Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ORGANIGRAMA
Departamente
Firma va avea ca obiect principal activitatile specifice promovarii, indeosebi acele
actiuni de natura publicitara, de la crearea de slogane, idei publicitare, imagini de marca,
branding si rebranding, pana la realizari de spoturi video si realizari de reclame pentru
presa scrisa.
PLANUL DE COMUNICARE
Tipurile de comunicare
COMUNICAREA INTERNA.Va consta in gestionarea relatiei cerere- oferta de
informatii in cadrul firmei. Va fi supervizata de Departamentul de PR care va avea ca
obiectiv fundamental crearea si mentinerea in mintea angajatilor unei positive despre
firma si conducatorii ei. Alte obiective vor fi:evitarea posibilelor neintelegeri legate in
special de sarcinile de lucru, raspandirea la nivelul angajatilor a sentimentului de mandrie
fata de firma, raspandirea ideii ca atat conductorul firmei cat si angajatii au aceleasi
obiective, cresterea performantei individuale, solicitarea si incurajarea angajatilor sa
propuna solutii de imbunatatire a operatiunilor desfasurate.
Va fi incurajata atat comunicarea formala cat sic ea informala. In consecinta, vor fi
folosite atat canalele profesionale prin care sarcinile de lucru vor fi mai bine indeplinite,
cat si canalele sociale prin care angajatii pot comunica intre ei pe teme extraprofesionale
pentru a consolida sentimentul de apartenenta la grup.
Comunicarea formala nu va fi altceva decat rezultatul structurilor organizationale si
se va desfasura pe 3 cai:
a.Comunicarea de sus in jos (de la conducere spre angajati) presupune transmiterea
ordinelor, mesajelor de la superiori si ajuta membrii firmei sa inteleaga si sa-si
insuseasca obiectivele firmei.
Vor fi utilizate mijloacele orale de comunicare- interviurile, intalnirile managerilor
pe linie ierarhica , telefonul, conferintele, discursurile, prezentarile, programele de
instruire-, si mijloacele scrise- instructiuni si ordine scrise, scrisori si memorandum-uri,
pulicatii interne, aviziere, rapoarte anuale, comunicate si anunturi, ghiduri si mini
manuale, note informative dupa fiecare sedinta.
b.Comunicarea de jos in sus va permite managerilor sa cunoasca reactia
subordonatilor, informatii legate de problemele cu care se confrunta angajatii, va incuraja
implicarea angajatilor in indeplinirea obiectivelor avand si o functie de reducere a
distantei psihologice dintre angajati si conducere.
Mijloacele orale folosite pot fi: intalniri fata in fata, interviuri, telefon, conferinte,
zvonuri, consiliere -si cele scrise: rapoarte elaborate de angajati, memorandum-uri,
anunturi la avizier, sondaje la nivelul angajatilor.
c.Comunicarea pe orizontala va permite transmiterea informatiilor intre olegi,
contribuind astfel la dezvoltarea spiritului de echipa, sustinerea reciproca intre colegi in
rezolvarea sarcinilor curente. Mijloacele orale pot fi: conferinte, telefoane, zvonuri -si
cele scrise:rapoarte, scrisori, avizier.
COMUNICAREA EXTERNA va consta in trimiterea materialelor informative
prin direct mail, fax sau prezentare telefonica in cadrul portofoliului de clienti.
Comunicarea cu eventualii colaboratori se va face telefonic, prin fax sau mail.
Comunicarea cu presa sau alte institutii publice se va face prin redactarea de
communicate si anunturi sau prin aparitii publice ale purtatorului de cuvant(Assistant
Managerul sau chiar Directorul General), conferinte de presa, declaratii
Tot Departamentul de PR se va ocupa si de cumpararea de spatiu publicitar pentru
reclama proprie
a.firma ar putea utiliza prea frecvent un anumit mod de comunicare ( fie de sus in jos , fie
de jos in sus), si canalul ar putea deveni prea utilizat.
b.numarul mare de mesaje trimise neorganizat sau pe canale nepotrivite i-ar putea deruta
si sufoca pe angajati.
c.daca superiorii vor da informatii contradictorii, asta ar putea genera conflicte.
d.multiplicarea mesajelor transmise in graba, neformulate clar, pe intelesul tuturor, care
lasa loc interpretarilor, pot genera stare de incertitudine(d.e. jargonul).
e.lipsa deschiderii managerilor fata de angajati; daca nu exista transparenta aparitia
zvonurilor este favorizata.
f.alegerea unui moment nepotrivit pentru transmiterea informatiilor.
PROBLEMA
Definirea problemei
La un moment dat, in cadrul firmei , directorul de marketing trebuie sa descopere
raspunsul in cazul situatiei de scurgeri de informatii, aparute pentru a doua oara in cazul
aceluiasi client. Situatia apare la 6 luni de la infiintarea firmei, cand acesteia i se
incredintase o campanie ce avea sa fie lansata pentru unul dintre cei mai importanti
clienti ai firmei. Acesta urma sa lanseze un produs inedit pe piata industriei alimentare
romanesti, intr-o formula pentru care s-au investit multe fonduri. Secretul acesui produs
(sezonier, deci putand fi lansat doar intr-o anumita perioada a anului) a fost divulgat unui
producator concurent, numarul 1 pe piata industriei alimentare, de catre o persoana din
interiorul firmei Open Road.
In urma anchetei derulate la cererea firmei-mama,se descopera ca responsabil de
esecul campaniei de repozitionare si lansare pe piata a produsului clientului a fost
Product manager-ul. Acesta avea interese personale si banesti, relatii si cunostinte in
cadrul firmei concurente clientului. Lansarea produsului de care se ocupa firma Open
Road a fost compromisa si calendarul campaniei refacut. In ciuda gravelor prejudicii care
i s-au adus, clientul a acceptat unele solutii de redresare a campaniei publicitare, in urma
unor indelungi negocieri cu firma-mama si in numele unei mai vechi colaborari la nivel
international.Insa imaginea filialei din Romania a fost compromisa.
Toate cheltuielile de refacere a campaniei publicitare vor fi suportate de catre firma
Open Road, la care se vor adaoga 10% din pierderile financiare ale clientului.
Optiuni de solutionare a problemei
a. Sanctionarea drastica a Product Manager-ului , retrogradarea sa din functie si
continuarea activitatii in mod obisnuit
b. Demiterea Product Manager-ului, angajarea altei personae in loc si continuarea
activitatii in mod obisnuit
c. Demiterea Product Manager-ului, actionarea sa in justitie, recuperarea prejudiciului
si continuarea activitatii
d. Demiterea Product Manager-ului, actionarea sa in justitie, organizarea unei
conferinte de presa, angajarea unei alte personae in post, continuarea activitatii
EVALUAREA
La un an de la existenta filialei din Bucuresti si 6 luni de la angajarea noului Product
Manager, firma-mama va cere un raport complet de activitate care trebuie sa contina si o
evaluare realizata de catre conducerea filialei Open Road Romania. Evaluarea se va face
la nivelul personalului si la nivelul fiecarui department in parte.
ANALIZA DATELOR
Pentru analiza datelor se vor folosi mai multe scale de evaluare:
a. Scale de evaluare grafice. Potrivit principiului constructive de baza al acestei
metode, pe un segment de dreapta sunt fixate o serie de repere, calificative sau
puncte, de obicei de la 1 la 5 care desemneaza nivelul de performanta de la
polul nedorit la cel dorit
b. Scale de evaluare cu pasi multipli. Constau in alcatuirea unei liste de aspecte,
calitati sau dimensiuni profesionale, fiecare detaliata pe cateva grade
c. Scala pe puncte. Conform principiului constructive, evaluatorul marcheaza pe o
lista de adjective sau attribute numai pe acelea care definesc sau descriu
persoana evaluate. Se poate acorda (+1) pentru un atribut favorabil si (-1) pentru
un atribut nefavorabil.
d. Scale de evaluare axate pe comportament. Comportamentul existent legat de un
anumit post este evaluat incontnuu pe toata perioada avuta in vedere.
Evidentiaza comportamente clare pe post, observabile si masurabile, care
reprezinta diferite niveluride performanta.
INSTRUIREA PERSONALULUI
In urma rapoartelor de activitate si cererilor transmise de catre Directorul General
conducerii firmei-mama, aceasta a hotarat alocarea unor fonduri suplimentare pentru
unele stagii si programe de pregatire a nagajatilor. S-a optat pentru metoda instruirii la
locul de munca dar si pentru instruire externa.
1. Instruirea la locul de munca
S-a inceput prin cursuriinterne ( 2 saptamani) pentru familiarizarea angajatilor cu
tehnicile de design asistat de ordinator, pentru care s-a apelat la sefii de departamene,
care aveau deja o minima experienta dar si la specialisti din afara firmei si tari, platiti.
S-au organizat workshop-uri si inrumari metodice in grupuri restranse(2- 4 persoane)
conduse de doi specialisti trimisi de firma-mama.
2. Instruirea externa
S-a apelat la cursuri de pregatire externe, platite, pentru fiecare din angajatii
solicitanti. S-au recomandat lecturi de pachete de cursuri si de alte materiale
informative.
UNIVERSITATEA BUCURESTI
FACULTATEA DE JURNALISM SI STIINTELE COMUNICARII
SECTIA RELATII PUBLICE SI PUBLICITATE
PROIECT MANAGEMENT