Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal

[a se introduce denumirea Unitatii de invatamant] a incheiat un parteneriat cu Telekom

Romania Communications S.A. pentru a facilita accesul in aplicatiei de Management Scolar si
eLearning (“Aplicatia”).

In acest sens, va rugam sa parcurgeti acest document care clarifica si informeaza asupra
aspectelor legate de prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal.

Identitatea entitatilor care vor prelucra datele cu caracter personal

1. [a se introduce denumirea Unitatii de invatamant si datele acesteia de identificare], in

calitate de operator de date cu caracter personal (“Unitatea de invatamant”); si

2. TELEKOM ROMANIA COMMUNICATIONS S.A., cu sediul in Bucuresti, Piata

Presei Libere nr. 3-5, Cladirea City Gate, Turnul de Nord, etajele 7-18, Sector 1,
Romania, nr. de ordine in Registrul Comertului J40/8926/1997, CUI 427320,
(“Telekom Romania”) in calitate de operator de date cu caracter personal;

Scopuri si temeiuri ale activitatii de prelucrare date cu caracter personal:

Datele cu caracter personal vor fi prelucrate pentru:
 A va informa asupra disponibilitatii utilizarii Aplicatiei sau alte mesaje fara scop
comercial, in baza interesului legitim de a oferi accesul cadrelor didactice si elevilor la
noi tehnologii pentru invatamantul la distanta
 Activarea conturilor/ licentelor necesare pentru a primi acces in Aplicatia, cand
prelucrarea este necesara pentru indeplinirea unor sarcini care servesc unor interese
publice, precum digitalizare a documentelor scolare si posibilitatea de a tine cursurile
scolare la distanta
 Utilizarea Aplicatia, cand se vor prelucra in principal datele de contact si/sau imaginea
utilizatorilor, precum si informatiile schimbate intre utilizatori, cand prelucrarea este
necesara pentru indeplinirea unor sarcini care servesc unor interese publice, precum
digitalizare a documentelor scolare si posibilitatea de a tine cursurile scolare la distanta
Prezenta sectiune se va completa suplimentar cu termenii si conditiile de utilizare a Aplicatiei,
pe care le veti accepta la momentul inregistrarii.

Telekom Romania, va prelucra datele cu caracter personal ca urmare a utilizarii de servicii de

comunicatii electronice (servicii de date) necesare pentru a avea acces la Aplicatia. Telekom
Romania nu va avea acces la informatii despre utilizatorii individuali ai licentelor pentru
Aplicatie si nici la datele transmise prin utilizarea serviciilor de comunicatii electronice, in
conformitate cu obligatiile legale de respectare a secretului comunicatiilor.

Categorii de destinatari ai datelor cu caracter personal: Datele cu caracter personal pot fi

comunicate catre alte persoane, in afara de furnizorul Aplicatiei, doar in masura in care acest
lucru este necesar pentru indeplinirea scopurilor avute in vedere mai sus. Prin urmare, datele cu
caracter personal pot fi transmise catre subcontractori/parteneri ai persoanelor imputernicite.

Perioada de stocare: In vederea indeplinirii scopurilor de prelucrare anterior mentionate, datele

cu caracter personal vor fi prelucrate pe perioada utilizarii Aplicatiei.
 Drepturi ale persoanei vizate: Prin raportare la activitatea de prelucrare a datelor cu caracter
personal, persoana vizata beneficiaza de urmatoarele drepturi:
 Dreptul de acces prin care Telekom Romania confirma prelucrarea datelor cu caracter
personal si, daca este cazul, pune la dispozitia persoanei vizate informatii privind
aceasta activitate;
 Dreptul la rectificare prin care Telekom Romania corecteaza, la solicitarea persoanei
vizate, datele inexacte sau incorecte ale acesteia;
 Dreptul la stergerea datelor prin care Telekom Romania sterge datele cu caracter
personal, in baza unei solicitari intemeiate a persoanei vizate, conform cerintelor si
limitarilor legale;
 Dreptul la restrictionarea prelucrarii prin care Telekom Romania restrange activitatea
de prelucrare efectuata asupra datelor persoanei vizate, la cererea acesteia, atunci cand:
aceasta contesta exactitatea datelor pentru perioada necesara verificarii exactitatii
acestora, se opune stergerii datelor in contextul unor sustineri privind legalitatea
prelucrarii; Telekom Romania nu mai are nevoie de date in scopul prelucrarii, datele
fiind insa solicitate de persoana vizata pentru pentru constatarea, exercitarea sau
apararea unui drept in instanta sau atunci cand persoana vizata se opune prelucrarii,
pentru intervalul de timp in care se verifica daca interesele legitime ale Telekom
Romania prevaleaza asupra drepturilor si libertatilor persoanei vizate;
 Dreptul la portabilitatea datelor prin care Telekom Romania transmite datele cu
caracter personal furnizate de persoana vizata, prelucrate in temeiul consimtamantului
sau in executarea contractului prin mijloace automate, intr-un format structurat, si daca
acest lucru este posibil din punct de vedere tehnic, catre un alt operator;
 Dreptul de opozitie: persoana vizata se opune, in mod justificat, prelucrarii datelor in
temeiul interesului legitim al Telekom Romania (inclusiv crearii de profiluri). Persoana
vizata se poate opune oricand, fara a fi necesara motivarea deciziei, prelucrarilor
efectuate in scop de marketing direct;
 Dreptul de a depune o plangere in fata Autoritatii Nationale pentru Supravegherea
Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) si de a se adresa justitiei.

Pentru exercitarea drepturilor de mai sus, persoana vizata va trimite o cerere scrisa, datata si
semnata la sediul Unitatii de invatamant sau la adresa de e-mail [a se include].

***

Subsemnatul/a ......................................................................., parinte al

elevului1 .............................................................., din clasa/ grupa ......................, unitatea de
invatamant ................................................................................... am luat la cunostinta de
informatiile de mai sus cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de [a se include
denumirea Unitatii de invatamant] necesare pentru a dobandi acces in aplicaia de Management
Scolar si eLearning.

Data Semnatura (parinte)

1
Se completeaza doar in cazul minorilor