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PROCEDURES COMPTABLES DE
Manuel de procédures comptables de
I- ORGANISATION DE LA COMPTABILITE
Manuel de procédures comptables de
BILAN
JOURNAL
GENERAL
LIVRE
D’INVENTAIRE
Manuel de procédures comptables de
Les inventaires ;
La mise à jour du livre de paie ;
Le paiement des impôts ;
La tenue du registre des amortissements ;
La mise à jour du livre d’inventaire ;
La vérification de toutes les opérations comptables ;
La vérification des opérations fiscales ;
L’établissement des situations trimestrielles ;
L’établissement des états financiers de fin d’exercice.
La date ;
Le numéro d’ordre ;
La désignation ;
La provenance ;
Le montant ;
Le destinataire ;
L’émargement.
Manuel de procédures comptables de
Banques
Achats
Caisse
Operations diverses
a) Banque :
b) Achats :
On relève :
c) Caisse :
d) Operations Diverses
2.1.1.2- Pré-comptabilisation
Operations bancaires ;
Achats ;
Operations effectuées à la caisse ;
Opérations diverses.
2.1.2.1- Banque
2.1.2.2- Achats
2.1.2.3 Caisse
Analysées ;
Codifiées ;
Saisies à l’informatique ;
Edifiées au journal qui est contrôlé à son tour ;
Classées dans un chrono
Paie ;
Note débours ;
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Etc.
Inventaires physiques ;
Analyses des comptes ;
Calculs des valeurs
Inventaires physiques
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Ces inventaires, qui donnent une force probante à la comptabilité, doivent être
effectués en fin d’exercice pour tous les biens de …. Ils portent généralement sur les
stocks, les immobilisations et la caisse.
Notons simplement que les écarts dégagés entre les données physiques et
les données comptables doivent être portés à la connaissance du Responsable
Administratif et Financier (sous-estimation /surestimation en valeur).
Cette étape est la partie charnière des travaux et concerne tous les comptes
du bilan et des résultats.
Le cut-off (principe de séparation des exercices tant pour les charges que
pour les produits) ;
Le calcul des amortissements ;
Le calcul des provisions ;
Le calcul des impôts et taxes, des charges sociales,
La valorisation des stocks ;
L’évaluation des dettes et des créances en devises
L’objectif de ces travaux vise la sincérité et la régularité des comptes qui sont
les critères essentiels d’une comptabilité fiable. La sincérité résultant de l’évaluation
correcte des valeurs comptables et d’une appréciation raisonnable des risques. La
régularité relevant plutôt de la conformité aux règles et procédures en vigueur. Elle
peut s’apprécier eu égard aux règles fixées par la loi. Au sein de …, il faut respecter
à la fois les règles du plan comptable OHADA et les principes fiscaux.
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Compte de résultat ;
Bilan ;
TAFIRE ;
Annexes.
Un rapport d’activité ;
Un rapport financier.
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Achats caisse
Banque
Paie
Opérations diverses.
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V- LE PLAN COMPTABLE
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A ce stade, le CA :
Ces audits annuels doivent être réalisés par des auditeurs indépendants
sélectionnés conformément aux normes en vigueur au Cameroun. Il auront pour rôle
essentiels d’évaluer le niveau général de réalisation des activités de … et d’atteinte
des objectifs au moyen de mesure d’indicateurs et d’analyse des différents
problèmes constituant des obstacles à la réalisation des projets.
Les copies du rapport d’Audit préparé par le cabinet d’audit externe devront
être transmises aux bailleurs dans les 14 jours qui suivent leur réception par ….
Il sera produit un rapport sur le contrôle interne et un rapport sur l’audit des
états financiers. L’auditeur externe apportera une attention particulière à la
vérification de l’existence, de la régularité, et du classement approprié des pièces
justificatives des dépenses figurant sur les états certifiées des dépenses.
Cet audit aura pour but de vérifier que les états financiers sont présentés
conformément aux normes comptables internationales et aux principes généralement
admis. L’auditeur devra également vérifier que les fonds ont été utilisés
exclusivement pour la réalisation des objectifs de … et dans le respect des règles et
procédure en vigueur au sein de ….
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VI.2 REPORTING
Ces rapports doivent être transmis à tous les bailleurs contributeurs, au plus
tard à la fin du mois suivant la fin de la période concernée pour les rapports
trimestriels et semestriels, et dans les deux (2) mois qui suivent la fin de l’exercice
pour les rapports annuel. Ces rapports doivent s’intégrer dans le système de suivi –
évaluation des captivités de … et sont transmis par le président du Conseil
d’Administration aux principaux bailleurs de Fonds.
Ces rapports doivent être élaborés suivant les canevas prévus dans le manuel
de suivi-évaluation de … voir annexes N° 1 et 2)
Un rapport semestriel d’activités est produit par exercice pour la période allant
de janvier à Juin, et un rapport annuel en fin d’exercice.
obtenus par rapport aux résultats attendus y compris les causes de l’écart, l’état des
dépenses (en FCFA) indiquant les allocations ainsi que l’utilisation des fonds, les
problèmes rencontrés et/ou prévus et toute autre information relative à l’exécution du
programme.
Les rapports financiers eux devront comparer dans la même devise, les couts
des activités réalisées dans la période couverte par le rapport au budget de la même
période. Les rapports financières doivent être préparés sous une forme et à un
niveau des détails permettant de comparer le budget par rapport aux réalisations.
Les explications sur les écarts de budget doivent être fournies dans le rapport.
CONTEXTE GENERAL
MENACES ET RISQUES
… a opté pour une mise à jour des mesure de sécurité de son personnel, tant dans
les bureaux que lors des déplacements. Certaines mesure ont été réévaluées et
adaptées. De nouvelles dispositions seront prises en fonction de l’évolution des
risques. Le Responsable Administratif et Financier est mandaté pour :
EXEMPLES DE MENACES
Accident
Accrochage
Agression verbales
Provocations
Prise d’otage
Crue et inondation
REGLE DE GESTION
VI.5 ANNEXES
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Code et libellé de Code et libellé des Résultats prévus Résultats atteints Ecarts Observations et
l’activité sous- activités dans le budget recommandations
prévues
ANNEXE N°3 MODELE D’ETATS FINANCIERS : TABLEAU TRIMESTRIEL DES RESSOURCES ET DES EMPLOIS
Ressources
Total ressources
Emploi
Total emplois
Excédent déficit
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Montant budgétisé……………………………………………………………………………