Din contul @usamvcluj.

ro se accesează aplicatia “Calendar” prin click pe cele 9 butoane din coltul

dreapta sus.

Din “Calendar” se face click pe butonul “Creati” si apare fereastra cu noul eveniment (examen). Apoi se
face click pe “ Mai multe optiuni”.
In fereastra cu detaliile evenimentulu( examenului) se adauga titlul ( numele examenului), data si
intervalul orar . Se adauga conferinta video “Google Meet”. Se seteaza “Vizibilitatea prestabilita” ca si
“Privat”. NU se adauga invitati si NU se bifeaza nicio “Permisiune pentru invitati”. Se face click pe
butonul “Salvati”.
Evenimentul creat va aparea in calendar in data si intervarul orar setat. Se copiaza in clipboard link-ul
(adresa web ) generat de forma https://meet.google.com/.....

Se face click pe link-ul generat si se alege optiunea “Participa acum” si va incepe videoconferinta
(examenul).
Pentru inregistrare se face click pe cele 3 butoane din coltul din dreapta jos, unde va aparea un pop-up.
Se alege” Inregistreaza intalnirea”.

Se face click pe “ Accepta” pentru a incepe inregistrarea.

Cand se inregistreaza intalnirea va aparea pe fundal rosu in coltul din stanga sus pictograma “INREG.”

Pentru oprirea inregistrarii se procedeaza la fel ca si la pornirea inregistrarii. Se face click pe cele 3
butoane din coltul dreapta jos si se selecteaza “Opreste inregistrarea”.
Va aparea un mesaj de confirmare si se informeaza utilizatorul că ingregistrarea va fi salvata in Google
Drive.
Apoi se se iese din intalnire.
Dupa cateva minute de la iesirea din intalnire va aparea automat un mesaj in contul de email prin care
se informeaza utilizatorul ca inregistrea a fost incarcata in Google Drive.
Google Drive se acceseaza prin click pe cele 9 butoane din coltul dreapta sus si apoi “ Drive”

In Google Drive va aparea fisierul video incarcat precum si un folder “ Meet Recordings” unde se vor
incarca toate inregistrarile daca sunt mai multe.
Cu click dreapta pe fisierul incarcat apare un meniu cu setari. Pentru a verifica daca fisierul nu e partajat
cu cineva se face click pe optiunea “ Trimiteti”.

Daca apare doar numele utilizatorului curent inseamna ca acest fisier nu e partajat cu nimeni si nu mai
are niciun utilizator, din domeniul usamvcluj.ro sau extern, access. Aspect obligatariu pentru
confidentialitate.