Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
NORMAREA STOCURILOR
78
5.2. Metode de normare a stocurilor
79
5.3. Normarea stocurilor de materiale în unităŃile economice
N pl ∑ Qipl × N ci
cmz = =
360 360
în care:
Npl = necesarul planificat de materiale pentru perioada pentru care se
face determinarea
Qipl = volumul planificat de produse i în expresie fizica
Nci = norma de consum de materie prima pentru produsul i
80
determină după caz: pe baza termenelor de livrare precizate in contractele
economice, dacă acestea sunt încheiate; pe baza intervalelor efective
înregistrate în anul de baza şi a cantităŃilor corespunzătoare.
În primul caz, intervalul care rezulta din contractul economic se ia în
calcul dacă are o fundamentare justificata iar ritmul aprovizionărilor derivat
este considerat satisfăcător. Fundamentarea mărimii intervalului trebuie făcuta
pe raŃiuni economice importante: utilizarea eficientă a mijloacelor de
transport, reducerea cheltuielilor de transport, optimizarea fabricaŃiei la
producători, corelarea capacităŃii de expediŃie a furnizorilor cu cea de primire
a beneficiarilor ş.a. În cele mai frecvente cazuri la stabilirea intervalului din
cadrul contractelor sunt aşezate programele de fabricaŃie ale furnizorilor. La
cel de-al doilea mod de calcul se apelează numai dacă la data determinărilor
nu sunt încheiate contractele economice sau intervalul precizat în cadrul
acestora indică un ritm încetinit al reaprovizionărilor; calculul se face
utilizând date statistice feritoare la intervalele efective de livrare înregistrate
(Iief) şi a cantităŃilor intrate în, depozitele unităŃii în anul de bază (Qief).
În acest sens se foloseşte media aritmetică ponderată, astfel:
∑ I ief × Qief
I=
∑ Qief
Modul concret de calcul se prezintă în următorul exemplu:
– necesarul pentru îndeplinirea planului de dezvoltare economico-socială
al unei unităŃi este la profile grele de 10 000 kg şi la profile uşoare de 20
000kg.
Datele privind intrările calendaristice şi cantitative efective înregistrate în
anul de bază sunt cele din tabelul nr.1
Tabel 1
Interval mediu
Intervalul între apro-
Cantitatea Intervalul ×
Denumirea Data intrări în între vizionări – I
intrată cantitate (col.
materialului magazie aprovizionări Total col. 4
Qi (kg) 2 × col. 3)
– Ief (nr. zile) Total col. 3
zile
0 1 2 3 4 5
profile grele 10.I 25 1 000 25 000
18.II 39 1 500 55 000
30.III 41 2 000 82 000
5.V 33 3 000 99 000 341750
= 34
10.VI 49 750 36 750 10150
30.VI 20 800 16 000
25.VII 25 600 15 000
20.VIII 26 500 13 000
Total × × 10 150 341 750 34
profile uşoare 18.I 29 1 500 43 500 676500
= 32
13.II 26 2 000 52 000 21000
9.III 25 5 000 125 000
81
24.IV 46 1 000 46 000
14.V 20 4 000 80 000
30.VI 47 3 000 141 000
11.VIII 42 4 500 189 000
Total × × 21 000 676 500 32
82
determină imobilizări suplimentare de materiale peste cele atrase de stocul
curent, stocului de siguranŃă i s-au destinat numeroase studii care vizează
stabilirea condiŃiilor privind necesitatea formarii şi deŃinerii acestuia, nivelul
la care să se constituie precum şi posibilităŃile de limitare a mărimii lui.
Pentru dimensionarea stocului de siguranŃă la unităŃile consumatoare,
conform metodologiei unitare, se foloseşte metoda devierii (abaterii) medii,
calculul realizându-se cu ajutorul relaŃiei:
S s = cmz x D
în care D reprezintă devierea (abaterea) medie.
Devierea medie se determina pe baza datelor statistice înregistrate în
perioada de bază referitoare la abaterile efective (De) de la intervalul mediu de
livrare cu ajutorul relaŃiei:
D=
∑ De × Qe
∑ Qe
Se iau în calcul numai abaterile în plus de la intervalul mediu (abaterile
pozitive) care se stabilesc cu ajutorul relaŃiei:
De = Ie - Ī
83
Tabel 1 (continuare)
Abaterea de
Intervalul
Intervalul la intervalul Cantitatea De × Qe Devierea
Denumirea efectiv dintre
mediu mediu efectiv (col.
materialului aprovizionări medie D
(nr. zile) Ī (col.1 – col. 2) intrare Qe 3×col. 4)
(nr. zile) Ie
De
0 1 2 3 4 5
profile grele 25 -9 x x
39 +5 1500 7500
41 +7 2000 14000
33 34 -1 x x 32750
=8
49 +15 750 11250 4250
20 -14 x x
25 -9 x x
26 -8 x x
Total × 34 × 4 250 32 750 8
profile 29 -3 × ×
uşoare 26 -6 × ×
25 -7 × ×
104000
46 32 +14 1 000 14 000 = 12
8500
20 -12 × ×
47 +15 3 000 45 000
42 +10 4 500 45 000
Total × 32 × 8 500 104 000 12
84
specifice care intervin în aceste operaŃiuni. Sub aspect fizic, stocul pentru
transport intern se calculează după relaŃia:
Sti = cmz × Tti
în care:
Tti reprezintă timpul pentru transportul intern al materialelor de la
depozitul central de aprovizionare la punctele intermediare de depozitare sau
de consum inclusiv de încărcare-descărcare a acestora.
În zile, stocul pentru transportul intern este egal cu timpul Tti.
85
5.4.1. Modele de calcul a loturilor economice de livrare şi de optimizare a
stocurilor curente în condiŃiile cererii constate la intervale egale
Fig. nr. 1
2 NC1
n* =
Cs
N
Y* =
n*
θ
T* =
Y*
C* = 2 NθC1Cs
în care:
N = necesarul anual de aprovizionat,
θ = perioada de gestiune (anul de p1an-conventional 360 zile).
Dinamica cheltuielilor, pe elemente şi totale în funcŃie de variaŃia
lotului de livrare, se prezintă în figura 9.
1
A. Kaufmann, Metode şi modele ale cercetării operaŃionale, vol. I, Bucureşti, Editura ŞtiinŃifică,
1968, p. 186.
86
Modelul, prin natura lui, nu ia în calcul posibilitatea ca pe parcursul
derulării procesului de stocare, în cadrul unui anumit ciclu de reaprovizionare
să apară fenomenul de epuizare a stocului curent ca urmare a întârzierii lotului
următor de livrare; ori practica economică din acest domeniu de activitate se
confruntă în mod frecvent cu asemenea situaŃie. Acest neajuns este înlăturat
prin forma perfecŃionată a modelului, realizată ulterior, şi care presupune să
se ia în calcul aşa-numitul „factor de indisponibilitate”, de lipsă a materialelor
în stoc sau de penurie.
În aceste condiŃii elementele de mai sus se vor calcula cu ajutorul relaŃiilor:
2 NC1 1
n* = ×
Cs ρ
N
Y* =
n*
θ
T=
Y*
s* = n* × ρ
C* = 2 NθC1Cs × ρ
87
sau:
N n α
C a = N × a + C1 × + αθa + θC1
n 2 2
în care:
α = procentul de reprezentare a cheltuielilor de stocare în raport cu
costul aprovizionării, calculate la nivelul stocului mediu (n x a + C1);
a = preŃul de aprovizionare exclusiv cheltuielile de lansare a
comenzilor.
Termenii subliniaŃi sunt independenŃi de variaŃia lotului de livrare şi
deci nu influenŃează calculele de optimizare; ca urmare, funcŃia economică
care urmează a fi minimizată este:
N n
min C = min C1 × + αθa
n 2
Procedând la derivarea funcŃiei în raport cu n şi egalând-o cu zero se obŃine:
δC N α
= −C1 + θa = 0
δn n2 2
de unde:
2 NC1
n* =
αθa
N
Y* =
n*
θ
T* =
Y*
α
C* = N × a + θC1 + 2 NθC1αa
2
EvoluŃia cheltuielilor pe elemente şi totale în raport cu variaŃia lotului
de livrare se prezintă în figura 10:
c) Stabilirea lotului economic a stocului curent optim în funcŃie de
cheltuielile unitare de transport, convenŃional-constante şi variabile. Modelul
are în vedere stabilirea cuantumului cheltuielilor pe cele trei grupe pornind de
următoarele precizări:
Fig. nr. 2
88
– cheltuielile de transport (Ct) se individualizează într-o grupă
distinctă, ca urmare a ponderii mari pe care o deŃin în totalul cheltuielilor de
aprovizionare-depozitare; se stabilesc pe unitate fizică de materie primă (Ctu)
prin raportarea cheltuielilor de transport pe lot (aşa cum sunt precizate
conform tarifelor de transport) la mărimea lotului de livrare n
– cheltuielile convenŃional constante (Cc) cuprind cheltuielile care se
menŃin la un nivel relativ constant în raport cu mărimea lotului de livrare
(cheltuieli cu evidenŃa, cu prevenirea şi stingerea incendiilor, cu paza contra
înstrăinării, cu crearea condiŃiilor de păstrare, încălzire, iluminat, cu
amortizarea mijloacelor fixe). Aceste cheltuieli, pe unitate de material, se
stabilesc cu ajutorul relaŃiei:
2Cc
C cu =
θ(n + cmz)
în care:
Cc = cheltuielile convenŃional-constante totale anuale
cmz = consumul mediu zilnic
89
Fig. nr. 3
90
360
y=
Ki × i p
în care Ki reprezintă coeficientul de multiplicare a intervalului de
reevaluare a producŃiei ip*.
Dacă avem în vedere modul de calcul al lui y, atunci relaŃia de
determinare a lui Cf capătă următoarea formă:
360
C f = y × Cn = Cn ×
K i ×i p
*
Avem în vedere stabilirea intervalului între livrări după metodologia prezentată la influenŃa
frecvenŃei livrărilor asupra nivelului stocului, p. 43-46.
91
C × 360
Cta = y × Ct1 = t1
Ki × i p
C n × 360 C t1 + 360 C sz × K i × i p × C mz
C = C1 + C tu + C sa = + +
Ki × i p Ki × i p 2
92
T0 = K ix × i p
360 360
yo = =
To K ix × i p
N N × K ix × i p
n0 = =
y0 360
x
C n × 360 C × 360 C sz × K i × C mz × i p
C0 = + t1 +
K ix × i p K ix × i p 2
93
Fig. nr. 4
94
p(r ≤ s) = p(0) + p(1) + p(2) + … + p(s0)
Pentru eliminarea volumului mare de muncă necesitat de aplicarea
funcŃiei costului neeconomic pentru fiecare mărime a lui s, în vederea
evidenŃierii nivelului mediu minim al pierderilor, se poate apela la o formă
simplificată de calcul care presupune următoarele etape: determinarea valorii
factorului de indisponibilitatea; stabilirea probabilităŃii cumulate p(r ≤ s);
compararea valorii factorului de indisponibilitate cu probabilitatea cumulată şi
precizarea intervalului de încadrare; determinarea costului neeconomic minim
prin aplicarea funcŃiei acestuia, pentru limitele inferioară şi superioară ale
stocului care delimitează intervalul de încadrare a lui ρ; alegerea stocului
optim căruia îi corespunde costul neeconomic minim.
Pentru exemplificarea concretă a modului de aplicare a modelului să
presupunem următoarele date: C1 = 50 lei; C2 = 20 C1 = 1000 lei, de unde:
C
C2 20 1C 1000
C
ρ= = = = 0,952
1
C1 + C2 + 20 1 50 + 1000
Tabelul 3
s r p(r) p(r ≤ s)
0 0 0,900 0,900
1 1 0,050 0,950
= 0,952
2 2 0,020 0,970
3 3 0,010 0,980
4 4 0,010 0,990
5 5 0,010 1,000
>6 >6 0,000 1,000
2 ∞
C*2 = C1 Σ (2 – ) ( ) + C2 Σ (r – 2) p (r ) =
r
=0 =3
95
+ (6 – 2) 0,000] = 152,2 lei
r
a
1 1
S = [s + (s – r )] = s –
2 2
când s < r stocul mediu va fi:
T 1 s2
b
1
S = ×s× 1 = ×
2 T 2 r
iar lipsa medie de stoc este:
1 T 1 (r – s) 2
L0 = × (r – s) × 2 = ×
2 T 2 r
în care: T = intervalul dintre două aprovizionări succesive;
T1 = perioada din cadrul intervalului dintre două aprovizionări
succesive în decursul căreia cererea este satisfăcută;
T2 = perioada din cadrul intervalului dintre două aprovizionări
succesive pentru care cererea nu este acoperită.
r ∞ 1
(s) = C s Σ s – p (r) + Cs Σ ×
r
=C
2 r = s +1
2
s
2
p
r
∞
(
)
C
p
1 (r – s )2
Σ
r
× + × p (r )
r = s +1 2 r
3
Ibidem, p. 198-200.
96
Această funcŃie este minimă pentru valoarea lui s0 care satisface
inegalitatea:
L(s0 – 1) ≤ ρ ≤ L(s0)
în care:
Cp
ρ=
C p + Cs
k ∞ p(r)
L(s0 ) = p (r ≤ s0 ) + s0 +
Σ
2 r
r = s0 + 1
în care k reprezintă ordinul de mărime al cererii pentru consum de la nivelul
anterior la următorul.
Metodologia de aplicare este mai simplă, oferind posibilitatea ca prin
calcule simplificate să se poată stabili mărimea optimă a stocului şi nivelului
minim al costului. Pentru exemplificare să presupunem următoarea situaŃie
existentă la o întreprindere: costul stocării (Cs) unui articol pe total este de
15000 lei; cheltuielile determinate de lipsa materialelor din stoc (lipsă de stoc,
penurie etc.) Cp – sunt de 15 ori mai mari decât costul stocării, adică 225 000 lei.
DistribuŃia statistică a cererii stabilită pe seama observărilor şi calculul
probabilităŃii cumulate se prezintă în tabelul nr. 4.
Tabelul 4
s r p(r ) ∞ ∞
p(r) k p(r )
(t ) (t) p(r) r Σ s + Σ p(r ≤ s) L(s)
r =s+k r 2 r r
20 20 0,0 0,00000 0,02250 0,56250 0,0 0,56250
30 30 0,1 0,00333 0,01917 0,67095 0,1 0,77095
40 40 0,3 0,00750 0,01167 0,52500 0,4 0,92500
50 50 0,5 0,01000 0,00167 0,09185 0,9 0,99185
peste 60 0,0 0,00000 0,00000 0,00000 1,0 1,00000
97
20 30 40 50
C (50) = 15000 50 – 0,0 + 50 – 0,1 + 50 – 0,3 + 50 – 0,5 +
2 2 2 2
1 50 2
+ 1500 ×
1 50 2
× 0,1 + ×
× 0,0 + 225000 ×
(
60 – 50 2
2
)
× 0,1 +
(70 – 50)2 × 0,0 =
2 × 60 2 × 70
1 60 2 70
= 15000 (3,5 + 9 + 12,5) + 15000 (2,08) + 225000 (0,008) = 375000 + 31200 + 1800 = 408000 lei
După cum rezultă din calculele de mai sus menŃinerea unui stoc de 50
tone necesită 408000 lei cheltuieli; oricare alt nivel al stocului va implica
cheltuieli de stocare mai mari devenind astfel neeconomic. Alegerea
modelului de dimensionare a stocului curent, a lotului de livrare pe baza
căruia se formează stocul respectiv reprezintă o sarcină de mare răspundere a
organelor de conducere, această acŃiune necesitând analize concrete atât a
contextului factorial în care se va desfăşura procesul cât şi a scopului pe care
şi-l propune unitatea economică. Odată determinat stocul curent, activitatea
de planificare a acestuia nu se va încheia ci se desfăşoară în continuare pentru
a se verifica în practică justeŃea opŃiunii metodologice şi a se realiza adaptarea
normelor stabilite corespunzător noilor condiŃii ce apar în aprovizionare-
depozitare-consum.
98
T2 = timpul de transport al partizii de materiale de la furnizor la
beneficiar,
T3 = timpul aferent executării operaŃiilor de încărcare-descărcare-
primire-recepŃie a materialelor.
Cunoaşterea factorilor concreŃi de inf1uenŃă a nivelului stocului de
siguranŃă (fiind consideraŃi elemente de calcul în model) asigură condiŃii
pentru stabilirea de măsuri în vederea realizării operaŃiilor pentru care timpii
specifici se iau în calcul (emiterea şi transmiterea comenzilor, pregătirea
loturilor pentru livrare, transportul materialelor etc.) cu maximă operativitate.
Acest model este cunoscut în literatura de specialitate sub denumirea de
Metoda de calcul direct şi poate fi utilizat în cazul materialelor nerepartizate
centralizat, a unor materiale de masă pentru lucrări de construcŃii, pentru
lucrări de reparaŃii şi întreŃinere precum şi pentru materialele şi echipamentele
de protecŃie.
c) IMPACT (Inventory Management Program and Control Techniques)
este considerat ca un model eficient de stabilire a necesităŃilor de materiale şi
a stocului de siguranŃă, adaptat la condiŃiile tehnicii moderne de calcul.
Modelul presupune o corelare raŃionala între prevederea necesarului pe
perioade scurte (chiar o săptămână) şi stocul de siguranŃă. De realismul cu
care este prevăzut necesarul de materiale pentru perioada următoare depinde
nivelul stocului de siguranŃă, pentru care calculul se face cu ajutorul formulei:
ss = K x MAD
în care:
MAD (Mean Absolute Deviation) = abaterea absolută de la medie a
cererilor pentru consum,
K = coeficientul de siguranŃă care exprimă potenŃialul de livrare al
furnizorilor.
Abaterea absolută de la medie se calculează în funcŃie de cererile
efective (ri) pentru consum şi media acestora ( r ) folosind relaŃia:
n
∑ ri − r
MAD = i =1
n
în care n reprezintă numărul de perioade (luni) pentru care cererea s-a luat în
calcul.
Cererea medie r se determină cu ajutorul relaŃiei:
r= ∑ ri
n
Coeficientul de siguranŃă se stabileşte pe bază de tabele ale funcŃiei
normale, în cadrul cărora sunt date valorile lui k, corespunzător diferitelor
nivele ale potenŃialului de livrare al furnizorilor (Z).
PotenŃialul de livrare exprimă gradul de satisfacere de către furnizor a
unei comenzi de materiale. Acest potenŃial se mai numeşte grad de servire sau
nivel de serviciu şi se stabileşte după relaŃia:
99
Ci
Z=
Cc
în care:
Ci = cantitatea livrată efectiv;
Cc = cantitatea ce trebuie livrată conform comenzii din contractul
economic.
Intervalul de manifestare a potenŃialului de livrare este de la 0 la 1.
Când Z=0 se înregistrează lipsa materialului în stoc, fără posibilitatea
eficientă de acoperire. Dacă Z=1 înseamnă că avem de a face cu un serviciu
perfect de servire din partea furnizorilor. RelaŃia de determinare a
potenŃialului de livrare se mai poate exprima şi sub alte forme, ca de pildă:
Nc − Nl N
Z= = 1− t
Nc Nc
în care:
Nc = numărul unităŃilor (buc) comandate
N1 = numărul unităŃilor (buc) lipsă
sau:
Nt − Nt
Z=
N1
în care:
Nt = numărul total de zile lucrătoare din perioada de gestiune;
N1 = numărul de zile lipsă de materiale în stoc;
d) Abaterea medie pătratică, model care asigură determinarea stocului
de siguranŃă pe baza relaŃiei4:
S s = k × σ ' × cmz
în care:
∗
σ ' = abatere medie pătratică (în zile) a producŃiei ;
k = coeficientul de siguranŃă care exprimă potenŃialul de livrare;
cmz = consumul mediu zilnic din anul de plan.
Abaterea medie pătratică ( σ ) în expresia fizică se stabileşte în funcŃie
de producŃia lunară (qi) şi nivelul mediu pe lună al acesteia ( q ), după relaŃia:
2
σ=
∑ (qi − q) (cantitate/lună)
n
Pe baza lui σ şi a producŃiei medii zilnice ( q /zi) se determină abaterea
'
100
q
q / zi = (zile)
zi
şi
q=
∑ qi
n
prin care zi reprezintă numărul de zile lucrătoare.
Pentru edificare prezentăm următorul exemplu: necesarul anul din
materia primă m1 pentru executarea produsului A, este de 57000 Kg; datele
privind eşalonarea fabricaŃiei pe luni a produsului A sunt date în tabelul nr. 5
Tabelul 5
Lunile ProducŃia pe lună qi – q ( qi – q ) 2
qi (buc)
Ianuarie 2100 – 3358 11343424
Februarie 3800 – 1668 2782224
Martie 6700 1232 1617824
Aprilie 5800 332 110224
Mai 5850 382 145924
Iunie 5350 – 118 13924
Iulie 6250 782 611524
August 5300 – 168 28224
Septembrie 6000 532 283024
Octombrie 6000 532 283024
Noiembrie 7000 1532 2347024
Total 60150 * 19466364
q=
∑ qi =
60150
= 5468 buc lună,
n 11
– producŃia medie zilnică:
q 5468
qz = = = 214 buc./zi
zi 25,5
– abaterea medie pătratică a volumului producŃiei faŃă de media lunară
a acesteia (în expresie fizică):
Σ(qi − q) 2 19466364 4412
σ, = = = = 1329 buc.
n 11 3,32
– abaterea medie pătratică în zile a volumului de producŃie faŃă de
media sa lunară:
101
σ' 1329
σ' = = = 6 zile
q / zi 214 buc / zi
102
mai redus; pe această cale se asigură astfel o viteză de rotaŃie cât mai
accelerată şi totodată activarea unei părŃi mai mari din resursele de care
dispune. Din analiza structurii materiale a unităŃilor economice rezultă că
valoarea mare în stoc este deŃinută de un număr relativ mic de materiale care
nu numai că influenŃează direct volumul de mijloace circulante atras, dar
joacă şi rolul principal în desfăşurarea procesului de fabricaŃie: aceste
materiale sunt de obicei cele care întră în prelucrare pentru a fi transformate
în produse finite şi care trebuie cuprinse în prima grupă de importanŃă – A.
După această ordine de prioritate, se desprinde o altă grupă, în care se
cuprinde un număr ceva mai mare de materiale decât cele din prima şi care
influenŃează volumul de mijloace circulante mai puŃin; aceste materiale se
repartizează în zona B de importanŃă. În sfârşit, din nomenclatorul de
aprovizionare al întreprinderilor se detaşează un număr foarte mare de
materiale, care se consumă în general la perioade diferite în cantităŃi mici şi
care influenŃează volumul de mijloace circulante mult mai puŃin; aceste
materiale se cuprind în zona C de importanŃă. Sfera de cuprindere pe zone a
materialelor din punct de vedere al ponderii numerice şi valorice a acestora se
prezintă în general, ca în tabelul nr. 6.
Tabelul 6
Ponderea Ponderea
Zona
numerică valorică
A 10 70
B 20 20
C 70 10
Figura nr. 5
103
Datorită importanŃei lor pentru procesul de fabricaŃie, ca şi influenŃei
asupra volumului de mijloace circulante, fiecare grupă se va aborda
diferenŃiat atât pe linia metodologiei de stabilire a stocurilor cât şi pe linia
conducerii şi desfăşurării procesului de stocare. Aplicarea unui regim selectiv
de gestiune a stocurilor începe odată cu activitatea de normare (planificare) a
stocurilor şi continuă pe întreaga perioadă de gestiune la care se referă.
Stabilirea politicii de gestiune a stocurilor diferenŃiat pe categorii de materiale
presupune parcurgerea următoarelor etape de lucru:
Tabelul 7
(în mii lei)
Nr. Denumirea Valoarea individuală Valoarea
crt. materialului a materialului cumulată
1 łevi construcŃii 28 268 28 168
2 Tablă mijlocie şi groasă 12 130 40 298
3 Armături industriale din oŃel 6 664 46 962
i Sârmă trasă din oŃel 79 70 882
·
·
n Plumb 7 71 070
TOTAL 70 070 258 380
104
deosebit în asigurarea viabilităŃii sistemului, fapt pentru care trebuie să se
manifeste maximă atenŃie şi mult discernământ în studierea condiŃiilor
concrete în care vor avea loc procesele de stocare; totodată, în această etapă se
vor face opŃiuni şi cu privire la tipurile de stoc ce este necesar să se formeze
(curent, de siguranŃă ş.a.).
4. Determinarea normelor de stoc pe elemente şi total şi stabilirea
normativului de mijloace circulante aferent materialelor; această etapă se
concretizează în aplicarea efectivă a modelelor alese pentru dimensionarea
stocurilor pe tipuri stabilite; rezultatele acŃiunii constituie baza de calcul a
normativului de mijloace circulante.
5. Stabilirea tehnicii de conducere, coordonare, urmărire şi control a
procesului de formare şi consum a stocurilor (a derulării proceselor de
stocare). În legătură cu opŃiunile metodologie ce trebuie efectuate precizăm
că:
a) În cazul grupei A de importanŃă atenŃia va fi orientată către modele
economico-matematice exigente care vor avea în vedere elemente concrete şi
factori ce condiŃionează nivelul stocurilor şi care asigură constituirea lor la
dimensiuni cât mai mici determinând accelerarea vitezei de rotaŃie a
mijloacelor circulante la maximum;
b) Pentru grupa B se pot aplica două soluŃii: stabilirea de modele
distincte cu un grad de exigenŃă mediu pentru dimensionarea stocurilor de
materiale din această grupă; folosirea metodelor alese pentru grupa A la
materialele care ca pondere valorică, tind către aceasta şi a modelelor
precizate pentru grupa C la materialele ce tind ca valoare către zona
respectivă;
c) Pentru materialele din zona C se pot folosi modele mai puŃin
exigente, chiar cu pronunŃat caracter statistic şi care vor avea în vedere
factorii cu acŃiune hotărâtoare în optimizarea proceselor de stocare
(cheltuielile de transport, sura de provenienŃă, etc.).
Viabilitatea unui anumit sistem de gestiune a stocurilor este
determinată în general de felul în care acesta răspunde unor cerinŃe de bază,
cum ar fi: gradul ridicat de utilitate practică; adaptabilitatea la utilizarea
mijloacelor electronice de calcul; supleŃe şi operativitate în derularea şi
adaptarea proceselor de stocare; arie de cuprindere mare; deplină concordanŃă
cu fenomenele reale ale procesului de formare şi consum a stocurilor;
reducerea la minimum a imobilizărilor de resurse materiale şi accelerarea
astfel a vitezei de rotaŃie a mijloacelor circulante ale unităŃilor economice;
cheltuieli de conducere, organizare şi desfăşurare a proceselor de stocare cât
mai mici.
Analizat din acest punct de vedere, sistemul ABC răspunde în mare
măsură acestor cerinŃe. Efectele economice generate de aplicarea sistemului
de gestiune ABC în concepŃia prezentată sunt multiple; ele se transmit asupra
principalilor indicatori folosiŃi în aprecierea activităŃii economico-productive.
105
De regulă obiectivul principal al conducerii proceselor de stocare constă în
formarea unor stocuri de materiale cât mai mici dar care să asigure
alimentarea ritmică a consumului. Îndeplinirea unui asemenea obiectiv este
condiŃionată de mai mulŃi factori, între care o importanŃă deosebită prezintă
politica frecvenŃională adoptată; pe această linie sistemul ABC prevede ca la
materialele din zona A, care prin valoarea mare în consum influenŃează
hotărâtor volumul de mijloace circulante şi, deci, viteza de rotaŃie a
fondurilor, să se accelereze frecvenŃa livrărilor în raport cu celelalte zone şi în
special cu zona C.
Pentru a evidenŃia influenŃa politii frecvenŃionale a livrărilor
(reaprovizionărilor) asupra eficienŃei cu care se desfăşoară procesele de
stocare prezentăm în continuare următorul exemplu. Datele privind numărul
de materiale de aprovizionat, repartizarea lor pe zone de importanŃă ca şi
frecvenŃa livrărilor (reaprovizionărilor) în situaŃia iniŃială se prezintă în
tabelul 8*; în medie costul unei reaprovizionări considerăm că este de circa 27
lei, indiferent de materialului aprovizionat, iar cheltuielile cu depozitarea şi
păstrarea materialelor în stoc se ridică la circa 15% faŃă de valoarea stocului
mediu de producŃie.
Tabelul 8
Necesar de % Număr de reprovizionări
Număr
Zona % aprovizionat pe articol pe total articole
materiale
(în mii lei) şi an şi pe an
A 3 000 12 46 962 66 6 18 000
B 4 000 16 16 065 23 12 48 000
C 18 000 72 8 042 11 4 72 000
TOTAL 25 000 100 71 069 100 × 138 000
106
În această situaŃie se impune încetinirea frecvenŃei reaprovizionărilor la
maximum două pe an. Pe baza acestor două precizări, situaŃia nouă a
livrărilor, care ar eficientiza atât procesul de transport cât şi pe cel de stocare,
se prezintă astfel (tabelul 9):
Tabelul 9
Număr Număr reaprovizionări
Zona
materiale pe an şi articol anual şi pe total articole
A 3 000 12 36 000
B 4 000 12 48 000
C 18 000 2 36 000
TOTAL 25 000 * 120 000
Tabelul 10
(în mii lei)
Stocul curent valoric Modificări (+)
în situaŃia la stocul curent
Zona
iniŃială nouă
maxim mediu
maxim mediu maxim mediu
A 7 827 9 913 3 913,5 1 957 -3 913,5 -1 965,5
B 1 338 669 1 338 669 0 0
C 2 010 1 005 4 020 2 010 +2 010 +1 005
TOTAL 1 1175 5 587 9 271,5 4 636 -1 903,5 -951,5
107
rotaŃie a mijloacelor circulante, care în situaŃia exemplului s-ar concretiza în
scăderea numărului de zile ale unei rotaŃii de la 28 la 23 şi creşterea
numărului de rotaŃii de la 12,8 la 15,6 rotaŃii/an (tabelul 11).
Tabelul 11
*
Viteza de rotaŃie în
Varianta
zile număr de rotaŃii / în
IniŃială 28 12,8
Nouă 23 15,6
Tabelul 12
SituaŃia Economii
Indicatorul
iniŃială nouă (leii)
Număr de reaprovizionări totale 138 000 120 000 18 000
Cheltuieli de aprovizionare 3 726 000 3 240 000 486 000
Cheltuieli de depozitare-păstrare 838 050 695 400 142 650
Total economii × × 628 650
*
Viteza de rotaŃie în zile a fost calculată în funcŃie de stocul mediu valoric şi necesarul valoric de
aprovizionat – considerând facultativ că aceasta trece integral în consum în decursul anului.
108