REPUBLIQUE DE CÔTE D’IVOIRE

Union-Discipline-Travail

MINISTERE DE LA CULTURE
ET DE LA FRANCOPHONIE

INSTITUT NATIONAL SUPERIEUR

DES ARTS ET DE L’ACTION CULTURELLE
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ECOLE : ESMD
SPECIALITE : Gestion de projets culturels
Niveau : Licence 1

INITIATION A LA GESTION DE
PROJETS CULTURELS

Encadreurs :

Mme KOUASSI Aimée

M. KOUASSI Roger
M.N’GUESSAN Sébastien

Année académique : 2020-2021

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PLAN DU COURS

INTRODUCTION
CHAPITRE 1 : NOTIONS ESSENTIELLES ET PREALABLES
I. LE PROJET DANS LA SOCIETE ACTUELLE
II. LE PROJET DEFINI EN MANAGEMENT
III. LE PROJET DANS LE MONDE DE LA CULTURE

CHAPITRE 2 : DIFFERENTS TYPES ET CARACTERISTIQUES DE PROJETS

I. DIFFERENTS TYPES DE PROJETS CULTURELS

II. CARACTERISTIQUES DES PROJETS

CONCLUSION GENERALE

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INTRODUCTION GENERALE
La gestion d’un projet consiste à organiser et suivre chaque action du projet afin de tenir les
délais, coûts et qualité requise
Elle demeure une carrière professionnelle qui convient aux personnes qui ont la passion, le type
de personnalité, l’énergie et l’expertise qui leur permettent de s’épanouir dans le milieu de la
gestion de projets. Tout le monde, à un moment ou à un autre de sa vie se trouve confronté à la
gestion d’un projet : tout le monde doit un jour organiser une fête d’anniversaire ou une cérémonie
quelconque. Gérer des projets fait partie de la vie de tous les jours, beaucoup plus que nous le
pensons.
La gestion de projet est l’utilisation d’un savoir, d’habiletés, d’outils et de techniques dans le cadre
des activités d'un projet, en vue de satisfaire ou de dépasser les exigences et les attentes des parties
prenantes à l’égard d’un projet. Le gestionnaire de projet, parfois appelé coordonnateur ou chef
de projet, en administre les détails, au jour le jour.
Dans le cadre des arts et de la culture, rien, ou presque n’a lieu en dehors du cadre de la gestion de
projets : créativité, activités, faits ou évènements. La gestion des projets doit être considérée
comme un des éléments fondamentaux de la gestion efficace et réussie du secteur créatif.
Les principes de base qui régissent la gestion de projets peuvent être appliqués à l’organisation
d’un repas dominical lors d’une réunion familiale, à la gestion de concours théâtral à l’école, à
l’organisation d’un festival des arts ou de musique ainsi qu’à la construction d’un pont ou d’un
marché.
Pour les besoins de ce cours, il se trouve nécessaire de définir :
 un projet et enfin,
 les caractéristiques d’un projet ainsi que les différents types de projets.

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 CHAPITRE 1 : NOTIONS ESSENTIELLES ET PREALABLES

Depuis la nuit des temps, l’homme bâtisseur de pyramides, de temples, de cathédrales, de châteaux,
de palais, d’ouvrages militaires, etc…, a eu la volonté de marquer son passage d’une empreinte
individuelle et collective. Un mot est porteur d’ambitions et d’utopies. Ce mot, c’est le
mot « projet » qui conceptualise à lui seul l’aventure créative humaine.
Le projet est un terme dont la définition peut varier selon le contexte d’usage. Dans ce cours nous
retiendrons la définition de ce mot sous trois aspects :

I. LE PROJET DANS LA SOCIETE ACTUELLE

De son étymologie, le mot « projet » recouvre trois sens distincts :

 Une intention de faire ;
 Un travail préparatoire et,
 Une réalisation.

Dès lors, nous pouvons dire que le projet est une idée de ce que l’on a l’intention de réaliser, un
but que l’on se propose d’atteindre et que l’on présente dans ses grandes lignes avec une estimation
des moyens que l’on pense nécessaire pour sa réalisation.
Par ailleurs, en vue d’une meilleure compréhension, nous retiendrons de la définition
Selon l’Organisation Mondiale de Normalisation reprise par l’AFNOR sous la norme X50- 105.
« Un projet est un processus unique qui consiste en un ensemble d’activités coordonnées et
maîtrisées, comportant des dates de début et de fin, entrepris dans le but d’atteindre un objectif
conforme à des exigences spécifiques, telles que des contraintes de délais, de coûts et de
ressources ».
Cette définition pose de façon complète la problématique de la gestion des projets à partir des
termes clés suivants :
Processus unique : la démarche de projet s’inscrit dans le champ de la création et de l’innovation.
Ensembles d’activités coordonnées et maitrisées : Le projet est caractérisé par de nombreuses
taches, de nature différente qui devront être maitrisées durant toute sa durée
.des dates de début et fin : le projet s’inscrit dans une durée, il a un début et une fin
Exigences spécifiques : le projet répond à un cahier des charges, une spécification des besoins
Ressources : le projet mobilise des ressources matérielles et humaines

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 II. LE PROJET DEFINI EN MANAGEMENT

En management d'entreprise, le projet est un ensemble finalisé d’activités et d’actions entreprises

par une « équipe projet » sous la responsabilité d'un chef de projet dans le but de répondre à un
besoin défini par un contrat dans des délais fixés et dans la limite d'une enveloppe budgétaire
allouée .
Selon le Project Management Institute (PMI), un projet est toute activité réalisée une seule fois,
doté d’un début et d'une fin déterminée et qui vise à créer un produit ou un savoir unique. Il peut
nécessiter la participation d’une seule ou de milliers de personnes. Sa durée peut être de quelques
jours ou de plusieurs années. Il peut être entrepris par une seule organisation ou par un groupe
d’organismes intéressés. Il peut s’agir de quelque chose d’aussi simple que l’organisation d’un
événement d'une journée ou d’aussi complexe que la construction d’un barrage sur une rivière.
Olivier ROLAND dans ‘'Techniques Quantitatives de la Planification’’ « Un projet est
constitué par l’ensemble des études technique, économique, financière et humaine qui définissent
ce que chacun doit faire pour atteindre un but déterminé. »

III. LE PROJET DANS LE MONDE DE LA CULTURE

Le projet culturel est une réponse à la stratégie à moyen ou long terme et à la charte d'objectifs
prioritaires qu'une structure se donne dans un domaine précis. Il indique les voies et les moyens
que la structure doit adopter pour atteindre le but fixé. En d’autres termes :
Le projet « c’est une entreprise dans laquelle des ressources humaines, matérielles et
financières sont organisées de manière nouvelle dans le but d’entreprendre un travail unique,
ayant des spécifications données et des contraintes financières et temporelles, afin de réaliser
un changement avantageux au moyen d’objectifs qualitatifs et quantitatifs. »
Les éléments de cette définition impliquent quatre (04) règles :
1) Tous les projets opèrent avec des ressources, qui sont rares dans le secteur créatif et
culturel
2) Tous les projets ont des caractéristiques uniques
3) Tous les projets artistiques et culturels entrainent un degré considérable d’incertitude
et de risques.
4) Le rôle des gestionnaires de projets est d’intégrer tous ce qui précède avec la mission,
la vision et les objectifs de l’artiste ou du praticien.

Dans la plupart des cas, les projets artistiques et culturels ont pour objectif principal un évènement.

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CHAPITRE 2 : DIFFERENTS TYPES ET CARACTERISTIQUES DE PROJETS

Le projet est un terme dont la définition peut varier selon le contexte d’usage. Selon les contextes
il existe une typologie variée de projets. Nous retiendrons dans ce chapitre les formes les plus
usuels.

I. DIFFERENTS TYPES DE PROJETS

On différenciera trois grands types de projets :

1) Le projet « ouvrage »

Le projet « ouvrage » ou le projet d’ingénierie est relatif à un projet unique, non récurent qui
s’adresse à un client unique.
Exemple : les grands ouvrages d’art qui s’inscrivent dans la durée (pont- tunnel- autoroute-
bibliothèque- musée etc…).
2) Le projet « produit »

Le projet « produit » est relatif à un projet qui sera après une phase non récurrente réalisée en
plusieurs exemplaires ou en séries. De nature éphémère, ce type de projet s’adresse à plusieurs
clients.
Exemple : avions-ordinateurs, automobiles, parfums, médicaments etc…

3) Le projet « organisationnel »

Le projet dit « organisationnel » ou « évènementiel » n’est pas associé à une fourniture matérielle
mais à un évènement temporaire ou à un processus.
Exemple : l’organisation des jeux olympiques, un projet d’entreprise, une manifestation culturelle
(exposition) ; un changement de règle comptable etc…
Il existe d’autres types de classification tels que ci-dessous énumérées, mais ces derniers se
retrouvent dans les trois premiers types préalablement cités. Il s’agit de :
Projetd’étude : (Qui étudie un problème en utilisant des outils de recueil de donnés)
Projet de recherche :

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Qui permet à un chercheur de démontrer que les hypothèses formulées répondent au pro
blème posé. Les hypothèses seront confirmées ou infirmées à la suite de la recherche.
Projet d’établissement : Il définit les objectifs, les modalités d’organisation et de
fonctionnement des structures sanitaires, sociales, médicosociales ou scolaires .
Projet personnalisé : Il est appliqué à un usager en le faisant participer à ce projet.
Projet d’action :Il a pour but de répondre à une demande, de satisfaire un besoin, de ré
soudre un problème d’une population donnée.
Projet d’organisation: appliqué à un réaménagement ou à une réorganisation d’une structure

II. CARACTERISTIQUES DES PROJETS

Contrairement aux activités industrielles classiques dont les processus et opérations sont :
 Stabilisés ;
 Ritualisés et répétitifs ;
 réversibles et à faible niveaux d’incertitudes,

Le projet lui, s’inscrit dans un modèle à fort niveaux d’incertitudes ou le produit développé est
unique et sollicite des solutions novatrices non récurrentes. On peut caractériser le projet par :

 Des activités non répétitives (durée limitée)

 des solutions non récurrentes (un produit ou service précis et unique) ;
 des variables exogènes fortes (politiques, économiques, stratégiques), soit des risques et
des contraintes à gérer;
 des équipes mobilisées temporairement en équipe « projet »
 des objectifs ;
 une organisation matricielle (axe projet-axe métier), soit une structure organisationnelle
ayant des responsabilités précises ;
 une double autorité (client- entreprise) ;
 une coordination complexe d’acteurs multiples, soit une série d’activités correspondantes
qui servent à réaliser le produit ou service.

CONCLUSION GENERALE
Le projet est un mot polysémique. Il renferme plusieurs types définitions en fonction des contextes
d’usage. Néanmoins, quelque soit l’usage, tous les projets renferment les mêmes caractéristiques
de base en tant que projet. Toutefois il est bon de retenir qu’une production culturelle concerne
autant le plus petit et le plus familier des projets que les plus grosses opérations. Mais qu’il s’agisse
d’une exposition, d’un festival, d’un film, ou d’un spectacle d’opéra, tous partagent des traits
communs affirmés et sont confrontés à des problèmes du même ordre.
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