CARACTERÍSTICAS DE WORD

Aun cuando cada nueva versión agrega mayores ventajas y posibilidades para sus
usuarios, Microsoft Word en esencia se constituye como una plataforma
procesadora de documentos de texto, que se caracteriza principalmente por las
siguientes características:

Fácil de usar

En esencia, cada una las versiones de Microsoft Word ha sido creada pensando
en un usuario sin grandes conocimientos en informática, lo cual la convierte en
una programa accesible para casi todo tipo de usuario. De esta forma, Word
ofrece una plataforma de fácil entendimiento, bastante gráfica, y en donde el
usuario puede hacer uso de los distintos botones de herramientas y opciones, lo
cual hace que no deba aprende ningún tipo de comando antes de empezar a usar
la aplicación.

Redacción y edición de documentos

Así mismo, Microsoft no sólo ofrece la posibilidad de redactar distintos

documentos (cartas, libros, informes, memorandos, etiqueta, tarjetas de
presentación, entre otros) sino que permite a sus creadores editar los textos que
escriben, es decir, agregarles distintos elementos y atributos tipográficos, como
cursivas, negrillas, disposición de párrafos, párrafos de citas, distintos tamaños y
estilos de fuentes, incorporación de plicas y numeraciones, subrayado, resaltado,
entre otros.

Programa intuitivo

Así mismo, y desde sus comienzos, Word no solo ha ofrecido la posibilidad de

incorporar al programa bloques de texto, sino que su plataforma digital permite
que el creador del documento pueda ver de forma digital tal como quedará su
documento, ampliando entonces también las posibilidades de corregir o evitar
errores ortográficos, tipográficos o de diagramación.

Compatibilidad

Otra de las ventajas que caracteriza a Microsoft Word

es la compatibilidad que tiene con varias plataformas
digitales, permitiendo que el programa, así como los
documentos producidos en la aplicación Word puedan
ser leídos y procesados igualmente en algunas
versiones de Windows Mobile y Android, lo
que permite el trabajo de documentos Word en
teléfonos inteligentes y tablets, así también como en
Linux, diferentes versiones de Windows y plataformas
Os2, hecho que permite compartir eficientemente los documentos creados con
distintos usuarios, independientemente del dispositivo o plataforma que manejen.

Distintos formatos de documentos

En el mismo orden de ideas, Microsoft Word cuenta también con la capacidad

de almacenar documentos en distintos formatos: Pdf, RTF, Doc, Docx, entre otros,
que garantizan también que los documentos creados en Word puedan ser
compartidos entre distintos usuarios y plataformas. Así mismo, estos formatos
permiten que el usuario guarde sus documentos en formatos que impiden su
modificación, resguardando así la integridad de la información que estos
contienen.

VENTAJAS

Las ventajas que generan el procesamiento de datos con Word, son innumerables,
las más comunes son: 

Facilita la visualización del texto que se procesa, permitiendo así tener una clara
idea de lo que será impreso.

Facilita la Edición del texto, agregar texto, cortar, pegar, etc.

Es compatible con un sin número de formatos, gráficos, estilos, tabulaciones,

tablas, etc. Lo que lo hace sumamente flexible.

El uso del corrector de ortografía y gramática, permite al usuario aclarar dudas al

momento de transcripción, además de otras herramientas de idiomas como
sinónimos/antónimos, etc.
DESVENTAJAS

La principal desventaja que posee Word

como procesador, es una falla de
seguridad presente en todas las
versiones del mismo, en la actualidad
esta falla parece ser solucionada, pero
de igual forma se debe tener precaución
con las actualizaciones, pues en
oportunidades se desinstalan archivos
de interés para el usuario.  

1.- Intuición.- Es una plataforma intuitiva

que permite revisar el texto antes de imprimirse, pueden utilizarse los iconos que
guardan las funciones y evitan realizar movimientos tediosos y procesos de
comandos
Cuenta con menús contextuales que se despliegan en forma ordenada y son
fáciles de aprender.
Está bien estructurado para que lo utilicen personas con pocos conocimientos
sobre el manejo de las computadoras personales.

2.- Compatibilidad.- Microsoft Word puede instalarse y utilizarse en múltiples

plataformas, ya sean diferentes sistemas operativos Windows, Os2, e incluso
algunas versiones de Linux y hoy en día existen versiones para Windows Mobile y
Android.

3.- Funciones.- Word cuenta con amplias características y funciones como

formatos, alineaciones, colores de letras, estilos de letras, cortar y pegar texto, 
cambiar tamaño de las letras, imprimir, ingresar imágenes insertar vínculos o
hipervínculos etc.

4.- Formatos.- Word tiene formatos de texto que se encuentran predefinidos,

formatos o plantillas que permiten realizar documentos en forma simple y fácil sin
requerir de grandes conocimientos. Otros formatos muy importantes, son los
formatos de guardado, en Word han existido varios como el rtf, doc y actualmente
el docx.
Independientemente Word puede guardar los archivos en los formatos de otras
plataformas como pdf.