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Lieu de stage :
La société << OLIMPIAS Industrielle Tunisie >>
Période de stage :
01/11/2020 au 31/12/2020
Séction :
contrôle interne cycle des achats
Année de Formation 2019-2021
Sommaire
Chapitre 1 : Presentation generale de la société <<Olimpias Industrielle>>
1. Définition
2. Les objectifs du contrôle interne
3. Importance du contrôle interne
4. Les élements de base d’un bon systéme du contrôle interne
a) L’appréciation de l’existance de contrôle interne
b) Appréciation de la permanence de contrôle interne
5. Procédures de contrôle interne cycle des achats
a) Commandes aux fournisseurs
o Demande d’achat
o Consultation des fournisseurs
o Bon de commandes
b) Réception des commandes
o Vérification des réception
o Bon d’entrée ou bon de réception
c) Réception et enregistrement des factures
o Vérification des factures
o Enregistrement en comptabilité
d) Comptabilisation du règlement
6. Les limites du contrôle interne (les Risques)
Chapitre 2 :
Introduction générale
Tout établissement public ou privé a besoin de de moyens de contrôle et
d’information qui lui permettent d’avoir des indications sur son propre
fonctionnement et de se rendre compte des lacunes à combler et d’anticiper sur
l’avenir .
L’audit est un outil de contrôle mis en place par une entreprise et qui a pour foction
de répondre à ce besoin . En effet , l’auditeur , personne désignée pour réaliser cette
opération , est chargé de procéder à la verification de la situation administrative et
financière de cette entreprise .
Cette dernière est un pole important qui manifeste la bonne santé de l’entreprise sa
réussite et sa pérennité .
1.1. Historique :
N2
T3
1.2. Organigramme :
1.3. Les Départements :
Chapitre 2 :
Contrôle interne du
cycle achat-Fournisseurs
Le contrôle interne est un processus, conçu et mis en place par les personnes
constituant le gouvernement d’entreprise, la direction et d’autres membres du
personnel, pour fournir une assurance raisonnable quant à la réalisation des
objectifs de l'entité en ce qui concerne la fiabilité de l’information financière,
l'efficacité et l'efficience des opérations, ainsi que leur conformité avec les textes
législatifs et réglementaires applicables. Il en résulte que le contrôle interne est
conçu et mis en œuvre pour répondre aux risques identifiés liés à l’activité qui
menacent la réalisation de l’un de ces objectifs.
Les composants du contrôle interne
Le contrôle interne, objet de la présente Norme ISA, est constitué des éléments
suivants :
- L’environnement de contrôle
- Le processus d’évaluation des risques de l'entité
- Le système d'information, y compris les processus opérationnels afférents,
relatif à l’information financière et à sa communication
- Les activités de contrôle
- Le suivi des contrôles.
2.2. Les objectifs du contrôle interne :
L’objectifs principale de cette phase la démarche l’audit et s’assurer que, pour les
flux d’information significatifs, le contrôle interne de l’entité est suffisant pour que :
Généralement les taches suivantes doivent être confiées à des personnes ou des
services différentes :
Il faut au préalable établir une demande d’achat en fonction des besoins (les besoins
peuvent être déterminés par le magasinier, l’économe, le responsable du dépôt de
stockage ou encore le service de production en fonction du niveau des stocks ou en
fonction des besoins de la production).
En principe une consultation des fournisseurs doit être effectuée pour choisir les
meilleures offres (en termes de prix, qualité, délais de livraison, conditions de
crédit…).
o Bon de commande :
Ensuite, un bon de commande pré – numéroté doit être établi (par le service achats
ou approvisionnement) en autant d’exemplaires que de besoin (comportant
notamment : la date, le fournisseur, le délai de livraison convenu, la désignation des
articles, la quantité, le prix…)
Les livraisons ne doivent être acceptées que dans la mesure où elles correspondent
à un ordre ou une demande d’achat (un besoin réel).
Une vérification des articles doit être mis en place lors de réception (qualité,
quantités…), cette vérification doit être matérialisée par un visa. En cas de
problèmes (qualité ou quantités non conformes…) des procédures doivent prévoir
les mesures à prendre.
Un bon de réception pré – numéroté doit être établi pour chaque réception (en
autant d’exemplaires que de besoin).
Le service achats qui a lancé la commande, doit être informé des réceptions pour
pouvoir suivre et surveiller les délais de livraison.
Les articles reçus seront stockés dans un dépôt (ou magasin), et un enregistrement
des entrées doit être effectué sur la base des bons de réception :
Comptabilité matières (soit sur des fiches de stocks tenues manuellement soit par le
moyen d’un logiciel de gestion des stocks).
Les factures d’achats doivent être enregistrées dans l’ordre chronologique sur le
cahier ou le registre de courrier (une copie peut être conservée par la personne qui
gère le courrier). Les factures sont par la suite transmises au service comptable
(contre décharge), des vérifications doivent alors être faites, elles portent sur : le
nom du destinataire, les calculs arithmétiques, la TVA, le respect des dispositions
légales, la conformité avec la demande d’achat, le bon de commande et le bon de
réception.
Il est remarqué que la comptabilité doit vérifier la suite numérique des bons de
commande en sa possession pour pouvoir détecter les commandes en cours
(articles non encore parvenus) et celles des bons de réception pour pouvoir détecter
les factures non encore parvenues c’est-à-dire les articles reçus et non
comptabilités.
o Enregistrement en comptabilité :
Les factures contrôlées et comptabilisées sont classées avec les factures en instance
de règlement (pour lesquelles on peut émettre un bon à payer ou un ordre de
paiement).
d) Comptabilisation du règlement :
Le comptable (sur la base des copies des titres de paiement ou les souches du
chéquier ou les autres pièces transmises par le caissier pour les paiements en
espèces) procède à l’enregistrement des règlements.
Les factures payées doivent porter les références de règlement. Elles seront enfin
classées accompagnées de toutes les autres pièces annexes.