În cercetarea ştiinţifică se regăsesc în general cele mai multe faze şi etape ale creaţiei ştiinţifice,
dar există posibilitatea de apariţie a unor particularităţi în funcţie de domeniu de cercetare (tehnic,
economic, socio-politic etc.).
Etapele cercetării ştiinţifice sunt următoarele:
1. alegerea temei de cercetare;
2. documentarea ştiinţifică;
3. realizarea temei;
4. redactarea lucrării ştiinţifice;
5. valorificarea rezultatelor cercetării ştiinţifice.
1. Alegerea temei de cercetare
Corespunde etapei de “percepţie a problemei”, “problematizare” sau “definirea şi delimitarea
problemei”. Se urmăresc următoarele considerente (principii):
- temele complexe se realizează în echipe de cercetare, uneori cu componenţă multidisciplinară;
- temele complexe se pot diviza în subteme, care se distribuie unor echipe, sau unor cercetători
individuali;
- cercetătorii îşi pot alege tema, după specializare, experienţă, resursele de care dispune,
importanţa temei, alte preferinţe, motivare (redactarea tezei de doctorat, a unei lucrări
ştiinţifice ce va fi publicată sau prezentată în ţară sau străinătate etc.), risc minim;
- cercetătorii pot propune teme de cercetare, care să poată participa la licitaţii de proiecte ce
urmează să fie contracte în programe naţionale sau internaţionale, sau să îi ajute la elaborarea
tezelor de doctorat etc.;
- riscul de nereuşită să fie minim (tema să fie fezabilă).
Pentru cercetarea economică, temele se aleg din rândul problemelor economice reieşite din
confruntarea teoriei cu faptele empirice.
2. Documentarea ştiinţifică
Este realizată pentru a cunoaşte stadiul actual al cercetării în domeniu, la nivel naţional şi
internaţional. De exemplu, pentru cercetătorii din economie este necesar să cunoască concepte, noţiuni,
categorii, teorii, indicatori şi metode de măsură şi analiză.
Se parcurg următoarele etape:
- documentarea bibliografică (învăţarea pentru economişti), etapă obligatorie deoarece orice
cercetare nu apare pe loc gol, în afara cunoştinţelor deja existente în ţară şi la nivel internaţional. Se
consultă literature de specialitate aflată în manuale, tratate, enciclopedii, reviste de specialitate, diverse
studii, volume de manifestări ştiinţifice, publicaţii pe internet etc.;
- documentarea directă vizează cunoaşterea unor informaţii (date statistice, fapte) legate de o
ţară, regiune geografică, domeniu, firmă etc. Informaţiile trebuie să fie corecte şi bogate în conctinut;
- consultarea specialiştilor poate uşura mult munca şi poate scurta durata cercetării.
3. Realizarea temei
Este etapa cea mai importană a cercetării, prin care :
-se analizează critic lucrările de specialitate;
- se observă atent realitatea economică;
- se formulează ipoteze de lucru;
- se fac experimente;
- se interpretează rezultatele experimentale obţinute;
- se formulează concluzii.
Iluminarea poate avea loc în timpul experimentelor, când pot apare noi ioteze ce trebuie verificate
şi uneori generalizate. Aparatul matematic ajută întotdeauna la interpretarea căt mai aproape de adevăr a
rezultatelor experimentale.
4. Redactarea lucrării ştiinţifice
Datele experimentale obţinute se prelucrează sub formă de tabele, grafice, se pun în ecuaţii sau
înecuaţii, pentru care se caută soluţiile ce corespund cu realitatea (deci care se înscriu într-un domeniu de
valori).
Se trece la redactarea lucrării ştiinţifice după un plan stabilit anterior. Se prezintă la început stadiul
actual al cunoaşterii în domeniu, rezultatele experimentale obţinute, interpretarea lor, concluzii şi
propuneri.
5. Valorificarea rezultatelor cercetării ştiinţifice
Rezultatele cercetării ştiinţifice se predau ca rapoarte de cercetare ce se trimit la programul de
cercetare care finanţează cercetare, sau se trimit unei edituri pentru publicare sub formă de monografie,
articol în revistă, sau ajung la oficiului pentru invenţii pentru publicare ca brevet de invenţie, sau la o
manifestare ştiintifică. In această situaţie, ca şi în cazul redactării tezelor de doctorat se face o prezentare
publică a cercetării realizate.
Rezultatele cercetării pot fi şi sub formă de consultanţă acordată unor beneficiari, pentru evaluarea
performanţelor acestora, propuneri de îmbunătăţirea activităţii, protecţia mediului ş.a.
Echipa de cercetare este organizată în funcţie de complexitatea temei. Este compusă din
specialişti (cercetători, cadre didactice, studenţi, masteranzi, doctoranzi) şi manageri. Pe ansamblu,
răspunderea revine directorului de proiect.
La subdivizarea temei, răspunderi revin responsabililor parteneri de proiect şî fiecarui cercetător în
parte.
Organizarea în echipă are avantaje legate de lucru în paralel, care reduce timpul de cercetare, ajută
la formarea profesională a tinerilor, rezultatele cercetării sunt mai bine fundamentate, analizate,
interpretate. Este absolute necesară pentru teme majore, care reclamă cercetări inter şi multidisciplinare.
Dezavantajele ţin de disciplina în echipă, care poate limita iniţiativa I capacitatea de creaţie a
cercetătorilor individuali.
După caz, un cercetător poate face parte din mai multe echipe de cercetare. Echipa funcţionează
numai pe durata elaborării unei teme de cercetare.
4.7.1. Definire
Noţiunea de proiect poate fi exprimată în mai multe moduri, toate bazate pe ideea că proiectul va
îmbunătăţi o stare de lucruri.
Conform ordonanţei Guvernului nr. 8/1997 proiectul este un scop bine definit, prevăzut a fi
realizat într-o perioadă determinată şi în limitele resurselor alocate şi căruia îi este ataşat un set de reguli,
obiective şi activităţi.
Un proiect reprezintă o operaţie în care resursele umane, financiare şi materiale sunt organizate
într-un mod original, pentru a realiza un produs/serviciu, în funcţie de specificaţiile definite, ţinând cont
de constrângerile legate de costuri şi termene, pentru a realiza o schimbare benefică prin obiectivele
cantitative şi calitative stabilite.
Proiectul reprezintă un ansamblu de activităţi cu caracter temporar, întreprinse în scopul de a crea
un produs sau serviciu unic.
Desfăşurarea activităţilor economice în cadrul proiectelor este opusă activităţilor curente, cu
caracter continuu şi repetitiv.
Actualmente există tendinţa desfăşurării unei tot mai largi categorii de activităţi economice, chiar
dintre cele efectuate tradiţional ca activităţi curente, sub formă de proiecte, considerându-se că acest mod
de organizare furnizează rezultate cu mai mare rapiditate şi eficienţă şi facilitează un control mai bun al
resurselor utilizate.
Alt mod de definire consideră proiectul ca orice sistem de acţiuni, cu un punct de demarare clar şi
cu obiective, după care se apreciază încheierea acestuia.
Un proiect reprezintă o serie de activităţi legate, avand o dată de început şi de sfârşit şi un buget
alocat, pentru îndeplinirea unui obiectiv bine definit, care va înceta în momentul atingerii obiectivului.
În practică, majoritatea proiectelor depind de resurse finite, sau limitate cu care trebuie atinse
obiectivele.
Trebuie precizată legătura între conceptele de program şi de proiect.
Programul poate fi definit ca un grup de proiecte gestionate după o anumită regulă, astfel încât să
se obţină avantaje mai mari decât dacă s-ar realiza prin tratarea lor separată. Programul poate reprezenta
o strategie regională, naţională sau internaţională şi se transpune în realitate prin proiecte.
Proiectele sunt subcomponente ale programelor, deci şi managementul proiectelor se situează sub
directa subordonare a managementului programelor. Ca urmare, proiectele trebuie să se încadreze în
liniile strategice ale programului care le finanţează, fiind sunt subseturi ale programelor.
Acestor definiţii generale le corespund (deşi nu întotdeauna recunoscute ca atare), inclusiv în
activitatea de cercetare-dezvoltare din România, atât “lucrările de cercetare” tradiţionale, cât şi cazuri sau
studii specifice ale acestora (de exemplu, studii de prefezabilitate, sau de fezabilitate necontractate /
finanţate din interior), precum şi orice iniţiativă de schimbare (restructurare, reorganizare, privatizare,
asociere, scindare, schimbare de sediu etc.)
Indiferent de sursă, cel mai modern instrument de finanţare este cel de proiecte. Acest sistem
permite atât o selecţie obiectivă a echipelor de realizare a proiectului, cât şi un mod judicios de utilizare a
fondurilor .
Asigurarea succesului proiectului înseamnă realizarea unui produs/cercetare
fundamentală/serviciu performant, în condiţii de eficienţă, care să fie oferit clientului în cât mai scurt
timp.
Fig. 4.3. Elementele de bază ale activităţii de management a proiectului
Într-o altă abordare, se poate remarca faptul că, în activitatea de cercetare-dezvoltare, conceptele
de “proiect” şi management de proiect pot fi utilizate în cel puţin două categorii de accepţiuni:
- proiect propriu-zis, temă (lucrare) de cercetare;
- acţiune de schimbare, de înnoire, de restructurare, de lansare etc., categorie care poate fi mai
importantă în unităţile şi în activitatea de cercetare, decât în alte unităţi.
Detaliind prima accepţiune, în activitatea de cercetare “proiectul” poate fi:
- tema (lucrarea) de cercetare, numai până la încheierea fazelor de cercetare, sau şi a celor de
proiectare;
- întregul ciclu de iniţiere, concepere, asimilare, punere în fabricaţie, lansare şi promovare a unui
nou produs, a unei noi tehnologii etc.
În activitatea investiţională, în mod similar, “proiect” poate fi:
- proiectul propriu-zis;
- întregul ciclu de iniţiere, proiectare, realizare şi punere în funcţiune a unei investiţii.
Proiectul nu se abordează numai “bloc” (de la iniţiere la finalizare). Tema se propune (ca
problemă de studiat/de soluţionat), iar un proiect se împarte/se detaliază în faze corespunzând punctelor
logice din ciclul de viaţă al proiectului şi nu unor criterii financiare sau de raportare.
O lucrare de cercetare poate avea o anumită temă, dar poate fi abordată ca o succesiune de
proiecte separate. Obiectivul principal al unui studiu de prefezabilitate sau de fezabiliate (etapele C şi D
din ciclul de viaţă) este tocmai de a furniza informaţia necesară şi de a propune decizia de a continua sau
nu cu proiect / etapa următoare. De abia în cazul etapelor deja aprobate, dar de durată se fac defalcări pe
criterii financiare sau de raportare (şi detalieri ale proiectului).
Începând din anul 1999, odată cu lansarea Planului Naţional de Cercetare – Dezvoltare şi Inovare
prin HG nr. 562/1999 a început şi în ţara noastră utilizarea fondurilor alocate de la buget pentru cercetare
prin finanţarea de proiecte.
Un proiect poate fi pentru:
Un studiu, o cercetare;
Realizarea unui produs;
Realizarea unei tehnologii;
Realizarea unui serviciu pentru administraţie, sănătate, învăţământ etc;
Dezvoltarea unor sisteme informaţionale;
Planuri strategice sau de organizare a unor zone;
De restructurare a unei societăţi, etc;
Pentru a obţine finanţarea unui proiect trebuie să existe informaţiile necesare privind:
-Sursa de finanţare;
-Strategia instituţiei finanţatoare;
-Scopul şi obiectivele pentru care se acordă finanţarea;
-Termenele de competiţie şi de finalizare ale obiectivelor scoase la competiţie.
Orice proiect pentru care se solicită finanţarea parcurge următoarele etape:
Redactarea propunerii de proiect;
Depunerea şi înregistrarea acesteia pentru competiţie;
Evaluarea propunerii;
Selectarea;
Negocierea;
Contractarea (moment din care propunerea de proiect devine proiect);
Derularea proiectului;
Finalizarea proiectului;
Valorificarea proiectului.
5. Managementul de proiect
În ţările avansate din punct de vedere economic, management de proiect este prezent în orice
activitate productivă nerepetitivă, indiferent de gradul de complexitate. Este şi situaţia activităţii de
cercetare-dezvoltare, unde identificarea cât mai precisă şi satisfacerea cerinţelor beneficiarului aşa cum au
fost ele consemnate, cu încadrarea în bugetul şi termenele stabilite, constituie obiectivul oricărui proiect,
fie el simplu (de scurtă durată, mono-disciplinar, la care lucrează un singur cercetător), sau complex
(naţional sau internaţional, multi-disciplinar, cu echipe extinse etc.)
În multe ţări, inclusiv în România, se fac deosebiri între conceptele “cercetare” şi “proiectare” şi, în
consecinţă, între “temă”( sau “lucrare”) de cercetare şi “proiect”.
Fără a ignora specificitatea activităţii de cercetare, conceptul de “proiect” este utilizat într-un sens
larg, ca fiind o activitate productivă, inovatoare, nerepetitivă, sens în care sunt aplicabile teoria, practica,
instrumentele şi tehnicile denumite ca fiind de “management de proiect”.
Se impun de la început, cel puţin patru precizări:
1. Managementul de proiect este necesar, dar nu şi suficient în managementul activităţii de
cercetare-dezvoltare şi, cu atât mai pregnant, în managementul unei teme (lucrări) de cercetare-
dezvoltare. În cercetare şi, în particular, în tema de cercetare, un rol esenţial revine managementului
ştiinţific, tehnic, de specialitate, iar gradul de delimitare între “project manager” şi conducătorul ştiinţific,
între decizia managerială şi cea tehnico-ştiinţifică, poate prezenta mai multe variante.
2. Managementul de proiect oprează cu concepte specifice, dar şi cu o serie de concepte
comune şi altor sfere ale managementului. În management de proiect se regăsesc problematici care
constituie discipline ca atare, cum sunt: managementul resurselor umane,costurilor, riscului etc. Ele sunt
tratate sub aspectele cu care ele intervin în managementul de proiect, fără a le ignora generalitatea.
3. S-a optat pentru denumirea de “management de proiect”: a) pentru a sublinia că este vorba
despre un transfer de know - how; b) pentru a evita limitarea la aria a ceea ce în mod curent se înţelege în
România prin “proiect”; c) pentru a evita controvesa faţă de termenul, utilizat de unii autori,
“management prin proiecte”.
4. Există şi în managementul de proiect, ca şi în management (ca şi în alte domenii), şcoli,
curente. Chiar şi în cadrul aceleiaşi şcoli, chiar şi în cadrul aceleiaşi instituţii, se întâlnesc termeni,
definiţii, sistematizări, puncte de vedere nu întru totul identice.
În ţările cu economie dezvoltată, “managementul de proiect” este o specializare, o carieră şi
totodată, o atribuţie explicită.
Componenţa optimă a unei echipe de proiect este considerată a fi: project manager, beneficiar,
expert (responsabil) ştiinţific / tehnic şi membri. Project managerul are o pregătire specifică, detaliată în
domeniul managementului proiectului, iar membrii echipei de proiect sunt cel puţin familiarizaţi cu
conceptele de management de proiect modern.
Există nenumărate oportunităţi de training în domeniul managementului de proiect (organizate de
marile firme de training, universităţi etc.), oportunităţi de asociere (institute şi asociaţii naţionale sau
internaţionale de management de proiect), de acreditare (titlul de Project Manager Professional), de
documentare (reviste specializate de management de proiect, secţiuni dedicate managementului de proiect
în reviste şi jurnale de management, cărţi).
În prezent, în activitatea de cercetare-dezvoltare din România, managementul de proiect se aplică
de multe ori, în mod empiric şi, în principal, la latitudinea personalităţii şi a experienţei project
managerului. Funcţia şi rolul de project manager nu sunt bine definite, iar atribuţiile (şi, în consecinţă,
activitatea) nu sunt cele care pot să faciliteze managementul de proiect.
Termenul de management de proiect este de multe ori omis din tratatele de management din
România, sau prezentat sub denumirea de “conducerea prin proiecte”, “conducerea pe bază de proiecte”,
“gestiunea proiectelor / conducerea proiectelor”, termeni care se suprapun numai parţial cu cel de
management de proiect). Există o selecţie prea redusă de oportunităţi de training în managementul de
proiect modern. Se constată limite de înţelegere a importanţei organizării şi desfăşurării activităţii pe
criterii de eficienţă economică.
Etape:
OBIECTIV
(specificaþii de proiectare
COLECTAREA DATELOR
Proprietáþi fizice
Metode de proiectare
SELECÞIE SI EVALUARE
(optimizare)
PROIECTARE FINALA
d). Selectare
Proiectantul începe cu sortarea soluţiilor posibile filtrate prin restricţiile externe şi printr-un proces
selectiv ce găseste soluţia optimă.
Procesul de selecţie trece prin următoarele faze :
- proiecte posibile (credibile) - situate în interiorul restricţiilor externe
- proiecte plauzibile (fezabile) - situate în interiorul restricţiilor interne
- proiecte probabile - candidaţi posibili
- cel mai bun proiect (optim) - care asigură cea mai bună soluţie pentru problemă.
Procesul de selecţie poate fi extrem de complex necesitând o analiză inginerească şi poate să
conducă la reîntoarcerea la etapa a treia de analiză. Ín acest proces sunt utilizate diverse metode
matematice special dezvoltate pentru această etapă.