ANEXO 3

FICHA TÉCNICA EQUIPOS INFORMATICOS

De acuerdo con el artículo 6 del Decreto 2474 de 2008, el detalle y descripción del objeto a
contratar, sus características y condiciones técnicas se presentarán siempre en documento
separable del pliego de condiciones, como anexo técnico, el cual será público, salvo
expresa reserva.

De conformidad con lo señalado en los artículos 3 y 20 del Decreto 2474 de 2008, en los
estudios y documentos previos que anteceden la adquisición mediante subasta inversa de
servicios de características técnicas uniformes y de común utilización, se requiere la
elaboración de una ficha técnica que incluya características y especificaciones, en
términos de desempeño y calidad, teniendo en cuenta como mínimo las siguientes
consideraciones:
a) La denominación de bien o servicio.
b) La denominación técnica del bien o servicio.
c) El Grupo/Clase/Familia a la que pertenece el bien o servicio.
d) La unidad de medida.
e) La descripción general.

Habida cuenta de las anteriores consideraciones se procede a elaborar la ficha técnica de

cada uno de los elementos aquí solicitados.

A. DENOMINACIÓN DEL BIEN:

COMPUTADORES DE ESCRITORIO

MARCA Se aceptan únicamente marcas registradas

MODELO Especificar
SERIE Especificar
Intel core 2 duo de 2.4 Ghz 2MB caché o
Procesador
Athlon x2 5000b 2.6 Ghz 1MB caché
FSB 800Mhz ó 2000Mhz
Chipset Intel Q35 o AMD780B
1GB,Non-ECC,667MHz DDR2, expansible a 4
Memoria RAM Tipo
GB
Tarjeta Graficadora Integrada

Memoria de Video Compartida hasta 256 MB

Capacidad de Disco Duro 160 GB de 7200 SATA
Unidad Optica 16X DVD+/-RW,SATA Multicapa
USB 2.0 Mínimo 6 externos
Serial 1 Serial
Sonido Integrado
LAN Gigabit Ethernet Intel 10/100/1000, con
Ethernet
conector RJ45
PCI 1 PCI
PCIe (Gfx) 1 PCIe x16 y 2PCIe x1
Bahias 3 bahias
Chasis Desktop que permita uso vertical u horizonal
Monitor 17" Flat Panel LCD
Garantia 3 años
Sistema operacional Windows XP profesional
o superior (OEM). Si se ofrece Windows vista
Sistema Operativo el equipo debe entregarse con Windows XP
instalado con licenciamiento para Windows
Vista.
Office Profesional 2007 por volumen, para los
equipos objeto de la contratación, el cual debe
Software de Oficina
ser preinstalado. En idioma español, Medios,
documentación.
Consola de administración remota, que
incluye inventario de hardware, control de
Administración Remota
configuración y administración de revisión del
BIOS
Sistema de ahorro de energía
Uso Eficiente De Energía

Sistema de seguridad inteligente

Seguridad Inteligente

Diseño de menos herramientas y Detección

Característica de Chasis
Directa de problemas mediante Leds

El oferente debe instalar software básico suministrado por la entidad como: Acrobat Reader,
Java, antivirus, Flash Placer, Shockwave Player, Authorware Player, winrar, 7 zip
El oferente debe anexar certificación de distribuidor autorizado por el fabricante en la venta de
los computadores y del Software con categoría Gold Partner no se aceptan otras alternativas.
El fabricante de los equipos debe tener representación directa constituida ante cámara y
comercio para ese fin, como mínimo desde hace 5 años
El oferente debe anexar certificación ISO 14000 del fabricante sobre fabricación de los
computadores
El oferente debe anexar certificación ISO 9000 vigente del fabricante sobre fabricación de los
computadores
B. DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN:

UNIDAD DE MEDIDA:
Unidad / computadores

DESCRIPCIÓN GENERAL:

Computadores de escritorio o desktop, de utilización para acceso de información Web,

acceso de redes locales, software básico tipo office.

Que cumpla con los requisitos técnicos para el manejo de la información .

A. DENOMINACIÓN DEL BIEN:

IMPRESORAS LASER MONOCROMATICA tipo 1

MARCA Se aceptan únicamente marcas registradas

MODELO Especificar

SERIE Especificar

Velocidad de impresión Hasta 62 ppm

Ciclo Mensual de trabajo: 275,000 páginas al mes

Resolución: 1200 x 1200 dpi

Procesador 540 Mhz

Memoria estándar:
128 MB Rxpible a 512 MB

Bandejas de Entrada:
600 Hojas mínimo.

Bandejas de Salida:
600 Hojas mínimo.

Máxima Capacidad de entrada:

4100 Hojas

Máxima capacidad de salida:

600 Hojas
Dúplex: Automático
Emulación HP PCL® 5e y 6: 80 fuentes
Lenguaje de Impresión: escalables
Emulación PostScript® nivel 3: 80 fuentes
escalables fonts.
Tamaño de papel Letter, legal y A4

Cartuchos de impresión estándar:

1 (negro) de 24000 páginas mínimo

Puertos de Entrada y Salida:

1 puerto USB 2.0,1 puerto Ethernet 10/100
Microsoft Windows 2000, Server 2003, XP,
Vista, 2003 64-bit, XP 64-bit, Vista 64-bit (para
Microsoft IPv6 compatible
con Windows 2003, XP, y Vista); Novell 5.1 y
superior; Mac OS X v10.2.8, v10.3, v10.4, v10.5,
Compatibilidad:
y superior; Red Hat Linux 7.x y superior; SuSE
Linux 8.x y superior; HPUX
10.20, 11.x, 11.i; Solaris 2.5 y superior
(solamente sistemas SPARC); IBM AIX 3.2.5 y
superior 1; MPE-iX; Citrix MetaFrame Server;
Windows Terminal Services
Las impresoras deben ser entregadas con los respectivos manuales técnicos, manuales de
operación, cables de potencia, software de configuración (drivers) en CD-ROM originales que
garanticen su pleno funcionamiento.
Tres (3) años
Garantía Un (1) mantenimiento preventivo al año durante
la garantia
Entregar el toner instalado mas las unidades de
Toner a entregar toner necesarias para cumplir con 19.000
paginas
• Solo se le debe cambiar kit de mantenimiento
en una sola unidad (compuesto por: :fusor,
rodillo de transferencia y rodillo de agarre) y el
toner
Suministros
• Impresiones por cada kit de
mantenimiento:200.000 copias o superior
• Impresiones por cada toner: 19.000 paginas o
superior: :
Especificar valor del toner

Especificar el valor del kit de mantenimiento

El oferente debe anexar certificación de distribuidor autorizado por el fabricante en la venta de
los computadores y del Software no se aceptan otras alternativas.
El fabricante de los equipos debe tener representación directa constituida ante cámara y
comercio para ese fin, como mínimo desde hace 5 años
El oferente debe anexar certificación ISO 14000 del fabricante sobre fabricación de las
impresoras
El oferente debe anexar certificación ISO 9000 vigente del fabricante sobre fabricación de las
impresoras

B. DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN:

UNIDAD DE MEDIDA:
Unidad / impresoras

DESCRIPCIÓN GENERAL:

ImpresorasComputadores con gran capacidad de trabajo que cumpla con los requisitos
técnicos para el manejo de la información.

A. DENOMINACIÓN DEL BIEN:

IMPRESORAS LASER MONOCROMATICA tipo 2

TIPO LASER MONOCROMATICA

MARCA Se aceptan únicamente marcas registradas

MODELO Especificar

SERIE Especificar

Velocidad de impresión en negro: Hasta 35 ppm

Ciclo de trabajo: 100,000 páginas al mes

Resolución: Hasta 1200 x 1200 ppp (puntos por pulgada)

Procesador 400Mhz

Memoria estándar:
80 MB de RAM , expansible a 320 MB

Máxima Capacidad de entrada:

1100 hojas

Máxima capacidad de salida:

250 hojas

Dúplex: Automático
Lenguaje de Impresión: Emulación HP PCL® 5e y 6: 80 fonts
escalables, Emulación PostScript® nivel 3:
Bandeja de entrada para 600 hojas por la
Manejo de papel:
máxima capacidad
Cartuchos de impresión estándar:
1 (negro)
Puertos de Entrada y Salida:
1 puerto USB 2.0,1 puerto Ethernet 10/100
Win 2000 SP2/SP3/SP4, XP, XP SP1/SP2, XP
Compatibilidad:
64-bit, Server 2003, Server 2003 SP1, 2003 x64,
UNIX, Linux.
Papel, cartulina, sobres, soportes pesados,
Tamaño de impresión:
etiquetas, transparencias. Tamaño de papel: 7,6
x 12,7 a 21,6 a 35,6 cm
Monitoreo inteligente de tóner e insumos, envío
Opciones de Administración anticipado de alertas para reposición del tóner y
los insumos
Tres (3) años
Garantía Un (1) mantenimiento preventivo al año durante
la garantia
Entregar el toner instalado mas las unidades de
Toner a entregar toner necesarias para cumplir con 13.000
paginas
• Solo se le debe cambiar kit de mantenimiento
en una sola unidad (compuesto por: :fusor,
rodillo de transferencia y rodillo de agarre) y el
toner
Suministros
• Impresiones por cada kit de
mantenimiento:170.000 copias o superior
• Impresiones por cada toner: 12.000 paginas o
superior: :
Especificar valor del toner

Especificar el valor del kit de mantenimiento

Las impresoras deben ser entregadas con los respectivos manuales técnicos, manuales de
operación, cables de potencia, software de configuración (drivers) en CD-ROM originales que
garanticen su pleno funcionamiento.
El oferente debe anexar certificación de distribuidor autorizado por el fabricante en la venta de
los computadores y del Software no se aceptan otras alternativas.
El fabricante de los equipos debe tener representación directa constituida ante cámara y
comercio para ese fin, como mínimo desde hace 5 años
El oferente debe anexar certificación ISO 14000 del fabricante sobre fabricación de las
impresoras
El oferente debe anexar certificación ISO 9000 vigente del fabricante sobre fabricación de las
impresoras

B. DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN:

UNIDAD DE MEDIDA:
Unidad / impresoras

DESCRIPCIÓN GENERAL:

Impresoras con gran capacidad de trabajo que cumpla con los requisitos técnicos para el
manejo de la información .

A. DENOMINACIÓN DEL BIEN:

IMPRESORA DE IMPACTO

MARCA Se aceptan únicamente marcas registradas

MODELO Especificar

SERIE Especificar

Tecnología de Impresión Matriz de punto de 9 pines

Resolución de Impresión 240 x 144 cpi

Memoria buffer Receptor 96k

Alimentador automático de hojas

Configuración del Manejo del papel
Alimentador tractor 2

Nivel de ruido, Operating Front Mic Average

55Dba
NLQ

Emulación de interfase Epson FX , OkiMicroline

Interfase Estándar paralelo IEEE y USB, opcionales Serial

RS-232C.
Compatibilidad sistemas operativos Windows XP, 2000
Manejo de Papel: Entrada de papel Sencillo, multiparte, formas continuas, sobres,
etiquetas.
SUMINISTROS Entregar cinco (5) cintas originales adicionales
por cada impresora.
GARANTIA Tres (3) años de garantía.
 Mantenimiento preventivo uno (1) durante cada
año de garantía.
Las impresoras deben ser entregadas con los respectivos manuales técnicos, manuales de
operación, cables de potencia, software de configuración (drivers) en CD-ROM originales que
garanticen su pleno funcionamiento.
El oferente debe anexar certificación de distribuidor autorizado por el fabricante en la venta de
los computadores y del Software no se aceptan otras alternativas.
El fabricante de los equipos debe tener representación directa constituida ante cámara y
comercio para ese fin, como mínimo desde hace 5 años
El oferente debe anexar certificación ISO 14000 del fabricante sobre fabricación de las
impresoras
El oferente debe anexar certificación ISO 9000 vigente del fabricante sobre fabricación de las
impresoras

B. DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN:

UNIDAD DE MEDIDA:
Unidad / impresoras

DESCRIPCIÓN GENERAL:

Impresoras que cumplan con los requisitos técnicos para el manejo de la información .

A. DENOMINACIÓN DEL BIEN:

PORTATILES

MARCA Se aceptan únicamente marcas registradas

MODELO Especificar
SERIE Especificar
Intel Core 2 Duo T7250, 2.0 Ghz, 800MHz, 2M L2
Procesador Cache,
FSB 800MHz
DDR2
Tipo
667MHz
Memoria 2 GB (1DIMM) expandible a 4GB
Pantalla 14.1 inch Wide Screen WXGA
Chipset Video Integrated Intel GMA X3100

Memoria Video Integrada compartida hasta 256

Capacidad de Disco Duro 120GB Hard Drive 9.5MM 5400RPM

Unidad Óptica 8X DVD+/-RW

1x FireWire ó puerto 1394a
Puertos
3 x USB
PC Card / PC Card
ExpressCard (ExpressCard/34 via caddy)
iR / Serial Serial
Video-out VGA
Sonido Int. Microphone
Otros Finger Print
Ethernet 10/100/1000
Gíreles 802.11 a/b/g, 54Mbps
Peso 2.27 Kg
Vida de la Batería 6-celdas : 5 hr lithium
Garantía 3 años
Sistema operacional Windows XP profesional o
superior (OEM). Si se ofrece Windows vista el
Sistema Operativo
equipo debe entregarse con Windows XP
instalado con licenciamiento para Windows Vista.
Office Profesional 2007 por volumen, para los
equipos objeto de la contratación, el cual debe ser
Software de Oficina
preinstalado. En idioma español, Medios,
documentación.
Seguridad Inteligente Sistema de seguridad inteligente
El oferente debe instalar software básico suministrado por la entidad como: Acrobat Reader,
Java, antivirus, Flash Placer, Shockwave Player, Authorware Player, winrar, 7 zip
El oferente debe anexar certificación de distribuidor autorizado por el fabricante en la venta de
los computadores y del Software con categoría Gold Partner no se aceptan otras alternativas.
El fabricante de los equipos debe tener representación directa constituida ante cámara y
comercio para ese fin, como mínimo desde hace 5 años
El oferente debe anexar certificación ISO 14000 del fabricante sobre fabricación de los
computadores
El oferente debe anexar certificación ISO 9000 vigente del fabricante sobre fabricación de los
computadores
El oferente debe anexar certificación de distribuidor autorizado por el fabricante en la venta de
los computadores y del Software no se aceptan otras alternativas.

B. DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN:

UNIDAD DE MEDIDA:
Unidad / computadores portátiles.

DESCRIPCIÓN GENERAL:
Computadores que cumplan con los requisitos técnicos para el manejo de la información .

ANEXO 4
MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Ciudad y Fecha

Señores
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO
Secretaría General
Calle 26 13 - 49 Interior 201, Piso 3º.
Bogotá D. C.

REF.: Proceso de Selección abreviada 06 de 2008.

El suscrito, obrando en representación de ___________________________, ofrezco

contratar Contratar la adquisición, suministro, instalación y servicios conexos de 74
computadores de escritorio, 29 impresoras láser, 12 impresoras de impacto y 2
computadores portatiles, que cumplan con las especificaciones técnicas, las
garantías y los mantenimientos preventivos y correctivos, de acuerdo con lo
estipulado en el presente pliego de condiciones

2. MANIFESTACIÓN EXPRESA:

Manifiesto no encontrarme incurso en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad

según lo señalado en los artículos 127 de la Constitución Política y 8º de la Ley 80 de
1993, ni estar relacionado en el Boletín de Responsables Fiscales (Artículo 60 de la Ley
610 de 2000).

Manifiesto expresamente haber leído y conocer el pliego de condiciones, sus adendos, así
como las comunicaciones escritas expedidas por la Superintendencia y en consecuencia
me someto a las condiciones en ellas establecidas.

La vigencia de la propuesta corresponde a lo exigido en los pliegos, vale decir noventa (90)
días calendario, contados a partir del cierre del proceso de selección.

Acepto que la Superintendencia de Notariado y Registro, no está obligada a adjudicar al

oferente que presente el precio más bajo, si ella no cumple con los pliegos de condiciones.
Esta oferta, una vez aceptada y notificada su adjudicación, me obliga a su cumplimiento
hasta la liquidación del contrato.

De ser favorecido, suscribiré contrato en el término establecido en el pliego de

condiciones.

La dirección de la empresa es:

NIT:
Teléfono:
Fax:
Mail o correo electrónico:
(Cuando el proponente no esté domiciliado en Bogotá, deberá indicar un domicilio en esta
ciudad para efectos de comunicación y notificación.)

A continuación relaciono la tabla de contenido de la propuesta.

Atentamente,

Firma,
Nombre,
Documento de identificación.
 ANEXO 5.
MODELO DE PRESENTACIÓN DE OFERTA INICIAL DE PRECIO.

El suscrito, obrando en representación de ___________________________, ofrezco

contratar con la Superintendencia de Notariado y Registro Contratar la adquisición,
suministro, instalación y servicios conexos de 74 computadores de escritorio, 29
impresoras láser, 12 impresoras de impacto y 2 computadores portatiles, que cumplan
con las especificaciones técnicas, las garantías y los mantenimientos preventivos y
correctivos, de acuerdo con lo estipulado en el presente pliego de condiciones por un
valor de (valor en números y letras):
__________________________________________________________________

El valor de la presente propuesta se presenta en moneda legal colombiana e incluye el

Impuesto al Valor Agregado IVA.

La oferta económica propuesta contempla todos los costos directos, indirectos,

imprevistos, utilidades, impuestos, tasas y contribuciones y cualquier otra erogación
necesaria para la ejecución del contrato.

Atentamente,

Firma,
Nombre,
Documento de identificación.
 ANEXO 6.
MODELO DE CERTIFICACIÓN DE CONTRATOS REALIZADOS

Nombre o Razón Social:

Número de Contrato:
Fecha de inicio: Fecha de Terminación:
Dirección:
Ciudad: Teléfono:
Objeto del Contrato:
Valor:

(En el caso de la acreditación de experiencia nacional, señalar las ciudades donde se

ejecutó el contrato)

Firma
Nombre y cargo
 ANEXO 7
MODELO DEL ACUERDO DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

ACUERDO DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

(Según sea el caso)

_______________________, identificado con la C. C. _________________ de ________,

________ y vecino de ___________, obrando en representación de la sociedad
________________, domiciliado en la ciudad de ______________ y
____________________, identificado con la cédula de ciudadanía ________________ de
_________, _______ y vecino de ___________, obrando en representación de la sociedad
________________________, domiciliada en la ciudad de ______________, hemos decidido
conformar una (Unión Temporal o Consorcio) en los términos y condiciones estipulados en la
Ley y especialmente lo establecido en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993, que se hace
constar en las siguientes cláusulas.
CLÁUSULA PRIMERA: La (Unión Temporal o Consorcio) se conforma con el propósito de
presentar oferta y optar a la adjudicación, celebración y ejecución del contrato resultante con
la SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO, en relación con el proceso de
selección abreviada No. 03 de 2008, cuyo objeto es Contratar la adquisición de
computadores de escritorio para garantizar la operación de los funcionarios del proyecto
implementación catastro – registro, para la depuración e implementación de la interrelación
en las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos de acuerdo con lo estipulado en el
pliego de condiciones de acuerdo con la descripción y especificaciones que se establecen.
CLÁUSULA SEGUNDA: La participación en la (Unión Temporal o Consorcio) que se acuerda,
será: (según convenio entre los miembros) del _________% para %___________________ y
del ________ %para _______________.
CLÁUSULA TERCERA: (Integrante) y (Integrante) responderán en forma solidaria y
mancomunada por el cumplimiento total de la Propuesta y del objeto contratado.
CLÁUSULA CUARTA: Se acuerda que (Integrante) y (Integrante) , atenderán en forma
conjunta todas las obligaciones y deberes asumidos en la respectiva propuesta en los
diferentes aspectos allí contenidos, delegando la representación y respectiva coordinación de
la (Unión Temporal o Consorcio) en cabeza de _____________________ como
representante legal de (Integrante) y de esta (Unión Temporal o Consorcio) .
CLÁUSULA QUINTA: la duración de esta (Unión Temporal o Consorcio) se extenderá por
todo el tiempo en que se generen obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato,
según lo preceptuado en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993.
CLÁUSULA SEXTA: Las responsabilidades que se desprendan de esta (Unión Temporal o
Consorcio) y sus efectos se regirán por las disposiciones previstas en la Ley 80 de 1993
para la (Unión Temporal o Consorcio)

En constancia de aceptación y compromiso, se firma el presente documento por los que en el

intervienen, el día _________ de ________ de -------- en la ciudad de _______________.

________________________________
Nombre, Identificación, persona jurídica que representa
________________________________
Nombre, Identificación, persona jurídica que representa
 ANEXO 8.
FORMULARIO PARA ACLARACIONES Y PREGUNTAS.

Correo electrónico psasip06@supernotariado.gov.co

Fax (571) 3416573 / 3418676

Debe diligenciarse un (1) formulario para cada inquietud o pregunta. No se admitirán

formularios que contengan más de una solicitud de aclaración o pregunta.

OFERENTE: ____________________________________________________

REPRESENTANTE: _________________________________________

Teléfono _________________

Fax _________________________

e-mail ________________________________________________

Dirección correspondencia ________________________________

PREGUNTA: ____________________________________________________

_______________________________________________________________

REFERENTE EN LOS DOCUMENTOS DE INVITACIÓN.

Identificación del documento o anexo o formulario _______________________

Página ______________

Texto respecto del cual se solicita aclaración (Transcribirlo)

Fecha ____ de ________ de 2008

 ANEXO 9
PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICIÓN DE MULTAS