Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
Regula generală este de 3-4 membri în echipă, fără excepții. Este obligatoriu să se precizeze
contribuţia reală a fiecărui membru din echipă la elaborarea proiectului.
Copyright©Gabriela Mesnita
IAŞI 2020
OBSERVAȚII IMPORTANTE
CUPRINS
I. IDENTIFICAREA IDEII PROIECTULUI PE BAZA UNEI PROBLEME/ OPORTUNITĂȚI ȘI STABILIREA
TIPULUI DE FINANȚARE.........................................................................................................................................4
1.1 Identificarea ideii proiectului pe baza unei probleme sau a unei oportunități, care va constituie punctul de
plecare în realizarea propunerii de proiect............................................................................................................................4
1.2 Prezentarea organizației unde se va implementa ideea de proiect (solicitantul/beneficiarul instituțional al
finanțării):.........................................................................................................................................................................4
1.3 Finanţarea adecvată ideii de proiect și descrierea regulilor pentru aprobarea finanțării (se va alege doar una
din cele 2 variante)............................................................................................................................................................5
II. JUSTIFICAREA RELEVANȚEI PROPUNERII DE PROIECT.................................................................................6
2.1 Motivarea propunerii de proiect (maxim 4 pagini)..................................................................................................6
2.2 Analiza SWOT a proiectului (maxim 1 pagină)......................................................................................................6
2.3 Identificarea și prezentarea beneficiarilor direcţi și/sau a grupurilor-ţintă..............................................................7
2.4 Stabilirea scopului al proiectului (obiectivul general).............................................................................................7
2.5 Formularea obiectivelor proiectului (maxim 2 pagini)............................................................................................7
III. DESCOMPUNEREA PROIECTULUI, PLANIFICAREA CALENDARISTICĂ A ACTIVITĂȚILOR ȘI
STABILIREA ECHIPEI DE IMPLEMENTARE........................................................................................................8
3.1 Definirea jaloanelor proiectului și a elementelor livrabile asociate (maxim 1 pagină)...........................................8
3.2 Realizarea structurii de descompunere a proiectului, în format outline (schiță) (maxim 8 pagini).........................8
Proiectul, pe baza jaloanelor și livrabilelor, se va descompune pe activități/subactivități...............................................8
3.3 Crearea structurii echipei proiectului și atribuirea responsabilităților pe activități (maxim 3 pagini, fără graficul
responsabilităților).................................................................................................................................................................8
3.4 Planificarea calendaristică a activităților proiectului, cu ajutorul diagramei Gantt (maxim 5 pagini, în anexă).....9
IV. IDENTIFICAREA RESURSELOR ȘI ESTIMAREA BUGETULUI PROIECTULUI...............................................10
4.1 Identificarea și estimarea resurselor necesare proiectului.....................................................................................10
4.2 Estimarea bugetului...............................................................................................................................................10
V. STABILIREA INDICATORILOR DE EVALUARE A PROIECTULUI ȘI A POTENȚIALELOR RISCURI.........11
5.1 Estimarea indicatorilor de evaluare (maxim 1 pagină)..........................................................................................11
5.2 Identificarea potențialelor riscuri (maxim 1 pagină).............................................................................................11
5.3 Realizarea matricei cadru logic a proiectului.........................................................................................................12
Vi. BIBLIOGRAFIE............................................................................................................................................................12
Listă de verificare................................................................................................................................................................12
Grilă de evaluare..................................................................................................................................................................12
Graficul responsabilităţilor pentru proiect......................................................................................................................13
Alocarea resurselor pe activități.....................................................................................................................................14
Bugetul detaliat pe categorii de cheltuieli și bugetul general.........................................................................................15
Matricea cadru logic.......................................................................................................................................................16
I. IDENTIFICAREA IDEII PROIECTULUI PE BAZA UNEI PROBLEME/
OPORTUNITĂȚI ȘI STABILIREA TIPULUI DE FINANȚARE
1.1 Identificarea ideii proiectului pe baza unei probleme sau a unei oportunități, care va
constituie punctul de plecare în realizarea propunerii de proiect 1: prezentarea unei probleme care
se doreşte a fi rezolvată sau a unei oportunități care poate fi exploatată, în 2-3 fraze (vezi suportul de
lucrări practice). Se poate alege și una dintre problemele/oportunitățile de mai jos:
Lipsa integrării între datele comercianților online și ale transportatorilor din România, cu o mai
mare vizibilitate pentru clienți. Există o tendință de creștere a numărului de fraude din partea
transportatorilor pentru produsele achitate online, iar vina este aruncată de la comerciant și
transportator și invers. Cum se poate rezolva problema, prin IoT, blockchain și alte tehnologii de
ultimă oră?
Implementarea machine learning în tranzacțiile bancare, cele online etc. pentru identificarea
potențialelor fraude. ING este una dintre băncile care a introdus acordarea creditelor exclusiv
online, fără derularea nici unei operațiuni fizice. Cum s-ar putea exploata aceasta oportunitate
pentru a vinde soft cu algoritmi machine learning?
O problemă cu care ne întalnim de foarte mult timp, la nivelul Municipiului Iași, este
numărul foarte mic de locuri de parcare in comparație cu numărul de mașini deținute de
locuitori.
1
Provocare la nivel de grupă: se poate alege aceeași idee (problemă, oportunitate, idee propusă) care să fie
dezvoltată de toate echipele din grupă și să fie premiată propunerea cea mai bună, pe bază de vot.
2
A nu se confunda beneficiarul finanțării cu beneficiarii proiectului (direcți, grup țintă, indirecți).
Beneficiarul/solicitantul finanțării este o organizație cu personalitate juridică care face propunerea de proiect și
urmează să-l implementeze dacă este aprobat.
altă natură)
1.3 Finanţarea adecvată ideii de proiect și descrierea regulilor pentru aprobarea finanță rii (se va
alege doar una din cele 2 variante3)
a. Dacă proiectul este conceput pentru a obține o finanțare externă, de tip nerambursabil, se
vor specifica programul de finanţare, obiectivele şi priorităţile în care se încadrează ideea,
solicitanţii, activităţile şi cheltuielile eligibile. Se vor include informaţiile necesare pentru a realiza
evaluarea eligibilităţii proiectului propus, atât din punct de vedere al ideii, cât și al solicitantului, cu
trimiterile bibliografice necesare, dar nu se vor copia integral informaţiile găsite la finanţator.
Se vor selecta doar cele relevante din punctul de vedere al ideii de proiect, în max. o jumătate de
pagină.
SAU
b. Dacă proiectul este conceput pentru a fi aprobat de conducerea unei organizații să fie
finanțat din venituri proprii, atunci este necesar să se prezinte strategia, obiectivele pe termen
lung și scurt ale organizației, regulile economice de finanțare, restricțiile privind cheltuielile etc.
ATENŢIE! Prezentarea contextului se evaluează prin comparaţie cu detaliile incluse în proiect, din
care trebuie să reiasă relevanţa proiectului propus și eligibilitatea solicitantului în raport cu cerințele
liniei de finanțare.
Sursa de finanțare a acestui proiect este de una tip externă, nerambursabilă ce vine din
partea Ministerului Transporturilor,Infrastructurii și Comunicațiilor, cofinanțat de Fondul de
Coeziune. Fondul de coeziune, asigurând un echilibru corespunzător și în conformitate cu
necesitățile de investiție și de infrastructură, promovează transportul sustenabil și eliminarea
blocajelor din cadrul infrastructurilor esențiale ale rețelelor specifice fiecărui stat membru,
sprijină investițiile în domeniul mediului, inclusiv în domenii legate de devoltare durabilă și
energie sustenabilă care prezintă beneficii de mediu.
3
Atunci când se urmărește obținerea unei finanțări externe, propunerea de proiect se adresează strict acelui
finanțator, chiar dacă pentru implementarea proiectului sunt necesare și fonduri proprii sau împrumutate, drept
contribuție proprie. Ca urmare, în acest punct va fi detaliată doar sursa de finanțare externă. Un proiect se scrie
doar pentru un singur finanțator.
II. JUSTIFICAREA RELEVANȚEI PROPUNERII DE PROIECT
2.1 Motivarea propunerii de proiect (maxim 4 pagini)
Răspundeți detaliat la următoarele întrebări:
a) Care este problema de rezolvat sau oportunitatea apărută? (se va relua
problema/oportunitatea enunțată deja la punctul 1.1, fiind chiar prima frază cu care începe
acest punct. Apoi, se vor descrie cel puțin următoarele aspecte: contextul în care a apărut
problema/oportunitatea, mediul în care activează organizația, de când este problema, de ce
este important să fie soluționată etc.)
O problemă cu care ne întalnim de foarte mult timp, la nivelul Municipiului Iași, este
numărul foarte mic de locuri de parcare in comparație cu numărul de mașini deținute de
locuitori.
Autorităţile administraţiei publice locale nu au o abordare unitară în ceea ce priveşte
înfiinţarea şi administrarea parcărilor publice, astfel încât să crească eficienţa gestionării
acestora, susţine Consiliului Concurenţei în cadrul unei analize.
Problema locurilor de parcare este atotprezentă în Iași. Din cauza locurilor de parcare,
insuficiente ca numar, cei care au masini le parcheaza pe unde pot, riscind sa fie amendati sau
chiar sa le fie ridicate masinile.
La nivelul municipiului Iași sunt peste trei autoturisme înmatriculate pe un loc amenajat
pentru parcare, cea mai dificilă situaţie regăsindu-se la Iaşi, cu peste 11 autoturisme
înmatriculate pe un loc amenajat pentru parcare. Parcările de reşedinţă se închiriază în urma
unei licitaţii publice cu strigare către persoane fizice/juridice pe bază de contract cu durata de
valabilitate de 1 an, cu posibilitatea reînnoirii. Preţul de pornire la licitaţie este stabilit prin
hotărâre de consiliu local.
Principala cauza a acestei problemă, a numărului mic de locuri de parcare este datorată
de creșterea numărului de locuitori ai orașului, comparativ cu capacitatea pe care o prezintă
acesta ( în prezent în județul Iași sunt 800 000 de locuitori, dintre aceștea 230 000 sunt
deținători de autoturisme),în județul Iași erau înmatriculate, la 31 decembrie 2019, un număr
de 236.586 de mașini, în creștere cu 7,5% față de anul precedent. Astfel, parcul auto a crescut
cu 16.563 de vehicule, în fiecare zi fiind înmatriculate, în medie, 45 de mașini. Față de media
de creștere pe țară (6,7%), creșterea procentuală la Iași este mai mare. Iașul se află abia
pe locul 10 după ce numărul vehiculelor nou-înmatriculate pe parcursul anului 2019.
c) Care sunt efectele cuantificabile ale nerezolvării problemei sau neexploatării
oportunității? (ar putea fi luate în calcul: înrăutățirea unei situații, creșterea unor riscuri,
generarea unor nevoi, sau înmulțirea situațiilor de nemulțumire în rândul angajaților,
clienților/cetățenilor/elevilor etc., sau creșterea dificultăților cu care se confruntă un grup de
persoane sau o comunitate etc. Persoanele sau grupurile de persoane afectate de aceste
efecte vor sta la baza identificării categoriilor de beneficiari)
Iasul figureaza pe locul trei in tara ca numar de locuri de parcare - 69.837 - insa, cu
toate acestea, nu prinde topul clasamentului veniturilor obtinute prin administarea acestora,
pozitionandu-se abia pe locul 7. "Primele trei zone si orase, ca numar al locurilor publice de
parcare, sunt Sectorul 2, Sectorul 3 si Iasi, in timp ce primele orase, ca venituri obtinute din
parcari sunt, dupa liderul Bucuresti, Cluj-Napoca, Oradea si Sibiu. Mai mult, clasamentul
oraselor cele mai eficiente in monetizarea parcarilor este condus, suprinzator, de Odoreheiu
Secuiesc, cu 1.591 lei/ loc de parcare/ an, urmat de Timisoara, cu 689 lei si Cluj, cu 613 lei.
Ca mod de incasare a veniturilor, putem spune ca domina platile cash, dar este vizibila
tendinta de crestere in directia platilor electronice, cu 49 de orase in care parcarea se poate
plati printr-o aplicatie mobila, in comparatie cu cele 19 orase din tara cu parcometre
instalate", spune Cornel Barbut, CEO al Vegacomp Consultin. Tariful anual pentru parcarile
de resedinta variaza intre 30 si 100 lei in localitatile mici, respectiv intre 70 si 150 lei in
orasele mari. Pentru abonamente, preturile de inchiriere variaza intre 15 lei/luna si 1.000
lei/luna. Tariful orar de ocupare pentru parcarile publice cu plata variaza intre 1 si 5 lei, cu
exceptia Bucurestiului si Clujului, unde limita maxima ajunge la 10 lei. In Iasi, pentru o ora
de stationare, soferii ieseni achita 5 lei in loc de 2 lei, in timp ce valoarea abonamentelor in
parcarile cu plata este de 150 lei/luna.
e) Care este contextul în care urmează să fie implementată soluția selectată? (Se vor
prezenta factorii externi care ar putea influența, pozitiv sau negativ, reușita implementării, ce
există la nivel intern organizațional/al comunității și poate fi folosit pentru implementarea
proiectului, care sunt tendințele din domeniu, experiența proprie în legătura cu ideea,
resursele existente și cele care ar putea fi atrase pentru implementarea proiectului)
f) Ce proiecte similare (2-3) s-au mai desfășurat în legătură cu ideea proiectului, indiferent
de localizarea geografică sau de domeniu? Ce rezultate au înregistrat? Ce a funcționat
și ce nu?
Problema locurilor de parcare a făcut unei dezbateri recente organizate la Iaşi de către
societatea civilă. La eveniment au participat urbanişti, specialişti ai Primăriei, şefi ai unor
organizaţii neguvernamentale, profesori universitari şi arhitecţi. Manifestarea face parte din
Serile „H.appy Cities Lights“ ce sunt organizate lunar şi simultan în oraşe din ţări diferite, iar
dezbaterile stabilite au aceeaşi temă. „Deşi oraşele la nivel global pot avea nevoi şi provocări
similare, abordările şi soluţiile vor fi mereu diferite“, a spus Alexandrina Dinga, şefa
CIVICA, principalul ONG implicat în proiect. Dezbaterea de la Iaşi a avut loc în acelaşi timp
cu alte două evenimente pe aceeaşi temă desfăşurate la Bucureşti şi San Salvador. În cadrul
discuţiilor care au avut loc la „Librarium“ (Iulius Mall) a fost devoalat şi un principiu după
care se ghidează Primăria: nimeni să nu mai parcheze pe domeniul public fără să plătească.
Participanţii au ridicat numeroase probleme legate de parcări, de la plăcuţe false în parcări de
reşedinţă şi lipsa locurilor de parcare şi până la impozitarea maşinilor în funcţie de gradul de
poluare. Un punct important atins de participanţi a ţinut de digitalizarea sistemului de
management al parcărilor, unii dintre IT-iştii prezenţi la întrunire oferindu-se să realizeze pro
bono aplicaţiile necesare.
Participanţii la întrunire au solicitat şi măsuri pentru a descuraja şoferii de a veni cu
maşinile în centrul oraşului. În acelaşi timp, s-a pus problema lipsei locurilor de parcare
pentru autocare, în contextul în care, în weekend, unele zone din centru se supraaglomerează.
Alte probleme semnalate în timpul discuţiilor au ţinut de: deficienţe în sistemul de licitaţii
pentru parcări de reşedinţă, inabilitatea Poliţiei Locale de a aplica amenzi, piste nefuncţionale
pentru biciclişti, parcarea de către angajaţi ai unor firme în locuri de reşedinţă, deficienţele
transportului public local, ocuparea abuzivă de către maşini a spaţiului public, maşinile
abandonate şi respectarea numărului de locuri asumate la proiecte urbanistice noi. Ulterior, el
a adăugat că, în legătură directă cu serviciul pe care îl conduce, va fi analizata problema
plăcuţelor astfel încât acestea să fie realizate de Primărie. În ceea ce priveşte impozitarea
maşinilor în funcţie de gradul de poluare, primarul Mihai Chirica declara recent că proiectul
aprobat la Bucureşti ar avea mai multe prevederi neconstituţionale. În context, edilul şef al
Iaşului a precizat că Primăria lucrează la un proiect de hotărâre prin care astfel de prevederi să
fie eliminate. De remarcat că la dezbatere au participat şi doi deputaţi ieşeni (Marius Bodea -
PNL şi Cosette Chichirău - USR), dar aceştia nu au intervenit în vreun moment în discuţii, ci
au preferat să asculte propunerile şi soluţiile formulate de ceilalţi participanţi.
Din argumentarea propunerii de proiect trebuie să rezulte categoriile de persoane care vor
beneficia de propunerea de proiect și asupra cărora se vor concentra eforturile prin implementarea
proiectului. Vorbim despre una sau mai multe categorii de beneficiari direcți, din rândul cărora se
vor selecta grupurile țintă, dacă este cazul. Se va completa următorul tabel.
Se va stabili scopul proiectului, având în vedere că el trebuie să fie clar formulat, să rezulte ce se poate
rezolva din problema identificată şi ce nu poate fi rezolvat, cui se adresează proiectul.
Intrucat in cest moment orasul este intr-o continua dezvoltare iar parcul de
autovehicule este in crestere, problema locurilor de parcare isi face simtita prezenta tot mai
mult in viata de zi cu zi. Prin urmare, primaria va demara un proiect pentru constructia unei
parcari cu o capacitate de 500 de locuri.
Scopul acestui proiect este de a rezolva problema locurilor de parcare din Municipiul
Iași. Proiectul se adreseaza in principal cetatenilor orasului.
a) Se vor identifica obiectivele pe termen mediu şi lung (obiective strategice de dezvoltare)
(trebuie să existe corespondență cu argumentarea de la 2.1).
b) Se vor prezenta obiectivele pe termen scurt (specifice sau operaţionale) ale proiectului (trebuie
să existe corespondență cu argumentarea de la 2.1 și cu analiza SWOT din 2.2).
4
Se completează numai dacă nr. beneficiarilor direcți este foarte mare, iar prin proiect nu pot fi acoperite
nevoile tuturor, motiv pentru care se impune selecția grupului țintă
2) Crearea documentației necesare construiri parcării; Gheorghe Sorina
3) Îmbunătățirea legăturilor dintre cetățeni și Primăria Municipilui Iași; Popa Nicoleta
4) Crearea unui sistem de incredere pentru soferiice vor să-si acizitioneze un autorurism;
Popa Nicoleta
5) Imbunatatirea aspectului orașului; Butnaru Gabriel
6) Scaderea timpului petrecut în trafic; Butnaru Gabriel
7) Creșterea siguranței în trafic. Mihai Croitorul
8) Creșterea increderi intre șoferi și administrația locală. Mihai Croitorul
c) Se va justifica relevanța obiectivelor în raport cu strategiile și prioritățile finanțatorului
(indiferent că de forma de finanțare aleasă la 1.3)
ATENȚIE!! Fiecare student din echipă va formula cel puțin câte 1 obiectiv pe termen lung și cel
puțin 2 pe termen scurt, cu menționarea numelui studentului în dreptul fiecărui obiectiv.
III. DESCOMPUNEREA PROIECTULUI, PLANIFICAREA CALENDARISTICĂ
A ACTIVITĂȚILOR ȘI STABILIREA ECHIPEI DE IMPLEMENTARE
3.1 Definirea jaloanelor proiectului și a elementelor livrabile asociate (maxim 1 pagină)
3300 Se va alege unde va avea loc prima întrunire dintre investitor și firma de
construcții
3310 Întorcmirea planului de constrcții
3311 schița modelul parcării
3312 numărul de personal necesar
3313 echipamentele si materialele necesare
3314 testarea diverselor echipamente alese
3320 Stabilirea termenului limită de finalizare a lucrărilor
Jalon 7. Recepția lucrării : Recepția lucrării reprezintă etapa în care beneficiarul proiectului
ia în primire lucrarea și o dă în folosință.
7700 Preluarea lucrări de la firma de construcții de către investitor
7710 Inaugurarea parcării
Jalon 8. Mentenanța parcării . În timpul folosirii echipamentelor din dotarea parcării pot
apărea erori ce nu au fost anticipate, fapt ce necesită remedierea acestora.
8800 Stabilirea personalului specializat
8810 Găsirea și remedierea erorilor
Manager Proiect
Responsabil
Asistent Manager Responsabil Tehnic
Financiar
b) Se va completa următorul tabel pentru a descrie abilităţile şi cunoştinţele necesare proiectului, în
funcţie de responsabilităţile alocate, precum și modul de comunicare în echipă. Se vor delimita clar
cele două niveluri ale echipei: de management şi operațională.
Tabel nr. 2 - Abilitățile și cunoștințele necesare membrilor echipei de proiect
Nr. Poziția din Responsabilități alocate Abilitățile și Modul de
crt. organigramă cunoștințele comunicare în
necesare echipă
1 Manager proiect Coordonează inițierea și Cunoașterea pieței Comunica eficient și
planificarea proiectului; locale; clar cu membri echipei
Popa Nicoleta Asigură alocarea resurselor Aptitudini de de proiect;
necesare pentru proiect; comunicare; Transmite la timp
Aprobă bugetul; Abilități de leadership; informațiile și
stabilește împreună cu
Identifică oportunitățile de Un bun negociator; ceilalți membri orice tip
dezvoltare; Diplomat, capabil să de schimbare.
Reprezintă organizația în mențină relații oficiale.
întrunirile cu parteneri;
Menține și construiește relații
cu parteneri sau viitorii parteneri
ATENȚIE!! Fiecare student din echipă va completa în tabelul anterior pentru cel puțin un
membru din echipa proiectului, cu menționarea numelui studentului în dreptul fiecărei
poziții. La fel și în cazul graficului responsabilităților.
3.3.2 Atribuirea responsabilităților partenerilor proiectului (dacă este cazul): o scurtă prezentare
a lor, a echipei care va gestiona proiectul la nivelul fiecărui partener (tot din punct de vedere al rolurilor
și pozițiilor în cadrul proiectului), specificarea responsabilităţilor pe activităţile în care vor fi implicaţi (în
Graficul responsabilităților). Atenţie, partenerii NU sunt furnizorii proiectului. Partenerii au aceleaşi
drepturi şi obligaţii ca şi solicitantul/beneficiarul proiectului.
U Notă: Planul proiectului va fi prezentat într-o diagramă Gantt generată cu un produs software
specific domeniului (de exemplu, Microsoft Project, Project Libre, Open project) sau cu alte
aplicaţii. NU se va apela la modul tabelar de redare a planului proiectului specific unor
proiecte finanţate prin unele fonduri europene!!!
5
Se va ţine cont de restricţiile de timp impuse prin linia de finanţare.