Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Unități de conținut:
Etimologia şi semnificaţiile conceptului de management al calităţii.
Terminologia de bază utilizată în managementul calităţii totale.
Caracteristicile calităţii produselor şi serviciilor.
Spirala calității.
În ultima perioadă suntem martori a unei creșteri spectaculoase a interesului și a
activităților legate de problematica calității, în general, și de asigurarea, certificarea și
managementul calității, în special. Conceptul "management al calității" la ora actuala este extrem
de complex, iar știința despre calitate se află la interferența ingineriei tehnologice, a econometriei
și a managementului.
Managementul calităţii totale (TQM) a devenit în zilele noastre nu doar o normă, nu doar
o filosofie, dar şi o necesitate care garantează supravieţuirea şi profitul organizaţiei.
Termenul de calitate provine din limba latină, de la cuv. „qualis”, care poate fi tradus prin
expresia „fel de a fi” şi are în conştiinţa oamenilor o istorie îndelungată. Calitatea în accepțiunea
de azi a fost un deziderat de la primele forme de diviziune ale muncii, însă gestiunea calității este
rezultatul dezvoltării producției de serie/de masă.
Calitatea este o imagine caracterizată de elemente economice, ecologice şi funcţionale.
Calitatea este interpretată diferit de către specialiștii din diversele domenii de activitate, astfel, în
literatura de specialitate găsim definiții diferite ale calității.
Într-o definiție foarte generală din Dicționarul explicativ al limbii române DEX online se
afirmă: "Calitatea este totalitatea însușirilor și laturilor esențiale în virtutea cărora un lucru este
ceea ce este, deosebindu-se de celelalte lucruri. Însușire (bună sau rea), fel de a fi (bun sau rău)."
Enciclopedia Britanică oferă o definiție a calității în filozofie : "o proprietate care se aplică
obiectelor considerate separat, în contrast cu relația care se aplică obiectelor luate în perechi, câte
trei etc...."
3. Obiectivă : Aspect măsurabil și verificabil al unui lucru sau fenomen, exprimat în cifre sau
cantități, ca de exemplu greutate mică sau greutate mare, grosime sau subțirime, duritate mică
(moliciune) sau duritate mare.
4. Subiectivă : Atribut, caracteristică sau proprietate a unui lucru sau fenomen, care poate fi
observat și interpretat și poate fi aproximat (cuantificat), însă nu poate fi măsurat, ca de exemplu:
frumusețe, simț, miros, gust.
Unele definiții și comentarii nuanțate ale calității au fost elaborate de Compania Praxiom
Research Group Limited din Canada, pe baza definițiilor formale din standardul ISO 9000: 2005,
care consideră că "calitatea a ceva poate fi determinată prin compararea unui set de caracteristici
inerente cu un set de cerințe. Dacă acele caracteristici inerente satisfac toate cerințele, este obținută
o calitate ridicată sau excelentă. Dacă acele caracteristici nu satisfac toate cerințele, se obține un
nivel de calitate slab sau inferior.”
Calitatea este, prin urmare, o problemă de grad (valoare relativă). Ca urmare, problema
centrală a calității este: cât de exact acest set de caracteristici inerente este conform cu acest set de
cerințe? Pe scurt, calitatea a ceva depinde de un set de caracteristici inerente și de un set de cerințe
și de cât de exact cele dintâi sunt conforme cu cele din urmă.
Conform cercetătorului român Paraschivescu A.O, calitatea este aptitudinea unui produs
sau serviciu de a satisface cerințele explicite și implicite ale utilizatorului / consumatorului /
beneficiarului. [5, p.12].
Conform ISO 9000:2015 (p.3.6.2) calitatea reprezintă gradul de conformitate a
ansamblului caracteristicilor unei entități față de cerințe.
Conceptul de calitate are astăzi o conotație foarte largă și include, în afară de calitățile
intrinseci a produsului/serviciului, și calitatea mediului, calitatea sistemului de securitate și
sănătate ocupațională, calitatea relațiilor de muncă, calitatea informației, calitatea responsabilității
sociale ș.a. Această abordare a fost fundamentată și de standardele din domeniu elaborate și
aprobate care conferă un cadru complet și un set de modele aplicabile practic în orice organizație
[4, p.17].
Managementul Calității Totale (MCT) este un sistem de activități desfășurate în scopul de
a mulțumi clienții, a crește puterea angajaților, a asigura rate înalte de revenire cu costuri mai mici.
Totodată, MCT este nu doar o nouă metodologie de obținere a calității mai înalte a produselor /
serviciilor, ci o nouă filozofie, un nou model al culturii organizaționale.
Definit încă în 1995, de către SR ISO 8402, Managementul Calității Totale reprezintă un
mod de management al unei organizații concentrat asupra calității, bazat pe participarea tuturor
membrilor acesteia și care vizează un succes pe termen lung prin satisfacerea clientului, precum
și avantaje pentru toți membrii organizației.
Analizând diferite aspecte ale amplului concept de MCT se definește, în mod implicit, și
termenul calitate totala, care nu poate fi abordat ca o entitate autonomă, fiind strâns legat de
componentele manageriale.
Calitatea totală este o politică a organizației în domeniul calității prin care organizația tinde
la mobilizarea permanentă a tuturor membrilor săi pentru a îmbunătăți calitatea
produselor/serviciilor pe care le realizează, precum și calitatea funcționării și atingerii obiectivelor
în strânsă corelație cu mediul său de operare. Elucidând relația dintre calitatea totală și
managementul calității totale, putem spune că calitatea totală reprezintă un scop, iar managementul
calității totale – mijlocul pentru realizarea acestui scop. Relația dintre MCT și calitatea totala
presupune luare în considerare a următoarelor trei componente: filozofică, logică, tehnică .
Componenta filozofica, psihologica și politica în care calitatea reprezintă:
- forța de supraviețuire a firmei,
- satisfacția și mândria angajaților,
- depășirea așteptărilor clientului.
Clientul, conform componentei filozofice, este considerat „patron” al întreprinderii pentru
care angajații lucrează în echipă, iar directorul (conducerea „de vârf”) răspunde pentru atingerea
obiectivului calității totale.
Componenta logică, rațională și sistemică se refera la aplicarea masurilor raționale, logice
de organizare și realizare a programelor de calitate; logica „lanțului de calitate” în care
fiecare veriga are o importanță egală asupra celorlalte, cu deviza „să faci bine de prima
dată și cu orice ocazie”.
Componenta tehnică reprezintă partea operațională a acestei strategii și anume partea
vizibilă a procesului, dar nu și cea mai importantă. Ea cuprinde toate tehnicile care fac să
funcționeze în bune condiții echipele de îmbunătățire a calității. Esența componentei
tehnice se poate raporta la:
- realizarea unui sistem de control și asigurare a calității;
- aplicarea permanentă a tehnicilor de îmbunătățire a calității;
- acționarea promptă pentru prevenirea, identificarea și soluționarea problemelor.
Intre aceste componente există o interdependență, pentru ca nu-i suficient să vrei să
realizezi un anumit nivel al calității (conform componentei filozofice), ci trebuie să știi ce să faci
(conform componentei logice) și să poți să faci ce știi (conform componentei tehnice) ca să
realizezi acel nivel.
Organizația care mai crede că doar tehnicile tradiționale de control, împreuna cu modul in
care acestea au fost întotdeauna utilizate, vor rezolva în continuare problemele de calitate se înșală.
Să folosești mai mulți inspectori, să aduni cât mai multe standarde, să dezvolți proceduri de
corecție, de reparații și echipe de prelucrare nu vor promova calitatea. Managementul calității
înseamnă mult mai mult decât a muta răspunderea controlului final de la client la producător.
Managementul calității presupune o abordare cuprinzătoare, care trebuie să fie mai întâi
recunoscută și apoi implementată dacă se doresc rezultate scontate. Iată de ce a fost nevoie sa se
pună bazele unei noi concepții referitoare la calitate, mai globală și atotcuprinzătoare.
Managementul calității totale reprezintă o abordare a calității în scopul de a îmbunătăți eficacitatea
și flexibilitatea organizațiilor ca un întreg. MCT este un mod de a organiza și implica întreaga
organizație: fiecare nivel ierarhic, fiecare departament, fiecare activitate, fiecare persoana.
Totodată MCT este o metoda de a scuti oamenii de eforturi inutile, implicând pe fiecare în
procesele de perfecționare; îmbunătățirea eficacității muncii conduce la obținerea rezultatelor în
cel mai scurt timp.
Abordarea calității în cadrul sistemului MCT se realizează prin doua modalități diferite,
diametral opuse:
- abordarea clasică „A”:
considerată o funcție tehnică;
limitată la controlul materiilor prime, fluxului tehnologic și produselor finite => MCT
aplicat parțial;
cu preocupare pentru realizarea calității planificate – la timp și la cost cât mai redus;
diferențierea netă între cei ce realizează produsele/serviciile de cei care le controlează;
specialiștii în calitate joacă rolul de „polițiști” pentru căutarea vinovaților;
- abordarea modernă „Z”:
în care responsabilitatea pentru calitate o are conducerea „de vârf”;
abordează calitatea în toate activitățile – din întreprindere și din exteriorul ei (în amonte
și în aval, adică considerând atât furnizorii, cât și distribuitorii) => MCT aplicat peste tot,
de toți, oricând;
cu motivarea pentru calitate a tuturor angajaților și cu generalizarea autocontrolului.
Sub impactul progresului tehnic, care permite egalizarea relativ rapidă a performanţelor
tehnico-funcţionale ale produselor oferite de diferite organizaţii şi în condiţiile creşterii exigenţelor
clienţilor şi ale societăţii în ansamblu, caracteristicile situate la nivelul superior al tetraedrului,
respectiv cele estetice, sanogenice, ecologice şi economice, devin criterii principale de partajare
pe piaţă.
În opinia lui David Garvin, profesor la Harvard Business School, în evaluarea calității
produselor pot fi luate în considerație fiecare dintre aceste dimensiuni în mod distinct, după cum
există situații în care se impune intercorelarea lor, în funcție de scopul urmărit.
Pentru operaţionalizarea calităţii produselor, David Garvin, defineşte următoarele „dimensiuni ale
calităţii ”, la care se face relativ frecvent trimitere în literatura de specialitate:
caracteristici de bază („performance”)
caracteristici complementare („features”)
fiabilitatea („reliability”)
conformitatea cu referenţialul („conformance”)
durabilitatea („durability”)
mentenabilitatea („serviceability”)
caracteristici estetice („aesthetics”)
calitatea percepută de client („perceived quality”) [6].
Caracteristicile calităţii serviciilor. În cazul serviciilor există o serie de încercări de
definire a unor caracteristici ale calităţii care să reflecte cât mai bine specificul domeniului.
Parasuraman, Zeithaml şi Berry au identificat următoarele caracteristici ale calităţii serviciilor:
- fiabilitate (reliability),
- capacitate de reacţie (responsiveness),
- competenţă (competence),
- acces (access),
- curtoazie (courtesy),
- comunicare (communication),
- credibilitate (credibility),
- securitate (security),
- înţelegerea/cunoaşterea clientulu (understanding the customer),
- tangibilitate (tangibles).
Ulterior aceiaşi autori au redus la 5 caracteristicile calităţii serviciilor:
- tangibilitate,
- fiabilitate,
- capacitate de răspuns,
- asigurare,
- empatie.
Semnificaţia acestor caracteristici poate varia considerabil, în funcţie de natura serviciilor
şi de utilizatorii individuali ai acestora, astfel încât în evaluarea calităţii serviciilor, ponderea
acordată diferitelor caracteristici depinde de coordonatele spaţiale şi temporale concrete ale
fiecărui serviciu.
Standardul ISO 9004-2 recomandă definirea clară a cerinţelor referitoare la servicii, în
termenii unor caracteristici observabile de către client şi susceptibile de a fi evaluate de acesta. În
acelaşi timp este necesară definirea proceselor corespunzătoare serviciului, prin intermediul unor
caracteristici care nu sunt totdeauna observabile de către client, dar care influenţează în mod direct
performanţa serviciului. În acest scop standardul propune luarea în considerare a următoarelor
caracteristici ale serviciilor:
- facilităţi (instalaţii şi echipamente), capacitate, efectivul de personal şi materiale,
- timpul de aşteptare, durata prestării serviciului, durata proceselor,
- igienă, securitate, fiabilitate,
- capacitate de reacţie, accesibilitate, curtoazie, confort, estetica mediului, competenţă, siguranţa
în funcţionare, precizie, completitudine, nivelul tehnic, credibilitate, comunicarea eficace.
În principalele etape ale traiectoriei produsului pot fi puse în evidenţă aşa-numitele
ipostaze ale calităţii. Ele reflectă modul în care sunt percepute şi traduse cerinţele clienţilor
referitoare la calitatea produsului, în specificaţia preliminară şi, în continuare, în proiectare şi
fabricaţie şi modul în care se asigură satisfacerea acestor cerinţe în utilizare.
Potrivit standardului ISO 9000-1 comportarea în utilizare a produsului poate fi influenţată
de următoarele patru ipostaze ale calităţii acestuia:
- calitatea rezultând din definirea nevoilor referitoare la produs,
- calitatea concepţiei produsului,
- calitatea conformităţii produsului cu concepţia sa,
- calitatea rezultând din susţinerea produsului pe durata întregului său ciclu de viaţă.
Satisfacerea nevoilor privind aceste ipostaze ale calităţii reprezintă una din cerinţele de
bază prevăzute în standarde. De aceea ele furnizează în mod explicit recomandări generale
referitoare la managementul calităţii, luând în considerare ipostazele anterior menţionate.
Deoarece calitatea este satisfacerea clientului („customer satisfaction”) şi starea
produsului de a fi lipsit de defecte, deficienţe este necesar de a considera și situații de manifestare
a non-calității. Vocabularul standardului ISO 9000:2015 face distincție între termenii de
neconformitate și defect.
Prin neconformitate se înțelege nerealizarea cerinței/ cerințelor stabilite, absența uneia sau
mai multor caracteristici de calitate sau a elementelor sistemului calității în raport cu cerințele
specificate.
Prin defect se înțelege neconformitatea, legată de utilizarea prevăzută sau cea stabilită a
produsului/serviciului.
Indicatorii non-calității reflectă deficiențele calitative ale procesului de producție și
exprimă ponderea rebuturilor, remanierilor, reclamațiilor de la beneficiari în totalul producției.
Sistemul de indicatori ai calității produselor poate fi construit sub forma de piramidă, pe baza unei
anumite sistematizări ierarhice a indicatorilor. Un asemenea sistem agregat de indicatori, structurat
piramidal, poate avea trei trepte:
-treapta I, situata la baza piramidei, cuprinde un număr foarte mare și divers de indicatori
ai caracteristicilor de calitate, denumiți indicatori analitici sau simplu indicatori ai calității;
-treapta a II-a, cuprinde un număr mai mic de indicatori specifici grupelor de caracteristici
ai calității, respectiv indicatorii sintetici ai fiecărei grupe de caracteristici;
-treapta a III-a, situata la vârful piramidei, reprezintă indicatorul complex, integral al
nivelului calității.
Sursa: https://www.stiucum.com/management/managementul-calitatii/Definirea-calitatii71918.php
Bibliografia recomandată
1. JURAN I., GRYNA F. Calitatea produselor. Tratat practic de planificare, proiectare, realizare
şi control. Bucureşti: Ed. Tehnică, 1993.
2. MÎȚU V. Managementul calității în organizația bazată pe cunoștințe. Chișinău: UTM,
Conferința TIEM, 2013.
3. OLARU M. Managementul Calităţii. Bucureşti: Ed. Economică, 1999.
4. OPREAN C., KIFOR C.V., SUCIU O., ALEXE C. Managementul integrat al calității,
București: Editura Academiei Române, 2012.
5. PARASCHIVESCU A.O. Calitatea. Iași: Ed.Tehnopress, 2014.
6. Standardul Internațional ISO 9000:2015 `„Sistemele de management al calității: Principii
fundamentale și vocabular”.
7. https://ro.wikipedia.org/wiki/TQM
8. https://www.stiucum.com/management/managementul-calitatii/Definirea-calitatii71918.php
9. https://asq.org/quality-resources/pub/quality-management-journal