Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PLANIFICAREA
PARTEA III
ORGANIZAREA
PARTEA VII
PARTEA I DEZVOLTĂRI,
PARTEA IV
INTRODUCERE COORDONAREA CONCLUZII ŞI
PERSPECTIVE
PARTEA V
MOTIVAREA
PARTEA VI
CONTROLUL
1
PARTEA a VI -a
CONTROLUL
2
CAPITOLUL 14
COMPORTAMENTUL ORGANIZAŢIONAL
1
Simpla traducere în limba română a termenului Organizational Behaviour nu este suficientă, disciplina
concentrându–se în direcţia recomandării unui anume tip de comportament în cadrul organizaţional astfel ca
firma/instituţia să obţină succese permanente; vezi în acest sens C. Cooper (editor) – The Blackwell
Encyclopedia of Management, 2nd edition, vol. V, Human Resource Management, edited by S. Cartwright,
Blackwell Publishing, USA, 2005, pag. 20
2
M. Buckingham, C. Coffman – First Break All the Rules: What the World's Greatest Managers do Differently,
Gallup Organization, 1999
3
P. Drucker – Men, Ideas and Politics, Harper & Row Publishers, New York, 1971; The Age of Discontinuity,
Harper & Row Publishers, New York, 1968
4
A. Huczynski, D. Buchanan – Organizational behaviour.An Introductory Text, 4th Edition, Prentice Hall
Europe, 2001
3
vizând a realiza un anumit obiectiv; funcţie de eficienţa administrării şi conducerii acestor
organizaţii, rezultă şi eficienţa/prosperitatea la nivel de naţiune;5
indivizii, aşa cum am mai amintit, similar oricăror alte fiinţe, sunt „animale sociale”
ce tind nativ a se reuni în grupuri, structurate formal sau informal, pentru a obţine prin
acţiune/muncă comună mai mult decât reuşeşte un singur membru (din această caracteristică
nativă se naşte ceea ce am numit „forţa unei echipe de management”); 6 nu există o altă
modalitate de organizare a n indivizi pentru a obţine performanţă economică sau socială alta
decât cea de tip ierarhic sau piramidal;
dilema oricărei organizaţii rezidă în a concilia sau a pune de acord nevoile/obiectivele
individuale cu nevoile/obiectivele de grup sau colective, ale companiei de care aparţine
individul; pe acest subiect ideea lui Peter Drucker cu privire la MBO rămâne extrem de
valabilă şi în prezent, deşi a fost enunţată în 1954; aceeaşi idee se regăseşte la autori precum
Harrington & Harrington, Toffler şi mulţi alţii;7
a defini eficienţa/eficacitatea oricărei organizaţii înseamnă a ţine seama de punctele
de vedere ale stakeholder-ilor interesaţi, după cum am argumentat în capitolul privitor la etica
în afaceri (acţionari, salariaţi, clienţi, furnizori, societatea în ansamblul ei etc.); se utilizează
instrumente cantitative şi calitative de măsurare a eficienţei, dar nu există o abordare unică;
eficienţa oricărui actor/sistem economic trebuie să se raporteze, cel puţin implicit, la sistemul
activităţii umane (SAU), idee amintită de către noi deja;
behaviorismul este o abordare preponderent psihologică asupra comportamentului
observabil al individului, rămânând în subsidiar comportamentul non-observabil (nevoi,
atitudini, motive, procese de gândire etc.); totuşi, în structura cursurilor de Comportament
organizaţional vom întâlni abordate pe larg subiecte precum proiectarea organigramei, MRU,
motivarea în management, cultura organizaţională etc.8 Behaviorismul este, în egală măsură,
şi o abordare de factură sociologică, economică şi de management.
Atunci când abordează conceptul de Comportament organizaţional, autorii Robbins şi
Coulter compară organizaţia cu un iceberg format din două componente, şi anume o
componentă vizibilă (strategii, obiective, proceduri, structuri şi tehnologie) şi o componentă
ascunsă (atitudini, percepţii, norme de grup şi interacţiuni informale), conform figurii nr. 14.1.
Într-o lucrare cunoscută, Chester Barnard argumentează că toate acţiunile membrilor
unei organizaţii sunt puternic interconectate; coordonarea eficace a acestor acţiuni necesită o
viziune holistică în managementul aplicat de executivi; această abordare ca sistem a
organizaţiei de afaceri rămâne valabilă atât pentru componenta vizibilă, cât şi pentru
componenta ei ascunsă.9
5
J. Maciariello – The Daily Drucker , Elsevier, Butterworth Heinemann, UK, 2005
6
R. French, R. Vince – Relaţii de grup, management şi organizare, Tehica Info, 2004
7
H. J. Harrington, J.S. Harrington– Total Improvement Management, McGraw –Hill, 1995
8
Întrucât subiectele invocate au fost abordate de către noi în structura unor capitole distincte, în conţinutul
problematicii legate de Comportamentul organizaţional ne vom concentra atenţia asupra unor subiecte precum
influenţa personalităţii în management, conflictul în organizaţii, recurgerea la negociere, exercitarea puterii în
organizaţii etc.
9
Ch. Barnard – The Functions of the Executive, Harvard University Press, 1968
4
Figura nr.14.1. Organizaţia ca un iceberg
Aspecte vizibile
Strategii
Obiective
Proceduri
Structuri
Tehnologie
Autoritate formală
Linie de decizie
Aspecte ascunse
Atitudini
Percepţii
Norme de grup
Interacţiuni informale
Conflicte interpersonale
Sursa: Stephen Robbins, Mary Coulter – Management, 8th Edition, Prentice Hall, New Jersey, 2005, pag. 342.
Copyright All rights reserved.
Productivitate
Productivitate
Influenţează Fluctuare
Fluctuare
Job satisfaction
Job satisfaction
Absenteism
Absenteism
Client
Client
Atitudini
Atitudini
Înţelegerea şi Favorizează
aplicarea corectă în comunicarea şi
15
C. Cooper Job
Job satisfaction
satisfaction
(editor) viaţa de ziofcuManagement,
– The Blackwell Encyclopedia zi 2nd edition,
controlul vol. V, Human Resource
organizaţional;
Management, edited by S. Cartwright, Blackwell Publishing, USA, 2005, pag. 211 la o cultură
conduce
16
S. Robbins, M. Coulter – Management, 8th Edition, Prentice Hall, New Jersey, 2005
organizaţională
17
S. AndersonJob
ş.a.envolvement
Job envolvement
– Business: The Ultimate Resource, Bloomsbury Publishing Plc, London, 2002
performantă
Alte
Alte concepte
concepte
6
Urmare a aspectelor invocate, vom concluziona că managerii şi/sau companiile ce
vizează performanţă în afaceri sunt obligate în a înţelege şi exploata unele dezvoltări teoretice
din domeniul comportamentului organizaţional; se subînţelege că ceea ce am numit „a lucra
cu oamenii” şi „ a atinge obiectivele prin alţii” este un tip de profesie ce necesită perseverenţă,
răbdare, viziune, flexibilitate în gândire, capacitate de negociere etc. 18 Este cert că nu toate
persoanele reuşesc în aceeaşi măsură să îşi dezvolte cu succes o carieră de „manager
profesionist”, respectiv nu toate companiile rezistă în competiţia dură de pe piaţa globală;
conform opiniei lui Harrington & Harrington, unii vor deveni „câştigători”, alţii
„supravieţuitori”, iar alţii vor rămâne „perdanţi” în competiţia globală (am apreciat şi
apreciem în continuare că este util/oportun să repetăm această idee cu privire la partajarea
competitorilor în două sau trei categorii, întrucât perdanţii la care se referă Harrington &
Harrington sunt, în fapt, firmele ce ajung la faliment). 19 Deoarece unele aspecte ce sunt
dezvoltate în lucrări de comportament organizaţional au fost deja trecute în revistă (M.R.U.,
motivarea în management, echipa în management etc.) în paginile ce urmează vom aborda
sintetic următoarele:
- prevenirea şi gestionarea conflictelor în organizaţii, impactul unor tensiuni între
grupuri/echipe;
- impactul personalităţii în managementul modern, rolul unor procese de negociere
între indivizi/grupuri;
- ce înseamnă puterea/influenţa în managementul modern şi cum se partajează ea pe
diverse nivele de autoritate şi între persoane.
În aproape orice tip de activitate ce implică unul sau mai multe grupuri de indivizi
(şcoală, sport, politică, economie etc.), întrucât interacţionează diverse tipuri de personalitate,
asistăm inevitabil la apariţia unor conflicte, dispute, negocieri etc.; funcţie de diverse
contexte, interesele unor salariaţi/grupuri sunt diferite faţă de alte grupuri sau organizaţie în
ansamblul ei. Totodată, accesul la resurse şi fonduri este diferit de la un salariat la altul şi pe
nivele ierarhice, ceea ce echivalează cu surse potenţiale de conflict. Sunt conflictele
inevitabile? Ce trebuie să facă managerii pentru a preveni/gestiona conflictele de amploare?
Conflictele induc numai influenţe negative în organizaţie? Pot fi conflictele orientate pentru a
elibera unele energii creatoare ale salariaţilor?
La nivel de firme survin interese diferite între departamente, direcţii, ateliere, servicii
etc., acestea generând automat poziţii adverse între grupuri, o anume stare competitivă între
astfel de compartimente. Intuitiv spunem că managerii trebuie să influenţeze diversele
componente ale organigramei într-o direcţie comună, să negocieze şi să armonizeze poziţiile
diferite, să definească obiective de interes comun pentru toţi sau majoritatea, să prevină
conflictele nedorite sau să medieze aflarea unei soluţii dacă ele au survenit.
18
C. Cooper (editor) – The Blackwell Encyclopedia of Management, 2nd edition, vol. V, Human Resource
Management, edited by S. Cartwright, Blackwell Publishing, USA, 2005
19
H. J. Harrington, J.S. Harrington – Total Improvement Management, McGraw – Hill, 1995
7
14.2.1. Concepţii privind conflictul. Sursele conflictului
Prin definiţie, conflictul este un proces ce se declanşează atunci când o parte percepe o
altă parte că îi va afecta negativ un interes anume; deci conflictul se identifică cu o dispută în
jurul unor interese şi/sau raportat la atitudini divergente.20 Apreciem că însăşi natura
individului, însăşi diferenţierile pe clase de personalitate, cumulat cu lupta pentru
supravieţuire a fiecăruia faţă de ceilalţi, cu faptul că fiecare se află în „război” cu ceilalţi,
constituie sursa originară a conflictului în organizaţie.21 De pildă, Buckingham şi Coffman
argumentează pertinent că înclinaţia unui om nu se poate schimba; ea e determinată de filtrul
său mental, de forţa sau slăbiciunea traseelor din minte; ar fi ideal dacă fiecare ar aplica
principiul clasic „prefer să mă întrec cu mine însumi”, însă în realitate fiecare salariat se află
în competiţie cu ceilalţi.22 În teoria asupra conflictelor în organizaţii întâlnim patru abordări
principale:23
concepţia unitaristă priveşte organizaţia ca o entitate armonioasă, orice conflict fiind
ceva rău pentru funcţionarea ei eficace; managerii, muncitorii şi proprietarii au poziţii
diferite, se păstrează inevitabil o anume „ruptură” între administraţie şi sindicate etc.;
această concepţie se concentrează în a oferi tehnici de gestionare a conflictelor;
concepţia pluralistă priveşte organizaţia ca o colecţie de grupuri/echipe, fiecare având
anumite interese; se neglijează ideea că salariaţii şi managementul pot avea aceleaşi
interese, conflictul poate fi soluţionat prin negociere şi compromis între toate părţile
interesate, sarcină ce revine decidenţilor; abordarea nu priveşte conflictul ca pe ceva
rău în sine, considerând doar că impactul conflictului în organizaţie poate fi funcţional
sau disfuncţional etc.;24
concepţia interacţionistă priveşte conflictul ca pe ceva pozitiv, ca o forţă necesară ce
induce performanţe în competiţia globală; abordarea propune ca organizaţia să
instituţionalizeze conflictul prin diverse proceduri de negociere, cu scopul de a
exploata deliberat componenta funcţională a oricărui conflict asupra performanţei; se
consideră că un climat de armonie şi cooperare este non-stimulativ şi blochează
adaptarea salariaţilor la schimbarea rapidă;
concepţia radicală priveşte conflictul ca o consecinţă inevitabilă a capitalismului, a
evoluţiei societăţii; este o abordare oarecum depăşită de realităţile politice/sociale
curente, îndeosebi după încheierea Războiului Rece (1990); actualmente alte rupturi
sociale se întrevăd în perspectiva deceniilor ce vor urma; mai întâi, este vorba de
diferenţele culturale ce separă ţările lumii şi de conflictele induse de migraţia
legală/ilegală; Huntington spune că diaspora mexicană din SUA, ce este de 20-23
milioane membri, a devenit esenţială pentru ambele ţări; cei 35 de milioane de chinezi
din diasporă, continuă el, ocupă poziţii cheie în toate ţările asiatice, exceptând Japonia
şi Coreea de Nord.25
Aşadar, oarecum paradoxal, înţelegem că o anumită stare conflictuală în viaţa zilnică a
unei organizaţii de afaceri poate însemna un aspect favorabil, că ceea ce numim conflict nu
înseamnă ceva neapărat negativ în sine; un nivel moderat de conflict induce o stare
competitivă între salariaţi şi grupuri/echipe, îi obligă să apeleze la toate energiile pentru a
obţine performanţă.
20
I. Oprea (coord.) – Noul dicţionar universal al limbii române, Editura Litera Internaţional, Chişinău, 2006,
pag. 282
21
R. French, R. Vince – Relaţii de grup, management şi organizare, Editura Tehnica Info, 2004
22
M. Buckingham, C. Coffman – First Break All the Rules: What the World's Greatest Managers do Differently,
Gallup Organization, 1999
23
A. Huczynski, D. Buchanan – Organizational Behaviour. An Introductory Text,4th edition Prentice Hall, 2001
24
P. Drucker – Managing the Non-Profit Organization, Harper – Collins, New York, 1990; The Pension Fund
Revolution, Harper & Row Publishers, 1976; The New Society, Harper & Row Publishers, 1950
25
S. P. Huntington – Who are we? The Challenges to America’s National Identity, Editura Simon & Schuster,
New Zork, 2004, traducere în limba română Cine suntem? Provocările la adresa identităţii naţionale americane,
Editura Antet XX Press, pag. 195
8
O imagine sintetică cu privire la diverse abordări asupra conflictului în organizaţie,
tipuri principale de conflict, climatul intern (cultura organizaţională) şi direcţii de acţiune
pentru manageri se prezintă în figura ce urmează (14.2.). Din această figură înţelegem că
există un nivel optim al conflictului, ce are drept corespondent o performanţă maximă a
organizaţiei; acest tip de conflict este numit de către specialişti conflict de tip funcţional, iar
odată atins acest nivel optim, managementul are sarcina de a menţine stările conflictuale între
limite rezonabile; această optică este acceptată de un număr larg de specialişti precum
Robbins, Coulter, Huczynski, Buchanan, Harrington & Harrington şi alţii.26
Performanţa
organizaţiei
Redusă
Redus Ridicat
Nivelul conflictului
Nivelul performanţei
Redusă Ridicată Redusă
organizaţionale
coeziune
productivitat
apatie e
cooperare haos
stagnare
concentrare disruptivitate
concentrare redusă
asupra confuzie
Caracteristicile interne ale lipsa motivaţiei
obiectivelor politizare
organizaţiei schimbări puţine
organizaţiei lipsă de cooperare
adaptare lentă
inovaţie şi ostilitate faţă de
lipsa integrării schimbare alte grupuri
puţine idei noi căutarea soluţiilor
adaptare creativă
la mediu
Impactul probabil asupra
Disfuncţional Funcţional Disfuncţional
organizaţiei
Stimularea Neglijarea Reducerea
Acţiuni necesare conflictului conflictului conflictului
Sursa: După Mary Jo Hatch – Organization Theory, Oxford University Press, Oxford, 1997, pag. 305 şi Stephen
P. Robbins – Organizational Behaviour: Concepts, Controversies and Applications, Prentice Hall, Englewood
Cliffs, NJ, 1998, pag. 464; Robbins, S., Coulter, M.– Management, 8th Edition, Prentice Hall,
New Jersey, 2005, pag. 775. Copyright All rights reserved.
9
de mixarea tuturor celor cinci funcţii ale managementului pentru a gestiona eficient conflictul
dintre grupuri/echipe. Totuşi, funcţiile de organizare şi coordonare joacă un rol predominant
în menţinerea conflictului între limite rezonabile, idee ce se sugerează grafic în figura 14.3.
Organizare Coordonare
… …
Alte
conexiuni Alte
conexiuni
Generează surse Sarcina de a
potenţiale de atenua
conflict conflictele
disfuncţionale
Feedback
Aşa cum argumentează Huczynski şi Buchanan, French şi Vince, Harrington
Harrington, Certo etc., toate formele de specializare orizontală din organigramă au ca rezultat
subunităţi ce devin treptat interesate de propriile lor obiective, procese sau resurse; în
capitolul privind structura organizatorică am discutat pe larg despre modul de constituire a
compartimentelor (birou, serviciu, direcţie, fabrică, atelier etc.); inevitabil, subunitatea A, faţă
de B sau C, va considera că este „mai importantă” în obţinerea de performanţă, că ea are o
contribuţie mai semnificativă în munca zilnică etc. Este nevoie de mult tact, pricepere şi
experienţă pentru a armoniza punctele de vedere diferite ale compartimentelor din
organigramă, pentru a concentra eforturile în direcţia dorită. Pentru a preveni apariţia unor
conflicte disfuncţionale este util pentru manageri să cunoască care sunt sursele clasice
generatoare de conflicte în organizaţie.
Prin însăşi natura ei, organizarea firmei, adică proiectarea compartimentelor ce vor
funcţiona în viaţa zilnică, generează şase surse distincte de conflict potenţial:28
o evaluarea obiectivelor pe subunităţi/departamente (ideal este ca obiectivele să fie
complementare);
o autoevaluarea salariaţilor, fiecare considerându-se „mai vital” pentru organizaţie, deci
merită un prestigiu/statut mai favorabil decât celălalt;29
o interdependenţa sarcinilor, ceea ce face ca realizarea unui obiectiv/unor sarcini să
rămână condiţionată de activitatea depusă de un alt coleg/departament;
o perspectiva fiecărui salariat asupra timpului echivalează cu percepţii diferite între
prezent-viitor; se îngreunează comunicarea şi coordonarea, dar se favorizează
conflictele;
o suprapunerea de autoritate şi responsabilitate confuză între doi sau mai mulţi decidenţi
va genera, de asemenea, conflicte potenţiale;
27
Organizarea (Capitolele 8, 9, 10) şi Coordonarea (Capitolele 11, 12) au fost deja prezentate pe larg în structura
acestei lucrări, deci nu vom relua cele două subiecte; referirea este doar tangenţială la subiectele invocate şi
atestă conexiunea profundă între toate cele cinci funcţii ale managementului.
28
Huczynski, A., Buchanan, D. – Organizational Behaviour. An Introductory Text, 4th edition Prentice Hall,
2001
29
J. Maciariello – The Daily Drucker , Elsevier, Butterworth Heinemann, UK, 2005
10
o limitarea resurselor disponibile (bani, spaţii, echipamente etc.) pentru a realiza
simultan diverse obiective.
Remarcăm faptul că îndeosebi componenta financiară a unei organizaţii/instituţii,
atunci când este gestionată impropriu, induce o stare de tensiune între salariaţi şi grupuri,
constituindu-se astfel într-o sursă potenţială de conflict disfuncţional.
Aceste instrumente pot şi trebuie să fie avute în vedere de către decident la momentul
proiectării organigramei; în măsura în care se procedează în sensul sugerat, implicit sunt
prevenite conflictele disfuncţionale din activitatea ulterioară a organizaţiei; este adevărat că
instrumentele enumerate nu oferă minuni sau certitudini cu privire la climatul organizaţional
ce se va instala treptat, însă potCEO Integrator
constitui mici „puncte de sprijin” pentru decident.
Drept concluzie la coordonarea eficace a unor grupuri/echipe, la prevenirea unor surse
potenţiale de conflict în organizaţie, încă de la momentul proiectării organigramei, în figura ce
urmează se sugerează două dintre instrumentele de lucru invocate.
30
R. French, R. Vince – Relaţii de grup, management şi organizare, Editura Tehnica Info, 2004 , pag. 250
31
Huczynski, A., Buchanan, D. – Organizational Behaviour. An Introductory Text, 4th edition Prentice Hall,
2001
32
C. Cooper (editor) – The Blackwell Encyclopedia of Management, 2nd edition, vol. V, Human Resource
Management, edited by S. Cartwright, Blackwell Publishing, USA, 2005
33
P. F. Drucker – The Practice of Management, Heinemann Professional Publishing Ltd., London, 1954
34
Asamblare
C. Cooper Testare
(editor) – The Blackwell Pregătire
Encyclopedia of Management, Livrare
2nd edition, vol. II, Business Ethics, edited
by P.H. Werhane, R. E. Freeman, Blackwell Publishing, USA, 2005
11
Legătură
Dincolo de dezvoltările teoretice cu privire la natura şi impactul conflictelor în
organizaţie, fără a nega partea pozitivă a unui conflict funcţional (dorit), remarcăm că
inducerea unor conflicte de amploare, de tip disfuncţional (nedorite), cum ar fi disputele între
administraţie şi salariaţi – exemplu: greve de proporţii, nesemnarea contractului colectiv de
muncă, proteste sindicale, concedieri masive, litigii de muncă şi/sau în contencios
administrativ, comportament agresiv între şef şi subordonat, scandaluri în mass-media urmare
a unor conflicte cu top managementul, dispute sterile de orice tip – sunt uzual negative pentru
performanţele obţinute în afaceri. Este de dorit ca astfel de conflicte disfuncţionale să fie, în
primul rând, prevenite (prevenirea este parte componentă a funcţiei de planificare;
considerăm că poate fi aplicată preponderent pe o bază intuitivă a persoanei din top şi mai
puţin pe seama unor instrumente teoretice); în al doilea rând, atunci când ele survin în diverse
contexte, astfel de conflicte trebuie să fie gestionate rapid. În caz contrar, dacă nu sunt
gestionate adecvat conflictele de amploare, organizaţia îşi asumă riscuri imense, daune
potenţiale majore privind imaginea companiei, inclusiv riscul major de dizolvare şi cădere
înspre faliment. Este regretabil că în lupta pentru putere, frecvent, diverşi leaderi formali ai
unor companii/corporaţii, datorită şi unui tipar al personalităţii, unor orgolii non-măsurabile,
induc în structura organizaţiei administrate unele conflicte artificiale (disfuncţionale). Nu
există o distincţie clară în teorie cu privire la care anume tipuri de conflicte sunt artificiale,
însă apreciem intuitiv că ele sunt de natură disfuncţională. În fapt, astfel de conflicte
disfuncţionale, spun analişti precum Huczynski şi Buchanan, French şi Vince, Robbins şi
Coulter, Buckingham şi Coffman, devin aproape invariabil haotice, disruptive şi ostile unui
climat organizaţional orientat spre performanţă; cel mai adesea ele au un efect de bumerang
asupra întregii organizaţii, inclusiv asupra persoanei ce le-a promovat în mod voit.35
Apreciem că destul de frecvent în administrarea unor mari companii/corporaţii, cât şi în cazul
administrării unor IMM-uri, între principalii acţionari/proprietari, cât şi între principalele
grupuri de putere informală din organizaţie, componenta financiară gestionată eronat poate
conduce la conflicte majore. În figura ce urmează se sugerează grafic difuzarea voită a unor
conflicte disfuncţionale într-o organizaţie de afaceri.
35
M. Buckingham, C. Coffman – First Break All the Rules: What the World's Greatest Managers do Differently,
Gallup Organization, 1999; J. Maciariello – The Daily Drucker, Elsevier, Butterworth Heinemann, UK, 2005
12
CEO
Efect negativ asupra
întregii organizaţii
Dispute şi conflicte
între doi adjuncţi ai
CEO, adică la top CONFLICTE
management DISFUNCŢIONALE
Inducere
voită
Negociere comportamentală:
- între şefi şi subordonaţi
- între grupuri/echipe de lucru
Tipul A sau B
16
(încercarea de a-şi satisface propriile
Caracter hotărât
interese)
Concurenţă/
constrângere
Colaborare
hotărât
Compromis
Evitare
Acomodare
nehotărât
necooperant cooperant
Caracter cooperant
(încercarea de a satisface interesele celeilalte părţi)
Sursa:Thomas T. Ruble şi Kenneth Thomas – Suport for a two-dimensional model of conflict behaviour,
Organizational Behaviour and Human Performance, 1976, după Huczynski, A., Buchanan, D. – Organizational
Behaviour. An Introductory Text, 4th edition Prentice Hall, 2001, pag.785. Copyright All rights reserved.
Dincolo de orice recomandări teoretice (care îşi au indiscutabil importanţa lor!), rămâne
esenţial pentru manager ca să se adapteze la situaţia concretă a fiecărui conflict disfuncţional
ce se impune a fi gestionat în organizaţie; este nevoie de experienţă, intuiţie, tact şi multă
răbdare pentru a găsi, caz cu caz, soluţiile potrivite pentru un tip de conflict sau altul.
Este destul de evident, spun Coffman şi Molina, că în cadrul oricărei companii un
departament anume este mai productiv decât altele, funcţie cât de dedicaţi/motivaţi sunt
salariaţii faţă de organizaţie; după ce au studiat sute de mii de angajaţi şi de manageri, cei doi
analişti ajung la o statistică îngrijorătoare: în majoritatea firmelor numai 20-30% din angajaţi
sunt realmente dedicaţi muncii lor; cele mai dedicate echipe sunt şi cele mai performante.50
50
C. Coffman, G. G. Molina – Follow this Path, Gallup Organization, Warner Books, USA, 2002
17
macroeconomic, în primul rând (abia ulterior la nivel de companie, la nivel federal, regional,
local etc.). De-a lungul istoriei Statul şi Biserica şi-au partajat puterea în diverse moduri, au
încercat şi uneori au reuşit explicit sau nu, să exercite o influenţă considerabilă asupra
naţiunilor/ţărilor. Putem spune că, din punct de vedere istoric, Statul şi Biserica, fie prin
unirea forţelor, fie separat, adesea apelând la puterea armată, au încercat să obţină puterea
absolută la nivel global. Mai este oare acest lucru valabil şi astăzi? „Capitaliştii şi-au atins
apogeul” undeva până la primul Război Mondial, spune P. Drucker; ulterior, nimeni nu s-a
putut măsura în putere şi celebritate cu persoane precum Morgan, Rockefeller, Carnegie sau
Ford în SUA, cu Siemens, Krupp, Thyssen în Germania, cu Mond, Lever şi Armstrong în
Marea Britanie, cu Wendel în Franţa, ori cu familiile ce controlau zaibatsu Mitsubishi,
Sumimoto, Mitsui în Japonia, aminteşte acelaşi remarcabil gânditor.51 Evident că, sub raport
istoric, se poate spune că anumite personalităţi precum Alexandru cel Mare, Gingis-Han sau
Napoleon au deţinut la un moment dat o putere imensă; alte personalităţi de tip negativ
precum Hitler, Stalin sau Ceauşescu au deţinut o putere similară. Filtrul istoriei arată că numai
sistemele sociale (ţările) bazate pe dispute între partide politice, pe pluripartidism, conferă un
echilibru social fragil, suficient însă pentru a preveni regimurile totalitare.52
Din acest unghi de vedere, secolul XX este poate cel mai ilustrativ pentru istorici, în
sensul că regimurile politice instituite de Hitler, Stalin sau Ceauşescu s-au prăbuşit dureros, în
timp ce ţările democratice au continuat să prospere. Totuşi, astăzi mari corporaţii precum GM,
GE, Toyota, Shell, Exxon, Volvo sau Boeing obţin, anual, cifre de afaceri ce eclipsează GDP-
ul unei ţări precum România sau Ungaria; astfel de structuri de afaceri au reuşit treptat să
acumuleze o putere formidabilă influenţând uneori deciziile politice, influenţând/dirijând
efectiv viaţa a milioane de salariaţi şi a familiilor lor.53
Prin urmare, în societatea „post modernă”, în economia cunoaşterii şi competiţia
globală, cine deţine adevărata putere? Astăzi, argumentează acelaşi Drucker, factorul real de
producţie ce deţine controlul într-o economie nu mai este dat nici de capital, nici de muncă;
acest factor rezidă în cunoştinţe, iar în loc de capitalişti şi proletari societatea se compune din
„lucrătorii cunoaşterii” şi „prestatorii de servicii”.54
După opinia acestui analist, astăzi toate companiile trebuie să devină competitive la
nivel global şi să fie administrate transnaţional.55 Mai mult, el argumentează pertinent că
astăzi, mai precis după al doilea Război Mondial, statul-naţiune suveran a pierdut în mod
constant poziţia ca singur organ de putere; statul-naţiune nu va dispărea, însă va partaja
puterea cu alte instituţii şi centre de decizie; între astfel de centre de decizie se impun tot mai
clar fondurile de pensii ce dirijează capitaluri imense, aceste fonduri fiind administrate de
manageri profesionişti.56 Pentru viitor, se pare că problema majoră la nivelul politicii globale
rezidă în necesitatea ca statele lumii şi instituţiile internaţionale să găsească instrumentele
adecvate pentru a construi statele, adică pentru a întări/consolida puterea deţinută de
instituţiile statului democratic.57
Este dificil de răspuns argumentat la întrebarea anterioară întrucât însăşi noţiunea de
putere rămâne abstractă şi controversată. Sub raport istoric, sursa primară a puterii în
societatea democratică se identifică cu puterea legitimă conferită temporar de electorat unui
partid; rezultă imediat puterea Executivului ce va dirija ulterior resurse financiare importante
pentru a administra diverse proiecte în interes comun; mai jos, în sens de subordonare, se
51
P. Drucker – Post-capitalist society, 1993; traducere în limba română Editura Image, 1999, pag. 8
52
J. Maciariello – The Daily Drucker , Elsevier, Butterworth Heinemann, UK, 2005
53
Vezi Capitolul 5 „Etica în afaceri”
54
P. Drucker – Post-capitalist society, 1993; traducere în limba română Editura Image, 1999, pag. 9
55
P. Drucker – Managementul viitorului, Editura ASAB, 2004, pag. 25
56
P. Drucker – Post-capitalist society, 1993; traducere în limba română Editura Image, 1999, pag. 8 şi
următoarele
57
F. Fukuyama – State Building Governance and World Order in the 21st Century, 2004, traducere în limba
română Construcţia statelor – Ordinea mondială în secolul XXI, Editura Antet, 2004, pag.5 şi următoarele
18
localizează administraţia publică/federală/locală, care, la rândul ei, gestionează resurse
financiare importante într-o eventuală „piramidă” socială. Într-o astfel de piramidă,
companiile şi alte organizaţii, inclusiv salariaţii din structura lor, ocupă următoarea poziţie
ierarhică, deşi unele dintre corporaţii sunt mai puternice din punct de vedere financiar decât
statul. Aşadar, putem sugera sursele primare ale puterii ca în figura nr. 14.8, cu precizarea că
este vorba despre tipul de putere legitimă.
PUTEREA LEGITIMĂ
BANI
CONFERITĂ DE ELECTORAT
Resurse
Alte puteri financiare
ale statului Executivul majore
Resurse financiare
Compania Compania diferite, uneori
A superioare GDP-
B
ului statului
58
F. Fukuyama – State Building Governance and World Order in the 21st Century, 2004, traducere în limba
română Construcţia statelor – Ordinea mondială în secolul XXI, Editura Antet, 2004, pag.14
59
A. Huczynski, D. Buchanan – Organizational Behaviour. An Introductory Text,4th edition Prentice Hall, 2001
19
funcţie de personalitatea sa.60 Din această perspectivă sursa puterii individuale în organizaţie
are o dublă natură şi anume: organizaţională şi individuală (tabelul nr.14.2.).
Tabelul nr.14.2.Sursa puterii individuale
SURSE STRUCTURALE DATE DE ORGANIGRAMĂ
Poziţia formală şi autoritatea conferită
Abilitatea de a cultiva alianţe, de a atrage suporteri
Acces la/şi control asupra informaţiilor şi altor resurse
Poziţia în reţeaua de comunicare a organizaţiei
Gradul de centralizare/dependenţă a departamentului condus
Rolul în soluţionarea unor probleme critice (CUNOŞTINŢE)
Gradul de UNITATE a echipei conduse
Atributul de a fi de „neînlocuit” pentru organizaţie
SURSE PERSONALE DATE DE CALITĂŢI
Energie şi capacitate de efort
Abilitate de concentrare direcţională e efortului
Intuiţie/abilitate în a-i „citi” pe ceilalţi
Flexibilitate în alegerea metodei de a atinge un obiectiv
Duritate personală (capacitate de a te angaja în conflicte)
Capacitate de adaptare a stilului de management şi de a fi a team player
Sursa: Huczynski, A., Buchanan, D. – Organizational Behaviour. An Introductory Text, 4th edition Prentice
Hall, 2001, pag. 806. Copyright All rights reserved.
resursele financiare
nonsubstituirea
reducerea incertitudinii
Este extrem de dificil de spus care dintre tipurile de putere invocate este „mai bun” sau
„mai puţin bun”, respectiv care dintre perspectivele de abordare în organizaţie ar fi
preferabilă. Intuitiv, înţelegem însă că în funcţionarea zilnică a unei organizaţii, toate tipurile
de putere structurate de către teorie se vor reflecta ca atare în zeci de contexte concrete. Într-
un capitol intitulat „Propunerile de ieri”, Toffler spune că o linie invizibilă îi desparte pe toţi
managerii de astăzi, iar ea nu ţine cont de poziţie/funcţie; ea desparte managerii între un grup
numit „factori de decizie incrementalişti” şi un alt grup numit „factori de decizie radicali”. 65
Intuitiv, asociem diferenţiat raportarea celor două grupuri de manageri la maniera de
exercitare a puterii în organizaţii; putem spune că prima grupă preferă să exercite un tip de
putere „brută” sau hard, în timp ce a doua grupă de manageri preferă să exercite un tip de
putere „subtilă” sau soft; idee invocată rezultă mai pe larg din schiţa grafică următoare.
- profesează continuitatea
Factori
Factori de
de decizie
decizie Exercită
- strategii în linie dreaptă
incrementalişti
incrementalişti - tratează pe rând fiecare problemă puterea hard
- caută soluţii „inimaginabile”
- profesează discontinuitatea
Factori
Factori de
de decizie
decizie - strategii în termen non-linear Exercită
- tratează probleme în relaţie unele cu altele puterea soft
radicali
radicali - acceptă soluţiile „inimaginabile”
Faţă de cele arătate deja pe marginea exercitării puterii în organizaţii se degajă ideea
că frecvent informaţiile/cunoştinţele condiţionează de facto exercitarea unei autorităţi formale
atribuite de organigramă; mai mult, se poate afirma că puterea reală constă în cunoştinţe, că
informaţiile /cunoştinţele echivalează cu deţinerea puterii.66
Am lăsat în mod deliberat titlul acestui paragraf sub semnul întrebării („Putere sau
influenţă?”) întrucât oricât de nuanţate ar fi dezvoltările teoretice, chiar în lucrări de prestigiu
de management/economie/societate, nu este foarte uşor de distins între putere şi influenţă, iar
puterea a fascinat dintotdeauna toate generaţiile din istoria umanităţii. Anterior am invocat
numele unor mari personalităţi ce au deţinut puterea în diverse contexte sociale, fie în sens
pozitiv (Alexandru cel Mare şi Napoleon), fie în sens negativ (Hitler şi Stalin). În societatea
65
A. Toffler – Corporaţia adaptabilă, Editura ANTET, 1999, pag.26
66
În primul rând, exercitarea puterii ca un simplu capriciu transformă puterea într-un „drog” extrem de periculos;
în al doilea rând, cunoştinţele sau informaţiile asigură accesul ulterior spre puterea formală.
21
globală de astăzi este însă tot mai greu de identificat cine deţine puterea reală. Cine anume
exercită această putere şi în numele cui? Au rămas banii un atribut autentic al puterii ? Se
poate discuta despre un „guvern mondial”? Conduc corporaţiile lumea, aşa cum spune David
Korten? Întrucât am discutat anterior despre influenţa/importanţa corporaţiilor multinaţionale
(MNC-uri) în economia globală, nu avem motive să dezvoltăm foarte mult acest subiect.
Totuşi ideea promovată de Korten nu trebuie să fie ignorată în totalitate; conform opiniei
acestuia, capitalismul a condus la sărăcie, şomaj şi crime violente, la consumerism şi
globalizare; corporaţiile, spune el, şi-au promovat propria lor idee despre piaţa liberă şi
competiţia economică; concentrarea puterii economice în mâinile unui grup restrâns de MNC-
uri, sutele de achiziţii şi fuziuni ce au loc în fiecare an între marile corporaţii, pot conduce la
manipulări financiare de amploare şi pot induce distorsiuni deliberate în economia globală.67
Îndeosebi în societatea de astăzi, în care atributele tradiţionale ale statului-naţiune sunt
sistematic slăbite, optica lui Korten nu trebuie nici respinsă, nici acceptată în mod automat;
este suficient să reflectăm pe marginea acestei opinii. Într-o altă lucrare de factură apropiată
de cea a lui Korten, un alt lider de opinie din Canada, anume Tony Clarke, avertizează şi el
asupra puterii formidabile concentrate la nivelul marilor corporaţii din Canada. „Guvernarea
corporatistă este o gorilă cântărind o megatonă, aflată în mijlocul încăperii; recunoaşterea
prezenţei” ei înseamnă un pas esenţial către acţiune.68
Aşadar, se poate afirma faptul că la anumite nivele de decizie statele şi corporaţiile
partajează oarecum puterea. „De peste o generaţie, spune Fukuyama, tendinţa politicii
mondiale este aceea de a slăbi statalitatea;” în secolul trecut existau state puternice ce
tiranizau populaţia şi generau războaie; în prezent, după războiul rece s-a instituit un echilibru
fragil la nivelul puterii globale; dezvoltarea economiei globale tinde să erodeze în continuare
autonomia statelor suverane; în viitor, adaugă Fukuyama, problema majoră a politicii globale
nu va fi aceea de a identifica modalităţi de restrângere a statalităţii, ci va fi aceea de construi
statalitatea.69
67
D. Korten – When corporation rule the world, Editura Kumarian Press, 1995;
http://en.wikipedia.org/wiki/David_Korten; http://en.wikipedia.org/wiki/When_Corporations_Rule_the_World
68
D. Korten – The Post-Corporate World – Life after Capitalism, 1999, traducere în limba română Lumea post-
corporatistă – viaţa după cpitalism – Editura Antet XX Press
69
F. Fukuyama – State Building Governance and World Order in teh 21st Century, 2004, traducere în limba
română Construcţia statelor – Ordinea mondială în secolul XXI, Editura Antet, 2004, pag.127
70
A. Huczynski, D. Buchanan – Organizational Behaviour. An Introductory Text,4th edition Prentice Hall, 2001
71
J. Maciariello – The Daily Drucker , Elsevier, Butterworth Heinemann, UK, 2005
72
A. Huczynski, D. Buchanan – Organizational Behaviour. An Introductory Text,4th edition Prentice Hall, 2001
22
Se sprijină pe prezentarea de date şi informaţii ca bază pentru
Raţiune argumentele logice care reprezintă suportul
unei solicitări.
Depinde de ceea ce induce gândirea pozitivă
Atitudine prietenoasă a factorului de influenţă.
Sursa: David Kipnis, S.M. Schmidt, C. Swaffin–Smith şi L Wilkinson – Patterns of managerial influence:
shotgun managers, tacticians and bystanders, Organizational Dynamics, 1984, Winter, pag. 58-67; După
Huczynski, A., Buchanan, D. – Organizational Behaviour. An Introductory Text,4th edition Prentice Hall,
pag.819. Copyright All rights reserved.
73
M. Buckingham, C. Coffman – First Break All the Rules: What the World's Greatest Managers do Differently,
Gallup Organization, 1999
23
Tabelul nr.14.4. Strategii de influenţare în funcţie de direcţia de aplicare
Strategii de influenţare
Strategii de influenţare între Strategii de influenţare orientate
orientate către niveluri
aceleaşi niveluri ierarhice către niveluri ierarhice inferioare
ierarhice superioare
(co-echipier) (subordonat)
(manager)
Raţiune Atitudine prietenoasă Raţiune
Coaliţie/alianţă temporară Raţiune Insistenţă
Atitudine prietenoasă Negociere Atitudine prietenoasă
Negociere Insistenţă Coaliţie/alianţă temporară
Insistenţă Autoritate superioară Negociere
Autoritate superioară Sancţiuni Autoritate superioară
(Fără sancţiuni) Coaliţie/alianţă temporară Sancţiuni
Sursa: D. Kipnis, S.M. Schmidt şi L.Wilkinson – Intra-organizational influence tactics: explorations in geting
one's own way, Journal of Applied Psychology, 1980; După Huczynski, A., Buchanan, D. – Organizational
Behaviour. An Introductory Text, 4th edition Prentice Hall, pag. 819. Copyright All rights reserved.
Orizontal
74
În parte am dezbătut acest subiect, în Capitolul 10, „Structuri organizatorice în management”, Capitolul 12,
„Construcţia unei echipe de management”; problematica raporturilor informale din organizaţii este însă mult mai
vastă; psihologii şi sociologii ce studiază comportamentul grupurilor sociale mari aduc mereu noi probleme pe
acest subiect; vezi E. Burduş – Tratat de management, Editura Economică, Bucureşti, 2005; P. Nica –
Managementul firmei, Editura Condor, Chişinău, 1994 ş.a.
24
muncă.75 Funcţie de astfel de credinţe şi valori, indivizii vor avea şi diverse interese personale,
interese ce modelează comportamentul lor informal şi/sau raporturile informale cu şefii,
subordonaţii sau colegii. Munca zilnică în compania modernă este caracterizată prin fluiditate,
incertitudine, schimbare rapidă, avalanşă de informaţii, conflicte, tensiuni distructive,
ambiguitate în decizii macro, discontinuitate în politici şi strategii aplicate etc.76
În aproape orice tip de organizaţie la început de secol XXI, pe măsură ce propria ei
cultură organizaţională se structurează în timp, toate regulile/practicile de management
formal instituite de top management sunt „amprentate” în grade diferite de natura şi forţa
relaţiilor informale dintre membrii ei. Este posibil de captat energiile mari ce se „consumă” în
aceste raporturi informale între indivizi şi de „dirijat” acele energii înspre binele comun al
organizaţiei? Nu există un răspuns complet la această întrebare, însă diverşi analişti
recomandă modalităţi de „captare” a acestor energii şi de includere a lor în politica firmei
(MBO, Cercurile de Calitate etc.).
Întrucât se acreditează tot mai mult ideea că „valoarea unei companii rezidă în minţile
angajaţilor ei”77 (am invocat această idee anterior, dar vom continua să o repetăm, întrucât
implicaţiile ei sunt profunde şi multiple ca număr pentru managementul viitorului), decidenţii
din organizaţii se străduiesc să „construiască” echipe capabile să atragă toate energiile
creatoare din companie; astfel se dezvoltă diverse strategii/concepţii cât mai vizionare,
strategii ce iau forma unor politici declarate.78
Diverse tipuri de politici/strategii promovate de companii se asociază, explicit sau nu,
cu ceea ce numim funcţiunile firmei, adică grupele mari de activităţi pe care le întâlnim în
orice companie, de la o mică afacere ce oferă consultanţă financiară, să spunem o firmă cu doi
salariaţi, până la marile corporaţii ce produc automobile (30.000 de salariaţi); cu alte cuvinte,
este vorba de grupele mari de activităţi pe care le derulează orice firmă:79
- funcţiunea de R&D (Research & Development – Cercetare-dezvoltare);
- funcţiunea de producţie;
- funcţiunea de resurse umane;
- funcţiunea de marketing;
- funcţiunea financiar – contabilă.
Asociat funcţiunilor menţionate, în figura nr. 14.11. se prezintă principalele tipuri de
politici organizatorice (am mai discutat anterior despre funcţiunile firmei însă am simţit
nevoia să accentuăm ideea invocată cât şi distincţia faţă de funcţiile managementului;
oarecum în mod deliberat am conexat acest subiect cu problematica exercitării
puterii/influenţei în organizaţie, întrucât este evident că „tonul” cu privire la anumite practici
sau proceduri zilnice este întotdeauna dat de către CEO).80
75
P. Drucker – Managementul viitorului, Editura ASAB, 2004
76
S. Anderson ş.a. – Business: The Ultimate Resource, Bloomsbury Publishing Plc, London, 2002
77
A. Toffler – Avuţia în mişcare, Editura Antet, 2006; P. Drucker – Managementul viitorului, editura ASAB,
2004 ş.a.
78
Vezi Capitolul 7, „Strategii de afaceri”.
79
A nu se confunda cu funcţiile managementului, conform celor arătate în capitolul introductiv.
80
Despre subiectul funcţiunile firmei am discutat şi în capitolul 2 al lucrării atunci când am prezentat
managementul administrativ la Henri Fayol.
25
Figura nr.14.11. Politici organizatorice asociate funcţiunilor firmei
din salariaţi
5%
- politica de R&D
- politica de
POLITICI producţie
ORGANIZAŢIONALE - politica de resurse
promovate de CEO umane
- politica de
marketing
- politica financiar-
contabilă
din salariaţi
95%
87
H. J. Harrington, J. S. Harrington – Total Improvement Management, McGraw – Hill, 1995
28