Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Microsoft Excel a fost creat special pentru efectuarea de calcule numerice. Pentru a
indica programului modul de calcul trebuie scrise formule. Formulele sunt formate,
de regula din adrese de celule, valori si operatori matematici. La efectuarea
calculelor sunt respectate toate regulile algebrice: prioritatea operatiilor de
inmultire si impartire, a parantezelor etc.
Operatori aritmetici
Operator Scop
scadere
adunare
inmultire
impartire
procente
ridicare la putere
Operatori de text
Folosind operatorii pentru text se pot concatena texte cuprinse intre ghilimele (“”)
sau texte din celule diferite. De exemplu daca se scrie formula =”Total vanzari:
”$B4 rezultatul este Total vanzari: 28, daca celula B4 are valoarea 28.
Operator Scop
= egal cu
< mai mic decat
> mai mare decat
< mai mic sau egal cu
>= mai mare sau egal cu
<> diferit de
Se apasa tasta <Enter>
Exemplu
in celula A1 valoarea 7;
in celula B1 valoarea 3.
Excel poate fi setat astfel incat si in celule sa fie afisate formulele. Pentru aceasta
trebuie efectuati pasii urmatori:
Se aplica comanda Tools, Options.
Se selecteaza butonul OK.
Vizualizarea formulelor din celulele unei foi de calcul ar fi necesara doar in cazul
in care trebuie vizualizate toate formulele deodata (pentru tiparire sau corectii).
Copierea formulelor
La copierea unei formule aceasta este adaptata pentru a corespunde pozitiei celulei
in care va fi copiata.
Daca se copiaza o formula pe aceeasi linie, toti indicatorii de linie din celulele
formulei raman neschimbati. Indicatorii de coloana se modifica. Peste o coloana la
dreapta, indicatorii de coloana se modifica cu o litera peste doua coloane cu doua
litere etc.
Exemplu:
Cand cursorul isi modifica forma (apare un cursor de forma unei cruci mici) se
apasa butonul stang al mouse-ului si se trage de cursor peste celulele in care
trebuie copiata formula.
Formulele pot fi copiate si in celule neadiacente, folosind
comenzile Copy si Paste:
Se aplica comanda Edit, Copy;
Se aplica comanda Edit, Paste.
Aplicatie
Un fond mutual detine actiuni la mai multe societati comerciale. Pentru fiecare tip
de actiune se cunosc: valoarea de cumparare, valoarea curenta de pe piata si
numarul de actiuni cumparate. Sa se calculeze profitul (sau pierderea) pentru
fiecare tip de actiune.
Figura 4.2
Cand cursorul isi modifica forma (apare un cursor de forma unei cruci mici +) se
apasa butonul stang al mouse-ului si se trage de cursor peste celulele E3 si E4.
Asa cum am vazut, la copierea unei formule Excel adapteaza indicatorii de linie si
de coloana ai celulelor (referintele celulei) in functie de noua pozitie din foaia de
calcul.
Exista multe situatii in care, prin copierea unor formule, unele celule trebuie sa
ramana fixe (nu trebuie sa se modifice indicatorii de linie/coloana). In acest caz se
foloseste sistemul de adresare absolut. In fata indicatorilor care nu trebuie sa se
modifice se pune simbolul $. De exemplu $A$7.
Exemplu:
Aplicatie
Figura 4.3
Daca in celula C4 s-ar introduce formula =B4*B1 (pretul in lei * cursul de schimb)
si acesta formula s-ar copia in C5 si C6, rezultatele nu ar fi corecte. In C5 s-ar
obtine valoarea 0, iar in C6 #N/A.
celula C5 contine formula =B5*B2 (B4 s-a transformat in B5, iar B1 in B2);
celula C6 contine formula =B6*B3 (B4 s-a transformat in B6, iar B1 in B3).
Formulele corecte din aceste celule ar trebui sa fie =B5*B1, respectiv =B6*B1.
Deci celula B1 nu trebuie sa se modifice atunci cand este copiata. Pentru a realiza
acest lucru celula B1 trebuie referita absolut. Deci trebuie introdus simbolul $ in
fata indicatorului de linie. Formula corecta care trebuie introdusa in celula C4 este
=B4*B$1. La copierea acestei formule in C5 si C6 se constata ca formulele din
aceste celule sunt corecte. Celula C5 contine formula =B5*B$1, iar celula C6
contine formula =B6*B$1.