Manual Control Pro

Lima – Perú
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ENTERPRISE.
CONTROL PRO es una marca Registrada de Enterprise Peru

Diseño y programación: Ing. Eduardo Carrion. Development Area Enterprise – Net2Phone
Email: ecarrion@enterpriseperu.com / Movil: (511 – 95029399)
Sistema Controlador de Cabinas CONTROL PRO Página 2
El Mejor sistema de Control de Cabinas está ahora a su alcance
Ahora puede contar con el mejor software de Control de Cabinas dentro de su cartera de
herramientas informáticas orientadas a Pymes. Net Control: el más eficiente sistema de gestión
para Cabinas de Internet.
Objetivo del software: Control total, facilidad de manejo, software probado y, sobre
todo totalmente accesible.
¿Su negocio entrega papelitos escritos a mano con la hora de inicio de la

sesión ?
¿Su actual sistema de control es ineficiente y "cuelga" sus cabinas?.
Su Locutorio o Cabina de Internet puede crecer sin sumar caos a la tarea de control y facturación.
Net Control es la herramienta que estaba esperando.
No pague más por cada terminal; optimice costos con el mejor programa (y el mejor soporte
técnico) que sólo el software nacional puede ofrecer.
Nuestro sistema trabaja simplificadamente:
!" NUEVA VERSIÓN completamente multiplataforma.

!" CONTROLA el tiempo de acceso al computador mediante el control de horas / minutos.
!" REINICIA o APAGA el computador en caso de problemas.
!" CONTROL DE CAJA DIARIO o semanal o quincenal dependiendo de sus necesidades.
!" ALARMA AUTOMATICA a los ControlPro CLIENTES cuando el tiempo fijo solicitado está por
finalizar (5 minutos antes) y bloqueo automático del equipo al vencimiento
!" PROTECCION unica de datos y base de datos del sistema contra errores.
!" CAMBIO ENTRE TERMINALES: Posibilidad de derivar la sesión a otra terminal acumulando el
tiempo total.
Y LO MEJOR DE TODO : HACER CRECER SUS INGRESOS SIN NECESIDAD DE ESTAR EN SUS
CABINAS, SOLO PASE AL FINAL DEL DIA A RECOGER SU DINERO DE LA VENTA REAL.
Estas son algunas de las opciones que puede encontrar en nuestro sistema : Es ligero (solo ocupa
un diskette), no sobrecarga la memoria de su computador (puede usar una Pentium I como
Servidor), trabaja transparentemente (no interfiere con ninguna aplicación) y mostrando una
ventana pequeña donde el usuario puede ver el tiempo que lleva en el computador la cual puede
ser minimizada en la barra del sistema para que no le estorbe.
Con nuestro sistema usted se olvida de perdidas cuantiosas de dinero y de administradores

"hábiles", el usuario podrá alquilar las PC's y no estar pidiendo "cinco minutitos mas" o "un toque
ya termino" con nuestro sistema eso quedo en el pasado. Tenemos el soporte técnico y asistencia
permanente.
COMO?
INSTALAR EL SISTEMA
En la unidad de disco duro local, y ubique el archivo CONTROLPROxx.EXE, ejecútelo haciendo doble
clic sobre el archivo, luego que le dio doble clic en el archivo le aparecerá la pantalla de verificación
en la cual le mostrara información del programa
Una vez realizado este proceso aparecerá la pantalla de instalación del programa.
Cuando le de clic en
SIGUIENTE (una vez que
haya leido la pantalla del
sistema y las
compatibilidades del
mismo).
Le aparecerá la pantalla de
confirmación y la carpeta
donde se instalara el
sistema, por defecto,
deberá aceptar la ruta ya
que aquí el sistema se
instalara. No la modifique a
menos que sea necesario.
Una vez finalizada la

instalación, ejecute la
aplicación y siga los pasos
que se indican mas
adelante para configurar
satisfactoriamente el
sistema.
La aplicación le mostrara las pantallas de acceso del sistema, instalara en una carpeta en la
unidad de disco local con el nombre de C:\Archivos de programa\Control Pro conjuntamente dentro
del directorio en mención, existirán 2 carpetas: ControlPro Cliente y ControlPro_Servidor.
La carpeta ControlPro Servidor es la que

contiene los archivos que maneja el
sistema entre ellos la ayuda, la base de
datos, un archivo de texto y la aplicación
servidor. La base de datos donde se guarda
toda la información es 'db.bin'.
La carpeta ControlPro Cliente es la que

contiene los archivos que se instalaran en
las computadoras que serán controladas
por el sistema, entre ellos están un archivo
de texto, un archivo codificado y el
instalador correspondiente.
La aplicación instaladora
crea unos iconos de acceso
directo a los programas
principales tanto en el
escritorio como en el Menú
de Inicio.
CONFIGURAR (AGREGAR) COMPUTADORAS EN EL SERVIDOR.,

En la aplicación SERVIDOR registra los nombres que planea asignarle a cada
máquina; para esto ubique el menú [Datos] la opción [PCs].
Luego aparecerá una ventana conteniendo la siguiente información
Por defecto el sistema tiene 3 (tres) PCS ingresadas, si

usted desea ingresar o agregar mas computadores
recuerde el orden y el modo de escritura de la
computadora ControlPro Cliente, ya que el sistema es
sensible al contexto y si ingresa de una manera en el
apartado en cuestión y al momento de instalar el
ControlPro Cliente de otra manera, causara un error.
Haga clic en el botón Nuevo Seguidamente le

aparecerá una ventana en la cual deberá ingresar el
nombre de la siguiente computadora o en todo caso el
nuevo nombre. Usted puede agregar el nombre que desee,
pero recuerde como lo ingresa.
Usted escribe el nombre de las PCs que serán controladas

(administradas) simplemente le da clic en Ok y
automáticamente se estará agregando a las PCs del
sistema
Usted podrá ver que la computadora fue correctamente

agregada, siga los mismos pasos para agregar otra o mas
computadoras a la misma configuración, puede agregar
hasta 255 usuarios (ControlPro CLIENTES) en el sistema.
En caso le de clic en Cancelar, quizás

le aparezca esta venta indicando un
error en el ingreso, esto es normal
debido a que no se realizo ningún
ingreso.
BORRAR UNA PC INGRESADA EN EL SISTEMA

Seleccione la PC ControlPro Cliente que será
eliminada, desplazándose con la barra horizontal, y
haga clic en el botón Habilitar / Deshabilitar
Seguidamente El estado
de la maquina ControlPro Cliente cambiara
de Habilitada
a Deshabilitada.
Puede ver en la grafica que inicialmente la pc estaba Habilitada y luego de seguir el procedimiento
estaba Deshabilitada.
Luego de eso ubique el botón Eliminar le aparecerá una ventana emergente confirmando la
eliminación de la computadora ControlPro Cliente, usted puede Aceptar (Yes) o Cancelar (No), si
Acepta (Yes) la Pc será eliminada, esta opción no se puede revertir.
Aquí usted puede Aceptar (Yes) o Cancelar (No) la eliminación de la

PC en cuestión.
Luego podrá ver que efectivamente la PC fue

satisfactoriamente eliminada. Para el ejemplo nosotros
eliminamos la PC04
CONFIGURAR TARIFAS
En el menú Datos, ubique la opción Tarifas, seguidamente le aparecerán la
siguiente ventana mostrando las tarifas de ejemplo.
Las tarifas están por día de la semana, por horarios dentro del día y dentro de cada horario un
costo diferente posible de acuerdo al número de horas solicitadas.
Para poder agregar

nuestras propias tarifas
tenemos que blanquear la
existente, sencillamente
colóquese en el apartado
Horarios y ubique el botón
Eliminar
de ese apartado.
Seguidamente haga clic tantas veces sea necesario para

blanquear los horarios conjuntamente se eliminan los
horarios y las tarifas referencias al horario predeterminado.
Una vez realizado este procedimiento, podremos ingresar

nuestras tarifas.
Haga clic en el botón Nuevo

del mismo apartado y le aparecerá otra ventana como la
grafica mostrada a continuación.
Aquí debe especificar la hora de inicio de trabajo o apertura de su local, así como su cierre.
Un ejemplo podría ser de 8:00 AM.

Hasta las 12:00 de la madrugada, En
el ejemplo puede apreciar que No se
ha colocado 12:00 AM. Sino 11:59
PM., ya que el sistema no
reconocerá como valida una hora de
termino de 12:00 AM (el sistema
asume que abre a las 8:00 de la
mañana y cierra cuatro horas
después.
Si en caso la hora es distinta le aparecerá un mensaje indicando lo siguiente:
Como se puede dar cuenta el

sistema no asume que las 12:00
AM son las 12:00 de la madrugada,
es por eso que se le pone un
minuto antes (únicamente para las
12:00 de la madrugada)
Esto no sucede si usted le coloca 10:00 PM u 11:00 PM a la hora de cierre o finalización.
Una vez hecho esto se habrá generado correctamente el horario de uso de sus tarifas. Recuerde
que usted puede crear varios Tarifarios en distintos horarios con distintos métodos de tarifa, por
ejemplo si usted desde las 8:00 AM hasta las 1:00 PM tiene una oferta puede agregarla, y si desde
la 1:00 PM hasta las 8:00 PM. Tiene otra oferta también puede hacerlo, y luego desde las 8:00 PM.
Hasta las 12:00 de la madrugada tiene otra también lo puede realizar.
Luego de haber creado nuestro horario debemos crear nuestro tarifario de horas de alquiler.
En el apartado Tarifa seleccione el botón Nuevo

de la opción Tarifa y
seguidamente le aparecerá una ventana en donde deberá
ingresar las horas, minutos de las tarifas y su respectivo
costo.
Puede seleccionar tanto la hora de alquiler como los minutos en caso desee crear también un
tarifario en minutos, depende lo practico que puede convertirse esto para el administrador de la
cabina, crear un tarifario que se adapte a su método de alquiler.
En este ejemplo hemos creado

un solo tarifario para todo el
día, como puede apreciar
tenemos diversidad de costos y
modos de alquiler de la PC.
Dependerá básicamente la
comodidad del administrador
para adaptar el Tarifario a su
método de alquiler y cobro de
la PC.
DUPLICAR (COPIAR) LAS TARIFAS CREADAS A LOS DIAS DE

LA SEMANA DEL TARIFARIO
Seleccione el día que desea en que

se va a duplicar (copiar) el tarifario
inicialmente creado.
Nos daremos cuenta que los

tarifarios de los demás días tienen
costos, esto es meramente
informativo para el administrador.
En los ejemplos podemos apreciar

las diferentes horarios así, como las
distintas tarifas dependiendo el
horario de alquiler.
Para duplicar (copiar) las tarifas al

día seleccionado, seleccione el día
de la semana distinto al creado
inicialmente (en el ejemplo se creo
en Lunes, usted deberá escoger los
demás restantes).
Luego activar la casilla de verificación Copiar

también las tarifas
inicialmente esta viene sin el check, usted habilítelo

dándole clic en la casilla.
Puede ver que se ha duplicado

(copiado) los horarios y las tarifas
al día seleccionado. Repita usted
para los días restantes la misma
operación realizada.
CONFIGURACIÓN DEL SERVIDOR

(PUERTO, TARIFA REFERENCIAL, CLAVE DE ACCESO)
En el menú Datos, ubique la opción Configuración, aquí podrá configurar las

opciones del sistema, básicas para el funcionamiento inicial.
El sistema utiliza un puerto de conexión del tipo P2P, más rápido

para la transferencia de data y control de la PC, él numero del
puerto es 7807 por defecto debe quedar así, en todo caso si desea
cambiarlo consulte el manual de Puerto libres de conectividad.
Tarifa referencial
La tarifa referencial se usa para sugerir un costo para las sesiones
de Tiempo Libre. (consulte mas adelante en este manual), en este
caso nosotros hemos puesto la tarifa referencial de acuerdo a 1
(una) hora de alquiler.
El Password del supervisor es el que se usa para permitir el acceso

en el ControlPro Cliente al administrador. Cuando el ControlPro Cliente no se encuentra conectado
al servidor, se podrá ingresar simplemente haciendo clic en "ingresar" sin embargo apenas se
retome la conexión al servidor, la máquina se bloqueará para exigir la validación respectiva.
La clave por defecto es “enterprise” en minúsculas y sin los

apostrofes. Puede variarla en cualquier momento, esta es
la clave que primara en el sistema inicialmente. Y es la que
se usara para poder configurar o acceder con tiempo
indeterminado, pero contabilizado en la base de datos.
Nota: cuando el ControlPro Cliente no se encuentra
conectado al servidor, la opción "Ingresar" en el
ControlPro Cliente se verá de color oscuro, caso contrario
se mostrará de color cyan claro.
INSTALAR CONTROLPRO CLIENTES.

COMPARTIR CARPETA DE PROGRAMAS INSTALADORES
Para instalar el programa ControlPro Cliente en cada maquina debe de compartir la carpeta
ControlPro Cliente en Red, luego de haber hecho eso podrá instalar en cada maquina el programa
ControlPro Cliente.
Recuerde que para instalar o desinstalar el programa ControlPro Cliente, debe de compartir la
carpeta donde se almacenan los archivos instaladores, una vez instalados podrá quitarles el acceso.
Seleccione el directorio donde se

encuentran los archivos instaladores,
seguidamente ubique la carpeta ControlPro
Cliente, hágale clic derecho, aparecerá un
menú desplegable, seleccione el comando
Compartir
Luego de haber seleccionado el comando Compartir, comparta la carpeta activando las casillas
correspondientes. Recuerde que esto es temporal.
Una vez seleccionadas las opciones acepte

los cambios y automáticamente la carpeta
estará compartida y podrán tener acceso
de la red al elemento compartido.
El icono cambiara de a
y en su red y grupo de trabajo podrá tener
acceso a esta carpeta para poder instalar el
programa ControlPro Cliente en cada
maquina de su cabina.
Desde cualquier computadora conectada y

compartida en su Entorno de red o Grupo
de trabajo, tendrá acceso a esta carpeta
compartida, ubique el archivo instalador
(setup.exe) y siga los siguientes pasos.
INSTALAR PROGRAMA CONTROLPRO CLIENTE EN CADA PC
Para poder cargar la aplicación instaladora debe hacer doble clic en el

archivo Setup.exe seguidamente le aparecerá una ventana similar al
grafico mostrado.
Las opciones visibles son:

Agregar o Quitar
Instalar: Permite instalar y configurar el programa ControlPro Cliente.
Desinstalar: Quita el programa ControlPro Cliente.
Ejecutar: Finaliza el proceso de instalación o borrado del sistema.
Configurar ControlPro Cliente: permite asignar el nombre de pc ingresado
en el servidor y el numero IP de la maquina servidor.
Ayuda: muestra una pantalla de ayuda.
Salir: sale de la aplicación.
PARA INSTALAR LOS CONTROLPRO CLIENTES
Haga clic en el botón Configurar ControlPro Cliente, seguidamente le

aparecerá una ventana, en donde usted ingresara la siguiente información.
PUERTO: por defecto es 7807 esto puede cambiarlo o no,

dependiendo si tiene conocimientos básicos de puertos de
conexión.
PC: Nombre de la PC asignado en la aplicación Servidor.
SERVIDOR: numero IP del servidor que permitirá el control del

sistema.
Luego de haber Configurado el ControlPro Cliente, procederá a

hacer clic en el Botón Ejecutar
El programa reverificara los datos mostrándole la pantalla con la
información ingresada, si todo esta correcto usted le dará clic en
Aceptar, y le aparecerá la ventana mostrándole que la instalación
se concluyo correctamente.
Una ves terminada la instalación, y reinicio de la PC, el sistema controlador cargara antes y se
colocara en forma de protector de pantalla.
DESINSTALANDO EL PROGRAMA CONTROLADOR

La desinstalación se ejecuta en dos pasos:
La primera vez que seleccione desinstalar le pedirá que reinicie su máquina para poder descargar el
programa de la memoria. Luego de reiniciar su equipo escoja nuevamente la opción desinstalar
para completar el proceso. Un mensaje aparecerá indicándole el éxito de la operación.
INSTALANDO EL CLIENTE EN WINDOWS XP

Esta versión del sistema ha sido desarrollada para ser compatible con Windows Xp, sin embargo
por motivos de compatibilidad el sistema de PRECONFIGURARSE para que se pueda utilizar.
Una vez que usted ha ejecutado el programa instalador de la aplicación Cliente, por favor siga los
siguientes pasos (unicamente si esta utilizando Windows Xp)
Una vez que haya

instalado la aplicación
Cliente, debera de
ubicar el archivo en la
Carpeta Windows, la
aplicación se llama
RWCLIENT.EXE.
Seleccione
PROPIEDADES
dando clic derecho
sobre la aplicación.
Seguidamente le
aparecerán unas
opciones, usted
deberá seleccionar las
que le indicamos a
continuación.
Luego en el recuadro que le aparecerá, deberá

seleccionar la ficha COMPATIBILIDAD, (como
aparece en la imagen).
Luego seleccione la opcion Ejecutar este
programa en el modo de compatibilidad
para, y seleccione Windows 98 / Windows
Me.
La opción CONFIGURACIÓN DE PANTALLA

es opcional siempre y cuando su sistema Xp
experimente cierto retraso, esta característica de
cambio de monitor puede si desea ejecutarla.
Caso contrario no será necesario.
Acepte a los nuevos cambios, cierre la ventana en
uso, y puede reiniciar su computadora.
Y usted ya puede utilizar el sistema en Windows

Xp.
INICIAR / DETENER EL SERVIDOR

Para iniciar las conexiones de Si desea cerrar el servidor
las computadoras ControlPro ubique en el menú Servidor
CLIENTES en el menú Servidor, la opción Detener,
ubique la opción Iniciar, automáticamente
automáticamente se desconectara a todas las
conectaran las maquinas computadoras ControlPro
instaladas con los ControlPro CLIENTES, acto seguido
CLIENTES previamente proceda a cerrar o apagar el
configurados. servidor.
Una vez realizado esto las maquinas instaladas se conectaran a la aplicación en uso.
En la pantalla se puede apreciar claramente que únicamente se ha configurado una maquina y que
se ha conectado satisfactoriamente.
El estado Conectado <Sin ControlPro Cliente> cambiara dependiendo si esta conectado o no,
si surgiera algún problema y la maquina ControlPro Cliente no estuviera conectada el estado
Conectado <Sin ControlPro Cliente> cambiaria a Desconectado <Sin ControlPro
Cliente>.
REALIZANDO OPERACIONES CON EL CONTROLPRO CLIENTE

Desde nuestra aplicación Servidor, podremos realizar múltiples operaciones, desde asignar un
tiempo determinado a nuestro terminal y hasta apagarlo.
Veamos las funciones básicas del sistema.
PRINCIPALES OPCIONES DEL SISTEMA

1. SERVIDOR
1.1. INICIAR / DETENER
Inicia el servidor permitiendo a partir de este momento la conexión de los equipos ControlPro
Cliente y el monitoreo del estado de estos y las sesiones.
Cuando el servidor ya ha sido inicializado se puede usar la opción detener para terminar el servicio
de monitoreo y recepción de conexiones.
1.2. SALIR
Permite salir de la aplicación en curso.
2. CONTROLPRO CLIENTES
2.1. CERRAR
Permite apagar o reiniciar TODOS LOS EQUIPOS CONECTADOS
AL SERVIDOR. (usar solo en sistemas Windows bien
configurados. En algunos equipos y dependiendo del tipo de
software que esté corriendo puede no funcionar
correctamente...)
2.2. ACTUALIZAR ESTADO

Esta opción fuerza la actualización del estado de todos los equipos.
3. DATOS
3.1. PCS
Esta opción permite realizar el ingreso, eliminación o inhabilitación de un equipo. Cabe resaltar que
no se podrán realizar modificaciones en las maquinas que tienen sesiones en curso. Luego de hacer
las modificaciones en los equipos y si el servidor se encuentra ejecutándose, se recomienda
reiniciarlo, para ello solo tiene que ir al menú [Servidor / Detener] y luego [Servidor / Iniciar].
3.2. TARIFAS
Las tarifas están por día de la semana, por horarios dentro del día y dentro de cada horario un
costo diferente posible de acuerdo al número de horas solicitadas.
3.3. CONFIGURACIÓN
Permite cambiar el número del puerto que se usa para la conexión. Normalmente no tendría
porque cambiar este puerto sin embargo se continúa permitiendo por una cuestión de
flexibilidad. EL PUERTO OFICIAL DE CONTROL PRO es el 7807. La tarifa referencial se usa para
sugerir un costo para las sesiones de Tiempo Libre. El Password del supervisor es el que se usa
para permitir el acceso en el ControlPro Cliente al administrador. Cuando el ControlPro Cliente no
se encuentra conectado al servidor, se podrá ingresar simplemente haciendo clic en "ingresar"; sin
embargo apenas se retome la conexión al servidor, la máquina se bloqueará para exigir la
validación respectiva.
Nota: cuando el ControlPro Cliente no se encuentra conectado al servidor, la opción "Ingresar" en

el ControlPro Cliente se verá de color oscuro, caso contrario se mostrará de color cyan claro.
4. CONSULTAR
Permite obtener un resumen de las sesiones y los ingresos obtenidos entre dos fechas y horas
dados. Esta opción es ahora más flexible que en la versión anterior puesto que además permite
copiar dicho reporte al portapapeles. Si deseas puedes pegar estos datos en una hoja de cálculo
por ejemplo Microsoft Excel. La siguiente versión definitivamente tendrá que tener muchos más
reportes incorporados pero por lo pronto esta opción les servirá para cuadrar su caja al final del
día.
5. AYUDA
5.1. CONTENIDO
Ayuda acerca del sistema
5.2. ACERCA DE
Se le mostrara la versión del sistema y la licencia otorgada a la Cabina a quien se proporciona el
programa.
OPCIONES DE MENU CONTEXTUAL
Cuando haga clic (normal) para seleccionar a la PC conectada, no sucederá nada, debe
seleccionarla y sobre ella pulsar el botón derecho del mouse, acto seguido aparecerá un menú
contextual conteniendo la siguiente información.
Asignar Tiempo
Permite establecer un tiempo cronometrado para la duración
de la sesión. Un costo por defecto aparecerá de acuerdo a la Opciones
configuración de las tarifas y horarios. Tiempo Fijo
Agregar Tiempo Opciones

Similar a asignar tiempo. Permite señalar un lapso de tiempo Tiempo Libre
que será agregado al tiempo ya existente para la sesión. (el
costo también se sumará al costo actual)
Cambio- Anulación
Modificar Tiempo de Sesión
Similar a asignar tiempo. Permite modificar el tiempo de
duración de la sesión así como su costo. Opción Supervisor
Concluir Sesión
Opciones de PC
Da por terminada una sesión.
Tiempo Libre
Permite iniciar una sesión de tiempo indefinido.
Terminar Sesión
Concluye una sesión de Tiempo Libre. Se le dará un costo sugerido de acuerdo a la tarifa
referencial que ingresó en la configuración y por supuesto la podrá modificar si lo considera
necesario.
Cambiar de PC
Permite cambiar de máquina a un usuario.
Anular Sesión
Las sesiones anuladas no son contabilizadas para los ingresos pero si pueden ser incluidas
en los reportes para efectos de control.
Finalizar sesión Supervisor

Permite finalizar una sesión del administrador.
Actualizar estado
Fuerza la actualización del estado del equipo seleccionado.
Cerrar PC
Permite reiniciar o apagar un equipo. Dependiendo del software que tengas corriendo y la versión
de Microsoft Windows, puede que no funcione correctamente en algunos sistemas mal instalados.
ACCIONES BASICAS CON EL CONTROLPRO CLIENTE

OPCIONES DE TIEMPO FIJO
ASIGNAR TIEMPO
Una vez que se haya configurado el tarifario (ver opciones mas adelantes), podremos realizar
múltiples acciones a nuestras PCS conectadas, tales como asignar tiempo, modificarlos o inclusive
apagarlas.
Veamos como asignar un tiempo básico.
Primero debe seleccionar la PC a la cual usted realizara las

acciones, en nuestro ejemplo usaremos la PC01 y le
daremos clic con el botón derecho a lo que nos aparecerá
el menú contextual (ver mas arriba) seleccionaremos
Asignar Tiempo.
Tenemos dos opciones:

• Tiempo Básico (mediante tarifario)
• Indicar Tiempo (tarifas ingresadas manualmente).
El tarifario es el que ingresamos en nuestra Base de datos y que

variara de acuerdo al día y el horario ingresado.
Una vez asignado el tiempo, en la maquina ControlPro Cliente

aparecerá el tiempo solicitado y en nuestra aplicación servidor
también.
Nota: para poder realizar cualquier operación de Tiempo Fijo,

(excluida la opción Tiempo Libre y Sesión del Supervisor)
necesariamente DEBE ASIGNAR UN TIEMPO para poder
posteriormente agregar, modificar, concluir o anular sesiones.
AGREGAR TIEMPO
Una vez ingresado el tiempo en la PC ControlPro Cliente, si el usuario lo decide podremos agregarle
mas tiempo mediante el comando Agregar Tiempo.
Primero debe seleccionar la PC a la cual usted realizara las

acciones, en nuestro ejemplo usaremos la PC01 y le
daremos clic con el botón derecho a lo que nos aparecerá
el menú contextual (ver mas arriba) seleccionaremos
Agregar Tiempo.
Seguidamente nos aparecerá el mismo menú de asignar tiempo, y

podremos “agregar” tiempo a nuestro ControlPro Cliente.
Esta opción funcionara siempre y cuando el ControlPro Cliente NO
HAYA CONCLUIDO LA SESION EN CURSO, caso contrario
aparecerán errores al momento de querer agregar tiempo a una PC
donde el tiempo no se ha asignado
Si es que intentamos agregar tiempo a una PC donde no

exista tiempo o no se haya designado algún consumo de
tiempo nos aparecerá una ventana de error como la
siguiente.
MODIFICAR TIEMPO
Quizás el usuario desea modificar su tiempo, ha pedido 15 minutos, luego 15 minutos, luego media
hora y después 1 hora.... y los costos son los siguientes, 15 minutos 0.50 céntimos, media 1 sol, y
la hora 2 soles. Y la oferta de 2 horas es 3 soles. Como hacemos coincidir estos datos con nuestro
programa?
Previamente usted ha configurado el Tarifario, para que exista esa oferta en la base de datos
(consulte mas adelante la sección apropiada).
Lo que haremos es verificar que el usuario NO HAYA CONCLUIDO SU TIEMPO, ya que esta serie de
opciones SOLO SERÁN VALIDAS CUANDO EN USUARIO NO HAYA CONCLUIDO SU TIEMPO, ya que
de otra manera habrá ingresado AL TERMINAR SU TIEMPO esas cantidades en la base de datos y
eso no se podrá borrar de ninguna manera.
Si es que el usuario no ha concluido su tiempo podremos

entonces realizar los cambios correspondientes, para esto
seleccionaremos la opción Modificar Tiempo
Nos volverá a mostrar la pantalla de Asignar Tiempo, aquí podremos seleccionar la nueva tarifa el
nuevo costo y el sistema sacara un promedio basándose en esta información para almacenar el
nuevo tiempo y cuanto ha transcurrido, obviamente si es que el usuario solicito inicialmente 1 hora
y media y quiere solo 1 hora y quince minutos y desea solo 1 hora esto no se podrá ya modificar.
CONCLUIR SESION
Esta opción es valida siempre y cuando el ControlPro Cliente
se haya retirado de la computadora con el tiempo en uso (el
administrador deberá verificar esto visualmente en su local).
Esta opción permite terminar la sesión e ingresar los datos y
horas consumidas del computador así el ControlPro Cliente
se haya retirado de la PC, utilícela solo cuando se haya
asignado un tiempo fijo previamente, ya que aparecerá una
ventana de error si es que la usa en otra opción.
Si es que desea concluir la sesión de una maquina

determinada (cuando el tiempo aun esta corriendo y el
usuario se retiro de la PC) lo puede hacer a lo que el
programa verificara mostrando una ventana de aviso.
Si en caso no existe tiempo y desea concluir la sesión le mostrara

una pantalla de error.
OPCIONES DE TIEMPO LIBRE
En caso el ControlPro Cliente necesite que usted no le ponga un tiempo predeterminado sino en
todo caso dejar que el ControlPro Cliente realice su trabajo sin solicitar tiempo, para estos casos se
usa la opción TIEMPO LIBRE.
La opción de tiempo libre permitirá al ControlPro Cliente decir

en que tiempo termina su trabajo, obviamente esta opción NO
TIENE FIN DE TIEMPO, porque el tiempo lo determina el
mismo ControlPro Cliente, únicamente TENDRA TIEMPO DE
INICIO.
Cuando el ControlPro Cliente decida que el tiempo que ha

utilizado es suficiente, usted sencillamente hará clic en la
opción Terminar sesión debajo de la opción Tiempo Libre, en
ese momento el programa le arrojara un costo, dependiendo
el tiempo utilizado sacara un promedio del tiempo y el costo y
se lo mostrara en pantalla. Usted puede o no aceptar el costo
sugerido, en todo caso puede usar su propio costo, y este
será ingresado en el sistema.
Si en caso usted intenta agregar tiempo a una sesión de

tiempo libre, en este caso aparecerán una ventanas
avisándole del error, recuerde que una sesión de tiempo
libre no se puede modificar ni agregar tiempo.
OPCIONES DE CAMBIO / ANULACIÓN DE SESION
Que seria de un sistema si no permitiera el cambio de

computadores entre si. Nuestro sistema incorpora algunas
opciones interesantes para los administradores de los
cybercafes. Si es que el computador falla por
indeterminado problema o se cuelga el sistema, usted
puede cambiar de PC al ControlPro Cliente o anular la
sesión (en caso no desea usar el computador en ese
momento por diversos factores) puede realizarlo sin
problema.
Para poder realizar los cambios que necesite en esta opción

únicamente, necesitara de tener un tiempo agregado para poder
realizar el comando Cambiar de PC. Para poder cambiar de PC
sencillamente seleccione la PC donde va a cambiar al ControlPro
Cliente, sus tiempos así como los costos seguirán controlándose en la
otra PC.
Si es que la PC no tiene ningún ControlPro Cliente e intenta

cambiar de PC aparecerá esta ventana de error, usted
antes de realizar algún cambio básico necesariamente
necesita que la computadora ControlPro Cliente tenga
tiempo transcurriendo.
ANULAR SESION
La opción anular sesión permite que por distintos motivos el
administrador cancele el alquiler de la maquina en uso.
Obviamente esto aparecerá en las Opciones de Consulta del
sistema (Kardex o control de caja diario). Si desea o no anular
deberá responder Yes (Si) o No en la opción que crea conveniente.
OPCION DEL SUPERVISOR
La siguiente opción es la del Supervisor u Administrador KICK

ADMIN, es opción únicamente se usa cuando el administrador
ingreso a una PC ControlPro Cliente y se olvido su sesión abierta.
Puede utilizar esta opción para cerrar la sesión y dejar la maquina
para su posterior alquiler.
Sencillamente en la maquina que inicio sesión como supervisor,

ingresando la contraseña, previamente configurada; puede cerrarla
mediante este comando.
En la computadora Servidor, así como en la aplicación aparecerá el tipo de conexión en ese

momento
En la maquina ControlPro Cliente aparecerá el tiempo del Supervisor

y las opciones del caso (si es hace clic con el botón derecho
aparecerá una opción mas, con la que también podrá terminar la
sesión en curso), recuerde que únicamente el Supervisor no tendrá
un cargo fijo de alquiler pero si aparecerá en el reporte del sistema
VISUALIZAR REPORTES
Una de las múltiples opciones del sistema es también la de poder mostrar los reportes generados
en el transcurso del día, puede hacerlo diario, quincenal, mensual, y los reportes exportarlos e
imprimirlos para su posterior revisión.
Para poder visualizar los reportes del sistema, ubique en la barra de menú superior el comando
Consultar.
Le aparecerá una venta mostrándole los ingresos de “ese momento”, si en caso no pudiera
visualizarlo hará clic en el Botón Consultar de la ventana Sesiones
El comando consultar le dará un informe de lo que esta llevándose en

caja en ese momento, cada vez que necesite consultar sus ingresos
mediante esta opción podrá tener acceso al reporte.
Usted podrá tener acceso a varias opciones de consulta, tales como las sesiones de supervisor,
tiempo libre, tiempo definido, sesiones en curso y anuladas. Reportes por fecha y hora, tiempo
acumulados en sesiones de supervisor, tiempo libre y tiempo fijo, así como los ingresos en tiempos
totales y numero de sesiones en las maquinas.
Si usted desea estos reportes se pueden exportar a una aplicación compatible con Office, o a algún
programa que le permita imprimir los reportes a exportar.
Para poder hacer esto sencillamente ubíquese en la opción Consultar, realice nuevamente el
comando consultar y el sistema le arrojara los reportes actualizados.
Luego haga clic en Copiar, automáticamente los datos serán colocados en el

portapapeles y podrá pegarlos en alguna aplicación compatible.
Seguidamente cargue su aplicación compatible (en nuestro caso Office) y ejecute el comando
Pegar.
Los datos son colocados en memoria, cuando usted pega los datos esta descargándolos de
memoria y situándolos en la aplicación compatible, veamos en ejemplos nuestra “exportación de
datos”
En nuestro ejemplo realizamos todos

los pasos y tenemos en Excel como
puede apreciar nuestros datos
correctamente exportados.
Recuerde que esta opción puede

utilizarla en cualquier momento y en
cualquier fecha posterior al sistema.
Así como puede realizar consultas “in situ” también puede

realizarlas por fechas y por horas, dependiendo sus
necesidades puede realizarlo sin problema alguno.
Solo ingrese el rango de fecha que desea consultar y el
sistema le mostrara la consulta realizada entre fechas u
horas.
Si desea apagar o salir de la aplicación Servidor, como quizás habrá

podido darse cuenta el botón cerrar no tiene ningún efecto, debe
utilizar el comando, Servidor / Salir para poder salir de la aplicación.
La aplicación confirmara con una ventana de aviso si desea o no
desconectar el servidor.

Manual Control Pro

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Manual Control Pro

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