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EDWIN HDEZ TIC-SI 2A

gc • Las características o atributos comunes a la mayoría de los proyectos

{c • • Característica de un proyecto según el PMI
gc 2 Áreas específicas determinantes para el éxito del proyecto
{c 2 • Aspectos del seguimiento en la gestión de los proyectos
{c 2 2 Importancia de la comunicación
Gc 2 2 • La Reunión como piedra angular para una buena Gestión de
Proyectos
gc ΠLas Partes interesadas
{c Œ • El cliente o patrocinador
{c Œ 2 El equipo de dirección del proyecto
{c ΠΠEl gestor de proyecto
{c Œ
El director de Obra
gc
El equipo de desarrollo del proyecto
gc è Los agentes externos
gc ÿ Los usuarios
gc  Las tres restricciones tradicionales y las posibles alteraciones de los proyectos
gc - Tiempo
gc D Coste
gc • Alcance
gc •• Posibles alteraciones en la gestión de proyectos
{c •• • Efecto de los cambios en la productividad
{c •• 2 Efecto de la inflación
{c •• Œ Determinación del coste estimado a la finalización
{c ••
Índices de rendimiento
gc •2 Actividades de la gestión de proyectos
gc •Œ La dirección del alcance del proyecto
gc •
La elaboración de la EDT
gc •è Los estudios previos
gc •ÿ Métodos de gestión de proyectos
{c •ÿ • Diagrama de Gantt
{c •ÿ 2 PERT
{c •ÿ Œ Cadena crítica
gc • Gestión de proyectos por medio de la herramienta del valor ganado
{c • • Ventajas técnicas del valor ganado
{c • 2 Definiciones básicas
Gc • 2 • Cuantificación de lo realizado, lo esperado y lo invertido o pagado
Gc • 2 2 Estado del proyecto o actividad
gc •- Otros métodos y herramientas
gc •D Véase también c c
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gc Temporal

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gc Productos, servicios o resultados únicos

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gc Elaboración gradual

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gc VISIBILIDAD

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gc DESVIACIONES

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gc ARECUENCIA

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gc TOMA DE DECISIONES
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gc TECNICAS DE SEGUIMIENTO


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gc a quién se comunica que información

gc de qué manera se le comunica la información
gc con qué frecuencia
gc con qué grado de detalle

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• c Determinar quién debe asistir

2 c Aclarar el objeto de la reunión
Œ c Informar si la reunión es periódica o especial

c Aijar un "{


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è c Aije la duración de la reunión previamente o al comenzar
ÿ c Defina las acciones futuras
 c Disponga que alguien redacte un acta
- c Determine, si fuera necesario, cuándo tendrá lugar la siguiente reunión
D c Provocar la aparición de ideas y alternativas
• cComente sus expectativas:

gc Discusión de problemas
gc Solución de problemas
gc Intercambio de información

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gc El director del proyecto

gc La dirección facultativa En España se define como el técnico o técnicos competentes

designados por el promotor, encargados de la dirección y del control de la ejecución del
proyecto Durante esta fase, el director de obra o director facultativo director de obra,
autor o no del proyecto, suele asesorar al cliente en su relación con los contratistas El
coordinador de seguridad y salud forma parte de la dirección facultativa

gc La oficina de gestión de proyectos (Project Management Office, PMO)

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gc La consultoría, en el caso de que la hubiese pero puede no existir

gc El proyectista
gc El coordinador de seguridad y salud durante la elaboración del proyecto de obra y su
ejecución
gc Las empresas de ingeniería, puede ser solo una
gc El constructor o la empresa constructora
gc El subcontratista o la subcontrata
gc El trabajador autónomo
gc Las empresas de instalación, puede ser solo una
gc Los conservadores
gc Las entidades y los laboratorios de ensayos de control de calidad

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gc Las entidades financieras

gc Las entidades aseguradoras
gc Los colegios profesionales; Colegio de Ingenieros y Colegio Arquitectos
gc Los organismos de control e inspección, dependiendo del país serán organismos de
inspección públicos (funcionarios) o privados con atribuciones legales por la fiscalía de
ese país en concreto
 gc Los suministradores o empresas de suministro, subcontratistas en algunos casos
gc Los gobiernos regionales o administraciones publicas
gc Los sindicatos
gc Las organizaciones ecologistas

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gc La restricción de tiempo se refiere a la cantidad de tiempo disponible para completar un

proyecto
gc La restricción de coste se refiere a la cantidad presupuestada para el proyecto
gc La restricción de alcance se refiere a lo que se debe hacer para producir el resultado final
del proyecto

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gc Índice de rendimiento de la planificación

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gc Índice de rendimiento del trabajo por completar

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• c Redacción de la propuesta La propuesta describe los objetivos del proyecto y cómo se

llevaría a cabo Incluye estimaciones de costo y tiempo y justifica por qué el contrato del
proyecto se debe dar a una organización o equipo en particular
2 c Planificación del proyecto Se refiere a la identificación de actividades, hitos y entregas
del proyecto
Œ c Estimación de costos del proyecto Es una actividad relacionada con la estimación de los
recursos requeridos para llevar a cabo el plan del proyecto

c Supervisión y revisión del proyecto La supervisión es una actividad continua El gestor
debe conocer el progreso del proyecto con los costos actuales y los planificados
También, es normal tener varias revisiones formales de su gestión Se hace una revisión
completa del progreso y de los desarrollos técnicos del proyecto, teniendo en cuenta el
estado del proyecto El resultado puede dar lugar a una cancelación
 è c Selección y evaluación del personal Los gestores, generalmente, seleccionan a las
personas que trabajarán en su proyecto O establecen un equipo ideal mínimo para el
proyecto
ÿ c Redacción y presentación de informes Los gestores son los responsables de informar a
los clientes y contratistas sobre el proyecto Deben redactar documentos concisos y
coherentes que resuman la información crítica de los informes detallados del proyecto

gc SOMMERVILLE, IAN (22) |  |÷  ÷ Madrid: Pearson Educación

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gc Planificación del alcance: crear un plan de dirección del alcance del proyecto que refleje
cómo se definirá, verificará y controlará el alcance del proyecto, y cómo se creará y
definirá la estructura de la descomposición del trabajo (EDT)
gc Definición del alcance: desarrollar un enunciado del alcance del proyecto detallado
como base para futuras decisiones del proyecto
gc Crear EDT: subdividir los principales productos entregables del proyecto y el trabajo del
proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar
gc Verificación del alcance: formalizar la aceptación de los productos entregables
completados del proyecto
gc Control del alcance: controlar los cambios en el alcance del proyecto

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gc Controlar la duración de la actividad

gc Conocer los recursos requeridos
gc Conocer el coste de la actividad

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gc En el estudio de viabilidad técnica se determinan el emplazamiento óptimo del

proyecto, la tecnología más apropiada, las necesidades en recursos (materiales, mano de
 obra, ), el tamaño del proyecto, y se incluye un análisis del impacto medioambiental
del proyecto
gc En el estudio de viabilidad económica se estudia la rentabilidad económica del proyecto
la cual indica su grado de atractivo para decidir la conveniencia o no de llevarlo a cabo
gc En caso de que se quiera utilizar recursos externos a la propia empresas, se hace un
estudio de viabilidad financiera

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gc Valor planificado

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gc Valor Ganado

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gc Coste real

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gc Costes finales planificados

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gc Costes finales estimados

m$5#cm
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gc La variación del coste:

m9c
c!   c$c
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cm#cm9c;c$9c cmc

gc La variación del cronograma:

›9c
  c!   c›9c;c$9c c)9c

gc La variación a la finalización del proyecto:

9mc;c:mc c$mc

o


  



gc PC (percent complete):

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gc PS (percent spent):

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  c<=>?cc

gc PP (percent planned):

)    c   c
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'


gc Método del diagrama de precedencias
gc PRINCE2
gc Método en V
gc Metodología Open de gestión de proyectos (español)
gc Existen varios software de administración de proyectos
gc ± otros más que

o

 (
  
gc Proyecto
gc Anexo: Software de gestión de proyectos
gc Project Management Body of Knowledge
gc PRINCE2
gc Proyecto de obra