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INTRODUCCIÒN

La evolución de los tiempos ha demostrado como la posesión de determinados

recursos ha entregado la potestad a quienes los poseen, lo fueron las tierras y los
terrenos, lo fueron los bienes y las mercancías, lo es hoy la información. La
información es un recurso poderoso para quien lo sepa manejar, para quien sepa què
hacer con ella y en ese orden de ideas, los procesos y procedimientos que se deben
seguir en una institución estatal como lo es la Policìa Nacional deben ser de común
cumplimiento. Asì mismo, todo tipo de falencias que se pueda presentar en el
cumplimiento de los procesos al encontrarnos en una era donde la mayoría de la
información es de común conocimiento, hay que concretar posibilidades para que cada
una de las etapas donde se maneje informa ción común para el público, al fin y al cabo
la Policìa es una entidad pública de servicio, vigilancia y control; sea controlada de
manera eficiente, eficaz y oportuna.

Dentro de un sistema ejemplar de gestión, en el cual deben existir controles

exhaustivos y determinantes sobre cada una de las operaciones que se puedan
desarrollar en la institución, e l control interno surge como la herramienta con la cual se
puede conseguir este objetivo, al fin y al cabo al estar en el escarnio público de la
sociedad requiere de un cuidado especial.
 PROBLEMÀTICA, DESCRIPCIÒN Y ARGUMENTACIÒN

Bajo esta perspectiva hay que tener especial cuidado en todos los procesos que
pueda tener la institución tales como la contratación del personal adecuado, su
correcto entrenamiento, su constante capacitación y sus oportunas evaluaciones, para
hablar solo del recurso humano.

Es de común conocimiento que trabajar para una entidad del Estado a muchas
personas les parece una meta superior, razón por la cual cuando ya logran este
objetivo, sencillamente piensan que nada en lo alto de la cúspide los puede afectar, y
esto es totalmente falso, muchos problemas que se gana la institución son por el
simple hecho de que existen personajes que no cumplen con sus funciones a
cabalidad y al aprovechar que en el mundo de hoy todo se sabe en tiempos reales, la
gente se encuentra al acecho, esperando a que los mismos funcionarios públicos den
la papaya suficiente, al fin y al cabo, es una profesión que supuestamente debe ser
muy bien paga para echarlos al agua, a través de filmaciones, testimonios y pruebas
fehacientes de su incumplimiento.

En este orden de ideas, y sabiendo que el Control Interno además del recurso humano
afecta todos y cada uno de los procedimientos que maneja la instituc ión, como lograr
que sea un mecanismo no solo a cargo de los departamentos de Recursos Humanos?
Es decir, el control a cargo de quien debe estar en una institución tan grande y
poderosa pero asì mismo, tan dependiente de la sociedad?

Trataremos de encontrar las respuestas en el siguiente escrito donde evidenciaremos

la necesidad de toda institución de acatar los respectivos controles que sirvan para su
constante evolución.

El control interno nace de la necesidad de tener bajo control todos y cada uno de los
componentes que funcionan bajo la autoridad de la sociedad en este caso.

Razòn por la cual es necesario que los controles se implementen y ejecuten a toda
escala sin importar los participantes del departamento a evaluar, por ejemplo, la
mayoría las instituciones estatales contratan el servicio de aseo y vigilancia por medio
de outsourcings (contrataciones de terceros), lo que origina demasiados controles para
que el ojo público no empiece a tergiversar opiniones, como ocurrió con la situación
del transmilenio y su control sobre las licitaciones (Grupo Nule). Hay que tener pleno
conocimiento que se debe manejar un portafolio amplio, que se deben respetar las
licitaciones y que deben ser pùblicas a todo nivel, que no debe haber tràfico de
influencias y que no puede haber predilecciones, deben existir estudios correctos,
dentro de los cuales se encuentren las pòlizas de responsabilidad, la estructura
organizacional de las emp resas, sus recursos y sobre todo, lo que están dispuestos a
cobrar por un servicio bien prestado, ya que se han presentado situaciones donde por
favores y complacencias se giran menos recursos pero a costa de un mal servicio,
teniendo en cuenta que la prem isa inicial del control interno para los procesos es la
austeridad en el erario público. Asì mismo, hay que tener en cuenta que además de
las licitaciones correspondientes, se debe hacer un correcto estudio de cada uno de
los empleados que trabajan en esta s instituciones, para evitar que se puedan prestar
malentendidos por la existencia de parientes que puedan facilitar los procesos, para
evitar que los empleados de estas instituciones tengan inconvenientes con la ley y
puedan asì desequilibrar la estabilid ad de estas entidades. Otro aspecto a tomar en
cuenta, aclarando que se ha empezado por la contratación del recurso humano propio
y externo y la erogación de los recursos suficientes, hay que tener en cuenta las
evaluaciones de desempeño y las constates jo rnadas de auditorìa a las que se debe
tener acceso debido a que al fin y al cabo, la idea es estar cada dìa mejor y con màs
opciones de contar al ojo público, con una correcta ejecución de funciones,
procedimientos y procesos. Los empleados deben saber qu e el solo hecho de
pertenecer a entidades de alto renombre como lo son las estatales y màs
especialmente la policía Nacional, les da la obligación de saber y comprender que
deben estar en constantes jornadas de evaluación y capacitación, ya que al fin y al
cabo, debido a la actividad de la Policìa Nacional como lo es el servicio, la vigilancia y
el control, es de constante evolución. Por eso, se implementan constantes
capacitaciones para que cada uno de los empleados evolucione a la par de la
necesidad de la sociedad que protegen, como por ejemplo el conocimiento y el marco
legal de las acciones que pueden realizar en una ordinaria ejecución de funciones.
Dado es el caso en la correcta acción por ejemplo, en un accidente vial, donde
además de primar el conoc imiento común, debe haber conocimiento de causa de los
vehículos que se pudieron haber accidentado (causas mecánicas), la incidencia de la
estructura vial (huecos, falta de señalización, falta de iluminación, etc), correcta
utilización de los medios técnic os y tecnológicos para evaluar las situaciones. En una
situación común y cotidiana como un accidente entendamos que se manejan
situaciones de conocimiento de forma y fondo de comportamientos humanos,
comportamientos mecánicos y comportamientos por llamarlo de una forma, de
contexto, lo cual requiere de una correcta preparación mental y de conocimiento que
no cualquier ciudadano està en capacidad de adquirir, procesar y ejecutar.

Luego, podríamos, para terminar, evaluar un aspecto de poca importancia para la s

empresas pero de mucho impacto para el ambiente, hablamos de la cantidad de
impresiones y hojas blancas que se utilizan para la impresión de documentos. Hoy por
hoy hay que tener presente que la cantidad de documentos innecesarios que se
imprimen tienen impactos en la sociedad y en el principio plasmado de forma inicial
como lo es la austeridad de los recursos, ya que las impresiones generan costos
administrativos importantes, al fin y al cabo, si no hay controles en las impresoras, en
las fotocopiadoras y en los documentos que se mandan a ejecutar. Hoy por hoy se han
visto controles como las observaciones en las firmas de los correos, donde se obliga al
usuario de los correos corporativos a determinar si es necesaria la impresión de un
documento cualquier a, lo que origina economía en papel, economía en los gastos de
tinta y mantenimiento de impresoras y fotocopiadoras, y obviamente, economía en
gastos de papelerìa que no pueden resultar justificados.
 CONCLUSIONES

Tal cual como lo enunciamos anteriorment e, encontramos la importancia de

implementar, ejecutar y evaluar procedimientos de control que validen la correcta
estructura de este tipo de instituciones . Las funciones deben ser correctamente
distribuidas y correctamente ejecutadas, las actividades debe n ser correctamente
validadas y deben ser de conocimiento global en la institución, los recursos deben ser
eficientemente utilizados, ya que al fin y al cabo la imagen de control y vigilancia debe
emanar de cada una de nuestras labores y funciones.

Al tratarse de una imagen pública los procedimientos de control deben ser eficientes y
què mejor manera de justificar la gestión de la entidad que darle a cada empleado la
facultad de crecer que estar pendiente de sus quehaceres diarios y los de quienes los
rodean, ya que està mas que demostrado que generalmente la sociedad juzga a una
institución o a un grupo por culpa de unos pocos, o para una muestra de conocimiento
de la policía, el problema de las barras de los equipos que nacen del problema de un
pequeño grupo de 5 -10 personas.

Invito a cada uno de mis colegas a que controle sus acciones y a que estè también
pendiente de las de los demás, ya que como bien dice el dicho, la unión hace la
fuerza, y què mejor fuerza para la institución que un buen nombre ante la sociedad.