FORMATO DE DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN

Fecha de Aplicación: 03/01/2020

Fecha de Modificación: 10/06/2020
Puesto : GERENTE GENERAL
Área a la que pertenece: GERENCIA GENERAL
Jefe Directo: ------

INSTRUCCIONES:
Este formato es para uso del jefe inmediato y le permitirá determinar los requerimientos de capacitación
del personal a su cargo. Se utilizará un formato por cada puesto de trabajo

Parte I: DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Enumere las principales tareas o funciones que desempeña el empleado.

 Ejercer la dirección administrativa, operativa y financiera de la Empresa de acuerdo con el

Estatuto de la misma, las facultades otorgadas por el Directorio y las leyes, las prácticas y
procedimientos que regulan la actividad de la construcción.
 Representar judicial y legalmente a la Empresa ejerciendo las facultades generales y específicas
que le confiera el Directorio y la Ley.
 Informar al Directorio las acciones tomadas así como elevar a su consideración el plan
operativo y presupuesto anual de ingresos y egresos, informando los resultados de las
evaluaciones periódicas.
 Elevar para aprobación del Directorio los estados financieros, la memoria anual de la Empresa,
el Reglamento de Organización y Funciones y Cuadro de Asignación de Personal, obteniendo la
aprobación para su difusión.
 Aprobar el Manual de Organización y Funciones
 Aprobar el Cuadro de Perfiles de la Empresa elaborado por Administración.
 Nombrar al Representante de la Dirección ante el Sistema Integrado de Gestión.
 Asignar las responsabilidades y autoridades de todo el personal.
 Establecer los mecanismos de comunicación dentro de la compañía.
 Autorizar el uso o la gestión de los recursos humanos, físicos, técnicos, tecnológicos,
financieros, de información, de conocimiento, etc, necesarios para el adecuado funcionamiento
de la empresa.
PARTE II: EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS
Analice la descripción de cada competencia y marque con una X el nivel de desempeño que tiene el colaborador; sea objetivo
en sus apreciaciones, ya que el desempeño bueno, regular o deficiente del trabajador en alguna(s) de las competencias se
convierte en un área de oportunidad para la capacitación.

Nivel de
Competencia desempeño
s Excelen Bueno Regula Deficien No
te r te aplica

Conocimiento: Capacidad para aplicar y utilizar de

1 manera efectiva el conocimiento de técnicas, X
herramientas, metodologías e instrumentos adquiridos
a través del estudio y experiencia.

X
Calidad: Capacidad para realizar su trabajo sin
2
errores en tiempo y forma.
X
Motivación para el logro: Capacidad para trabajar
bien buscando alcanzar un estándar de excelencia;
3
vencer obstáculos, aceptar riesgos calculados y
lograr metas establecidas por el área.
X
Orientación al servicio del cliente: Capacidad para
4
prestar servicio a sus clientes internos y externos en
forma amable, diligente, oportuna y eficiente.
X
Establecimiento de Relaciones: Capacidad de
5
establecer relaciones, crear y mantener contacto cordial
con las personas con las que trabaja.
Trabajo en Equipo: Capacidad de trabajar X
colaborando en grupos multidisciplinarios, ser capaz
6 de entender y comprender a los demás, aportando y
aceptando ideas de otros que conlleven a la
consecusión de metas y objetivos comúnes.
 Nivel de
Competencia desempeño
s
Excelen Bueno Regula Deficien No
te r te aplica

Pensamiento Analítico: Capacidad de comprender

7 las situaciones y resolver los problemas separando X
sus partes y meditando sobre ellas de forma lógica y
sistemática

Dirección de personas: Capacidad de confiar a los

8 demás lo que es necesario hacer y lograr que se X
realice, teniendo siempre en mente el cumplimiento
de los objetivos y metas del area de trabajo.

Toma de Decisiones: Capacidad para elegir la acción

9 más adecuada de entre varias opciones, que X
contribuyan al logro de metas y/o solución de
problemas de su área de trabajo.

Delegar responsabilidades: Capacidad de confiar en

1 las habilidades y conocimientos de los colaboradores,
asignando responsabilidades necesarias para el X
0
cumplimiento de las actividades y objetivos de
desempeño del cargo.
PARTE III. CURSOS ESPECÍFICOS REQUERIDOS

Al momento de solicitar cursos, considere lo siguiente:

 Los cursos deben permitirle al trabajador fortalecer sus conocimientos, habilidades y actitudes en
beneficio del área laboral
 Deben ser acordes a las actividades que desarrolla.
 Deben estimular su desarrollo personal.
 Deben ser prioritarios y el trabajador debe poder asistir, independientemente del horario en que se
programen.

CURSOS DE CAPACITACION

Cursos Fecha de Programación

Identificación de Peligros y Evaluación de

1 Según Programa Anual de Capacitaciones
Riesgos

Política Integrada de Calidad, Seguridad, Salud

2 Ocupacional y Medioambiente / Objetivos y Según Programa Anual de Capacitaciones
Metas

Gestión de la Calidad Seguridad y Salud y Medio

3 Según Programa Anual de Capacitaciones
Ambiente

4 Ergonomía ( Posturas y Manejos de Cargas Según Programa Anual de Capacitaciones

5 Manejo de extintores y lucha contra incendios Según Programa Anual de Capacitaciones

6 Primeros Auxilios Según Programa Anual de Capacitaciones

Plan de Contingencia / Responsabilidades y

7 Según Programa Anual de Capacitaciones
Funciones de las Brigadas de Emergencia

8 Uso adecuado de Equipos de Protección Según Programa Anual de Capacitaciones

 Personal

9 Mapa de Riesgos Y Señales de Seguridad Según Programa Anual de Capacitaciones

Plan para la Vigilancia, Prevención y Control del

10 Según Programa Anual de Capacitaciones
Covid 19 en el Trabajo

Prevención de Contagio del Covid19 en el

11 Trabajo ( Lavado y Desinfección de manos, Según Programa Anual de Capacitaciones
Distancia social entre otros)

12 Residuos Solidos Según Programa Anual de Capacitaciones

13 Fidelización y Satisfacción de Cliente Según Programa Anual de Capacitaciones

Uso correcto de los equipos de Protección

14 Según Programa Anual de Capacitaciones
Personal frente al Covid 19