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DEFINICIÓN
(Reglamento de la LCE)
Que, en el marco de los objetivos del PNSU, PASLC y PMIB y del rol que
estos cumplen en la ejecución de obras públicas, se advierte que el
“Cuaderno de Obra” es un documento esencial para la gestión y
ejecución de los contratos de obra, el mismo que debidamente foliado, el
contratista entrega y abra al inicio de toda obra, en el que el personal
clave anota las ocurrencias en orden cronológico con la finalidad de dejar
constancia de los hechos relevantes que suceden durante la ejecución
de la obra tales como movimiento de materiales y equipos, sucesos con
el personal, el clima y todo tipo de situaciones que requieran ser
registradas para posteriormente ser consultadas.
1. Programa Nacional de Saneamiento Urbano - PNSU. 2. Programa Agua Segura para Lima y Callao - PASLC.
3. Programa Mejoramiento Integral de Barrios - PMIB.
Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
CUADERNO DE OBRA DIGITAL
Directiva 09-2020-OSCE/CD
Lineamientos para el Cuaderno
de Obra Digital
Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Directiva 09-2020-OSCE/CD
I. FINALIDAD
Establecer disposiciones para la implementación y uso de una
herramienta informática que permita optimizar el registro de la
información relevante de la ejecución de las obras, de manera
ágil, oportuna y transparente; así como el acceso a dicha
información durante y después de culminada la ejecución de la
obra, cautelando la inalterabilidad de su registro.
II. OBJETO
Desarrollar los lineamientos para la implementación y uso del
cuaderno de obra digital, de conformidad con lo dispuesto en la
Decimotercera Disposición Complementaria Final del Reglamento
de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, aprobado
por el Decreto Supremo N° 344-2018-EF.
SI aplica, obligato-
NO aplica para: riamiente para:
V. REFERENCIAS
En la presente Directiva se utilizarán las siguientes
referencias:
El registro de la información
debe ser efectuado,
únicamente por perfiles de
usuarios autorizados
7.2
7.2.Perfiles
De los de usuarios
perfiles y sus privilegios
de usuarios y sus privilegios
Los perfiles de usuario del cuaderno de obra digital y sus
correspondientes privilegios son los siguientes:
Habilitar o
Deshabilitar el COD
Residente
Administrador de
USUARIOS
Inspector
Privilegios Crear usuarios
Supervisor
Usuario de Monitoreo
Desvincular
usuarios
2. Inspector de Obra
Es el profesional, funcionario o servidor de la
Entidad expresamente designado para
ejercer la función de inspector de obra, y
tiene los siguientes privilegios:
- Registrar asientos en el cuaderno de obra
digital, de acuerdo a las autorizaciones
otorgadas a su perfil.
- Acceder a la información registrada en el cuaderno de obra
digital, de acuerdo a las autorizaciones otorgadas a su
perfil.
- Registrar las imágenes de todas las anotaciones realizadas
en el cuaderno de obra físico, en los casos que se haya
autorizado su uso, según lo previsto en el numeral 9.3 de la
presente Directiva.
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Directiva 09-2020-OSCE/CD
3. Supervisor de Obra
Es el profesional colegiado, habilitado y
especializado especialmente contratado por
la Entidad para supervisar la obra. En caso
que el contratista sea una persona jurídica,
esta designa a una persona natural como
supervisor permanente de la obra. Dicho
profesional tiene los siguientes privilegios:
3. Supervisor de Obra
7.3. De la creación
7.3 Creación de los del
de los usuarios usuarios deldecuaderno
cuaderno obra digitalde obra digital
7.4 Registro
7.4. en elen
Del registro cuaderno de obra
el cuaderno de digital
obra digital
7.4 Registro
7.4. en elen
Del registro cuaderno de obra
el cuaderno de digital
obra digital
4 DÍAS. 15 DÍAS.
Registrar asiento
Título Tipo de asiento
Acta de apertura del Cuaderno de Obra Digital APERTURA CUADERNO DE OBRA DIGITAL
Descripción
En concordancia con lo establecido en el Art. 194| del reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la
supervisión y residencia de obra, proceden a realizar de manera conjunta la APERTURA del Cuaderno de Obra
Digital para la obra denominada INSTALACIÓN DE PUENTE MODULAR MANDINGA, DISTRITOY PROVINCIA DE
HUARMEY, REGIÓN ANCASH, correspondiente al proceso de selección PEC-13-2020-MTC/21 a fin de que se
realicen todas las anotaciones correspondientes a la ejecución de la obra.
Archivo Enlazar:
Enlazar asiento
Acta_entrega_Terreno.pdf x
terreno_obra.jpg x
+ Agregar archivo
Peso máximo por archio 100 MB
Es responsabilidad de los
usuarios autorizados,
registrar adecuada y
oportunamente los asientos,
debiendo verificar que se
hayan enviado. Los
asientos que se encuentran
en el estado de borrador, no
tienen efecto legal.
7.5 De
7.5. Otras
lasfuncionalidades del Cuaderno
otras funcionalidades de Obra
del cuaderno deDigital
obra digital
El cuaderno de obra digital cuenta además con las siguientes
funcionalidades:
- Búsqueda de asientos por título, tipo, descripción, fecha,
usuario, entre otros.
- Reportes por tipos de asiento, rango de fechas, usuarios, entre
otros.
- Notificaciones al correo electrónico del inspector de obra,
supervisor de obra y residente de obra, cuando se registra un
asiento.
- Notificaciones al correo electrónico del Administrador de
Usuarios del Cuaderno de Obra Digital, cuando se registran
asientos relacionados a la apertura y cierre del cuaderno de
obra digital, así como la resolución del contrato de ejecución de
obra.
- Exportar la información registrada en el cuaderno de obra
digital.
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Directiva 09-2020-OSCE/CD
7.6
7.6Acceso al cuaderno
Del acceso de obrade
al Cuaderno digital
Obra Digital
9.4. Las Entidades que cuenten con una plataforma digital con las
características y condiciones del cuaderno de obra previstas en
la normativa de contrataciones del Estado, desarrollada con
anterioridad a la entrada en vigencia de la presente Directiva,
previo a su uso, deben gestionar ante el OSCE la integración
con el módulo de contratos del SEACE y la transmisión al
cuaderno de obra digital administrado por el OSCE, de la
información que se registre en su plataforma digital, utilizando
los mecanismos que para tal efecto proporcione el OSCE, a
través de la Oficina de Tecnologías de la Información.
9.5. El OSCE y el Ministerio de Economía y Finanzas a través de
sus órganos competentes, efectúan las acciones necesarias
para la vinculación e integración de la información del
cuaderno de obra digital con el aplicativo informático del Banco
de Inversiones del Sistema Nacional de Programación
Multianual y Gestión de Inversiones.
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2.- DATOS DEL SOLICITANTE (JEFE DE ADMINISTRACION O EL QUE HAGA SUS VECES)
NOMBRES Y APELLIDOS (COMPLETOS) CARGO
Declaro bajo juramento que toda la información proporcionada es veraz, en caso contrario, me someto al procedimiento y a las
sanciones previstas en la Ley Nº 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General y su modificatoria. En ese sentido, la
presente solicitud se efectua bajo mi responsabilidad.
_______________, de de
Firma y Sello del Jefe de Administración o del que haga sus veces
En caso de no contar con la firma, sello o con el registro de los campos obligatorios, la solicitud será rechazada.
Página 1/1
1. INTRODUCCIÓN
1.1. PROPÓSITO
El presente manual tiene como propósito mostrar el acceso y las
funcionalidades del sistema en relación al registro de asientos del
Cuaderno de Obra Digital.
1.2. ALCANCE
El presente documento comprende los pasos a seguir para ejecutar
las funcionalidades del sistema, relacionadas al perfil de usuario
Supervisor de obra o Inspector de obra y Residente de obra.
1.3. REFERENCIAS
Directiva Nº 009-2020-OSCE/CD “Lineamientos para el uso del
Cuaderno de Obra Digital”, aprobada mediante Resolución N° 100-
2020-OSCE/PRE de fecha 30 de Julio de 2020.
INICIAR SESIÓN
Usuario *
El cuaderno de obra digital es una herramienta informática desarrollada y 19320464
administrada por el OSCE, que sustituye al cuaderno de obra físico.
INGRESAR
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Contratista
MTC-ESPECIAL DE INFRAESTRUCTURAC.PROYECTO
DE TRANSPORTEDESCENTRALIZADO - PROVIAS
DESCENTRALIZADO
Cuaderno de obra
0 0
Asientos Asientos
definitivos borrador
Lista de asientos
Para ver los filtros de búsqueda, haga clic en el ícono “Filtros”; pulse
el mismo ícono para ocultarlos.
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MANUALPARA ACCEDER COMO
RESIDENTE, SUPERVISOR O INSPECTOR DE OBRA
Registrar asiento
Título Tipo de asiento
Acta de apertura del Cuaderno de Obra Digital APERTURA CUADERNO DE OBRA DIGITAL
Descripción
En concordancia con lo establecido en el Art. 194| del reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la
supervisión y residencia de obra, proceden a realizar de manera conjunta la APERTURA del Cuaderno de Obra
Digital para la obra denominada INSTALACIÓN DE PUENTE MODULAR MANDINGA, DISTRITOY PROVINCIA DE
HUARMEY, REGIÓN ANCASH, correspondiente al proceso de selección PEC-13-2020-MTC/21 a fin de que se
realicen todas las anotaciones correspondientes a la ejecución de la obra.
Archivo Enlazar:
Enlazar asiento
Acta_entrega_Terreno.pdf x
terreno_obra.jpg x
+ Agregar archivo
Peso máximo por archio 100 MB
El sistema automáticamente, señala la fecha y hora del registro del asiento del
cuaderno de obra.
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MANUALPARA ACCEDER COMO
RESIDENTE, SUPERVISOR O INSPECTOR DE OBRA
Ver detalle.
Ver PDF.
Nuevo asiento
Lista total de asientos: 01
Asiento de referencia Tipo de asiento Título
Seleccione asiento de referencia Seleccione un tipo de asiento Ingrese título
Buscar Limpiar
En el caso de requerir ver el detalle del asiento, presione el ícono El sistema muestra
la pantalla para ver los datos del asiento y sus archivos, en caso corresponda.
1. INTRODUCCIÓN
1.1. PROPÓSITO
El presente manual tiene como propósito facilitar a las Entidades la
información necesaria para utilizar el Cuaderno de Obra Digital.
1.2. ALCANCE
El presente documento comprende los pasos a seguir para utilizar las
funcionalidades de la herramienta, relacionadas al Administrador de
usuarios del Cuaderno de Obra Digital.
1.3. REFERENCIAS
Directiva Nº 009-2020-OSCE/CD “Lineamientos para el uso del
Cuaderno de Obra Digital”, aprobada mediante Resolución N° 100-
2020-OSCE/PRE de fecha 30 de Julio de 2020.
Usuario *
40000002
Contraseña *
************
ACEPTAR
Cancelar Siguiente
1
1
1
Cancelar Siguiente 2
Cambiar entidad
20380419247
DE LA PIEDRA CÁCERES, JUAN
FELIPE
MTC-PROYECTO ESPECIAL DE
INFRAESTRUCTURA DE
TRANSPORTE DESCENTRALIZADO
PROVIAS DESCENTRALIZADO
Cambiar contraseña
3
Administración
Reportes
Cerrar sesión
Resumen
Aparece el código
de usuario y
nombre del
usuario y el rol del
usuario.
En esta Pantalla 3 (Menú del Sistema), se muestra el RUC de la Entidad, nombre del usuario, nombre de la Entidad,
opción de cambiar contraseña, menú principal, que es el de Administración, y tendrá otra opción de consultas y reportes.
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MANUALPARA ACCEDER COMO
CUADERNO DE
ADMINISTRADOR DE USUARIOS
OBRA DIGITAL
DEL C.O.D
Obras de la Entidad
Entidad contratante MTC-PROYECTO ESPECIAL DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE
DESCENTRALIZADO – PROVIAS DESCENTRALIZADO
Obras de la Entidad
Entidad contratante MTC-PROYECTO ESPECIAL DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE
DESCENTRALIZADO – PROVIAS DESCENTRALIZADO
( * ) el Sistema tiene una vinculación directa con el sistema SEACE, para ello previamente registramos
el filtro de búsqueda, como es el RUC, código del contratista y fecha de suscripción del contrato
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MANUALPARA ACCEDER COMO
CUADERNO DE
ADMINISTRADOR DE USUARIOS
OBRA DIGITAL
DEL C.O.D
El sistema le mostrará una nueva pantalla con más datos del contrato de obra
seleccionado. Para continuar, presione el botón “Siguiente”.
Nueva Obra
Obras de la Entidad
Entidad contratante MTC-PROYECTO ESPECIAL DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE
DESCENTRALIZADO – PROVIAS DESCENTRALIZADO
El sistema nos muestra el detalle del contrato, que se obtiene del SEACE
Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
MANUALPARA ACCEDER COMO
CUADERNO DE
ADMINISTRADOR DE USUARIOS
OBRA DIGITAL
DEL C.O.D
Finalmente, visualizará la pantalla para registrar el nombre de la obra (el cual fue
precargado con el dato de descripción del contrato de obra); así como la
observación para ingresar datos informativos de la obra.
Una vez registrada la información, debe presionar el botón “Grabar”.
Obras de la Entidad
Entidad contratante MTC-PROYECTO ESPECIAL DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE
DESCENTRALIZADO – PROVIAS DESCENTRALIZADO
Editar obra
Nombre de la obra
Observación
Instalación de Puente Modular Mandinga, distrito y prov El consorcio Consulting se conforma por dos integrantes
(RUC de integrantes 20300690999, 20602640079)
Cancelar Grabar
Nueva Obra
Obras de la Entidad
Entidad contratante MTC-PROYECTO ESPECIAL DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE
DESCENTRALIZADO – PROVIAS DESCENTRALIZADO
El sistema permite
realizar una
observación, en el
campo “Observación”
Por defecto, aparece en el sistema el registro del nombre del
contrato la obra que esta en el registro del SEACE, pero se da la
opción al usuario, en este caso al Administrador de Usuarios
para que modifique el nombre de la obra.
4. LISTA DE OBRAS
- Editar obra
- Habilitar y Deshabilitar
cuaderno de obra digital.
- Administrar usuarios
5. EDITAR OBRA
Cuaderno de Obra
Entidad contratante MTC-PROYECTO ESPECIAL DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE
DESCENTRALIZADO – PROVIAS DESCENTRALIZADO
Obra INSTALACIÓN DE PUENTE MODULAR MANDINGA DISTRITO Y
Contratista
PROVINCIA DE HUARMEY, REGIÓN ANCASH Editar – cuaderno de obra –adm. usuarios
CONSORCIO CONSULTING
Sustento
Memorando N° 1025-MTC-Provias
En esta pantalla, podemos ver las acciones que nos muestra la Bandeja de Administrar usuarios del cuaderno de
obra, y nos permite hacer la creación del usuario que participa en la obra, el usuario principal que registra los asientos
del cuaderno de obra: Residente, Inspector o supervisor.
Usuarios
Cuando se quiere registrar un nuevo usuario
Nuevo Se hace clic en este botón.
Buscar Limpiar
Acciones
- Vincular
- Desvincular
Haciendo clic en el botón “NUEVO” simulando la creación del usuario, pasamos a la siguiente pantalla: (1)
Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
MANUALPARA ACCEDER COMO
CUADERNO DE
ADMINISTRADOR DE USUARIOS
OBRA DIGITAL
DEL C.O.D
El sistema reconoce
si el numero de
documento ha sido
registrado
anteriormente.
Buscar contrato de
supervisión, solo para el
rol de Supervisor.
X
Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
MANUALPARA ACCEDER COMO
CUADERNO DE
ADMINISTRADOR DE USUARIOS
OBRA DIGITAL
DEL C.O.D
Cancelar Siguiente
Buscar contrato de supervisor de obra Contratista para supervisión de obra Rol en la obra
RUC / Codigo del Contratista
20300690999
Buscar Limpiar
C00032099 CONSORCIO INGENIERÍA DE
PUENTES
Tipo y número de documento
SUPERVISOR DE OBRA
Nombres
2
CARNET DE EXTRANJERÍA - 908077023 Adam James
Monto del
Procedimiento de selección N° de contrato Contratista Fecha Estimada apellido Paterno Apellido materno
Contrato
N° 109-2020- 942,811.24 INICIO: 19/06/2020
Smith Monroy
PEC-13-2020-MTC/21 CONSORCIO INGENIERÍA DE PUENTES
MTC/21-ÍTEM 01 Soles FIN: 18/12/2020
Correo electrónico principal Correo electrónico secundario
Cancelar Siguiente a.james@gmail.com
Sustento
Carta N° 003-2020-INGENIERIA-PUENTES
Archivo de sustento
Carta N° 003-2020-INGENIERIA.PUENTES.pdf Una vez apretado el
+ Agregar archivo botón, Grabar, queda
creado el usuario.
Cancelar Grabar
“Ver detalle”.