ºi sã tative subordonate Consiliului de
nu fi publicat un prospect în Administraþie de tipul comitetului c) asigurarea relaþiei cu auditorul fi-
temeiul Dir. 2003/71/CE. de audit ºi al comitetului de admin- nanciar al instituþiei de credit, în
istrare a riscurilor semnificative. sensul primirii planului de au-
În viziunea Directivei Europene
Rezultã cã sistemul bancar a bene- dit ºi analizãrii constatãrilor ºi
privind auditul statutar al contu-
ficiat anticipat faþã de societãþile co- recomandãrilor acestuia, pre-
rilor anuale ºi al conturilor consoli-
merciale de aceste noi abordãri ale cum ºi ale altor organe de supra-
date, funcþiile comitetului de au-
guvernãrii corporative, inclusiv în veghere ºi control din afara in-
dit sunt:
domeniul riscurilor. stituþiei de credit;
z Monitorizarea procesului de ra- d) analiza constatãrilor ºi recomandã-
Comitetul de audit în domeniul
portare financiarã rilor auditului intern ºi a planu-
bancar este un comitet permanent,
z Monitorizarea sistemelor de independent de conducãtorii in- rilor conducerii instituþiei de
control intern, de audit intern, stituþiilor de credit, subordonat credit pentru implementarea
dupã caz, ºi de management al direct consiliului de administra- acestora.
34
Practici ºi reglementãri
ªedinþele comitetului de audit ban- „Art. 1402. - (1) Consiliul de adminis- mentelor patrimoniale s-a fãcut con-
car pun accentul cel puþin pe urmã- traþie poate crea comitete consulta- form regulilor stabilite pentru întocmi-
toarele aspecte: funcþionarea sis- tive formate din cel puþin 2 membri ai rea ºi prezentarea situaþiilor financia-
temului de control intern ºi a activi- consiliului ºi însãrcinate cu desfãºura- re.”
tãþii de audit intern; activitãþile rea de investigaþii ºi cu elaborarea de ªi aceastã prevedere poate pune
afectate de riscuri ce urmeazã a fi recomandãri pentru consiliu, în dome- semne de întrebare profesioniºtilor
analizate în anul respectiv în cadrul nii precum auditul, remunerarea admi- contabili ºi conducerii societãþilor
angajamentelor de audit ºi ale nistratorilor, directorilor, cenzorilor ºi comerciale datã fiind diferenþa din-
auditorului financiar al instituþiei personalului, sau cu nominalizarea de tre atribuþiile cenzorilor aºa cum au
de credit; corectitudinea ºi credibi- candidaþi pentru diferitele posturi de fost ele prevãzute de Legea socie-
litatea informaþiilor financiare fur- conducere. Comitetele vor înainta con- tãþilor comerciale ºi atribuþiile au-
nizate conducerii ºi utilizatorilor siliului în mod regulat rapoarte asupra ditorilor interni, aºa cum sunt pre-
externi; conformarea instituþiei de activitãþii lor. vãzute de Normele CAFR privind
credit cu prevederile cadrului legal, (2) Cel puþin un membru al fiecãrui auditul intern.
cu actul constitutiv ºi cu normele comitet creat în temeiul alin. (1) tre- O primã diferenþã este legatã de
stabilite de consiliul de adminis- buie sã fie administrator neexecutiv responsabilitatea faþã de societatea
traþie. independent. Comitetul de audit ºi cel comercialã (acþionariat) care este
Comitetul de audit bancar poate de remunerare sunt formate numai din diferitã: cenzorii rãspund solidar
formula recomandãri adresate con- administratori neexecutivi. Cel puþin cu administratorii pentru realitatea
un membru al comitetului de audit tre- vãrsãmintelor de capital, pentru
siliului de administraþie privind
buie sã deþinã experienþã în apli- realitatea dividendelor, pentru þi-
strategia ºi politica bãncii în dome-
carea principiilor contabile sau în nerea registrelor cerute de lege,
niul controlului intern, auditului
audit financiar. pentru aducerea la îndeplinire a
intern ºi auditului financiar, pre-
cum ºi pentru numirea auditorului (3) În cazul societãþilor pe acþiuni ale hotãrârilor adunãrilor generale ale
financiar al instituþiei de credit. cãror situaþii financiare anuale fac acþionarilor etc., în timp ce audi-
obiectul unei obligaþii legale de audi- torii interni dau asigurãri privind
Prin modificãri recente s-au asimi- gradul de control asupra opera-
tare financiarã, crearea unui comitet
lat de fapt principiile guvernãrii þiunilor, inclusiv conformitatea le-
de audit în cadrul consiliului de
corporative fãrã a fi prezentate ca gatã de întocmirea ºi prezentarea
administraþie este obligatorie.”
atare. Astfel, Legea 441/2006 de situaþiilor financiare. Auditul in-
modificare ºi completare a Legii Acest alineat a fost abrogat prin tern este o activitate independentã
31/1990, rerepublicatã în M.Of. OUG 82/2007, ceea ce înseamnã cã ºi obiectivã care dã entitãþii o asi-
1066/2004, introduce o serie de noi organizarea comitetelor de audit gurare în ceea ce priveºte gradul
prevederi, între care cele referitoare este facultativã ºi nu imperativã. O de control asupra operaþiunilor;
la auditul intern ºi la comitetul de altã problemã de naturã a crea con- îndrumã entitatea pentru a-i îm-
audit, ºi anume: fuzii este formularea acestui alineat bunãtãþi operaþiunile ºi contribuie
din care rezultã cã acest comitet de la adãugarea unui plus de valoare;
„Art. 140 Societãþile comerciale ale audit este format dintre membrii ajutã entitatea sã îºi atingã obiec-
cãror situaþii financiare anuale sunt consiliului de administraþie neexe- tivele, evaluând printr-o abordare
supuse auditului financiar, potrivit cutivi ºi independenþi de societate, sistematicã ºi metodicã, procesele
legii sau deciziei acþionarilor, vor or- fapt ce nu rezultã din reglementa- de management al riscurilor, de
ganiza auditul intern potrivit nor- rea specificã domeniului bancar. control ºi de guvernare (condu-
melor elaborate de Camera Auditorilor cere) a organizaþiei, fãcând propu-
Art. 163. - (1) Cenzorii sau, dupã caz,
Financiari din România.” neri pentru a le consolida eficaci-
auditorii interni sunt obligaþi sã su-
Faþã de aceastã prevedere, Camera pravegheze gestiunea societãþii, sã ve- tatea.
Auditorilor Financiari din România rifice dacã situaþiile financiare sunt O altã diferenþã este aceea cã pen-
a elaborat normele de audit intern legal întocmite ºi în concordanþã cu tru exercitarea calitãþii de cenzor
aprobate prin Hotãrârea nr. 88/ registrele, dacã acestea din urma sunt nu este necesarã calitatea de audi-
2007, publicatã în M.Of. 416/2007. þinute regulat ºi dacã evaluarea ele- tor financiar, în timp ce ºeful com-
12/2007 35
Rolul ºi funcþiile comitetului de audit
partimentului de audit intern tre- talii privind modul de funcþionare O propunere pentru
buie sã aibã calitatea de auditor a comitetelor consultative create pe REGULAMENTUL
financiar conform art. 21 din Legea lângã Consiliul de Administraþie,
DE FUNCÞIONARE
133/2002 pentru aprobarea Ordo- deºi prezintã atribuþiile acestuia.
nanþei de urgenþã a Guvernului nr. Normele de audit intern prezintã
A COMITETULUI
75/1999 privind activitatea de audit standardele ºi procedurile activi- DE AUDIT3
financiar. Pe fond, funcþia cenzoru- tãþii de audit intern, dar nu ºi SCOPUL - este acela de a asista
lui - expert contabil poate fi simi- funcþiile comitetului de audit, care Consiliul de Administraþie în înde-
larã cu cea a auditorului intern - este o structurã cu atribuþii atât plinirea responsabilitãþilor de a
auditor financiar. asupra auditului intern, cât ºi a supraveghea procesul de raportare
O a treia diferenþã stã în modali- auditului extern. financiarã, sistemul de control
tatea de exercitare a calitãþii care Pe de altã parte, Directiva euro- intern, procesul de audit, procesul
este diferitã cel puþin pe linia eva- peanã privind auditul statutar de monitorizare/urmãrire a confor-
luãrii riscurilor, a procedurilor de impune organizarea comitetelor de mitãþii cu legile, reglementãrile ºi
control intern ºi a proceselor de audit în cadrul entitãþilor de interes codul de conducere
conducere ºi, mai ales, pe linia public alãturi de transpunerea ge-
planificãrii misiunilor. AUTORITATEA - comitetul de au-
neralã a directivei în legislaþia na- dit are dreptul sã conducã sau sã
Astfel, cenzorul are misiuni expre- þionalã a statelor membre. Conform autorizeze investigaþii în orice pro-
se prevãzute de legea societãþilor art. 53 (1) din aceastã directivã, blemã ce aparþine ariei de respon-
comerciale, pe când auditorul statele membre adoptã ºi publicã sabilitate. Acesta are drept atri-
intern pune accent pe alte valori ale dispoziþiile necesare pentru a se buþii:
organizaþiei ºi anume pe calitatea conforma directivei înainte de 29
managementului ºi eficacitatea iunie 2008, cu obligaþia de infor- z Sã stabileascã întâlniri, sã remu-
controlui intern, folosind o abor- mare corespunzãtoare. nereze ºi sã supravegheze acti-
dare globalã în apreciere ºi nu una vitatea firmei de contabilitate
punctualã. Drept pentru care considerãm angajatã de societatea comer-
oportunã prezentarea unui statutu- cialã;
Cenzorii au dat pânã acum asigu- lui comitetului de audit sub forma
rãri punctuale privind unele opera- unui regulament (charter) de func- z Sã rezolve orice dezacord între
þiuni de interes ºi au efectuat su- þionare a comitetului de audit pen- management ºi auditor referitor
pravegherea gestiunii societãþii tot la raportarea financiarã;
tru a veni în întâmpinarea principi-
prin acþiuni prevãzute expres (pre-
ilor guvernãrii corporative, a cerin- z Sã preia probe/sã-ºi dea avizul
cum inspecþiile lunare la casierie).
þelor Directivei Europene privind asupra serviciilor de audit sau
Optica exercitãrii acestor funcþii
auditul statutar ºi a prevederilor serviciilor conexe;
este diferitã, fapt ce conduce la
(facultative) ale Legii societãþilor
rezultate diferite ca arie de aplica- z Sã foloseascã consultanþi inde-
comerciale din România.
bilitate ºi consistenþã, aºa încât con- pendenþi, contabili sau alþi con-
siderãm cã formularea cenzorii sau, O transpunere schematicã a atri- silieri pentru a consilia comite-
dupã caz, auditorii interni reflectã buþiilor ºi statutului comitetului de tul de audit sau pentru a-l asista
atribuþii identice, deºi reglementa- audit sub forma unui regulament în conducerea unei investigaþii;
rea ºi practica cenzoratului de pânã intern (charter) poate fi utilã celor
acum în România diferã de stan- z Sã solicite orice informaþie nece-
interesaþi: manageri, auditori sau
dardele de audit intern. Subiectul sarã activitãþii proprii, de la an-
membri neexecutivi ºi indepen-
poate rãmâne deschis unor discuþii gajaþi sau de la terþi;
denþi ai comitetului de audit, mai
de bunã practicã. ales pentru aceea cã acest comitet z Sã se întâlneascã cu directorii
Dupã cum rezultã din cele de mai are influenþã atât asupra auditului societãþii, cu auditorii externi
sus, legislaþia societãþilor comer- intern, cât ºi asupra auditului sau un consilier din afara socie-
ciale din România nu prezintã de- financiar extern. tãþii, dacã este necesar.
3 Adaptare dupã GLEIM Irving N. The Internal Audit Activity’s Role in Gouvernance, pag.250.
36
Practici ºi reglementãri
12/2007 37
Rolul ºi funcþiile comitetului de audit
în contabilitate
IORDACHE,
Direcþia de Reglementãri
contabile, Ministerul
Economiei ºi Finanþelor
Abstract
The profit and loss account, as part of the financial situations of an entity is the measure of its
performance. Incomes as basic elements of the profit and loss account must be recognized
when they are earned by the company and not when the cash is generated.
In order not to overestimate the amount of the incomes and of the result as well it is necessary
to apply some generally accepted recognition criteria for establishing the moment when the
income should be recognized and an adequate evaluation method for determining their size. Drd. Monica JULEAN,
Incomes are as well an important part of the work of an auditor when analyzing the financial Direcþia de Reglementãri
situations of the entity for the issue of an audit opinion. contabile, Ministerul
The auditor must chose the most appropriate audit procedures in order to obtain the insurance Economiei ºi Finanþelor
that the size of the incomes is the real one and not a size chosen to influence the investors
decision.
Recunoaºterea ºi evaluarea veniturilor se realizeazã în Astfel, veniturile sunt clasificate în venituri din
conformitate cu prevederile Reglementãrilor con- exploatare, venituri financiare ºi venituri extraor-
tabile conforme cu Directiva a IV-a a CEE, aprobate dinare.
prin Ordinul ministrului finanþelor publice nr. Veniturile din exploatare cuprind veniturile din vân-
1752/2005, cu modificãrile ºi completãrile ulterioare, zarea produselor ºi mãrfurilor, executarea de lucrãri
12/2007 39
Contabilitate
ºi prestarea de servicii, veniturile din variaþia sto- z entitatea a transferat cumpãrãtorului riscurile ºi
curilor, venituri din producþia de imobilizãri, venituri avantajele semnificative ce decurg din proprietatea
din subvenþii de exploatare, venituri din creanþe recu- asupra bunurilor;
perate ºi alte venituri.
z entitatea nu mai gestioneazã bunurile vândute ºi
În categoria veniturilor financiare se cuprind veni- nici nu mai deþine controlul efectiv asupra lor;
turile din imobilizãri financiare, venituri din investiþii z mãrimea veniturilor poate fi mãsuratã în mod
pe termen scurt, veniturile din creanþe imobilizate, credibil;
venituri din investiþii financiare cedate, venituri din
diferenþe de curs valutar, venituri din dobânzi, z este probabil ca beneficiile economice asociate
venituri din sconturi primite ºi alte venituri finan- tranzacþiei sã fie generate cãtre entitate; ºi
ciare. z costurile tranzacþiei pot fi mãsurate în mod credi-
Veniturile extraordinare sunt acele venituri rezultate bil.
din evenimente sau tranzacþii clar diferite faþã de cele De cele mai multe ori, transferul riscurilor ºi avanta-
din activitatea curentã ºi care nu se aºteaptã sã se jelor coincide cu transferul titlului legal de proprietate
repete într-un mod frecvent sau regulat. sau cu trecerea bunurilor în posesia cumpãrãtorului.
În vederea recunoaºterii în contabilitate, veniturile Existã situaþii când transferul riscurilor ºi avantajelor
din activitãþile curente sunt clasificate în venituri din apare într-un moment diferit de cel al transferului
vânzãri de bunuri, prestarea de servicii ºi venituri din titlului legal de proprietate sau de trecerea bunurilor
dobânzi, redevenþe ºi dividende. în posesia cumpãrãtorului.
Procesul de recunoaºtere a veniturilor este relativ Dacã entitatea pãstreazã riscurile semnificative afe-
simplu în cazul entitãþilor care vând bunuri în cadrul rente proprietãþii, tranzacþia nu reprezintã o vânzare
unor tranzacþii individuale, fie cu plata imediatã, ºi veniturile nu sunt recunoscute. Un exemplu în acest
sens îl constituie vânzarea bunurilor în consignaþie. În
acesta fiind mai ales cazul magazinelor, fie cu plata la
aceastã situaþie obþinerea veniturilor este condiþionatã
un moment ulterior prin facturare ºi înregistrarea
de primirea de cãtre cumpãrãtor a veniturilor din
veniturilor ºi a creanþelor.
vânzarea bunurilor.
Cu cât o tranzacþie devine mai complexã cu atât ºi
De asemenea, veniturile nu sunt recunoscute când
decizia privind recunoaºterea veniturilor este mai
bunurile sunt trimise, dar trebuie sã fie instalate, iar
dificilã.
instalarea reprezintã o parte semnificativã a contrac-
Astfel de tranzacþii sunt, de exemplu, cele în care o tului ºi nu a fost încã realizatã de cãtre entitate .
agenþie de publicitate cumpãrã spaþiu publicitar pen-
Veniturile sunt recunoscute numai atunci când este
tru clienþii sãi sau un producãtor de soft care vinde
probabil ca beneficiile economice asociate tranzacþiei
soft-ul împreunã cu licenþa, instalarea ºi servicii de
sã intre în entitate. Atunci când existã o incertitudine
instruire a personalului în vederea utilizãrii soft-ului
legatã de colectarea unei sume ce este inclusã deja în
sau un contract de construcþii care se întinde
venituri, suma ce nu poate fi colectatã va fi recunos-
de-a lungul mai multor ani.
cutã ca o cheltuialã prin înregistrarea unei ajustãri a
În aceste situaþii criteriile de recunoaºtere trebuie apli- valorii creanþelor deja recunoscute. Aceastã ajustare a
cate nu numai separat pentru fiecare tranzacþie, dar ºi creanþelor trebuie efectuatã ori de câte ori este nece-
pe componentele identificabile ale unei singure tran- sar, fãrã a þine seama de caracterul deductibil al aces-
zacþii, pentru a putea reflecta realitatea economicã a tei cheltuieli.
tranzacþiei.
Veniturile din prestarea de servicii se recunosc pe mãsura
Pentru veniturile din vânzarea de bunuri, criteriile de execuþiei serviciilor. Corelarea veniturilor cu stadiul de
recunoaºtere prevãzute atât de Reglementãrile con- execuþie al contractului presupune cunoaºterea sta-
tabile conforme cu Directiva a IV-a a CEE, dar ºi de diului de execuþie în fiecare perioadã contabilã.
IAS 18 „Venituri” sunt urmãtoarele: Pentru aceasta este necesar ca entitatea sã dispunã de
40
Recunoaºterea ºi evaluarea veniturilor
un sistem intern de previzionare prin care sã poatã completãrile ulterioare, în ceea ce priveºte evaluarea
estima valoarea totalã a costurilor necesare realizãrii veniturilor, este ca, în momentul în care intrarea de
contractului, sã cunoascã valoarea totalã a veniturilor numerar sau echivalente de numerar este amânatã,
contractuale atât la momentul iniþial, cât ºi cea reesti- valoarea justã a mijlocului de platã trebuie calculatã,
matã. întrucât poate fi mai micã decât valoarea nominalã a
numerarului primit sau de primit.
De asemenea, este important pentru determinarea
veniturilor aferente fiecãrei perioade sã se cunoascã O astfel de amânare la platã poate fi un credit fãrã
valoarea cheltuielilor recunoscute în contul de profit dobândã sau acceptarea de efecte comerciale cu o ratã
ºi pierdere în fiecare perioadã. a dobânzii mai micã decât cea de pe piaþã, ca mijloc de
platã pentru vânzarea bunurilor.
În acest mod se realizeazã corelarea veniturilor cu
cheltuielile necesare realizãrii contractului. Atunci când acest aranjament constituie efectiv o
tranzacþie financiarã, valoarea justã a mijlocului de
Cea mai des întâlnitã situaþie este aceea a contractelor
platã este determinatã prin actualizarea tuturor
de construcþii care în mod frecvent se întind pe o
sumelor de primit în viitor, utilizând ca ratã de actu-
perioadã de mai mulþi ani. La data fiecãrui bilanþ este
alizare o ratã a dobânzii stabilitã.
necesarã determinarea veniturilor aferente perioadei
respective ºi recunoaºterea acestora în contul de pro- Diferenþa dintre valoarea justã ºi valoarea nominalã a
fit ºi pierdere. mijlocului de platã este recunoscutã ca fiind venit din
dobânzi. Aceastã amânare la platã nu se confundã cu
z Veniturile ce rezultã din utilizarea de cãtre terþi a
majorãrile de întârziere calculate pentru întârzierea
activelor întreprinderii se recunosc în contul de pro-
plãþii peste termenul stabilit.
fit ºi pierdere atunci când este probabil ca benefi-
ciile economice asociate tranzacþiei sã intre în enti- Reglementãrile contabile conforme cu Directiva a IV-
tate, iar valoarea veniturilor poate fi determinatã a CEE nu conþin aceastã prevedere ºi întreaga suma
în mod credibil. reprezentând valoarea de încasat este recunoscutã ca
venit din activitatea curentã, venit din exploatare, fãrã
z Veniturile din dobânzi se recunosc pe baza contabili-
a se defalca venitul financiar considerat pentru
tãþii de angajamente, în mod proporþional pe
perioada de amânare a plãþii.
mãsura generãrii venitului respective.
O altã diferenþã în ceea ce priveºte evaluarea veniturilor
z Redevenþele vor fi recunoscute pe baza contabilitãþii
între Reglementãrile contabile conforme cu Directiva
de angajamente, conform realitãþii economice a
a IV-a CEE ºi IAS 18 „Venituri” apare la momentul
contractului.
schimbului de bunuri ºi servicii similare ca naturã ºi
z Dividendele vor fi recunoscute atunci când este sta- valoare.
bilit dreptul acþionarului de a primi plata.
Prin prisma reglementãrilor contabile conforme cu
Directiva a IV- a CEE, acest schimb se trateazã ca douã
tranzacþii distincte, una de vânzare ºi una de cum-
Evaluarea veniturilor pãrare cu recunoaºterea veniturilor ºi a cheltuielilor
Veniturile din activitãþile curente se evalueazã la pe care aceste operaþii le atrag.
valoarea justã a mijlocului de platã primit sau de
Spre deosebire de aceste prevederi, IAS 18 „Venituri”
primit.
cere ca, în situaþia unui schimb de elemente similare
În mod obiºnuit suma veniturilor rezultate dintr-o ca naturã ºi valoare, venitul sã fie evaluat la valoarea
tranzacþie este determinatã printr-un acord dintre justã a bunurilor sau serviciilor primite, ajustat cu
vânzãtor ºi cumpãrãtorul sau utilizatorul activului. orice sume transferate în numerar sau echivalente de
numerar.
O cerinþã specificã IAS 18, care nu se regãseºte în pre-
vederile Reglementãrilor contabile conforme cu Este necesarã respectarea criteriilor de recunoaºtere
Directiva a IV- a CEE aprobate prin Ordinul ministru- prevãzute atât de reglementãri, cât ºi de Standardele
lui finanþelor publice nr. 1752/2005 cu modificãrile ºi Internaþionale de Raportare Financiarã, inclusiv
12/2007 41
Contabilitate
42
Managementul
continuitãþii
operaþionale Mihai RADA,
CISM, CISA
Abstract
Organizations from all around the world are recording significant developments year after year. Besides, it appears a clear orienta-
tion to the centralization of the IT systems, which conducts to efficiency increasing for the provided services to the customers.
Though, this conducts to the data concentration in one place, which could produce the breakdown of the entire organization, or in
the best case, it could produce million dollars loss.
Business Continuity Management represents an instrument that assists the organizations to get prepared for this kind of events, by
identifying the critic processes of the business and the necessary resources for sustaining these processes, as well as defining the
continuation modalities of the activity in case the resources that should sustain the processes wouldn't be available , with the lowest
costs and in the shortest term.
Într-o lume caracterizatã de incertitudine, nu poate Pentru companiile care oferã servicii de rezervãri
exista protecþie totalã împotriva imprevizibilului. aeriene online, o disponibilitate de 99.5 la sutã echi-
Totuºi, organizaþiile pot minimiza efectele unor astfel valeazã cu o pierdere anualã de 4,75 milioane USD.
de evenimente prin dezvoltarea unui plan adecvat
Cu toate acestea, nici aceste numere nu ne prezintã
uºor de utilizat în cazul în care astfel de evenimente
imaginea completã a pierderilor care pot rezulta din
apar.
indisponibilitatea serviciilor. Vor exista, de asemenea,
Managementul Continuitãþii Afacerii constituie pro- ºi pierderi indirecte, ca urmare a faptului cã un client
cesul evaluãrii riscurilor unei afaceri prin prisma vari- frustrat va cãuta un alt furnizor care sã fie mai de
atelor evenimente nefavorabile care pot avea loc ºi a încredere, mutându-ºi toate afacerile viitoare în altã
stabilirii planurilor de recuperare/continuitate care parte ºi nu doar tranzacþiile pe care nu au reuºit sã le
trebuie implementate pentru a contracara aceste efectueze în momentul în care serviciul a fost
riscuri, în strânsã legãturã cu daunele pe care aceste indisponibil.
evenimente le pot cauza.
Pierderea clienþilor poate avea un impact negativ
În România acest tip de planificare este încã într-o asupra afacerii, deoarece numeroase studii au demon-
fazã incipientã, cu puþine analize ale pierderilor ce pot strat faptul cã un cost iniþial de câºtigare a unui client
apãrea în cazul unei întreruperi a serviciilor ce sunt nou poate fi deseori mai mare decât prima lui achi-
livrate clienþilor. ziþie.
Acolo unde astfel de planificare existã, aceasta este Câºtigurile vin mai târziu, pe mãsurã ce clienþii devin
deseori limitatã în ceea ce priveºte domeniul de apli- loiali unei companii sau unui brand, iar studiile au
care. De exemplu, unele bãnci au planuri de recupe- arãtat în mod consecvent cã organizaþiile de succes
rare în cazul unei pene de curent sau de avarii ale sis- sunt cele care îºi construiesc o relaþie de loialitate de
temului IT de la sediul central, dar aceste planuri nu lungã duratã cu clientul.
acoperã si sucursalele.
Pãstrarea clientelei poate avea, de asemenea, un
Mai mult, atunci când astfel de planuri sunt forma- impact important asupra reputaþiei companiei.
lizate, entitãþile realizeazã cã prioritãþile proceselor Aceasta va fi sporitã în cazul în care clienþii sunt loiali
deseori se modificã. ºi recomandã compania altora. Totuºi, dacã o com-
panie îºi pierde clientela prin intermediul furnizãrii
De exemplu, posibilele pierderi cauzate de indisponi-
de servicii de calitate redusã, aceºti foºti clienþi
bilitatea proceselor considerate a avea prioritate ridi-
nemulþumiþi îºi vor transmite impresiile negative
catã pot fi mai reduse decât pierderile cauzate de
cãtre prieteni, cunoºtinþe ºi colegi.
indisponibilitatea proceselor considerate a avea prio-
ritãþi medii sau scãzute. În ultimul rând, aceasta se Managementul Continuitãþii Afacerii implicã patru
traduce prin îmbunãtãþirea proceselor de manage- faze cheie care ajutã o organizaþie în obþinerea unei
ment al riscurilor afacerii. înþelegeri mai clare a riscului potenþial al operaþiilor
sale ºi în realizarea de pregãtiri în vederea mini-
Numeroase studii recente s-au concentrat în particu-
mizãrii acestora.
lar pe eºecul furnizãrii de servicii IT. Acestea au arã-
tat cã pierderile pot fi mult mai semnificative decât Prima fazã se referã la planificarea activitãþilor de
s-ar putea crede. De exemplu, dacã o companie de continuitate a afacerii. Aceasta include estimarea re-
brokeraj financiar obþine o disponibilitate a informaþi- surselor necesare ºi selectarea ºi adaptarea metodo-
ilor de 99.5 la sutã, aceasta pare o valoare impresio- logiei adecvate de urmat.
nantã.
A doua ºi cea mai importatã fazã a Managementului
Un sondaj realizat de o revistã dedicatã analizei celor Continuitãþii Afacerii o reprezintã analiza de impact a
mai importante sisteme de management bazate pe riscurilor afacerii. Aceasta începe prin identificarea/
modelul american de management a arãtat cã aceastã definirea proceselor afacerii, ceea ce reprezintã ana-
disponibilitate a generat o pierdere financiarã de liza serviciilor pe care o organizaþie le furnizeazã ºi
aproximativ 340 milioane USD. modul în care le furnizeazã. Apoi, identificãm
12/2007 45
congresul CAFR
resursele care susþin fiecare proces. Acestea pot in- Mentenanþa continuã ºi actualizarea planului sunt
clude resurse umane, IT, birouri, vehicule ºi esenþiale pentru a se obþine asigurarea cã planul
numeroase altele inclusiv servicii furnizate de terþi. întruneºte nevoile companiei.
A treia etapã o reprezintã evaluarea impactului pe Managementul Continuitãþii Afacerii permite unei
care indisponibilitatea acestor procese o are asupra companii sã fie bine pregãtitã în cazul apariþiei de
afacerii (inclusiv indisponibilitatea oricãreia dintre evenimente care pot sã întrerupã activitatea acesteia.
resursele care susþin procesul respectiv). Aceasta va
Organizaþia care ºi-a dezvoltat un plan de continui-
presupune analiza nu numai a pierderilor financiare
tate a afacerii va fi aptã sã ia imediat mãsurile nece-
directe, dar ºi a efectelor indirecte ale nefurnizãrii ser-
sare în vederea asigurãrii continuitãþii serviciilor
viciilor.
oferite clienþilor. Responsabilitatea pentru continui-
O prioritate ridicatã, medie sau scãzutã este alocatã tatea afacerilor aparþine fiecãrui membru al organiza-
fiecãrui proces al afacerii în funcþie de posibila þiei, fie el manager sau simplu angajat.
pierdere cauzatã entitãþii de întreruperea furnizãrii
Un rol important revine auditorilor interni ºi externi
serviciului.
care trebuie sã se asigure cã procesele implementate
Aceastã prioritate este utilizatã ulterior pentru deter- pentru asigurarea continuitãþii operaþionale reflectã
minarea resurselor care vor fi alocate unui plan de necesitãþile curente ale afacerii ºi sunt testate ºi actu-
acþiune pentru prevenirea apariþiei unui astfel de inci- alizate periodic.
dent sau pentru minimizarea efectelor acestuia.
Întrucât, nu toate companiile au capacitatea ºi expe-
În mod evident mai multe resurse vor fi alocate pen- rienþa profesionalã specificã, în practica internaþion-
tru prevenirea sau minimizarea efectelor unui inci- alã se apeleazã la firme furnizoare de servicii de con-
dent care ar putea dãuna în mod serios companiei. sultanþã de renume - cum este KPMG – care asistã
Aprecierea permite, de asemenea, realizarea unei companiile în procesul de dezvoltare a cadrului de
evaluãri a perioadei în care serviciile trebuie sã fie Management al Continuitãþii Afacerii, de la identifi-
restaurate în cazul unei întreruperi a furnizãrii servi- carea riscurilor potenþiale în livrarea serviciilor, pânã
ciului. la implementarea planului, precum ºi revizuirea con-
tinuã ºi actualizarea acestuia odatã ce a fost imple-
A treia etapã o reprezintã dezvoltarea proceselor
mentat.
pentru adresarea fiecãrui eveniment care a fost iden-
tificat - inclusiv pregãtirea planurilor de acþiune pen-
tru asigurarea continuitãþii afacerii ºi pentru recupe- Bibliografie
rarea în caz de dezastru - ºi alocarea resurselor nece- BS 25999-1:2006 – Managementul Continuitãþii Afacerii
sare.
Norma 17/2003 emisã de BNR privind organizarea ºi
Aceste planuri sunt dezvoltate în mod normal numai controlul intern al activitãþii instituþiilor de credit ºi
pentru evenimente cu risc mediu ºi înalt, cu alte administrarea riscurilor semnificative, precum ºi
cuvinte pentru acele evenimente care ar putea cauza organizarea ºi desfãºurarea activitãþii de audit
intern a instituþiilor de credit
cele mai mari pierderi companiei.
Ordinul 52/2002 privind cerinþele minime de securitate
Ultima fazã presupune implementarea planului. a prelucrãrilor de date cu caracter personal (în apli-
Aceasta presupune realizarea de cursuri de pregãtire carea Legii 677/2001 – protecþia persoanelor cu
pentru angajaþii care vor fi implicaþi în proces ºi privire la prelucrarea datelor cu caracter personal)
testarea planului, care poate include simulãri ale unor
KPMG International – Business Continuity Metho-
situaþii reale. dology
De exemplu, un plan de continuitate a afacerii în Achieving continuous information availability for criti-
cazul unei nefuncþionãri a sistemelor IT dintr-o com- cal business services – A key performance indicator
panie pot fi testate prin oprirea sistemelor IT pentru o of the 21st century – article published by KPMG UK
perioadã de timp. member firm of KPMG International, a Swiss
Cooperative
46
Revista presei strãine
Azi,
IFRS News Drd. Monica BIZON,
expert,
Ministerul Economiei
ºi Finanþelor
sumele recunoscute direct în capi- z Ce informaþii trebuie prezentate asupra unitãþilor generatoare
talul propriu este necesarã o pre- pentru fiecare segment de rapor- de numerar sau asupra gru-
zentare distinctã a informaþiilor. De tare, în condiþiile în care o entitate purilor de astfel de unitãþi;
asemenea, managementul trebuie raporteazã acest tip de informaþii în
– identificarea unor chei de
sã precizeze care sunt poziþiile din conformitate cu IFRS 8/IAS 14?
repartizare utilizate în cal-
contul de profit ºi pierdere în ca- Pentru fiecare segment de rapor- cule;
drul cãrora a fost recunoscutã sau tare, managementul trebuie sã pre-
– abordarea utilizatã de ma-
reversatã deprecierea. zinte pierderile din depreciere ºi
nagement la determinarea
reversãrile recunoscute în cursul
z Sunt necesare prezentãri suplimen- cheilor de repartizare folosite
tare de informaþii, în cazul în care ºi dacã, la alegerea acestora,
pierderea din depreciere sau rever- s-au avut în vedere perfor-
sarea acesteia sunt semnificative? Pentru fiecare segment manþa înregistratã anterior
de raportare, sau surse externe de infor-
În situaþia în care pierderea din
maþii;
depreciere sau suma reversatã a managementul trebuie
acesteia, aferente unui activ indi- – perioadele pe care sunt efec-
sã prezinte pierderile tuate proiecþii ale fluxurilor
vidual (inclusiv fondul comercial)
sau unei unitãþi generatoare de nu-
din depreciere de numerar.
merar (UGN), prezintã valori sem- ºi reversãrile recunoscute z Ce informaþii trebuie sã furnizeze
nificative, trebuie prezentate urmã- în cursul exerciþiului, managementul, în cazul în care o
toarele informaþii suplimentare: parte din fondul comercial dobândit
în contul de profit
– circumstanþele care au con- într-o combinare de întreprinderi
ºi pierdere sau nu a fost alocat asupra unitãþilor
dus la depreciere sau la re-
versarea deprecierii; în capitalul propriu generatoare de numerar la data
raportãrii?
– suma pierderii din deprecie-
Managementul prezintã suma fon-
re sau a reversãrii; exerciþiului, în contul de profit ºi dului comercial nealocat, împreunã
– natura activului sau a UGN; pierdere sau în capitalul propriu. cu motivele pentru care valoarea
z Ce prezentãri suplimentare de in- respectivã a rãmas nealocatã.
– o descriere a activului sau a
UGN; formaþii sunt cerute pentru gru-
purile de unitãþi generatoare de
– segmentul de raportare din numerar, în cazul în care, asupra Amendarea standardelor
care face parte activul depre- acestora au fost alocate valori sem- IAS 27 „Situaþii financiare
ciat sau UGN; nificative ale fondului comercial consolidate ºi individuale“
sau activelor necorporale cu duratã ºi IFRS 3 „Combinãri de
– dacã suma recuperabilã este
de viaþã nedefinitã? întreprinderi”
reprezentatã de valoarea
justã mai puþin costurile de Urmãtoarele prezentãri suplimen- Comitetul pentru Standarde Inter-
vânzare, trebuie sã se pre- tare sunt necesare: naþionale de Contabilitate (IASB) a
cizeze cum a fost determi- – baza de determinare a valorii decis sã amendeze standardele re-
natã aceastã valoare; recuperabile (de exemplu, feritoare la situaþiile financiare con-
valoarea de utilizare sau va- solidate ºi la combinãrile de între-
– dacã suma recuperabilã este
loarea justã minus costurile prinderi.
reprezentatã de valoarea de
de vânzare);
utilizare, trebuie sã se pre- Aceastã acþiune face parte din pro-
zinte ratele de actualizare – valoarea contabilã a fondului gramul complex de realizare a con-
folosite în evaluarea curentã comercial, respectiv a ac- vergenþei între Standardele Inter-
ºi în cea anterioarã a activu- tivelor necorporale cu durata naþionale de Raportare Financiarã
lui. de viaþã nedefinitã alocate (IFRS) emise de organismul inter-
48
IFRS News
naþional IASB ºi standardele ameri- lor de întreprinderi, determinate de Tranzacþiile specifice controlului
cane cunoscute sub denumirea de cerinþe diferite în ceea ce priveºte comun ºi constituirea asocierilor în
US GAAP, emise de organismul testarea pentru depreciere, conta- participaþie sunt lãsate în afara
american omolog, respectiv Comi- bilitatea activelor ºi datoriilor con- ariei IFRS 3.
tetul pentru Standarde Financiare tingente ºi contabilitatea impozite- Definirea termenului de între-
Contabile (FASB). lor amânate. prindere a fost uºor modificatã, ast-
Propunerile de amendare a acestor În ceea ce priveºte standardul refe- fel încât sã includã expresia „posi-
standarde au fost aprobate la ritor la consolidarea situaþiilor fi- bil a fi manageriatã”, în loc de „este
nanciare (IAS 27), se aºteaptã ca manageriatã”.
sfârºitul lunii iunie.
Legat de data achiziþiei, IFRS 3
Pe aceeaºi linie a obþinerii conver-
revizuit nu conþine modificãri.
genþei între cele douã referenþiale,
se aºteaptã ca ºi FASB sã aducã
Comitetul Mary Dolson apreciazã cã „mult
amendamente corespunzãtoare pentru Standarde mai multe amendamente vor fi
aduse standardului american, cu
standardelor emise de acesta în Internaþionale
domeniul situaþiilor financiare con- privire la aceste aspecte, astfel încât
solidate ºi combinãrilor de între-
de Contabilitate (IASB) acesta va fi armonizat cu cerinþele
prinderi. a decis sã amendeze actuale din IFRS 3”.
Cerinþele de recunoaºtere a consi- economice, toþi furnizorii de capital Consiliul a promis cã nu va exista o
deraþiei contingente au suferit, de propriu sunt trataþi ca acþionari ai altã fazã de modificare a acestor
asemenea, modificãri. În forma entitãþii, chiar ºi atunci când aceºtia standarde, dar se aºteaptã sã fie
revizuitã, consideraþia contingentã nu sunt acþionari ai societãþii- supusã atenþiei contabilitatea tran-
trebuie recunoscutã la valoarea mamã. zacþiilor aferente controlului în
justã, chiar dacã nu se aºteaptã sã comun, precum ºi operaþiunile de
Cedarea parþialã a intereselor într-o
fie plãtitã la data achiziþiei. Toate put, call ºi forward derulate în cadrul
filialã în care societatea-mamã
modificãrile ulterioare în valoarea combinãrilor de întreprinderi, ca
menþine controlul nu are ca rezultat
consideraþiei contingente sunt potenþiale proiecte viitoare.
un câºtig sau o pierdere, ci conduce
recunoscute mai degrabã în contul
de profit ºi pierdere, ºi nu ca fond
comercial, aºa cum era în forma O altã problemã prezentatã
anterioarã a standardului. Cedarea parþialã în cadrul publicaþiei aferente
lunii septembrie se referã la
z Recunoaºterea activelor ºi datoriilor a intereselor Interpretarea IFRIC 13 –
IFRS 3 revizuit conþine modificãri într-o filialã în care Contabilitatea programelor
referitoare la activele ºi datoriile de fidelitate a clienþilor,
societatea-mamã
recunoscute în bilanþul de achiziþie. emisã de organismul IFRIC
Se menþine cerinþa actualã de menþine controlul
Programele de fidelitate a clienþilor
recunoaºtere a tuturor activelor ºi nu are ca rezultat au o gamã largã de aplicabilitate,
datoriilor identificabile ale între-
prinderii achiziþionate.
un câºtig sau o pierdere, respectiv în activitatea detailiºtilor,
ci conduce la o creºtere a companiilor aeriene, în industria
Cea mai mare parte a activelor sunt hotelierã ºi în alte afaceri similare,
recunoscute la valoarea justã, cu sau o reducere toate acestea practicând diverse
excepþia anumitor elemente, cum a capitalului propriu metode de câºtigare a loialitãþii
ar fi impozitul amânat ºi obligaþiile clientelei.
aferente pensiilor.
Interpretarea IFRIC 13 a fost publi-
Existã o cerinþã nouã constând în la o creºtere sau o reducere a capi-
catã pentru a crea o contabilitate
recunoaºterea activelor care fac talului propriu.
consecventã în cazul planurilor de
obiectul unor contingenþe la va- Operaþiunea de cumpãrare a unei fidelitate a clienþilor. Aceastã Inter-
loarea justã, în mod similar cu pãrþi sau a tuturor intereselor care pretare se aplicã tuturor entitãþilor
ghidul actual, care indicã recu- nu constau în control este reflectatã care acordã diferite premii ºi bo-
noaºterea datoriilor contingente la pe seama capitalului propriu. nusuri ca parte a tranzacþiilor de
valoarea justã. vânzare.
Cedarea parþialã a intereselor într-o
De asemenea, existã ºi un ghid nou, filialã asupra cãreia societatea- Atunci când un consumator
care se referã la modul în care se mamã pierde controlul, dar îºi cumpãrã bunuri sau servicii ºi
determinã dacã activele ºi datoriile pãstreazã o parte din interese de- primeºte un credit de tip bonus,
aparþin întreprinderii achiziþionate terminã recunoaºterea unui câºtig aceastã operaþiune este tratatã ca
sau acestea trebuie excluse din sau unei pierderi aferente întregu- un contract caracterizat prin ele-
bilanþul întocmit cu ocazia achizi- lui interes. mente multiple. Prin urmare, cifra
þiei. de afaceri ce revine vânzãtorului în
De asemenea, în acest caz, se
recunoaºte un câºtig realizat sau o urma tranzacþiei este separatã pe
Principalele amendamente aduse mai multe elemente, de exemplu
standardului IAS 27 pierdere realizatã, proporþional cu
bunurile ºi serviciile, pe de o parte,
partea de interese cedate.
Standardul revizuit prevede adop- ºi creditul primit (la valoare justã),
tarea obligatorie a modelului entitãþii În concluzie, standardele revizuite pe de altã parte. Cifra de afaceri
economice. Practica curentã potrivit reitereazã modelul contabilizãrii alocatã asupra creditului primit
IFRS are la bazã abordarea societãþii- achiziþiilor ºi aduc ca obligatorie este amânatã pânã la data utilizãrii
mamã. În cadrul abordãrii entitãþii abordarea entitãþii economice. creditului.
50
Revista presei române
Investiþia în audit
este investiþie
în credibilitate
acceptabil. La discuþii participã ºi
Cu prilejul Zilei naþionale a auditorului financiar, reprezentanþi ai CAFR.“
prof.univ.dr. Ion MIHÃILESCU a acordat redactorului Un alt subiect a vizat ce pre-
Daniel NEGUÞ un interviu pentru revistãa ocupãri existã, ce rezultate s-au
întreprinzãtorilor mici ºi mijlocii Reporter economic. obþinut ºi - mai ales - ce mai
este de fãcut de cãtre CAFR,
pentru ca auditorii financiari
O primã temã abordatã s-a re- apropiat sau mai îndepãrtat, eco- din þara noastrã sã se situeze la
ferit la punctele de interes pen- nomii care nu vor avea capabi- nivelul cerinþelor europene ºi
tru întreprinzãtori faþã de acti- litatea de a face faþã cu succes aces- internaþionale privind compe-
vitatea de audit financiar, pu- tor fenomene. tenþa, integritatea, transparenþa
nându-se întrebarea: „Sunt pre- ºi independenþa. În acest sens,
În contextul respectiv, auditorii se
gãtiþi auditorii români pentru a domnul Ion MIHÃILESCU a
alãturã eforturilor întreprinzãto-
rãspunde cerinþelor specifice precizat:
rilor acestora de dezvoltare ºi pro-
patronatelor?“
gres, printr-o mai bunã organizare „Activãm într-un domeniu extrem
„Clienþii auditorilor, ai firmelor sau a activitãþii de audit, în funcþie de de sensibil, raportat la o perioadã
ai grupurilor de firme de audit a- posibilitãþile financiare de susþine- de adaptabilitate la reglementãrile
parþin tuturor categoriilor de enti- re a acestui demers, spre a contri- europene, fenomen ce responsabi-
tãþi care desfãºoarã activitãþi econo- bui la perfecþionarea sistemului de lizeazã preocupãrile noastre. Noi
mico-sociale sau în folosul societã- control intern, a analizei atente a am pornit în urmã cu nouã ani pe
þii“ – a precizat preºedintele CAFR. poziþiei ºi performanþei financiare, un teren complet nedefriºat, într-
„Firmele private – fie ele IMM-uri la creºterea calitãþii managementu- un domeniu care nu este chiar „pri-
sau microîntreprinderi - au o pon- lui în gestionarea mai bunã a etenos” pentru clienþii noºtri, care
dere însemnatã în realizarea Pro- activelor, a datoriilor, în utilizarea încã mai considerã cã auditul
dusului Intern Brut, în susþinerea corespunzãtoare a capacitãþilor de financiar reprezintã doar o activi-
activitãþii de export, la consolidarea producþie. ªi toate acestea, la cos- tate de control financiar-contabil. ªi
relaþiilor din cadrul economiei de turi suportabile de cãtre operatorul cui îi place controlul?... Dar am
piaþã. Profesioniºtii din domeniul economic. De altfel, tocmai în realizat o serie de paºi importanþi,
auditului îi considerã pe între- aceastã perioadã, în Malta, se întâl- atât din punct de vedere insti-
prinzãtorii privaþi ca fiind un factor nesc specialiºtii internaþionali în tuþional, cât ºi al normelor ºi regle-
esenþial în sustenabilitatea econo- domeniu – din Europa, în primul mentãrilor în materie. În esenþã,
miei româneºti tocmai datoritã rând – unde vor discuta modalitãþi preocuparea noastrã permanentã
flexibilitãþii IMM-urilor ºi capa- de implementare, în cazul între- este menþinerea la un înalt nivel a
citãþii acestora de a se adapta la prinderilor mici ºi mijlocii, a unor încrederii publice.
noile condiþii, ca reacþie de rãspuns cadre financiare de raportare co- Cum este posibil acest lucru?
la dinamica transformãrilor ce au respunzãtoare, care sã facã posibilã Pregãtindu-ne continuu, dobân-
loc, dar ºi la diminuarea efectelor introducerea unor standarde inter- dind noi cunoºtinþe, care ne asigurã
cauzate de o nouã recesiune eco- naþionale adecvate, pentru ca ra- o competenþã profesionalã cores-
nomicã, fenomen care – probabil – portul cost-beneficiu sã se situeze, punzãtoare, respectând cu stricteþe
va „îmbolnãvi”, într-un viitor mai în circumstanþele date, la un nivel principiile fundamentale ale Co-
12/2007 51
Revista presei române
dului de eticã, aflat la baza acti- tea au vizat relaþiile CAFR cu cele- legate de vizibilitatea Camerei la
vitãþii noastre. Valori precum „inte- lalte organisme de reglementare, nivel internaþional, prin partici-
gritate”, „obiectivitate”, „compe- precum: Banca Naþionalã a Româ- parea noastrã la evenimente inter-
tenþã profesionalã“, „confideþiali- niei, CNVM, Comisia de Supra- naþionale ºi regionale, conºtienþi
tate“ sau „comportament profe- veghere a Asigurãrilor. Am înche- fiind de faptul cã – astfel – învãþãm
sional“ sunt esenþiale pentru fiecare iat cu aceste organisme protocoale din practicile altor organisme.
auditor financiar profersionist. de colaborare, în spiritul legilor
În acelaºi timp, suntem ºi noi furni-
care guverneazã activitãþile noas-
Pentru a reuºi acest lucru, în fiecare zor de bune practici, pentru alte
tre, în vederea realizãrii tuturor
an realizãm, cu membrii noºtri, þãri. Am reuºit sã devenim membri
obiectivelor comune. Dar am dez-
programe de pregãtire continuã, ai Federaþiei Internaþionale a Con-
voltat relaþiile ºi cu toate celelalte
diseminãm permanent regulamen- tabililor (IFAC), cu sediul la New
organismele profesionale, în dome-
tele internaþionale în materie, ela- York ºi ai Federaþiei Internaþionale
nii apropiate, precum: CECCAR,
borate de cãtre Federaþia Interna- a Profesioniºtilor Francofoni. Pe de
ANEVAR etc.
þionalã sau Europeanã a Conta- altã parte, suntem în faza de evalu-
bililor. Avem un site al nostru, o Menþionez ºi faptul cã am încheiat are a activitãþii, pentru a deveni
revistã de audit, dar programãm ºi ºi un protocol de colaborare cu membri ai Federaþiei Europene de
întâlniri zonale, cu auditorii ºi cu Federaþia Românã de Fotbal, orien- profil. Iar, prin reprezentanþii noº-
stagiarii în domeniu. Transpunerea tat spre auditarea raportãrilor tri, participãm la diverse manifes-
în reglementãrile naþionale a pre- financiare ale cluburilor ºi chiar tãri internaþionale, prezentându-ne
vederilor Directivei 2006/43 a CEE, pentru sprijinirea acestora pentru activitatea, în calitate de auditori.
cu privire la auditul statutar, cu obþinerea licenþelor de funcþionare. Astfel, ne facem cunoscuþi ºi apre-
obligativitatea de implementare, la Pe de altã parte, activitatea noastrã ciaþi în lume, în acest domeniu.
mijlocul anului 2008, impune înfi- a vizat participarea reprezentanþi- În acest an, Federaþia Internaþionalã
inþarea unui organism de supra- lor CAFR la o serie de acþiuni între- a Contabililor împlineºte 30 de ani
veghere a activitãþii de audit, audi- prinse de Camerele de Comerþ ºi de activitate rodnicã, iar Comitetul
torii având obligaþia ca – la trei luni Industrie – la nivel naþional, dar ºi Federaþiei a invitat toate cele peste
dupã închiderea exerciþiului finan- în profil judeþean – la acþiuni ale 155 de organisme membre, din 118
ciar – sã prezinte publicului intere- patronatelor, ale sindicatelor, unde þãri, pentru a participa la reuniunea
sat, prin toate mijloacele, raportul prezentãm rolul pe care îl îndepli- anualã – Mexic, 2007 – ocazie ce
de activitate, în care transparenþa nim în societate, ca auditori finan- prilejuieºte ºi efectuarea unor anali-
joacã un rol important. La ora actu- ciari.“ ze de conformitate, în calitate de
alã, funcþionãm în piaþa româ-
Recent, preºedintele CAFR s-a membri ai prestigioasei asociaþii.“
neascã cu peste 2.300 de auditori
financiari ºi 800 de societãþi comer- întors de la douã importante În final, preºedintele CAFR a
întâlniri ale profesioniºtilor transmis întreprinzãtorilor, intere-
ciale de profil.“
europeni, urmând participarea, saþi de efectuarea unor misiuni de
În contextul acþiunilor între- în Mexic, la aniversarea Fede- audit de înalt nivel profesional,
prinse de CAFR pentru racor- raþiei Internaþionale a Conta- care sã justifice investiþia în astfel
darea profesiei contabile - în bililor. Legat de aceasta realiza- de activitãþi, mesajul de a avea
general - ºi a celei de audit torul interviului s-a interesat încredere în rapoartele de audit,
financiar, îndeosebi, la exi- de obiectivele CAFR pe arena pentru cã ele sunt cele mai conclu-
genþele actuale, s-a pus între- internaþionalã a profesiei ºi ce dente informaþii cu privire la în-
barea în ce mod înþelege Ca- rezultate s-au obþinut - sau se treaga activitate a firmei respective,
mera sã colaboreze, în acest sperau sã se obþinã - în sprijin- informaþii atât de necesare poten-
sens, cu instituþiile ºi organiza- ul auditorilor financiari din þialilor investitori strãini, dar nu
þiile din þara noastrã ? România. numai. „O bunã certificare, de cãtre
„Acþiunile întreprinse de CAFR, „Strategia de dezvoltare a relaþiilor auditori, a informaþiilor contabile
pentru a se înscrie în exigenþele internaþionale, propusã ºi aprobatã din rapoarte înseamnã o mare în-
actuale cerute de profesia de audi- prin Conferinþa Naþionalã a CAFR, credere în acea companie. În acest
tor financiar, au fost orientate pe prezintã o importanþã deosebitã context, se poate spune cã investiþia
douã direcþii principale – a precizat pentru noi – a spus preºedintele în audit, devine o investiþie în
interlocutorul. Pe de o parte, aces- Camerei. Ea cuprinde obiective credibilitate!”
52
DOCUMETAR
Studiu realizat de KPMG International: propunerii, în timp ce în Grecia, Luxemburg, Polonia,
Slovenia ºi Suedia s-a înregistrat o susþinere de 90%.
Firmele din UE doresc o formulã Propunerea a fost susþinutã de 84% dintre respondenþi
unicã pentru calculul impozitului în Germania, ºi de 80% în Austria, Finlanda, Ungaria ºi
pe profit Portugalia. Printre cele mai sceptice þãri s-a aflat Marea
Britanie, cu un sprijin de numai 62% pentru planurile
Specialiºtii în materie de impozite ºi taxe din cele mai Comisiei, în timp ce în Irlanda ºi Slovacia 50% dintre
mari firme din Europa susþin propunerea Comisiei respondenþi s-au opus. Comisia a subliniat cã nu pro-
Europene pentru o formulã unicã de calcul al bazei pune o cotã unicã de impozit pe profit la nivelul Uniunii
impozabile a profitului aplicatã la nivel European - a Europene. Dar 69% dintre respondenþi au spus cã în plus
reieºit dintr-un studiu realizat de KPMG International. faþã de o bazã unicã de impozit pe profit ar dori sã aibã
La studiu au participat directori financiari, directori ºi ºi o cotã unicã de impozit pe profit pentru întreaga
manageri din domeniul fiscal din peste 400 de com- Europã. Totuºi, introducerea unei cote unice de impozit
panii, incluzând câteva dintre cele mai mari firme din pe profit la nivelul UE ar fi un eveniment controversat ºi
toate cele 27 state membre UE ºi din Elveþia. Sistemul probabil ar întimpina o opoziþie serioasã din partea pu-
propus de Comisie, cunoscut sub denumirea de Bazã blicului larg din multe state membre UE. Ar fi, de aseme-
Unicã Consolidatã a Impozitului pe Profit (Common nea, foarte dificil de implementat din punct de vedere
Consolidated Corporate Tax Base „CCCTB”) urmeazã a politic. O cotã unicã de impozit pe profit la nivelul UE ar
se aplica în paralel cu metodele de calcul existente în avea de asemenea implicaþii negative pentru multe noi
fiecare stat membru, companiile putând alege sã adopte state membre UE, printre care ºi România, care au o fis-
sistemul pan-european sau sã aplice în continuare regu- calitate mai relaxatã la nivelul societãþilor comerciale.
lile naþionale. Comisia sperã ca noul sistem sã fie pus la Dupã cum explicã Patrick Leonard, Tax Partner la
punct pânã în 2010. Companiile care vor folosi formula KPMG România, „investitorii sunt în principal atraºi în
unicã valabilã în Europa vor calcula totalul profiturilor România de nivelul redus, de 16%, al cotei impozitului
obþinute de pe întreg teritoriul Uniunii Europene ºi apoi pe profit. Armonizarea cu alte state membre UE ar în-
le vor realoca þãrilor în care companiile au activitate eco- semna creºterea semnificativã a acestei cote ºi posibil
nomicã, pentru a fi impozitate cu cota de impozit pe revenirea la un sistem progresiv, ceea ce ar genera o
profit aplicabilã în þãrile respective. O asemenea modifi- opoziþie puternicã din partea guvernului ºi a investito-
care ar facilita administrarea plãþii impozitului pe profit rilor. Prin urmare, introducerea unei cote unice de
datorat de cãtre companiile care opereazã în UE, deoa- impozit pe profit la nivelul UE nu este realistã. Totuºi,
rece baza de impozitare ar fi calculatã folosindu-se o propunerea Comisiei UE pentru o bazã unicã de profit
metodã unicã ºi nu separat cum este calculatã în prezent impozabil la nivelul întregii UE, lãsând în continuare
pentru fiecare þarã. guvernelor naþionale libertatea de a-ºi stabili propria
Niculae Done, Tax Partner la KPMG Romania, este de cota de impozit pe profit, este pragmaticã ºi rezonabilã.
pãrere cã „deºi s-au înregistrat progrese în reforma co- Ar simplifica impozitarea profiturilor companiilor care
dului fiscal în ultimii ani, una din dificultãþile cu care se desfãºoarã activitãþi pe teritoriul UE, fãrã a afecta con-
confruntã investitorii în România este birocraþia sis- curenþa sau a restricþiona libertatea guvernelor naþio-
temului fiscal. Simplificarea acestui sistem este esenþi- nale de a-ºi stabili cote de impozit pe care acestea le con-
alã, astfel încât propunerea Comisiei UE ar fi un impor- siderã corespunzãtoare.”
tant pas înainte. Aceasta ar permite investitorilor care Numeroase companii din întreaga UE au fost atrase de
opereazã în mai multe þãri UE sã aplice aceleaºi principii posibilitãþile oferite de un sistem de impozitare mai clar
pentru calculul impozitului pe profit ca ºi în alte state, ºi o mai bunã planificare a afacerilor ce ar rezulta în
ceea ce ar însemna cã ar aloca mai puþin timp admi- urma aplicãrii unei astfel de formule la nivelul Uniunii
nistrãrii fiscale ºi mai mult timp dezvoltãrii afacerilor. Europene. Curentul de opinie puternic în favoarea
Propunerea Comisiei ar stimula investiþiile în România, propunerilor Comisiei a fost surprinzãtor ºi majoritatea
precum ºi investiþiile transfrontaliere în general în în- respondenþilor au fost de pãrere cã nu va avea loc o
treaga Europã, încurajându-se astfel dezvoltarea eco- creºtere a costurilor companiilor. Dacã va fi implemen-
nomicã.” tatã în România, aceastã mãsurã va reprezenta un pas
Ideea se bucurã de sprijinul profesioniºtilor fiscali din important în procesul de îmbunãtãþire a mediului de
România, dintre care 90% au susþinut propunerea Co- afaceri, consolidând Piaþa Unicã ºi dând companiilor
misiei Europene, comparativ cu 78% din totalul profe- posibilitatea sã desfãºoare activitãþi în mai multe state
sioniºtilor din UE. Respondenþii din Republica Cehã, membre, crescând astfel concurenþa. Avantajele acestei
Danemarca ºi Spania au fost cei mai entuziaºti, 100% din propuneri reies clar ºi din susþinerea puternicã de care
ei sprijinind iniþiativa. În Italia, 96% au fost în favoarea se bucurã din partea profesioniºtilor fiscali români.
12/2007 53
Hotãrâri ale Camerei Auditorilor Financiari din România
HOTÃRÂREA nr.82/19 aprilie 2007
privind aprobarea procedurilor pentru aplicarea
art. 29 din Normele privind controlul calitãþii activitãþii
de audit financiar ºi a serviciilor conexe
Consiliul Camerei Auditorilor Financiari din audit financiar ºi a serviciilor conexe, prevãzute în
România, întrunit în ºedinþa din 19 aprilie 2007, în anexa care face parte integrantã din prezenta
temeiul prevederilor: hotãrâre.
- art. 6, alin (5) din Ordonanþa de Urgenþã a Gu- Art.2 Departamentul Monitorizare ºi Competenþã
vernului nr. 75/1999, republicatã în Monitorul Profesionalã va urmãri punerea în aplicare a proce-
Oficial al României, Partea I. nr. 598 din 22 august durilor de mai sus.
2003, privind activitatea de audit financiar ºi
Art. 3 Prezenta hotãrâre va fi publicatã în Monitorul
- art. 29 din Normele privind controlul calitãþii Oficial al României, Partea I, conform prevederilor
activitãþii de audit financiar ºi a serviciilor conexe art. 6, alin. (5) din Ordonanþa de Urgenþã a Guver-
acestuia, publicate în Monitorul Oficial al nului nr. 75/1999, privind activitatea de audit finan-
României, Partea I, nr.909 din 08 noiembrie 2006, ciar, republicatã cu modificãrile ulterioare (M.O.
nr.398/13.06.2007).
hotãrãºte
Art.1 Se aprobã procedurile pentru aplicarea art. 29 Preºedinte,
din Normele privind controlul calitãþii activitãþii de Prof.univ.dr. Ion MIHÃILESCU
de calitate urmeazã a se repeta mãsuri de anulare sau de extindere financiari care nu au partici-
de douã ori, la intervale de câte a sancþiunilor aplicate, astfel: pat la cursurile desfãºurate
un an, „cheltuielile ocazionate iniþial. Se precizeazã cã, aces-
1. În situaþia remedierii deficienþe-
urmând a fi suportate de audi- lor: te cursuri suplimentare sunt
torii financiari în cauzã, în con- organizate de CAFR bianual,
formitate cu decontul de cheltu- a) Anularea sancþiunii aplicate în lunile mai ºi septembrie
ieli”. În baza decontului de chel- dupã prima inspecþie, acest ale fiecãrui an.
fapt urmând sã fie adus la
tuieli, CAFR va factura valoarea b) Aplicarea sancþiunii discipli-
cunoºtinþã în scris audito-
cheltuielilor ocazionate de repe- nare superioare celei aplicate
rilor financiari implicaþi;
tarea inspecþiei. iniþial, pe scara gravitãþii
b) Radierea auditorilor financi-
4. Procedura prevãzutã la punctul abaterilor, mergând pânã la
ari din lista publicatã pe site-
3 de mai sus se aplicã ºi audito- ul CAFR, cuprinzând nomi- retragerea calitãþii de mem-
rilor financiari care au obþinut nalizarea persoanelor care au bru al Camerei, potrivit art.
calificativul C, dupã a doua in- obþinut calificative profesio- 29 din Normele privind con-
specþie, în cadrul perioadei de nale necorespunzãtoare. trolul calitãþii activitãþii de
monitorizare de trei ani. audit financiar ºi a serviciilor
2. În situaþia menþinerii deficienþe- conexe, respective art. 75 ºi
II. În funcþie de gradul de îndepli- lor: art. 94(1) lit. „c” din Regula-
nire a obligaþiilor restante ºi de eli- a) Participarea la cursuri supli- mentul de Organizare ºi
minare a neconformitãþilor, la pro- mentare, nou organizate de Funcþionare al Camerei, a-
punerea echipelor de inspecþie, Camerã, cu suportarea cos- probat prin HG nr. 983/2004,
Consiliul CAFR este în drept sã ia turilor de cãtre auditorii astfel:
12/2007 55
Informaþii financiar-contabile
Aspecte procedurale - nu au obligaþii fiscale nea- 031.40.39.160 - Centrul de asis-
chitate la data efectuãrii plã- tenþã a contribuabililor.”
privind plata în cont
þii în contul unic;
unic a sumelor
- depun formularul 100 „De-
cuvenite bugetului Emiterea
claraþie privind obligaþiile
general consolidat de platã la bugetul general prin intermediul
Începând cu obligaþiile fiscale afe- consolidat” în termenul le- mijloacelor informatice
rente lunii septembrie, sumele gal;
datorate bugetului general conso-
a unor acte
- efectueazã plata integralã ºi
lidat, de cãtre contribuabilii care administrative
în termen a obligaþiilor da-
plãtesc integral ºi la termenele pre- În procesul de colectare a crean-
torate la bugetul de stat sau
vãzute de lege obligaþiile fiscale ºi þelor fiscale, urmãtoarele acte ad-
la bugetele asigurãrilor so-
care nu au alte obligaþii fiscale
ciale ºi fondurilor speciale, ministrative, emise prin interme-
restante vor fi virate în conturile:
declarate prin formularul diul mijloacelor informatice, sunt
z contul unic 20.47.01.01 „Veni- 100 „Declaraþie privind valabile fãrã semnãtura ºi ºtampi-
turi ale bugetului de stat - sume obligaþiile de platã la buge- la organului emitent, îndeplinind
încasate în contul unic, în curs tul general consolidat”. cerinþele legale aplicabile actelor
de distribuire” - pentru sume administrative:
Plata impozitelor, taxelor, contri-
cuvenite bugetului de stat;
buþiilor ºi a altor sume datorate la - Decizie referitoare la obliga-
z contul unic 55.02 „Disponibil al bugetul general consolidat într-un þiile de platã accesorii;
bugetelor asigurãrilor sociale ºi cont unic se efectueazã utilizând
fondurilor speciale, în curs de un ordin de platã pentru Trezo- - Titlul executoriu;
distribuire” - pentru sumele cu- reria Statului pentru obligaþiile - Somaþie;
venite bugetelor asigurãrilor datorate bugetului de stat ºi un
sociale ºi fondurilor speciale. ordin de platã pentru Trezoreria - Adresã de înfiinþare a popri-
Statului pentru celelalte obligaþii rii;
Aceastã prevedere este în confor-
mitate cu dispoziþiile Ordinului de platã. - Adresã de înfiinþare a popri-
preºedintelui ANAF nr.1314/ Aplicaþia informaticã de comple- rii asupra disponibilitãþilor
11.09.2007 pentru aprobarea me- tare a noului formular 100 „Decla- bãneºti;
todologiei de distribuire a sumelor raþie privind obligaþiile de platã la
plãtite de contribuabili în contul - Înºtiinþare poprire;
bugetul general consolidat” va putea
unic ºi de stingere a obligaþiilor fis- fi descãrcatã, în mod gratuit, de pe - Înºtiinþare privind stingerea
cale înregistrate de cãtre aceºtia, portalul ANAF, http://anaf.mfi- creanþelor fiscale;
publicat în Monitorul Oficial nante.ro, domeniul Asistenþa con-
nr.658/ 26.09.2007. - Înºtiinþare privind stingerea
tribuabili, subdomeniul Programe
creanþelor fiscale în urma
Tipurile de obligaþii fiscale care utile.
distribuirii sumelor plãtite
se plãtesc în cont unic sunt apro- Informaþii suplimentare privind în contul unic.
bate potrivit anexelor la Ordinul modul de aplicare a dispoziþiilor
preºedintelui ANAF nr.1294/ Aceastã prevedere este în confor-
ordinelor mai sus menþionate se
10.09.2007 privind impozitele, pot obþine prin accesarea Porta- mitate cu dispoziþiile Ordinului
contribuþiile ºi alte sume reprezen- lului ANAF – http://anaf.mfi- ministrului economiei ºi finan-
tând creanþe fiscale, care se plãtesc nante.ro - secþiunea „Legislaþie/ þelor nr.1.364/25.09.2007, publicat
într-un cont unic. Noutãþi legislative”, prin inter- în Monitorul Oficial nr.681/
Contribuabilii pot sã efectueze mediul serviciilor/birourilor/ 08.10.2007 ºi dat în baza prevede-
plata impozitelor, taxelor ºi con- compartimentelor de asistenþa rilor art.43 alin.(3) ºi alin.(4) din
tribuþiilor într-un cont unic, nu- contribuabililor din cadrul uni- Ordonanþa Guvernului nr.92/
mai dacã îndeplinesc cumulativ tãþilor fiscale din raza teritorialã 2003, republicatã, cu modificãrile
urmãtoarele condiþii: de activitate sau apelând la tel. ºi completãrile ulterioare.
56