Máster en Familia, Educación y TIC

Modulo I: Asociaciones de padres y madres.

Unidad 1. Las AMPAS. Estructura y Liderazgo

F
Presentado por: ernando osé J Gómez Patiño

PASOS FUNDAMENTALES DE CONSTITUCIÓN DE UN AMPA

La educación es un proceso de formación permanente, personal, cultural y social que se

fundamenta en una concepción integral de la persona humana, de su dignidad, de sus
derechos y de sus deberes.

La familia debe desempeñar un papel importante, constante en este proceso. Por eso la Ley
General de Educación en su artículo 7º reconoce la familia como núcleo fundamental de la
sociedad y primer responsable de la educación de los hijos, de allí que le corresponda entre
otras, participar en las asociaciones de padres de familia (AMPA).
Una AMPA quedará ejemplarmente constituida si se tienen en cuenta los siguientes pasos:

1. NOMBRE DE LA ASOCIACIÓN

En donde se estipula la Institución Educativa a la cual pertenece la AMPA; manifestando que

es una entidad jurídica de derecho privado, sin ánimo de lucro que surge en virtud del derecho
fundamental de libre asociación consagrado en el artículo 38 de la Constitución Política de
Colombia; para el desarrollo de fines de beneficio comunitario o altruista.
altruista

2. CLASE DE PERSONA
PERSON JURÍDICA

La personalidad jurídica es el reconocimiento de la existencia legal que hace el Estado a una

organización para ejercer derechos, contraer obligaciones civiles y obtener representación
judicial y extrajudicial, según lo establecido en el artículo
artículo 633 del Código Civil.
De acuerdo con los Decretos 2150 de 1995 y 427 de 1996, las asociaciones de padres de
familia (AMPA), se constituyen como persona jurídica con el respectivo registro en la Cámara
de Comercio y se convierten en entidad sujeto de inspección
inspección y vigilancia una vez hayan dado
curso a:
• Su constitución
• Registro en Cámara de Comercio
• Radicación de documentos ante la Secretaría de Educación
Lo anterior significa que la asociación de padres de familia solo tendrá vigencia legal cuando
haya adoptado sus propios estatutos y se haya inscrito ante la Cámara de Comercio.

3. DOMICILIO DE LA ASOCIACIÓN

Debe especificarse la ciudad, el municipio o corregimiento donde funcionará la AMPA, como

también la sede de la instalación del Colegio al que pertenece; la dirección, teléfono y sitio web
si lo posee.

ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN, DIRECCIÓN Y CONTROL

Una vez constituida, registrada en la Cámara de Comercio y aprobados sus estatuos por parte
de la Secretarìa de Educaciòn, la Asociaciòn de Padres de Familia, realizará la elecciòn de sus
dignatarios para el año lectivo. Se constiturán los organos de administración, direccion y control
con sus respectivas funciones y/o deberes; entre ellos:
• La Asamblea General de Padres de Familia, como máxima autoridad de la Asociación
(AMPA)
• La Asamblea de Delegados de Padres de Familia, conformada por los delegados de
curso.
• La Junta Directiva, elegida por la Asamblea de Delegados de Padres de Familia.

4. OBJETO SOCIAL,

Es de suma importancia fijar el norte de la AMPA, para ello se debe trazar unos objetivos.
Dentro de ellos los que establece la Ley en el artículo 10 del decreto 1286 de 2005 y el
artículo 30 del decreto 1860 de 1994; como también los objetivos propuestos por la misma
Asociación.

5. PATRIMONIO Y FORMA DE HACER APORTES.

Por la naturaleza jurídica de las asociaciones de padres de familia, estas no contemplan en su

objeto social el desarrollo de actividades mercantiles y se caracterizan por la ausencia de lucro,
lo que significa que las utilidades obtenidas en sus actividades no son objeto de reparto entre
los asociados, al igual que no son reembolsables los bienes aportados.
Para el sostenimiento y cumplimiento de sus fines, la Asociación de Padres de Familia (AMPA)
debe:

• Determinar sus ingresos

• Destinar los recursos de acuerdo con sus fines
 • Orientar su gestión financiera a través del Plan de Inversión
• Garantizar su ejecución a través del registro de los movimientos contables.
• Establecer en sus estatutos, mecanismos de control interno para salvaguardar sus
rentas
El patrimonio de la asociación será administrado únicamente por la junta directiva de la
asociación de padres de familia de acuerdo con los estatutos, para lo cual designará al
responsable del recaudo de los ingresos que reciba la asociación quien “no podrá ser un
directivo, administrativo o docente del establecimiento educativo.”
Se debe diseñar un Plan de Inversión, el cual permitirá a la Junta Directiva de la Asociación de
Padres de Familia desarrollar sus actividades de acuerdo con sus fines y con las decisiones de
la Asamblea general.
Este debe contemplar como mínimo:
• Los ingresos, a través de cuotas de afiliación u otras fuentes.
• Destinación de los recursos.
• Los Ingresos de la Asociación de Padres de Familia.
• Cuotas de afiliación y manejo de fondos de la asociación de padres de familia.

Estas se determinan en asamblea de padres de familia y sólo obligan a los que libremente
decidan asociarse, pero no se pueden imponer como requisito para la admisión del estudiante
al establecimiento educativo.

6. FORMA DE ADMINISTRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO

Se debe indicar las facultades, las limitaciones de la asamblea general; de la junta directiva, de
cada uno de los directivos y del fiscal. De la misma forma se debe proceder con los
mecanismos de control y las sanciones a sus miembros en caso de incumplimiento de sus
obligaciones.

7. SISTEMA DE NOMBRAMIENTO DE ÓRGANOS COLEGIADOS, JUNTA DIRECTIVA,

COMITÉS, FISCAL.

• ASAMBLEA DE DELEGADOS DE PADRES DE FAMILIA

Después de la Asamblea General, la Asamblea de Delegados de Padres de Familia es la

máxima autoridad de la Asociación. Sus decisiones o acuerdos son obligatorios para todos los
asociados presentes o ausentes, siempre que hayan sido adoptadas de conformidad con las
normas legales, reglamentarias y estatutarias vigentes.
La Asamblea de Delegados de Padres de Familia estará integrada por un representante de
cada curso, elegido en la Asamblea General de Padres de Familia que por cursos se realizará
una vez al año.
Las sesiones de la Asamblea de Delegados de Padres de Familia serán de dos clases:
• Ordinaria: Se celebrarán tres en el año.
• Extraordinaria: Cuando las circunstancias lo ameriten

• LA JUNTA DIRECTIVA

es un órgano permanente de administración de la Asociación de Padres de Familia y como tal

sujeto y subordinado a sus directrices y políticas, al igual que las derivadas de la Asamblea de
Delegados de Padres de Familia, de quien emana sus poderes y cuyos mandatos ejecutará de
acuerdo con lo establecido en las normas legales e institucionales correspondientes. Para
actuar válidamente debe inscribirse ante la Cámara de Comercio y ante las demás entidades
que indiquen las normas vigentes, como la Secretaria de Educación.

• DE LOS COMITES DE TRABAJO

La Junta Directiva nombrará Comités de Trabajo, permanentes o transitorios, que serán

presididos siempre por uno de los miembros de la junta y se encargará de promover las
diferentes actividades en que está empeñada la asociación.

Estos comités estarán integrados por las diferentes clases de socios en número y condiciones
que establecerá la Junta Directiva y podrán ser asesorados por personas jurídicas o naturales,
nacionales o extranjeras.

• DELEGADOS AL CONSEJO DIRECTIVO DEL COLEGIO

Son miembros elegidos, uno por el Consejo de Padres y otro por la Junta Directiva, como
representantes ante el Consejo Directivo del Colegio. Tendrán las funciones estipuladas por la
Ley General de Educación y reglamentadas en el Decreto1860 de 1994.

• ORGANOS DE CONTROL

La fiscalización general de la Asociación de Padres de Familia y la revisión y vigilancia contable

la ejercerá la Asamblea de Delegados de Padres de Familia por conducto de un Revisor Fiscal,
elegido por la Asamblea de Delegados de Padres de Familia. El Revisor Fiscal no forma parte
de la Junta Directiva.
 8. DISOLUCIÓN DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA.

La disolución es la decisión de terminar definitivamente las actividades de la Asociación por

presentarse las causales previstas en los estatutos o en la ley.
Por lo anterior, la disolución puede ser decretada mediante acta de asamblea de asociados o
providencia que ordena la disolución o la apertura a la liquidación obligatoria debidamente
ejecutoriada. El documento de disolución debe ser registrado en la Cámara de Comercio.

Disuelta una asociación, sus propiedades se destinarán en la forma prevista en sus estatutos,
si estos no lo contemplan, pasarán a ser propiedad del Estado con la obligación de emplearlas
en objetos análogos.
Una vez declarada la disolución, la Asociación entra en proceso de liquidación y no puede
continuar realizando actividades. Sin embargo cuando una asociación ha decretado su
disolución puede determinar su liquidación o su incorporación o fusión con otras asociaciones.

9. LIQUIDACIÓN DE LA ASOCIACIÓN

La liquidación es la etapa final de la entidad que consiste en detallar, ordenar y saldar cuentas
con el fin de determinar sus activos, cancelar sus pasivos y destinar sus remanentes.