Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Scopul Si Functiile Comunicarii
Scopul Si Functiile Comunicarii
In jurul anului 100 î.e.n. filosofi romani, printre care şi Cicero, elaborează primul model
al sistemului de comunicare.
In secolele care urmează nu mai este adus nimic fundamental nou în teoria comunicării
umane. Totuşi după 1600, pe de o parte datorită diminuării rolului bisericii ca sursă
unică de putere politică, iar pe de altă parte datorită apariţiei statelor naţionale, a
regimurilor democratice si a universităţilor, problemele comunicării reapar în centrul
vieţii sociale. Creşte libertatea de exprimare, se dezvoltă literatura, sporeşte numărul
publicaţiilor.
In prezent, procesul de comunicare este adesea asemănat cu un proces de input,
procesare şi output de informaţie. Competenţa în "lucrul" cu informaţia, de orice natură
ar fi ea, a devenit o cerinţă indiscutabilă pentru aproape orice profesie. In acest context,
complexitatea, specificul şi implicaţiile comunicării au făcut ca studiul acesteia să se
facă separat pe profesii ca, de exemplu, comunicarea în jurnalistică, în drept, în
medicină, în management, în artă etc. sau chiar pe domenii mai înguste în funcţie de
scopul comunicării, cum ar fi, de pildă, comunicarea specifică reclamei, promovării
vânzărilor, relaţiilor cu publicul sau cu mass-media etc. 4
2. Funcţiile comunicării
Lingvistul R. Jacobson, examinand mesajul ca verigă determinatorie a comunicării,
constată că el indeplineşte mai multe funcţii, care se pot ierarhiza in jurul unei funcţii
fundamentale. 5
Funcţia expresivă este centrată spre emiţătorul mesajului, ea exprimă atitudinea
emiţătorului faţă de conţinutul mesajului său şi faţă de situaţie. Mesajul aduce informaţia
despre emoţiile, sentimentele şi ideile emiţătorului şi poartă amprenta subiectivităţii
acestuia.
Funcţia conativă este orientată spre receptor. Mesajul vrea să exercite o acţiune asupra
acestui receptor; (cererea, ordinul, indicaţia). Un mesaj publicitar, o propagandă ţine de
funcţia conativă, mesajul fiind indeosebi centrat spre caracteristicile şi reacţia
receptorului pe care mesajul caută să-l influenţeze.
Funcţia referenţială este centrată spre referent. Mesajul reflectă obiectul la care se referă
şi ale cărui caracteristici le descrie. Discursul ştiinţific, informaţia obiectivă ce relatează
fapte concrete sint mesaje cu funcţie referenţială.
Intr-un mod general funcţia expresivă este centrată spre Eul discursului, funcţia conativă
spre Tu, funcţia referenţială spre El.
Funcţia fatică include tot ceea ce serveşte in mesaj la stabilirea şi menţinerea
contactului, adică expresii ce servesc pentru atenţionarea interlocutorului. Funcţia fatică
mai poate explica şi formele mesajului convenţionalizat şi ritualizat. Obiectul acestui
schimb este deseori nul in plan informaţional şi exprimă doar dorinţa de a menţine un
contact cu interlocutorul (formulele de politeţe), expresii din contextul ritualurilor,
ceremoniilor).
Funcţia metalingvistică este centrată spre cod şi utilizarea sa. Se referă la cuvinte şi
oricare semne, care formează suportul comunicării. Prin aceste mesaje interlocutorii
verifică dacă au recurs la acelaşi lexic, aceeaşi sintaxă. Dicţionarele indeplinesc o
funcţie metalingvistică.
Funcţia poetică pune in evidenţă "partea palpabilă a semnelor". Tot ce intr-un mesaj
aduce un supliment de sens prin jocul structurii semnelor ţine de funcţia poetică. In artă,
literatură, mesajul prin forma sa are o autonomie in afara situaţiei de comunicare, care l-
a fondat, graţie calităţii organizării cuvintelor, formelor care-l compun. Mesajul
incetează de a fi doar instrument al comunicării, intr-un moment dat, pentru a deveni
obiectul său.
Aceste şase funcţii ale mesajului nu se exclud una pe alta, ele sint intr-o măsură mai
mare sau mai mică prezente in toate procesele comunicării. E necesar doar să fim
capabili de a recunoaşte funcţia preponderentă pentru a sesiza finalitatea comunicării.
Deseori aceste funcţii se suprapun. Funcţiile fatică şi metalingvistică sint primele in
orice stabilire a unui proces de comunicare, deoarece permit ajustarea receptorului şi
emiţătorului.
Potrivit autorilor Rodica şi Dan Cândea, scopurile concrete în care comunică managerul
rezultă din rolurile pe care acesta le are în organizaţie. În îndeplinirea acestor roluri el se
va baza pe următoarele funcţiuni ale comunicării:
De informare
Organizaţiile presupun şi au nevoie de interacţiuni cu mediul exterior în care
funcţionează şi în interior între părţile ei componente şi între oameni. Managerul este
pus în faţa monitorizării a două feluri de informaţie: informaţia externă - trimisă şi
primită prin intermediul activităţilor de marketing, reclamă, aprovizionare, relaţii cu
publicul etc. şi informaţia internă -
care circulă prin canalele formale şi neformale de comunicare.
De comandă şi instruire
Aceste funcţiuni ale comunicării se referă la modalităţile prin care managerii asigură ca
oamenii şi compartimentele să acţioneze continuu în direcţia obiectivelor organizaţiei.
Deciziile şi instrucţiunile asigură alinierea la politica organizaţiei, uniformitatea în
practici şi proceduri, corectitudinea şi completitudinea realizării sarcinilor de muncă.
Ele sunt importante şi în procesul de formare şi dezvoltare a noilor angajaţi şi în
păstrarea intercorelârii dintre activităţile individuale.
De influenţare si convingere, indrumare si sfătuire
Prin aceste funcţiuni se realizează feluri specifice de control asupra informaţiei şi asupra
comportării membrilor organizaţiei.
De integrare şi menţinere
Aceste funcţiuni ale comunicării trebuie privite sub următoarele aspecte: păstrarea
organizaţiei in stare operaţională prin cursivitatea informaţională; folosirea corectă a
canalelor de comunicare pentru a evita încărcarea cu informaţie inutilă, subminarea
autorităţii şi deci reducerea eficacităţii muncii managerului; sortarea şi verificarea
datelor; integrarea părţilor în întreg prin raportarea lor la acesta şi la contextul în care
părţile trebuie să funcţioneze.
Aşadar, prin comunicare, managerii pot menţine subordonaţii conştienţi şi interesaţi de
strategia organizaţiei, progresele şi problemele ei; pot asigura ca toţi membrii
organizaţiei să contribuie la găsirea de căi pentru atingerea de rezultate cât mai bune în
vederea realizării scopului organizaţiei, pot rezolva problemele si conflictele
organizaţiei.
Comunicarea este calea prin care subordonaţii pot fi motivaţi şi li se poate influenţa
comportamentul şi atitudinea. Tot prin comunicare managerul poate asigura curgerea
liberă a informaţiei: informaţia corectă şi utilă trebuie să ajungă la locul potrivit în
momentul potrivit astfel ca eforturile tuturor să se coordoneze între ele. Acesta este
contextul în care canalele şi activităţile de comunicare managerială sunt liantul care
menţine organizaţia ca un tot, spre avantajul tuturor şi interesul societăţii.
Există cineva care iniţiază comunicarea, emite un mesaj - EMITENTUL (E) şi altcineva
căruia îi este destinat mesajul - DESTINATARUL/PRIMITORUL (P). Acesta din urmă
ar putea să recepţioneze mesajul, este deci PRIMITOR, sau nu, fiind astfel doar
DESTINATAR. Există numeroase diferenţe între "a spune" şi "a comunica", sau intre "a
auzi' şi "a asculta". "A spune" este un proces intr-un singur sens, iar "a comunica"
presupune transfer de informaţie în ambele sensuri.
Atunci cand vorbim despre comunicare avem in vedere trei componente ale acesteia:
comunicarea exteriorizată, care cuprinde acţiunile verbale şi neverbale observabile de
către interlocutori; metacomunicarea şi intracomunicarea, care sunt componentele neob
servabile direct ale comunicării.
Metacomunicarea [MC] (meta înseamnă în limba greacă "dincolo de", "în plus fată de")
se referă la sensul perceput al mesajului, la "mesajul despre mesaj"; este ceea ce
înţelegem noi, dincolo de cuvinte.
MESAJUL este un element complex al procesului de comunicare din mai multe motive,
dintre care amintim aici doar câteva: prezenţa etapelor de codificare {C} şi decodificare
{D} parcurse la nivelul lui E şi respectiv P, de la gânduri, sentimente, emoţii, la "ceva"
constituit în formă transmisibilă; transmiterea pe diverse căi a acestui "ceva" şi
recepţionarea lui, etape în care pot interveni perturbaţii; contextul fizic şi psiho-social in
care are loc comunicarea; dependenta modului de receptionare a mesajelor de
deprinderile de comunicare şi de abilităţile mentale ale comunicatorilor; faptul că
mesajul are cel puţin două dimensiuni, conţinutul, care se referă la informaţii despre
"lumea" lui E şi a lui P, şi relaţia, care se referă la informaţii despre corelarea dintre
aceştia.
Aşadar, deoarece nu răspundem direct la stimulii pe care îi recepţionăm cu ajutorul or
ganelor de simţ (imagini, sunete sau senzaţii), ci acestora le ataşăm mai întâi sensuri şi
simboluri pe oaza cărora răspundem, pot apărea diferenţe majore între mesajul trimis şi
mesajul primit.
MEDIUL COMUNICĂRII poate fi oral sau scris, în funcţie de modalitatea care pe care
o folosim: vorbim-ascultăm-observăm, deci comunicăm în medii orale, scriem-citim,
deci folosim in comunicare mediul scris.
SUPORTUL TEHNIC al canalelor comunicării cuprinde toate mijloacele ce pot veni in
sprijinul procesului de comunicare, cum sunt: telefonul, calculatorul, telexul, mijloacele
audio video.
Adeseori ni se intamplă să nu reuşim să transmitem interlocutorului ceea ce am dorit,
sau nici măcar să nu ne dăm seama de aceasta, şi să constatăm din acţiunile lui că am
fost înţeleşi greşit. De ce se întâmplă acest fenomen, în ce constau aceste perturbaţii sub
formă de ZGOMOTE, BARIERE sau FILTRE care interferează cu o comunicare exact?
Lista lor este foarte vastă şi variată. Perturbaţiile pot să fie atât de natură externă, care
apar in mediul fizic in care are loc comunicarea, ca de exemplu stimulii vizuali,
intreruperile repetate cauzate de un telefon care sună în permanenţă, cât şi de natură
internă, ca de pildă, factorii de natură fiziologică, perceptuală, semantică, interpersonală
(de relaţie cu interlocutorul) sau intrapersonală (care ţin, de exemplu, de imaginea de
sine). Ele pot să fie generate de contextul fizic, psihic, organizaţional şi socio-cultural.
Figura de mai sus redă o imagine statică a procesului de comunicare, dar trebuie să ne
imaginăm comunicarea ca pe un proces dinamic care, odată iniţiat, evoluează, se
schimbă şi schimbă persoanele implicate în proces. Se spune chiar că suntem ceea ce
suntem ca rezultat al interacţiunilor de comunicare pe care le-am avut de-a lungul vieţii,
ce este desigur adevărat în măsura în care personalitatea este rezultatul mediului,
educaţiei şi experienţei, iar comunicarea este modul prin care acestea operează.
Comunicarea este un proces ireversibil în sensul că, deşi putem reveni asupra a ceea ce
am spus, nu putem "şterge" mesajul din mintea interlocutorului, sentimentele şi trăirile
acestuia generate de mesajul nostru.
De asemenea, comunicarea nu are loc intr-un "vid" psihic, social, cultural, fizic sau
temporal, ci intr-un anumit CONTEXT situaţional. Intre context şi comunicare există o
interacţiune permanentă care îşi lasă amprenta asupra procesului de comunicare.