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MEMOIRE DE FIN DE
CYCLE
En vue de l’obtention de la licence professionnelle
En
THEME :
PRESENTE PAR :
A
Thème : « »
I. SOMMAIRE
II. AVERTISSEMENT
III. DEDICACE
IV. REMERCIEMENTS
V. RESUME
VI. ABSTRACT
X. SIGLES ET ABREVIATIONS
INTRODUCTION GENERALE
La vie de toute entreprise est caractérisée par les mouvements d'entrées et sorties
de fonds. Toutes les opérations effectuées par elle avec le monde extérieur
engendrent les dettes ou créances d'une part et d'autres parts les profits ou bénéfice.
Ainsi, l'organisation interne du service comptable devient une nécessité d'autant plus
que la comptabilité est un outil permanant pour toute entreprise visant à accroître
son chiffre d'affaires. Le service comptable devient une arme efficace pour toute
entreprise quelques soit sa taille, ses objectifs, sa forme, son rôle.
Pour toute entreprise cherchant à connaître son résultat net d'exploitation, elle peut
passer par le service comptable qui lui permettra d'avoir les informations fiables et
nettes du mouvement financier en son sein et prendre les décisions judicieuses.
· Quels sont les retombés d'une bonne organisation comptable au sien d'une
entreprise ?
Telles sont les questions auxquelles nous tenterons tout au long de notre étude
d'apporter des réponses adéquates.
Contexte
Certes, la comptabilité occupe une place non négligeable dans l'ensemble des
fonctions d'une entreprise, car c'est le miroir des gestionnaires. Sans l'organisation
d'une bonne comptabilité, l'entreprise évoluerait aveuglement et il sera difficile de
connaître la situation patrimoniale.
Objectif
Touché par quelques failles que connaissent les entreprises de nos jours, surtout par
la mauvaise organisation du service de comptabilité, c'est cette motivation qui nous
amène à aborder ce sujet. En plus, ce sujet nous donne l'occasion à attacher une
importance capitale sur l'organisation interne du service comptable de la SODIC si
elle est conforme aux normes et principes comptables tels édités par le conseil
permanent de la comptabilité en Cote d’Ivoire.
Intérêts
L’intérêt personnel de notre choix est d’enrichir nos connaissances sur la comptabilité dans
une entreprise
Sur le plan académique, l’étude que nous présentons s’inscrire dans le but de parfaire notre
formation. Elle est motivé par le soucis d’évoluer d’avantage dans la filière ( finance
comptabilité et gestion d’entreprise ).
Plan de travail
1. DE L’ENTREPRISE EN GENERALE
1.1 Definitions
1.2.Roles de l’entreprise :
Rôle technique :
§ Produire dans les meilleures conditions et délais sur base d'une bonne
organisation afin de sauvegarder sa clientèle.
Rôle économique :
Rôle social :
2. DU FONCTIONNEMENT DE L’ENTREPRISE
Le fonctionnement et l'organisation des entreprises, peut varier considérablement d'une
entreprise à l'autre. Les facteurs qui expliquent cette diversité sont nombreux et leur
combinaison justifient les innombrables variantes possible dans les dites organisations.
Facteurs externes :
§ Activité et métier
§ Clientèles
§ Technologies
§ Situation concurrentielle
§ Taille et maturité
Facteurs internes :
§ Histoire
§ Valeur et culture
§ Stratégie
§ Avantage concurrentiel
§ Chaine de valeur
§ Processus opérationnels
§ Politiques
§ Structures
§ Moyens et méthodes.
2.1 ORGANISATION DU TRAVAIL
L'organisation du travail est traditionnellement basée sur le principe de spécialisation
préconisé par F.W. Taylor. Ce principe, combiné à celui de standardise a débouché sur une
organisation en chaines de production industrielle dédiées à un produit donné.
L'organisation scientifique du travail (O.S.T) prônée par F.W. Taylor repose sur une stricte
séparation entre le travail d'exécution, de conception, de contrôle et aussi sur une très forte
spécialisation des taches et un salaire au rendement.
Apparue vers 1880, elle préconise l'organisation scientifique du travail. Soit une méthode
d'organisation mise en œuvre par des scientifiques cherchant à définir à priori la meilleure
façon de produire, propre à délivrer le rendement maximum.
b) Description :
L'organisation telle que le conçoit Taylor se justifie pleinement dans le contexte d'essor de
l'industrialisation, il note
qu'il est impossible de réaliser une production de masse sans un minimum d'organisation
et de discipline.
Le travail réellement collectif est un mythe tant sur les comportements individuels,
enfermés dans l'état d'esprit et les reflexes.
Pour ce faire, Taylor plaide énergiquement en faveur d'une clarification dans l'attribution
des tâches. Double clarification réalité ; car le travail d'organisation pour être complet doit
déployer selon deux dimensions complémentaires :
ü La dimension verticale ; pour établir une stricte distinction entre tâches de conception du
travail et de formation et celles d'exécution ; « les ingénieurs pensent que le travail et les
ouvriers doivent l'exécuter conformément aux instructions et à la formation que les
premiers leur fournissent » ;
ü La dimension horizontale ; pour décomposer le processus de production d'un bien en
une suite des taches simples confiées chacune à un ouvrier spécialisé. L'objectif est
d'identifier la manière la plus efficace de découper le travail ».
c) Dépassement du Taylorisme
Si l'organisation dite « Scientifique » du travail ; telle que pratiquée par Taylor et ses
disciples est considérée encore aujourd'hui comme utile dans certains cas de figure ou
certaines activités ; elle n'a plus du tout aujourd'hui le monopole de réflexion en matière
d'organisation du travail.
.2.3La théorie Fordisme
a. Historique :
Le Fordisme est un mode de développement de toute entreprise (ou
d'organisation du travail) qui apparait en 1908 (avec la création de la
Ford T), Inventé par Henry Fayol (1863-1947), fondateur de la
l'entreprise du même nom, et reprenant les principes d'une autre
Au début du 20emè siècle Henry Fayol, qui fut l'un des premiers à réfléchir systématiquement sur
l'organisation des entreprises a cherché à définir les fonctions essentielles d'entreprise, il en
distingue six :
.1 LA FONCTION ADMINISTRATION
§ Prévenir
§ Organiser
§ Commander
§ Coordonner
.2 FONCTION FINANCIERE
Elle est chargée d'arrêter les besoins en capitaux en long, moyen, et court terme,
et de chercher les moyens de le satisfaire.
.3 FONCTION COMPTABLE
Elle est qualifier comme « organe de vision » de l'entreprise par FAYOL et qui
est chargé d'enregistrer, classé, synthétisé les informations nécessaire à sa bonne
marche.
.4 FONCTION TECHNIQUE
.5 FONCTION COMMERCIALE
.6 FONCTION SECURITE
L'entreprise doit pouvoir s'appuyer sur une bonne structure, utilisant certaines
méthodes et techniques pratiquées par la comptabilité dans un ordre
organisationnel qui respecte les principes fondamentaux de la division du
travail.
Elle peut également être définie comme un ensemble des méthodes, système et
procédés comptables destinés au suivi des informations des opérations,
économiques dans le but de faciliter la meilleure compréhension du déroulement
de ses activités et ceux -ci à travers les opérations économiques.
Ces mesures visent à assurer la réalité et le caractère des faits à saisir, ainsi que
le respect de délais corrects de saisie et les mesures de contrôle interne à
intégrer. La comptabilité ne peut, en effet, donner des informations fiables que si
toutes les informations sont correctement traduites dans la comptabilité. Ceci
suppose, outre le respect des principes et des règles comptables, des contrôles
internes suffisants.
.8 Methode comptable
§ Méthode d'inventaire ;
§ Etc.
a. Methode d’inventaire
· Méthode FIFO :
Elle considère que les matières ou les produits entrés en premier doivent
être les premiers à la sortie.
· Méthode LIFO
Elle considère que ce sont les matières ou produits entrés les derniers qui
doivent être sortie les premiers. On évalue donc les sorties de magasin au
coût des entrés les plus récentes. Par vois conséquence à la fin de la
période, le solde en magasin est chiffré au coût des entrées les plus
anciennes.
Cette méthode consiste dans sont principe à calculer pour chaque matière
les marchandises, le coût moyen pondère en divisant le cout total de des
entre successive par leur quantité total et en appliquant ce coût ainsi
déterminé au sortie de la période considère.
§ Système classique ;
§ Système centralisateur ;
C'est le système le plus simple, pratique et claire car il suppose l'emploi de trois
éléments comptable ou registrer comptable : le journal classique, la balance et
grand livre
Toutes les opérations sont passées directement au journal sur base des pièces
justificatives, le montant débiteur et créditeur est immédiatement retranscrit aux
comptes concernés dans les pages du grand livre
Pièces justificatives
Journal livre
Grand livre
Balance
Bilan et TFR
JOURNAL GRAND-LIVRE
DATE LIBELLE TOTAL CAISSE COMPTE BANQUE COMPTE
JOURNAL
D C D C D C D C D C
ü Un caissier muni d'un livre des caisses qui va inscrire toutes les opérations
des recettes ;
ü Un comptable chargé d'achat enregistre sur un livre spécial tous les achats
effectuées ;
ü Les opérations pour lesquelles il n'existe pas des livres auxiliaires sont
enregistrées directement au jour le jour.
Pièces de caisse
Acceptation fournisseur
Caisse
Effets à recevoir
Effet à payer
Ventes
TTT
TTT
TTT
TT
Balance
Somme Solde
Documents
Livre auxiliaires
Grand Livre
Balance
Journal
TTT
TTT
TTT
TTT
Balance
Somme Solde
Document
Journaux
Journal Centralisateur
Grand Livre
Balance
Il existe divers systèmes souvent d'origine étrangère qui peuvent être classés
sous cette appellation générale d'ultra centralisateur.
Ce sont surtout le système des bordereaux des opérations et celui des cacher,
proches parents des faits.
Quand nous parlons des procédés comptables dans une entreprise, nous
pensons directement au moyen matériel d'exécutions des travaux comptables.
En faite, il est vrai que les procèdes informatiques lichèrent le comptable des
tâches fastidieuses, permettant la mise en réserve des informations sous la
forme manuelle.
3.4.3.1. Définition
Le plan comptable est aussi la liste des comptes à ouvrir pour enregistrer
toutes les opérations d'une entreprise. Les comptes doivent être classés
méthodiquement, le titre, le rôle, la nature, la signification de chacun d'eux
doit être soigneusement déterminée d'avance.
ü Aux livres comptables obligatoires et aux liés entre ces livres et autres
documents et pièces comptables ;
Les pièces d'origine externe sont par exemple des factures des
fournisseurs ; des pièces de banque ; de notes de perception ; etc.
Les pièces d'origine interne sont par exemple les doubles des factures
client ; les doubles fiche de paie ; etc.
Les écritures doivent être appuyées par des pièces justificatives qui doivent
être concervées.les dirigeants de l'entreprise et les vérificateurs de la
comptabilité doivent pouvoir :
a) Délai :
Les pièces justificatives sont classées dans un ordre qui est défini dans le
document décrivant les procédures et l'organisation comptable général à la
méthode de classement à adopter.
b) Forme :
Les comptes seront dans les grands livres ou mieux sur fiches et leurs
totaux repris dans les balances. Il doit aussi être établi des comptes
annuels à la clôture de l'exercice au vu des enregistrements comptables et
de l'inventaire.
Ces comptes annuels doivent être réguliers ; sincères et donner une image
fidele du patrimoine ; de la situation financière et du résultat de l'entreprise.
ü Et d'un contrôle par inventaire ; au moins une fois tous les douze mois ;
de l'existence et de la valorisation des éléments actifs et passifs du
patrimoine.
ü L'analyste financier : son rôle est de faire sur base des états comptable
le diagnostic de santé financière de l'entreprise.
ü Assurer la transparence ;
XXIV. CONCLUSION
GENERALE
XXV. BIBLIOGRAPHIE
XXVI.
XXVII.
XXVIII.
XXIX.
XXX.
XXXI.
XXXII.
XXXIII. ANNEXES