Primul pas in lucrul cu 

SPSS este sa introduci datele si sa creezi un fisier SPSS de date. Desi vom porni
de la premisa ca in aceasta lectie iti vei introduce datele pentru prima data, este bine sa stii ca SPSS
poate de asemenea citi fisiere deja existente in alte programe, cum ar fi Excel si Lotus 1-2-3.

Atunci cand deschizi prima data SPSS in Windows, ti se va cere sa iei o decizie in legatura cu rularea
tutorialului, introducerea datelor noi, deschiderea unui fisier existent, etc.Intrucat vei crea un nou fisier
de date, da click pe Type in data (Introdu date), si apoi pe OK. Acest pas trebuie sa te intoarca la
ecranul initial cu editorul de date. 

Ecranul initial SPSS de editare de date

Etapa cheie
Cheia pentru a-ti introduce datele este sa iti dai seama ca datele din fiecare caz sau participant trebuie
introduse pe cate un rand separat. Asa ca, de exemplu, daca te intereseaza sa analizezi cele cinci
rezultate obtinute in urma testelor sustinute de cei 20 de elevi dintr-o clasa, ai folosi cate un rand (cu
valorile celor cinci note pe fiecare rand) pentru fiecare dintre cei 20 de elevi. 

Daca ai adunat sase caracteristici (de exemplu, venit mediu pe familie, numar mediu de copii,� ) pentru
80 de tari, ai folosi cate un rand pentru fiecare dintre cele 80 de tari (cu toate cele sase caracteristici pe
un rand).

Exemplu
Dezvoltara unui profil al persoanelor care frecventeaza o cantina in orasul tau. Pentru a face acest lucru,
ai colectat urmatoarele informatii de la un esantion aleatoriu ce numara 50 de persoane care frecventeaza
cantina. 

Numar de Puncte Puncte Puncte

Persoana Sex Varsta
frati / surori sanatate personalitate activitate
1 Masculin 70 0 16.64 15 -4
2 Feminin 28 3 60.83 22 4
3 Masculin 39 0 44.25 18 2
4 Masculin 47 1 49.13 36 0
5 Feminin 56 0 30.67 25 -1
... - - - - - -
50 Masculin 59 0 35.92 31 2

1
Alte aspecte de retinut
Pe masura ce introduci datele, va fi nevoie sa indeplinesti urmatorii pasi.
- Creeaza cate un rand separat pentru fiecare caz, care, in cazul de fata, este reprezentat de o persoana.
- Creeaza cate o coloana pentru fiecare variabila de interes. In acest exemplu, vom folosi sapte coloane,
cate una pentru fiecare dintre urmatoarele variabile (persoana,sex, varsta, numar de frati si surori, puncte
sanatate, puncte personalitate, puncte activitate). 
Nota - crearea unei coloane pentru numarul de identificare al persoanei poate sa nu fie esentiala, insa
vom face acest lucru pentru a ne ajuta sa tinem o evidenta a datelor.
- Dezvolta un cod numeric pentru variabila de sex. In cazul de fata, vom asigna valoarea 1 femeilor si
valoarea 2 barbatilor.

Crearea fisierului de date

In aceasta sectiune, vom descrie, pas cu pas, procedura pentru crearea fisierului tau de date.

Pasul 1. Observa, in coltul din stanga jos al ecranului, ca poti accesa fie fereastra Data
View (Vizualizare date), fie Variable View (Vizualizare variabile). Pentru a vizualiza o fereastra sau
alta, da pur si simplu click pe ea. Pentru moment, in vederea stabilirii variabilelor si a caracteristicilor
acestora, trebuie sa lucrezi in fereastra Variable View. 

Fereastra Variable View

Pasul 2. In spatiul alocat Numelui (Name), introdu numele dorit pentru variabila respectiva, care poate
avea o lungime maxima de 8 caractere. Primul caracter trebuie sa fie alfabetic; restul pot fi alfabetice
si/sau numerice, iar numele nu poate include si spatii. Asa ca, in acest caz tastam "persoana."

Pasul 3. In continuare, apasa tasta Tab si vei remarca faptul ca SPSS asigneaza valori automate tuturor
setarilor. Ar trebui sa parcurgi coloana relevanta pentru variabila respectiva. Dand click pe o coloana vei
obtine adesea o zona umbrita. Poti da click pe aceasta pentru a-ti urma optiunile.

Mai jos, prezentam functiile coloanelor precum si valorile predefinite. 

Valoare
Schimba setari
predefinita
Type - iti permite sa definesti tipul de variabila Numeric
Width - numar total de caractere 8
2
 Decimals - numar de caractere dupa virgula de zecimale 2
Label - iti permite sa atasezi o etichet mai extensiva variabilei tale. Numele
de variabile de opt caractere sunt dificil de retinut, iar noi recomandam sa Nici una
exerciti intotdeauna optiunea de a specifica o eticheta mai descriptiva.
Value - iti permite sa furnizezi etichete pentru diverse niveluri ele unei
Nici una
variabile
Missing Values - iti faciliteaza desemnarea anumitor inregistrari ca absente. Nici una
Columns - iti permite sa schimbi numarul maxim pe caractere dintr-o
8
coloana.
Align - iti permite sa stabilesti tipul de aliniere al coloanei tale drept
Measure - iti permite sa precizezi tipul de scara pentru o anumita variabila scara

In acest exemplu, pentru ca nu exista zecimale in variabila noastra de pesoana, da click pe portiunea gri
imediat dupa Numeric si schimba Decimal Places in 0. De asemenea, da click pe Label si tasteaza o
eticheta de genul "numarul de participant" in spatiul Variable Label. Ia aminte ca am fi putut exersa si
alte optiuni, precum modificarea latimii coloanei (width) sau modul in care apar numerele - aliniere la
stanga, aliniere la dreapta, aliniere dreapta, sau centrate.

Pasul 4. Acum ar trebui sa configurezi urmatoarea variabila. Da click pe randul 2 al coloanei Nume, pe

urmatoarea coloana var si tasteaza "sex". Deoarece am ales sa utilizam codurile 1 si 2 pentru a
reprezenta femeile si barbatii, respectiv, poti da click pe Decimals pentru a schimba locul zecimalelor in
0 (ia aminte ca ai fi putut sa faci acest lucru si din coloana Type). In continuare, da click
pe Label pentru a asigura o eticheta pentru variabila ta - de exemplu ai putea scrie "sexul
participantilor". 

In acest caz, deoarece am specificat codurile numerice corespunzatoare diferitelor valori pentru variabila
noastra si pentru ca este posibil sa le uitam in timp, ar trebui sa specificam Values (valori). In campul
corespunzator lui Value, tasteaza un "1", iar in campul pentru Label, introdu o eticheta de genul
"femei." Apoi creeaza eticheta "barbati" pentru valoarea "2." In acest stadiu, fereastra ta ar trebui sa
arate precum cea de mai jos. 

Fereatra curenta de vizualizare a variabilelor

Pasul 5. Acum ar trebui sa definesti fiecare dintre cele patru variabile ramase. Dupa ce ai facut acest
lucru, da click pe fereastra Data View (Vizualizare date - din coltul stanga-jos). Ar trebui sa vezi toate
numele de variabile pe care le-ai introdus, ca in figura de mai jos. 

3
 Fisierul de date Data File (Data View)

Pasul 6. Acum, introdu datele pentru primele sase persoane din foaia noastra de date. Incepe prin a da
click in coloana situata cel mai la stanga din primul rand si introdu numarul persoanei (de exemplu, "1"),
iar apoi apasa tasta Tab sau sageata catre dreapta si introdu sexul primei pesoane (de exemplu, "2").
Continua astfel pana ce datele sunt introduse. Mai jos, prezentam o copie a fisierului de date pe care l-
am creat.

Fisier de date ce contine primele sase randuri de date

Pasul 7. Cand ai introdus toate datele in fisier, ar trebui sa il salvezi. Da click pe File si pe Save si
introdu un nume de fisier (de exemplu, "cantina"). Fii atent la faptul ca SPSS adauga in mod automat
sufixul ".sav" la numele fisierului tau. Acesta este sufixul SPSS care se foloseste pentru desemnarea
fisierelor de date.