Formatarea documentelor la nivel de document

Prin format întelegem ansamblul caracteristicilor (atributelor) unui obiect
(caracter, cuvânt, paragraf, document, pagina, etc. ) corespunzatoare anumitor
standarde. Formatarea este schimbarea acestor caracteristici. Formatarea unui
document se realizeaza pe trei nivele, din ce în ce mai detaliate: de document, de
paragraf si de caracter. Astfel:

•  LA NIVEL DE DOCUMENT. Dintre atributele de formatare aplicabile

întregului document, mentionam:

•  formatul de pagina (A3, A4, etc.) si orientarea : orizontala (Landscape –

Peisaj) si verticala (Portrait – Portret)

•  marginile textului în pagina (sus, jos, stânga, dreapta) si

eventuale antete si subsoluri de pagina

•  LA NIVEL DE PARAGRAF. Pentru întregul paragraf, se stabilesc:

•  fontul , stilul fontului , marimea caracterelor din paragraf;

•  alinierea în pagina: La stânga (Left), La dreapta (Right), Centrat (Center) si

Peste tot (Justify);

•  indentarea – este stabilirea marginilor stânga si dreapta ale paragrafului în

pagina;

•  spatiul de deasupra si de sub paragraf si spatiul dintre rânduri în cadrul

paragrafului;

•  alte optiuni – de exemplu, paragraful respectiv sa se continue pe pagina

urmatoare, sau sa fie mutat complet pe aceasta.

•  LA NIVEL DE CARACTER (pentru o portiune de text) – atributele de formatare

sunt:

•  fontul (Arial, Times New Roman, etc. );

•  stilul fontului : înclinat (italic), îngrosat (aldin) - bold, subliniat (underline);

•  marimea caracterelor în puncte (10, 12, 14, etc.);

•  culoarea textului si a fundalului acestuia;

•  spatiul dintre caractere si pozitia acestora în rând (înaltat, coborât) în puncte;

•  alte efecte (scrierea ca indice, scrierea ca exponent, efecte de animatie, etc. );

Exista trei posibilitati de formatare a unui text:

•  stabilirea individuala a atributelor de formatare;

•  copierea atributelor de formatare ale altui text;

•  aplicarea unui stil de formatare – un set prestabilit de caracteristici de formatare

ce pot fi aplicate textelor, tabelelor si listelor pentru a modifica rapid aspectul
acestora. Exemple: Normal , Heading (Titlu), Page Number (Numar de pagina), etc.