Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
GESTIUNEA INTERNĂ A
ELEMENTELOR DE STOCURI
2.1 Consideraţii generale privind stocurile
2.2. Identificarea şi recunoașterea stocurilor
2.3. Clasificarea stocurilor
2.4. Conceptul de sistem de inventariere a stocurilor
2.5. Purtătorii primari de informaţii cu privire la
stocuri
2.6. Evaluarea elementelor de stocuri
2.7. Contabilitatea analitică a stocurilor
2.8. Deciziile manageriale şi necesarul de stocuri
Contabilitate 1
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
2.1 Consideraţii generale privind stocurile
Contabilitate 2
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
Stocurile reprezintă cantităţile fizice de materii
prime, materiale consumabile, produse etc.
necesare fiecărui stadiu al ciclului de exploatare
(aprovizionare, producţie, desfacere, realizare)
pentru a asigura desfăşurarea continuă şi ritmică
a activităţii de exploatare.
PRODUCŢIE
CICLUL DE - producţia nefinită (în curs de fabricare)
EXPLOATARE - cheltuieli anticipate
DESFACERE
- produse finite, semifabricate, destinate vânzării
REALIZARE
- creanţe asupra clienţilor
- bani
Contabilitate 4
managerială/Contabilitate de gestiune
Structura ciclului de exploatare
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
• În cadrul acestor faze, stocurile îşi schimbă atât
forma, cât şi conţinutul lor material.
• Corespunzător fazei de aprovizionare activele
circulante sub forma disponibilităţilor băneşti se
transformă în active circulante sub forma stocurilor
de materii prime şi materiale consumabile.
• În faza de producţie, stocurile de materii prime şi
materiale consumabile se transformă în stocuri de
semifabricate şi produse finite, ca apoi
• În faza de desfacere acestea din urmă fiind vândute
clienţilor, iar
• În urma decontărilor cu clienţii transformându-se în
active circulante sub forma disponibilităţilor băneşti
în faza de realizare. Contabilitate
managerială/Contabilitate de gestiune
5
Contabilitate 6
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
Practic, ciclul de exploatare
• începe la momentul în care entitatea alocă resurse
pentru achiziţionarea de mărfuri, materii prime şi
consumabile (după caz) şi
• se continuă cu etapele de consum, obţinerea
producţiei, lucrărilor şi serviciilor, stocarea
producţiei, pregătirea mărfurilor sau a producţiei în
vederea vânzării, vânzarea pe credit şi încasarea la
scadenţă,
• ceea ce va permite iniţierea unui nou ciclu de
exploatare.
Contabilitate 7
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
Stocurile sunt active circulante care se caracterizează
prin faptul că (OMFP 1802/2014):
Contabilitate 11
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
• în cazul în care construcţiile sunt realizate în scopul
exploatării pe termen lung, de către entitateă care le-a
realizat, ele reprezintă imobilizări
• în cazul activelor de natura ansamblurilor sau
complexurilor de locuinţe care iniţial erau destinate
vânzării şi care ulterior îşi schimbă destinaţia, urmând a
fi folosite de entitate pe o perioadă îndelungată sau să fie
închiriate unor terţi, în contabilitate se înregistrează un
transfer de la stocuri la imobilizări corporale.
Contabilitate 13
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
• Stocurile trebuie evaluate si recunoscute în
bilanţ la valoarea cea mai mică dintre cost şi
valoarea realizabilă netă.
• Costul stocurilor trebuie să cuprindă toate
costurile aferente achiziţiei şi prelucrării, precum
şi alte costuri suportate pentru a aduce stocurile
în forma şi locul în care se găsesc în prezent.
• Valoarea realizabilă netă este preţul de vânzare
estimat ce ar putea fi obţinut pe parcursul
desfăşurării normale a activităţii, mai puţin
costurile estimate pentru finalizarea bunului şi a
costurilor estimate necesare vânzării.
Contabilitate 14
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
• O entitate economică a achiziţionat din import mărfuri pentru care se consideră următoarele
cheltuieli:
• - preţ de cumpărare facturat de furnizor....................................................3.500 lei
• - taxe vamale achitate în vamă......................................................................350 lei
• - comision vamal…...........................................................................................2 lei
• - TVA achitat în vamă.....................................................................................40 lei
• - cheltuieli de transport pe parcurs intern..................................................... 476 lei
• (inclusiv TVA)
• - cheltuieli cu verificarea calităţii mărfurilor.................................................... 90 lei
• - cheltuieli de manipulare......................................................................……....20 lei
• - primă de asigurare plătită unei societăţi pentru marfa asigurată împotriva
calamităţilor.….............................................................................................100 lei
• - reducere comercială acordată de furnizor................................................... 70 lei
• - diferenţă de curs valutar rezultată din plata furnizorului extern................... 15 lei
• Întreprinderea estimează că mărfurile vor fi vândute la preţul de 7.500 lei, iar în vederea
vânzării vor fi necesare următoarele costuri:
• costuri cu evaluarea mărfii................3.000 lei
• costuri cu pregătirea vânzării.................750 lei
• costuri cu vânzarea efectivă...................900 lei
Contabilitate 15
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
• Conform OMFP 1802/2014 și IAS 2 „Contabilitatea stocurilor” stocurile trebuie
evaluate la valoarea cea mai mică dintre cost şi valoarea realizabilă netă.
• Costul de achiziţie =
• preţ de cumpărare
• + taxe de import şi alte taxe (cu excepţia celor pe care firma le poate recupera de la
autorităţile fiscale)
• + costuri de transport
• + costuri de manipulare
• + alte costuri
• - reduceri comerciale
• Astfel, în cazul nostru costul de achiziţie se va calcula astfel:
• COSTUL DE ACHIZIŢIE:= Valoarea în vamă..............................................3.500
• + Taxe vamale achitate în vamă.....................................................350
• + Comision vamal............................................................2
• +Cheltuieli de tr. pe parcurs intern..............................400
• (476×100/119)
• + Cheltuieli de manipulare............................................20
• + Cheltuieli cu verificarea calităţii mărfii...................... 90
• + Primă de asigurare...................................................100
• - Reducerea comercială acordată..................................60
Contabilitate 16
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
Costul de achiziţie 4.402 lei. Valoarea realizabilă netă este
preţul de vânzare estimat ce ar putea fi obţinut pe parcursul
desfăşurării normale a activităţii mai puţin costurile estimate
pentru finalizarea bunului şi a costurilor necesare vânzării.
Astfel:
VRN= Preţ estimat de vânzare 7.500
- Costuri cu evaluarea mărfii 3.000
- Costuri cu pregătirea mărfii 750
- Costuri cu vânzarea efectivă 900
Valoarea realizabilă netă = 2.850 lei
Conform IAS 2, minimul dintre costul stocurilor (costul de
achiziţie) de 4.402 lei şi valoarea realizabilă netă de 2.850 lei
va fi cea de 2.850 lei. Această valoare va fi valoarea cu care
stocurile vor fi recunoscute în situaţiile financiare.
Contabilitate 17
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
2.3. Clasificarea stocurilor
• Criterii de clasificare
I. Din punct de vedere al
naturii acestora
Contabilitate 18
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
Clasificarea elementelor de stocuri
I. Din punct de vedere al naturii acestora în cadrul stocurilor se cuprind:
• a) materiile prime
• b) materialele consumabile
• c) materialele de natura obiectelor de inventar
• d) produsele, şi anume:
• - semifabricatele
• - produsele finite
• - rebuturile, materialele recuperabile şi deşeurile;
• - produsele agricole;
• e) activele biologice de natura stocurilor
• f) mărfurile
• g) ambalajele
• h) producţia în curs de execuţie
• i) stocurile aflate în custodie la terţi.
• j) stocuri în curs de aprovizionare.
Contabilitate 19
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
• a) materiile prime – reprezintă substanţa principală a produselor finite, fiind
bunurile care participă direct la fabricarea produselor şi care se regăsesc integral sau
parţial în produsul finit, fie în forma lor iniţială, fie transformate;
Contabilitate 20
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
- d) produsele – sunt elementele patrimoniale de
natura bunurilor, realizate în urma procesului de
exploatare, având ca principală destinaţie
livrarea către terţi, asemenea active circulante
materiale, fiind reprezentate de:
- semifabricate
- produse finite
- produsele reziduale: rebuturile, materialele
recuperabile şi deşeurile
- produsele agricole
Contabilitate 21
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
Prin semifabricate se înţeleg produsele al căror proces tehnologic a fost
terminat într-o secţie (fază de fabricaţie) şi care trec apoi în procesul
tehnologic al altei secţii sau se va livra terţilor ca atare.
Contabilitate 27
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
Exemple de modificări cantitative şi
calitative
Modificarea calitativă
• calitatea genetică,
• densitatea,
• gradul de coacere,
• conţinutul de grăsimi,
• conţinutul de proteine şi
• gradul de rezistenţă al fibrelor
Modificarea cantitativă
• numărul de pui,
• greutatea,
• volumul,
• lungimea sau diametrul fibrelor şi
• numărul de boboci
Contabilitate 28
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
Recolta
Recolta reprezintă
• separarea produselor agricole de un activ biologic
sau
• încetarea proceselor vitale ale unui activ biologic.
Contabilitate 29
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
- f) mărfurile – sunt bunurile pe care unitatea patrimonială
le cumpără în vederea vinderii în aceeaşi stare sau
după prelucrări neesenţiale, precum şi acele produse
care sunt predate spre vânzare magazinelor proprii
Contabilitate 31
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
- i) Se includ în cadrul stocurilor şi bunurile aflate în custodie,
pentru prelucrare sau în consignaţie la terţi, care în
contabilitate se vor înregistra distinct pe categorii de stocuri.
• în cadrul acestor categorii de stocuri se includ şi maşinile folosite
numai ca material de demonstraţie pentru negociere în domeniul
automobilelor, cu durată de utilizare de sub un an.
• dacă materialele de demonstraţie au durată de utilizare mai mare
de un an, ele reprezintă imobilizări.
Contabilitate 32
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
II. După apartenenţa la patrimoniu, stocurile se pot grupa în:
Contabilitate 35
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
4.1. Din punct de vedere contabil (conform
planului contabil general francez din 1982) sunt
reţinute două criterii, şi anume:
Contabilitate 36
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
CICLUL DE EXPLOATARE
Contabilitate 38
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
Aceasta impune următoarea clasificare a lor:
Contabilitate 40
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
• În conformitate cu prevederile legii contabilităţii nr. 82/1991, toţi
agenţii economici au obligaţia să-şi efectueze inventarierea
generală a patrimoniului la începutul activităţii, cel puţin o dată pe
an pe parcursul funcţionării sale, în cazul lichidării sau încetării
activităţii, precum şi în alte situaţii prevăzute de lege.
Inventarierea
• este obligatorie pentru confirmarea veridicității și autenticității
datelor contabilității și rapoartelor financiare.
• are ca scop principal stabilirea situaţiei reale a patrimoniului
fiecărei entităţi şi cuprinde toate elementele patrimoniale de natura
activelor, datoriilor, capitalurilor proprii, precum şi bunurile
deţinute cu orice titlu, aparţinând altor persoane juridice sau fizice
și care temporar se afă în păstrarea entității, în custodie, comodat,
închiriate, pentru reparare și prelucrare ori sub orice altă formă
prevazută de lege.
Contabilitate 41
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
Inventarierea reprezintă ansamblul operaţiilor prin
care se constată existenţa tuturor elementelor de
activ şi de pasiv, cantitativ şi valoric sau numai
valoric, după caz, aflate în patrimoniul entităţii
economice la data la care se efectuează.
Contabilitatea stocurilor se ţine cantitativ şi valoric
sau numai valoric.
Contabilitate 44
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
Inventarierea propriu-zisă
• În cadrul acestei etape a procesului de inventariere se realizează
gruparea rezultatelor inventarierii pe categorii de elemente
patrimoniale (mărfuri, materiale de natura obiectelor de inventar,
ambalaje etc.), în vederea comparării cu situația scriptică din
evidențele contabile.
• În funcție de raportul dintre rezultatul inventarierii și cel stabilit pe
baza documentelor contabile pot rezulta două situații:
• ● plus la inventar, când stocurile faptice sunt mai mari decât cele
scriptice, caz în care bunurile constatate în plus se vor evalua și
înregistra în contabilitate la costul de achiziție al bunurilor similare;
• ● minus la inventar, când stocurile faptice sunt mai mici decât cele
scriptice, caz în care administratorii vor lua măsuri pentru
înregistrarea în contabilitate, inclusiv imputarea lipsurilor din
gestiune la valoarea de înlocuire (costul de achiziție al unui bun cu
grad de uzură și caracteristici Contabilitate
similare celui lipsă din gestiune).45
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
Norme privind inventarierea
• Conform pct. 39 din Normele privind organizarea și efectuarea
inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor și
capitalurilor proprii, aprobate OMFP 2861/2009 pentru toate
plusurile, comisia de inventariere trebuie sa solicite explicații scrise
de la persoanele care au raspunderea gestionarii bunurilor.
• Pe baza explicațiilor primite și a documentelor analizate, comisia de
inventariere stabilește natura plusurilor, propunând, în conformitate
cu dispozitiile legale, modul de regularizare a diferențelor dintre
datele din contabilitate si cele faptice, rezultate in urma inventarierii.
Contabilitate 46
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
• În cazul utilizării inventarului permanent
este, deci, posibil să se cunoască în orice
moment cantitatea şi valoarea bunurilor
materiale existente în stoc, cu o precizie
destul de mare.
Contabilitate 47
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
2. Sistemul inventarului intermitent, constă în
stabilirea ieşirilor şi înregistrarea lor în
contabilitate pe baza inventarierii stocurilor la
finele perioadei, în acest caz, (ieşirile se determină
ca diferenţă între valoarea stocurilor iniţiale plus
valoarea intrărilor (şi) valoarea stocurilor finale,
determinate pe baza inventarierii.
Contabilitate 48
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
Metoda inventarului, intermitent constă în făptul că intrările de
stocuri nu se înregistrează prin conturile de stocuri, ci prin
conturile de cheltuieli.
Astfel, intrările de bunuri materiale din cursul perioadei de
gestiune sunt înregistrate direct în conturile de cheltuieli
corespunzătoare, renunţându-se la conturile de stocuri, în
acest caz, recalcularea stocurilor scriptice după fiecare
intrare nu mai este posibilă.
Ieşirile de stocuri nu se înregistrează în contabilitatea
financiară, ci doar la locurile de gestiune, cantitativ şi
valoric.
La sfârşitul perioadei de gestiune, se anulează soldurile iniţiale
şi sunt preluate în contabilitate soldurile constatate la
inventar (be baza listelor de inventariere, a proceselor
verbale de inventariere). Contabilitate
managerială/Contabilitate de gestiune
49
Contabilitate 50
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
Entităţile care utilizează metoda inventarului intermitent
trebuie să efectueze inventarierea faptică a stocurilor în
fiecare perioadă pentru care au de determinat obligaţii
fiscale.
În condiţiile în care comisiile de inventariere nu constată
existenţa de stocuri faptice, vor menţiona acest lucru în
procesul-verbal al comisiei de inventariere.
La locul de depozitare sau de utilizare în procesul de
producţie a stocurilor se ţine o evidenţă tehnică operativă
a stocurilor pe bază de fişă de magazie sau alte
documente stabilite de unitate, în conformitate cu
procedurile proprii elaborate de conducerea acesteia.
Inventarul intermitent nu se utilizează în comerţul cu
amănuntul în situaţia în care se aplică metoda global-
valorică. Contabilitate 51
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
• Ieşirile de stocuri aferente unei perioade, înregistrate
în contabilitatea financiară, vor fi corelate cu
cheltuielile evidenţiate în contabilitatea de gestiune,
pe comenzi, produse etc.
Contabilitate 52
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
• Valoarea produselor şi serviciilor în curs de execuţie se determină
prin inventarierea producţiei neterminate la sfârşitul perioadei, prin
metode tehnice de constatare a gradului de finalizare sau a stadiului
de efectuare a operaţiilor tehnologice şi evaluarea acesteia la
costurile de producţie.
• În cadrul producţiei în curs de execuţie se cuprind, de asemenea,
serviciile şi studiile în curs de execuţie sau neterminate.
Contabilitate 53
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
• Stadiul de execuţie al lucrării se determină pe bază de
situaţii de lucrări care însoţesc facturile, procese-verbale
de recepţie sau alte documente care atestă stadiul realizării
şi recepţia serviciilor prestate.
Contabilitate 54
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
2.4. Purtătorii primari de informaţii cu
privire la stocuri
Contabilitate 55
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
• Potrivit reglementărilor contabile româneşti,
„documentele justificative care stau la baza
înregistrărilor în contabilitate, angajează
răspunderea persoanelor care le-au întocmit,
vizat şi aprobat, ori înregistrat în contabilitate,
după caz”
• Înregistrarea operaţiunilor patrimoniale în
contabilitate se face cronologic, prin respectarea
succesiunii documentelor justificative după data
de întocmire sau de intrare în unitate şi sistematic
în conturi sintetice şi analitice, cu ajutorul
Registrului Jurnal şi a Cărţii Mari potrivit
planurilor de conturi şi normelor emise în
condiţiile din legea contabilităţii
Contabilitate nr. 82/'91. 56
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
Modelele registrelor de contabilitate, precum şi
formularele comune ce se utilizează în activitatea
financiară şi contabilă sunt prevăzute în
"Nomenclatorul formularelor tipizate comune
privind activitatea financiară şi contabilă"
elaborat de Ministerul Finanţelor.
Contabilitate 59
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
La depozitul unde se recepţionează bunurile se va întocmi,
în urma operaţiunii de recepţie, nota de recepţie şi constatare de
diferenţe.
Diferenţele constatate vor fi documentate prin această notă, urmând a fi
soluţionate împreună cu furnizorul.
Nota de recepţie şi constatare de diferenţe, se întocmeşte:
-la primirea şi recepţia bunurilor, în cazurile când există diferenţe la
recepţie,
-când sunt depozitate în mai multe locuri şi
-când sunt refuzate la plată, fiind ţinute doar în păstrare.
Nota de recepţie şi constatare de diferenţe se foloseşte
-într-o variantă specifică pentru comerţul cu amănuntul, în care se
consemnează şi adaosul comercial unitar şi total, preţul de achiziţie +
adaosul comercial, TVA unitară şi totală şi valoarea la preţul de vânzare
cu amănuntul a bunurilor introduse în gestiunea cu amănuntul.
Contabilitate 60
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
Pentru intrările de bunuri din producţia proprie se
foloseşte bonul de predare, transfer, restituire, document
folosit:
-atât la consemnarea depozitării unor bunuri provenite din
producţie proprie,
-cât şi pentru transferul lor între magazii ca restituiri la locurile
de depozitare iniţiale.
-şi pentru predarea semifabricatelor între secţiile de producţie
sau,
-în general, ca document de transfer al bunurilor între două
gestiuni din aceeaşi întreprindere.
Contabilitate 61
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
În funcţie de specificul activităţii, pentru ieşirea din gestiune a bunurilor se
folosesc o serie de documente :
Bonul de consum, document justificativ pentru:
- materii prime şi materiale date în consumul productiv
- eliberarea de materiale din magazie,
- scăderea bunurilor din gestiune şi
- pentru operarea corespunzătoare a fişei de magazie.
Acesta poate fi bon de consum individual sau bon de consum colectiv.
Fişa limită de consum este documentul:
Contabilitate 63
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
Evidenţa operativă a stocurilor se realizează acolo unde
se produc faptele.
Contabilitate 64
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
În funcţie de specificul activităţilor, mai pot fi
întocmite şi alte documente de evidenţă operativă
cum sunt:
- Raportul de gestiune;
- Registrul stocurilor;
- Bonul de primire în consignaţie;
- Borderoul de primire a obiectelor în consignaţie;
- Borderoul de ieşire a obiectelor din consignaţie;
- Borderou de predare a documentelor.
Contabilitate 65
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
Intrarea bunurilor în gestiune se realizează prin
procesul de recepţie a stocurilor, proces care
presupune parcurgerea anumitor etape:
Contabilitate 69
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
d) bunurile aprovizionate sau vândute cu clauze
privind dreptul de proprietate se înregistrează la
intrări şi, respectiv, la ieşiri,
• atât în gestiune,
• cât şi în contabilitate, potrivit contractelor încheiate.
Contabilitate 70
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
2.5. Evaluarea elementelor de stocuri
Contabilitate 71
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
Evaluarea elementelor de stocuri se realizează după
principii şi tehnici distincte în funcţie de
momentul la care se face evaluarea, şi anume:
a) Evaluarea iniţială;
b) Evaluarea la ieşire;
c) Evaluarea la inventar şi prezentarea elementelor
în bilanţ.
Contabilitate 72
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
Evaluarea iniţială
La data intrării în entitate, bunurile se evaluează şi se
înregistrează în contabilitate la valoarea de intrare, care se
stabileşte astfel:
• la cost de achiziţie — pentru bunurile procurate cu titlu
oneros;
• la cost de producţie — pentru bunurile produse în entitate;
• la valoarea de aport, stabilită în urma evaluării - pentru
bunurile reprezentând aport la capitalul social;
• la valoarea justă - pentru bunurile obţinute cu titlu gratuit
sau ,constatate plus la inventariere.
Contabilitate 73
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
La data intrării în patrimoniu, elementele de stocuri (bunurile materiale) se
evaluează şi se înregistrează în contabilitate la costul lor.
Contabilitate 74
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
Elementele costului de achiziţie
• Preţul de cumpărare
(+) Taxele de import şi alte taxe (cu excepţia acelora pe care persoana juridică le poate recupera de
la autorităţile fiscale)
(+) Cheltuielile de transport, manipulare şi alte cheltuieli care pot fi atribuibile direct achiziţiei
bunurilor respective (cheltuielile de transport sunt incluse în costul de achiziţie şi atunci când
funcţia de aprovizionare este externalizată)
(-) Reducerile comerciale acordate de furnizor pentru active care se află în gestiune
(=) Costul de achiziţie
Contabilitate
managerială/Contabilitate de
gestiune 75
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
Cumpărări de bunuri din import ori din ţări membre
ale UE
Contabilitate 78
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
- bunuri produse în entitatea economică sunt evaluate la
costul de producţie.
Contabilitate 80
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
• Alocarea regiei fixe de producţie asupra costurilor
de conversie se face pe baza capacităţii normale a
instalaţiilor de producţie.
• Capacitatea normală de producţie reprezintă
producţia estimată a fi obţinută, în medie, de-a
lungul unui anumit număr de perioade, în condiţii
normale, având în vedere şi pierderea de capacitate
rezultată din întreţinerea planificată a
echipamentului,
• Nivelul real de producţie poate fi folosit dacă se
consideră că acesta aproximează capacitatea
normală.
Contabilitate 81
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
• Valoarea cheltuielilor cu regia fixă alocate fiecărei unităţi de
producţie nu se majorează ca urmare a obţinerii unei
producţii scăzute sau a neutilizării unor echipamente.
• Cheltuielile de regie nealocate sunt recunoscute drept
cheltuială în perioada în care sunt suportate.
• În perioadele în care se înregistrează o producţie neobişnuit
de mare, valoarea cheltuielilor cu regia fixă alocate fiecărei
unităţi de producţie este diminuată, astfel încât stocurile să
nu fie evaluate la o valoare mai mare decât costul lor.
• Regia variabilă de producţie este alocată fiecărei unităţi de
producţie pe baza folosirii reale a instalaţiilor de producţie.
Contabilitate 82
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
• În costul de producţie al bunului se include o
proporţie rezonabilă din cheltuielile de regie fixe sau
variabile atribuibile indirect bunului în cauză, în
măsura în care acestea se referă la perioada de
producţie.
Contabilitate 83
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
• Exemple de costuri care nu trebuie incluse în costul
stocurilor, ci sunt recunoscute drept cheltuieli ale perioadei
în care au survenit, sunt următoarele:
– pierderile de materiale, manopera sau alte costuri de producţie
înregistrate peste limitele normal admise, inclusiv pierderile
datorate risipei;
– cheltuielile de depozitare, cu excepţia cazurilor în care aceste
costuri sunt necesare în procesul de producţie, anterior trecerii într-
o nouă fază de fabricaţie. Cheltuielile de depozitare se includ în
costul de producţie atunci când sunt necesare pentru a aduce
stocurile în locul şi în starea în care se găsesc;
– regiile (cheltuielile) generale de administraţie care nu participă la
aducerea stocurilor în forma şi locul final;
– regia fixă nealocată costului, care se recunoaşte drept cheltuială în
perioada în care a apărut.
Contabilitate 84
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
• Exemplul 1
• Determinarea costului de producţie
• Pentru fabricarea în exerciţiul financiar N a unei cantităţi
de 800 bucăţi dintr-un produs finit, s-au efectuat
următoarele cheltuieli:
• - cheltuieli directe 360 lei
• - cheltuieli indirecte 80 lei
• - cheltuieli fixe 50 lei
• - cheltuieli variabile 30 lei
• - cheltuieli generale de administraţie 70 lei
• - cheltuieli de desfacere 20 lei
• Capacitatea normală de producţie a întreprinderii pentru
acel produs este de 1.200 bucăţi. Să se determine calculul
Contabilitate 85
costului de producţie:managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
• Astfel, etapele aferente calculului costului de
producţie vor fi următoarele:
– Se calculează regia fixă de producţie (RFP), deoarece
800 buc < 1.200buc, fiind recunoscută drept cheltuială a
perioadei în exerciţiul N.
– RFP = Cheltuieli fixe ×
– RFP = 50 RON ×
– = 50 × (1-0.67) = 50 × 0,33 = 16,50 lei
• Se calculează regia fixă încorporabilă în costul stocului (RFI)
– RFI = Regia fixă totală – RFP
RFI = 50 -16,50 = 33,50 lei
Contabilitate 86
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
1. Se calculează costul de producţie total (CPT):
CPT = cheltuieli directe
+ cheltuieli indirecte fixe (încorporabile)
+ cheltuieli indirecte variabile
CPT = 360 + 33,50 + 30 = 423,50 lei
2. Se calculează costul de producţie unitar (CPU)
CPT
CPU = ,
Q
unde Q cantitatea obţinută
423,50LEI
CPU = =0,53 lei
800bucăţi Contabilitate
managerială/Contabilitate de gestiune
87
Contabilitate 88
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
Dacă vom lua o valoare de 600 buc. pentru un nivel real al activităţii,
vom observa următoarele:
600 BUC
RFP = 50 × 1 = 25 lei
1.200 BUC
RFI = 50 – 25 = 25 lei / lei
CPT = 360 + 25 +30 = 415 lei
415
CPU = = 0,69 lei
600
Concluzionând, se poate observa că nivelul costului unitar de
producţie creşte pe măsură ce scade volumul producţiei sub capacitatea
normală şi scade când volumul producţiei depăşeşte capacitatea normală de
producţie.
Contabilitate 89
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
• Costul stocurilor unui prestator de servicii cuprinde
manopera şi alte cheltuieli legate de personalul
direct angajat în furnizarea serviciilor, inclusiv
personalul însărcinat cu supravegherea, precum şi
regiile corespunzătoare.
Contabilitate 90
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
b) Evaluarea elementelor de stocuri la data ieşirii
din patrimoniu sau la darea în consum se face la
valoarea lor de intrare, pentru categoriile de
bunuri identificabile (metoda identificării
specifice).
Contabilitate 91
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
Metoda identificării specifice
• Identificarea specifică a costului presupune
atribuirea costurilor specifice elementelor
identificabile ale stocurilor.
• Acest tratament contabil este adecvat pentru acele
elemente care fac obiectul unei comenzi distincte,
indiferent dacă au fost cumpărate sau produse.
• Identificarea specifică nu poate fi folosită în
cazurile în care stocurile cuprind un număr mare
de elemente, care sunt de regulă fungibile.
Contabilitate 92
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
• Metoda identificării specifice ar putea fi utilizată în
operaţiunile de vânzare-cumpărare a unor articole de
valoare mare, cum ar fi automobilele, utilajele complexe,
operele de artă etc.
Deşi acestă metodă ar putea părea logică, ea nu este aplicată
de multe companii deoarece prezintă două dezavantaje:
• în multe cazuri este dificil şi incomod să se ţină evidenţa
cumpărării şi vânzării unor articole individuale;
• atunci când o entitate operează cu articole de aceeaşi natură,
identificarea articolului care a fost vândut devine arbitrată;
prin urmare, entitatea îşi poate spori sau reduce venitul net,
optând pentru trecerea la vânzări a articolelor cu cost mai
mare sau mai mic. Contabilitate 93
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
Exemplu
Contabilitate 94
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
Evaluarea stocurilor prin metoda identificării specifice
Contabilitate 95
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
• Prin identificarea cantităţilor de materii prime ce compun
stocul final de 500 de bucăţi, evaluate la 1.608 lei, s-a putut
determina valoarea materiilor prime consumate ca fiind de
2.551 lei.
• Valoarea ieşirolor = 4.159 – 1.608 = 2.551 lei
Contabilitate 96
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
Potrivit reglementărilor contabile româneşti, la
ieşirea din patrimoniu bunurile materiale fungibile
se evaluează şi se înregistrează în contabilitate prin
aplicarea:
- metodei "costului mediu ponderat" (CMP),
- metodei "primei intrări - primei ieşiri" (FIFO)
- a metodei "ultimei intrări - primei ieşiri"
(LIFO)
De asemenea a altă metodă la care se recurge în
evaluarea stocurilor la ieşire, dar şi la intrare este
metoda "preţului standard".
Contabilitate 97
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
l .Metoda "costului mediu ponderat" (CMP)
Contabilitate 98
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
Metoda costului mediu ponderat poate fi aplicată în
două variante:
Contabilitate 99
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
a) Metoda costului mediu unitar ponderat calculat la
sfârşitul perioadei (sau metoda costului mediu
unitar ponderat global sau total), presupune o
singură evaluare a stocurilor la sfârşitul perioadei
de gestiune.
Contabilitate 100
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
Această variantă a metodei costului mediu unitar ponderat are
avantajul:
• de a nivela variaţiile de cost în cazul fluctuaţiilor de curs;
• de a simplifica calculele de evaluare a stocurilor.
Contabilitate 102
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
2. Metoda FIFO (FIRST-IN, FIRST-OUT)
Contabilitate 103
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
Dezavantajele metodei FIFO:
Contabilitate 104
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
3. Metoda LIFO (LAST-IN, FIRST-OUT)
Contabilitate 110
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
Avantajele metodei costurilor standard (prestabilite):
Contabilitate 111
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
Dezavantajele metodei costurilor standard
(prestabilite):
Contabilitate 112
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
c) Evaluarea la inventar şi
prezentarea elementelor în bilanţ
• Pentru evaluarea în bilanţ a stocurilor se aplică regula
prudenţei:
• La stabilirea valorii de inventar a bunurilor se va aplica
principiul prudenţei, potrivit căruia se va ţine seama de toate
ajustările de valoare datorate deprecierilor sau pierderilor de
valoare.
• Pentru elementele de natura activelor înregistrate la cost,
diferenţele constatate în minus între valoarea de inventar
şi valoarea contabilă se evidenţiază distinct în contabilitate,
în conturi de ajustări, aceste elemente menţinându-se la
valoarea lor de intrare. Contabilitate 113
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
• Activele de natura stocurilor se evaluează la cost,
mai puţin ajustările pentru depreciere constatate.
• Ajustări pentru depreciere se constată inclusiv
pentru stocurile fără mişcare.
• În cazul în care valoarea contabilă a stocurilor este
mai mare decât valoarea de inventar, valoarea
stocurilor se diminuează până la valoarea
realizabilă netă, prin constituirea unei ajustări
pentru depreciere.
Contabilitate 114
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
• prin valoare realizabilă netă a stocurilor se
înţelege preţul de vânzare estimat care ar putea fi
obţinut pe parcursul desfăşurării normale a
activităţii, minus costurile estimate pentru
finalizarea bunului, atunci când este cazul, şi
costurile estimate necesare vânzării.
• Activele de natura stocurilor nu trebuie reflectate
în bilanţ la o valoare mai mare decât valoarea
care se poate obţine prin utilizarea sau vânzarea
lor în acest scop, valoarea stocurilor se
diminuează până la valoarea realizabilă netă, prin
reflectarea unei ajustări pentru depreciere.
Contabilitate 115
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
2.6. Contabilitatea analitică a stocurilor
Contabilitate 116
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
• Contabilitatea internă a stocurilor trebuie astfel
evidenţiată încât să permită urmărirea existenţei
şi mişcării acestora cantitativ şi valoric pe
fiecare loc de depozitare în parte, pe feluri de
materiale, produse, mărfuri etc., precum şi pe
gestiuni.
Contabilitate 117
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
Potrivit reglementărilor contabile româneşti, în
cazul folosirii inventarului permanent,
contabilitatea analitică a stocurilor se poate
organiza după una din următoarele metode, în
funcţie de specificul activităţii şi necesităţile
proprii ale entităţii economice:
Fişe de magazie
Borderoul de predare a
documentelor
Registrul jurnal
Contabilitate 125
Metoda operativ – contabilă (pe solduri)
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
b) Metoda cantitativ –valorică (pe fişe de conturi
analitice), constă în ţinerea evidenţei cantitative pe
categorii de bunuri materiale la locul de depozitare, iar
în contabilitatea a evidenţei cantitativ-valorice.
Contabilitatea stocurilor se desfăşoară pe gestiuni, iar în
cadrul acestora pe categorii de bunuri.
Evidenţa cantitativă a materialelor se ţine la gestiune cu
ajutorul fişelor de magazie, care se ţin în ordinea fişelor
de cont analitic din contabilitate.
Metoda cantitativ-valorică se poate folosi pentru
contabilitatea analitică a materiilor prime, materialelor
consumabile, materialelor de natura obiectelor de
inventar, semifabricatelor, produselor finite, produselor
reziduale, mărfurilor, animalelor
Contabilitate şi ambalajelor. 126
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
Controlul exactităţii şi concordanţei înregistrărilor din
evidenţa de la locurile de depozitare şi din
contabilitate se face prin punctajul periodic dintre
cantităţile înregistrările în fişele de magazie şi cele
din fişele de cont analitic de la contabilitate.
• La finele lunii se va întocmi balanţa analitică a
stocurilor pe fiecare tip de stoc în parte (mărfuri,
produse finite, ambalaje, materiale etc.).
• În vederea întocmirii balanţei de verificare este
necesar să se efectueze controlul asupra
concordanţei stocurilor scriptice din fişele de
magazie cu cele din fişele de cont analitic pentru
valori materiale. managerială/Contabilitate
Contabilitate
de gestiune
127
Contabilitate 129
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
Etapele care se parcurg în evidenţa stocurilor în cazul acestei
metode sunt următoarele:
• operarea cantitativă a stocurilor în fişele de magazie;
• întocmirea documentului Borderou de predare a documentelor;
• înregistrarea documentelor în „Fişele de cont analitic pentru valori
materiale”;
• verificarea concordanţei înregistrărilor din „Fişele de magazie” cu
cele din „Fişele de cont analitic”;
• verificarea concordanţei înregistrărilor din „Fişele de cont analitic”
cu situaţia din „Fişele de cont sintetic” cu ajutorul „Balanţelor de
verificare analitice”
Fişe de magazie
Borderoul de predare a
documentelor
Situaţia Situaţia
BALANŢA ANALITICĂ A
bunurilor intrate bunurilor ieşite
VALORILOR MATERIALE
Registrul jurnal
Contabilitate 131
Metoda cantitativ – valorică (pe fişe de cont analitic)
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
c) Metoda global-valorică constă în ţinerea evidenţei
bunurilor materiale numai valoric, atât la nivelul
gestiunii, cât şi în contabilitate.
Contabilitate 134
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
• Evidenţa valorică a mişcărilor se ţine în
contabilitate, pe gestiuni, în cadrul contului de
materiale consumabile, cu ajutorul fişelor de cont
pentru operaţiuni diverse.
• Înregistrările în fişele de magazie se fac pe baza
documentelor de intrare şi de ieşire a materialelor
consumabile respective şi se preiau în contabilitate,
în prealabil facându-se verificarea înregistrărilor din
fişele de magazie.
• Prin centralizarea datelor din documentele
respective se asigură înregistrarea acestora atât în
fişele valorice pe gestiuni, cât şi în conturile
sintetice de stocuri.
Contabilitate 135
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
• Pentru materialele de natura obiectelor de inventar
în folosinţă se ţine numai evidenţa cantitativă cu
ajutorul formularului „Fişa de evidenţă a
materialelor de natura obiectelor de inventar în
folosinţă”.
• În contabilitate, evidenţa valorică se ţine cu ajutorul
„Fişei de cont pentru operaţiuni diverse” pe secţii
(locuri de muncă, unităţi etc.), în care înregistrările
se fac valoric în funcţie de intrări şi ieşiri (scoateri
din uz).
Contabilitate 136
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
• Controlul exactităţii înregistrărilor se efectuează la
perioadele stabilite de unitate şi cu ocazia
inventarierilor, evaluându-se stocurile existente pe
baza listelor de inventariere şi confruntându-se
soldul astfel obţinut cu soldul conturilor respective
din contabilitate.
• Contabilitatea analitică a SDV-urilor speciale şi
AMC-urilor se ţine la gestiunea de SDV-uri şi
AMC-uri, cantitativ, pe persoanele sau comenzile
pentru care sunt destinate, cu ajutorul fişei de
magazie, iar în contabilitate, global-valoric, la nivel
de produs.
Contabilitate 137
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
Documente Documente
de intrare de ieşire
RAPORTUL DE GESTIUNE
Registrul-jurnal
Contabilitate 138
Metoda global – valorică
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
2.7. Deciziile manageriale şi
necesarul de stocuri
Contabilitate 147
managerială/Contabilitate de gestiune
Conf. univ. dr. Camelia Mihalciuc
Bibliografie
• Atrill, Peter, Eddie McLaney, .Management accounting for decision makers, 4th ed.. - New York: Financial
Times: Prentice Hall, 2005. - XXII, 446 p., 657.05:005.311.6
• Briciu, S., Contabilitatea managerială. Aspecte teoretice şi practice, Editura Economică, Bucureşti, 2006.
• Budugan D, Georgescu I., Berheci I, Beţianu L. Contabilitate de gestiune, Editura CECCAR, Bucureşti, 2007;
• Cernuşca L, Gomoi B.C., Concepte şi practici ale contabilităţii de gestiune, Ed. Tribuna Economică, Bucureşti, 2009,
II 49875;
• Hlaciuc, Elena, Mihalciuc, Camelia Cătălina, Organizarea contabilităţii financiare a entităţilor
economice: abordări teoretice şi aplicative conforme cu prevederile OMFP 2374/2007 şi standardele internaţionale
de contabilitate, Editura Didactică şi Pedagogică, Bucureşti, 2008, D1 III 21011.
• Mihalciuc, Camelia Cătălina, Contabilitate de gestiune, curs învățământ la distanță, programul de studiu CIG,
2018, specializarea CIG, site usv.fseap.ro
• Mihalciuc, C. C., Organizarea contabilităţii de gestiune în entităţile economice: Îndrumar teoretico-aplicativ /
Bucureşti: Editura Didactică şi Pedagogică, 2015.
• Weetman. Pauline - Financial and management accounting: an introduction - 4th ed.. - New York : Financial
Times: Prentice Hall, 2006. - XXVII, 694 p, G17, A64, 114 p, 657.41/.45.
• Ordinul 1826/2003 pentru aprobarea Precizărilor privind unele măsuri referitoare la organizarea şi conducerea
contabilităţii de gestiune.
• Ordinul Nr. 1802 din 29 decembrie 2014 – Partea a II-a, pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situaţiile
financiare anuale individuale şi situaţiile financiare anuale consolidate, sursă on-line
• Ghid practic de aplicare a Reglementărilor contabile privind situațiile financiare anuale individuale și situațiile
financiare anuale consolidate aprobate prin OMFP nr. 1.802/2014, Editura CECCAR, București, 2015
148