La contabilitatea veniturilor băncii din orice activitate apar două probleme de bază: a. evaluarea veniturilor-determinarea mărimii acestora care trebuie să fie reflectată în contabilitate și în rapoartele financiare b. recunoașterea veniturilor- stabilirea perioadei de gestiune în care acestea trebuie să fie reflectate în contabilitate și rapoartele financiare Modul de evaluare și criteriile de recunoaștere a veniturilor sunt reglementate de Bazele conceptuale ale pregătirii și prezentării rapoartelor financiare și de SNC18”Venitul” În conformitate cu prevederile SNC18, veniturile băncii se determină la valoare venală (justă), care reprezintă suma la care serviciile prestate pot fi schimbate in procesul operatiunii comerciale intre prtile independente, informate si interesate, care au consimtit tranzactia. Valoarea venală care rezultă din tranzactii este negociată de bancă și beneficiarul serviciilor prestate și cuprinde suma mijloacelor bănești primite sau de primit ori valoarea altei forme de compensare. În funcția de natura activităților care le generează, veniturile băncii comerciale pot fi clasificate în două grupe: a. Venituri din activitatea operațională-cuprind sumele încasate sau de încasat din activitatea de bază a băncii b. Venituri din activitatea neoperațională-care cuprind sumele primite sau de primit din alte tipuri de activități ale băncii Clasificarea veniturilor pe tipuri de activități poartă un caracter convențional și nu este identică pentru toate unitățile economice, cu atît mai mult pentru băncile comerciale. Veniturile rezultate din unele și aceleași tranzacții pot fi constatate la o unitate economică ca venituri din activitatea operațională, iar la alta-ca venituri din activitatea neoperațională. Astfel pentru BC și alte instituții financiare dobînzile, iar pentru companiile de leasing- plățile primite sau de primit din contractele de leasing financiar se consideră drept venituri din vînzări (la alți agenți economici- venituri din activitatea neoperațională). În dependență de momentul constatării și încasării veniturilor, acestea pot fi divizate în: a. Venituri anticipate, b. Venituri curente a. venituri anticipate-sunt veniturile obținute n perioada de gestiune, dar aferente perioadelor iitoare, se reflectă separat în evidență și rapoartele financiare și se iclud în veniturile curente pe măsura sosiri perioadei e gestiune eferente. Ele cuprind: plata în chirie primită în avans, sumele ce urmează să fie recuperate de persoanelevinovate în următoarele perioade de gestiune, dobînzile necîștigate primite b. veniturile curente-veniturile obținute din toate activitățile practicate de bacă în perioada de gestiune. Ele se constată și se contabilizează în aceeași perioadă în care au fost obținute. Sursele de venit ale unei bănci comerciale reprezintă diverse activități pe care le desfășoară banca în cadrul operațiunilor active, și anume: - Activitatea de creditare - Activitatea investițională Banca acordă și servicii fiduciare-de investire și gestionare a fondurilor fiduciare, păstrează și administrează hîrtii de valoare de stat și corporative, care-i aduc băncii venit sub formă de dividende sau dobînzi - Operațiuni valutare Banca cumpără și vinde bani, efectuează operațiuni în valută străină, inclusiv contracte futures de vînzare a valutei străine, în rezultatul cărora se încasează venit sub formă de dobîndă și comision aferent, precum și venit din diferența pozitivă de curs valutar - Activitate de trust La acordarea serviciilor de gestionare a patrimoniului și a consultațiilor privind investițiile se încasează venit sub formă de comision - Activitate de brokeraj, care înregistrează venituri sub formă de comision sau diferență a prețului de vînzare și cumpărare, iar veniturile din operațiuniloe cu hîrtiile de valoare de stat nu sunt impozabile - Activitate de dealer, care aduce băncii venit sub formă de diferențe pozitive de curs, dividende, dobîndă, etc - Acordarea scrisorilor de garanție-se încasează comision, mărimea căruia depinde de nivelul riscului aferent operațiunii date, de valoarea scrisorii de garanție și de tipul clientului - Venituri din rescontare, etc Toate veniturile băncii pot fi clasificate în: a. Venituri aferente dobînzilor. Aceste venituri se reflectă în contabilitate conform metodei calculelor, prin care se înțelege metoda conform căreia venitul este raportat la anul fiscal în care a fost cîștigat, dacă acțiunile legate de obținerea venitului au fost efectuate b. Venituri neaferente dobînzilor. Particularitatea acestor venituri constă în aceea că ele se reflectă în evidența conform metodei de casă, prin care se înțelege metoda conorm căreia venitul este raportat la anul fiscal în care acesta este obținut în numerar (sau în echivalentul lui) sau sub formă de proprietate materială c. Venituri extraordinare. Cuprind sumele primite de la organele de stat, companiile de asigurări sub formă de recuperare a pierderilor din calamități, perturbări politice, accidente și alte evenimente excepționale Pentru evidența sintetică a veniturilor sunt destinate conturile de pasiv din clasa a IV”Venituri”. În creditul acestor conturi se înregistrează în cursul perioadei de gestiune cu total cumulativ de la începutul anului, sumele veniturilor constatate în conformitate cu prevederile SNC corespunzătoare, iar în debit-trecerea la sfîrșitul anului de gestiune a veniturilor acumulate la contul de rezultate financiare 3504”Profit nedistribuit (pierdere neacoperită)- anul curent„
2. Contabilitatea cheltuielilor băncii
Componența, modul de evaluare și constatare a cheltuielilor sunt determinate de prevederile Bazelor conceptuale ale pregătirii și prezentării rapoartelor financiare, SNC 3”Componența onsumurilor și cheltuielilor întreprinderii” În conformitate cu cerințele SNC, cheltuielile băncii se evaluează la valoarea de bilanț a activelor pe termen lung și scurt ieșite, a sumelor calculate la retribuirea muncii, a CAS, uzurii mijloacelor fixe și a OMVSD, a amortizării activelor nemateriale, a defalcărilor în fondul de risc, a altor provizioane calculate, cheltuielilor și plăților preliminate, etc Conform Planului de conturi al evidenței contabile în bănci și alte instituții financiare din RMoldova cheltuielile bancare sunt clasificate: a. Cheltuieli operaționale b. Cheltuieli neoperaționale Cheltuielile activității operaționale cuprind cheltuielile ocazionate de desfășurarea activității de bază a băncii. Cheltuielile activității neoperaționale ale băncii cuprind cheltuielile suportate de aceasta la desfășurarea altor feluri de activități la care se referă cheltuielile privind întreținerea aparatului administrativ, cele legate de uzura și întreținerea clădirilor și a mijloacelor fixe și cheltuielile legate de plata impozitelor. -cheltuieli aferente dobînzilor (cheltuieli procentuale)- cheltuieli care sunt legate de plata dobizii. Suma lor de calculează în conformitate cu ratele dobînzilor la operațiunile pasive aprobate de către Președintele băncii Contabilizarea lor se efectuează conform metodei calculelor, prin care se înțelege metoda conform căreia deducerea se permite în anul fiscal în care au fost calculate sau au fost suportate cheltuielile ori au fost efectuate alte plăți cu condiția că aceste cheltuieli și plăți nu trebuie raportate la un an fiscal în scopul reflectării corecte a venitului. -cheltuieli neaferente dobînzilor (cheltuieli neprocentuale)- sunt cheltuielile de remunerare a angajaților și de întreținere a băncii în stare de funcționare utilă, cheltuieli privind remunerarea muncii, prime, defalcări privind fondul de pensii, asigurarea socială și alte plăți, cheltuieli privind mijloacele fixe, impozite și taxe, plata serviciilor de consultig și auditing, alte cheltuieli neaferente deobînzilor Aceste cheltuieli sunt înregistrate în contabilitate conform metodei de casă. Esența evidenței cheltuielilor prin metoda de casă constă în faptul că deducerea se permite în anul fiscal pe parcursul căruia au fost suportate cheltuielile, cu excepția cazurilor cînd aceste cheltuieli trebuie reportate la un alt an fiscal, în scopul reflectării corecte a venitului. Comisioanele și taxele plătite de către bancă se reflectă la cheltuieli la momentul efectuării tranzacțiilor. - Cheltuieli extraordinare- rezultă din evenimentele sau operațiunile rare și netipice, care nu sunt legate de activitatea economico-financiară(ordinară) a băncii. Acestea cuprind pierderile rezultate din calamități naturale, perturbări politice, modificarea legislației țării și alte evenimente excepționale Pentru a primi venituri, banca suportă și unele cheltuieli, evidența cărora la bancă se ține cu respectarea acelorași principii și reguli ca la contabilizarea veniturilor, cu mici aspecte specifice doar înregistrării cheltuielilor. Contabilizarea lor se efectuează prin nota de contabilitate sau nota de transfer în baza următoarelor documente primare: calcule de înregistrare a cheltuielilor, raportul de avans, act de primire-predare, act de casare în rezultatul inventarierii, act de finisare a lucrărilor de construcție. Pentru evidența sintetică a cheltuielilor băncii sunt destinate conturile de activ din clasa V”Cheltuieli”. In continuare se vor reflecta modalitățile de contabilizare a principalelor tipuri de cheltuieli. 1. Procedura de contabilitate a cheltuielilor aferente remunerării muncii presupune înregistrarea cîtorva formule contabile consecutive și valoric dependente: a. salariul calculat: Dt 5711 ”Cheltuieli privind remunerarea muncii” Ct 2804 ”decontări cu salariatii băncii” b. primele calculate: Dt 5712 ”Primele„ Ct 2804 ”decontări cu salariatii băncii” c. CAS (6%) Dt 5711 ”Cheltuieli privind remunerarea muncii” Ct 2805 ”decontări cu alte persoane fizice și juridice”- contul analitic deschis pentru CNAS d. PAM (3,5%) Dt 5711 ”Cheltuieli privind remunerarea muncii” Ct 2805 ”decontări cu alte persoane fizice și juridice”- contul analitic deschis pentru CNAM 2. În legătură cu ”Legea cu privire la garantarea depozitelor persoanelor fizice în sistemul bancar” care a intrat in vigoare la 1.07.2004, BC din RMoldova, efectuează vărsăminte obligatorii în FGD în Sistemul Bancar gestionat de BNM. Suma maxima garantata pentru un deponent, indiferent de numarul de depozite, marimea si/sau valuta depozitelor este determinată de către această lege în cuantum de 6000 lei. Vărsămintele se efectuează de Direcția Evidenta Contabila și Dări de Seama prin dispozitie de plată în baza Calculelor Directiei Depozite, înregistrîndu-se formula contabilă: Dt 5772 ”Varsaminte si contributii in fondul de garantare a depozitelor” Ct 364271 (contul FGD deschis la BNM) 3. Contul 5904 ”Cheltuieli de deplasare de serviciu” este destinat evidentei cheltuielilor de deplasare in interes de serviciu, care este divizat în două subconturi: *cheltuieli deductibile i scopuri fiscale *cheltuieli nedeductibile in scopuri fiscale (depășirile) În baza decontului de avans și conform normelor Guvernului pentru diurna și cazare, la suma ce se permite spre deducere se inregistreaza formula contabila: Dt 5904”Cheltuieli de deplasare de serviciu” Ct 2804”Decontări cu salariații băncii” Cheltuieli de reprezentare a băncii peste hotarele țării și cheltuielile de primire a delegațiilor din exterior se țin la evidență la contul 5905 ”Cheltuieli de reprezentare”, înregistrîndu-se următoarea formulă contabilă: Dt 5905 ”Cheltuieli de reprezentare” Ct 2804”Decontări cu salariații băncii” La suma serviciilor de publicitate in diferite ziare și editii periodice, se efectuează următoarea formulă contabilă: Dt 5908 ”Cheltuieli de reclama” Ct 1805 ”Decontări cu alte persoane fizice si juridice” Cheltuielile aferente comisioanelor și taxelor plătite se îregistrează la contul 5915 ”Comisioane și taxe plătite”. Pentru deservirea la BNM, BC ii achit comisionul ce se înregistrează astfel: Dt 5915 ”Comisioane și taxe plătite” Ct 711954 (contul BNM) Abonamentele la editiile periodice, suma materialelor utilizate pentru deservirea clientelei, serviciile BNM aferente postei electronice se contabilizeaza la contul 5916 ”Alte cheltuieli operationale”, astfel: Dt 5916 ”Alte cheltuieli operationale” Ct 1663”Alte stocuri de marfuri si materiale”
3. Determinarea rezultatului financiar și evidența utilizării profitului băncii
Rezultatul financiar al băncii (profit/pierdere) reprezită suma veniturilor priite din efectuarea operațiunilor bancare, micșorată cu suma cheltuielilor pentru aceste operațiuni. Rezultatele financiare anuale ale băncii se calculează la finele perioadei de gestiune, după închiderea conturilor din clasele IV”Venituri” și V”Cheltuieli” și reflectarea lor la contul 3504” Rezultat al exercițiului curent”. În acest scop, se compară rulajele din Dt (cheltuielile acumulate) și din Ct (veniturile acumulate) a acestui cont. Daca suma totala a veniturilor (rulajul creditor al 3504) depășește suma cheltuielilor (rulajul debitor al 3504), banca obține profit, în caz contrar (rulaj debitor e mai mare ca rulaj creditor)- se vor înregistra pierderi ale perioadei de gestiune, iar suma se reflectă în Raportul de profit si pierderi în paranteze Schema generală a reflectării rezultatului financiar: Închiderea conturilor de venituri: Dt grupele de conturi 4030-4950 Ct 3504 ” Rezultat al exercițiului curent” Închiderea conturilor de cheltuieli: Dt 3504 ” Rezultat al exercițiului curent” Ct grupele de conturi 5030-5950 Profitul nedistribuit se repartizează trimestrial după următoarele destinații: a. Majorarea capitalului social Dt 3504 ”Rezultat al exercițiului curent” Ct 3000 ”Capital social al băncii” (conturile 3001/3003) b. Formarea capitalului de rezervă Dt 3504 ” Rezultat al exercițiului curent” Ct 3502 ”Capital de rezervă” La începutul fiecărui an, la adunarea Generală a Acționarilor se hotărăște cota dividendelor ce urmează a fi achitată: a. Plata dividendelor în avans, pînă la determinarea rezultatului financiar Dt 3508 ”Contra-cont Dividende plătite în avans” Ct 2251, 2224 conturile curente ale persoanelor juridice sau Ct 1001”Numerar în casierie” b. Calculul dividendelor, după determinarea și aprobarea rezultatului financial la Adunarea Generală a Acțioarilor: Dt 3504 ” Rezultat al exercițiului curent” Ct 2808 ”Dividende către plată” c. Ajustarea valorii dividendelor de achitat, cu suma dividendelor achitate în avans: Dt 2808 ”Dividende către plată” Ct 3508 ”Contra-cont Dividende plătite în avans”