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Lineamientos para el uso del

Cuaderno de obra Digital


Directiva N° 009-2020-OSCE/CD

Expositor: Ing. ISMAEL ORELLANA MORA


CUADERNO DE OBRA DIGITAL

DEFINICIÓN
(Reglamento de la LCE)

Cuaderno de obra.- El documento


que, debidamente foliado, se abre a
la fecha de entrega del terreno y en
el que, solo el inspector o
supervisor, y el residente anotan las
ocurrencias, órdenes, consultas y
las respuestas a las consultas.

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CUADERNO DE OBRA DIGITAL

EL CUADERNO DE OBRA DIGITAL


Disposiciones complementarias finales del RLCE.
Decimotercera: EL OSCE mediante directiva desarrolla
progresivamente el expediente de contratación digital y el
cuaderno de obra digital, así como las herramientas informáticas
que permitan su operatividad.

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CUADERNO DE OBRA DIGITAL

CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN


El órgano encargado de las contrataciones lleva un expediente de
proceso de contratación, en el que se ordena, archiva y
preserva la información que respalda las actuaciones realizadas
desde la formulación del requerimiento del área usuaria hasta el
cumplimiento total de las obligaciones derivadas del contrato,
incluidas las incidencias del recurso de apelación y los medios de
solución de controversias de la ejecución contractual, según
corresponda.

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CUADERNO DE OBRA DIGITAL

Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933


CUADERNO DE OBRA DIGITAL

Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933


CUADERNO DE OBRA DIGITAL

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CUADERNO DE OBRA DIGITAL

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CUADERNO DE OBRA DIGITAL

RESOLUCIÓN MINISTERIAL N° 104-2020-VIVIENDA


CREAN LA PLATAFORMA DIGITAL “CUADERNO DE OBRA DIGITAL – CODI” COMO UNA HERRAMIENTA
DIGITAL DIRIGIDA A OPTIMIZAR LA GESTIÓN DE LA EJECUCIÓN DE OBRAS DE SANEAMIENTO
URBANO Y DE INFRAESTRUCTURA Y DE EQUIPAMIENTO URBANO QUE EJECUTE EL MINISTERIO A
TRAVÉS DE SUS PROGRAMAS. (publicado el 22.05.2020)

Que, en el marco de los objetivos del PNSU, PASLC y PMIB y del rol que
estos cumplen en la ejecución de obras públicas, se advierte que el
“Cuaderno de Obra” es un documento esencial para la gestión y
ejecución de los contratos de obra, el mismo que debidamente foliado, el
contratista entrega y abra al inicio de toda obra, en el que el personal
clave anota las ocurrencias en orden cronológico con la finalidad de dejar
constancia de los hechos relevantes que suceden durante la ejecución
de la obra tales como movimiento de materiales y equipos, sucesos con
el personal, el clima y todo tipo de situaciones que requieran ser
registradas para posteriormente ser consultadas.
1. Programa Nacional de Saneamiento Urbano - PNSU. 2. Programa Agua Segura para Lima y Callao - PASLC.
3. Programa Mejoramiento Integral de Barrios - PMIB.
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CUADERNO DE OBRA DIGITAL

RESOLUCIÓN MINISTERIAL N° 104-2020-VIVIENDA


CREAN LA PLATAFORMA DIGITAL “CUADERNO DE OBRA DIGITAL – CODI” COMO UNA HERRAMIENTA
DIGITAL DIRIGIDA A OPTIMIZAR LA GESTIÓN DE LA EJECUCIÓN DE OBRAS DE SANEAMIENTO
URBANO Y DE INFRAESTRUCTURA Y DE EQUIPAMIENTO URBANO QUE EJECUTE EL MINISTERIO A
TRAVÉS DE SUS PROGRAMAS.

Art. 2.- Aprobación del Manual de Usuario


Apruébese el Manual de Usuario del CODI que como anexo forma parte
integrante de la presente Resolución Ministerial.

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CUADERNO DE OBRA DIGITAL

DECRETO SUPREMO N° 084-2020-PCM


MODIFICAN EL REGLAMENTO DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA ESPECIAL PARA
LA RECONSTRUCCIÓN CON CAMBIOS
Fecha de publicación en El Peruano : 11.05.2020

Séptima.- Cuaderno de Obra Digital


La autoridad para la Reconstrucción con cambios implementa el
Cuaderno de Obra Digital y, mediante resolución de la Dirección
Ejecutiva aprueba las disposiciones para su uso por parte de Entidades
Ejecutoras del PLAN.

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CUADERNO DE OBRA DIGITAL

DECRETO SUPREMO N° 084-2020-PCM


MODIFICAN EL REGLAMENTO DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA ESPECIAL PARA
LA RECONSTRUCCIÓN CON CAMBIOS
Fecha de publicación en El Peruano : 11.05.2020

RAZONES IDENTIFICADAS POR RCC PSRS UDO FR COD, FUENTE: PWRC


Se ha comprobado que en las obras de reconstrucción que el
cuaderno de obra está:
Incompleto
Desactualizado,
Evidencia omisiones y/o adulteraciones que hacen engorrosa la
supervisión.

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CUADERNO DE OBRA DIGITAL

Directiva 09-2020-OSCE/CD
Lineamientos para el Cuaderno
de Obra Digital
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Directiva 09-2020-OSCE/CD

CUADERNO DE OBRA DIGITAL

I. FINALIDAD
Establecer disposiciones para la implementación y uso de una
herramienta informática que permita optimizar el registro de la
información relevante de la ejecución de las obras, de manera
ágil, oportuna y transparente; así como el acceso a dicha
información durante y después de culminada la ejecución de la
obra, cautelando la inalterabilidad de su registro.

II. OBJETO
Desarrollar los lineamientos para la implementación y uso del
cuaderno de obra digital, de conformidad con lo dispuesto en la
Decimotercera Disposición Complementaria Final del Reglamento
de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, aprobado
por el Decreto Supremo N° 344-2018-EF.

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Directiva 09-2020-OSCE/CD

CUADERNO DE OBRA DIGITAL

¿Quiénes aplican la Directiva?


III. ALCANCE

Las Entidades compren-


didas en el artículo 3° del así como a los
TUO de la Ley N° 30225, contratistas ejecutores
y supervisores de y a las Entidades que
LCE aprobada por D.S realizan labores de
082-2019-EF y que obras.
control, fiscalización,
ejecuten obras públicas supervisión y/ seguimiento
conforme a la normativa de los procesos de
de contrataciones del contratación.
Estado.

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CUADERNO DE OBRA DIGITAL

¿Quién administra el Cuaderno de Obra Digital?

El cuaderno de obra digital es una herramienta


informática desarrollada y administrada por el OSCE,
que sustituye el cuaderno de obra físico con las
características y formalidades establecidas en el
artículo 191° del Reglamento.

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Directiva 09-2020-OSCE/CD

CUADERNO DE OBRA DIGITAL

Artículo 191° del RLCE


 En la fecha de entrega del terreno, el contratista entrega y abre el
cuaderno de obra legalizado y es firmado en todas sus páginas por el
inspector o supervisor, según corresponda y por el residente.
 En los casos de ausencias excepcionales debidamente autorizadas
por la Entidad, en los que puede autorizarse la firma del cuaderno de
obra a otro profesional, el cual ejerce esta labor en forma exclusiva e
indelegable.
 El cuaderno de obra consta de una hoja original con tres (3) copias
desglosables.
 El cuaderno de obra está en custodia del Residente estando
imposibilitado de impedir su acceso.
 Si es que el Contratista impide su acceso se aplica penalidad.
 Concluida la ejecución y recibida la obra, el original del cuaderno de
obra queda en poder de la Entidad.

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Directiva 09-2020-OSCE/CD

CUADERNO DE OBRA DIGITAL

¿Desde cuando entra en vigencia la Directiva?

SI aplica, obligato-
NO aplica para: riamiente para:

Contratos derivados de Contratos derivados de


procedimientos de selección 14.08.20 procedimientos de selección que
se convoquen A PARTIR de esta
ANTES del
fecha

En estos casos las partes pueden


pactar el uso del cuaderno de obra
digital, siempre que no se haya
abierto un cuaderno de obra físico.

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CUADERNO DE OBRA DIGITAL

IV. BASE LEGAL


Texto Único Ordenado de la Ley n° 30225, Ley de Contrataciones
del Estado, aprobado mediante D.S. n° 082-2019-EF.

Reglamento de la Ley n° 30225, Ley de Contrataciones del Estado,


aprobado mediante D.S. n° 344-2018-EF.

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CUADERNO DE OBRA DIGITAL

V. REFERENCIAS
En la presente Directiva se utilizarán las siguientes
referencias:

• Ley: Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado.


• OSCE: Organismo Supervisor de las Contrataciones del
Estado.
• Reglamento: Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
• SEACE: Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado.

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CUADERNO DE OBRA DIGITAL

VI. DISPOSICIONES GENERALES


Sustituye al cuaderno de
obra físico

El OSCE realiza seguimiento y El acceso y registro en el


monitoreo de la operatividad del Cuaderno de Obra Digital se
sistema del COD. realiza a través de internet

El registro de la información
debe ser efectuado,
únicamente por perfiles de
usuarios autorizados

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Directiva 09-2020-OSCE/CD

CUADERNO DE OBRA DIGITAL

VI. DISPOSICIONES GENERALES


6.1. El cuaderno de obra digital es una herramienta informática
desarrollada y administrada por el OSCE, que sustituye al
cuaderno de obra físico con las características y
formalidades establecidas en el artículo 191 del Reglamento.

6.2. En el cuaderno de obra digital se registran los hechos


relevantes que ocurran durante la ejecución de la obra, las
órdenes, las consultas y las respuestas a las consultas, que
se abre en la fecha de entrega del terreno y se cierra
culminado el acto de recepción de la obra o el acto de
constatación física de la obra, según corresponda.

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CUADERNO DE OBRA DIGITAL

VI. DISPOSICIONES GENERALES


¿Cómo podemos acceder al COD?
6.3. El acceso y registro en el cuaderno de obra digital se
realiza a través de internet, ingresando a
https://www.gob.pe/osce.

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CUADERNO DE OBRA DIGITAL

VI. DISPOSICIONES GENERALES


En ese sentido, las Entidades y los contratistas (ejecutores
de obra y supervisores de obra) tienen la responsabilidad de
contar y mantener el equipamiento y las condiciones que
aseguren una conectividad oportuna y adecuada, sin
perjuicio de lo previsto en el numeral 9.3 de la presente
Directiva.

6.4. El inspector de obra, supervisor de obra y residente de obra


están obligados a registrar en el cuaderno de obra digital, toda
la información que corresponda anotar en el cuaderno de
obra, según lo previsto en la Ley, el Reglamento, así como lo
dispuesto en la presente Directiva.

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CUADERNO DE OBRA DIGITAL


El OSCE, ha desarrollado dos manuales para el uso del cuaderno de obra digital

Aún no existen DEMOS para mostrar el manejo de estos manuales.


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CUADERNO DE OBRA DIGITAL

VI. DISPOSICIONES GENERALES


6.5. El registro de la información en el cuaderno de obra digital
debe ser efectuado únicamente por perfiles de usuarios
autorizados (inspector de obra, supervisor de obra y
residente de obra) de conformidad con la Ley, el Reglamento
y la presente Directiva, así como en los términos y
condiciones de uso y los documentos de orientación sobre
las funcionalidades de esta herramienta informática que
establezca el OSCE. La aceptación de los términos y
condiciones de uso del cuaderno de obra digital es obligatoria
para el acceso e interacción con este y supone su estricto
cumplimiento.

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CUADERNO DE OBRA DIGITAL

VI. DISPOSICIONES GENERALES


6.6. El OSCE, progresivamente, en base a los datos registrados en
el cuaderno de obra digital, difunde información relevante sobre la
ejecución de las obras.

6.7. El OSCE, a través del órgano competente, realiza el


seguimiento y monitoreo de la operatividad de la herramienta
informática del cuaderno de obra digital, para su optimización o
alineamiento a modificaciones normativas, debiendo los usuarios
sujetarse a dichas modificaciones. Asimismo, brinda soporte
especializado para la atención de solicitudes o incidencias, previa
evaluación, sujetándose a lo establecido en la Ley, Reglamento, la
presente Directiva y demás normativa que resulte aplicable.

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CUADERNO DE OBRA DIGITAL

VII. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS


7.1 Habilitación del cuaderno de obra digital

7.2 Perfiles de usuarios y sus privilegios

7.3 Creación de los usuarios del cuaderno de obra digital

7.4 Registro en el cuaderno de obra digital

7.5 Otras funcionalidades

7.6 Acceso al cuaderno de obra digital

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CUADERNO DE OBRA DIGITAL

VII. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS


7.1 Habilitación
7.1. del cuaderno
De la habilitación de obra digital
del cuaderno de obra digital

7.1.1. La Entidad habilita un cuaderno de


obra digital en cada contrato de
ejecución de obra registrado y publicado
en el SEACE.
7.1.2. En caso de contratos derivados de procedimientos de
selección según relación de ítems y por paquete, se habilita un
cuaderno de obra digital por cada contrato de ejecución de
obra.

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CUADERNO DE OBRA DIGITAL

VII. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS


7.1.3. Luego de recepcionada la obra, conforme a lo
dispuesto en el artículo 208° del Reglamento, y registrado el
asiento de cierre por el inspector o supervisor, según
corresponda, se deshabilita automáticamente la
funcionalidad de registro en el cuaderno de obra digital.

7.1.4. Asimismo, la Entidad deshabilita el cuaderno de obra


digital en los casos de: i) resolución del contrato de ejecución
de obra, una vez concluido el acto de constatación física,
previsto en el artículo 207 del Reglamento y ii) nulidad del
contrato de ejecución de obra.

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CUADERNO DE OBRA DIGITAL

Sobre la habilitación y deshabilitación del COD

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CUADERNO DE OBRA DIGITAL

VII. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS


7.1.5. La habilitación de un cuaderno de obra digital,
asociado a un contrato de obra publicado en el SEACE,
permite:

• La creación y desactivación de los usuarios: inspector


de obra o supervisor de obra, según corresponda, residente
de obra y usuario de monitoreo de obra.
• El registro de anotaciones en el cuaderno de obra digital
por los usuarios: inspector de obra o supervisor de obra,
según corresponda y residente de obra.
• El acceso a la información del cuaderno de obra digital de
los usuarios autorizados.

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CUADERNO DE OBRA DIGITAL

VII. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS


7.1.6. La deshabilitación del cuaderno de obra digital
comprende:

• La desactivación de la funcionalidad para registrar


anotaciones en el cuaderno de obra digital de los
usuarios: inspector de obra o supervisor de obra, según
corresponda y residente de obra.

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CUADERNO DE OBRA DIGITAL

VII. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

7.2
7.2.Perfiles
De los de usuarios
perfiles y sus privilegios
de usuarios y sus privilegios
Los perfiles de usuario del cuaderno de obra digital y sus
correspondientes privilegios son los siguientes:

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CUADERNO DE OBRA DIGITAL

7.2. De los perfiles de usuarios y sus privilegios


 Habilita y deshabilita el COD
Del administrador  Crea los usuarios del COD (residente, inspector,
supervisor, y usuario de monitoreo
de usuarios  Desvincula los usuarios registrados en un COD

De los usuarios que  Residente de obra


acceden y registran  Inspector de obra
en el COD  Supervisor de obra

De los usuarios que  Usuario de monitoreo


 Funcionario-usuario de control, fiscalización y
acceden y visualizan seguimiento
en el COD  Funcionario – usuario OCI de la Entidad
 Funcionario – usuario OSCE

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CUADERNO DE OBRA DIGITAL

A. Administrador de Usuarios del Cuaderno de Obra Digital


Es el funcionario o servidor designado por la Entidad que
cuenta con los siguientes privilegios:
- Habilitar y deshabilitar el cuaderno de obra digital así
como demás acciones relacionadas a la gestión de esta
herramienta.
- Crear a los usuarios del cuaderno de obra digital:
residente de obra, inspector de obra, supervisor de
obra y usuario de monitoreo de obra. La creación del
usuario permite la activación.
- Desvincular a los usuarios registrados en un cuaderno
de obra digital. La desvinculación permite la
desactivación.

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CUADERNO DE OBRA DIGITAL

A. Administrador de Usuarios del Cuaderno de Obra Digital

Habilitar o
Deshabilitar el COD

Residente
Administrador de
USUARIOS

Inspector
Privilegios Crear usuarios
Supervisor

Usuario de Monitoreo

Desvincular
usuarios

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CUADERNO DE OBRA DIGITAL

B. Usuarios que acceden y registran en el cuaderno de obra


digital
1. Residente de Obra
Es el profesional colegiado, habilitado y
especializado designado por el contratista
para ejercer la función de residente de
obra, y tiene los siguientes privilegios:
- Registrar asientos en el cuaderno de
obra digital, de acuerdo a las
autorizaciones otorgadas a su perfil.
- Acceder a la información registrada en el cuaderno de
obra digital, de acuerdo a las autorizaciones otorgadas
a su perfil.

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CUADERNO DE OBRA DIGITAL

2. Inspector de Obra
Es el profesional, funcionario o servidor de la
Entidad expresamente designado para
ejercer la función de inspector de obra, y
tiene los siguientes privilegios:
- Registrar asientos en el cuaderno de obra
digital, de acuerdo a las autorizaciones
otorgadas a su perfil.
- Acceder a la información registrada en el cuaderno de obra
digital, de acuerdo a las autorizaciones otorgadas a su
perfil.
- Registrar las imágenes de todas las anotaciones realizadas
en el cuaderno de obra físico, en los casos que se haya
autorizado su uso, según lo previsto en el numeral 9.3 de la
presente Directiva.
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CUADERNO DE OBRA DIGITAL

3. Supervisor de Obra
Es el profesional colegiado, habilitado y
especializado especialmente contratado por
la Entidad para supervisar la obra. En caso
que el contratista sea una persona jurídica,
esta designa a una persona natural como
supervisor permanente de la obra. Dicho
profesional tiene los siguientes privilegios:

3.1 Registrar asientos en el cuaderno de


obra digital, de acuerdo a las
autorizaciones otorgadas a su perfil.

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CUADERNO DE OBRA DIGITAL

3. Supervisor de Obra

3.2 Acceder a la información registrada en el cuaderno de obra


digital, de acuerdo a las autorizaciones otorgadas a su perfil.

3.3 Registrar las imágenes de todas


las anotaciones realizadas en el
cuaderno de obra físico, en los
casos que se haya autorizado su
uso, según lo previsto en el
numeral 9.3 de la presente
Directiva.

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CUADERNO DE OBRA DIGITAL

C. Usuarios que acceden y visualizan el cuaderno de obra


digital
Los usuarios que pueden acceder y visualizar la información
registrada en el cuaderno de obra digital, son los siguientes:
1. Usuario de Monitoreo de Obra
Es el funcionario o servidor que la Entidad designa para
realizar las labores de monitoreo y seguimiento de la
obra.
2. Funcionario-Usuario de Control, Fiscalización y
Seguimiento
Comprende a los funcionarios-usuarios de la Contraloría
General de la República, del Congreso de la República,
del Ministerio de Economía y Finanzas y de otras
Entidades del Estado facultadas a realizar las funciones
de control, fiscalización, seguimiento e investigación.
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3. Funcionario-Usuario OCI de la Entidad


Comprende a los funcionarios-usuarios del Órgano de Control
Institucional de la Entidad que realizan funciones de control.

4. Funcionarios-usuarios del OSCE


Comprende a los funcionarios-usuarios del OSCE que realizan
funciones de supervisión de las contrataciones y demás
funciones previstas en la Ley.

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CUADERNO DE OBRA DIGITAL

7.3. De la creación
7.3 Creación de los del
de los usuarios usuarios deldecuaderno
cuaderno obra digitalde obra digital

7.3.1 Las Entidades 7.3.2 El administrador  7.3.3 Los perfiles de


gestionan los de usuarios del COD, los usuarios se
certificados SEACE del: crea los siguientes asignan a los
usuarios: responsables de
• Administrador de dicha función en cada
usuarios del COD contrato, por lo que,
• Funcionarios-Usuario  para su creación se
• Residente de obra.
de Control, verifica que el perfil
Fiscalización y • Inspector de obra. del supervisor,
Seguimiento. inspector y residente,
• Supervisor de obra. no esté activo en otro
• Funcionario-Usuario
• Usuario de monitoreo COD de otra obra.
OCI de la Entidad.  El usuario de
• Funcionario-Usuario de Obra.
monitoreo si puede
del OSCE. como tal en mas de
una obra.
Según el procedimiento establecido en la Directiva N° 003-2020-OSCE/CD
“Disposiciones aplicables para el acceso y registro de información en el
Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE
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CUADERNO DE OBRA DIGITAL

7.3.4 Para crear los perfiles de usuario de inspector de obra,


supervisor de obra y residente de obra, se verifica
adicionalmente, que dichos usuarios no cuenten con la
condición de activo en cuadernos de obra digitales en otras
obras de la Entidad o de otras Entidades Públicas
Contratantes.

7.3.5 La creación del perfil de usuario supervisor de la obra se


asocia al contrato de consultoría de obra registrado y
publicado en el SEACE, de corresponder.

7.3.6 Queda prohibido la asignación simultánea del perfil


de usuario de inspector de obra y supervisor de obra en un
mismo contrato de ejecución de obra.

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CUADERNO DE OBRA DIGITAL

7.3.7 En caso que en un contrato de ejecución de obra que


requiera supervisión, se haya designado y creado el perfil de
usuario de inspector de obra, según lo previsto en el numeral 176.2
del artículo 176° del Reglamento, dicho perfil se mantiene activo
hasta que se designe al supervisor de obra.

7.3.8 Asimismo, en los casos de ausencia del inspector de obra o


supervisor de obra, según corresponda o residente de obra,
siempre que la Entidad haya autorizado a otro profesional, según
lo establecido en el numeral 191.1 del artículo 191 del Reglamento,
se crea el perfil de usuario que corresponda y se mantiene activo
solo hasta la reincorporación del titular. Mientras dure la ausencia
del titular, su usuario, debe mantener la condición de inactivo. Del
mismo modo, en caso de sustitución del personal autorizado por la
Entidad, según lo indicado en el numeral 190.3 del artículo 190 del
Reglamento, se desactiva y activa a los usuarios respectivos.
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CUADERNO DE OBRA DIGITAL

7.3.9 Los inspectores de obra o supervisores de obra, según


corresponda, no pueden desempeñarse como tal, en más de una
obra a la vez, salvo lo previsto en el numeral 186.4 del artículo 186
Reglamento. Lo mismo aplica para los residentes de obra, excepto
lo señalado en el numeral 179.4 del artículo 179 del Reglamento
7.3.10 Se puede asignar el perfil de usuario de monitoreo de obra
a uno o más funcionarios o servidores de la Entidad, pudiendo
ejercer dicha función en más de una obra a la vez.

7.3.11 En caso de obras que se ejecuten con recursos financieros


transferidos por otra Entidad se puede asignar el perfil de usuario
de monitoreo de obra al funcionario que dicha Entidad designe, a
efectos de que pueda realizar el monitoreo y seguimiento de la
obra.

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CUADERNO DE OBRA DIGITAL

7.4 Registro
7.4. en elen
Del registro cuaderno de obra
el cuaderno de digital
obra digital

¿Qué se registra en el cuaderno de obra digital?


7.4.1 En el cuaderno de obra digital se registran:
i) ocurrencias de hechos relevantes que se presenten
durante la ejecución de la obra,
ii) órdenes,
iii) consultas y
iv) respuestas a las consultas.

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Directiva 09-2020-OSCE/CD

CUADERNO DE OBRA DIGITAL

7.4 Registro
7.4. en elen
Del registro cuaderno de obra
el cuaderno de digital
obra digital

7.4.2 Cada registro genera un asiento con


numeración correlativa, consignando además
de la información registrada, la fecha, hora y
datos del usuario que efectúa el referido
asiento.

7.4.3 Los perfiles de inspector de obra,


supervisor de obra y residente de obra, son los
únicos usuarios que tienen acceso para
registrar asientos en el cuaderno de obra
digital del contrato de ejecución de obra en el
que se ha habilitado dicho cuaderno.

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CUADERNO DE OBRA
Recordemos que señalan los artículos 192 y 193 del RLCE,
con relación a la anotación de ocurrencias y consultas

Art. 192° del Reglamento


Anotación de ocurrencias.-
En el cuaderno de obra se anotan, en asientos correlativos, los
hechos más relevantes que ocurran durante la ejecución de esta,
firmando al pie de cada anotación el inspector o supervisor o el
residente, según sea el que efectúe la anotación.
Las solicitudes que requieran como consecuencia de las
ocurrencias anotadas en el cuaderno de obra, se presentan
directamente a la Entidad o al inspector o supervisor, según
corresponda, por el contratista o su representante, por medio de
comunicación escrita.

Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933


CUADERNO DE OBRA

Art. 192° del Reglamento


Anotación de ocurrencias.-
Los profesionales autorizados para
anotar en el cuaderno de obra evalúan
permanentemente el desarrollo de la
administración de riesgos, debiendo
anotar los resultados, cuando menos,
con periodicidad semanal, precisando
sus efectos y los hitos afectados o no
cumplidos de ser el caso. Obra: Edificio para el Instituto Geofísico del Perú.
La Molina - Lima

El cuaderno de obra es cerrado por el inspector o supervisor


cuando la obra haya sido recibida definitivamente por la
entidad.

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CONSULTAS SOBRE OCURRENCIAS EN LA OBRA

Art. 193° del Reglamento


193.1 Las consultas se formulan en el cuaderno de obra y
se dirigen al inspector o supervisor, según corresponda.

193.2 Las consultas cuando por su naturaleza, en opinión


del inspector o supervisor, no requieran de la opinión del
proyectista, son absueltas por estos dentro del plazo
máximo de 5 días siguientes de anotadas las mismas.
Vencido el plazo anterior y de no ser absueltas, el
contratista dentro de los 2 días siguientes, tiene que acudir
a la Entidad, la cual las resuelve en un plazo máximo de 5
días, contados desde el día siguiente de la recepción de la
comunicación del contratista.

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CONSULTAS SOBRE OCURRENCIAS EN LA OBRA

Art. 193° del Reglamento


193.3 Las consultas cuando por su naturaleza, en opinión
del inspector o supervisor, requieren de la opinión del
proyectista son elevadas por estos a la Entidad dentro del
plazo máximo de 4 días siguientes de anotadas,
correspondiendo a esta en coordinación con el proyectista
absolver la consulta dentro del plazo máximo de 15 días
siguientes de la comunicación del inspector o supervisor.

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CONSULTAS SOBRE OCURRENCIAS EN LA OBRA

Art. 193° del Reglamento


193.4 Para este efecto, la Entidad considera en el contrato
celebrado con el proyectista cláusulas de responsabilidad y la
obligación de atender las consultas que les remita la Entidad
dentro del plazo que señale dicha cláusula.
En caso no hubiese respuesta del
proyectista en el plazo indicado en
el numeral anterior, la Entidad
absuelve la consulta y da
instrucciones al contratista a través
del inspector o supervisor, sin
perjuicio de las acciones que se
adopten contra el proyectista, por la
falta de absolución de la misma.

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CONSULTAS SOBRE OCURRENCIAS EN LA OBRA

Art. 193° del Reglamento


193.5 Si en ambos casos, vencidos los plazos, no se absuelve
la consulta, el contratista tiene el derecho a solicitar ampliación
de plazo contractual por el tiempo correspondiente a la demora.
Esta demora se computa
sólo a partir de la fecha en
que la no ejecución de los
trabajos materia de la
consulta empiece a afectar
la ruta crítica del programa
de ejecución de la obra.

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CUADERNO DE OBRA DIGITAL

ALGUNOS EJEMPLOS DE USO DE APLICATIVO DEL COD

ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS QUE NO REQUIERE OPINIÓN DEL PROYECTISTA


SI EN 2 DÍAS NO ENTIDAD EN 5
ABSUELVE EL DÍAS ABSUELVE
SUPERVISOR LA CONSULTA
5 DÍAS.

RESIDENTE SUPERVISOR RESIDENTE ELEVA ENTIDAD


ANOTA EN EL C.O. ABSUELVE EN EL C.O. A LA ENTIDAD

ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS REQUIERE OPINIÓN DEL PROYECTISTA

4 DÍAS. 15 DÍAS.

RESIDENTE SUPERVISOR ELEVA LA LA ENTIDAD ABSUELVE EN


ANOTA EN EL C.O. COORDINACIÓN CON EL PROYECTISTA
CONSULTA A LA ENTIDAD.

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CUADERNO DE OBRA DIGITAL

ALGUNOS EJEMPLOS DE USO DE APLICATIVO DEL COD


PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE AMPLIACIÓN DE PLAZO

Ampl. Plazo 15 D.C. 5 D.H. 15 D.H.

RESIDENTE RESIDENTE CONTRATISTA SUPERVISOR LA ENTIDAD


ANOTA EN EL ANOTA EN EL SOLICITA, SUSTENTA SU RESUELVE DICHA
COD INICIO DE COD FIN DE CUANTIFICA Y OPINIÓN Y LO AMPLIACIÓN DE
CAUSAL CAUSAL SUSTENTA LA REMITE A LA PLAZO Y
AMPLIACIÓN DE ENTIDAD Y ANOTA NOTIFICA AL
PLAZO Y ANOTA EN EL COD CONTRATISTA
EN EL COD. RESIDENTE
ANOTA EN EL
COD LA APROB.
AMPL. PLAZO

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Directiva 09-2020-OSCE/CD

CUADERNO DE OBRA DIGITAL

7.4.4 Cada asiento contiene los siguientes campos:

1. Título del asiento.


2. Tipo del asiento según la clasificación establecida
en el siguiente numeral.
3. Descripción del asiento.
4. Opción para adjuntar archivos fotográficos y otros
archivos con información complementaria.
5. Opción para enlazar el asiento con otro asiento
relacionado a su registro.

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MANUALPARA ACCEDER COMO
RESIDENTE, SUPERVISOR O INSPECTOR DE OBRA

Asiento del cuaderno de obra


Entidad Contratante: MTC-ESPECIAL DE INFRAESTRUCTURAC.PROYECTO DE TRANSPORTE
DESCENTRALIZADO - PROVIAS DESCENTRALIZADO
Obra: INSTALACIÓN DE PUENTE MODULAR: MANDINGA, DISTRITO Y PROVINCIA
DE HUARMEY, REGIÓN ANCASH
Contratista: CONSORCIO CONSULTING

Registrar asiento
Título Tipo de asiento
Acta de apertura del Cuaderno de Obra Digital APERTURA CUADERNO DE OBRA DIGITAL

Descripción
En concordancia con lo establecido en el Art. 194| del reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la
supervisión y residencia de obra, proceden a realizar de manera conjunta la APERTURA del Cuaderno de Obra
Digital para la obra denominada INSTALACIÓN DE PUENTE MODULAR MANDINGA, DISTRITOY PROVINCIA DE
HUARMEY, REGIÓN ANCASH, correspondiente al proceso de selección PEC-13-2020-MTC/21 a fin de que se
realicen todas las anotaciones correspondientes a la ejecución de la obra.
Archivo Enlazar:
Enlazar asiento
Acta_entrega_Terreno.pdf x
terreno_obra.jpg x
+ Agregar archivo
Peso máximo por archio 100 MB

Cancelar Guardar borrador Grabar

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Directiva 09-2020-OSCE/CD

CUADERNO DE OBRA DIGITAL

7.4.5 Los asientos en el cuaderno de obra digital tienen la


clasificación siguiente:
a. Apertura del cuaderno de obra digital
b. Inicio del plazo de ejecución de obra
c. Suspensión del plazo de ejecución
d. Participación del plantel profesional clave
e. Participación de profesionales adicionales al plantel
técnico ofertado
f. Programa de ejecución de obra - CPM
g. Calendario de avance de obra valorizado
h. Administración de riesgos
i. Órdenes
j. Valorizaciones y metrados
k. Ejecución de mayores metrados

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CUADERNO DE OBRA DIGITAL

l. Valorización acumulada ejecutada menor al 80% del monto


acumulado programado
m. Calendario acelerado de obra
n. Consultas
o. Respuestas a consultas
p. Adicionales de obra
q. Reducciones de obra
r. Ampliaciones de plazo
s. Aplicación de penalidades
t. Subcontratación
u. Culminación de la obra
v. Constatación física de la obra
w. Recepción de la obra
x. Resolución de contrato
y. Otras modificaciones contractuales
z. Otras ocurrencias
aa. Cierre del cuaderno de obra digital
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Directiva 09-2020-OSCE/CD

CUADERNO DE OBRA DIGITAL

7.4.6 El registro del asiento de apertura del cuaderno de


obra digital es realizado por el residente de obra, en
la fecha de entrega de terreno, y el asiento de cierre es
Supervisor, Inspector y

efectuado por el inspector de obra o supervisor de


Residente de obra

obra, según corresponda, concluida la ejecución y


recibida la obra.

7.4.7 Los asientos registrados permiten la trazabilidad y el


seguimiento de los mismos.

7.4.8 Los asientos registrados en el cuaderno de obra digital,


pueden ser modificados mientras se encuentren en
modo borrador; una vez enviados, adquieren la
condición de modo definitivo, por lo tanto, ya no
pueden ser modificados y son visibles para todos los
perfiles de usuario.

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Directiva 09-2020-OSCE/CD

CUADERNO DE OBRA DIGITAL

Es responsabilidad de los
usuarios autorizados,
registrar adecuada y
oportunamente los asientos,
debiendo verificar que se
hayan enviado. Los
asientos que se encuentran
en el estado de borrador, no
tienen efecto legal.

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Directiva 09-2020-OSCE/CD

CUADERNO DE OBRA DIGITAL

7.5 De
7.5. Otras
lasfuncionalidades del Cuaderno
otras funcionalidades de Obra
del cuaderno deDigital
obra digital
El cuaderno de obra digital cuenta además con las siguientes
funcionalidades:
- Búsqueda de asientos por título, tipo, descripción, fecha,
usuario, entre otros.
- Reportes por tipos de asiento, rango de fechas, usuarios, entre
otros.
- Notificaciones al correo electrónico del inspector de obra,
supervisor de obra y residente de obra, cuando se registra un
asiento.
- Notificaciones al correo electrónico del Administrador de
Usuarios del Cuaderno de Obra Digital, cuando se registran
asientos relacionados a la apertura y cierre del cuaderno de
obra digital, así como la resolución del contrato de ejecución de
obra.
- Exportar la información registrada en el cuaderno de obra
digital.
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Directiva 09-2020-OSCE/CD

CUADERNO DE OBRA DIGITAL

7.6
7.6Acceso al cuaderno
Del acceso de obrade
al Cuaderno digital
Obra Digital

7.6.1. Cada perfil de usuario cuenta con un mecanismo de


identificación y seguridad conformada por un código de usuario
y una contraseña, que le permite el acceso y registro de
información en el cuaderno de obra digital, según el perfil y
privilegio asignado, siempre que se encuentre en estado activo.

7.6.2. El código de usuario y la contraseña es de carácter


personal e intransferible.

7.6.3. El inspector de obra, supervisor de obra y residente de


obra, asumen responsabilidad sobre los registros que se
realicen en el cuaderno de obra digital con su perfil de usuario
asignado.
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Directiva 09-2020-OSCE/CD

CUADERNO DE OBRA DIGITAL

VIII. DISPOSICIÓN TRANSITORIA


Mediante comunicado el OSCE pone en conocimiento la
oportunidad en que se implementan las siguientes funcionalidades:
 Firma electrónica de los usuarios que registran los asientos.
 Registro de la ubicación desde donde se registran los asientos
(geolocalización).
 Registro de la ubicación y georreferenciación de la obra.
 Visualización de la información del estado de avance físico y
ejecución financiera de la obra.
 Integración con el módulo de ejecución contractual del SEACE.
 Integración con el aplicativo informático del Banco de
Inversiones del Sistema Nacional de Programación Multianual y
Gestión de Inversiones.
 Buscador y vista pública de cuadernos de obras digitales.
 Otras funcionalidades que implemente el OSCE.

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Directiva 09-2020-OSCE/CD

CUADERNO DE OBRA DIGITAL

IX. DISPOSICIONES FINALES

9.1. La obligación de usar el cuaderno de obra digital aplica a


los contratos de obra que deriven de procedimientos de
selección para la ejecución de obras, convocados a partir
de la entrada en vigencia de la presente Directiva.

9.2. En los contratos de obra derivados de procedimientos de


selección para la ejecución de obras, convocados con
anterioridad a la vigencia de la presente Directiva, las
partes pueden acordar el uso del cuaderno de obra digital,
siempre que no se no se haya abierto un cuaderno de obra
físico.

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Directiva 09-2020-OSCE/CD

CUADERNO DE OBRA DIGITAL

9.3. Excepcionalmente, una Entidad, de manera previa a la


convocatoria del procedimiento de selección de la contratación
de una obra, puede solicitar autorización para usar un
cuaderno de obra físico, cuando en el lugar donde se ejecuta
la obra no haya acceso a internet. Para dicho efecto, debe
presentar la respectiva solicitud, por cada contrato de obra, a
través del formato previsto en el Anexo N° 1 de la Directiva. La
Dirección del SEACE se pronuncia sobre la solicitud en un
plazo máximo de cinco (5) días hábiles.

En los casos que se haya autorizado el uso del cuaderno de


obra físico, la Entidad debe registrar las imágenes de las
anotaciones realizadas en el mes, en la funcionalidad
implementada para dicho efecto, en el plazo máximo de diez
(10) días hábiles del mes siguiente. El registro se efectúa
desde el asiento de apertura hasta el asiento de cierre.

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Directiva 09-2020-OSCE/CD

CUADERNO DE OBRA DIGITAL

9.4. Las Entidades que cuenten con una plataforma digital con las
características y condiciones del cuaderno de obra previstas en
la normativa de contrataciones del Estado, desarrollada con
anterioridad a la entrada en vigencia de la presente Directiva,
previo a su uso, deben gestionar ante el OSCE la integración
con el módulo de contratos del SEACE y la transmisión al
cuaderno de obra digital administrado por el OSCE, de la
información que se registre en su plataforma digital, utilizando
los mecanismos que para tal efecto proporcione el OSCE, a
través de la Oficina de Tecnologías de la Información.
9.5. El OSCE y el Ministerio de Economía y Finanzas a través de
sus órganos competentes, efectúan las acciones necesarias
para la vinculación e integración de la información del
cuaderno de obra digital con el aplicativo informático del Banco
de Inversiones del Sistema Nacional de Programación
Multianual y Gestión de Inversiones.
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CUADERNO DE OBRA DIGITAL


X. ANEXO
Anexo N° 1 Solicitud para uso excepcional del cuaderno de obra físico.
ANEXO Nº 01

SOLICITUD PARA USO DEL CUADERNO DE OBRA FÍSICO


(Debe ser llenado todos los campos de manera obligatoria y en letra imprenta)

1.- DATOS DE LA ENTIDAD


RAZÓN SOCIAL
REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTE
DOMICILIO LEGAL
Av./Jr./Calle/Psje. : Nro.: Of.: Int.: Mza: Lote:

Urbanización: Distrito: Provincia: Departamento:

2.- DATOS DEL SOLICITANTE (JEFE DE ADMINISTRACION O EL QUE HAGA SUS VECES)
NOMBRES Y APELLIDOS (COMPLETOS) CARGO

DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD CORREO ELECTRÓNICO TELÉFONO

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Directiva 09-2020-OSCE/CD

CUADERNO DE OBRA DIGITAL

3.- DETALLE DE LA SOLICITUD


3.1 Se solicita en el siguiente contrato de ejecución de obra autorización para el uso del cuaderno de obra físico:

Nº de Referencia del procedimiento de


selección en el PAC
(Ejemplo: LP-5-2020-MPC)

Descripción del objeto de contratación

Lugar exacto de ejecución de la obra


(dirección, distrito, provincia y región)

Georeferencia del lugar de ejecución de la


obra, de ser el caso

3.2 Detallar el sustento de su solicitud

Describir de manera fundamentada las


razones por las que solicita autorización del
uso del cuaderno de obra físico, en el marco
de lo señalado en el numeral 9.3 de la
Directiva "Lineamientos para el uso del
Cuaderno de Obra Digital".

Detallar los documentos y evidencias que se


adjuntan a efectos de fundamentan su
solicitud.

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Directiva 09-2020-OSCE/CD

CUADERNO DE OBRA DIGITAL

Declaro bajo juramento que toda la información proporcionada es veraz, en caso contrario, me someto al procedimiento y a las
sanciones previstas en la Ley Nº 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General y su modificatoria. En ese sentido, la
presente solicitud se efectua bajo mi responsabilidad.

_______________, de de

Firma y Sello del Jefe de Administración o del que haga sus veces

En caso de no contar con la firma, sello o con el registro de los campos obligatorios, la solicitud será rechazada.

Página 1/1

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CUADERNO DE OBRA DIGITAL

ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA EL USO DEL COD


 En los casos que no haya servicio de internet en el lugar
de la obra, qué alternativas se puede ofrecer a los
usuarios.
 Si es que el internet falla en la localidad de la obra, que
acciones se tomarían con las anotaciones que se deberán
hacer en esa fecha, por ejemplo, la anotación de un inicio
de causal de ampliación de plazo.
 Cómo se verificará que, en la localidad, efectivamente no
hubo internet.

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CUADERNO DE OBRA DIGITAL

ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA EL USO DEL COD


 Los archivos a adjuntar en la anotación del cuaderno de
obra tienen un límite?
 Los archivos adjuntos a la anotación en el cuaderno de
obra digital, tienen validez contractual?
 Qué hacer en el caso que, la plataforma del COD no
funcione por algún desperfecto?
 Existe la posibilidad de iniciar una obra con cuaderno físico
y en algún momento utilizar el COD?

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CUADERNO DE OBRA DIGITAL

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MANUALPARA ACCEDER COMO
RESIDENTE, SUPERVISOR O INSPECTOR DE OBRA

1. INTRODUCCIÓN

El Cuaderno de Obra Digital es una herramienta informática


desarrollada y administrada por el Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado (OSCE) que sustituye al cuaderno
de obra físico con las características y formalidades
establecidas en la normativa de Contrataciones del Estado.

El acceso y uso del Cuaderno de Obra Digital están sujetos a


lo previsto en la Directiva N° 009-2020-OSCE/CD; y a lo
establecido en los términos y condiciones de uso del sistema.

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MANUALPARA ACCEDER COMO
RESIDENTE, SUPERVISOR O INSPECTOR DE OBRA

1.1. PROPÓSITO
El presente manual tiene como propósito mostrar el acceso y las
funcionalidades del sistema en relación al registro de asientos del
Cuaderno de Obra Digital.
1.2. ALCANCE
El presente documento comprende los pasos a seguir para ejecutar
las funcionalidades del sistema, relacionadas al perfil de usuario
Supervisor de obra o Inspector de obra y Residente de obra.
1.3. REFERENCIAS
Directiva Nº 009-2020-OSCE/CD “Lineamientos para el uso del
Cuaderno de Obra Digital”, aprobada mediante Resolución N° 100-
2020-OSCE/PRE de fecha 30 de Julio de 2020.

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MANUALPARA ACCEDER COMO
RESIDENTE, SUPERVISOR O INSPECTOR DE OBRA

2. COMPLETAR CREACIÓN DE USUARIO


Primero, debe verificar la bandeja del correo
electrónico que proporcionó para recibir las
notificaciones remitidas por el sistema.

Desde la dirección: sistemacod@osce.gob.pe,


recibirá un mensaje con el siguiente enlace:

En la parte inferior del mensaje puede verificar el


tiempo de vigencia de dicho enlace.

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MANUALPARA ACCEDER COMO
RESIDENTE, SUPERVISOR O INSPECTOR DE OBRA

Una vez abierto el enlace, el sistema le mostrará la siguiente pantalla,


en la cual debe ingresar una nueva contraseña. Repita la clave y
presione el botón “Procesar”, como se muestra a continuación:
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MANUALPARA ACCEDER COMO
RESIDENTE, SUPERVISOR O INSPECTOR DE OBRA

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MANUALPARA ACCEDER COMO
RESIDENTE, SUPERVISOR O INSPECTOR DE OBRA

3. ACCESO AL CUADERNO DE OBRA DIGITAL


Para acceder al Cuaderno de Obra Digital, ingrese al siguiente
enlace:
https://apps.osce.gob.pe/cuaderno-obra/
Se recomienda utilizar los siguientes navegadores: Google Chrome,
Mozilla Firefox.
En seguida se muestra la pantalla de inicio de sesión al sistema,
donde debe ingresar su usuario y contraseña. Asimismo, debe
seleccionar la segunda opción:
“Usuarios que realizan funciones de supervisor, inspector, residente y
monitoreo de obra”.
De igual modo, puede descargar la Directiva, haciendo clic en

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MANUALPARA ACCEDER COMO
RESIDENTE, SUPERVISOR O INSPECTOR DE OBRA

INICIAR SESIÓN
Usuario *
El cuaderno de obra digital es una herramienta informática desarrollada y 19320464
administrada por el OSCE, que sustituye al cuaderno de obra físico.

En el cuaderno de obra digital se registran los hechos relevantes que Contraseña *


ocurren durante la ejecución de la obra, órdenes, consultas, respuestas a *********
las consultas, entre otros.
Usuarios que realizan funciones de administración
Puede visualizar la Directiva n° 009-2020-OSCE/CD “lineamientos para el y/o seguimiento de cuaderno de obra de entidades.
uso del Cuaderno de Obra Digital” que regula su implementación y uso en
los contratos para la ejecución de obras, sujetos a la Ley de Usuarios que realizan funciones de supervisor,
Contrataciones del Estado. inspector, residente y monitoreo de obra.

INGRESAR

¿No puedes iniciar sesión?

Luego de presionar el botón “Ingresar”, se muestra los Términos y


Condiciones de uso del sistema, los cuales debe aceptar conforme se
visualiza en la siguiente pantalla:
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RESIDENTE, SUPERVISOR O INSPECTOR DE OBRA

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MANUALPARA ACCEDER COMO
RESIDENTE, SUPERVISOR O INSPECTOR DE OBRA

Cancelar Siguiente

Marque la casilla “Acepto los términos y condiciones señalados” y pulse el botón


“Siguiente”. A continuación, el sistema muestra la pantalla “Iniciar sesión como”, con
los datos su usuario, rol y Entidad asignada:
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RESIDENTE, SUPERVISOR O INSPECTOR DE OBRA

Cancelar Siguiente

Seleccione la entidad y rol asignado; presione el botón “Siguiente”.


Visualizará la pantalla de inicio con la información del usuario, obra y
asientos del cuaderno de obra:

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RESIDENTE, SUPERVISOR O INSPECTOR DE OBRA

CORREA CRUZADO, MATILDE


INSPECTOR DE OBRA
MTC-ESPECIAL DE INFRAESTRUCTURAC.PROYECTO
DE TRANSPORTEDESCENTRALIZADO - PROVIAS
DESCENTRALIZADO
Obra:
Instalación de Puente Modular Mandinga, distrito y
provincia de Huarmey . Región Ancash

Contratista
MTC-ESPECIAL DE INFRAESTRUCTURAC.PROYECTO
DE TRANSPORTEDESCENTRALIZADO - PROVIAS
DESCENTRALIZADO

Cuaderno de obra
0 0
Asientos Asientos
definitivos borrador

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RESIDENTE, SUPERVISOR O INSPECTOR DE OBRA

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4. LISTA DE ASIENTOS DE UN CUADERNO DE OBRA DIGITAL
Desde la opción Asientos en el menú de la izquierda, se accede a la
“Lista de asientos”.

Lista de asientos

En seguida, se muestra la Bandeja de asientos, con la lista de asientos.


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RESIDENTE, SUPERVISOR O INSPECTOR DE OBRA

Nuevo asiento Solo cuando se quiere registrar un


nuevo asiento

Para ver los filtros de búsqueda, haga clic en el ícono “Filtros”; pulse
el mismo ícono para ocultarlos.
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MANUALPARA ACCEDER COMO
RESIDENTE, SUPERVISOR O INSPECTOR DE OBRA

Para ver los filtros de búsqueda, haga clic en el ícono “Filtros”


; pulse el mismo ícono para ocultarlos.

Para que el sistema muestre el resultado de la búsqueda, presione el


botón “Buscar”.

Seguidamente, de acuerdo al filtro elegido, el sistema le mostrara el


resultado de la búsqueda.

De realizar una nueva búsqueda, presione el botón “Limpiar”; de


manera automática, el sistema borra los datos ingresados en los
filtros de búsqueda.

Para registrar un asiento, presione el botón “Nuevo asiento”.

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MANUAL PARA ACCEDER COMO
RESIDENTE, SUPERVISOR O INSPECTOR DE OBRA
5. REGISTRO DE ASIENTO DE UN CUADERNO DE OBRA
DIGITAL
El sistema muestra la pantalla “Registrar asiento”, donde se debe
considerar lo siguiente:
 El primer asiento que se registra en el Cuaderno de Obra Digital
debe ser del tipo “Apertura del cuaderno de obra digital” y es
realizado por el residente de obra asignado.
 El asiento de tipo “Cierre del cuaderno de obra digital” es
efectuado por el inspector de obra o supervisor de obra
asignado, según corresponda.
Para registrar un asiento, se debe completar los campos
solicitados:
• Título (requerido).
• Tipo de asiento (requerido).
• Descripción (requerido): permite registrar hasta 2000
caracteres.
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MANUALPARA ACCEDER COMO
RESIDENTE, SUPERVISOR O INSPECTOR DE OBRA

 Archivo: se puede cargar documentos e imágenes,


los formatos permitidos son: doc, xls, pdf, jpg, png.
No hay restricción en la cantidad de archivos; sin
embargo, el peso máximo por cada archivo es
cien (100) MB.
 Enlazar asiento (para vincular un nuevo asiento a
un asiento registrado).

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Asiento del cuaderno de obra


Entidad Contratante: MTC-ESPECIAL DE INFRAESTRUCTURAC.PROYECTO DE TRANSPORTE
DESCENTRALIZADO - PROVIAS DESCENTRALIZADO
Obra: INSTALACIÓN DE PUENTE MODULAR: MANDINGA, DISTRITO Y PROVINCIA
DE HUARMEY, REGIÓN ANCASH
Contratista: CONSORCIO CONSULTING

Registrar asiento
Título Tipo de asiento
Acta de apertura del Cuaderno de Obra Digital APERTURA CUADERNO DE OBRA DIGITAL

Descripción
En concordancia con lo establecido en el Art. 194| del reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la
supervisión y residencia de obra, proceden a realizar de manera conjunta la APERTURA del Cuaderno de Obra
Digital para la obra denominada INSTALACIÓN DE PUENTE MODULAR MANDINGA, DISTRITOY PROVINCIA DE
HUARMEY, REGIÓN ANCASH, correspondiente al proceso de selección PEC-13-2020-MTC/21 a fin de que se
realicen todas las anotaciones correspondientes a la ejecución de la obra.
Archivo Enlazar:
Enlazar asiento
Acta_entrega_Terreno.pdf x
terreno_obra.jpg x
+ Agregar archivo
Peso máximo por archio 100 MB

Cancelar Guardar borrador Grabar

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MANUALPARA ACCEDER COMO
RESIDENTE, SUPERVISOR O INSPECTOR DE OBRA

Una vez ingresados los datos, presione el botón “Grabar“ para


guardar el asiento en estado DEFINITIVO. El sistema registra el
número correlativo del asiento, así como la información ingresada, la
fecha, hora y datos del usuario que efectúo el asiento.
El sistema mostrará el aviso de confirmación de la acción, para que
confirme presionando el botón “Aceptar”.

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RESIDENTE, SUPERVISOR O INSPECTOR DE OBRA

En seguida, visualizará el aviso de registro exitoso.

Asimismo, el sistema envía la notificación de registro de un


asiento a los usuarios activos y asignados al Cuaderno de Obra
Digital.
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MANUALPARA ACCEDER COMO
RESIDENTE, SUPERVISOR O INSPECTOR DE OBRA

El sistema automáticamente, señala la fecha y hora del registro del asiento del
cuaderno de obra.
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RESIDENTE, SUPERVISOR O INSPECTOR DE OBRA

6. ACCIONES DEL ASIENTO (ESTADO DEFINITIVO)

Una vez registrado el asiento en estado DEFINITIVO, se ubica al


asiento en la Lista de asientos del Cuaderno de Obra Digital.
Por cada asiento, se puede realizar lo siguiente:

Ver detalle.

Ver PDF.

Nuevo vinculado (para enlazar un nuevo asiento).

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RESIDENTE, SUPERVISOR O INSPECTOR DE OBRA

Asiento del cuaderno de obra


Entidad Contratante: MTC-ESPECIAL DE INFRAESTRUCTURAC.PROYECTO DE TRANSPORTE DESCENTRALIZADO-
PROVIAS DESCENTRALIZADO
Obra: INSTALACIÓN DE PUENTE MODULAR: MANDINGA, DISTRITO Y PROVINCIA DE HUARMEY
REGIÓN ANCASH
Contratista: CONSORCIO CONSULTING

Nuevo asiento
Lista total de asientos: 01
Asiento de referencia Tipo de asiento Título
Seleccione asiento de referencia Seleccione un tipo de asiento Ingrese título

Usuario Rol Estado


Seleccione Seleccione un rol Seleccione

Desde Hasta Número de asiento


Ingresar fecha Ingresar fecha ingresa número de asiento

Buscar Limpiar

N° Título de asiento Tipo de Asiento Fecha Usuario Rol Estado


ACTA DE
APERTURA DEL APERTURA DEL 02/08/2020 Gonzalo RESIDENTE
1 CUADERNO DE CUADERNO DE 11:45 P.M. Palomino DE OBRA DEFINITIVO
OBRA DIGITAL OBRA DIGITAL Mariano

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Desde Hasta Número de asiento
MANUALPARA
Ingresar fecha Ingresar fecha ACCEDER ingresa
COMO número de asiento

RESIDENTE, SUPERVISOR O INSPECTOR DE OBRA


Buscar Limpiar

N° Título de asiento Tipo de Asiento Fecha Usuario Rol Estado


ACTA DE
APERTURA DEL APERTURA DEL 02/08/2020 Gonzalo RESIDENTE
1 CUADERNO DE CUADERNO DE 11:45 P.M. Palomino DE OBRA DEFINITIVO
OBRA DIGITAL OBRA DIGITAL Mariano

6.1. VER DETALLE DEL ASIENTO


Para visualizar el detalle del asiento, haga clic en el ícono .
Se le mostrará la siguiente información:

Datos del asiento.


Documentos del asiento.
Imágenes del asiento.

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RESIDENTE, SUPERVISOR O INSPECTOR DE OBRA

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RESIDENTE, SUPERVISOR O INSPECTOR DE OBRA

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RESIDENTE, SUPERVISOR O INSPECTOR DE OBRA

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RESIDENTE, SUPERVISOR O INSPECTOR DE OBRA

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Asimismo, se puede descargar cada archivo tipo Imagen,


haciendo clic sobre la imagen correspondiente.

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6.2. VER PDF DEL ASIENTO


Se ve el documento del asiento en formato PDF, que se
generó una vez registrado el asiento, mediante el ícono
El documento muestra la información del asiento y
los código HASH de los archivos documentos e imágenes
anexos del asiento.

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6.3. ENLAZAR ASIENTO


Mediante el ícono desde la lista de asientos, se vinculará
un asiento registrado a un nuevo asiento, con la finalidad de
referenciar ambos asientos. Muestra las opciones de la
pantalla de Registro de asiento, con la diferencia que se
encuentra el dato por defecto del asiento registrado en el
campo “Enlazar”.

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Considerar que el sistema permite buscar el asiento a


referenciar, desde la pantalla “Registrar asiento”.

Se debe hacer clic en el campo “Enlazar” ; el sistema


muestra la pantalla “Enlazar asiento” para buscar el asiento
ingresando el título. Seleccione y presione el botón “Enlazar”.

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7. REGISTRO DE ASIENTO EN ESTADO BORRADOR


El sistema permite guardar el asiento en estado BORRADOR,
para luego completar el registro del asiento. Considerar que el
asiento en estado BORRADOR no tiene efecto legal.

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8. ACCIONES DEL ASIENTO EN ESTADO BORRADOR


Una vez registrado el asiento en estado BORRADOR, se
ubica al asiento en la Lista de asientos del Cuaderno de Obra
Digital.
Un asiento en estado borrador no tiene número de asiento;
tampoco se visualiza la fecha y hora de publicado o definitivo.
Por cada asiento, se puede realizar lo siguiente:
Editar.
Ver detalle (no se genera número de asiento; tampoco se ve
Fecha ni Hora de publicación o definitivo).
Eliminar.

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En el caso de requerir ver el detalle del asiento, presione el ícono El sistema muestra
la pantalla para ver los datos del asiento y sus archivos, en caso corresponda.

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Cuando se selecciona la acción “Editar” ,el sistema muestra


la pantalla “Registrar asiento” con la información anteriormente
registrada. Se consideran los mismos pasos señalados en el
punto 5.
Cuando se selecciona la acción “Eliminar“ , el sistema
muestra el aviso de confirmación de la acción. Para que
confirme la acción, haciendo clic en “Aceptar”.

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9. ADMINISTRACIÓN DE CONTRASEÑA DEL USUARIO

Desde la pantalla de inicio de sesión, el sistema muestra el


enlace ¿no puedes iniciar sesión?
Se debe hacer clic sobre dicho enlace que el sistema muestra
la pantalla “¿no puede iniciar sesión?”.

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9.1. CAMBIAR CONTRASEÑA
Puede realizar el cambio de contraseña en cualquier momento,
haciendo clic en la opción “Cambiar contraseña de usuario”.

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9.2. RECUPERAR CONTRASEÑA
Puede realizar la recuperación de su contraseña en cualquier momento,
haciendo clic en la opción “Recuperar contraseña de usuario”.

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Ingrese los datos requeridos. En seguida, el sistema le enviará un mensaje con un
enlace a su correo electrónico. Una vez que reciba el mensaje, haga clic en el enlace y
el sistema mostrará la siguiente pantalla, para que ingrese su nueva contraseña.

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En caso caduque el tiempo de vigencia de “Recuperar


contraseña” y “Completar creación de usuario”, puede solicitar
nuevamente la generación del enlace, accediendo a la pantalla
de Inicio de sesión, mediante la opción que corresponda.

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CUADERNO DE OBRA DIGITAL

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1. INTRODUCCIÓN

El Cuaderno de Obra Digital es una herramienta informática


desarrollada y administrada por el Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado (OSCE) que sustituye al cuaderno
de obra físico con las características y formalidades
establecidas en la normativa de Contrataciones del Estado.

El acceso y uso del Cuaderno de Obra Digital están sujetos a


lo previsto en la Directiva N° 009-2020-OSCE/CD; y a lo
establecido en los términos y condiciones de uso del sistema.

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1.1. PROPÓSITO
El presente manual tiene como propósito facilitar a las Entidades la
información necesaria para utilizar el Cuaderno de Obra Digital.

1.2. ALCANCE
El presente documento comprende los pasos a seguir para utilizar las
funcionalidades de la herramienta, relacionadas al Administrador de
usuarios del Cuaderno de Obra Digital.

1.3. REFERENCIAS
Directiva Nº 009-2020-OSCE/CD “Lineamientos para el uso del
Cuaderno de Obra Digital”, aprobada mediante Resolución N° 100-
2020-OSCE/PRE de fecha 30 de Julio de 2020.

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2. ACCESO AL CUADERNO DE OBRA DIGITAL

Para acceder al Cuaderno de Obra Digital, ingrese al siguiente


enlace:
https://apps.osce.gob.pe/cuaderno-obra/
Se recomienda utilizar los siguientes navegadores: Google Chrome,
Mozilla Firefox.
En seguida se muestra la pantalla de inicio de sesión al sistema,
donde debe ingresar su usuario y contraseña. Asimismo, debe
seleccionar la segunda opción:
“Usuarios que realizan funciones de administración y/o
seguimiento de cuadernos de obra de entidades”.

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FUNCIONALIDAD DEL CUADERNO DE OBRA DIGITAL

En el ejemplo que vamos a ver a continuación son


las pantallas del sistema que visualiza el usuario
con rol de administrador de usuarios del
cuaderno de obra digital, que es el usuario que
inicia el flujo en la línea de trabajo del cuaderno de
obra digital, y, es el usuario que va a crear a los
usuarios ingenieros (inspector, supervisor y
residente de obra)

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Pantalla de inicio, se ingresa con el usuario y contraseña

Usuario *
40000002

Contraseña *
************

Usuarios que realizan funciones de Después de:


Términos y
administración y/o seguimiento de
cuadernos de obra de entidades.
Usuarios que realizan funciones de
supervisor, inspector, residente y Condiciones.
monitoreo de obra.

ACEPTAR

Luego de presionar el botón “Ingresar”, se muestra los Términos y


Condiciones de uso del sistema, los cuales debe aceptar conforme se
visualiza en la siguiente pantalla:
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Cancelar Siguiente
1

Marque la casilla “Acepto los términos y condiciones señalados” y pulse el botón


“Siguiente”. A continuación, el sistema muestra la pantalla “Iniciar sesión como”, con
los datos su usuario, rol y Entidad asignada:
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1
1

Cancelar Siguiente 2

Seleccione la Entidad y rol asignado; presione el botón


“Siguiente”. Visualizará la pantalla de inicio con información
del usuario y Entidad, así como el acceso al perfil del usuario
y menú del sistema.

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Se visualizará la tarjeta de información del usuario: nombre
del usuario, nombre de la Entidad y Rol del usuario.

DE LA PIEDRA CÁCERES, JUAN FELIPE


MTC-PROYECTO ESPECIAL DE
INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTES
DESCENTRALIZADO - PROVIAS
2 2 DESCENTRALIZADO

ADMINISTRADOR DE USUARIOS DEL


CUADERNO DE OBRA DIGITAL

Cambiar entidad

Hacemos clic aquí, y aparece un MENÚ del Sistema, como se muestra en 3


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20380419247
DE LA PIEDRA CÁCERES, JUAN
FELIPE
MTC-PROYECTO ESPECIAL DE
INFRAESTRUCTURA DE
TRANSPORTE DESCENTRALIZADO
PROVIAS DESCENTRALIZADO
Cambiar contraseña
3
Administración

Reportes

Cerrar sesión

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Aparece el código de usuario y nombre del usuario y nombre de la Entidad (Pantalla n° 1)

Resumen

Aparece el código
de usuario y
nombre del
usuario y el rol del
usuario.

En esta Pantalla 3 (Menú del Sistema), se muestra el RUC de la Entidad, nombre del usuario, nombre de la Entidad,
opción de cambiar contraseña, menú principal, que es el de Administración, y tendrá otra opción de consultas y reportes.
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3. OBRAS DE LA ENTIDAD – REGISTRO DE OBRA


Desde la opción Administración en el menú de la izquierda,
se accede a “Obras de la Entidad” donde puede registrar
una obra de la Entidad asociándolo a un contrato de obra
publicado en el SEACE.

Tal como se aprecia en la siguiente pantalla:


“Bandeja de Obras”

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Esta otra pantalla es la: Bandeja de Obras

Obras de la Entidad
Entidad contratante MTC-PROYECTO ESPECIAL DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE
DESCENTRALIZADO – PROVIAS DESCENTRALIZADO

Acciones (sirven para) :


- Editar
Hacemos clic en “Nuevo” - Cuaderno de obra (que es para
la habilitación y deshabilitación
del COD.
- Administración de los usuarios
(que registren el COD,
supervisor, inspector, residente)

Aquí, se puede visualizar el nombre de la obra, el contratista y las acciones

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Estamos en la: Bandeja de Obras

Al presionar el botón “Nuevo” para registrar una obra, el


sistema muestra la siguiente pantalla, mediante la cual podrá
buscar un contrato de obra registrado y publicado en el
SEACE.

Es necesario ingresar los datos de búsqueda (RUC/Código del


contratista y Fecha de suscripción del contrato) y presionar el
botón “Buscar”.

Adicionalmente, puede usar el botón “Limpiar” para borrar los


datos de búsqueda.

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El sistema mostrará el resultado de la búsqueda, con los datos del contrato de obra. Después
de la revisión de dichos datos, deberá seleccionar el contrato y presionar el botón “Siguiente”.

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Adicionalmente, puede usar el botón “Limpiar” para
borrar los datos de búsqueda.

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Ejemplo de creación de una OBRA
Luego, hacemos clic en: Buscar, para buscar el Contrato de Obra ( * )

Obras de la Entidad
Entidad contratante MTC-PROYECTO ESPECIAL DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE
DESCENTRALIZADO – PROVIAS DESCENTRALIZADO

Escogemos el contrato 109-2020-MTC/21

Hacemos clic en “Siguiente”

( * ) el Sistema tiene una vinculación directa con el sistema SEACE, para ello previamente registramos
el filtro de búsqueda, como es el RUC, código del contratista y fecha de suscripción del contrato
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El sistema le mostrará una nueva pantalla con más datos del contrato de obra
seleccionado. Para continuar, presione el botón “Siguiente”.

Nueva Obra

Obras de la Entidad
Entidad contratante MTC-PROYECTO ESPECIAL DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE
DESCENTRALIZADO – PROVIAS DESCENTRALIZADO

Procedimiento de selección PEC-13-2020-MTC/21


Número del contrato N° 109-2020-MTC/21-ÍTEM 01
Descripción del contrato CONTRATO N° 109-2020-MTC/21 – ÍTEM 01
Contratista CONSORCIO CONSULTING
Monto del contrato 942811.24 SOLES
Fecha de inicio estimada 16/06/2020
Fecha fin estimada 18/12/2020
Código Proyecto de Inversión 1285424
Denominación Proyecto de Inversión OBRAS

Hacemos clic en “Siguiente”

El sistema nos muestra el detalle del contrato, que se obtiene del SEACE
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Finalmente, visualizará la pantalla para registrar el nombre de la obra (el cual fue
precargado con el dato de descripción del contrato de obra); así como la
observación para ingresar datos informativos de la obra.
Una vez registrada la información, debe presionar el botón “Grabar”.

Obras de la Entidad
Entidad contratante MTC-PROYECTO ESPECIAL DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE
DESCENTRALIZADO – PROVIAS DESCENTRALIZADO

Editar obra
Nombre de la obra
Observación
Instalación de Puente Modular Mandinga, distrito y prov El consorcio Consulting se conforma por dos integrantes
(RUC de integrantes 20300690999, 20602640079)

Cancelar Grabar

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Esta pantalla es para culminar con el registro de la obra:

Nueva Obra

Obras de la Entidad
Entidad contratante MTC-PROYECTO ESPECIAL DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE
DESCENTRALIZADO – PROVIAS DESCENTRALIZADO
El sistema permite
realizar una
observación, en el
campo “Observación”
Por defecto, aparece en el sistema el registro del nombre del
contrato la obra que esta en el registro del SEACE, pero se da la
opción al usuario, en este caso al Administrador de Usuarios
para que modifique el nombre de la obra.

Se ha grabado con éxito

Ud. va a grabar nueva obra de la


entidad ¿Desea continuar?

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4. LISTA DE OBRAS

Una vez registrada la obra, se ubica en la lista de obras de


la Entidad. Por cada obra, tiene las siguientes opciones:

- Editar obra

- Habilitar y Deshabilitar
cuaderno de obra digital.

- Administrar usuarios

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EDITAR OBRA

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5. EDITAR OBRA

Una vez registrada la obra, puede editar la observación.

Presione el ícono ”Editar” desde la lista de obra.

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Para registrar la información presione el botón “Grabar”.

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6. HABILITAR y DESHABILITAR CUADERNO DE OBRA


DIGITAL
Desde la lista de obras, se debe presionar el ícono
“Cuaderno de obra”. El sistema le mostrará la pantalla
“Cuaderno de obra”. A continuación, debe ingresar los
siguientes datos:
- fecha de registro,
- sustento y
- archivo de sustento.
Luego, pulse el botón “Habilitar”.
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En esta pantalla, recuerden que, en la Bandeja de obra, habían 3 acciones que se pueden hacer
sobre una obra, que era: editar obra, cuaderno de obra, y administrar usuarios.
En el campo Cuaderno de obra, podemos habilitar el cuaderno de obra

Inicio / Bandeja de Obra Cuaderno de obra

Cuaderno de Obra
Entidad contratante MTC-PROYECTO ESPECIAL DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE
DESCENTRALIZADO – PROVIAS DESCENTRALIZADO
Obra INSTALACIÓN DE PUENTE MODULAR MANDINGA DISTRITO Y

Contratista
PROVINCIA DE HUARMEY, REGIÓN ANCASH Editar – cuaderno de obra –adm. usuarios
CONSORCIO CONSULTING

Fecha de registro 2020-07-30

Sustento
Memorando N° 1025-MTC-Provias

Archivo de sustento MemoSustentoHabilitarCOD.pdf Aviso


Agregar archivo Se ha grabado con éxito
Aceptar
Cancelar Habilitar
Aviso

¿Ud. Desea continuar?


Aceptar Cancelar

En esta misma pantalla, se puede habilitar y deshabilitar el cuaderno de obra


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Si se requiere deshabilitar el Cuaderno de Obra Digital por
cualquiera de las opciones que figuran en el punto 7.1 de la
Directiva mencionada, debe ingresar los datos requeridos en la
pantalla “Cuaderno de obra” y presionar el botón
“Deshabilitar”.

En esta misma pantalla, se puede habilitar y deshabilitar el cuaderno de obra

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7. ADMINISTRAR USUARIOS DEL CUADERNO DE OBRA


El Administrador de Usuarios del Cuaderno de Obra Digital
de la Entidad es el encargado de crear a los usuarios con los
siguientes roles:
 residente de obra,
 inspector de obra,
 supervisor de obra y
 usuario de monitoreo de obra.
Después de habilitar el Cuaderno de Obra Digital, se debe
presionar el ícono “Usuarios” desde la lista de obras.
El sistema mostrará la pantalla “Administrar usuarios del
cuaderno de obra”.

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Para registrar un usuario, se debe presionar el botón “Nuevo”.

Por cada usuario registrado, puede ver el detalle


correspondiente y realizar la desvinculación del
usuario en el Cuaderno de Obra Digital asignado.

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DEL C.O.D / Bandeja de obras / Bandeja de usuarios

En esta pantalla, podemos ver las acciones que nos muestra la Bandeja de Administrar usuarios del cuaderno de
obra, y nos permite hacer la creación del usuario que participa en la obra, el usuario principal que registra los asientos
del cuaderno de obra: Residente, Inspector o supervisor.

Inicio / Bandeja de Obras / Bandeja de usuarios

Administrar usuarios del cuaderno de Obra


Entidad contratante MTC-PROYECTO ESPECIAL DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE
DESCENTRALIZADO – PROVIAS DESCENTRALIZADO
Obra INSTALACIÓN DE PUENTE MODULAR MANDINGA DISTRITO Y PROVINCIA DE
HUARMEY, REGIÓN ANCASH
Contratista CONSORCIO CONSULTING

Usuarios
Cuando se quiere registrar un nuevo usuario
Nuevo Se hace clic en este botón.

Lista total de usuarios: 03 registrados


Usuario Rol

Buscar Limpiar

Acciones
- Vincular
- Desvincular

Haciendo clic en el botón “NUEVO” simulando la creación del usuario, pasamos a la siguiente pantalla: (1)
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7.1. CREAR USUARIO


Para registrar y asignar el usuario al Cuaderno de Obra
Digital habilitado, deberá ingresar los respectivos datos en
las pantallas:
 Establecer tipo de usuario.
 Vincular a usuario con registro de anterioridad.
 Buscar contrato de supervisión de obra, sólo para el rol
supervisor.
 Creación de usuario del cuaderno de obra.

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El sistema reconoce
si el numero de
documento ha sido
registrado
anteriormente.

Buscar contrato de
supervisión, solo para el
rol de Supervisor.

X
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En la pantalla “Vincular a usuario con registro de


anterioridad”, se verifica de forma automática si existe el
“número de documento del usuario” ingresado; es decir si se
ha registrado al usuario anteriormente en el sistema.

Para continuar, presione el botón “Siguiente”.

Asimismo, el sistema verifica si se encuentra activo el número


de documento del usuario ingresado en otro Cuaderno de
Obra Digital.

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En la pantalla “Creación de usuario en el cuaderno de


obra” debe ingresar el (los) correo(s) electrónico(s), el
sustento, el archivo de sustento correspondiente para la
creación y asignación del usuario en el Cuaderno de Obra
Digital. Luego, presione el botón “Grabar”.

El sistema enviará un correo electrónico notificando al


usuario la creación o alta en el Cuaderno de Obra Digital
asignado.

* En caso el tipo de documento seleccionado sea DNI, el sistema


permite validar los Apellidos y Nombres del usuario ingresado.

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En esta pantalla, nos pide ingresar establecer el tipo de usuario, y muestra los datos para ingresar el tipo de
documento, ejemplo, puede ser un carnet de extranjería, número de documento, el rol; en este caso se ve al residente.
En el caso que sea un supervisor de obra, debemos ingresar una opción mas que, tenemos que ingresar, que es, si
deriva de un procedimiento de selección o no. Hago clic en “Siguiente” muestra la pantalla 2 que es la …

Creación de usuario en el cuaderno de Obra


Entidad contratante MTC-PROYECTO ESPECIAL DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE
DESCENTRALIZADO – PROVIAS DESCENTRALIZADO
Obra INSTALACIÓN DE PUENTE MODULAR MANDINGA DISTRITO Y PROVINCIA DE
HUARMEY, REGIÓN ANCASH
Contratista CONSORCIO CONSULTING
Establecer tipo de usuario

Cancelar Siguiente

Aquí, se verifica si el usuario ha Creación de usuario en el cuaderno de Obra


sido ingresado anteriormente en
Entidad contratante MTC-PROYECTO ESPECIAL DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE
el sistema mediante el numero DESCENTRALIZADO – PROVIAS DESCENTRALIZADO
Obra INSTALACIÓN DE PUENTE MODULAR MANDINGA DISTRITO Y PROVINCIA DE
del documento que se ingresa. HUARMEY, REGIÓN ANCASH
En este ejemplo, sale que no Contratista CONSORCIO CONSULTING

existe este usuario registrado.

Y, hacemos clic en SIGUIENTE.


Cancelar Siguiente

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En el caso que se haya seleccionado en establecer el tipo


de usuario, el ROL Supervisor de Obra, acá tenemos otra
integración con SEACE en la BUSQUEDA de contratos, ya
no de obra, sino de supervisión o consultoría de obras.
Entonces, el supervisor deriva de un procedimiento de
selección(1), y hacemos la búsqueda del contrato del
supervisor de obra, en base a los filtros ingresados, que es
el RUC y la fecha de suscripción.
Hacemos clic en “SIGUIENTE”; en este caso como es un
usuario supervisor, esta jalando la información de ese contrato
(2), que pertenece al contrato de un Consorcio (Ingeniería de
Puentes), que tiene un contrato de consultoría de obras para la
supervisión de esta obra, que es la instalación de puentes.

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En la pantalla “Buscar contrato de supervisión de obra”


debe ingresar los datos de búsqueda y presionar el botón
“Buscar”.
Una vez verificado que es el contrato de supervisión de
obra correcto, debe seleccionar el contrato y presionar el
botón “Siguiente”.

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OBRA DIGITAL
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RESUMEN DE LAS DOS ANTERIORES DIAPOSITIVAS

Buscar contrato de supervisor de obra Contratista para supervisión de obra Rol en la obra
RUC / Codigo del Contratista
20300690999
Buscar Limpiar
C00032099 CONSORCIO INGENIERÍA DE
PUENTES
Tipo y número de documento
SUPERVISOR DE OBRA

Nombres
2
CARNET DE EXTRANJERÍA - 908077023 Adam James
Monto del
Procedimiento de selección N° de contrato Contratista Fecha Estimada apellido Paterno Apellido materno
Contrato
N° 109-2020- 942,811.24 INICIO: 19/06/2020
Smith Monroy
PEC-13-2020-MTC/21 CONSORCIO INGENIERÍA DE PUENTES
MTC/21-ÍTEM 01 Soles FIN: 18/12/2020
Correo electrónico principal Correo electrónico secundario
Cancelar Siguiente a.james@gmail.com
Sustento
Carta N° 003-2020-INGENIERIA-PUENTES

Archivo de sustento
Carta N° 003-2020-INGENIERIA.PUENTES.pdf Una vez apretado el
+ Agregar archivo botón, Grabar, queda
creado el usuario.
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En caso se cree a un usuario con rol supervisor, el


sistema mostrará la pantalla para buscar el contrato de
supervisión de obra registrado y publicado en el SEACE
cuando derive de un procedimiento de selección.

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En la pantalla “Buscar contrato de supervisión de


obra” debe ingresar los datos de búsqueda y presionar
el botón Buscar.

Una vez verificado que es el contrato de supervisión de


obra correcto, debe seleccionar el contrato y presionar el
botón Siguiente.

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En la pantalla “Creación de usuario en el cuaderno de obra” se


verifica que figura el dato del contratista de supervisión de obra.
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7.2. DESVINCULAR USUARIO

Desde la lista de usuarios, se debe presionar el ícono


“Desvincular”.

El sistema muestra la siguiente pantalla:

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Se debe verificar que el usuario a desvincular en el cuaderno de obra


digital es el correcto, asimismo se debe ingresar el sustento y archivo de
sustento para realizar la acción y presionar el botón Grabar.
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7.3. VER DETALLE DEL USUARIO

N° Apellidos yh Nombres Documento Código de usuario Rol

1 CORREA CRUZADO, MATILDE DNI 19320464 19320464 INSPECTOR DE OBRA


CARNET DE
2 GONZALES PALOMINO, MARIANO EXTRANJERÍA 987654123 RESIDENTE DE OBRA
987654123
3 SEVILLANO GARCÍA, ALBERTO CARNET DE 204056556 SUPERVISOR DE OBRA

Desde la lista de Bandeja de usuarios, se debe presionar el ícono

“Ver detalle”.

El sistema muestra la siguiente pantalla:


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Se debe seleccionar el botón Aceptar, para regresar a la pantalla


de “Administrar usuarios del cuaderno de obra”.
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MUCHAS GRACIAS POR
SU PARTICIPACIÓN..
Ing. Ismael Orellana Mora
RPC 945-246-492
ismaorellan@gmail.com

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