Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
• activi şi agili
Angajaţi
• urmărirea valorii Societate
Companie Parteneri
Clienţi
• noi competitori
• mai puţin loiali
• fuziuni şi achiziţii
• transparenţa clientului
Sursa: New York Times, mai 2020
COVID-19 Trends
Emergenţa şi consolidarea economiei globale, în contextul
transformării economiei industriale în economii bazate pe cunoaştere,
impun transformarea întreprinderilor în următoarele direcţii:
ERA II Eficienţă
Individul
Piaţa liberă individuală/
1970-
1980 Sisteme grup
e-Business. m-Business
Industrial Internet: Pushing the Boundaries of Minds and Machines, Peter C. Evans and Marco Annunziata – material publicat pe portal
Particularităţi NTI
Fiecare dintre cele 5 dimensiuni ale “culturii” exprimă două faţete complementare şi contrare ale unui
“tot unitar”, o dimensiune pereche care stă la baza deciziilor şi acţiunilor individuale/de grup
(Sursa: Geert Hofstede - Cultures and Organizations, Software of the mind, Institute for Research on Intercultural Cooperation
(IRIC), Published by McGraw – Hill Book Company Europe, London, 1991
• Abordata drept programare mentala colectiva a gandirii, cultura provine din mediul social al
persoanei si nu din genele sale; deci, trebuie sa distingem – spune Hofstede – intre natura umana,
care se mosteneste prin informatia genetica, fata de insasi notiunea de cultura, cat si fata
de personalitatea individului, care se mosteneste partial si se formeaza partial prin invatare.
Hofstede isi explica diferentele in performantele organizatiilor prin influenta mai multor factori, intre
care CULTURA joaca un rol unificator, de influenta predominanta. Diferentele in competitia economica
dintre companii /tari se explica prin:
1. elemente genetice mostenite de indivizii, elemente ce se amplifica incepand cu prima zi de viata, in
familie, sub influenta unui anumit mediu social
2. elemente acumulate prin invatare in cadrul grupurilor (familie, scoala, institutii etc.) precum limba,
religie, norme etc.
3. elemente ce tin de capacitatea de munca si personalitatea fiecarui angajat
4. elemente ce tin de istoria sau traditia socio-economica a unei natiuni
5. alte elemente / factorii
• In conceptia lui Hofstede, diferentele culturale intre tari / regiuni / grupuri se
manifesta pe patru nivele de profunzime, fiecare nivel avand asociat
anumite notiuni: simboluri, eroi, ritualuri, valori.
• Reprezentarea grafica a celor 4 nivele de profunzime ale culturii in manifestarea ei
concreta este numita de Hofstede “diagrama foii de ceapa”
• (Sursa: Geert Hofstede - Cultures and Organizations, Software of the mind, Institute for Research on Intercultural
Cooperation (IRIC), Published by McGraw – Hill Book Company Europe, London, 1991; Copyright © All rights reserved.
1. SIMBOLURILE - cuvintele, gesturile, obiectele semnificative, imbracamintea,
moda, steagurile etc.
3. RITUALURILE - activitati colective, esentiale din punct de vedere social, cum ar fi:
modul de salutare, ceremoniile sociale, ceremoniile religioase etc.
• Faza 1 - perioada (de obicei scurta) de euforie: luna de miere, emotia calatoriei si vederea unei lumi
noi.
• Faza 3 - integrarea: vizitatorul a invatat incet sa activeze in noile conditii, a adoptat unele din valorile
culturale locale, si-a gasit increderea in fortele proprii si a devenit integrat intr-o retea sociala noua.
• Faza 4 - starea stabila a mintii: obtinuta mai tarziu, poate sa ramana negativa in comparatie cu cea
de acasa, de exemplu daca vizitatorul continua sa se simta strain si sa simta discriminarea fata de el.
Aceasta poate sa fie la fel de buna ca inainte, in cazul in care vizitatorul poate fi considerat adaptat
bicultural, sau, ea poate fi chiar mai buna: cand vizitatorul a devenit “bastinas” – a devenit “mai
român decât românii”.
• Oamenii care s-au stabilit de o perioada scurta de timp, pana la trei luni, au raportat euforia, socul
cultural si faza de integrare ca fiind cuprinse in acest interval; cei stabiliti de mult timp, de cativa ani,
au raportat faza de soc cultural la un an sau mai mult, inainte de a se integra pe deplin.
Hofstede discuta de “straturi de programare mentala corespunzatoare diferitelor nivele
de cultura”; fiecare nivel reflecta anumite diferente culturale (functie de relatia individ si
grup, individ si autoritati, modul de tratare a incertitudinii etc.):
• un nivel national, corespunzator tarii de care apartine persoana;
• un nivel regional si / sau etnic si / sau religios si / sau lingvistic;
• un nivel de gen, functie de sex;
• un nivel de generatie, ce separa bunicii de parinti si parintii de copii;
• un nivel de clasa sociala, functie de educatie, ocupatie etc.;
• un nivel organizational, uzual pentru cei care sunt salariati.
Influenţe interne la nivel organizaţional
organizarea întreprinderii (organizare orizontală sau verticală, individuală
sau colectivă);
economia mondială
economia naţională
legislaţia şi administraţia
piaţa de aprovizionare
cercetarea
dezvoltarea tehnologiilor
piaţa de desfacere
Paul Harmon şi Curtis Hall cercetează evoluţia lanţului valoric dată-informaţie-
cunoaştere, prin prisma procesului de informatizare, încadrând întreprinderea modernă
în patru categorii:
Centrul de calcul...
Infocentru...
... mai nou pentru unele domenii Centre de date... Fenomenul Big Data
2018 Organizaţia simfonică (The symphonic enterprise)
2000 - 2010... Revoluția e
Cretu, L.G., De la clasic la virtual in lumea afacerilor, Editura Tehnopress, Iasi, 2011
Sursa: Deloitte, Tech Trends 2018, The symphonic
enterprise
The symphonic enterprise – organizaţia creativă
1.2 Creativitate şi inovare în medii organizaţionale moderne
• În România avem o mare problemă, anume că suntem mult prea creativi, fără a genera
de fapt inovaţie reală în mod proporţional.
• Inovaţia românească, ţine şi de „evil innovation“, pentru că sunt români care chiar au
furat tablourile Matisse (care rimează cu Matiz) dintr-un celebru şi foarte bine păzit
muzeu olandez, sunt români care chiar au intrat în mod fraudulos în serverele NASA, în
timp ce alţi români au spart coduri şi parole de carduri de credit etc.
Creativitatea
• proces mental și social care implică generarea unor idei sau concepte noi,
sau noi asocieri ale minții creative între idei sau concepte existente;
• concept multidimensional, se poate manifesta în multiple domenii.
Identificarea și cuantificarea naturii creativității este dificilă;
• poate fi definită din perspectiva unor discipline diferite: psihologie,
psihologie socială, informatică, științe cognitive, arte, inteligență
artificială, filozofie, economie, management etc.;
• poate fi definită la multe niveluri distincte: cognitiv, intelectual, social,
economic, artistic, literar etc.;
• Termenul înrudit cu creativitatea este creatologia (autor Magyari-Beck):
studiul interdisciplinar al creativității (termenul nu a fost general acceptat
și este rareori utilizat).
Gândirea creativă
• Gândirea divergentă - aptitudinea intelectuală de generare creativă, cu
fluență și viteză, a unor soluții multiple, originale, neobișnuite, diverse și
elaborate la o problemă stabilită.
Convergent
• CONVERGÉNT, -Ă adj. Care converge, care se îndreaptă către
același centru. ◊ Lentilă convergentă = lentilă cu proprietatea de a
strânge într-un singur focar razele care o străbat. ♦ (Mat.; despre
un șir infinit de numere) Care tinde către un
anumit număr finit, numit limită. [Cf. fr. convergent,
it. convergente].
Creativitate și inteligență
• Abilitatea sintetică (creativă): abilitatea de a genera idei care sunt noi, de
înaltă calitate și adecvate pentru sarcina prescrisă. Această abilitate
include gândirea divergentă, redefinirea problemelor într-un mod complet
diferit și gândirea intuitivă și pătrunzătoare
• Abilitatea analitică: gândirea critică/analitică este implicată în creativitate
ca abilitate de a judeca valoarea propriilor gânduri și soluții posibile, de a
evalua punctele lor tari și slabe și de a sugera căi de îmbunătățire a
acestora.
• Abilitatea practică: abilitatea de a aplica competențele intelectuale în
contexte cotidiene și de a "vinde" sau a comunica ideile creative la alții.
Este abilitatea de a traduce abstracțiile și teoriile în aplicații reale.
Un coeficient de inteligență sau IQ "de prag" ar avea valoarea de 120, adică:
• sub IQ= 120, creativitatea este dependentă de inteligență;
• peste IQ= 120, creativitatea este independentă de inteligență.
• Ierarhizarea ICI pentru perioada 2017-2018 consideră că Suedia, Danemarca, Finlanda, Olanda, UK,
şi Luxembourg sunt ţările cele mai inovatoare. Lithuania, Olanda, Malta, UK, Latvia, şi Franţa sunt
ţările cu cea mai rapidă creştere în domeniul inovării. România este situată pe locul 47 (131 țări).
1.3 Teminologie groupware. CSCW
Terminologie groupware
literatura engleză literatura franceză
groupware synergiciel
CSCW - Computer Supported TCAO – Travail Coopératif
Cooperative Work Assisté par Ordinateur
collaborative computing collecticiels
workgroup computing travail de groupe
62
Adoptarea
GROUPWARE Aparitie in in lit. de spec.
terminologie 1984
ORIGINE GROUPWARE materializare:
1960 ian ‘78 mesageria
electronica
D. ENGELBART
Produsul AUGMENT Peter si Trudy
Johnson-Lenz 1984 disciplina
-functiuni conferinta COMPUTER SUPPORTED
electronica COOPERATIVE WORK:
- sistem de navigare -mecanismele indiv. si
hypertext colective ale grupului
- gestionarea pb. tehnice - cum faciliteaza NTIC
si sociale a celor care munca in grup
lucreaza in grup
GROUPWEB
Dezvoltarea
Infrastructura aplicatiilor grupuri Dezvoltarea intefetelor Aplicatii groupware
de comunicare de lucru pentru pe infrastructura
utilizator de tip Intranet
Web
CE ESTE GROUPWARE ?
model organizational
GROUPWARE cocktail groupware
anii ‘90
Toţi utilizatorii
Toate aplicaţiile
EFICIENŢA
AFACERII
Toate informaţiile
COST RISC
• COORDONAREA – prin implementarea comunicării şi
colaborării în structura proceselor de afaceri. Se asigură,
astfel, automatizarea fluxului de lucru în conformitate
cu sarcinile şi activităţile membrilor grupului, necesară
implementării unei politici globale.
Colectarea informaţiilor
indiferent de locul şi
momentul şi forma în
care apare:
• structurată
• nestructurată
• formală
• informală
• tranzacţională
• de context.
Conferinte
Mesageria
electronica Baze de date partajate
GROUPWARE
Workflow
Discuţii
Pentru a răspunde obiectivelor de comunicare, colaborare şi
coordonare, groupware oferă suport pentru:
Politicile firmelor 27
Imperativele economice 28
Infrastructura retea 30
Cultura organizatiilor 53
0 10 20 30 40 50 60
Numarul raspunsurilor
Discuţii
• Profesorul Clive Holtham - City University Business Schooll of
London - raportul Improving the Performance of workgroups
through Information Technology
Perspective organizaţionale
privind groupware
Titular:
Prof. dr. Doina Fotache
Agenda
• Modelul ierarhic de implementare NTI în cadrul organizaţiilor
• Firmă, organizaţie, întreprindere
• Grup şi/sau echipă
• Tipuri de echipe
• Lider/leadership
• Comportamentul organizaţional
• Necesitatea comunicării
• Cunoaşterea organizaţională
• Către o organizare în reţea a competenţelor
• Învăţarea organizaţională
Introducere
• Japonezii sunt consideraţi a fi cei care au descoperit
potenţialul imens al “grupurilor de lucru” formate din
lucrători, nu ierarhic, ci pe orizontală. Ideea a fost
preluată şi adoptată şi de occidentali.
Gradul de
transformare
al activităţilor Nivelul 5: Redefinirea misiunii organizaţiei
Niveluri evoluţionare
Nivelul 2: Integrarea internă
Scăzut
Exemplu occidental
• Conceptul de organizare a firmei occidentale, trebuie să ne
amintim, este copiat din armată. O firmă trebuie să fie organizată
fără nici o redundanţă, astfel încât să se elimine confuziile legate
de comandă, iar în situaţiile de urgenţă răspunsurile să fie
infailibile.
Exemplu japonez
• În Japonia fiecare membru al comunităţii este egal cu ceilalţi membri şi, în plus,
este un generalist. Întrucât se impune o disciplină a muncii, datorită unei
înţelegeri mutuale, un salariat se va ocupa de contabilitate, iar altul de
activitatea tehnologică. Managerii sunt frecvent rotiţi, astfel încât, teoretic,
fiecare are şanse egale de a ajunge preşedinte.
Exemplu japonez
• El ştie că şi ceilalţi salariaţi ai firmei îi vor fi colegi de muncă pentru tot restul
vieţii şi că toţi vor trebui să găsească acele modalităţi de a convieţui şi de a
colabora cât mai bine.
• Salariatul care corespunde cel mai bine descrierii locului de muncă ar putea să
nu îndeplinească toate solicitările acestuia.
Exemplu occidental
• rol. Este poziţia fiecărui membru din cadrul unui grup. Are ataşat un
set de comportamente aşteptate;
Difuzare
Primire
Circulaţie Schimb
Moduri de comunicare în grup
Experţi şi consultarea
bazei de cunoştinţe în redacţie
Apeluri
corespondenţi Răspunsuri
corespondenţi
Mobilizarea resurselor
comitetului redacţional
Colaborare şi cooperare
• Dicţionarul defineşte colaborarea ca “munca în
comun”. Asemănător, cooperarea este definită ca
“acţiunea ca a participa la o lucrare comună”.
Diferenţa nu este foarte evidentă şi, în cele ce
urmează, vom încerca să clarificăm cele două noţiuni.
Realizare
Organizarea şi dinamica grupurilor
Reuniune
electronică Agenda partajată
La distanţă Telefon Curier
Blogs
o În mod obişnuit, aceste probleme sunt rezolvate prin intermediul unui secretar care
afişează o planificare a activităţilor. Fiecare participant se informează, îşi consultă
agenda personală şi-şi rezolvă toate problemele manual (dosar, registru de
scadenţe).
Într-un interval scurt de timp, un grup ad hoc poate reuni un număr redus de
persoane care discută un subiect şi elaborează, în comun, un raport. Are
loc un schimb de opinii, sunt imaginate soluţii, sunt culese informaţii şi
avize. Situaţiile de această natură sunt cele mai frecvente.
Fiecare organizaţie îsi organizează o arhivă unde sunt regrupate în dosare toate
documentele elaborate într-un interval de timp (stabilit prin norme interne
sau prin lege). Exemplele sunt numeroase şi des întâlnite în practică: studii
economice şi juridice, urmărirea anchetelor de marketing sau a schimbului
de opinii, elaborarea dosarelor de presă, actualizarea documentaţiei tehnice
etc.
Dimensiunea culturală
• identificarea personalului cu firma
• cooperare, solidaritate şi colaborare
între angajaţi
• climat de încredere şi implicare
• însuşirea obiectivelor conducerii şi a
sarcinilor de exercitat
• reducerea (eliminarea) absenteismului
şi creşterea valorii muncii
GRUP/ECHIPĂ
… Peter Drucker
2.3 Echipa
Obiectivele dezvoltării echipelor
• clarificarea obiectivelor şi valorilor comune,
• ameliorarea înţelegerii rolului fiecărui membru al echipei,
• stimularea comunicării deschise în echipă,
• formarea unei culturi de echipă, care oferă posibilitatea identificării cu
aceasta;
• întărirea sprijinului reciproc în echipă,
• stabilirea înţelegerii,
• îmbunătăţirea productivităţii grupului,
• clarificarea partenerială a problemelor obiective şi relaţionale,
• învăţarea soluţionării pozitive a conflictelor,
• întărirea conlucrării cooperante şi eliminarea comportării concurenţiale,
detrimentală echipei,
• conştientizarea interdependenţei reciproce.
Cum pot fi construite echipe eficiente?
• Echipele trebuie să aibă de executat sarcini interesante;
• Indivizii trebuie să simtă că au un rol important în soarta
echipei;
• Indivizii trebuie să aibă de executat sarcini interesante;
• Contribuţiile individuale trebuie să fie indispensabile, unice şi
evaluate în conformitate cu un standard;
• Trebuie să fie stabilite obiective clare de echipă însoţite de
feedback în vederea atingerii performanţei.
Importanța echipelor
• sunt indicate pentru a rezolva probleme complexe care necesită opinii și
cunoștințe diferite;
• reprezintă un excelent mediu de învățare;
• sunt orientate spre obiective și își stabilesc mai ușor o viziune și un scop
propriu;
• valorifică mai bine resursele fiecărui membru al echipei;
• sunt mai flexibile decât grupurile organizaționale pentru că pot fi mult mai
ușor formate, dizolvate, reorganizate, redimensionate;
• cultivă loialitatea și funcționează pe principiul: “toți pentru unul și unul
pentru toți”;
• favorizează delegarea de responsabilități pentru că oferă garanția de a
controla comportamentul membrilor săi prin norme proprii.
Formarea echipei
Bruce Tuckman (Tuckman, B.W., Developmental sequence in
small groups, Psychological Bulletin, 63/1965, 384–399;
Tuckman, B.W., Jensen, M.A., Stages of Small-Group
Development Revisited, Group & Organization Studies,
2(4)/1977,419–427):
1. Formarea
2. Furtuna
3. Normarea
4. Eficientizarea
5. Încheierea
ETAPA 1: Formarea (Echipa Imatură)
căutarea vinovaţilor
escamontarea succeselor
Tipuri de activităţi desfăşurate de un grup şi asistenţa groupware
Orientarea 1 7
grupului Înnoirea
echipei
a
Crearea unui 2 6 Atingerea
climat de incredere performanţelor
3 5 Implementarea
Clarificarea
obiectivelor operaţională
4
Angajarea
SPATIU DE CONSTRINGERI ACORDATE GRUPULUI
Probleme organizaţionale Soluţii groupware
• Pe scurt, fiecare nou venit îşi începe activitatea acolo unde se impune
un proces de execuţie şi nu unde este nevoie de o activitate creativă.
Discuţii
• Această evoluţie evidenţiază pragmatism şi constituie baza orientării pe
termen lung a directorilor japonezi, în contradicţie cu mentalitatea analitică,
orientată pe termen lung a celor din Occident. Atuurile directorilor japonezi
constau în cunoaşterea a ceea ce se întâmplă cu adevărat atât în exteriorul
firmei, în rândul clienţilor şi al concurenţilor, cât şi în interiorul firmei.
• Unii oameni sunt mai inteligenţi decât alţii, celor inteligenţi le revine sarcina
de a le spune celor mai puţin inteligenţi ceea ce au de făcut.
Discuţii
• Oamenii inteligenţi provin de regulă de la universităţile de drept
sau de la cele economice, au un salariu superior celui mai bun
salariu pe care îl are un manager de nivel mediu.
• Într-o firmă mai mare, cu mai multe niveluri ierarhice, cu cât coborâm spre baza
piramidei, cu atât interacţiunea dintre oameni devine mai prezentă în viaţa
grupului.
• Deviza lui Ross Perot, fondatorul companiei Electronic Data Systems este
sugestivă în acest sens: “Eagles don’t flock; you have to pick them one
by one” (“Vulturii nu se adună în stol; trebuie să-i prinzi unul câte
unul”).
Obiectivele unui lider
• angajarea şi cooperarea întregii echipe de
muncă;
• motivarea grupului;
• utilizarea la nivel maxim a aptitudinilor,
talentelor şi energiilor echipei.
Sarcinile liderului sunt:
• identificarea membrilor cu obiectivele şi intenţiile echipei, colaborare în
realizarea sarcinilor comune;
• Persoanele sunt diferite unele de altele. Cele mai multe rezultate într-un proiect groupware,
se obţin stabilind elementele grupului ţinând cont de personalitatea indivizilor care îl compun.
Factorii principali care influenţează comportamentul lor sunt: sistemul de renumeraţie,
comportamentul grupului, stilul de management şi structura organizaţională;
• Organizaţiile sunt sisteme sociale. Grupul poate fi utilizat pentru a influenţa indirect
comportamentele individuale;