Nume………MUSCA CRISTINA…….

………………………… Grupa…304………

Test la Management de Proiect în Administrația Publică

Sunteţi Ministrul Sănătății şi aveţi ca obiectiv realizarea unui proiect de interes naţional. Aveţi obligaţia
contractuală de a finaliza proiectul în doi ani.
Aveţi la dispoziţie următoarele resurse: o echipă formată din 10 persoane (P1,P2,P3...P10) şi un buget de
5.000.000 de euro.
Ca manager de proiect trebuie să parcurgeţi următorii paşi:
1. Definiţi obiectivul final al proiectului. Obiectivul trebuie să fie formulat conform criteriilor SMART.
2. Identificaţi activităţile şi acţiunile necesare (minim 30 de activităţi) pentru atingerea obiectivului propus.
Realizaţi o listă cât mai completă a acestora.
3. Identificaţi resursele necesare pentru fiecare activitate într-un grad acceptabil de detaliu (minim o
resursă umană și una materială pentru fiecare activitate).
4. Estimaţi costurile fiecărei activităţi a acestui proiect. ATENŢIE: Costul cu orice resursă umană utilizată
este de 1000 euro pe lună.
5. Orice proiect reuşit presupune utilizarea informaţiilor deja existente, a experienţelor anterioare
(„învăţăm din greşeli’’). Să ne imaginăm că pentru proiectul vostru există asemenea informaţii. Ce tip de
benchmarking alegeţi să realizaţi? Motivaţi opţiunea. Schiţaţi o activitate de benchmarking (minim 10 elemente
de comparat).
6. Indicaţi minim 5 criterii de calitate relevante pentru produsul sau serviciul pe care îl aveţi ca obiectiv
final și explicați modul în care aceste criterii sunt îndeplinite.
Barem:1 - 1p; 2 – 2p; 3 – 2p; 4 – 2p; 5 – 2p; 6 – 1p.

Rezolvare

1.OBIECTIV : Imbunatatirea calitatii serviciilor medicale a sistemului de sanatate publica pana in anul
2022
2. Activitati :
1.Alcatuirea unei echipe specializate de lucru pentru elaborarea proiectului.
(R.U- 10 persoane specializate – Cost 10.000/ R.M – 10 birouri-100.000)
2.Organizarea sediului de lucru
(R.U- 5 persoane – Cost 50.000/ R.M- 10 computere, 5 imprimante, 2 scanere, matriale consumabile precum
pixuri,coli,stampile etc; - Cost 300.000)
3.Organizarea sedintelor cu echipa de lucru pentru identificarea necesitatilor sistemului medical
(R.U – 10 persoane – 10.000/ R.M – computerele existente – Cost 1.000 )
4.Organizarea sedintelor cu echipa pentru a pune bazele masurilor strategice
(R.U – 10 persoane – 10.000/ R.M – computerele existente – Cost 1.000 )
5.Organizarea sedintelor de consultare cu partile interesate( manageri de spitale)
( R.U – 30 manageri spitale + echipa de 10 – Cost 30.000 / R.M – 10 computere existente -1.000)
6.Identificarea deficientelor sistemului medical
(R.U – 10 persoane – 10.000/ R.M – 10 computerele existente – Cost 1.000 )

7.Stabilirea bugetului necesar implementarii proiectului

(R.U – 10 persoane – 10.000/ R.M – 10 computerele existente – Cost 1.000 )

8.Demararea finantarii
(R.U – 10 persoane – 10.000/ R.M – 10 computerele existente – Cost 1.000 )

9.Accesarea de fonduri de la Uniunea Europeana

(R.U – 10 persoane – 10.000/ R.M –10 computerele existente – Cost 1.000 )

10.Obtinerea fondurilor de la Uniunea Europeana

(R.U – 10 persoane – 10.000/ R.M – 10 computerele existente – Cost 1.000/ R.Bancare- 1 cont bancar – Cost
10)

11.Obtinerea aprobarilor necesare implementarii proiectului

(R.U – 10 inspectori + echipa de 10 – Cost 40.000/ R.M - 1 stampila, 50 foi de lucru, 1 imprimanta(existente) –
Cost 1000)
12.Contractarea firmelor, implicit personalul de lucru care se va ocupa de lucrarile tehnice necesare
(R.U – 10 persoane – 10.000/ R.M – 10 computerele existente – Cost 1.000 )

13.Stabilirea termenelor si finalizarea contractului

(R.U – 10 persoane – 10.000/ R.M –10 computerele existente,2 imprimante, 1 stampila (existente) – Cost
1.000 )

14.Alcatuirea planului privind ordinea masurilor care urmeaza a fi implementate

(R.U – 10 persoane – 10.000/ R.M – 10 computerele existente – Cost 1.000 )

15.Demararea achizitiei publice privind aparatura medicala de specialitate

(R.U – 10 echipa + 2 specialisti in achizitii – Cost 12.000/ R.M – 10 computerele existente,50 foi de lucru –
Cost 1.000 )

16.Finalizarea achizitiei publice

(R.U – 10 echipa + 2 specialisti in achizitii – Cost 12.000/ R.M – 10 computerele existente,50 foi de lucru –
Cost 1.000 )

17.Implementarea serviciilor de consultanta si intruirea in spitalele din mediul rural

(R.U – 10 echipa + 20 medici specialisti – 30.000/ R.M – 10 computerele existente,50 foi de lucru + Mijloc de
transport – Cost 50.000 )

18.Imbunatatirea salilor de operatie si a sectiilor de ATI

(R.U – Personalul recrutat 30 – Cost 30 .000/ R.M – 1000 intrumente chirurgie, 1000 tuburi oxigen , 1000
aparatura medicala ATI ( prin achizitia publica ) – Cost 100.000

19.Implementarea sistemului de teleconferinta cu pacientul

(R.U – 10 persoane + 20 recrutate din firma contractanta – 30.000/ R.M – 1000 tablete speciale( prin achizitie)
– Cost 50.000

20.Crearea de unitati pentru pacientii arsi

(R.U – 50 din firma recrutata – Cost 50.000 / R.M – 10.000 tuburi dezinfectante, 10.000 asternuturi antiseptic –
Cost 100.000)
21.Crearea centrelor de tratament pentru tratarea corespunzatoare a pacientilor arsi
(R.U – 50 din firma recrutata – Cost 50.000 / R.M – 10 spatii inchiriate, 100 paturi – Cost 50.000)
22.Crearea unor centre cu aparatura ultra-moderna pentru depistarea cancerului in faze incipiente
(R.U – 50 din firma recrutata – Cost 50.000 / R.M – 10 spatii inchiriate, 100 buc aparatura – Cost 100.000)

23.Imbunatatirea sistemelor de radioterapire si chimioterapie

(R.U – 50 din firma recrutata – Cost 50.000 / R.M – medicamente 10.000buc – Cost 50.000)

24.Imbunatatirea infrastructurii de energie, pentru evitarea supraincarcarii retelei

(R.U – 50 din firma recrutata – Cost 50.000 / R.M –10.000 cabluri, 10.000 prize inteligente – Cost 50.000)

25.Redefinirea rolului spitalelor in sistemul de sanatate

(R.U – 10 persoane – 10.000/ R.M – 10 computerele existente – Cost 1.000 )

26.Promovarea serviciilor medicale pentru populatie

(R.U – 10 persoane – 10.000/ R.M – 10 computerele existente, 10.000 banere informationale – Cost 10.000 )

27.Finalizarea contractelor cu firmele

(R.U – 10 persoane – 10.000/ R.M – 10 computerele existente – Cost 1000)

28.Finalizarea proiectului
(R.U – 10 persoane – 10.000/ R.M – 10 computerele existente – Cost 1000)

29.Punerea in aplicare a proiectului

(R.U – 10 persoane – 10.000/ R.M – 10 computerele existente – Cost 1000)

30.Analiza benficiilor post-implementare

(R.U – 10 persoane + 100 specialisti de analiza – 110.000/ R.M – 10 computerele existente, 10.000 foi de lucru
tip chestionar – Cost 10.000)

5. Pentru acest proiect, aleg sa realizez benchmarking generic, deoarece putem compara procese adoptate in
proiectele institutiilor de sanatate private , care pot fi aplicate sau imbunatatite si in acest proiect, pentru
cresterea eficientei.

1. Posibilitatea telemedicinei
2. Crearea unor centre pentru arsi
3. Crearea unor centre de depistare a cancerului
4. Imbunatatirea infrastructurii energiei electrice
5. Redefinirea rolului spitalelor – masura preluata de la Instituiile Private de Medicina
6. Implementarea unei aplicatii pentru identificarea diagnosticelor – aceasta masura este implementata in
institutiile private
7. Imbunatatirea serviciului ambulatoriu- aceasta masura nu exista in proiect, dar este una de luat in calcul
pe viitor
8. Intruirea medicilor pentru cazurile de incediu
9 . Instrirea asistentilor pentru cazurile de incediu – 8,9 aceaste masuri nu exista in proiect, dar este una de
luat in calcul pe viitor
10. Informarea populatiei asupra serviciilor dezvoltate

Toate celelalte masuri exista si in proiectul nostru, unele fiind inspirate de la Institutul Regina Maria.

6.
Cele 5 criterii de calitate sunt :

1.Accesibilitatea serviciilor – daca pretul este favorabil populatiei sau nu

2.Increderea populatiei in serviciile medicale oferite – cum este imbunatatit comportamentul publicului

3.Supravegherea medicala – determinarea medicilor de a avea atentia indreptate catre ingrijirea

pacientului

4.Depistarea precoce a bolilor canceroase – gradul de vindecare exprimat in procente

5.Numarul reclamatiilor impotriva serviciilor medicale