Tema 1: Organizarea contabilităţii în ramura comerţului

1. Rolul şi principiile de organizare a contabilităţii în comerţ.

2. Organizarea răspunderii materiale în comerţ.
3. Principiile de evaluare a stocurilor şi structurii de preţ.

1. Rolul şi principiile de organizare a contabilităţii în comerţ.

Comerţul are drept scop activitatea de intermediere între producător şi consumatorul final.
Comerţul constă în cumpărarea de mărfuri şi revînzarea lor la un preţ mai mare în scopul
obţinerii unui profit.
Obiectul relaţiilor de comerţ constituie marfa care reprezintă bunurile economice
achiziţionate de către agenţii economici cu scopul revînzării în aceeaşi stare indiferent de
forma de vînzare, fie ea cu amănuntul sau cu ridicata.
Întreaga activitate de comerţ interior se desfăşoară în cadrul unităţilor economice a căror
activitate de bază o constituie realizarea la nivel microeconomic a procesului circulaţiei
mărfurilor. Acest proces distinge următoarele trăsături de bază:
- constituie obiectul de activitate al unor întreprinderi comerciale diferenţiate tipologic cum
ar fi: întreprinderi comerciale cu ridicata, cu amănuntul, de alimentaţie publică;
- se realizează permanent sub forma operaţiilor de vînzare-cumpărare.
Circulaţia mărfurilor cuprinde următoarele faze principale: aprovizionare, stocare şi vînzare.
Aprovizionarea – se defineşte ca act comercial de trecere a mărfii din proprietatea
vînzătorului în proprietatea cumpărătorului cu acordul expres sau în baza contractelor încheiate
cu diverşi furnizori. Momentul intrării mărfii în proprietatea cumpărătorului conform
legislaţiei în vigoare a RM poate coincide cu:
- primirea facturii fiscale şi recepţia mărfurilor urmată apoi de achitarea contravalorii ei;
- primirea facturii furnizorului în acest caz apare ca decalaj între momentul cumpărării şi
momentul recepţiei.
Conform modalităţii de plată a contravalorii mărfurilor, aprovizionarea poate fi cu plata
achitată nemijlocit în numerar, achitarea în avans sau achitarea ulterioară.
Stocarea – este operaţiunea de formare a rezervelor de mărfuri destinate vînzării.
I. În raport cu momentul stabilirii lor stocurile de mărfuri pot fi: stoc iniţial, stoc curent,
stoc final.
II. În dependenţă de locul aflării lor stocurile pot fi: în circulaţie, la depozit, în
transportare, puse în gaj.
Vînzarea – reprezintă trecerea unui lot de marfă din proprietatea vînzătorului în cea a
cumpărătorului pe baza unui acord stabilit între părţile principante la tranzacţie.
 După profitul activităţii desfăşurate, întreprinderile comerciale se divizează în următoarele
forme distincte:
- Comerţul cu ridicata se consideră activitatea care constă în livrarea mărfurilor direct de la
producători care asigură cumpărarea şi vînzarea mărfurilor în loturi pentru comercializarea
lor ulterioară sau utilizarea în producţie şi prestarea serviciilor.
- Comerţul cu amănuntul, comercializarea mărfurilor şi prestarea serviciilor către
cumpărători pentru folosirea personală, casnică şi familială precum şi către întreprinderile,
instituţiile din sfera socială pentru consumul direct.
- Alimentaţia publică – folosirea produselor alimentare, comercializarea şi organizarea
consumului.

2. Organizarea răspunderii materiale în comerţ.

Succesul oricărei forme de activitate depinde mult de organizarea cuvenită a muncii efectuată de
colectiv. În legătură cu aceasta, un rol important are cunoaşterea normelor prevăzute de Codul Muncii
şi a mecanismelor de utilizare în practică. Scopul stabilirii răspunderii materiale este evitarea
pagubelor şi neadmiterea reţinerilor neîntemeiate. Conform Codului Muncii, salariaţii poartă
răspunderea materială în mărimea deplină a pagubei pricinuite, în cazul în care a fost încheiat un
contract cu răspundere materială cu angajat ce ocupă funcţii sau execută lucrări legate nemijlocit de
păstrarea, vînzarea bunurilor. În cazul acest este necesar de luat în consideraţie următoarele condiţii:
persoana trebuie să aibă vîrstă de 18 ani şi bunurile materiale să fie predate pentru prelucrarea,
transportarea sau vînzarea. Contractul de răspundere materială deplină se încheie în momentul
angajării lucrătorului şi prevederile lui se răsfrînge pe întreaga perioadă de activitatea şi se
îndeplineşte în 2 exemplare. Codul Muncii prevede şi răspunderea materială colectivă care poate fi
introdusă în cazul executării în comun a unor lucrări legate de păstrarea, vînzarea, transportarea sau
folosire în procesul de producţie a valorilor ce le-au fost predate cînd este imposibil de a delimita
răspunderea individuală.

3. Principiile de evaluare a stocurilor şi structurii de preţ.

Evaluarea reprezintă exprimarea valorii mărfurilor în etalon monetar. Ea poate fi:
1. Evaluarea iniţială (la intrarea în patrimoniu) – se efectuiază la valorea de intrare care depinde
de sursa de intrare a mărfurilor la întreprinderea comercială.
a) În cazul intrării mărfurilor de la furnizori valoarea de intrare a mărfurilor achiziţionate va cuprinde
valoarea lor de cumpărare şi cheltuielile legate de aducerea mărfurilor la destinaţie şi în starea de
utilitate (cheltuieli de transport, asigurare, încărcare – descărcare etc.). TVA nu se include în valoarea
de intrare, iar disconturile primite şi returnările de mărfuri se scad din valoarea de intrare.
Exemplu: S-a aprovizinat de la un furnizor conform facturii fiscale 100 unităţi de marfa A, la preţul
unitar , inclusiv TVA de 18 lei. Cheltuieli de transport efectuate de furnizor şi prezentate spre plată
cumpărătorului conform facturii constituie 60 lei. (inclusiv TVA). Pentru achitarea înainte de termen
furnizorul acordă un discont în mărime de 2 % de la valoarea totală a mărfurilor primite, inclusiv
TVA. De calculat valoarea de intrare a mărfii A (totală şi unitară).
Procurarea: 100 unităţi * 18 lei/unitate = 1800 lei.
TVA: 1800 /6 = 300 lei.
Valoarea fără TVA: 1800-300 = 1500 lei.
Discont: 1800 * 2%= 36 lei.
Cheltuieli de transport: 60 lei, TVA 60/6= 10lei, valoarea fără TVA 60-10=50 lei.
Valoarea de intrare a mărfii: 1500+50-36= 1514 lei. (valoarea totală)
1514/100 unităţi= 15,14 lei/unitate. (valoarea unitară).
b) Mărfurile obţinute din producţie proprie. Pentru această categorie de mărfuri valoarea de intrare va
fi egală cu costul de producţie a lor.
2. Evaluarea curentă. Metodele de evaluare curentă sunt:
- metoda costului mediu ponderat (totală şi după fiecare intrare)
- metoda FIFO
- metoda LIFO
- metoda identificării specifice
- metoda vînzărilor cu amănuntul.
În unităţile comerciale se utilizează următoarele preţuri:
 Preţul de achiziţie care se formează din cheltuielile pentru procurarea mărfurilor, adică
contravaloarea achitată sau care urmează a fi achitată, cheltuielile de transport, încărcare,
descărcare, cheltuieli de tranzit.
 Preţul de vînzare cu amănuntul fără TVA care include preţul de achiziţie şi adaosul comercial.
 Preţul de vînzare cu amănuntul cu TVA care include toate elementele de mai sus inclusiv şi
TVA în mărimea prevăzută de legislaţia fiscală.
PA = CA+Ch+AC
Exemplu: Se dă:
Preţul de achiziţie: 10000 lei, TVA 20%
Cheltuieli de transport 1000 lei, TVA 20%
Asigurarea 250 lei
Adaosul comercial 15%
Preţul de achiziţie = 10000+1000+250=11250 lei
1. Reflectăm procurarea mărfii:
 DT 217 CT 521 – 10000 lei
2. TVA: DT 534 CT 521 – 2000 lei (10000*20%)
3. Reflectăm cheltuielile de transport:
DT 217 CT 521 – 1000 lei
4. TVA: DT 534 CT 521 - 200 (1000*20%)
5. Reflectăm asigurarea:
DT 217 CT 521 – 250 lei
6. Reflectăm ADCOM:
DT 217 CT 821 – 1687,50 (11250 lei * 15%)
7. Preţul de vînzare cu amănuntul (fără TVA):
11250lei +1687,50 lei=12937,50 lei
8. Preţul de vînzare cu amănuntul (cu TVA):
12937,50 lei +20%=15525 lei; TVA 12937,50*20%=2587,50 lei.
9. Reflectăm costul produsului (închidem conturile):
DT 711 CT 217 – 11250 lei
10. Reflectăm ADCOM la vînzare:
DT 821 CT 217 – 1687,50 lei
11. Reflectăm TVA la vînzare:
DT 825 CT 217 – 2587,50 lei
12. Reflectăm venitul:
DT 241 – 15525
CT 611 – 12937,50
CT 534 – 2587,50

Principiile de evaluare:
- principiul continuităţii activităţii;
- principiul permanenţelor metodelor;
- principiul prudenţei;
- principiul alegerii obiectului evaluării;
- principiul alegerii metodei sau formei de evaluare.