Sunteți pe pagina 1din 79

SUPORT DE CURS

-1-
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

Legislaţie aplicată

În domeniul achiziţiilor publice:

Legislaţie naţională
ORDONANŢĂ DE URGENŢĂ nr. 13 din 20 mai 2015 privind
înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale
pentru Achiziţii Publice;
HOTĂRÂRE nr. 634 din 28 iulie 2015 privind organizarea şi
funcţionarea Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice;
HOTĂRÂRE nr. 901 din 27 octombrie 2015 privind aprobarea
Strategiei naţionale în domeniul achiziţiilor publice;
LEGE nr. 98 din 19 mai 2016 privind achiziţiile publice;
LEGE nr. 101 din 19 mai 2016 privind remediile şi căile de atac
în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a
contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de
lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea
şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a
Contestaţiilor;
HOTĂRÂRE Nr. 395/2016 din 2 iunie 2016 pentru aprobarea
Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare
la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru
din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.

Legislaţie europeană
Directiva 2014/24/UE a Parlamentului European și Consiliului
din 26 februarie 2014 privind achizițiile publice și de abrogare
a Directivei 2004/18/CE (inclusiv achiziții electronice);
Directiva 2007/66/CE a Parlamentului European și Consiliului
din 11 decembrie 2007 de modificare a Directivelor Consiliului
89/665/CEE și 92/13/CEE , în sensul îmbunătăţirii mecanismului
căilor de atac în cadrul procedurilor de atribuire;
CPV - Regulamentele (CE) nr. 2195/2002 si 2151/2003 privind
Vocabularul comun al achizitiilor publice.

-2-
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

Principii în achiziţii publice

Scopul legislatiei îl constituie asigurarea cadrului legal necesar pentru a


realiza achiziţionarea de bunuri, servicii şi lucrări în condiţii de eficienţă economică
şi socială.
Principiile care stau la baza atribuirii contractelor de achiziţie publică sunt:
a) nediscriminarea;
b) tratamentul egal;
c) recunoaşterea reciprocă;
d) transparenţa;
e) proporţionalitatea;
f) asumarea răspunderii.

NEDISCRIMINARE - asigurarea condiţiilor de manifestare a concurenţei reale


pentru ca orice operator economic, indiferent de naţionalitate:
să poată participa la procedura de atribuire;
să aibă şansa de a deveni contractant.

Mod de aplicare:
autoritatile contractante nu trebuie sa includa specificatii tehnice
care ar putea favoriza intreprinderile nationale;
autoritatile contractante trebuie sa evite stabilirea de cerinte de
calificare care sa favorizeze anumiti participanti la procedura de
achizitie publica;
autoritatile contractante trebuie sa evite practicile de favorizare a
unui ofertant prin stabilirea de cerinte discriminatorii in caietele de
sarcini;
deschiderea si dezvoltarea pietei de achizitii publice;
crearea unui cadru competitiv pentru obtinerea celei mai bune
valori pentru fondurile publice.

TRATAMENT EGAL - stabilirea şi aplicarea, oricând pe parcursul procedurii de


atribuire, de:
reguli,
cerinţe,
criterii
identice pentru toţi operatorii economici, astfel încât aceştia să beneficieze de
şanse egale de a deveni contractanţi.

-3-
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

Mod de aplicare:
eliminarea elementelor de natura subiectiva care pot influenta
deciziile in procesul de atribuire a contractelor de achizitie publica;
furnizarea concomitent, catre toti operatorii economici implicati intr-
o procedura de achizitie, a informatiilor aferente procedurii
crearea si respectarea stricta a unui cadru bazat pe incredere,
corectitudine si impartialitate pe tot parcursul derularii procedurii.

RECUNOAŞTERE RECIPROCĂ - acceptarea:


produselor, serviciilor, lucrărilor oferite în mod licit pe piaţa Uniunii
Europene;
diplomelor, certificatelor, a altor documente, emise de autorităţile
competente din alte state;
specificaţiilor tehnice, echivalente cu cele solicitate la nivel naţional.

Mod de aplicare:
Acceptarea tututor documentelor si certificatelor emise de
autoritatile in drept sitúate pe teritoriul altor state.

TRANSPARENŢĂ - aducerea la cunoştinţa publicului a tuturor informaţiilor


referitoare la aplicarea procedurii de atribuire.

Mod de aplicare:
Pentru a asigura transparenţa procedurii, autoritatea
contractantă are obligaţia de a publica anunţurile de participare şi
de atribuire în SEAP, sau după caz, în Jurnalul Oficial al Uniunii
Europene.
transmite un exemplar al procesului verbal al şedinţei de
deschidere tuturor ofertanţilor, indiferent dacă au fost prezenţi
sau nu la şedinţă.
Pentru a respecta principiul transparenţei, autoritatea
contractantă are obligaţia de a comunica tuturor participanţilor la
procedură răspunsul la o solicitare de clarificări invocată de un alt
operator economic interesat de atribuirea contractului.
În cazul aplicarii criteriului oferta cea mai avantajoasă economic,
în scopul respectării principiului transparenţei se vor preciza, în
anunţul de participare şi în documentaţia de atribuire, factorii de
evaluare, ponderile precum si algoritmul de calcul ce urmează a fi
aplicat la evaluarea ofertelor.

-4-
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

PROPORŢIONALITATE - asigurarea corelaţiei între:


necesitatea autorităţii contractante ;
obiectul contractului de achiziţie publică ;
cerinţele solicitate a fi îndeplinite.

Mod de aplicare:
actele autoritatilor contractante nu trebuie sa depaseasca limitele a
ceea ce este adecvat si necesar in scopul realizarii obiectivelor
urmarite, intelegandu-se ca, in cazul in care este posibila o alegere
intre mai multe masuri adecvate, trebuie sa se recurga la cea mai
putin constrangatoare, iar incovenientele cauzate nu trebuie sa fie
disproportionate in raport cu scopurile urmarite.

EFICIENŢA UTILIZĂRII FONDURILOR - aplicarea procedurilor de atribuire


competiţionale şi utilizarea de criterii care să reflecte avantajele de natură
economică ale ofertelor în vederea obţinerii raportului optim între calitate şi preţ.

Notă: Se vor lua în considerare, dacă este cazul, şi efectele concrete preconizate a
se obţine în domeniul social sau în cel al protecţiei mediului şi promovării
dezvoltării durabile.

Mod de aplicare:
utilizarea criteriilor de atribuire in conformitate cu complexitatea
procedurii de achizitie si specificul lucrarilor/serviciilor sa bunurilor
care fac obiectul contractului. Desi pretul cel mai scazut reprezinta cel
mai utilizat criteriu de atribuire in achizitiile publice acesta nu asigura
o calitate semnificativa a achizitiilor efectuate;
elaborarea unui caiet de sarcini ,,bine documentat” atunci cand
contractul de achizitie se atribuie in baza criteriului pretul cel mai
scazut, aceasta fiind unica solutie care poate conduce la selectarea
ofertei optime.

ASUMAREA RĂSPUNDERII - determinarea clară a sarcinilor şi responsabilităţilor


persoanelor implicate în procesul de achiziţie publică, urmărindu-se asigurarea:
profesionalismului,
imparţialităţii ;
independenţei
deciziilor adoptate pe parcursul derulării acestui proces.

Mod de aplicare:

-5-
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

delegarea in calitate de membrii ai comisiei de evaluare/ negociere a


persoanelor care detin competente in obiectul procedurii de achizitie;
precizarea in documentatia de atribuire, a ,,datelor de identificare ale
persoanelor ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii
contractante”;
solicitarea declaratiilor pe proprie raspundere, membrilor comisiei de
evaluare, din care sa rezulte neincadrarea in situatiile de conflict de
interese;
semnarea documentelor legale emise în vederea derulării unei
proceduri de către toţi factorii responsabili de la functionarul public
din compartimentul de specialitate şi până la ordonatorul de credite.

Alături de principiile prevăzute în mod explicit de lege este de asemenea


relevantă, în cadrul procesului de achiziție publică, respectarea unor principii
implicite: principiul imparțialității și principiul evitării concurenței neloiale.

PRINCIPIUL IMPARȚIALITĂȚII - principiul imparțialității vizează ca aspecte cheie


modul de nominalizare a comisiei de evaluare, măsurile luate de autoritățile
contractante pentru prezentarea factorilor de decizie în documentația de
atribuire, solicitarea de declarații pe proprie răspundere candidaților/ ofertanților/
subcontractanților/ terțului susținător privind inexistența unor relații de rudenie
sau comerciale cu factorii de decizie din cadrul autorității contractante.

Aplicarea principiilor in mod complet si unitar permite manifestarea


concurentei reale cee ce conduce la obtinerea celor mai bune investitii
concretizate in rezultate de calitate dobandite prin costuri optime conform
principiului eficientei folosirii fondurilor publice.

PRINCIPIUL EVITĂRII CONCURENȚEI NELOIALE - principiul evitării concurenței


neloiale presupune faptul că ofertanții nu sunt implicați în niciun fel în pregătirea
documentației și nu au în mod exclusiv acces la informaţii despre procedură prin
intermediul membrilor comisiei de evaluare sau a personalului autorităţii
contractante.
Neaplicarea principiilor care guvernează achizițiile publice constituie
contravenție.

Solutii de minimizare a riscului aparitiei neregulilor în aplicarea principiilor


care guvernează achizițiile publice.

-6-
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

În vederea minimizării riscului apariției abaterilor în aplicarea principiilor care


guvernează achizițiile publice este necesară implementarea unor măsuri constând
în:

✓ Introducerea transparenței maxime în procedura de achiziție pentru a se


împiedica riscul interferențelor politice sau de alt fel;
✓ Reevaluarea capacității interne și a înțelegerii regulilor de achiziții publice
de către personalul implicat în derularea procedurilor de achiziție publică
(organizarea periodică de programe de formare continuă a personalului,
suplinirea personalului, cooptarea unor experți externi în conformitate cu
complexitatea procedurilor derulate de autoritatea contractantă);
✓ Crearea de proceduri interne la nivelul compartimentelor de achiziții
publice ale
autorităților contractante inclusiv realizarea unor liste de verificare aferente
fiecărei faze a procesului de achiziție;
✓ Utilizarea de instrumente și metodologii suport: manuale de achiziții,
documentații de atribuire standard, liste de verificare, șabloane pentru
comunicare și evaluare;
✓ Introducerea unor verificări independente în fiecare fază cheie a procedurii
de achiziție publică.

Procesul de achiziţie publică

• Autoritatea contractantă are obligaţia de a se documenta şi de a parcurge


pentru fiecare proces de achiziţie publică trei etape distincte:
a) etapa de planificare/pregătire;
b) etapa de organizare a procedurii şi atribuirea contractului/acordului-cadru;
c) etapa postatribuire contract/acord-cadru, respectiv executarea şi monitorizarea
implementării contractului/acordului-cadru.

Etapa de planificare/pregătire

Pregătirea achiziției este etapa care are cea mai mare importanță în întreg
procesul de achiziție, ea înglobând atât faza preliminară de identificare a
necesității cât și faza decizională de stabilire a procedurii de atribuire adecvate
satisfacerii respectivei necesități. În lipsa unei pregătiri corespunzătoare a
achiziției, întreg parcursul procedurii de atribuire a contractului de achiziție va
avea lipsuri ce conduc la încălcarea principiilor.

-7-
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

Necesitatea și oportunitatea sunt elemente care contribuire în mare măsură la


alegerea criteriilor de calificare, și care au legătură intrinsecă cu cerințele
obiectului achiziției.
Totodată, stabilirea corectă a necesității obiective a autorității contractante căreia
îi răspunde obiectul contractului de achiziție conduce la îndeplinirea întocmai a
contractului de achiziție. Stabilirea necesităților autorității contractante se va face
pornind de la rezultatul final pe care entitatea dorește să îl realizeze și
oportunitatea realizării respectivei achiziții prin prisma costurilor de realizare, a
condiționalităților externe și a fondurilor disponibilizabile.

Documentele care dovedesc realizarea etapelor de pregătire a procedurii


de atribuire, fără a fi limitative sau cronologic aplicabile în toate cazurile, sunt:
✓ Referat de necesitate, întocmit de compartimente diferite ale autorității
prin raportare fie la nevoile interne de bunuri si servicii fie la solicitările
venite din mediul extern (populație, strategii naționale de dezvoltare, etc.),
care stabilește cu exactitate necesitatea constatată și eventual
constrângerile care au condus la/sau afectează respectiva necesitate, cu o
estimare grosieră a fondurilor estimate a fi necesare;
✓ Hotărâri sau Decizii de alocare de resurse (umane, tehnice, financiare,
materiale după caz) în vederea satisfacerii respectivei necesități: Program
anual al achizițiilor publice, Strategia anuală de achiziţie publică, hotărâri
locale de investiții, decizii ale reprezentantului legal, etc.;
✓ Documentații care stabilesc indicatorii tehnico-economici estimați a fi
obținuți: rapoarte ale comisiilor de specialitate pe diferite domenii de
activitate, studii de prefezabilitate, strategii de dezvoltare ale
comunității/regiunii, etc.;
✓ Documentații de atribuire a contractului de achiziție: fișa de date, modele
de formulare, condiții contractuale, caiete de sarcini;
✓ Strategia de contractare privind cerințele minimale avute în vedere pentru
atribuirea contractului de achiziție;
✓ Hotărâri/Decizii de aprobare a documentațiilor de atribuire și cele tehnico-
economice;
✓ Documente privind derularea procedurii de atribuire, fără a fi limitativ:
anunțuri, clarificări, erate, procese verbale, comunicări, rapoarte,
contestații și decizii/sentințe asupra acestora, etc.;
✓ Documente contractuale: contractele de achiziție (inclusiv garanții și acte
adiționale), dovezi ale necesității modificărilor, procese verbale de recepții,
documente constatatoare privind calitatea execuției contractului, etc.

-8-
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

Referatul de necesitate este acel document care cuprinde răspunsurile la


următoarele întrebări:
✓ De ce anume avem nevoie? Care este obiectul de care avem nevoie?
- Denumirea produselor, serviciilor și lucrărilor însoțită de o descriere a
caracteristicilor
tehnice și/sau a performanțelor solicitate.
✓ Pentru ce avem nevoie? Ce trebuie să rezolvăm/satisfacem?
- Justificarea necesității de produse, servicii și lucrări.
✓ Când avem nevoie?
- Se indică data previzionată pentru dobândirea produselor, serviciilor și lucrărilor
necesare.
✓ Cât costă produsul, serviciul sau lucrarea necesară?
- Se estimează valoarea produsului, serviciului sau lucrării, precum și toate
costurile
aferente îndeplinirii contractului.
✓ Care sunt efectele previzionate a se obține?
- Dacă este posibil, se vor indica beneficiile ce urmează a se obține.

Compartimentul de achizitii publice va centraliza toate referatele de


necesitate si pe baza acestora si cu respectarea regulilor de estimare a valorii
contractelor va stabili obiectele generale ale viitoarelor contracte de achizitii
publice.

Este interzisă estimarea contractului de achiziție sau divizarea acestuia în


vederea încadrării sub anumite praguri valorice care să conducă la neaplicarea
unor proceduri de atribuire transparente și competitive. Procedurile de achizitie
publica se stabilesc in functie de pragurile valorice si de cerintele cumulative
aferente fiecarui tip de procedura prevazute de Legea 98/2016.

-9-
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

STRATEGIA ANUALĂ DE ACHIZIŢIE PUBLICĂ

• Totalitatea proceselor de achiziție publică planificate a fi lansate de o


autoritate contractantă, pe parcursul unui an bugetar, care cuprind cheltuieli de
capital mai mari de 125 milioane de lei fac obiectul unei strategii anuale de achiziție
publică la niveul autorității contractante, elaborată în ultimul trimestru al anului
anterior anului căruia îi corespund procesele de achiziție publică cuprinse în
aceasta
• Strategia anuală de achiziţie publică se realizează în ultimul trimestru al
anului anterior anului căruia îi corespund procesele de achiziţie publică cuprinse în
aceasta, şi se aprobă de către conducătorul autorităţii contractante.
• Autoritatea contractantă are dreptul de a opera modificări sau completări
ulterioare în cadrul strategiei anuale de achiziţie publică.
• În cazul în care modificările au ca scop acoperirea unor necesităţi ce nu au
fost cuprinse iniţial în strategia anuală de achiziţii publice, introducerea acestora
în strategie este condiţionată de identificarea surselor de finanţare.
• Autoritatea contractantă utilizează ca informaţii pentru elaborarea
strategiei anuale de achiziţii cel puţin următoarele elemente estimative:
a) nevoile identificate de autoritatea contractantă ca fiind necesar a fi satisfăcute
ca rezultat al unui proces de achiziție, așa cum rezultă acestea din solicitările
transmise de toate compartimentele din cadrul autorității contractante;
b) valoarea estimată a achiziției corespunzătoare fiecărei nevoi;
c) capacitatea profesională existentă la nivelul autorității contractante pentru
derularea unui proces care să asigure beneficiile anticipate;
d) resursele existente la nivel de autoritate contractantă și după caz, necesarul de
resurse suplimentare externe, care pot fi alocate derulării proceselor de achiziții
publice

PROGRAMUL ANUAL

• Autoritatea contractantă are obligaţia de a elabora programul anual al


achiziţiilor publice, ca instrument managerial utilizat pentru planificarea şi
monitorizarea portofoliului de procese de achiziţie la nivel de autoritate
contractantă, pentru planificarea resurselor necesare derulării proceselor şi
pentru verificarea modului de îndeplinire a obiectivelor din strategia
locală/regională/naţională de dezvoltare, acolo unde este aplicabil.
• Programul anual al achiziţiilor publice se elaborează în formă inițială în
trimestrul IV al anului anterior pe baza referatelor de necesitate transmise de
compartimentele autorităţii contractante şi cuprinde totalitatea contractelor de
- 10 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

achiziţie publică/acordurilor-cadru pe care autoritatea contractantă intenţionează


să le atribuie în decursul anului următor.
• Atunci când se stabileşte forma inițială a programului anual al achiziţiilor
publice, autoritatea contractantă are obligaţia de a ţine cont de:
a) necesităţile obiective de produse, servicii şi lucrări;
b) gradul de prioritate a necesităţilor prevăzute la lit. a);
c) anticipările cu privire la sursele de finanţare ce urmează a fi identificate.
• După aprobarea bugetului propriu, autoritatea contractantă are obligaţia de
a-şi actualiza programul anual al achiziţiilor publice în funcţie de fondurile
aprobate.
• Programul anual al achiziţiilor publice trebuie să cuprindă cel puţin
informaţii referitoare la:
a) obiectul contractului de achiziţie publică/acordului-cadru;
b) codul vocabularului comun al achiziţiilor publice (CPV);
c) valoarea estimată a contractului/acordului-cadru ce urmează a fi atribuit ca
rezultat al derulării unui proces de achiziţie, exprimată în lei, fără TVA;
d) sursa de finanţare;
e) procedura stabilită pentru derularea procesului de achiziţie;
f) data estimată pentru iniţierea procedurii;
g) data estimată pentru atribuirea contractului;
h) modalitatea de derulare a procedurii de atribuire, respectiv online sau offline
i) Codul Unic de Identificare al ficărui contract pentru care se derulează o
procedură de atribuire inclusă în programul anual al achizițiilor publice.
• După definitivarea programului anual al achiziţiilor publice, autoritatea
contractantă are obligaţia de a publica semestrial în SEAP extrase din acesta,
precum şi orice modificări asupra acestora, în termen de 5 zile lucrătoare, extrase
care se referă la:
a) contractele/acordurile-cadru de produse şi/sau servicii a căror valoare estimată
este mai mare sau egală cu pragurile prevăzute la art. 7 alin. (1) din Legea 98/2016;
b) contractele/acordurile-cadru de lucrări a căror valoare estimată este mai mare
sau egală cu pragurile prevăzute la art. 7 alin. (5) din Legea 98/2016.
• Prin excepţie, în cazul în care autoritatea contractantă implementează
proiecte finanţate din fonduri nerambursabile şi/sau proiecte de cercetare-
dezvoltare, are obligaţia de a elabora distinct pentru fiecare proiect în parte un
program al achiziţiilor publice aferent proiectului, respectiv după semnarea
contractului de finanțare/cofinanțare aferent.
• Autoritatea contractantă, prin compartimentul intern specializat în
domeniul achizițiilor, are obligația de a ține evidența achizițiilor directe de
produse/servicii/lucrări, ca anexă la programului anual al achizițiilor publice.

- 11 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

• Autoritatea contractantă are deptul de a opera modificări sau completări


ulterioare în cadrul programului anual al achizițiilor publice, cu condiția identificării
surselor de finanțare.

Riscuri:

1. identificare necesităţi :

- amestecul oficialilor la nivel înalt în decizia de achiziţie


- achiziţia este nejustificată din punct de vedere economic sau dăunatoare din
punct de vedere al mediului
- lipsa de comunicare între departamente pentru stabilirea corectă a nevoilor
- identificarea nevoilor după aprobarea bugetului

2. estimare valoare contract:

- evaluare superficială a valorii contractului fără a fi luate în calcul toate costurile


care pot intervenii
- supraevaluare în ideea favorizării unui anumit contractant –
- utilizarea unui model de calcul care să conducă la o valoare care să nu presupună
aplicarea unei proceduri competitive

3. corespondenţa cu CPV:

- superficialitate în identificarea codului corespunzator achiziţiei

4. ierarhizare şi prioritizare:

- influenţa actorilor externi precum politicieni, consultanţi.

5. alegere procedură:

- abuzul utilizării de proceduri necompetitive prin invocarea existenţei excepţiilor


legale,
- divizarea contractelor cu obiecte similare în contracte de valoare mică invocându-
se scopuri diferite.
- abuzul în utilizarea situaţiei de extremă urgenţă

6. identificare fonduri:
- 12 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

- alocarea ne-realistă a bugetului, acesta fiind fundamentat doar pe istoricul de


cheltuieli şi nu pe acoperirea necesităţilor

7. elaborare calendar:

planificarea deficitară a procesului de achiziţie


- alocarea de timp insuficient pentru derularea corespunzătoare a fiecărei etape

Achizitia directa

• Autoritatea contractantă are dreptul de a achiziţiona direct produse sau servicii


în cazul în care valoarea estimată a achiziţiei, fără TVA, este mai mică decât
135.060 lei, respectiv lucrări, în cazul în care valoarea estimată a achiziţiei, fără
TVA, este mai mică decât 450.200 lei.
• Autoritatea contractantă are obligația de a utiliza catalogul electronic pus la
dispoziție de SEAP sau de a publica un anunț într-o secțiune dedicată a web-
site-ului propriu/ANAP/SEAP, însoțit de descrierea
produselor/serviciilor/lucrărilor care urmează să fie achiziționate.
• În cazul în care valoarea estimată a achiziţiei este mai mică de:
a) 100.000 lei pentru produse şi servicii, respectiv 280.000 lei pentru lucrări,
autoritatea contractantă poate achiziţiona direct, fără a utiliza catalogul electronic
sau anunţul prealabil, prin consultarea a minimum trei candidaţi;
Dacă în urma consultării, autoritatea contractantă primeşte doar o ofertă valabilă
din punct de vedere al cerinţelor solicitate, achiziţia poate fi realizată.

b) 70.000 de lei, autoritatea contractantă poate achiziţiona direct pe baza unei


singure oferte;
c) 4.500 lei, autoritatea contractantă are dreptul de a plăti direct, pe baza
angajamentului legal, fără acceptarea prealabilă a unei oferte.
• Angajamentul legal prin care se angajează cheltuielile aferente achiziţiei directe
poate lua forma unui contract de achiziţie publică sau al unei comenzi ori a altui
tip de document încheiat în condiţiile legii, inclusiv în cazul achiziţiilor iniţiate
prin intermediul instrumentelor de plată ce permit posesorului să le utilizeze în
relaţia cu comercianţii în vederea efectuării de plăţi, fără numerar, pentru
achiziţionarea de produse, servicii şi/sau lucrări prin intermediul unui terminal,
cum ar fi, dar fără a se limita la, cardurile de plată şi/sau portofele electronice.
• În cadrul SEAP, operatorii economici înregistraţi în SEAP au posibilitatea de a
publica un catalog cuprinzând produsele, serviciile sau lucrările pe care le oferă,
inclusiv preţul. Aceste cataloage trebuie să fie completate cu informaţii
- 13 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

relevante privind specificaţiile detaliate ale produselor/serviciilor/lucrărilor


ofertate şi preţul acestora şi să fie actualizate permanent, astfel încât
autoritatea contractantă să aibă suficiente informaţii pentru a alege în mod
corect şi obiectiv atunci când utilizează aceste instrumente de lucru.
• Autoritatea contractantă are obligaţia trimestrial de a transmite în SEAP o
notificare cu privire la achiziţiile directe, grupate pe necesitate, care să cuprindă
cel puţin obiectul, cantitatea achiziţionată, valoarea şi codul CPV.

ATENTIE: in cazul achizitiei directe trebuie acordata o atentie sporita modului de


determinare a valorii estimate a achizitiei!

Proceduri de atribuire

(1) Procedurile de atribuire reglementate de prezenta lege, aplicabile pentru


atribuirea contractelor de achiziţie publică/acordurilor-cadru sau organizarea
concursurilor de soluţii cu o valoare estimată egală sau mai mare decât valorile
prevăzute la art. 7 alin. (5), sunt următoarele:
a) licitaţia deschisă;
b) licitaţia restrânsă;
c) negocierea competitivă;
d) dialogul competitiv;
e) parteneriatul pentru inovare;
f) negocierea fără publicare prealabilă;
g) concursul de soluţii;
h) procedura de atribuire aplicabilă în cazul serviciilor sociale şi al altor
servicii specifice;
i) procedura simplificată.

Procedurile de atribuire reglementate de prezenta lege se aplică în cazul


atribuirii contractelor de achiziţie publică/acordurilor-cadru a căror valoare
estimată, fără TVA, este egală sau mai mare decât următoarele praguri valorice:
a) 25.013.925 lei, pentru contractele de achiziţie publică/acordurile-cadru de
lucrări;
b) 649.895 lei, pentru contractele de achiziţie publică/acordurile-cadru de produse
şi de servicii;

- 14 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

c) 1.000.557 lei pentru contractele de achiziţii publice/acordurile-cadru de


produse şi de servicii atribuite de consiliul judeţean, consiliul local, Consiliul
General al Municipiului Bucureşti, precum şi de instituţiile publice aflate în
subordinea acestora
d) 3.506.625 lei, pentru contractele de achiziţie publică/acordurile-cadru de
servicii care au ca obiect servicii sociale şi alte servicii specifice, prevazute în Anexa
2 – Procedura proprie

Autoritatea contractantă atribuie contractele de achiziţie publică/acordurile-cadru


şi organizează concursurile de soluţii care privesc achiziţii publice a căror valoare
estimată este mai mică decât pragurile corespunzătoare, prin aplicarea unei
proceduri simplificate, cu respectarea principiilor prevăzute la art. 2 alin. (2).

Regula:
• Autoritatea contractantă atribuie contractele de achiziţie
publică/acordurile-cadru în cazul cărora este obligatorie publicarea unui
anunț de participare, de regulă, prin aplicarea procedurilor de licitaţie
deschisă sau licitaţie restrânsă.

Excepţii:
• Celelalte proceduri se aplica daca sunt indeplinite cerintele cumulative
stabilite pentru fiecare procedura in parte.

Legislația națională privind achizițiile publice transpune Directivele Europene și în


ceea ce privește procesele/modalitățile speciale de desemnare a câștigătorului
unei proceduri de atribuire:
• Acordul-cadru
• Sistemul de achiziții dinamic
• Licitația electronică

1. Licitaţie deschisă:

⚫ Orice operator economic interesat are dreptul de a depune ofertă


⚫ Se desfăşoară de regulă, într-o singură etapă
⚫ Se poate decide organizarea unei etape suplimentare - licitaţie electronică
⚫ Se poate atribui contractul dacă s-a primit o singură ofertă admisibila

- 15 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

1. Termene:
-zile-
Termenul minim cuprinsă Dacă se acceptă depunerea Dacă se publica un anunţ
între data transmiterii ofertelor prin mijloace de intenţie
anunţului de participare electronice
spre publicare în JOUE

35 30 15

Aplicare: este procedura standard

Avantaje: achiziție competitivă și transparentă

2. Licitaţie restrânsă

✓ Orice operator economic poate sa-si depuna solicitare de participare în


urma publicării unui anunţ de participare, urmând ca numai candidaţii care
îndeplinesc criteriile de calificare şi selecţie stabilite de autoritatea
contractantă să aibă dreptul de a depune oferta în etapa ulterioară.
✓ Numarul minim al candidatilor nu poate fi mai mic de 5.
✓ Procedura se desfasoara, de regula, in doua etape:
⚫ a) etapa depunerii solicitărilor de participare şi a selectării
candidaţilor, prin aplicarea criteriilor de calificare şi selecţie;
⚫ b) etapa depunerii ofertelor de către candidaţii selectaţi în cadrul
primei etape şi a evaluării acestora, prin aplicarea criteriului de
atribuire şi a factorilor de evaluare.
✓ Se poate decide organizarea unei etape suplimentare de licitatie
electronica daca se specifica in documentatia de atribuire si in anuntul de
participare
✓ Procedura se aplica atunci cand oferta este excedentara

ETAPA I - Depunere solicitări de participare

Termenul minim cuprinsă între Urgenta


data transmiterii anunţului de

- 16 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

participare spre publicare în


JOUE

30 15

ETAPA II - Depunere oferte

Termenul Dacă se Dacă se publica Urgenta


minim cuprinsă acceptă un anunţ de
între data depunerea intenţie
transmiterii ofertelor prin
anunţului de mijloace
participare electronice
spre publicare
în JOUE
30 25 10 10

Daca nr. candidatilor selectati < nr. minim indicat atunci autoritatea
contractanta are dreptul de a:

- fie de a anula procedura de licitatie restransa;


- fie de a continua procedura numai cu acei candidati candidati care
îndeplinesc cerinţele solicitate.

Dupa anularea procedurii autoritatea poate sa:


• aplice procedura de negociere competitiva, daca nu schimba in mod
substantial documentatia de atribuire initiala;
• aplice o noua procedura de licitatie restransa, modificand, daca este cazul,
documentatia de atribuire initiala.

Aplicare: este procedura standard, recomandată atunci când oferta este


excedentară și se impune un anumit nivel calitativ competitiv

Avantaje: posibilitatea selecției operatorilor economici pe criterii calitative

- 17 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

Dezavantaje: termene lungi de atribuire

3.Dialog competitiv

➢Orice operator economic are dreptul de a-si depune solicitarea de participare


➢Numai candidatii selectati participa la dialoguri pentru identificarea solutiilor
optime
➢Pe baza acestora candidatii selectati depun oferta finala

Autoritatea contractantă are dreptul de a aplica procedura de dialog


competitiv în cazul achiziţionării de lucrări, produse sau servicii, dacă se
îndeplineşte cel puţin unul dintre următoarele criterii:
a) necesităţile autorităţii contractante nu pot fi asigurate fără adaptarea
soluţiilor disponibile în mod rapid pe piaţă;
b) lucrările, produsele sau serviciile includ soluţii de proiectare sau soluţii
inovatoare;
c) contractul nu poate fi atribuit fără negocieri prealabile din cauza unor
circumstanţe specifice legate de natura ori complexitatea sa sau de structura
juridică şi financiară ori din cauza riscurilor legate de acestea;
d) specificaţiile tehnice nu pot fi definite cu suficientă precizie de către
autoritatea contractantă prin trimitere la un standard, o evaluare tehnică
europeană, o specificaţie tehnică comună sau o referinţă tehnică.

Procedura se desfasoara in trei etape:


• a) etapa depunerii solicitărilor de participare şi a selectării candidaţilor, prin
aplicarea criteriilor de calificare şi selecţie;

• b) etapa dialogului cu candidaţii selectaţi, în vederea identificării


soluţiei/soluţiilor apte să răspundă necesităţilor autorităţii contractante şi pe baza
căreia/cărora se vor depune ofertele finale;

• c) etapa depunerii ofertelor finale de către candidaţii rămaşi în urma etapei


de dialog şi a evaluării acestora, prin aplicarea criteriului de atribuire şi a factorilor
de evaluare.

CRITERIUL DE ATRIBUIRE
• cel mai bun raport calitate-preţ / cel mai bun raport calitete cost.

- 18 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

ETAPA I

• Autoritatea contractantă are obligaţia de a indica în anunţul de participare


criteriile sau regulile obiective și nediscriminatorii pe care intenţionează să le
aplice, numărul minim de candidaţi pe care intenţionează să îi invite în etapa a
doua a procedurii și, dacă este cazul, numărul maxim.
• Prima etapa a dialogului competitiv se realizeaza prin mijloace electronice
(SEAP).
• Perioada cuprinsă între data transmiterii anunţului de participare spre
publicare în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene şi data-limită de depunere a
solicitărilor de participare este de cel puţin 30 de zile.
• Numărul minim al candidaţilor nu poate fi mai mic de trei.
• Daca nr. candidatilor preselectati < nr. minim indicat atunci autoritatea
contractanta are dreptul de a:
- fie de a anula procedura de dialog competitiv;
- fie de a continua procedura de dialog competitiv numai cu acei candidati
care îndeplinesc cerinţele solicitate.

ETAPA II - ETAPA DIALOGULUI


• Autoritatea contractantă desfăşoară etapa dialogului cu fiecare candidat selectat
în parte, în scopul identificării şi definirii celor mai bune mijloace pentru
satisfacerea necesităţilor sale.
•Pe durata dialogului, autoritatea contractantă are obligaţia de a asigura
respectarea principiului tratamentului egal faţă de toţi candidaţii şi de a nu furniza
informaţii într-o manieră discriminatorie, care ar putea crea unuia/unora dintre
candidaţi un avantaj în raport cu ceilalţi.
•Autoritatea contractantă are obligaţia de a nu dezvălui celorlalţi candidaţi
soluţiile propuse sau alte informaţii confidenţiale comunicate de un candidat care
participă la dialog, fără acordul scris al acestuia.
•Autoritatea deruleaza dialogul pana cand identifica solutia/solutiile
corespunzatoare necesitatilor sale obiective.

ETAPA III
•După ce a declarat încheiată etapa dialogului şi a informat în acest sens candidaţii
rămaşi în competiţie, autoritatea contractantă îi invită pe fiecare dintre aceştia să
depună ofertele finale pe baza soluţiei sau soluţiilor prezentate şi specificate în
cursul dialogului.

- 19 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

•Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita clarificări, precizări şi


îmbunătăţiri ale ofertelor finale.
•În cadrul etapei a treia a dialogului competitiv, ofertantul/ofertanţii trebuie să
depună oferta/oferte pe baza soluţiei/soluţiilor identificate în cursul etapei
anterioare, până la data și ora limită specificate în invitația de participare, astfel
cum au fost stabilite de comun acord în cadrul etapei de dialog.
• Autoritatea contractantă poate prevedea prime sau plăţi pentru participanţii la
dialog.

Aplicare: atunci când contractul este deosebit de complex și aplicarea licitației


deschise
sau restrânse nu permite atribuirea contractului

Avantaje:
- posibilitatea obținerii celui mai bun raport calitate-preţ sau celui mai bun raport
calitete cost;
- stabilirea concretă a elementelor tehnico-economice și juridice ale Contractului.

Dezavantaje: soluțiile propuse în cadrul dialogului să fie foarte diferite, făcând


imposibilă aplicarea factorilor de atribuire preconizați

4. Negocierea competitivă

Autoritatea contractantă are dreptul de a aplica procedura de negociere


competitivă sau procedura de dialog competitiv în cazul achiziţionării de lucrări,
produse sau servicii, dacă se îndeplineşte cel puţin unul dintre următoarele criterii:
a) necesităţile autorităţii contractante nu pot fi asigurate fără adaptarea soluţiilor
disponibile în mod rapid pe piaţă;
b) lucrările, produsele sau serviciile includ soluţii de proiectare sau soluţii
inovatoare;
c) contractul nu poate fi atribuit fără negocieri prealabile din cauza unor
circumstanţe specifice legate de natura ori complexitatea sa sau de structura
juridică şi financiară ori din cauza riscurilor legate de acestea;
d) specificaţiile tehnice nu pot fi definite cu suficientă precizie de către autoritatea
contractantă prin trimitere la un standard, o evaluare tehnică europeană, o
specificaţie tehnică comună sau o referinţă tehnică.

Autoritatea contractantă are dreptul de a aplica procedura de negociere


competitivă sau procedura de dialog competitiv pentru achiziţia de lucrări,
- 20 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

produse sau servicii în cazul în care, în urma unei proceduri de licitaţie deschisă
sau de licitaţie restrânsă, au fost depuse numai oferte neconforme sau
inacceptabile.
În acest caz, autoritatea contractantă are dreptul de a nu publica un anunţ
de participare dacă invită la procedura de atribuire exclusiv acei ofertanţi care, în
cadrul procedurii anterioare de licitaţie deschisă sau licitaţie restrânsă, au
îndeplinit criteriile de calificare şi au depus oferte în conformitate cu cerinţele
formale ale procedurii de atribuire.

Orice operator economic are dreptul de a depune o solicitare de participare


în urma publicării unui anunţ de participare, urmând ca numai candidaţii care
îndeplinesc criteriile de calificare şi selecţie stabilite de autoritatea contractantă să
aibă dreptul de a depune oferte iniţiale în etapa ulterioară, pe baza cărora
autoritatea contractantă va derula negocieri în vederea îmbunătăţirii acestora.

• Procedura de negociere competitivă se desfăşoară, de regulă, în două etape


obligatorii:
a)etapa depunerii solicitărilor de participare şi a selectării candidaţilor, prin
aplicarea criteriilor de calificare şi selecţie;
b)etapa depunerii ofertelor iniţiale de către candidaţii selectaţi în cadrul
primei etape şi a evaluării conformităţii acestora cu cerinţele minime stabilite de
autoritatea contractantă şi negocierile în vederea îmbunătăţirii ofertelor iniţiale, a
depunerii ofertelor finale şi a evaluării acestora, prin aplicarea criteriului de
atribuire şi a factorilor de evaluare.

ETAPA I

• Autoritatea contractantă are obligaţia de a indica în anunţul de participare


criteriile sau regulile obiective şi nediscriminatorii pe care intenţionează să le
aplice, numărul minim de candidaţi pe care intenţionează să îi invite să depună
oferte iniţiale în etapa a doua a procedurii şi, dacă este cazul, numărul maxim.
• Numărul minim de candidaţi indicat în anunţul de participare, trebuie să fie
suficient pentru a asigura o concurenţă reală cu condiţia să fie asigurat un număr
de minimum 3 candidaţi.
• Perioada cuprinsă între data transmiterii anunţului de participare spre
publicare în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene şi data-limită de depunere a
solicitărilor de participare este de cel puţin 30 de zile.
• Numărul minim al candidaţilor nu poate fi mai mic de trei.
• Daca nr. candidatilor preselectati < nr. minim indicat atunci autoritatea
contractanta are dreptul de a:
- 21 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

- fie de a anula procedura de dialog competitiv;


- fie de a continua procedura numai cu acei candidati care îndeplinesc
cerinţele solicitate.

Termenul minim cuprinsă între Urgenta


data transmiterii anunţului de
participare spre publicare în
JOUE
30 15

ETAPA II

• Autoritatea contractantă nu are dreptul de a invita în etapa a doua un


operator economic care nu a depus o solicitare de participare în prima etapă sau
nu a îndeplinit criteriile de calificare şi selecţie.
• Invitaţia de participare la etapa a trebuie să cuprindă cel puţin următoarele
informaţii:
a) referinţe privind anunţul de participare publicat;
b) data şi ora-limită stabilite pentru depunerea ofertelor şi demararea negocierilor;
c) adresa la care se transmit ofertele;
d) adresa la care se derulează negocierile;
e) limba sau limbile în care se vor derula negocierile.
• Autoritatea contractantă are obligaţia de a organiza în cadrul procedurii de
negociere competitivă întâlniri cu fiecare ofertant, în cadrul cărora se desfăşoară
negocieri cu privire la ofertele iniţiale depuse de aceştia în etapa a doua a
procedurii.
• Negocierile se pot desfăşura prin intermediul SEAP, printr-o modalitate
securizată, accesibilă doar ofertanţilor rămaşi în competiţie, sau prin intermediul
unei camere de date puse la dispoziţie de autoritatea contractantă sau de
furnizorul de servicii de achiziţie implicat în procedura de atribuire.
Nota: Camera de date – reprezinta un spatiu fizic sau virtual securizat, pus la
dispoziţie de autoritatea contractantă ofertanţilor, în cadrul cărora se desfăşoară
negocieri cu privire la ofertele iniţiale depuse de aceştia în etapa a doua a
procedurii.
Autoritatea contractantă are dreptul de a decide organizarea unei etape
finale de licitaţie electronică, caz în care are obligaţia de a preciza această decizie
în anunţul de participare şi în documentaţia de atribuire.

- 22 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

Termenul Dacă se Dacă se publica Urgenta


minim cuprinsă acceptă un anunţ de
între data depunerea intenţie
transmiterii ofertelor prin
anunţului de mijloace
participare electronice
spre publicare
în JOUE
30 25 10 10

Autoritatea contractantă negociază cu ofertanţii ofertele iniţiale şi toate ofertele


ulterioare depuse de aceştia, cu excepţia ofertelor finale, în vederea
îmbunătăţirii conţinutului acestora.

Aplicare: numai în condițiile expres precizate de Legea 98/2016.

Avantaje: - posibilitatea stabilirii aspectelor tehnice, financiare și juridice ale


viitorului contract ;
- posibilitatea obținerii celui mai bun raport calitate-preţ sau celui mai bun raport
calitete cost;
Dezavantaje:- condițiile de aplicabilitate sunt limitative prin lege.

5. Parteneriatul pentru inovare

În cadrul parteneriatului pentru inovare orice operator economic are


dreptul de a depune o solicitare de participare în urma publicării unui anunţ de
participare, urmând ca numai candidaţii care îndeplinesc criteriile de calificare şi
selecţie stabilite de autoritatea contractantă să aibă dreptul de a depune oferte
iniţiale în etapa ulterioară, pe baza cărora autoritatea contractantă va desfăşura
negocieri în vederea îmbunătăţirii acestora.
Parteneriatul pentru inovare se iniţiază prin transmiterea spre publicare a
unui anunţ de participare, prin care autoritatea contractantă solicită operatorilor
economici depunerea de solicitări de participare în vederea furnizării informaţiilor
şi documentelor pentru calificare şi selecţie stabilite de autoritatea contractantă.
Parteneriatul pentru inovare se desfăşoară în trei etape:
a)etapa depunerii solicitărilor de participare şi a selectării candidaţilor, prin
aplicarea criteriilor de calificare şi selecţie;

- 23 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

b)etapa depunerii ofertelor iniţiale de către candidaţii selectaţi în cadrul primei


etape şi a evaluării conformităţii acestora cu cerinţele stabilite de autoritatea
contractantă;
c)etapa negocierilor în vederea îmbunătăţirii ofertelor iniţiale, a depunerii
ofertelor finale şi a evaluării acestora, prin aplicarea criteriului de atribuire şi a
factorilor de evaluare.

Nota: Inovare - realizarea unui produs, serviciu sau proces nou sau care este
îmbunătăţit în mod semnificativ, inclusiv procese de producţie sau de construcţie,
noi metode de comercializare sau noi metode organizatorice în activitatea
comercială, organizarea locului de muncă sau relaţiile externe ale organizaţiei,
printre altele, cu scopul de a contribui la soluţionarea provocărilor societale sau de
a sprijini strategia Europa 2020 pentru o creştere inteligentă, ecologică şi
favorabilă incluziunii;

CRITERIUL DE ATRIBUIRE
• cel mai bun raport calitate-preţ / cel mai bun raport calitate cost.

ETAPA I

• Autoritatea contractantă are dreptul de a limita numărul de candidaţi care


îndeplinesc criteriile de calificare şi selecţie şi care vor fi invitaţi să depună oferte
iniţiale, cu condiţia să fie asigurat un anumit număr minim de candidaţi.
Autoritatea contractantă are obligaţia de a indica în anunţul de participare
criteriile de selecţie şi regulile obiective şi nediscriminatorii pe care intenţionează
să le aplice pentru selecţia candidaţilor, numărul minim de candidaţi pe care
intenţionează să-i invite în etapa a doua a procedurii şi, după caz, numărul maxim.
• Numărul minim al candidaţilor nu poate fi mai mic de trei.
• Daca nr. candidatilor preselectati < nr. minim indicat atunci autoritatea
contractanta are dreptul de a:
- fie de a anula procedura de dialog competitiv;
- fie de a continua procedura numai cu acei candidati care îndeplinesc
cerinţele solicitate.

ETAPA II

- 24 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

• Autoritatea contractantă are obligaţia de a invita în etapa a doua cel puţin


un număr de candidaţi egal cu numărul minim de candidaţi indicat în anunţul de
participare.
• După ce a finalizat etapa a doua, comisia de evaluare are obligaţia de a
elabora un raport intermediar, care se aprobă de către conducătorul autorităţii
contractante.
Raportul se introduce în SEAP în secţiunile specifice disponibile în sistemul
informatic, semnat cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat
calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.
După aprobarea raportului intermediar, autoritatea contractantă are obligaţia de
a comunica ofertanţilor rezultatul etapei a doua.

ETAPA III

• Autoritatea contractantă transmite simultan tuturor candidaţilor o invitaţie


de participare la etapa a treia a procedurii de atribuire.
• Invitaţia de participare trebuie să cuprindă cel puţin:
a) referinţe privind anunţul de participare publicat;
b) data şi ora stabilite pentru demararea negocierilor;
c) adresa la care se derulează negocierile;
d) limba sau limbile în care se vor derula negocierile.
• Autoritatea contractantă are obligaţia de a organiza, în cadrul etapei a treia
a procedurii, întâlniri cu fiecare ofertant în parte, în cadrul cărora se desfăşoară
negocieri cu privire la ofertele iniţiale depuse de aceştia în etapa a doua.
• Scopul negocierilor este de îmbunătăţire a ofertei iniţiale depuse de
participanţii la negocieri şi de adaptare a acesteia la condiţiile concrete în care se
va derula contractul de achiziţie publică/acordul-cadru care urmează a fi atribuit.
• La sfârşitul fiecărei întâlniri de negociere, comisia de evaluare are obligaţia
consemnării aspectelor discutate şi convenite într-un proces-verbal de şedinţă,
care se semnează de către toţi participanţii la negocieri.
• Etapa a treia a procedurii de atribuire se poate desfăşura şi prin intermediul
SEAP, printr-o modalitate securizată, accesibilă doar ofertanţilor rămaşi în
competiţie în urma derulării etapei a doua, sau prin intermediul unei camere de
date puse la dispoziţie de autoritatea contractantă sau de furnizorul de servicii de
achiziţie implicat în procedura de atribuire.

• Autoritatea contractantă aplică parteneriatul pentru inovare atunci când


identifică necesitatea dezvoltării şi achiziţiei ulterioare a unui produs, serviciu sau
a unor lucrări inovatoare, necesitate care nu poate fi satisfăcută de soluţiile
disponibile pe piaţă la un anumit moment.

- 25 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

• Autoritatea contractantă poate decide să implementeze parteneriatul


pentru inovare cu un singur partener sau cu mai mulţi parteneri care desfăşoară
activităţi de cercetare şi dezvoltare separate.

Termene: Perioada cuprinsă între data transmiterii anunţului de participare spre


publicare în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene şi data-limită de depunere a
solicitărilor de participare este de cel puţin 30 de zile.

Aplicare: numai în condițiile expres precizate de Legea 98/2016.

Avantaje: - posibilitatea stabilirii aspectelor tehnice, financiare și juridice ale


viitorului contract ;
- posibilitatea obținerii celui mai bun raport calitate-preţ sau celui mai bun raport
calitete cost;
Dezavantaje:- condițiile de aplicabilitate sunt limitative prin lege.

6. Negociere fara publicarea prealabila a unui anunt de participare

Autoritatea contractantă are dreptul de a aplica procedura de negociere


fără publicarea prealabilă a unui anunţ de participare pentru atribuirea
contractelor de achiziţii publice/acordurilor-cadru de lucrări, de produse sau de
servicii într-unui din următoarele cazuri:

a) dacă în cadrul unei proceduri de licitaţie deschisă, licitaţie restrânsă ori


procedură simplificată organizate pentru achiziţia produselor, serviciilor sau
lucrărilor respective nu a fost depusă nicio ofertă/solicitare de participare
sau au fost depuse numai oferte/solicitări de participare neadecvate, cu
condiţia să nu se modifice în mod substanţial condiţiile iniţiale ale achiziţiei
şi, la solicitarea Comisiei Europene, să fie transmis acesteia un raport;

b)dacă lucrările, produsele sau serviciile pot fi furnizate numai de către un anumit
operator economic pentru unul dintre motivele:
-scopul achiziţiei este crearea sau achiziţionarea unei opere de artă sau unei
reprezentaţii artistice unice;
- concurenţa lipseşte din motive tehnice;
- protecţia unor drepturi exclusive, inclusiv drepturi de proprietate intelectuală.
Autoritatea contractantă poate aplica procedura de negociere fără
publicarea prealabilă a unui anunţ de participare în cazul prevăzut la alin. (1) lit. b)
numai dacă, în legătură cu motivele invocate nu există o soluţie alternativă sau
înlocuitoare rezonabilă, cum ar fi utilizarea unor canale de distribuţie alternative
- 26 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

pe teritoriul României ori în afara acestuia sau achiziţia unor lucrări, produse sau
servicii comparabile din punct de vedere funcţional, iar absenta concurenţei sau
protecţia drepturilor exclusive nu sunt rezultatul unei restrângeri artificiale de
către autoritatea contractantă a parametrilor achiziţiei în vederea viitoarei
proceduri de atribuire. Motivele tehnice pot fi generate, de asemenea, de cerinţe
specifice privind interoperabilitatea care trebuie îndeplinite pentru a asigura
funcţionarea lucrărilor, produselor sau serviciilor care urmează a fi achiziţionate.

c) ca o măsură strict necesară, atunci când perioadele de aplicare a procedurilor


de licitaţie deschisă, licitaţie restrânsă, negociere competitivă sau procedura
simplificată nu pot fi respectate din motive de extremă urgenţă, determinate de
evenimente imprevizibile şi care nu se datorează sub nicio formă unei acţiuni sau
inacţiuni a autorităţii contractante. În situaţii în care se impune intervenţia
imediată, autoritatea contractantă are dreptul de a realiya achiziţia publică în
paralel cu aplicarea procedurii de negociere fără publicarea prealabilă a unui anunţ
de participare.
Autoritatea contractantă nu are dreptul de a stabili durata contractului pe o
perioadă mai mare decât cea necesară pentru a face faţă situaţiei de urgenţă care
a determinat aplicarea procedurii de negociere fără publicarea prealabilă a unui
anunţ de participare.

Autoritatea contractantă are dreptul de a aplica procedura de negociere


fără publicarea prealabilă a unui anunţ de participare pentru atribuirea
contractelor de achiziţii publice de produse într-unui din următoarele cazuri:

a)atunci când produsele care fac obiectul achiziţiei sunt fabricate exclusiv în scop
de cercetare ştiinţifică, experimental, de studiu sau de dezvoltare, iar contractul
de achiziţie publică nu prevede producţia în serie a unor cantităţi ale produsului în
vederea stabilirii viabilităţii comerciale a acestuia sau recuperarea costurilor de
cercetare şi dezvoltare;

b)atunci când este necesară achiziţionarea de la contractantul iniţial a unor


cantităţi suplimentare de produse destinate înlocuirii parţiale sau extinderii
produselor sau instalaţiilor existente şi numai dacă schimbarea contractantului
iniţial ar pune autoritatea contractantă în situaţia de a achiziţiona produse cu
caracteristici tehnice diferite de cele deja existente care ar conduce la
incompatibilitate sau la dificultăţi tehnice disproporţionate de utilizare şi
întreţinere;
c)pentru produsele cotate şi achiziţionate pe o piaţă de mărfuri;

- 27 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

d)pentru cumpărarea de produse sau servicii în condiţii speciale avantajoase de la


un operator economic care încetează definitiv activităţile comerciale sau care se
află într-o procedură de faliment, de concordat preventiv sau Intr-o procedură
similară.

Durata contractelor/actelor adiţionale încheiate, precum şi durata


contractelor iniţiale nu pot depăşi, de regulă, trei ani.

Autoritatea contractantă are dreptul de a aplica procedura de negociere


fără publicarea prealabilă a unui anunţ de participare pentru atribuirea
contractelor de achiziţii publice de servicii atunci când, ca urmare a unui concurs
de soluţii, contractul de achiziţii publice de servicii urmează să fie atribuit, conform
regulilor stabilite în cadrul concursului de soluţii respectiv, concurentului
câştigător sau unuia dintre concurenţii câştigători ai concursului respectiv; în acest
din urmă caz, autoritatea contractantă are obligaţia de a transmite invitaţie la
negocieri tuturor concurenţilor câştigători.

Autoritatea contractantă are dreptul de a aplica procedura de negociere


fără publicarea prealabilă a unui anunţ de participare atunci când, ulterior atribuirii
unui contract de achiziţie publică de lucrări sau de servicii, autoritatea
contractantă intenţionează să achiziţioneze lucrări sau servicii noi şi numai dacă se
îndeplinesc în mod cumulativ următoarele condiţii:
a)atribuirea se face contractantului iniţial, iar noile lucrări, respectiv noile servicii
constau în repetarea unor lucrări sau servicii similare prevăzute în contractul
atribuit iniţial şi sunt conforme cu cerinţele prevăzute în documentele achiziţiei
elaborate cu ocazia atribuirii contractului iniţial;
b)valoarea estimată a contractului iniţial de lucrări sau servicii s-a determinat prin
luarea în considerare inclusiv a lucrărilor sau serviciilor noi care pot fi achiziţionate
ulterior;
c)în anunţul de participare la procedura aplicată pentru atribuirea contractului
iniţial s-a precizat faptul că autoritatea contractantă are dreptul de a opta pentru
achiziţionarea ulterioară de noi lucrări, respectiv noi servicii, de la operatorul
economic a cărui ofertă va fi declarată câştigătoare în cadrul procedurii respective;
d)procedura de negociere fără publicarea prealabilă a unui anunţ de participare
este aplicată într-un interval care nu poate depăşi 3 ani de la încheierea
contractului iniţial.

Aplicare: este procedura standard

- 28 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

7. Concurs de solutii

• Procedura care permite autorităţii contractante să achiziţioneze, în special


în domeniul amenajării teritoriului şi urbanismului, al arhitecturii şi ingineriei sau
al prelucrării datelor, un plan sau un proiect selectat de un juriu pe baze
concurenţiale, cu sau fără acordarea de premii;

Concursul de soluţii poate fi organizat:


a) în cadrul unei proceduri de atribuire a unui contract de achiziţie publică
de servicii;
b) cu premii sau plăţi acordate participanţilor.

• Autoritatea contractantă nu are dreptul de a limita accesul participanților la


concursul de soluții:
a) prin referire la teritoriul sau la o parte din teritoriul statului;
b) pe motiv că legislația națională permite doar participarea persoanelor fizice sau
persoanelor juridice.
• Numărul minim al participanților indicat în anunţul de concurs, nu poate fi mai
mic de trei.
•Daca nr. candidatilor preselectati < nr. minim indicat atunci autoritatea
contractanta are dreptul de a:
- fie de a anula procedura de dialog competitiv;
- fie de a continua procedura numai cu acei candidati care îndeplinesc cerinţele
solicitate.

Termene: Autoritatea contractantă stabilește perioada minimă cuprinsă între data


transmiterii anunțului de concurs și data limită de depunere a proiectelor astfel
încât operatorii economici interesaţi să beneficieze de un interval de timp adecvat
şi suficient pentru elaborarea proiectelor.
Autoritatea contractantă are obligația de a transmite spre publicare anunțul de
concurs cu cel puțin 30 de zile înainte de data limită de depunere a proiectelor.

JURIU
• Autoritatea contractantă are obligația de a evalua proiectele prezentate în cadrul
unui concurs de soluții în conformitate cu dispozițiile art. 108 și art.109 din lege.
• În scopul evaluării proiectelor prezentate într-un concurs de soluţii, autoritatea
contractantă are obligaţia de a numi un juriu format din cel puţin 3 membri,
persoane fizice independente faţă de concurenţi, cu pregătire profesională şi
experienţă relevantă în domeniu, precum şi cu probitate morală recunoscută.

- 29 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

•Membrii juriului pot fi numiți din cadrul autorității contractante, dacă este posibil,
sau din afara acesteia.
•Juriul stabilește clasamentul proiectelor, pe baza criteriilor indicate în anunțul de
concurs și/sau în documentația de concurs.
•În situația în care concursul de soluții este organizat cu premii sau plăți acordate
participanților, autoritatea contractantă acordă participanților premii sau plăți în
conformitate cu prevederile documentației de concurs, pe baza clasamentului
proiectelor întocmit de juriu.
•În cazul în care participanţilor la concurs li se solicita o anumită calificare
profesională, cel puţin o treime din numărul membrilor juriului trebuie să deţină
calificarea respectivă sau o calificare echivalentă.
•Juriul este autonom în deciziile şi opiniile pe care le emite.
•Juriul are obligaţia de a evalua, în mod anonim şi exclusiv pe baza criteriilor
indicate în anunţul de concurs, planurile şi proiectele depuse de candidaţi.
•Anonimatul este menţinut până la momentul la care juriul adoptă o decizie sau
formulează o opinie.
•Pe baza evaluării calitative a fiecărui proiect, juriul stabileşte clasamentul
proiectelor, precum şi observaţiile şi aspectele care ar trebui clarificate, într-un
raport semnat de toţi membrii juriului.
•Candidaţii pot fi invitaţi, dacă este necesar, să răspundă întrebărilor consemnate
în raportul întocmit de juriu, în vederea clarificării oricărui aspect privind
proiectele.
•Juriul are obligaţia de a redacta un proces-verbal complet al dialogului dintre
membrii juriuluişi candidaţi.

Autoritatea contractantă care a organizat un concurs de soluții transmite


spre publicare un anunț cu privire la rezultatele concursului.
Aplicare: numai în condițiile expres precizate de Legea 98/2016.

8. Procedura simplificată

Procedura simplificata prin care autoritatea solicita oferte de la mai multi


operatori economici
• Autoritatea contractantă aplica o procedura simplificata in cazul contractelor de
achiziţie publică/acordurilor-cadru/concursurile de soluţii, a căror valoare
estimată, fără TVA, este mai mica decât următoarele praguri valorice:
a) 25.013.925 lei, pentru contractele de achiziţie publică/acordurile-cadru de
lucrări;

- 30 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

b) 649.895 lei, pentru contractele de achiziţie publică/acordurile-cadru de produse


şi de servicii;
c) 1.000.557 lei pentru contractele de achiziţii publice/acordurile-cadru de
produse şi de servicii atribuite de consiliul judeţean, consiliul local, Consiliul
General al Municipiului Bucureşti, precum şi de instituţiile publice aflate în
subordinea acestora
Autoritatea contractantă aplică procedura simplificată prin mijloace
electronice, situație în care numai operatorii economici înregistrați în SEAP pot
depune ofertă.
Prin excepție, autoritatea contractantă poate să nu utilizeze mijloacele
electronice pentru derularea procedurii de atribuire atunci când acest lucru nu
este posibil din motive tehnice imputabile operatorului SEAP.

Autoritatea contractantă poate decide desfăşurarea procedurii simplificate:


a)fie într-o etapă;
b)fie în mai multe etape care presupun atât selecţia candidaţilor, cât şi negocierea
şi evaluarea ofertelor.

Perioada minimă între data transmiterii anunţului de participare la


procedura simplificată şi data-limită de depunere a ofertelor este de cel puţin:
a)10 zile, în cazul în care se are în vedere atribuirea unui contract de achiziţie
publică de servicii sau produse;
b)6 zile, în cazul în care se are în vedere atribuirea unui contract de achiziţie publică
de produse de complexitate redusă;
c)15 zile, în cazul în care se are în vedere atribuirea unui contract de achiziţie
publică de lucrări.

În cazul in care procedura simplificata se desfasoara in mai multe etape,


autoritatea contractantă decide organizarea unei etape de negociere a ofertelor,
acest aspect îl precizează în anunţul de participare simplificat.
În cazul in care procedura simplificata se desfasoara in mai multe etape,
autoritatea contractantă are obligaţia de a transmite anunţul de participare
simplificat, spre publicare în SEAP, cu cel puţin 10 zile înainte de data-limită pentru
depunerea solicitărilor de participare.
În cazul in care procedura simplificata se desfasoara in mai multe etape,
autoritatea contractantă are obligaţia de a transmite simultan, tuturor candidaţilor
selectaţi, o invitaţie de participare la etapa a doua.
În cazul in care procedura simplificata se desfasoara in mai multe etape,
perioada minimă între data transmiterii invitaţiei de participare şi data-limită de
depunere a ofertelor este de cel puţin 10 zile. În cazul în care se are în vedere

- 31 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

atribuirea unui contract de achiziţie publică de produse de complexitate redusă,


perioada minimă este de cel puţin 6 zile.

În cazul în care o situaţie de urgenţă, demonstrată în mod corespunzător de


către autoritatea contractantă, aceasta poate stabili o perioadă redusă pentru
depunerea solicitărilor de participare/ofertelor, care nu poate fi mai mică de 6 zile
de la data transmiterii spre publicare a anunţului de participare, respectiv
transmiterii invitaţiei de participare, în cazul atribuirii unui contract de achiziţie
publică de servicii sau produse, respectiv de 9 zile, în cazul unui contract de
achiziţie publică de lucrări.

Procedura simplificată se iniţiază prin publicarea în SEAP a unui anunţ de


participare simplificat, însoţit de documentaţia de atribuire aferentă.
Anunţul de participare simplificat conţine următoarele informaţii:
a) denumirea, adresa, numărul de telefon şi de fax, adresa de e-mail ale autorităţii
contractante;
b) tipul de contract şi, dacă este cazul, se precizează dacă urmează să fie încheiat
un acord-cadru;
c) denumirea produselor/serviciilor/lucrărilor care urmează să fie
furnizate/prestate/executate şi codul/codurile CPV;
d) valoarea estimată;
e) cantitatea de produse care trebuie furnizată, dacă este cazul;
f) sursa de finanţare;
g) termenul-limită de primire a ofertelor;
h) adresa la care se transmit ofertele;
i) limba sau limbile în care trebuie redactate ofertele;
j) perioada de timp în care ofertantul trebuie să îşi menţină oferta valabilă;

Autoritatile contractante aplica mecanismul informatic pentru proceduri


simplificate, care constă în acordarea accesului autorităţilor contractante
concomitent la toate documentele depuse de ofertanţi în SEAP.

Aplicare: numai în condițiile expres precizate de Legea 98/2016.

Avantaje: termenele de asteptare sunt mai mici

Dezavantaje: limitata de praguri valorice

Modalitati speciale de atribuire

•Acordul-cadru
- 32 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

•Sistemul de achizitie dinamic


•Licitatia electronica

1. ACORDUL – CADRU

•Intelegere scrisa intervenita intre:


- una sau mai multe autoritati contractante si
- unul sau mai multi operatori economici,
al carei scop este stabilirea elementelor/conditiilor esentiale care vor guverna
contractele de achizitie publica ce urmeaza a fi atribuite intr-o perioada data, in
mod special in ceea ce priveste pretul si, dupa ca, cantitatile avute in vedere.
•Acordul-cadru se incheie, de regula, prin aplicarea
- licitatie deschisa
- licitatie restransa (prin exceptie si celelalte proceduri numai in
circumstante specifice).
•Prin aplicarea criteriilor de selectie si atribuire se stabilesc operatorul/ operatorii
care vor fi parte a acordului-cadru;
•Acordul –cadru nu poate avea o durata mai mare de 4 ani.

Exceptie: cazuri exceptionale, justificate numai prin obiectul specific al


contractelor ce vor fi atribuite in baza acordului-cadru.

•Se atribuie contracte de achizitie publica in baza unui acord-cadru numai


operatorului sau operatorilor economici care sunt parte ai acordului;
•Nu se pot impune/accepta modificari substantiale ale elementelor/conditiilor
stabilite initial prin acordul-cadru atunci cand atribuie un contract de achizitie
publica pe baza prevederilor din acesta.

Atunci cand se incheie cu un singur operator economic trebuie sa prevada cel


putin:

•obligatiile pe care operatorul economic si le-a asumat prin propunerea tehnica;


•pretul unitar pe care operatorul economic l-a prevazut in propunerea financiara
si pe baza caruia se va determina pretul fiecarui contract atribuit ulterior;

•Autoritatea are obligatia de a atribui contractele de achizitie publica subsecvente


acordului-cadru numai cu respectarea conditiilor tehnice si financiare, stabilite in
acordul-cadru respectiv.
• Cand se atribuie un contract de achizitie publica subsecvent unui acord-cadru,
autoritatea are obligatia de a se consulta, in scris, cu operatorul economic,
solicitandu-i acestuia, in functie de necesitati, completarea ofertei.
- 33 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

•Daca se incheie cu mai multi operatori numarul operatorilor economici nu poate


fi mai mic de 3.

In cazul in care numarul operatorilor economici care au indeplinit criteriile de


calificare si selectie si care au prezentat oferte admisibile este mai mic decat
numarul minim indicat in anuntul/invitatia de participare, autoritatea contractanta
are dreptul:
-fie de a anula procedura de atribuire pentru incheierea acordului-cadru;
- fie de a continua procedura de atribuire pentru incheierea acordului-cadru numai
cu acel/acei operator/operatori economic/economici care
indeplineste/indeplinesc criteriile de calificare si selectie solicitate si care au
prezentat oferta admisibila.

•Daca se incheie cu mai multi operatori economici, atunci acordul respectiv trebuie
sa prevada cel putin:

a) obligatiile asumate de fiecare operator economic prin propunerea


tehnica;
b) pretul unitar prevazut de fiecare operator economic in propunerea
financiara.

•Se pot atribui contracte subsecvente unui acord-cadru incheiat cu mai multi
operatori economici:
a) fara reluarea competitiei, sau
b) prin reluarea competitiei intre operatorii economici semnatari ai
acordului-cadru.

•In cazul a) numai daca toate elementele/conditiile care vor guverna contractele
respective au fost stabilite in acordul-cadru.
•In cazul b) fie:
- in aceleasi conditii in care a fost incheiat acordul-cadru;
- prin introducerea unor conditii si criterii suplimentare fata de cele
prevazute in acordul-cadru.

•Reluarea competitiei trebuie sa respecte urmatoarea procedura:

- se consulta in scris operatorii economici semnatari ai acordului-cadru


pentru fiecare contract ce va fi atribuit;
- se fixeaza un termen limita pentru prezentarea ofertelor;
- se prezinta ofertele in scris, iar continutul lor ramane confidential pana
cand termenul limita stipulat pentru raspuns a expirat;
- 34 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

- se atribuie fiecare contract ofertantului care a prezentat cea mai bună


ofertă, pe
baza criteriului de atribuire precizat în documentaţia de atribuire, în temeiul căruia
a fost încheiat acordul-cadru.

2. SISTEMUL DE ACHIZITIE DINAMIC

•Proces in intregime electronic, limitat in timp si deschis pe intreaga sa durata


oricarui operator economic care indeplineste criteriile de calificare si care a
prezentat o oferta initiala conforma cu cerintele caietului de sarcini.
•Autoritatea nu are dreptul de a utiliza in mod abuziv sau impropriu sistemul de
achizitie dinamic astfel incât sa impiedice, sa restrânga sau sa distorsioneze in mod
artificial concurenta.
•Sistem de achizitie dinamic se utilizeaza numai pentru achizitia unor produse de
uz curent, ale caror caracteristici general disponibile pe piata satisfac nevoile
autoritatii contractante.
•Este interzisa solicitarea de taxe operatorilor economici interesati sau
participantilor la sistemul de achizitie dinamic.
•Durata unui sistem de achizitie dinamic nu trebuie sa depaseasca mai mult de 4
ani, decat in cazuri exceptionale, temeinic justificate.
•Autoritatea contractanta trebuie sa respecte regulile procedurii de licitatie
deschisa in toate fazele sistemului de achizitie dinamic
•Se utilizeaza numai mijloace electronice, respectandu-se totodata prevederile
referitoare la regulile de comunicare si transmitere a ofertelor

LANSAREA
•Se precizeaza in anuntul de participare:

- faptul ca se utilizeaza un sistem dinamic de achizitie


- adresa de Internet la care documentatia de atribuire este disponibila

• Se indica in caietul de sarcini:


- caracteristicile produselor care urmeaza sa fie achizitionate,
- informatiile relevante privind caracteristicile sistemului utilizat,
- echipamentul electronic folosit,
- posibilitati si instructiuni de accesare;

•Permiterea prin mijloace electronice, incepand cu momentul publicarii anuntului


de participare si pana la inchiderea sistemului de achizitie dinamic, accesul
nerestrictionat, direct si complet la continutul documentatiei de atribuire.

- 35 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

•Dupa lansarea sistemului de achizitie dinamic, orice operator economic interesat


are dreptul de a depune o oferta orientativa, oricand pe parcursul existentei
respectivului sistem, utilizand in acest scop numai mijloace electronice.
•Dupa primirea unei oferte orientative, autoritatea verifica daca
-ofertantul indeplineste criteriile de calificare stabilite
-propunerea tehnica prezentata este conforma cu cerintele din
caietul de sarcini.
•verificarea se finalizeaza in cel mult 15 zile de la primirea unei oferte orientative
•Dupa finalizarea verificarii autoritatea informeaza ofertantul cu privire la
admiterea/respingerea lui in sistemul de achizitie dinamic
•Ofertantul are dreptul de a-si imbunatati oferta orientativa in orice moment, cu
conditia ca propunerea tehnica sa respecte in continuare cerintele din caietul de
sarcini
•In scopul atribuirii contractelor de achizitie publica prin sistemul dinamic de
achizitie publica, autoritatea are obligatia de a publica, pentru fiecare contract in
parte, un nou anunt de participare simplificat prin care toti operatorii economici
interesati sunt invitati sa depuna oferte orientative
•Autoritatea nu are dreptul de a invita ofertantii sa depuna ofertele ferme decat
dupa ce a finalizat verificarea tuturor ofertelor orientative depuse in termen.
•Autoritatea are obligatia de a atribui contractul de achizitie publica ofertantului
care prezinta cea mai avantajoasa oferta ferma pe baza aplicarii criteriilor de
atribuire stabilite.

3. LICITATIA ELECTRONICA

•Proces repetitiv de ofertare, realizat exclusiv prin intermediul mijloacelor


electronice si in care, dupa o prima verificare/evaluare a ofertelor, ofertantii au
posibilitatea reducerii preturilor prezentate si/sau imbunatatirii altor elemente ale
ofertei.
•Evaluarea finala trebuie sa se realizeze in mod automat de sistemul electronic
utilizat.

•Autoritatea contractanta nu are dreptul de a utiliza in mod abuziv sau impropriu


licitatia electronica astfel incât:
a) sa impiedice, sa restrânga sau sa distorsioneze in mod artificial
concurenta;
b) sa modifice obiectul contractului de achizitie publica, astfel cum a fost
acesta prevazut in anuntul de participare si in documentatia de atribuire.

- 36 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

• În cazul contractelor de lucrări și servicii care presupun prestații intelectuale,


cum ar fi consultanţă, proiectare şi altele asemenea, nu pot face obiectul
licitaţiei electronice acele aspecte ale ofertei care implică evaluarea unor
elemente necuantificabile, respectiv care nu pot fi exprimate în cifre sau în
procente.

•Sistemul de licitatie electronica se utilizeaza in urmatoarele situatii:


- ca o etapa finala a
-licitatiei deschise,
- licitatiei restranse,
- negocierii cu publicarea prealabila a unui anunt de participare,
- procedurii simplificate,
inainte de atribuirea contractului de achizitie publica
si numai daca specificatiile tehnice au fost definite foarte precis in caietul de
sarcini;
- la reluarea competitiei dintre operatorii economici semnatari a unui acord-
cadru;
- cu ocazia depunerii ofertelor ferme in cadrul sistemului de achizitie
dinamic.

•In cadrul informatiilor si instructiunilor se introduc urmatoarele precizari


specifice:
- elementele ofertei care vor face obiectul procesului repetitiv de ofertare,
cu conditia ca respectivele elemente sa fie cuantificabile si sa poata fi exprimate in
cifre sau procente;
- eventuale limite ale valorilor pana la care elementelede mai sus pot fi
imbunatatite;
- informatiile care urmeaza a fi puse la dispozitia ofertantilor in cursul
licitatiei electronice si momentul când aceste informatii vor fi disponibile;
- informatiile relevante privind procesul licitatiei electronice;
- conditiile in care ofertantii vor putea licita cu referire in special la
diferentele minime care, daca este cazul, vor fi solicitate pentru licitarea noilor
oferte;
- informatiile relevante referitoare la echipamentul electronic folosit,
conditiile tehnice si modalitatile concrete de realizare a conectarii.

•Inainte de lansarea unei licitatii electronice, autoritatea are obligatia de a realiza


o verificare/evaluare initiala integrala a ofertelor, in conformitate cu cerintele
prevazute in caietul de sarcini si cu criteriul de atribuire stabilit in documentatia de
atribuire.

- 37 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

•Autoritatea contractanta are obligatia de a invita toti ofertantii care au depus


oferte corespunzatoare, sa prezinte
- preturi noi si/sau,
- valori noi ale elementelor ofertei

•Invitatia se transmite pe cale electronica, simultan, tuturor ofertantilor


respectivi.

•Invitatiatrebuie sa precizeze
- data si momentul de start al licitatiei electronice
- orice informatie pentru realizarea conectarii individuale la echipamentul
electronic utilizat.

Nota Nu se poate incepe mai devreme de doua zile lucratoare dupa data la care
au fost trimise invitatiile.

•Procesul repetitiv de ofertare se refera:


− fie, numai la preturi, in cazul in care criteriul de atribuire este pretul cel mai
scazut;

−fie, la preturi si/sau la alte elemente ale ofertei, in cazul in care criteriul de
atribuire este oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic.

•Atunci cand se aplica criteriul oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere
economic, invitatia contine si informatii referitoare la:
a) rezultatul primei evaluari a ofertei depuse de catre ofertantul
destinatar;
b) formula matematica, algoritmul de calcul sau, dupa caz,
ponderile factorilor de evaluare ce urmeaza a fi utilizati pentru stabilirea
automata a clasamentului final, in functie de noile preturi si/sau noile valori
prezentate de ofertanti.

• Se desfasoara in mai multe runde succesive.

•In cursul fiecarei runde a licitatiei electronice, informatiile necesare ofertantilor


pentru a-si determina, in orice moment, pozitia pe care o ocupa in clasament se
vor comunica instantaneu. De asemenea, se pot comunica si informatii privind:

- preturi sau valori noi prezentate in cadrul rundei de licitare de


catre alti ofertanti,
- 38 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

- numarul participantilor in runda respectiva a licitatiei electronice.

NOTA: informatiile puse la dispozitia ofertantilor nu vor contine identitatea celor


care prezinta preturi si/sau valori noi ale elementelor ofertei.

• Se finalizeaza printr-una sau prin orice combinatie a urmatoarelor modalitati:


- la un moment precis stabilit in invitatia de participare;

- dupa un numar de runde de licitare al caror calendar de


desfasurare a fost stabilit in invitatia de participare;

- atunci când nu se mai primesc preturi si/sau valori noi care


indeplinesc cerintele cu privire la diferentele minime impuse; in acest
caz, invitatia de participare va contine un termen limita care va fi lasat sa curga
de la primirea ultimei oferte pana la finalizarea licitatiei electronice.

ANULAREA PROCEDURILOR DE ACHIZITIE PUBLICA

În situația în care autoritatea contractantă anulează procedura de atribuire,


în conformitate cu dispozițiile art. 211 sau art. 212 din lege, aceasta are obligația
de a comunica în scris tuturor participanților la procedura de atribuire, în cel mult
3 zile lucrătoare de la data anulării, motivul care a determinat decizia de anulare,
precum și încetarea obligațiilor asumate de ofertanți prin depunerea ofertelor sau
a solicitărilor de participare.

Autoritatea contractantă nu are dreptul să adopte nicio măsură cu scopul de


a întârzia nejustificat procesul de evaluare a ofertelor, sau de a crea circumstanţe
artificiale de anulare a procedurii de atribuire, o asemenea abordare fiind
considerata o încălcare a prinicipiului asumării răspunderii prevăzut la art. 2, alin.
(2) din lege.
Autoritatea contractantă are obligația de a anula procedura de atribuire a
contractului de achiziție-publică/acordului-cadru în următoarele cazuri:

- 39 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

a) dacă nu a fost depusă nicio ofertă/solicitare de participare sau dacă nu a fost


depusă nicio ofertă admisibilă;
b) dacă au fost depuse oferte admisibile care nu pot fi comparate din cauza
modului neuniform de abordare a soluțiilor tehnice şi/ori financiare;
c) dacă încălcări ale prevederilor legale afectează procedura de atribuire sau dacă
este imposibilă încheierea contractului;
d) Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor sau instanţa de judecată
dispune modificarea/eliminarea unor specificaţii tehnice/cerinţe din caietul de
sarcini ori din alte documente emise în legătură cu procedura de atribuire astfel
încât nu mai poate fi atins în mod corespunzător scopul achiziţiei, iar autoritatea
contractantă se află în imposibilitatea de a adopta măsuri de remediere, fără ca
acestea să afecteze principiile achiziţiilor publice reglementate la art. 2 alin. (2);
e) dacă contractul nu poate fi încheiat cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită
câștigătoare din cauza faptului că ofertantul în cauză se află într-o situație de forță
majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul și nu există o ofertă
clasată pe locul doi admisibilă.
Prin încălcări ale prevederilor legale se înțelege situația în care, pe parcursul
procedurii de atribuire se constată erori sau omisiuni, iar autoritatea contractantă
se află în imposibilitatea de a adopta măsuri corective fără ca aceasta să conducă
la încălcarea principiilor prevăzute la Art. 2 alin. (2).

Inainte de data încheierii contractului, autoritatea contractantă are dreptul de a


anula aplicarea procedurii, numai în următoarele cazuri:
a) dacă in cazul aplicarii unei dintre procedurile de atribuire
- licitatie restransa
- dialog competitiv
- negociere cu publicarea prealabila a unui anunt de participare
- acord-cadru
numarul candidatilor care indeplinesc criteriile de selectie este < decat numarul
minim indicat in invitatia/anuntul de participare.
b) ca urmare a deciziei pronunţate de C.N.S.C., prin care se dispune eliminarea
oricăror specificaţii tehnice din caietul de sarcini ori din alte documente emise în
legătură cu procedura de atribuire.
- 40 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

Autoritatea contractanta are obligatia de a anula o procedură de atribuire


în urma unei hotărâri judecătoreşti sau a unei decizii a C.N.S.C.
Autoritatea contractantă are obligaţia de a face publică decizia de anulare a
procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică/acordului-cadru, însoţită
de justificarea anulării procedurii de atribuire, prin intermediul platformei
electronice prevăzute la art. 150 alin. (1), în termen de 5 zile de la adoptarea
deciziei de anulare.

Documentatia de atribuire

Inainte de transmiterea spre publicare in SEAP a anuntului de participare/


anuntului de participare simplificat, A.N.A.P. evalueaza conformitatea cu legislatia
aplicabila din domeniul achizitiilor publice documentatiile de atribuire aferente
contractelor de achizitie publica.

Documentatia de atribuire reprezinta acele documente care contin cerinte


formale, tehnice si financiare, care permit descrierea obiectiva a obiectului
contractului de achizitie publica si pe baza caruia operatorul economic isi va
elabora oferta.

• Documentatia de atribuire trebuie sa fie clara, completa si fara echivoc.

• Compartimentul intern al autoritatii contractante, specializat în atribuirea


contractelor de achiziţie are ca atribuitie principala elaborarea sau, după caz,
coordonarea activitatii de elaborare a documentaţiei de atribuire.

• Documentatia de atribuire trebuie sa fie finalizata inainte de transmiterea:


-spre publicare a anuntului de participare,
- sau a anuntului de participare simplificat.

In documentatia de atribuire se precizeaza orice:


- cerinta,
- criteriu,
-regula si
- alte informatii necesare
pentru a asigura ofertantului/candidatului o informare completa, corecta si
explicita, cu privire la modul de aplicare a procedurii de atribuire.

Documentaţia de atribuire este alcătuită din următoarele:


a) fişa de date a achiziţiei;

- 41 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

b) caietul de sarcini sau documentul descriptiv, acesta din urmă fiind aplicabil în
cazul procedurilor de dialog competitiv, de negociere sau de parteneriat pentru
inovare;
c) proiectul de contract conţinând clauzele contractuale obligatorii;
d) formulare şi modele de documente.

Fişa de date:
• Trebuie să conţină cel puţin informaţii generale standard, însoţite de
formalităţile ce trebuie îndeplinite în legătură cu procedura de atribuire în cauză,
particularizate în funcţie de contextul în care se încadrează achiziţia,
aspectele/cerinţele care pot face obiectul DUAE, criteriile de calificare şi selecţie,
dacă este cazul, informaţii privind garanţia de participare, modul în care trebuie
întocmite şi structurate propunerea tehnică şi cea financiară, criteriul de atribuire
ce urmează a fi aplicat, precum şi căile de atac ce pot fi utilizate.

• Pentru formularea şi aplicarea aspectelor referitoare la cerinţele care pot


face obiectul DUAE se utilizează prevederile din Regulamentul de punere în
aplicare (UE) 2016/7 al Comisiei din 5 ianuarie 2016.
• Autoritatea contractantă are obligaţia de a genera electronic DUAE
completat cu informaţiile solicitate în raport cu criteriile de calificare şi selecţie
stabilite prin documentaţia de atribuire, marcând câmpurile din formular pentru
care trebuie prezentate referinţe de către operatorii economici, corespunzător
respectivelor cerinţe, şi de a-l ataşa în SEAP, împreună cu celelalte documente ale
achiziţiei.
• Autoritatea contractantă trebuie să asigure corelaţia dintre informaţiile
solicitate prin fişa de date a achiziţiei şi cele marcate în DUAE în vederea
completării de către operatorii economici interesaţi, menţionând totodată în fişa
de date a achiziţiei modul în care se poate accesa DUAE în vederea completării de
către operatorii economici interesaţi.

• În cazul acordului-cadru, fişa de date a achiziţiei trebuie să conţină şi un set


minim de informaţii specifice referitoare la:
a) numărul sau intervalul în care se va încadra numărul de operatori economici
care vor fi parte a acordului-cadru ce urmează să fie încheiat;
b) opţiunea de a atribui contractele subsecvente încheierii acordului-cadru cu/fără
reluarea competiţiei, în cazul în care acordul-cadru urmează să fie încheiat cu mai
mulţi operatori economici;
c) opţiunea de a atribui contracte subsecvente prin reluarea competiţiei utilizând
etapa finală de licitaţie electronică, în cazul în care acordul-cadru este încheiat cu
mai mulţi operatori economici;
d) frecvenţa de atribuire a contractelor subsecvente;
- 42 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

e) criteriul de atribuire şi, după caz, factorii de evaluare care urmează să se aplice
pentru atribuirea contractelor subsecvente, precum şi orice alte reguli aferente, în
cazul în care atribuirea contractelor respective urmează să se realizeze prin
reluarea competiţiei sau parţial prin reluarea competiţiei;
f) estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea fi solicitate pe durata
întregului acord-cadru, precum şi ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea
face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie
atribuite pe durata acordului-cadru;
g) estimarea valorii celui mai mare contract subsecvent care urmează să fie atribuit
pe durata acordului-cadru.

• În cazul în care autoritatea contractantă decide organizarea unei etape


finale de licitaţie electronică, fişa de date a achiziţiei va cuprinde şi:
a) elementele ofertei care vor face obiectul licitaţiei electronice, cu condiţia ca
respectivele elemente să fie cuantificabile, astfel încât să poată fi exprimate în cifre
sau procente;
b) eventualele limite ale valorilor până la care elementele prevăzute la lit. a) pot fi
îmbunătăţite, astfel cum rezultă din specificaţiile care definesc obiectul
contractului;
c) informaţiile care vor fi puse la dispoziţia ofertanţilor pe parcursul licitaţiei
electronice şi, după caz, momentul la care aceste informaţii vor fi disponibile;
d) condiţiile în care ofertanţii vor avea dreptul să liciteze, cu referire în special la
diferenţele minime care, dacă este cazul, vor fi solicitate pentru licitarea noilor
oferte;
e) informaţiile relevante privind echipamentele electronice care trebuie utilizate,
precum şi modalităţile şi specificaţiile tehnice de conectare;
f) alte informaţii relevante privind procesul licitaţiei electronice;

Autoritatea contractantă poate iniţia aplicarea procedurii de atribuire numai


după ce au fost elaborate şi aprobate documentaţia de atribuire şi documentele
suport.
Autoritatea contractantă are obligaţia de a transmite spre publicare în
SEAP, în zilele lucrătoare, documentaţia de atribuire împreună cu documentele-
suport.
Documentele-suport conţin:
a) declaraţia privind persoanele ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii
contractante, respectiv cele cu putere de reprezentare din partea furnizorilor de
servicii auxiliare achiziţiei, precum şi datele de identificare ale acestora;
b) strategia de contractare.
- 43 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

În cazul aplicării procedurii simplificate, justificarea alegerii procedurii


conţine numai explicaţii cu privire la determinarea valorii estimate a
contractului/acordului-cadru.
Pentru îndeplinirea obligaţiei prevăzute la art. 58 din Legea 98/2016,
autoritatea contractantă completează denumirea persoanelor care fac parte din
comisia de achiziție, printr-un formular electronic, pus la dispoziție pe platforma
SEAP. La publicarea documentației, se va genera automat un fișier .pdf cu
informațiile completate în această rubrică, fișier ce se va adăuga la rubrica
”Documente atașate ce compun Documentația de atribuire”.
În îndeplinirea funcţiei de verificare, ANAP are acces la declaraţia prevăzută
mai sus.
Informaţiile cuprinse în fişa de date a achiziţiei se introduc în SEAP numai
prin completarea formularului specific disponibil în sistemul informatic şi numai de
către autorităţile contractante înregistrate.
Documentele vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe
un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat şi
încărcate în SEAP în secţiunile specifice disponibile în sistemul informatic şi numai
de către autorităţile contractante înregistrate.

ANAP este instituția publică responsabilă pentru îndeplinirea controlului ex


ante al procesului de atribuire a contractelor, precum și a modificărilor acestor
contracte. Controlul ex ante se desfășoară pe bază de liste de verificare și vizează
verificarea conformității cu dispozițiile legale aplicabile din punct de vedere al
regularității și calității.
Fac obiectul controlului ex ante toate procedurile de atribuire, cu excepția
procedurilor simplificate proprii, negocierii fără publicare prealabilă reglementata
la art. 104, alin. (1), lit. c), alin. (5) lit c)-d) si alin.(7).
Metodologia de selecție trebuie sa asigura un procent de maximum 10% din
totalul procedurilor de atribure, cu accent pe contractele care se incadreaza in
categoriile cu riscul cel mai mare. Toate procedurile de atribuire a contractelor
selectate și incluse în programul de verificare sunt supuse controlului asupra
documentației de atribuire și modului în care se realizează evaluarea ofertelor și
atribuirea respectivelor contracte.
Autoritatea contractantă selectată în vederea realizării controlului ex ante
va fi înştiinţată anterior începerii activităţii de control, prin intermediul SEAP, în
termen de 2 zile lucrătoare de la încărcarea documentaţiei de atribuire în
SEAP/transmiterea notificării privind intenţia de a modifica contractul sau de a
realiza o negociere fără publicare prealabilă.

- 44 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

Procesul de evaluare a documentaţiilor de atribuire, precum şi a anunţurilor


de tip erata aferente acestora, nu exonerează de răspundere autoritatea
contractantă, prevederile art. 1 alin. (4) rămânând aplicabile.
Procesul de evaluare se realizează o singura data în termen de 10 zile
lucrătoare de la data primirii documentaţiei în SEAP, în urma căruia ANAP:
a) emite autorităţii contractante o singura data aviz conform;
În aplicarea prevederilor art. 225 şi 226 din Lege, ANAP controlează ex-post
modul de atribuire a contractelor de achiziţie publică/acordurilor-cadru, care intră
sub incidenţa prevederilor Legii, ca urmare a sesizărilor/solicitărilor persoanelor
fizice/juridice sau din oficiu.
Sesizarea trebuie să fie însoţită de date/documente relevante în susţinerea
acesteia.
ANAP controlează ex-post din oficiu:
a) proceduri de atribuire aferente contractelor finanţate din fonduri europene,
selectate conform metodologiei de control;
b) în cazul acţiunilor tematice.
Metodologia de control ex-post privind modul de atribuire a contractelor
de achiziţie publică/acordurilor-cadru se stabileşte prin ordin al preşedintelui
ANAP.
În cazul în care, din motive de natură tehnică, operatorul SEAP nu are
posibilitatea transmiterii unui anumit anunţ spre publicare în Jurnalul Oficial al
Uniunii Europene, autorităţii contractante îi revine responsabilitatea transmiterii
spre publicare a anunţului respectiv prin mijloace proprii. Operatorul SEAP are
obligaţia de a înştiinţa autoritatea contractantă cu privire la apariţia unei astfel de
situaţii, în cel mult o zi lucrătoare de la expirarea termenului prevăzute la art. 24
alin. (3).

Obtinerea documentatiei

• Autoritatea contractanta are obligatia de a asigura obtinerea documentatiei de


atribuire de catre orice operator economic interesat prin asigurarea accesului
direct, nerestrictionat si deplin, prin mijloace electronice, la continutul documentatiei
de atribuire.
• Prin exceptie, în situaţia în care ataşarea documentaţiei de atribuire în SEAP nu
este posibilă din motive tehnice imputabile operatorului SEAP, autoritatea
contractantă are obligaţia de a pune la dispoziţia oricărui operator economic care a
înaintat o solicitare în acest sens sau, după caz, căruia i s-a transmis o invitaţie de
participare, a unui exemplar din documentaţia de atribuire, pe suport hârtie ori pe
suport magnetic.

- 45 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

Pentru evaluarea conformitatii cu legislatia aplicabila din domeniul achizitiilor


publice, autoritatea contractanta va transmite in SEAP:
- fisa de date in format standard electronic,
- Caietul de sarcini,
- modelele de formulare solicitate prin fisa de date,
- informatii referitoare la clauzele contractuale obligatorii,
- strategia de contractare aferenta procedurii de atribuire, intocmite conform
prevederilor legislative;
- declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal ce va conţine datele de
identificare ale persoanelor care deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii
contractante, precum şi a celor cu putere de reprezentare din partea furnizorului
de servicii auxiliare.

Caietul de sarcini

Caietul de sarcini
• contine, in mod obligatoriu, specificatiile tehnice respectiv:
– cerinte,
– prescriptii,
– caracteristici de natura tehnica
care permit fiecarui produs, serviciu sau lucrare, in parte, sa fie descris, in mod
obiectiv, in asa maniera incat sa corespunda necesitatii autoritatii contractante.

SPECIFICATII TEHNICE
Contin fara a se limita orice
-caracteristici
-cerinte
pentru a defini cat mai fidel necesitatea obiectiva a autoritatiii contractante:

Caracteristici referitoare la nivelul:


– calitativ,
– tehnic
– de performanta,

Contin fara a se limita si:


cerinte privind:
- impactul asupra mediului inconjurator,
- 46 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

- siguranta in exploatare,
- dimensiuni, terminologie, simboluri,
- teste si metode de testare,
- ambalare, etichetare, marcare,
- instructiuni de utilizare produs,
- tehnologii si metode de productie
- sisteme de asigurare a calitatii
- conditii pentru certificarea conformitatii cu standarde relevante sau altele
asemenea.

➢ se definesc astfel incat sa corespunda necesitatilor/exigentelor oricarui


utilizator, inclusiv a persoanelor cu dizabilitati.
➢ trebuie sa permita oricarui ofertant accesul egal la competitie si nu trebuie
sa aiba ca efect introducerea unor obstacole nejustificate de natura sa
restranga, in mod artificial, concurenta intre operatorii economici
➢ Se definesc prin referire la:
- standarde nationale care adopta standarde europene;
- omologari tehnice europene sau specificatii tehnice europene,
- standarde internationale sau la alte referinte de natura tehnica europene.

In lipsa, se definesc prin referire la alte standarde sau omologari


tehnice nationale privind utilizarea produselor sau proiectarea si executia
lucrarilor, insotite de mentiunea “sau echivalent”;

➢ Specificatiile tehnice se definesc prin:

- precizarea performantelor si/sau cerintelor functionale solicitate, care


trebuie sa fie suficient de precis descrise incat sa permita intelegerea exacta de
catre ofertanti a solicitarii autoritatii contractante, iar acesteia din urma sa ii
permita atingerea scopului propus prin atribuirea contractului de achizitie publica;
-fie, atat prin precizarea performantelor si/sau cerintelor functionale
solicitate, ca mijloc de rezumtie a conformitatii acestora referirea la standardele,
omologarile tehnice, specificatiile tehnice comune;
- fie, prin precizarea performatelor si/sau cerintelor functionale solicitate,
pentru anumite caracteristici si prin referirea la standarde, omologarile tehnice,
pecificatii tehnice comune pentru celelalte caracteristici.

NOTA

- 47 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

➢ Nici o oferta nu poate fi respinsa pentru simplu motiv ca


propunerea tehnica nu este conforma cu cele solicitate, daca
ofertantul demonstreaza, prin orice mijloc adecvat, ca
propunerea sa tehnica satisface intr-o maniera echivalenta
cerintele.

Mijlocul adecvat de a dovedi conformitatea cu specificatiile tehnice


solicitate il poate reprezenta:
– dosarul tehnic al producatorului
– un raport de incercare/testare emis de un organism recunoscut sau un
laborator neutru de incercari si calibrare sau un organism de certificare si
inspectie care asigura respectarea standardelor europene aplicabile.

➢ In cazul in care se solicita indeplinirea anumitor caracteristici de mediu in


ceea ce priveste performantele si cerintele functionale, atunci se pot utiliza,
integral sau partial, specificatii definite:

- “etichete ecologice” europene,


-“etichete ecologice” (multi-)nationale
- orice alte “etichete ecologice”,
daca se indeplinesc, in mod cumulativ mai
multe conditii.

➢ Autoritatea contractanta are dreptul de a preciza faptul ca produsele sau


serviciile oferite care detin o anumita “eticheta ecologica”, sunt considerate
ca indeplinesc implicit cele solicitate.

➢ O propunere tehnica nu poate fi considerata ca fiind necorespunzatoare,


pentru singurul motiv ca produsele sau serviciile oferite nu detin “eticheta
ecologica”, daca ofertantul demonstreaza, prin orice mijloc adecvat ca ceea
ce ofera corespunde celor solicitate.

» Este interzis a favoriza sau a elimina anumiti ofertanti sau anumite produse
prin indicarea a unei anumite origini, surse, productii, unui procedeu special,
unei marci de fabrica sau de comert, unui brevet de inventie, unei licente de
fabricatie.

Nota: in imposibilitate de a defini specificatiile, se admite o astfel de indicatie, dar


numai insotita de mentiunea sau echivalent si numai intr-o situatie exceptionala.

- 48 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

Bună practică: Se recomandă autorităților contractante, atunci când derulează


proceduri de achiziție în care documentația tehnică este voluminoasă și are un
grad mare de complexitate (de ex. proiecte tehnice complexe), să prevadă o
dispoziție generală prin care să pună în vedere tuturor ofertanților faptul că orice
posibilă denumire de marcă de fabrică, sursă, etc. trebuie citită cu mențiunea “sau
echivalent”.

Exista posibilitatea de a impune in cadrul documentatiei de atribuire si in


masura in care nu se aduce atingere dreptului comunitar conditii speciale de
indeplinire a contractului:
- pentru obtinerea unor efecte de ordin social
- legatura cu protectia mediului, promovarea dezvoltarii durabile.

Atenție:

⚫ Un caiet de sarcini deficitar întocmit poate să conducă la obținerea unui


rezultat care nu satisface nevoia identificată și implicit la utilizarea
ineficientă a fondurilor publice. Din acest motiv se poate aprecia faptul că
în redactarea caietului de sarcini punctul de pornire îl constituie corecta
identificare a nevoii căreia trebuie să-i răspundă contractul ce urmează să
fie încheiat în urma derulării procedurii de achiziție.

⚫ În practica achizițiilor aferente proiectelor finanțate din fonduri europene


există un decalaj important de timp între momentul scrierii proiectului (în
cadrul căruia au fost identificate nevoile beneficiarului) și momentul
inițierii procedurii de achiziție. Decalajul se datorează timpului scurs între
scrierea proiectului, depunerea și aprobarea acestuia, semnarea
contractului de finanțare și demararea efectivă a proiectului și este marcat
în foarte multe cazuri de schimbarea unor condiții care influențează în mod
marcabil proiectul (de ex. modificarea parametrilor tehnici ai
echipamentelor prevăzute a fi achiziționate prin intermediul proiectului
datorită accelerării procesului tehnologic, modificarea situației existente
inițial asupra unei lucrări care face obiectul reabilitării prin intermediul
proiectului). În acest caz este recomandabil ca la elaborarea caietului de
sarcini să se țină cont de modificările produse în timp astfel încât cerințele
formulate pentru ofertanți să fie relevante în raport cu nevoile autorității
contractante la momentul inițierii procedurii de achiziție.

- 49 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

⚫ Cerințele/criteriile de calificare și/sau selecție, care se regăsesc în caietul


de sarcini sau documentația descriptivă și care nu sunt preluate în fișa de
date/invitaţia de participare/anunţul de participare, sunt considerate
clauze nescrise.

⚫ Orice factor de evaluare cuprins în documentația de atribuire, care nu se


regăseşte în invitația de participare/anunțul de participare este considerat
clauză nescrisă.

CRITERII DE CALIFICARE SI SELECTIE

Cerințele de calificare au ca scop demonstrarea potenţialului tehnic,


financiar şi organizatoric al fiecărui operator economic participant la procedură,
potenţial care trebuie să reflecte posibilitatea concretă a acestuia de a îndeplini
contractul şi de a rezolva eventualele dificultăţi legate de îndeplinirea acestuia, în
cazul în care oferta sa va fi declarată câştigătoare.
Criteriile de selecție au ca scop selectarea candidaților cu cea mai mare
capacitate economică și financiară, tehnică și/sau profesională dintre operatorii
economici care au depus o solicitare de participare în cazul aplicării procedurilor
de atribuire ce se desfășoară în mai multe etape.

Autoritatea contractantă are dreptul de a aplica în cadrul procedurii de


atribuire numai criterii de calificare şi selecţie referitoare la:
a) motive de excludere a candidatului/ofertantului;
b) capacitatea candidatului/ofertantului.

MOTIVE DE EXCLUDERE A CANDIDATULUI/OFERTANTULUI

Autoritatea contractantă exclude din procedura de atribuire a contractului


de achiziţie publică/acordului-cadru orice operator economic cu privire la care a
stabilit, în urma analizei informaţiilor şi documentelor prezentate de acesta, sau a
luat cunoştinţă în orice alt mod că a fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei
instanţe judecătoreşti, pentru comiterea uneia dintre următoarele infracțiuni:

- constituirea unui grup infracțional organizat;


- infracțiuni de corupţie;
- infracţiuni împotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene;
- acte de terorism;
- 50 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

- spălarea banilor;
- traficul și exploatarea persoanelor vulnerabile;
- fraudă.

Obligaţia de a exclude din procedura de atribuire un operator economic, în


conformitate cu dispoziţiile mai sus, se aplică şi în cazul în care persoana
condamnată printr-o hotărâre definitivă este membru al organului de
administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator
economic sau are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul
acestuia.
Autoritatea contractantă exclude din procedura de atribuire orice operator
economic despre care:
- fie are cunoştinţă că şi-a încălcat obligaţiile privind plata impozitelor,
taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat, iar acest lucru a fost
stabilit printr-o hotărâre judecătorească sau decizie administrativă având caracter
definitiv şi obligatoriu în conformitate cu legea statului în care respectivul operator
economic este înfiinţat sau cu cele ale statului membru al autorităţii contractante;
- fie poate demonstra prin orice mijloace adecvate că respectivul operator
economic şi-a încălcat obligaţiile privind plata impozitelor, taxelor sau a
contribuţiilor la bugetul general consolidat.
Autoritatea contractantă exclude din procedura de atribuire un operator
economic în cazul în care poate demonstra prin orice mijloace adecvate că
respectivul operator economic şi-a încălcat obligaţiile privind plata impozitelor,
taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat.
Operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire dacă,
anterior deciziei de excludere, îşi îndeplineşte obligaţiile prin plata impozitelor,
taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate ori prin alte
modalităţi de stingere a acestora sau beneficiază, în condiţiile legii, de eşalonarea
acestora ori de alte facilităţi în vederea plăţii acestora, inclusiv, după caz, a
eventualelor dobânzi ori penalităţi de întârziere acumulate sau a amenzilor.
Prin excepţie de la dispoziţiile de mai sus, în cazuri excepţionale, autoritatea
contractantă are dreptul de a nu exclude din procedura de atribuire un operator
economic care se află într-una dintre situaţiile prevăzute mai sus, pentru motive
imperative de interes general, precum sănătatea publică sau protecţia mediului.
Prin excepție, un operator economic nu este exclus din procedura de
atribuire atunci când cuantumul impozitelor, taxelor şi contribuţiilor la bugetul
general consolidat datorate şi neachitate este mai mic de 10.000 lei;
Autoritatea contractantă exclude din procedura de atribuire a contractului
de achiziţie publică/acordului-cadru orice operator economic care se află în oricare
dintre următoarele situaţii:

- 51 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

a) a încălcat obligaţiile stabilite potrivit Art. 51, iar autoritatea contractantă


poate demonstra acest lucru prin orice mijloc de probă adecvat, cum ar fi decizii
ale autorităților competente prin care se constată încălcarea acestor obligații;
b) se află în procedura insolvenţei sau în lichidare, în supraveghere judiciară
sau în încetarea activităţii;
c) a comis o abatere profesională gravă care îi pune în discuție integritatea,
iar autoritatea contractantă poate demonstra acest lucru prin orice mijloc de
probă adecvat, cum ar fi o decizie a unei instanțe judecătorești sau a unei autorități
administrative;
d) autoritatea contractantă are suficiente indicia rezonabile/informaţii
concrete pentru a considera că operatorul economic a încheiat cu alţi operatori
economici acorduri care vizează denaturarea concurenţei în cadrul sau în legătură
cu procedura în cauză;
e) se află într-o situaţie de conflict de interese în cadrul sau în legătură cu
procedura în cauză, iar această situaţie nu poate fi remediată în mod efectiv prin
alte măsuri mai puţin severe;
f) participarea anterioară a operatorului economic la pregătirea procedurii
de atribuire a condus la o distorsionare a concurenţei, iar această situaţie nu poate
fi remediată prin alte măsuri mai puţin severe;
g) operatorul economic şi-a încălcat în mod grav sau repetat obligaţiile
principale ce-i reveneau în cadrul unui contract de achiziţii publice, al unui contract
de achiziţii sectoriale sau al unui contract de concesiune încheiate anterior, iar
aceste încălcări au dus la încetarea anticipată a respectivului contract, plata de
daune-interese sau alte sancţiuni comparabile;
h) operatorul economic s-a făcut vinovat de declarații false în conținutul
informațiilor transmise la solicitarea autorității contractante în scopul verificarii
absenţei motivelor de excludere sau al îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie,
nu a prezentat aceste informații sau nu este în măsură să prezinte documentele
justificative solicitate;
i) operatorul economic a încercat să influenţeze în mod nelegal procesul
decizional al autorităţii contractante, să obţină informaţii confidenţiale care i-ar
putea conferi avantaje nejustificate în cadrul procedurii de atribuire sau a furnizat
din neglijenţă informaţii eronate care pot avea o influenţă semnificativă asupra
deciziilor autorităţii contractante privind excluderea din procedura de atribuire a
respectivului operator economic, selectarea acestuia sau atribuirea contractului
de achiziţie publică/acordului-cadru către respectivul operator economic.
În sensul dispoziţiilor de mai sus, se consideră că autoritatea contractantă
are suficiente indicii plauzibile pentru a considera că operatorul economic a
încheiat cu alţi operatori economici acorduri care vizează denaturarea concurenţei
în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză în următoarele situaţii,
reglementate cu titlu exemplificativ:
- 52 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

a) ofertele sau solicitările de participare transmise de doi sau mai mulţi


operatori economici participanţi la procedura de atribuire prezintă asemănări
semnificative din punct de vedere al conţinutului documentelor nestandardizate
potrivit documentaţiei de atribuire;
b) în cadrul organelor de conducere a doi sau mai multor operatori
economici participanţi la procedura de atribuire se regăsesc aceleaşi personae sau
persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care
au interese comune de natură personală, financiară sau economică sau de orice
altă natură.
c) un ofertant/candidat a depus două sau mai multe oferte/solicitări de
participare, atât individual cât şi în comun cu alţi operatori economici sau doar în
comun cu alţi operatori economici;
d) un ofertant/candidat a depus ofertă/solicitare de participare
individuală/în comun cu alţi operatori economici şi este nominalizat ca
subcontractant în cadrul unei alte oferte/solicitări de participare.
(1) Autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta ca fiind suficient şi
relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul/candidatul nu se încadrează
în una dintre situaţiile prevăzute la art. 164, art. 165 şi art. 167, orice document
considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în
care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau
alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă.
(2) În cazul în care există incertitudini în ceea ce priveşte existenţa sau
inexistenţa unei situaţii de excludere, autoritatea contractantă are dreptul de a
solicita în mod direct informaţii de la autorităţile competente străine prevăzute la
alin. (1).

Orice operator economic aflat în oricare dintre situaţiile prevăzute la Art.


164 şi Art. 167 care atrag excluderea din procedura de atribuire poate furniza
dovezi care să arate că măsurile luate de acesta sunt suficiente pentru a-şi
demonstra în concret credibilitatea prin raportare la motivele de excludere.
În cazul în care autoritatea contractantă consideră dovezile prezentate de
operatorul economic în conformitate cu prevederile mai sus ca fiind suficiente
pentru demonstrarea în concret a credibilităţii, autoritatea contractantă nu
exclude operatorul economic din procedura de atribuire.
În cazul în care operatorului economic i-a fost aplicată prin hotărâre
definitivă a unei instanţe de judecată măsura interdicţiei de a participa la proceduri
de atribuire a unui contract de achiziţie publică/accord-cadru sau a unui contract
de concesiune, care produce efecte în România, prevederile de mai sus nu sunt
aplicabile pe toată perioada de excludere stabilită prin respectiva hotărâre.

- 53 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

CRITERII PRIVIND CAPACITATEA

Autoritatea contractantă are dreptul de a aplica în cadrul procedurii de


atribuire numai criterii de capacitate referitoare la:
a) capacitatea de exercitare a activităţii profesionale;
b) situaţia economică şi financiară;
c) capacitatea tehnică şi profesională.
Autoritatea contractantă nu are dreptul de a impune operatorilor economici
alte cerinţe de capacitate privind participarea la procedura de atribuire faţă de cele
prevăzute mai sus.
Autoritatea contractantă stabileşte numai cerinţe de participare care sunt
necesare şi adecvate pentru a asigura că un candidat/ofertant are capacitatea
juridică şi financiară şi competenţele tehnice şi profesionale pentru a executa
contractul de achiziţie publică/acordul-cadru care urmează să fie atribuit.
Autoritatea contractantă nu poate stabili cerinţe de participare pentru
subcontractanţii propuşi de ofertant/candidat în ofertă sau solicitarea de
participare, dar ia în considerare capacitatea tehnică şi profesională a
subcontractanţilor propuşi pentru partea lor de implicare în contractul care
urmează să fie îndeplinit, dacă documentele prezentate sunt relevante în acest
sens.
Toate cerinţele privind capacitatea solicitate de autoritatea contractantă
trebuie să aibă legătură cu obiectul contractului de achiziţie publică/acordului-
cadru şi să fie proporţionale prin raportare la obiectul acestuia.
Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita oricărui operator
economic să prezinte documente relevante care să dovedească forma de
înregistrare şi, după caz, de atestare ori apartenenţă din punct de vedere
profesional, în conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit
operatorul economic.
În procedurile de atribuire a contractelor de achiziţie publică de servicii, în
cazul în care este necesar ca operatorii economici să deţină o autorizaţie specială
sau să fie membri ai unei anumite organizaţii pentru a putea presta serviciile în
cauză în statul de origine, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita
acestora să demonstreze că deţin o astfel de autorizaţie sau că sunt membri ai unei
astfel de organizaţii.
Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertantului/candidatului
să transmită informaţii şi documente relevante referitoare la capaciatea tehnică şi
profesională a subcontractanţilor propuşi, cu privire la partea/părţile din contract
pe care aceştia urmează să le îndeplinească efectiv.

- 54 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

În cazul în care din informațiile și documentele prezentate nu rezultă că


subcontractantul propus are capacitatea tehnică și profesională necesară pentru
partea/părțile din contract pe care acesta urmează să le îndeplinească efectiv,
autoritatea contractantă respinge subcontractantul propus și solicită
ofertantului/candidatului înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt
subcontractant propus care să aibă capacitatea tehnică și profesională necesară
pentru partea/părțile din contract pe care acesta urmează să le îndeplinească
efectiv.
Autoritatea contractantă are dreptul de a stabili prin documentația de
atribuire cerinţe privind situaţia economică şi financiară care sunt necesare şi
adecvate pentru a se asigura că operatorii economici dispun de capacitatea
economică şi financiară necesară pentru a executa contractul de achiziţie
publică/acordul-cadru și pentru a fi protejată față de un eventual risc de
neîndeplinire corespunzătoare a contractului.
Cerințele privind situația economică și financiară stabilite de autoritatea
contractantă pot viza elemente cum ar fi:
a) un anumit nivel minim al cifrei de afaceri anuale, inclusiv o anumită cifră
de afaceri minimă în domeniul obiectului contractului de achiziţie
publică/acordului-cadru; cifra de afaceri minimă anuală impusă operatorilor
economici nu trebuie să depăşească de două ori valoarea estimată a contractului
de achiziţie publică/acordului-cadru;
b) anumite niveluri ale altor indicatori economico-financiari relevanți,
precum nivelul de lichiditate anuală;
c) un nivel corespunzător al asigurării de risc profesional.
Prin excepţie, cifra de afaceri minimă anuală impusă operatorilor economici
poate depăşi limita prevăzută la lit. a) în cazuri temeinic justificate, precum cele
legate de existența unor riscuri speciale aferente naturii lucrărilor, serviciilor sau
produselor care fac obiectul contractului de achiziţie publică/acordului-cadru.
În cazul în care urmează să fie atribuite contracte de achiziţii publice în baza
unui acord-cadru cu reluarea competiţiei, nivelul cifrei de afaceri minime anuale
se raportează la valoarea maximă anticipată a contractelor subsecvente ce
urmează să se execute în acelaşi timp sau, dacă aceasta nu este cunoscută, la
valoarea estimată a acordului-cadru.
În cazul unui sistem dinamic de achiziţii, nivelul cifrei de afaceri minime
anuale se raportează la valoarea maximă anticipată a contractelor subsecvente
care urmează să fie atribuite în cadrul sistemului respectiv.
Operatorul economic face dovada îndeplinirii cerințelor privind situația
economică și financiară, de regulă, prin prezentarea, după caz, a unora sau mai
multora dintre următoarele informații și documente:
a) declaraţii sau extrase bancare corespunzătoare sau, acolo unde este
cazul, dovada asigurării de risc profesional;
- 55 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

b) prezentarea situaţiilor financiare sau a extraselor din situaţiile financiare,


în cazul în care publicarea situaţiilor financiare este prevăzută de legislaţia ţării în
care este stabilit operatorul economic;
c) o declaraţie privind cifra totală de afaceri a operatorului economic şi,
acolo unde este cazul, cifra de afaceri din domeniul de activitate care face obiectul
contractului, pentru cel mult ultimele trei exerciţii financiare disponibile, în funcţie
de data înfiinţării sau începerii activităţii operatorului economic, în măsura în care
informaţiile privind cifrele de afaceri sunt disponibile.
Autoritatea contractantă are dreptul de a stabili prin documentele achiziţiei
cerinţe privind capacitatea tehnică şi profesională care sunt necesare şi adecvate
pentru a se asigura că operatorii economici deţin resursele umane şi tehnice şi
experienţa necesare pentru a executa contractul de achiziţie publică/acordul-
cadru la un standard de calitate corespunzător.
Cerinţele privind capacitatea tehnică și profesională stabilite de autoritatea
contractantă pot viza în special existența unui nivel corespunzător de experienţă,
prin raportare la contractele executate în trecut.
În cazul procedurilor de atribuire a contractelor de achiziţie
publică/acordurilor-cadru de servicii sau de lucrări ori a contractelor de achiziţie
publică/acordurilor-cadru de produse care necesită lucrări sau operaţiuni de
amplasare sau instalare, capacitatea profesională a operatorilor economici de a
presta serviciile sau de a executa construcţia sau operaţiunile de instalare poate fi
evaluată în funcţie de aptitudinile, competenţele, eficienţa, experienţa şi
potenţialul acestora.

Operatorul economic face dovada îndeplinirii cerințelor privind capacitatea


tehnică și profesională prin prezentarea, după caz, a unora sau mai multora dintre
următoarele informații și documente:

a) o listă a lucrărilor realizate în cursul unei perioade care acoperă cel mult
ultimii cinci ani, însoţită de certificate de bună execuţie pentru lucrările
cele mai importante;

b) lista principalelor livrări de produse efectuate sau a principalelor servicii


prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii trei ani, cu
indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi;

Nota: Atunci când este necesar în scopul asigurării unui nivel corespunzător de
concurenţă, autoritatea contractantă poate stabili că sunt luate în considerare
lucrări relevante realizate cu mai mult de cinci ani în urmă, respective livrări de
produse relevante efectuate sau servicii relevante prestate cu mai mult de trei ani
în urmă;
- 56 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

c) indicarea tehnicienilor sau a organismelor tehnice implicate, indiferent


dacă fac sau nu parte din organizația operatorului economic, în special a
celor care răspund de controlul calităţii şi, în cazul contractelor de
achiziţii publice de lucrări, a celor aflați la dispoziția contractantului în
vederea executării lucrărilor;

d) descrierea facilităților tehnice şi a măsurilor utilizate de operatorul


economic în vederea asigurării calităţii şi a facilităților sale de studiu şi de
cercetare;

e) precizarea sistemelor de management şi de trasabilitate din cadrul


lanţului de aprovizionare pe care operatorul economic le va putea aplica
pe parcursul executarii contractului;

f) în cazul în care produsele sau serviciile care urmează să fie furnizate sunt
complexe sau, cu caracter excepţional, sunt destinate unui scop special,
rezultatele unui control efectuat de autoritatea contractantă sau, în
numele acesteia, de un organism oficial competent din ţara în care este
stabilit operatorul economic, sub rezerva acordului respectivului
organism, care vizează capacităţile de producţie a operatorului economic
care furnizează produsele sau capacitatea tehnică a operatorului
economic care prestează serviciile şi, dacă este necesar, facilitățile de
studiu şi de cercetare care sunt la dispoziția acestuia şi măsurile de
control a calităţii pe care acesta urmează să le aplice;

g) calificările educaţionale şi profesionale ale operatorului economic care


prestează servicii ori execută lucrări sau ale personalului de conducere al
operatorului economic, dacă acestea nu constituie factori de evaluare;

h) precizarea măsurilor de management de mediu pe care operatorul


economic le va putea aplica pe parcursul executării contractului;

i) o declaraţie cu privire la numărul mediu anual de personal al


operatorului economic care prestează servicii ori execută lucrări şi
numărul personalului de conducere din ultimii trei ani;

j) o declaraţie cu privire la utilajele, instalaţiile şi echipamentele tehnice la


dispoziția operatorului economic care prestează servicii ori execută
lucrări pentru executarea contractului;

- 57 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

k) precizarea părţii/părților din contract pe care operatorul economic


intenţionează să o/le subcontracteze;

l) eşantioane, descrieri sau fotografii ale produselor care urmează a fi


livrate, a căror autenticitate trebuie certificată la solicitarea autorităţii
contractante;

m) certificate emise de institute oficiale responsabile cu controlul calităţii


sau organisme cu competenţe recunoscute, care atestă conformitatea
produselor care urmează a fi livrate, identificată în mod clar prin
trimitere la specificaţii tehnice sau standarde.

Atunci când intenţionează să atribuie un contract de achiziţie publică/acord-


cadru pe loturi, autoritatea contractantă aplică cerinţele privind capacitatea prin
raportare la fiecare lot în parte.
Prin excepţie de la prevederile alin. (1), autoritatea contractantă poate
stabili cerinţele privind nivelul cifrei de afaceri minime anuale prin raportare la
grupuri de loturi, în cazul în care este permisă atribuirea mai multor loturi aceluiaşi
ofertant, iar contractele pentru acestea trebuie executate în acelaşi timp.
Prin excepţie de la prevederile alin. (1), ca o condiţie pentru posibilitatea
atribuirii contractelor ce fac obiectul mai multor loturi aceluiaşi ofertant,
autoritatea contractantă poate stabili cerinţele privind resursele tehnice şi/sau
profesionale prin raportare la grupuri de loturi, atunci când utilizarea acestor
resurse în cadrul contractelor se realizează simultan sau fac imposibilă alocarea
aceleiaşi/aceloraşi resurse pentru mai multe contracte care se execută în acelaşi
timp.
Criteriile privind capacitatea şi cerinţele minime solicitate pentru
îndeplinirea acestora, împreună cu mijloacele de probă corespunzătoare, sunt
prevăzute în anunţul de participare.
Operatorul economic are dreptul, dacă este cazul şi în legătură cu un anumit
contract de achiziţie publică/acord-cadru, să invoce susţinerea unui/unor terţ/terţi
în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi
financiară şi/sau a criteriilor privind capacitatea tehnică şi profesională, indiferent
de natura relaţiilor juridice existente între operatorul economic şi terţul/terții
respectiv/respectivi.
Operatorul economic are dreptul să invoce susţinerea unui/unor terţ/terți
în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor referitoare la calificările educaţionale şi
profesionale, doar dacă terţul va desfăşura efectiv lucrările sau serviciile în
legătură cu care sunt necesare respectivele calificări.
În cazul în care operatorul economic îşi demonstrează situaţia economică şi
financiară şi/sau capacitatea tehnică şi/sau profesională invocând şi susţinerea
- 58 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

acordată, de către unul sau mai mulţi terţi, atunci operatorul economic are
obligaţia de a dovedi autorităţii contractante că a luat toate măsurile necesare
pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un
angajament în acest sens din partea terţului/terților.
Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul/candidatul are obligaţia să
prezinte documente transmise acestuia de către terţ/terţii susţinători, din care să
rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinători va/vor asigura îndeplinirea
propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la
respectivul angajament.
În cazul în care susţinerea terţului/terţilor vizează resurse netransferabile,
angajamentul asigură autorităţii contractante îndeplinirea obligaţiilor asumate
prin acesta, în situaţia în care contractantul întâmpină dificultăţi pe parcursul
derulării contractului.
Autoritatea contractantă verifică dacă terţul/terţii care asigură susţinerea în
ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi
financiară ori privind capacitatea tehnică şi/sau profesională
îndeplineşte/îndeplinesc criteriile relevante privind capacitatea, sau nu se
încadrează în motivele de excludere.
Nota: Dacă terţul/terţii nu îndeplineşte/îndeplinesc criteriile relevante privind
capacitatea sau se încadrează în unul dintre motivele de excludere, autoritatea
contractantă solicită, o singură dată, ca operatorul economic să înlocuiască
terţul/terţii susţinător/susţinători fără ca acest aspect să aducă atingere
principiului tratamentului egal prevăzut la art. 2 alin. (2) lit. (b).
În cazul în care un operator economic demonstrează îndeplinirea criteriilor
referitoare la situaţia economică şi financiară invocând susţinerea unui/unor
terţ/terţi, autoritatea contractantă solicită ca operatorul economic şi terţul/terţii
susţinător/susţinători să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului
de achiziţie publică/acordului-cadru. Răspunderea solidară a terţului/terţilor
susţinător/susţinători se va angaja sub condiţia neîndeplinirii de către
acesta/aceştia a obligaţiilor de susţinere asumate prin angajament.
În cazul în care mai mulţi operatori economici participă în comun la
procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică şi
profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor
membrilor grupului, iar autoritatea contractantă solicită ca aceştia să răspundă în
mod solidar pentru executarea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru.
În cazul în care mai mulţi operatori economici participă în comun la
procedura de atribuire, aceştia pot beneficia de susţinerea unui terţ în ceea ce
priveşte îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară şi/sau
capacitatea tehnică şi profesională, în condiţiile prezentei legi.
În cazul contractelor de achiziţie publică de lucrări sau de servicii şi al
lucrărilor sau operaţiunilor de amplasare sau de instalare din cadrul unui contract
- 59 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

de achiziţie publică de produse, autoritatea contractantă poate solicita prin


documentele achiziţiei ca anumite activităţi esenţiale să fie realizate în mod direct
de către ofertant sau, în cazul unei oferte depuse de o asociere de operatori
economici, de un anumit membru al asocierii.

CRITERII DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE ACHIZITIE PUBLICA

Fără a aduce atingere dispoziţiilor legale sau administrative privind preţul


anumitor produse ori remunerarea anumitor servicii, autoritatea contractantă
atribuie contractul de achiziţie publică/acordul-cadru ofertantului care a depus
oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic.

În sensul dispoziţiilor de mai sus, autoritatea contractantă stabileşte oferta


cea mai avantajoasă din punct de vedere economic pe baza criteriului de atribuire
şi a factorilor de evaluare prevăzuţi în documentele achiziţiei.

Autoritatea contractantă nu are dreptul de a utiliza factori de evaluare care


să conducă la o libertate de apreciere nelimitată.

Factorii de evaluare utilizaţi de autoritatea contractantă trebuie să asigure


o concurenţă reală între operatorii economici şi să fie însoţiţi de prevederi care să
permită verificarea efectivă a informaţiilor furnizate de către ofertanţi, în scopul
aplicării factorilor de evaluare.

Atunci când consideră necesar, autoritatea contractantă verifica exactitatea


informaţiilor şi dovezilor furnizate de ofertanţi.

Pentru determinarea ofertei celei mai avantajoase din punct de vedere,


autoritatea contractantă are dreptul de a aplica unul dintre următoarele criterii de
atribuire:
- Preţul cel mai scăzut;
- Costul cel mai scăzut;
- Cel mai bun raport calitate-preţ;
- Cel mai bun raport calitate-cost.
- 60 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

CEL MAI BUN RAPORT CALITATE-PREŢ/CALITATE-COST

În cazul în care criteriul utilizat este criteriul „cel mai bun raport calitate-
preţ/calitate-cost", stabilirea ofertei câştigătoare se realizează prin aplicarea unui
sistem de factori de evaluare care includ aspecte calitative, de mediu şi/sau
sociale, în legătură cu obiectul contractului de achiziţie publică/acordului-cadru.
Factorii de evaluare prevazuti pentru criteriile cel mai bun raport calitate-
preţ/calitate-cost pot viza, printre altele:
a) calitatea, inclusiv avantajele tehnice, caracteristicile estetice şi
funcţionale, accesibilitatea, conceptul de proiectare pentru toţi utilizatorii,
caracteristicile sociale, de mediu şi inovatoare şi comercializarea şi condiţiile
acesteia;
b) organizarea, calificarea şi experienţa personalului desemnat pentru
executarea contractului, în cazul în care calitatea personalului desemnat poate să
aibă un impact semnificativ asupra nivelului calitativ de executare a contractului;
c) serviciile post-vânzare, asistenţa tehnică şi condiţiile de livrare, cum ar fi
data livrării, procesul de livrare şi termenul de livrare sau de finalizare.
Factorii de evaluare a ofertelor, precum și algoritmul de punctare, se
precizează în mod clar şi detaliat în cadrul documentaţiei de atribuire şi vor reflecta
metodologia de punctare a avantajelor care vor rezulta din propunerile tehnice şi
financiare prezentate de ofertanţi.
În aplicarea art. 187 alin. (3) lit. c) din lege, în cazul în care calitatea
personalului ce va realiza efectiv activitățile ce fac obiectul contractului ce urmează
a fi atribuit poate să aibă un impact semnificativ asupra nivelului de executare și a
rezultatului a acestuia, factorii de evaluare a ofertelor se vor referi și la
organizarea, calificarea și experiența respectivului personal.
Autoritatea contractantă nu poate folosi calificarea și experiența
personalului desemnat pentru a efectua activitățile contractului, ca parte a
procesului de calificare și selecție în cadrul procedurii de atribuire a respectivului
contract.
În cazul în care, în cadrul unei proceduri de atribuire, autoritatea
contractantă stabileşte factori de evaluare, precum şi criteriile de calificare, aceste
criterii se pot referi doar la calificarea şi experienţa profesională a personalului
permanent, în special de conducere, al operatorului economic candidat/ofertant,
care este precizat în DUAE, respectiv la alte persoane decât cele desemnate pentru
a efectua activităţile contractului în cauză.

- 61 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

În cazul contractelor având ca obiect prestații intelectuale, de natura celor


de consultanță/asistență tehnică, elaborare studii, proiectare, supervizare, sau
altele asemenea, aferente unor proiecte de complexitate ridicată, prevederile mai
sus se aplică în mod obligatoriu, iar ponderea alocată factorului preț nu poate fi
mai mare de 40%.
Atunci când stabileşte factorii de evaluare a ofertelor, autoritatea
contractantă nu are dreptul de a utiliza factori care:
a) nu au o legătură directă cu natura şi obiectul contractului de achiziţie
publică ce urmează să fie atribuit;
b) nu reflectă un avantaj real şi evident pe care autoritatea contractantă îl
poate obţine prin utilizarea factorului de evaluare respectiv.
Ponderea stabilită pentru fiecare factor de evaluare nu trebuie să conducă
la distorsionarea rezultatului aplicării procedurii pentru atribuirea contractului de
achiziţie publică.
Pentru fiecare factor de evaluare autoritatea contractantă are obligaţia de a
stabili o pondere care să reflecte în mod corect:
a) importanţa caracteristicii tehnice/funcţionale considerate a reprezenta
un avantaj calitativ ce poate fi punctat; sau
b) cuantumul valoric al avantajelor de natură financiară pe care ofertanţii le
pot oferi prin asumarea unor angajamente suplimentare în raport cu cerinţele
minime prevăzute în caietul de sarcini.
În cazul în care, în cadrul unei proceduri se atribuie mai multe loturi,
autoritatea contractantă poate stabili criterii de atribuire separate și diferite
pentru fiecare lot în parte.

COSTUL CEL MAI SCĂZUT

În cazul în care criteriul de atribuire utilizat este „costul cel mai scăzut”,
acesta se calculeaza prin însumarea cuantificărilor în unitatea monetară,
exprimate în valoare netă, a eforturilor autorității contractante corespunzatoare
elementelor ciclului de viață identificate de autoritatea contractantă ca fiind
relevante pentru obiectul contractului în fiecare an de utilizare a echipamentului,
serviciului sau lucrarii achiziționate și în plus față de costul de achiziție. Moneda
utilizată la cuantificarea unităților monetare în valoare netă este cea în care se
exprimă prețul contractului.
- 62 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

Pentru perspectiva financiară a ciclului de viață, autoritatea contractantă


trebuie să aibă în vedere următoarele:
a) la determinarea costului elementelor pe ciclul de viață pentru fiecare an
de utilizare, prețurile relevante care trebuie luate în considerare sunt prețurile
plătibile de către autoritatea contractantă pentru utilizarea echipamentului,
serviciului sau lucrarii, exclusiv TVA, inclusiv taxe si impozite in sarcina autoritatii
contractante aferente utilizarii bunului, serviciului lucrarii respective;
b) costul pe ciclul de viata și costul pe elementele acestuia se calculează prin
însumarea diferitelor tipuri de costuri inregistrate în fiecare an pe durata de
comparare/de viața și aplicarea la acestea a ratei de actualizare, astfel încât
acestea să fie exprimate ca valoare în anul financiar de realizare a achizitiei.
Autoritatile contractante au obligatia de a comunica in cadrul documentatiei
de atribuire toate informatiile necesare pentru calculul financiar al fiecarui
element de cost inclus in costul pe ciclul de viata.
Informatiile comunicate includ cel putin urmatoarele: conditiile, mediul si
intensitatea de utilizare, durata de utilizare anticipata si durata de utilizare luata
in considerare pentru aplicarea criteriului de atribuire si compararea ofertelor,
eforturile ce trebuie cuantificate pentru fiecare element de cost, rata de
actualizare care urmează a fi utilizată pentru calculul din perspectivă financiară,
modalitatea efectiva de realizare a calculului costului pe durata de viata in
propunerea financiara, conditii contractuale de monitorizare a materializarii
elementelor de cost din perspectiva financiara si efectele generate prin
materializarea/nematerializarea cuantificarilor monetare a elementelor de cost pe
o perioada egala cu perioada utilizata pentru calculul costului pe ciclul de viata in
scopul compararii ofertelor.
In cazul aplicarii criteriului de atribuire costului cel mai scazut, ierarhia
ofertelor admisibile se stabileste in ordinea crescatoare a costului pe ciclul de viata
actualizat in anul in care are se atribuie contractul/se lanseaza procedura, iar drept
oferta castigatoare este desemnata oferta cu cel mai mic cost pe durata de viata.
Atunci cand autoritatea contractanta include in costul pe ciclul de viata si
alte costuri pe parcursul ciclului de viaţă al unui produs, serviciu sau al unei lucrări,
atunci metodologiile folosite pentru calculul elementelor costurilor asociate
externalitatilor trebuie s cuprinda si:
a) costuri suportate de autoritatea contractantă sau de alţi utilizatori, cum
ar fi costuri legate de achiziţie, costuri de utilizare, precum consumul de energie şi
de alte resurse, costuri de întreţinere, costuri de la sfârşitul ciclului de viaţă,
precum costurile de colectare şi reciclare;
b) costuri determinate de efecte externe asupra mediului în legătură cu
produsul, serviciul sau lucrarea pe parcursul ciclului lor de viaţă, cu condiţia ca
valoarea pecuniară a acestora să poată fi determinată şi verificată; aceste costuri

- 63 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

pot să includă costul emisiilor de gaze cu efect de seră şi al altor emisii poluante şi
alte costuri de atenuare a efectelor schimbărilor climatice.

ATENTIE:
Autoritatea contractantă poate utiliza criteriul preţul cel mai scăzut numai în
situaţia în care achiziţionează produse, servicii sau lucrări a căror valoare estimată
a contractului nu depăşeşte pragurile prevăzute la art. 7 alin (1) din Legea 98/2016.

Pasi privind etapa de evaluare a ofertelor

- Inainte de data de deschidere a ofertelor trebuie numita prin decizie a


reprezentantului legal o comisie de evaluare. Decizia trebuie sa includa
si membrii de rezerva;
In cazul procedurilor offline:
- Se înregistrează fiecare candidatură/ofertă primită:
• Secretariatul autorității contractante are obligația însemnării pe plic a
datei și orei înregistrării, fără a deschide plicurile primite;
- Inainte de sedinta de deschidere a ofertelor trebuie ca toti membrii
comisiei de evaluare sa semneze declaratiile de confidentialitate si
impartialitate;
Se completează Procesul Verbal de Deschidere cu informațiile cunoscute:
informații despre procedură, membrii comisiei, cronologia și obiectul
clarificărilor;
Se întrunește Comisia de evaluare, la data, ora și locul comunicat prin
anunțul de participare:
• Comisia de evaluare preia toate candidaturile/ofertele depuse de la
secretariatul autorității sau de la persoana desemnată prin anunțul de
participare pentru colectarea acestora;
• Comisia de evaluare are responsabilitatea prezervării documentelor
depuse de ofertanți din momentul preluării acestora și până la aprobarea
Raportului procedurii de către Reprezentantul legal;
• Membrii comisiei au obligația păstrării confidențialității asupra oricăror
informații obținute ca urmare a verificării documentelor depuse de
ofertanți, cu excepția situațiilor determinate de acțiuni ale autorităților
de control (ANAP, CNSC) sau ale autorităților de anchetă;
- 64 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

• Orice decizie a Comisiei se ia cu acordul a cel puțin 2/3 din numărul total
al membrilor.
- Procesul verbal al sedintei de deschidere, intocmit dupa modelul ANAP
trebuie transmis tuturor ofertantilor care au depus oferta chiar daca nu
au avut reprezentanti la sedinta de deschidere;
In cazul procedurilor online:
- Se descarca ofertele din SEAP:
• Comisia de evaluare verifica daca ofertele depuse sunt semnate cu
semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat
de un furnizor de servicii de certificare acreditat, reprezentând
documente originale.
- Se completează Procesul Verbal cu informațiile cunoscute: informații
despre procedură, membrii comisiei, cronologia și obiectul clarificărilor;
- Se întrunește Comisia de evaluare, la data, ora și locul comunicat prin
anunțul de participare:
• Comisia de evaluare are responsabilitatea prezervării documentelor
depuse de ofertanți din momentul preluării acestora și până la aprobarea
Raportului procedurii de către Reprezentantul legal;
• Membrii comisiei au obligația păstrării confidențialității asupra oricăror
informații obținute ca urmare a verificării documentelor depuse de
ofertanți, cu excepția situațiilor determinate de acțiuni ale autorităților
de control (ANAP, CNSC) sau ale autorităților de anchetă;
• Orice decizie a Comisiei se ia cu acordul a cel puțin 2/3 din numărul
total al membrilor.
- Procesul verbal, intocmit dupa modelul ANAP nu trebuie transmis
ofertantilor;

- In termen de 5 zile de la sedinta de deschidere trebuie publicata in SEAP


declaratia de participare privind operatorii economici care au depus
oferte;
- In cazul în care, în cadrul documentaţiei de atribuire, a fost prevăzută
obligaţia îndeplinirii unor criterii de calificare şi selecţie formulate în baza
criteriilor prevăzute la cap. IV secţiunea a 6-a paragraful 1 din Lege,
comisia de evaluare are obligaţia verificării modului de îndeplinire a
acestora de către fiecare ofertant/candidat în parte prin analizarea
conţinutului DUAE.
- 65 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

- Comisia de evaluare are obligaţia de a analiza şi de a verifica fiecare


ofertă atât din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, cât şi din
punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică.
- Dupa evaluarea ofertelor depuse prin oricare din metode (online sau
offline) trebuie stabilita oferta castigatoare prin Raportul procedurii de
atribuire.
- Autoritatea contractantă întocmeşte raportul procedurii într-un termen
care să nu depăşească:
a) 60 de zile lucrătoare pentru licitatia deschisa, licitatia
restransa, parteneriatul pentru inovare, concursul de solutii de la data-
limită de depunere a ofertelor/ofertelor iniţiale/proiectelor;.
b) 20 de zile lucrătoare pentru negocierea fara publicarea
prealabila si procedura simplificata de la data-limită de depunere a
ofertelor/ofertelor iniţiale/proiectelor;.
c) 100 de zile lucrătoare negocierea competitiva si dialogul
competitiv de la data-limită de depunere a ofertelor/ofertelor
iniţiale/proiectelor;.

Prin excepţie, în cazuri temeinic justificate şi cu aprobarea conducătorului


autorităţii contractante, termenul de întocmire a raportului procedurii se poate
prelungi o singură dată, cu un termen ce nu poate depăşi 80 de zile lucrătoare,
aducându-se la cunoştinţa operatorilor economici implicaţi în procedură în termen
de cel mult două zile lucrătoare de la expirarea termenului iniţial de evaluare.

În cazul în care, ca urmare a unei decizii emise de Consiliul Naţional de


Soluţionare a Contestaţiilor/instanţa de judecată, autoritatea contractantă este
obligată să anuleze un act/să emită un act/să adopte măsurile necesare restabilirii
legalităţii, termenul în care autoritatea contractantă duce la îndeplinire decizia nu
poate depăşi 20 de zile lucrătoare de la data comunicării acesteia.

- Raportul procedurii de atribuire se înaintează de către preşedintele comisiei de


evaluare conducătorului autorităţii contractante spre aprobare.

- Pe baza informaţiilor introduse în SEAP de către autoritatea


contractantă, sistemul informatic generează automat către toţi ofertanţii
participanţi notificări cu privire la rezultatul procedurii de atribuire.
- Autoritatea contractantă informează fiecare candidat/ofertant cu privire
la deciziile luate în ceea ce priveşte rezultatul selecţiei, rezultatul
- 66 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

procedurii, respectiv atribuirea/încheierea contractului de achiziţie


publică/acordului-cadru sau admiterea într-un sistem dinamic de
achiziţii, inclusiv cu privire la motivele care stau la baza oricărei decizii de
a nu atribui un contract, de a nu încheia un acord-cadru, de a nu
implementa un sistem dinamic de achiziţii ori de a relua procedura de
atribuire, cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile de la emiterea
deciziilor respective.
- În cadrul comunicării privind rezultatul procedurii prevăzute la alin. (1),
autoritatea contractantă are obligaţia de a cuprinde: a) fiecărui candidat
respins, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere a
solicitării sale de participare;
b) fiecărui ofertant respins, motivele concrete care au stat la baza deciziei
de respingere a ofertei sale;
c) fiecărui ofertant care a depus o ofertă admisibilă, dar care nu a fost
declarată câştigătoare, caracteristicile şi avantajele relative ale
ofertei/ofertelor desemnate câştigătoare în raport cu oferta sa, numele
ofertantului căruia urmează să i se atribuie contractul de achiziţie publică
sau, după caz, ale ofertantului/ ofertanţilor cu care urmează să se încheie
un acord-cadru;
d) fiecărui ofertant care a depus o ofertă admisibilă, informaţii
referitoare la desfăşurarea şi progresul negocierilor şi al dialogului cu
ofertanţii.
- Dupa expirarea termenului de 6 zile, sau dupa caz 11 zile, alocat pentru
eventuale contestatii, se va incheia contractul de achizitie publica cu
celeritate;
- Autoritatea contractanta are obligatia de a transmite in SEAP un anuntul
de atribuire astfel:
a) in termen de 30 de zile e pentru procedurile care depasesc pragurile
prevazute la art. 7 alin (1) din Legea 98/2016;
b) in termen de 15 de zile pentru procedura simplificata.

Raportul intermediar şi raportul procedurii se publică în SEAP, semnate cu


semnătură electronică calificată, în aceeaşi zi cu transmiterea comunicării
prevăzute la art. 215 alin. (1), fără referire la informaţiile pe care operatorul
economic le precizează şi probează ca fiind confidenţiale sau protejate de un drept
de proprietate intelectuală.
- 67 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

COMISIA DE EVALUARE

▪ Reprezentantul legal al autorității contractante are obligația


desemnării unei comisii de evaluare de cel puțin 3 persoane care să
evalueze/negocieze/jurizeze ofertele/candidaturile/soluțiile
prezentate, prin emiterea unei decizii/dispoziții în acest sens.
Decizia/Dispoziția de constituire a comisiei de evaluare se emite până
cel mai târziu înainte de ora deschiderii ofertelor.
▪ Membrii Comisiei de evaluare, vor fi nominalizați din cadrul autorității
contractante, în număr impar (nu mai mic de 3), cu pregătire
profesională și experiență financiară, juridică și în domeniul
contractului. Oricare membru al comisiei poate fi înlocuit pe parcursul
evaluării, fără posibilitatea de a reveni în această calitate până la
finalizare.
▪ Persoanele care constituie comisia de evaluare nu vor fi în relații de
subordonare ierarhică unele față de altele.
▪ Atribuțiile Comisiei de evaluare trebuie stabilite clar de către
reprezentantul legal, prin anexă la decizia de numire, iar fiecare
membru al comisiei, inclusiv experții cooptați, sunt obligați a semna,
pe propria răspundere, declarația de confidențialitate și imparțialitate
asupra informațiilor obținute privind ofertanții și ofertele lor, și de
evitare a conflictului de interese. Anexa privind atribuțiile comisiei de
evaluare este necesară pentru a clarifica limitele responsabilităților
membrilor.
▪ Comisia de Evaluare, numită prin decizie a reprezentantului legal al
autorității contractante este singura entitate care are obligația legală
de deschide candidaturile/ofertele, evalua propunerile tehnico-
financiare și desemna câștigătorul unei proceduri de atribuire. Prin
aceeași decizie, sau după caz, o altă decizie ulterioară, se pot numi și
experți cooptați care să vină în sprijinul membrilor comisiei de
evaluare, prin exprimarea punctelor de vedere asupra unor neclarități
tehnico-financiare ale documentelor depuse de ofertanți.

- 68 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

▪ Experții cooptați nu au drept de vot, iar punctul lor de vedere asupra


aspectelor pentru care au fost solicitați nu poate constitui element pe
baza cărora membrii cu drept de vot ai Comisiei trebuie să accepte
sau să respingă un ofertant.
▪ Orice decizie a Comisiei de evaluare se va lua, prin votul a cel puțin
2/3 din numărul membrilor săi, pe analiza obiectivă a documentelor
ofertanților raportat la cerințele comunicate de către autoritatea
contractantă, fără a fi influențați de aspecte externe ce nu țin de
procedură: presiuni politice, constrângeri sociale, considerente
economice, opțiuni sau divergențe personale, experiențe trecute cu
ofertanții (sau persoane propuse de aceștia), simțăminte naționaliste,
răzbunări, etc.
▪ Membrii comisiei de evaluare care nu sunt de acord cu deciziile luate
de majoritate vor argumenta opiniile separate intr-un inscris,
inregistrat la secretariatul autoritatii contractante care va fi atasat la
Raportul procedurii de atribuire. Totodata, pentru a nu fi incalcat
principiul asumarii raspunderii, chiar daca unii membri ai comisiei de
evaluare au avut opinii separate, acestia au obligatia de a semna toate
documentele aferente atributiilor din deciziile de numire a comisiei
de evaluare, cu inscrierea mentiunii ,,cu obiectiuni” pe acele
documente pentru care a formulat opinii separate.

Atentie:
▪ Comisia de evaluare are obligația verificării modalității de constituire a
garanției de participare, în forma, cuantumul și durata solicitată prin
anunțul și documentația de atribuire înainte de deschiderea ofertei, inclusiv
prin suspendarea, pe termen scurt, a procedurii de deschidere dacă are
dubii asupra garanției constituite de unii dintre ofertanți.
▪ Evaluarea documentelor de calificare se va realiza exclusiv pe baza
informațiilor minime solicitate ofertanților în acest sens în anunțul de
participare/anunțul de participare simplificat, și după caz, pe baza
informațiilor clarificatoare cuprinse în fișa de date a achiziției
corespunzătoare cerințelor evidențiate în anunțul de participare/anunțul
de participare simplificat.
▪ Comisia de evaluare va verifica documentele privind situația economică
financiară doar prin analiza documentelor prezentate de ofertant, și în
- 69 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

limita verificării privind informațiile solicitate de către autoritatea


contractantă.
▪ Comisia de evaluare va verifica îndeplinirea capacității tehnico-profesionale
prin raportare la cerințele privind informațiile și pragurile minime impuse
prin anunțul/invitatia de participare, chiar dacă acestea sunt restrictive.
▪ Evaluarea propunerilor tehnico-economice se face numai prin raportare la
prevederile caietului de sarcini și a clarificărilor transmise ofertanților.
▪ Comisia de evaluare va analiza propunerile financiare pe baza informațiilor
cuprinse în formularul de ofertă și anexele acestuia.
▪ Comisia de evaluare nu are dreptul de a lua în considerare eventualele
discounturi acordate în cadrul formularului de ofertă, și mai ales dacă
acestea sunt supuse unor condiții pe care autoritatea trebuie să le satisfacă.
În acest caz, comisia va trebui să respingă oferta depusă, considerându-se
că astfel ofertantul a prezentat 2 propuneri financiare prin încălcarea
prevederilor Legii 98/2016.
▪ Comisia de evaluare va identifica elementele prețului aparent neobișnuit de
scăzut care trebuie justificate de către ofertant, solicitându-i acestuia
justificările asupra acestora. Comisia nu are dreptul de accepta oricare
justificări primite, putând face propriile verificări ale celor clarificate de
ofertant. Comisia are obligația de se clarifica asupra tuturor ofertelor având
un preț neobișnuit de scăzut, fără a selecta doar potențialii ofertanți
câștigători ai procedurii. Se va acorda o atenție deosebită justificărilor
primite din partea ofertanților, autoritatea având obligația de a verifica
temeinicia acestora, inclusiv prin solicitarea unor informații suplimentare
de la terțe instituții.
▪ Comisia de evaluare este cea care va corecta eventualele vicii de formă sau
erori aritmetice, solicitând acordul ofertantului asupra acestora. Corectarea
eventualelor vicii de formă sau erori aritmetice nu trebuie să producă un
avantaj incorect față de ceilalți ofertanți participanți.
▪ Comisia de evaluare are obligația de elabora Raportul procedurii conform
formularului model al ANAP, și desemnarea unui câștigător sau anularea
procedurii. Reprezentantul legal al autorității are obligația de a lua decizia
aprobării sau respingerii rezultatului activității comisiei de evaluare.
▪ Punctarea fiecărei oferte se va face strict prin acordarea punctajelor
conform metodologiei de calcul precizate în anunț și documentația de
atribuire.
▪ Comisia de evaluare are obligația de a se clarifica, în mai multe runde dacă
este cazul, asupra oricărui aspect tehnico-financiar supus evaluării prin
punctare, nu doar a prețului neobișnuit de scăzut.
▪ În cadrul procedurilor de dialog competitiv, rundele de negociere vor avea
în vedere soluțiile propuse de ofertanți sub aspect tehnic, financiar, juridic
- 70 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

al viitorului contract. Numărul rundelor de negociere trebuie comunicat


prin anunțul de participare, și de fiecare dată când operatorii sunt invitați
să participe la dialog.
▪ Pe parcursul derulării procedurii de atribuire, în fiecare moment al etapei
de evaluare, se vor lua toate măsurile considerate necesare pentru evitarea
apariției situațiilor de conflict de interese.
▪ Membrii comisiei de evaluare sunt singurii care au dreptul de a studia
documentele ofertei până la declararea ofertantului câștigător. Excepție
face situația când există contestație până la finalizarea evaluării tuturor
ofertelor (situație care apare de regulă atunci când există premisele unei
suspiciuni de conflict de interese).

REMEDIILE ŞI CĂILE DE ATAC

Persoana care se consideră vătămată de un act al autorității contractante


poate sesiza Consiliul în vederea anulării actului autorității contractante, obligării
acesteia la emiterea unui act sau la adoptarea de măsuri de remediere, precum și
pentru recunoașterea dreptului pretins sau a interesului legitim, în termen de:
a) 10 zile, începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul autorității
contractante considerat nelegal, în cazul în care valoarea estimată a procedurii de
achiziții publică/sectorial sau de concesiune este egală sau mai mare decât
pragurile valorice în raport cu care este obligatorie transmiterea spre publicare
către JOUE a anunțurilor de participare, potrivit legislației publice, legislației
privind achizițiile sectoriale sau legislației privind concesiunile de lucrări și
concesiunile de servicii;
b)7 zile, începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul autorității
comntractante considerat nelegal, în cazul în care valoarea estimată a procedurii
de achiziție publică/sectorial sau de concesiune este mai mică decât pragurile
valorice în raport cu care este obligatorie transmiterea spre publicare către JOUE
a anunțurilor de participare, potrivit legislației publice, legislației privind achizițiile
sectoriale sau legislației privind concesiunile de lucrări și concesiunile de servicii;
După primirea contestației, autoritatea contractantă poate adopta măsuri
de remediere pe care le consideră necesare ca urmare a contestației, în cel mult
trei zile de la primirea contestației. Măsurile adoptate trebuie comunicate
contestatorului, celorlalți operatori economic implicați și Consiliului de Soluționare
a Contestațiilor nu mai târziu de o zi de la data adoptării lor. Pentru a fi aduse la
cunoştinţa operatorilor economici interesaţi, măsurile adoptate înainte de data-
limită de depunere a solicitărilor de participare sau, după caz, a ofertelor se publică
în SEAP.

- 71 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

În situația în care, contestatorul constată că măsurile adoptate de către


autoritatea contractantă sunt suficiente pentru remedierea actelor invocateca
fiind nelegale,acesta trimite Consiliului si autorității contractante o cerere de
renunțare la contestație. În acest caz autoritatea nu mai are obligația de a
comunica punctul său de vedere asupra contestației și celelalte documente
necesare soluționării contstației.

ELEMENTELE CONTESTAŢIEI

Contestaţia se formulează în scris şi trebuie să conţină următoarele


elemente:
a)numele şi prenumele, domiciliul sau reşedinţa, codul de identificare fiscală al
contestatorului persoană fizică ori, după caz, pentru persoanele juridice,
denumirea, sediul, codul unic de înregistrare, numărul de înmatriculare în registrul
comerţului, persoanele care le reprezintă şi în ce calitate.
b)denumirea şi sediul autorităţii contractante;
c)denumirea obiectului contractului, procedura de atribuire aplicată, după caz,
numărul şi data anunţului de participare din SEAP;
d)precizarea actului atacat al autorităţii contractante;
e)obiectul contestaţiei;
f)motivarea în fapt şi în drept a contestaţiei;
g)mijloacele de probă pe care se sprijină contestaţia, în măsura în care este posibil;
h)semnătura contestatorului persoană fizică sau a reprezentantului persoanei
juridice.
În situația în care Consiliul apreciază că în contestație nu sunt cuprinse toate
informațiile prevăzute mai sus, acesta cere contestatorului ca, în termen de 3 zile
de la înștiințare, să completeze contestația. În cazul în care contestatorul nu se
conformează obligației impuse de Consiliu, contestația este anulată.

SOLUŢIONAREA CONTESTAŢIEI

- 72 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

Consiliul este competent să soluţioneze contestaţiile cu privire la


procedurile de atribuire a contractelor prin complete specializate constituite
potrivit regulamentului de organizare şi funcţionare aprobat.
Sub sancţiunea respingerii contestaţiei ca tardivă, aceasta se înaintează atât
Consiliului, cât şi autorităţii contractante, nu mai târziu de expirarea termenului
legal de contestare.
În termen de o zi lucrătoare de la primirea contestaţiei, autoritatea
contractantă are obligaţia să o publice în SEAP, fără acele informații pe care
operatorul economic le precizează ca fiind confidențiale, clasificate sau protejate
de un drept de proprietate intelectuală.
În termen de 5 zile lucrătoare de la data la care a primit contestaţia,
autoritatea contractantă are obligaţia de a transmite Consiliului şi contestatorului,
din oficiu, punctul său de vedere asupra contestaţiei.
Autoritatea contractată are obligaţia de a transmite Consiliului, în termenul
prevăzut mai sus, o copie a dosarului achiziţiei publice, achiziţiei sectoriale sau al
concesiunii, precum şi dovada înaintării punctului de vedere către contestator şi
orice documente considerate edificatoare, cu excepţia anunţurilor de participare
publicate în SEAP şi a documentaţiei de atribuire, atunci când aceasta este
disponibilă şi poate fi descărcată direct din SEAP.
Lipsa punctului de vedere nu împiedică soluţionarea contestaţiei, în măsura
în care s-a făcut dovada comunicării acesteia către autoritatea contractantă. Lipsa
punctului de vedere al autorităţii contractante atrage decăderea ei din dreptul de
a mai propune probe şi de a invoca excepţii, în afara celor de ordine publică, dacă
legea nu prevede altfel.
La cerere, părţile cauzei au acces la documentele dosarului constituit la
Consiliu, cu excepţia documentelor pe care operatorii economici le declară si le
probeaza ca fiind confidenţiale, întrucât cuprind, fără a se limita la acestea, secrete
tehnice şi/sau comerciale, stabilite conform legii, iar dezvăluirea acestora ar
prejudicia interesele legitime ale operatorilor economici, în special în ceea ce
priveşte secretul comercial şi proprietatea intelectuală. Informaţiile indicate de
operatorii economici ca fiind confidenţiale, inclusiv secrete tehnice sau comerciale
şi elementele confidenţiale ale ofertelor, trebuie să fie însoţite de dovada care le
conferă caracterul de confidenţialitate, în caz contrar nefiind aplicabile prevederile
privind confidentialitatea.
Consiliul, în vederea soluţionării contestaţiei, poate solicita contestatorului
informaţii şi mijloace de probă, altele decât cele prevăzute la art. 10 din Legea
- 73 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

101/2016, care trebuie transmise în termen de 3 zile de la data solicitării.


Nedepunerea acestora nu împiedică soluţionarea contestaţiei de către Consiliu.
Autoritatea contractantă are obligaţia de a răspunde la orice solicitare a
Consiliului şi de a-i transmite acestuia orice documente care prezintă relevanţă
pentru soluţionarea contestaţiei, într-un termen care nu poate depăşi 3 zile de la
data primirii solicitării.
Nerespectarea prevederilor mai sus conduce la imposibilitatea depunerii
ulterioare de către autoritatea contractantă a documentelor solicitate, contestaţia
urmând să fie soluţionată pe baza documentelor deja depuse la dosar.
Pentru soluţionarea contestaţiei formulate în condiţiile art. 8 sub sancţiunea
respingerii acesteia, persoana care se consideră vătămată trebuie să constituie, în
termen de maximum 3 zile lucrătoare de la data sesizării Consiliului, o cauţiune
stabilită după cum urmează:
a) a) 2% din valoarea estimată a contractului, în cazul în care aceasta este mai mică
decât pragurile valorice prevăzute la art. 7 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu
modificările şi completările ulterioare, art. 12 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, cu
modificările şi completările ulterioare, art. 11 alin. (1) din Legea nr. 100/2016, cu
modificările şi completările ulterioare, dar nu mai mult de 35.000 lei pentru
contestaţiile depuse în etapa prevăzută la art. 17 alin. (1) lit. a), respectiv nu mai
mult de 88.000 lei pentru contestaţiile depuse în etapa prevăzută la art. 17 alin. (1)
lit. b);
b) b) 2% din valoarea estimată a contractului, dacă aceasta este egală sau mai mare
decât pragurile valorice prevăzute la art. 7 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu
modificările şi completările ulterioare, art. 12 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, cu
modificările şi completările ulterioare, art. 11 alin. (1) din Legea nr. 100/2016, cu
modificările şi completările ulterioare, dar nu mai mult de 220.000 lei pentru
contestaţiile depuse în etapa prevăzută la art. 17 alin. (1) lit. a), respectiv nu mai
mult de 880.000 lei pentru contestaţiile depuse în etapa prevăzută la art. 17 alin.
(1) lit. b).
În cazul unei proceduri de atribuire a acordului-cadru, prevederile alin. (1) se
raportează la dublul valorii estimate a celui mai mare contract subsecvent ce se
intenţionează a se atribui în baza acordului-cadru respectiv.
Cauţiunea se restituie celui care a depus-o, nu mai devreme de 30 de zile de
la data rămânerii definitive a hotărârii CNSC. Cauţiunea nu se restituie celui care a
depus-o în măsura în care autoritatea contractantă face dovada că asupra acesteia

- 74 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

a formulat cerere în faţa instanţei pentru plata despăgubirii cuvenite până la


împlinirea termenului de 30 de zile de la data rămânerii definitive a hotărârii.
Cererea de restituire se depune la CNSC şi la autoritatea contractantă după
expirarea termenului. Cu toate acestea, cauţiunea se restituie de îndată dacă
autoritatea contractantă declară în mod expres că nu urmăreşte obligarea
contestatorului care a constituit cauţiunea la despăgubiri pentru prejudiciile
cauzate ca urmare a depunerii contestaţiei.
Consiliul, după caz, se pronunţă asupra cererii de restituire a cauţiunii, în
termen de 5 zile, printr-o încheiere supusă plângerii la instanţa competentă în
termen de 5 zile de la comunicare. Plângerea este suspensivă de executare.
Sunt scutite de la depunerea cauţiunii autorităţile contractante.
Contestaţia formulată în condiţiile art. 49 din Legea 101/2016 este scutită
de taxă judiciară de timbru.
Consiliul soluţionează pe fond contestaţia în termen de 20 zile de la data
primirii, în condiţiile art. 18 alin. (2) din Legea 101/2016, a dosarului achiziţiei
publice, al achiziţiei sectoriale sau al concesiunii, respectiv în termen de 10 zile in
situaţia incidenţei unei excepţii care împiedică analiza pe fond a contestaţiei.
În cazuri temeinic justificate, termenul de soluţionare a contestaţiei poate fi
prelungit cu 10 zile, prelungirea fiind comunicată autorităţii contractante.
Decizia Consiliului este obligatorie pentru părţile cauzei.
Decizia motivată se comunică în scris părţilor, în termen de 3 zile de la
pronunţare.
Decizia se publică în termen de 5 zile de la pronunţare pe pagina de internet
a Consiliului, în cadrul buletinului oficial, fără referire la datele de identificare ale
părţilor, la datele cu caracter personal, precum şi la informaţiile pe care operatorul
economic le precizează în oferta sa ca fiind confidenţiale, clasificate sau protejate
de un drept de proprietate intelectuală.
Deciziile prin care Consiliul dispune luarea de măsuri de remediere sunt
înaintate, prin mijloace electronice, săptămânal, către ANAP.
Decizia se publică de către autoritatea contractantă în SEAP, în termen de 5
zile de la data primirii, fără referire la informaţiile pe care operatorul economic le
precizează şi probează ca fiind confidenţiale sau protejate de un drept de
proprietate intelectuală.

- 75 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

MODIFICAREA CONTRACTULUI DE ACHIZIȚIE PUBLICĂ/ ACHIZIȚIE


SECTORIALĂ/ACORDULUI CADRU

Autoritatea/Entitatea contractantă şi operatorul/operatorii


economic/economici stabilesc, prin semnarea contractului de achiziţie
publică/acordului-cadru sau a contractului sectorial/acorduluicadru, denumite în
continuare contractul de achiziţie publică/sectorial/acordul-cadru, ca urmare a
acordului de voinţă exprimat, drepturile şi obligaţiile pe care şi le asumă, cu
respectarea regulilor şi limitelor impuse prin acesta şi prin legislaţia în domeniul
achiziţiilor publice/sectoriale.
În situaţia în care, pe parcursul derulării unui contract de achiziţie
publică/sectorial/acordcadru, apare necesitatea unei modificări a condiţiilor de
implementare stabilite prin clauzele iniţiale ale contractului, autoritatea/entitatea
contractantă va stabili, înainte de aprobarea şi implementarea acestei modificări,
dacă modificarea avută în vedere este, raportat la circumstanţele specifice ale
contractului, fie aplicarea directă a clauzelor contractuale, ce nu necesită
interpretare în funcţie de situaţia de fapt constatată în implementare, fie o
modificare în condiţii excepţionale, fie una nesubstanţială, fie una substanţială.
Contractele de achiziție publică/acordurile cadru pot fi modificate, fără
organizarea unei noi proceduri de atribuire, în următoarele situații:
a) atunci când modificările, indiferent de valoarea acestora, au fost prevăzute
în documentele achiziţiei iniţiale sub forma unor clauze de revizuire clare,
precise şi fără echivoc, care pot include clauze de revizuire a preţului;
* clauzele de revizuire precizează limitele şi natura eventualelor modificări,
precum şi condiţiile în care se poate recurge la acestea şi nu pot stabili modificări
sau opţiuni care ar afecta caracterul general al contractului de achiziţie publică sau
al acordului-cadru.
b) pentru lucrările, serviciile sau produsele adiţionale din partea
contractantului iniţial, în limita a maximum 50% din valoarea contractului
iniţial, care au devenit necesare şi nu au fost incluse în procedura de achiziţie
iniţială, iar schimbarea contractantului:
(i) este imposibilă din motive economice sau tehnice, precum cerinţe
privind interschimbabilitatea sau interoperabilitatea cu echipamentele,
serviciile sau instalaţiile existente achiziţionate în cadrul procedurii de
achiziţii iniţiale; şi
(ii) ar cauza autorităţii contractante o creştere semnificativă a costurilor;
c) Atunci când sunt îndeplinite în mod cumulativ următoarele condiții:
i) Modificarea a devenit necesară în urma unor circumstanțe pe care o
autoritate contractantă care acționează cu diligență nu ar fi putut să le
prevadă;
ii) Modificarea nu afectează caracterul general al contractului;
- 76 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

iii) Creșterea prețului nu depășește 50% din valoarea contractului de


achiziție publică/acordului-cadru inițial
d) atunci când contractantul cu care autoritatea contractantă a încheiat iniţial
contractul de achiziţie publică este înlocuit de un nou contractant, în una
dintre următoarele situaţii:
i) Ca urmare a unei clauze de revizuire sau a unei opțiuni stabilite de
autoritatea contractantă conform art. 221 alin. 1 lit. a) si alin. 2 din Legea
98/2016;
ii) drepturile şi obligaţiile contractantului iniţial rezultate din contractul de
achiziţie publică sunt preluate, ca urmare a unei succesiuni universale
sau cu titlu universal în cadrul unui proces de reorganizare, inclusiv prin
fuziune, divizare, achiziţie sau insolvenţă, de către un alt operator
economic care îndeplineşte criteriile de calificare şi selecţie stabilite
iniţial, cu condiţia ca această modificare să nu presupună alte modificări
substanţiale ale contractului de achiziţie publică şi să nu se realizeze cu
scopul de a eluda aplicarea procedurilor de atribuire prevăzute de legea
98/2016.
iii) În cazul în care autoritatea contractantă își asumă obligațiile
contractantului principal față de subcontractanții acestuia, respectiv
aceștia față de autoritatea contractantă
* schimbarea contractantului este imposibilă atunci când sunt îndeplinite în
mod cumulativ următoarele condiţii:
a) schimbarea contractantului nu poate fi realizată din motive economice sau
tehnice, precum cerinţe privind interschimbabilitatea sau interoperabilitatea
cu echipamentele, serviciile sau instalaţiile existente achiziţionate în cadrul
procedurii de achiziţie iniţiale;
b) schimbarea contractantului ar cauza autorităţii contractante dificultăţi
semnificative sau creşterea semnificativă a costurilor.
e) Atunci când modificările, indiferent de valoarea lor, nu sunt substanțiale;
f) atunci când sunt îndeplinite în mod cumulativ următoarele condiţii:
(i) valoarea modificării este mai mică decât pragurile valorice
corespunzătoare prevăzute la art. 7 alin. (1);
(ii) (ii) valoarea modificării este mai mică decât 10% din preţul contractului
de achiziţie publică iniţial, în cazul contractelor de achiziţie publică de
servicii sau de produse, sau mai mică decât 15% din preţul contractului
de achiziţie publică iniţial, în cazul contractelor de achiziţie publică de
lucrări;
(iii) (iii) modificarea nu aduce atingere caracterului general al contractului
sau al acordului-cadru în baza căruia se atribuie contractul subsecvent
respectiv."

- 77 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

*în cazul în care se efectuează mai multe modificări succesive, valoarea


modificărilor se va determina pe baza valorii nete cumulate a modificărilor
succesive.
În cazul în care se efectuează majorarea preţului contractului prin mai multe
modificări succesive, valoarea cumulată a modificărilor contractului nu va depăşi
cu mai mult de 50% valoarea contractului iniţial.
Autoritatea contractantă nu are dreptul de a efectua modificări succesive
ale contractului de achiziţie publică/acordului-cadru, în scopul eludării aplicării
procedurilor de atribuire prevăzute de prezenta lege.
Autorităţile contractante care modifică un contract de achiziţie
publică/acord-cadru în cazurile prevăzute la alin. (1) lit. b) şi c) din Legea 98/2016,
au obligaţia de a publica un anunţ în acest sens în Jurnalul Oficial al Uniunii
Europene şi la nivel naţional, cu respectarea formularului-standard stabilit de
Comisia Europeană în temeiul dispoziţiilor art. 51 din Directiva 2014/24/UE a
Parlamentului European şi a Consiliului din 26 februarie 2014.
O modificare a unui contract de achiziţie publică/acord-cadru în perioada de
valabilitate a acestuia este considerată modificare substanţială doar atunci când
prin această modificare contractul sau acordul-cadru prezintă caracteristici care
diferă în mod substanţial de cele ale documentului iniţial. Fără a aduce atingere
prevederilor alin. (1), o modificare a unui contract de achiziţie publică/acord-
cadru, pe durata sa, este considerată modificare substanţială atunci când este
îndeplinită cel puţin una dintre următoarele condiţii:
a) modificarea introduce condiţii care, dacă ar fi fost incluse în procedura de
atribuire iniţială, ar fi permis selecţia altor candidaţi decât cei selectaţi iniţial sau
acceptarea unei alte oferte decât cea acceptată iniţial sau ar fi atras şi alţi
participanţi la procedura de atribuire;
b) modificarea schimbă echilibrul economic al contractului de achiziţie
publică/acordului-cadru în favoarea contractantului într-un mod care nu a fost
prevăzut în contractul de achiziţie publică/acordul-cadru iniţial;
c) modificarea extinde în mod considerabil obiectul contractului de achiziţie
publică/acordului-cadru;
d) un nou contractant înlocuieşte contractantul iniţial, în alte cazuri decât
cele prevăzute la alin. (1) lit. d).
O modificare a unui contract de achiziţie publică/acord-cadru pe perioada
de valabilitate este considerată modificare substanţială, atunci când este
îndeplinită cel puţin una dintre următoarele condiţii:
a) modificarea introduce condiţii care, dacă ar fi fost incluse în procedura de
atribuire iniţială, ar fi permis selecţia altor candidaţi decât cei selectaţi iniţial sau
acceptarea unei alte oferte decât cea acceptată iniţial sau ar fi atras şi alţi
participanţi la procedura de atribuire;

- 78 -
Expert Achiziții Publice, Acreditat ANC (Cod COR 214946)

b) modificarea schimbă echilibrul economic al contractului de achiziţie


publică/acordului-cadru în favoarea contractantului într-un mod care nu a fost
prevăzut în contractul de achiziţie publică/acordulcadru iniţial;
c) modificarea extinde în mod considerabil obiectul contractului de achiziţie
publică/acordului-cadru;
d) un nou contractant înlocuieşte contractantul iniţial, în alte cazuri decât
cele prevăzute mai sus.
* prin natură generală a contractului se înţelege obiectivele principale urmărite de
autoritatea contractantă la realizarea achiziţiei iniţiale, obiectul principal al
contractului şi drepturile şi obligaţiile principale ale contractului, inclusiv
principalele cerinţe de calitate şi performanţă.

Autorităţile contractante publică în secţiunea dedicată din SEAP toate


modificările contractelor de achiziţie publică/acordurilor-cadru, astfel încât să
rezulte durata şi preţul final la finalizarea sau încetarea acestora.

- 79 -

S-ar putea să vă placă și