Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Managementul Organizațiilor
Suport de curs
2015
CUPRINS
2
Unitatea de învățare 6: Dinamica socială și viitorul organizațiilor/ p. 127
6.1 Organizaţiile viitorului/ p. 127
6.2 De la structura simplă la adhocraţie/ p. 128
6.3 Raţionalitatea pragmatică/ p. 133
6.4 Transformări recente şi influenţe asupra organizaţiilor/ p. 135
Unitatea de învățare 7: Funcțiile conducerii organizațiilor (1)/ p. 147
7.1. Eficacitate versus eficienţă/ p. 148
7.2. Diagnoza/ p. 150
7.3. Prognoza/ p. 151
7.4. Decizia/ p. 154
Unitatea de învățare 8: Funcțiile conducerii organizațiilor (2)/ p. 165
8.1. Organizarea/ p. 166
8.2. Motivarea/ p. 172
8.3. Controlul/ p. 179
Unitatea de învățare 9: Comunicare organizațională/ p. 188
9.1. Managementul comunicării organizaționale/ p. 189
9.2. Informare şi comunicare/ p. 190
9.3. Comunicare internă/ p. 193
9.4. Comunicare externă/ p. 197
Unitatea de învățare 10: Adaptarea și sănătatea organizațiilor/ p. 209
10. 1. Modelul Nadler-Tushman/ p. 210
10.2. Conceptul, ipotezele și definițiile corespondenţei/ p. 210
10.3. Diagnosticul/ p. 213
10.4. Soluțiile alternative/ p. 214
10.5. Acţiune, evaluare, feedback/ p. 215
10.6. Stresul ocupațional/ p. 217
Bibliografie/ p. 227
3
UNITATEA DE ÎNVĂȚARE 1: GÂNDIREA MANAGERIAL-
ORGANIZAŢIONALĂ
Obiective:
4
1.1. Corelaţiile şi perspectivele – fundamente ale gândirii
managerial-organizaţionale
Cele trei nu Cei trei vectori de formare şi afirmare profesională - a şti, a face, a fi -
pot fi decât nu pot lucra decât în interdependenţă; în mod natural cunoştinţele şi abilităţile
inter- se împletesc şi se exprimă prin „a fi“, prin stilul profesional şi managerial al
dependente
1
Iacob, Dumitru, Competenţă şi schimbare. O pespectivă politico-militară şi educaţională, 1996,
Editura Academiei deÎnalte Studii Militare, Bucureşti, pp.155-157
5
oricărui specialist. Ideea de mai sus este lesne de înţeles şi de acceptat,
este însă mai dificil de operaţionalizat, de concretizat în strategii de
instruire, de învăţare. Dacă la întrebările privind ceea ce trebuie să ştie şi
să facă managerii răspunsurile, nu simple, pot fi totuşi formulate în
temeiul experienţei acumulate în universităţi, în firme şi companii, în
organizaţii şi instituţii , la întrebarea referitoare la ceea ce trebuie să fie
managerul, cum trebuie el pregătit pentru soluţii şi răspunsuri creative şi
eficiente în situaţii noi, neprevăzute, în condiţii dificile, de solicitare
extremă, conflictuale şi de criză, răspunsul este mult mai dificil.
Răspunsul devine posibil numai dacă ştim să proiectăm strategii de
modelare a gândirii manageriale, dacă reuşim să formăm gândirea
managerului în aşa fel încât acesta să funcţioneze performant în orice
condiţii şi mai ales în condiţii grele, neprevăzute. „Totul în natură“ - scria
Imanuel Kant - „atât în lumea fără viaţă cât şi în cea vie, se petrece după
reguli, chiar dacă noi nu le cunoaştem întotdeauna; ...şi nicăieri nu există
vreo neregularitate. Când credem să fi găsit aşa ceva, atunci nu putem
spune decât că regulile respective nu ne sunt cunoscute.“2
De reținut!
Pentru a reuşi în afaceri, pentru a conduce performant o organizaţie,
pentru a comunica în mod convingător este necesar să ai deprinderea
gândirii normale şi valide, dar nu este suficient. Este nevoie de mai
mult, este nevoie de flexibilitate mentală şi de comportamente
adecvate în raport cu toate evenimentele cu care se confruntă
organizaţiile, este nevoie de înţelegerea şi respectarea, cum vom arăta
în continuare, a unor „reguli ale gândirii şi acţiunii managerial-
organizaţionale“.
4
Monod, Jaques, Hazard şi necesitate, 1991, Humanitas, Bucureşti, p.92
7
avea comun, de pildă, o algă albastră, un infuzor, caracatiţa şi omul?
Descoperirea celulei şi a teoriei celulare au permis să se întrezărească
o nouă unitate dedesubtul acestei diversităţi“. În esenţă, în cele ce
urmează, vor fi analizate atât „celulele“ (elementele alcătuitoare), cât
şi „regulile de drum“ ale gândirii managerial-organizaţionale.
În mod obişnuit, studiile de sociologie şi psihologie socială
se concentrează asupra „relaţiilor sociale“; din acest punct de vedere,
sunt relevante studiile realizate, la sfârşitul secolului al XIX-lea, în
Germania, de către G. Simmel şi F. Tonnies, privind funcţia de
generare a socialului de către relaţiile sociale (Zamfir şi Vlasceanu,
coord.5; vezi şi Dungaciu6). În acest mod este deschis drumul
înţelegerii rolului relaţiilor (co-relaţiilor) în constituirea şi
manifestarea gândirii umane în general, a gândirii managerial-
organizaţionale în particular.
5
*** Dicţionar de sociologie (coordonatori Cătălin Zamfir, Lazăr Vlăsceanu), 1993, Editura
Babel, Bucureşti, p.509
6
Dungaciu, Sandra, Georg Simmel şi sociologia modernităţii, 2003, Dacia, Cluj Napoca
8
izvorând tocmai din capacitatea discernerii cu exactitate a
asemănărilor şi deosebirilor şi a semnificaţiei lor pentru problemele
organizației.
De reținut!
Managerii sunt productivi, performanţi atunci şi doar atunci când
dobândesc şi dovedesc capacitatea complexă da a gândi ansamblul
corelaţiilor din care este formată şi în care este cuprinsă o organizaţie,
de a capta, a dedecta, a proiecta şi a analiza, a evalua totalitatea
corelaţiilor organizaţionale
7
Bulgakov, Mihail, Viaţa domnului de Molière, 1976, Junimea, Iaşi, p.187
9
arhiepiscope, îngropaţi-l la cinci picioare adâncime...“. De regulă,
extrem de intens utilizate sunt perspectivele diferite şi
complementare. Întotdeuna, o idee, o ţintă, o soluţie posibilă
trebuie privite în ambele sensuri. Punctele tari nu pot exista fără
puncte slabe! În gândirea managerială nu ne putem mărgini
niciodată la analiza doar a unei feţe a medaliei. Întotdeuna trebuie
să privim şi… cealaltă faţă a medaliei, şi celălalt versant al…
muntelui pe care vrem să-l escaladăm!
11
suprautilizare, de exces în utilizare şi chiar de abuz semantic, prin
care managementul îşi poate sărăci sau distorsiona sensul. Cu atât
mai mult se justifică efortul de a ordona şi a scoate cât mai clar în
evidenţă, în folosul viitorilor specialişti în management şi
comunicare, în comunicarea managerială, sensurile de adâncime
ale gândirii manageriale.
Ne vom referi, pentru început, la două paradigme ale gândirii
Cele două
paradigme ale manageriale - gândirea finalistă şi gândirea tendenţială. Vom
gândirii observa că, în acest context, cuvântul paradigmă este folosit în
manageriale
gândirea finalistă sensul cel mai larg şi că aceste paradigme nu aparţin doar
și gândirea gândirii manageriale; de fapt, ele caracterizează gândirea
managerială
umană în ansamblu şi sunt extrem de importante pentru
modul în care managerii îşi generează, îşi structurează şi îşi
manifestă concepţiile şi acţiunile practice.
Discuţia privind „finalismul“ este veche şi reuneşte nume celebre9.
Aristotel arăta că „Natura nu face nimic inutil“, iar Kant considera
că fiinţele vii sunt „organizate“ în conformitate cu o
Gândirea finalistă finalitateadmirabilă, iar istoria este o dezvoltare finalizată. Pe de
altă parte, F. Bacon, G. Galilei şi R. Descartes10 au eliminat din
ştiinţă căutarea unor cauze finaliste, punând accentul pe
„cauzalitatea eficientă“. În sens general, gândirea finalistă,
analizată în spaţiul social şi în universul organizaţiilor, presupune
următoarele premise de ordin logic şi epistemic:
a) universul, lumea, istoria, altfel spus sistemul de referinţă
avut în vedere - o instituţie, o organizaţie, o experienţă socială, o
afacere în ultimă instanţăa - au un sens şi au scopuri deja stabilite
şi explicit afirmate; indivizii din interiorul sistemului de referinţă,
indiferent de rangul organizaţional - executanţi sau manageri - au
datoria de a-şi asuma sensul şi scopul afirmate şi practicate public;
9
*** Filosofia de la A la Z, Dicţionar enciclopedic de filosofie (Elisabeth Clement et.al., Hatier,
Paris, 1994, traducere),1999, ALL, Bucureşti, p.192
10
*** Enciclopedie de filosofie şi ştiinţe umane (De Agostini, 1996, traducere), 2004, ALL
EDUCATIONAL,
Bucureşti, p.353
12
comportamentul lor poate fi redus la norma disciplinei; tot ce li se
cere în ultimă instanţă este să respecte şi să aplice cu exactitate
regulile de drum, în condiţiile în care drumul este deja trasat, iar
„locurile de popas“ şi „capătul drumului“ sunt deja cunoscute;
gândirea finalistă este extrem de simplă şi prin aceasta poate fi şi
foarte productivă; productivitatea gândirii finaliste depinde însă de
o condiţie esenţială - inexistenţa întâmplărilor neprevăzute, în
timpul mersului şi pe distanţa drumului; dacă ar fi să păstrăm
metafora drumului am putea spune că gândirea finalistă este utilă şi
chiar eficientă atunci şi doar atunci când drumul este ferit de
întâmplări neprevăzute, când totul curge lin - ori în viaţa practică
asemenea situaţii sunt puţin probabile.
b) din cele de mai sus rezultă şi marele risc al gândirii
finaliste; indiferent de nivelul de referinţă - fie cel general, al
istoriei, fie cel practic, al unei organizaţii, al unei afaceri –
întotdeauna este cu putinţă ca sensuri şi scopuri considerate
imuabile să fie infirmate violent de către viaţa practică; atunci,
apar dramele şi marile pierderi de energie socială; cei pregătiţi să
parcurgă disciplinat un drum sigur şi lin, ferit de surprize, se
dovedesc neputincioşi; vor rezista doar cei formaţi pentru
parcurgerea drumurilor în orice fel de condiţii - şi pe „ceaţă“, şi pe
„teren necunoscut“ ş.a.m.d.
c) în plan managerial, gândirea finalistă este cu putinţă
Gândirea finalistă doar în medii stabile şi în condiţii de evoluţie liniară,
este productivă
doar în condiții de predictibilă a afacerilor; în medii turbulente, aflate în schimbare
stabilitate, însă şi în condiţii de criză, gândirea finalistă poate avea - şi de regulă
extrem de riscantă
în condiții de are - efecte catastrofale; urmând cu obstinaţie scopul considerat
schimbare sau de imuabil - de regulă, maximizarea profitului - managerii formaţi în
criză
tiparele gândirii finaliste şi complet incapabili să-şi reconstruiască
mental relaţia cu lumea şi cu mediul de afaceri duc, tocmai prin
acest comportament profesional, organizaţiile spre criză şi spre
dezagregare, spre faliment şi dispariţie.
13
d) gândirea finalistă operează cu corelaţii liniare, de fapt
uni-liniare şi continue, corelaţii extrem de simple şi de concrete,
corelaţii considerate finite şi măsurabile, ca şi precis încadrate în
timp; simplitatea corelaţiilor liniare face, aşa cum arătam, gândirea
finalistă extrem de tentantă; aici se află şi principala sa limită - este
neproductivă şi riscantă în medii turbulente, în condiţii de
schimbare şi criză.
De reținut!
14
ce credem că se va întâmpla în lumea de mâine, ci în raport cu ceea
ce, în primul rând şi în mod concret, se întâmplă în lumea de azi.
Criticii gândirii finaliste se află nu numai în lumea Renaşterii şi a
modernităţii (Bacon, Galilei, Descartes), ci şi în plină
contemporaneitate. Filosoful german Niklas Luhmann (1927-1998)
procedează la o reconstrucţie a teoriei raţionalităţii. Conform
opiniei sale11, raţionalitatea nu mai poate fi înţeleasă potrivit unui
scop dat în prealabil; raţionalitatea nu poate fi înţeleasă decât
potrivit unui sistem al complexitătii şi al acţiunii. Spre pildă,
apreciază Luhmann, „raţionalitarea economică“ nu se mai poate
stabili în raport cu acţiunea izolată a unui individ; raţionalitatea
economică presupune raportatea la un „sistem al acţiunii“, care
include o mulţime de scopuri individuale şi o mare diversitate de
mijloace. În esenţă, înţelegerea şi operaţionalizarea „sistemului
acţiunii“ nu este cu putinţă decât prin utilizarea în acţiunea
managerial-organizaţională, a gândirii tendenţiale.
11
Marga, Andrei, Introducere în filosofia contemporană, 2002, Polirom, Iaşi, p.352
12
Pârvu, Ilie, Introducere în epistemologie, 1998, Polirom, Iaşi, p.81
15
a) metafora cosmogonică a marelui big-bang, a exploziei
iniţiale este utilă şi pentru mediul afacerilor; în cosmogonie se
apreciază că „primele trei minute ale universului“ sunt hotărâtoare
pentru evoluţia ulterioară a universului fizic; ceva asemănător s-ar
putea întâmpla şi în universul social; după marea explozie a
schimbării (de regulă o revoluţie, un fenomen social major) totul
pare fără înţeles; şi acesta pentru simplul motiv că vechile reguli de
lucru sunt suspendate, nu mai sunt de folos; ce se poate face? -
devine cea mai presantă întrebare.
b) primul lucru care poate fi făcut este să ne păstrăm
cumpătul şi să observăm faptele, viaţa, mersul lucrurilor; este ca şi
cum după un cutremur major încerci să observi „încotro se scurge
apa“, ştiind că doar în acest mod vei afla care este relaţia dintre
„sus“ şi „jos“; de fapt, în acest mod sunt observate noile tendinţe,
noul curs şi noul mers al lucrurilor; multe dintre tendinţele iniţiale
sunt infirmate şi abandonate; unele dintre ele însă se confirmă şi
devin dominante.
c) gândirea tendenţială este dificilă, pentru simplul motiv că
solicita timp, efort şi răbdare; ea este însă extrem de productivă;
principalele sale izvoare de forţă constau în capacitatea
Gândirea
tendențială explicativă (putem înţelege ceea ce se întâmplă cu adevărat într-un
presupune
sistem) şi în capacitatea predictivă (putem şti, în termeni
capacitate
explicativă, raţionali, încotro se îndreaptă un sistem, o experienţă, o afacere).
capacitate
d) gândirea tendenţială operează cu corelaţii multilineare
predictivă și
corelații discontinue - deci corelaţii flexibile şi inovative, care angajează în
flexibile și
permanenţă creativitatea actorilor; respectarea regulilor este
inovative
depăşită pentru simplul moriv că nu există reguli prestabilite, date
odată pentru totdeauna; regulile se construiesc „din mers“ prin
acţiunea creativă a tuturor participanţilor.
16
De reținut!
17
gândirea managerială sunt presupoziţia cauzalităţii şi
presupoziţia interdependenţei sistemice. Reamintim că
presupoziţiile exprimă corelaţii constitutive ale realului, fiind
vorba, în cazul nostru, despre corelaţiile de cauzalitate şi corelaţiile
sistemice.
În istoria gândirii şi a ştiinţei, principiul cauzalităţii, potrivit
căruia orice eveniment are o cauză, întemeiază ideea
determinismului natural care se află în miezul ştiinţei moderne.
Presupoziţia cauzalităţii asertează ideea potrivit căreia între
„lucruri“, între fapte şi fenomene există o legatură de
cauzalitate, o relaţie generatoare, de la cauză la efect.
Principalele caracteristici ale cauzalităţii şi ale construirii
gândirii umane (în particular a gândiriiimanageriale) potrivit
presupoziţiei cauzalităţii sunt:
a) gândirea cauzală, după cum sugeram deja, este extrem de
productivă, datorită simplităţii şi forţei operaţionale; abordările
cauzale sunt normale şi se verifică pe deplin în situaţii şi în
contexte simple, cu un număr redus de componenete, de elemente
alcătuitoare, în situaţii ferite de evoluţii neaşteptate; gândirea
cauzală, imaginată liniar şi mecanic, devine contraproductivă;
dezvoltarea ciberneticii13 a permis dezvoltatrea unui model
complex de cauzalitate, non-mecanic, potrivit căruia fenomenele se
Caracteristicile
cauzalității condiţionează reciproc în interiorul unui sistem; în acest context,
aşa cum vom vedea mai departe, cauzalitatea nu este liniară, ci
circulară, cu întoarcerea efectului asupra cauzei.
b) în situaţii complexe, cu un număr mare de elemente
componenete şi cu evoluţii sinuoase, imprevizibile, gândirea
cauzală nu este propriu-zis infirmată, doar că se dovedeşte a nu
mai fi suficientă: păstrându-şi, în esenţă, capacitatea explicativă (în
fond, relaţiile de generare, dintre cauze şi efecte, nu pot fi
13
*** Filosofia de la A la Z, Dicţionar enciclopedic de filosofie (Elisabeth
Clement et.al., Hatier, Paris, 1994, traducere),1999, ALL, Bucureşti, p.74
18
suspendate şi nici ignorate), gândirea cauzală trebuie extinsă,
completată cu alte abordări, cu alte presupoziţii, în primul rând,
cum vom vedea în legătură cu presupoziţia interdependenţelor
sistemice.
c) la limită, gândirea cauzală, practicată dogmatic şi
mecanic, poate deveni sursa unor riscuri majore şi a unor
evoluţii catastofice în acţiunea managerială; spre pildă, către
finalul primului deceniu din secolul XXI, a devenit evident că
proiectarea strict cauzală a afacerilor drept sursă de profit (singura
misiune a organizaţiilor de afaceri fiind obţinerea şi maximizarea
profitului) a dus la practici speculative, extrem de riscante, fapt cu
consecinţe majore nu numai în ceea ce priveşte rata profitului, într-
o scădere severă, dar şi pentru existenţa ca atare a organizaţiilor,
multe dintre ele prăbuşindu-se.
d) între paradigmele şi presupoziţiile gândirii manageriale
există şi o legatură inevitabilă şi semnificativă; nu întâmplător, în
practică, paradigma gândirii finaliste se însoţeşte şi se continuă
prin practicarea, în chip mecanic, a abordărilor manageriale de
factură strict cauzală.
În anii ‟60 ai secolului trecut, biologul american Ludwig von
Presupoziţia Bertalannfy publica o lucrare devenită celebră, „Teoria generală a
interdependenţelor sistemelor“ (1969, an în care s-a înregistrat şi prima
sistemice aselenizare…). O nouă perspectivă asupra lucrurilor, asupra naturii
legăturilor dintre entităţile care alcătuiesc orice spaţiu de referinţă
era formulată în chip coerent - pespectiva sistemică. Ceea ce se ştia
de multă vreme în unele domenii (de exemplu, fizicienii şi
astronomii ştiau foarte bine că în universul cosmic entităţile
spaţiului cosmic sunt reciproc legate între ele) a devenit atunci o
explicaţie coerentă şi explicită pentru înţelegerea universului,
inclusiv a universului social.
Principalele premise şi caracteristici ale gândirii sistemice
sunt:
19
a) universul este alcătuit din sisteme; sistemele „mai mari“
şi cuprind, încorporează alte sisteme, aşa cum foile de ceapă
Caracteristicile învelesc alte noi foi de ceapă, pe masură ce ne îndepărtăm de miez;
gândirii sistemice orice sistem este alcătuit din elemente; între elemente, ca şi între
sisteme, există legături de interdependenţă; interdependenţa
înseamnă interinfluenţare, influenţare reciprocă; o caracteristică
esenţială a sistemelor provine din „bucla de reacţie“, din corelaţia
activă, dinamică dintre „ieşiri“ şi „intrări”; prin feed-back,
organizaţiile (la fel ca şi orice altă entitate) realizează auto-
reglarea; în ultimă instanţă, perspectiva înnoitoare adusă prin
abordarea de gândire sistemică vine tocmai din ideile de
interdependenţă, de legături şi influenţări reciproce, ca şi de feed-
back.
b) presupoziţia şi gândirea sistemică nu contrazic şi nu
abandonează gândirea cauzală; abordarea sistemică atrage atenţia
asupra unei realităţi fundamentale - legăturile dintre elementele
care alcătuiesc un sistem nu sunt nici uni-liniare şi nici univoce, ci
doar de la cauză la efect; întotdeuana va exista şi o influenţă a
efectului asupra cauzei, un răspuns, vizibil prin feed-back;
detectarea şi gestionarea acestui „răspuns“ se dovedeşte, în sens
managerial, fundamentală, pentru că, odată cu reluarea ciclului
„cauză / efect“, prin feed-back vom putea şti cum trebuie acţionat
pentru a spori efectul, pentru a creşte randamentul acţiunii şi al
organizaţiei, păstrând capacitatea de funcţionare a acesteia.
c) aşa cum observam anterior, între paradigma finalistă şi
presupoziţia cauzalităţii există o legatură strânsă şi directă; într-un
chip asemănător, între paradigma gândirii tendenţiale şi
presupoziţia interdependenţei sistemice se realizează o conexiune
normală şi fertilă; provin tocmai dintr-o abordare îngustă,
mecanică a proceselor economice;
20
De reținut!
Gândirea managerială Am reuşit să observăm din cele de mai sus că, în practică,
este multistratificată, gândirea managerială este multistratificată, pluridimensională şi
pluridimensională şi
plurifuncţională plurifuncţională. Pur şi simplu,
14
*** Enciclopedie de filosofie şi ştiinţe umane (De Agostini, 1996, traducere), 2004, ALL
EDUCATIONAL,
Bucureşti, p.24
22
De reținut!
23
achiziţiei unor noi comportamente şi instrumente profesionale.
Schimbarea nu mai este nebuloasă, nu mai este o sursă de frică, de
anxietate; schimbarea, prin comunicare, devine o oportunitate
pentru dezvoltarea organizaţiilor şi o „problemă“ tehnică, normală
şi accesibilă, pentru oamenii dintr-o organizaţie.
Conceptul de dezvoltare este frecvent utilizat, în corelaţie
cu concepte precum ar fi creşterea, evoluţia, progresul, ori sensuri
privind dezvoltarea economică, culturală, mentală115. Pentru noi,
dezvoltarea semnifică, simplu, „ducerea lucrurilor mai departe“ şi
„înaintarea către o stare, o condiţie mai bună“.
Salvarea corabiei de la scufundare şi a echipajului de la înec
este, în vremuri de furtună, vitală. Cu şansă şi cu pricepere
managerială, naufragiul poate fi evitat. Managerial gândind,
lucrurile nu pot fi oprite aici. Corabia - pentru a păstra metafora -
trebuie dusă mai departe, trebuie dusă până în portul de destinaţie.
Fireşte, de aici începe discuţia practică, încep analizele. Este cu
putinţă ca vechiul port de destinaţie să fi suferit transformări, să
opereze în condiţii noi, sensibil modificate.
15
*** Enciclopedie de filosofie şi ştiinţe umane (De Agostini, 1996, traducere), 2004, ALL
EDUCATIONAL,
Bucureşti, pp.228-229
24
mesajul managerial să exprime capacitatea managerială şi
hotărârea de a duce organizaţia spre viitor. Nu e nimic surprinzător
în aceasta. Viitorul este cel mai mare rezervor de incertitududini şi
de nelinişte. Drept urmare,
De reținut!
16
*** Enciclopedie de filosofie şi ştiinţe umane (De Agostini, 1996, traducere), 2004, ALL
EDUCATIONAL,
Bucureşti, p.861
25
manageriale lucrează multistratificat şi simultan. Orice organizaţie
îşi asumă şi are de rezolvat, în acelaşi timp, atât:
26
problemelor de organizare cu problemele de viziune se află
problema fundamentală, privind „limitele creşterii“ unei
organizaţii. Cât de mult se poate dezvolta o organizaţie, cu ce
costuri şi cu ce consecinţe ale dezvoltării? - sunt toate acestea
întrebări tot mai frecvente şi mai presante din agenda managerilor
organizaţiilor moderne. Răspunsurile la întrebările privind natura şi
riscurile problemelor de creştere vin - în primul rând - din analiza
lucidă a problemelor de optimizare.
27
Fireşte, sunt necesare două explicaţii. În primul rând, prin
prag critic înţelegem nivelul, momentul, etapa, în raport cu care o
ţintă poate fi atinsă sau ratată. De fapt, ţinta este ratată, dacă
acţiunea managerială este declanşată prea devreme, eşecul venind
din lipsa de maturitate a condiţiilor de succes, sau - inevitabil -
dacă acţiunea este lansată prea târziu. În al doilea rând, intervalul
practic de optimizare trebuie înţeles drept interval de oportunitate,
drept spaţiul şi etapa unde şi când sunt de dorit şi sunt necesare
acţiunile manageriale ale organizaţiei. În afara acestui interval,
randamentul organizaţiei este modest sau - şi mai grav - este
negativ, organizaţia fiind îndreptată spre sec şi chiar spre
dezagregare.
CDe reținut!
Â
Eficienţa ca atare trebuie încorporată în ansamblul strategiilor de
T
performanţă organizaţională, de acţiune adecvată a organizaţiilor,
?
cu scopul de a genera condiţii de securitate pentru funcţionarea
acestora.
28
Nimic nu este mai normal, în viaţa organizaţiilor, decât
analizele de cost sau calculele de eficienţă.
Î
Eficienţa exprimă randamentul funcţionării organizaţiilor,
n capacitatea acestora de a realiza „ieşiri“ (produse specifice,
profit.
29
gestionării banilor. Şi, chiar mai importantă decât aceasta, este
menţinerea capacităţii de funcţionare a organiizaţiior.
De reținut!
30
După cum arătam, managerii sunt performanţi atunci când
31
rezolvat corespunzător, prin politici sociale şi programe
manageriale. Când, să spunem, are loc un cutremur, un asemenea
mod de gândire ne-ar putea duce spre decontarea întregii probleme
(distrugeri şi suferinţă umană) în contul naturii. Eroarea este
enormă, strategiile manageriale performante de gestionare a
consecinţelor unor fapte naturale inevitabile cuprinzând programe
ce privesc securitatea infrastructurii şi comportamentul adecvat al
populaţiei. În chip asemănător, managementul performant cuprinde
idei, programe şi acţiuni, privind corelaţia complexă şi adesea
contradictorie dintre conţinutul social al organizaţiei şi suportul şi
efectele, în spaţiul naturii, ale acţiunii şi produselor organizaţiei.
Aici se află de fapt rădăcina abordărilor ecologice, în
managementul modern.
Acţiunea managerială este intenţionată şi necesară. În mod
Intenționat firesc, managerii instituie şi operaţionalizează intenţionalităţi
și spontan (scopuri, obiective, misiuni ale organizaţiilor) şi gestionează acte
deliberate şi necesare, privind proiectele organizaţiilor. Spaţiul
acţiunii manageriale nu este însă, prin aceasta, epuizat. Orice act
managerial are şi o marjă de spontaneitate, iar orice proces
managerial are de înfruntat şi de surmontat, oricât de riguros ar fi
planificat, şi evenimente întâmplătoare, fapt care este verificat nu
numai în condiţii de criză şi în contextul comunicării de criză.
Drept urmare, pregătirea şi antrenarea managerilor urmăreşte atât
rigoarea şi coerenţa metodologică, însuşirea şi exersarea unor
reguli, a unor standarde de acţiune, cât şi stimularea creativităţii, a
soluţiilor spontane, dar riguroase şi consistente, la provocările cu
care se pot confrunta organizaţiile.
Trecut și Organizaţiile lucrează, pur şi simplu, pe axa timpului, ceea
viitor ce pentru manageri generează probleme extrem de complexe.
Înainte de toate, trecutul ridică două mari probleme. Atunci când
prezentul este altfel decât trecutul, iar viitorul se anunţă total diferit
de trecut, managerii pot să cadă în capcana abordării inerţiale a
32
viitorului, conform unor modele de gândire şi a unor proceduri
acţionale preluate din trecut. Managerii pot deveni prizonierii
trecutului, cu riscuri uriaşe pentru randamentul şi existenţa
organizaţiilor. Nici varianta contrarie nu este mai fericită.
Abandonarea completă a trecutului ascunde pericolul unor rupturi
contraproductive şi al unor mari cheltuieli pentru a reinventa
organizaţia. În esenţă, trecutul trebuie asumat, administrat precum
un medicament - nici mai mult, nici mai puţin decât este nevoie.
Nici abordarea viitorului nu este mai lesnicioasă, cele mai multe
probleme izvorând din incertitudinile viitorului. Erorile
managerilor apar mai ales atunci când viitorul este simplificat, ca
şi cum ar putea fi ajustat după un „pat al lui Procust“, aflat în capul
managerilor, şi atunci când el este abordat emoţional şi doar
voluntarist. Viitorul este ca şi cum ne-am pregăti să poposim pe o
planetă nouă. Actele emoţionale şi de voinţă, în sine utile, nu sunt
suficiente. Sunt necesare, simultan şi mereu în proporţia potrivită,
analiza, discernământul, forţa sintezei, capacitatitea deciziei
adecvate, inovaţia, creativitatea. În confruntarea cu viitorul,
managerul nu poate izbândi decât dacă este format şi se comportă
ca un descoperitor, ca un om de ştiinţă.
Gestionarea vârstelor este asemănătoare, ca dificultate şi
Vârstele
importanţă, cu gestionarea timpului. Mai mult chiar, dacă timpul,
oamenilor şi
vârsta trecutul şi viitorul, par mai curând abstracte, iar în sens managerial
organizaţiei
par a fi mai degrabă realităţi conceptuale, decât realităţi palpabile,
oamenii, indiferent de vârsta sunt, în chip natural, extrem de
concreţi, ceea ce sporeşte dificultatea ecuaţiei vârstelor în
organizaţii. În principiu, în acţiunea managerilor pot exista două
mari dificultăţi, două capcane, „capcana tinereţii“ şi „capcana
maturităţii“. Ca în orice capcană, se ajunge în situaţii de un
asemenea tip prin unilateralizări şi prin abordări dintr-o singură
perspectivă. „Capcana tinereţii“ este cu putinţă atunci când, în
opţiunea managerilor, resursele organizaţiei în domeniile cheie, se
33
pot constitui, practic în exclusivitate, din energiile mari şi uriaşa
forţă de combustie a oamenilor tineri. Este o opţiune care, pentru
perioade limitate şi în contexte specifice, poate duce la rezultate
consistente, dar care, pe termen lung, duce la dezechilibre. Nici
„capcana maturităţii“ nu este mai puţin riscantă, pentru simplul
motiv că, în lipsa permanetei înnoiri umane, organizaţiile
îmbătrânesc în mod inevitabil şi mor. Managerii gestionează
problema vârstei membrilor organizaţiei printr-o permanentă
corelare cu vârsta şi cu specificul organizaţiei, fiiind datori să afle
şi să folosească îmbinarea, într-o proporţie adecvată, a „tinereţii“ şi
a „maturităţii“.
Practica dovedeşte că ar fi imprudent să credem că
Femei și
bărbați organizaţiile sunt asexuate sau, mai exact spus, că populaţia
organizaţiilor este asexuată. În sens managerial, împărţirea
populaţiei unei organizaţii, în femei şi bărbaţi, este cel puţin la fel
derelevantă, precum distincţia practicată între tineri şi vârstnici.
Capcanele care pot opera în acest spaţiu sunt strâns legate de
contextele istorice şi culturale, prin care sunt privite şi valorizate
existenţa şi munca femeilor şi a bărbaţilor în organizaţii. Practic
însă, dincolo de coloratura culturală, pot fi două capcane, „capcana
ignorării“ şi „capcana supraestimării“.
Din nou, capcanele vin din exagerări şi abordări unilaterale.
În prima situaţie, existenţa în termeni organizaţionali a bărbaţilor şi
a femeilor este ignorată, justificările implicite fiind vizibile prin
utilizarea apăsată a unor formulări neutre, precum „forţa de
muncă“ sau „capitalul uman“. Se încearcă în acest mod evitarea
unor obligaţii organizaţionale faţă de problemele specifice ale
unora sau altora (de regulă, ale femeilor); de fapt nu este ignorată
problema ci - fapt grav - este ignorată uriaşa forţă organizaţională
„ascunsă“ în specificul uman şi cultural al femeilor şi bărbaţilor
(de la rafinament şi echilibru, până la combativitate şi spirit al
competiţiei). În a doua situaţie, „capcana supraestimării“ vine din
34
şi duce la abordări manageriale „sexiste“, vizibile de regulă în
tratamente supra-rigoriste acordate femeilor, care sfârşesc până la
urmă prin a fi contraproductive. Din nou se poate vedea, şi în acest
context managerial, că orice fel de exagerare duce la efecte
contrare premiselor iniţiale.
35
oameni, unelte şi acţiuni, distincţia dintre tipurile de resurse fiind
relativă, iar în prim plan aflânduse interferenţa şi interdependenţa
dintre toate tipurile de resurse. Cu această observaţie, principalele
tipuri de resurse strategice ale organizaţiilor sunt:
a) resursele spaţiale; organizaţiile există în spaţiu, atât în
spaţiul fizic (au nevoie de terenuri, de clădiri ş.a.m.d.), cât şi în
spaţiul cultural şi istoric; o organizaţie nu se poate naşte, nu poate
vieţui şi nu poate creşte decât dacă îşi procură, îşi conservă, îşi
Tipologia apără şi îşi dezvoltă un suport spaţial.
resurselor b) resursele temporale; gestionarea adecvată, arătam deja,
strategice a proceselor înscrise pe axa timpului, a trecutului, a prezentului şi a
ale viitorului constituie o resursă strategică a oricărei organizaţii; cheia
organizaţiilor succesului, din acest punct de vedere, este dată de relaţia potrivită
dintre trecut şi viitor, fapt vizibil prin actele prezentului.
c) resursele spaţio-temporale; sunt cele mai dificile şi mai
problematice resurse ale unei organizaţii; aici se cuprind procesele,
din mediul intern şi din mediul extern, ale organizaţiei, care sunt
legate între ele şi se influenţează în permanenţă - procese precum
aprovizionarea cu resurse materiale şi energetice, producţia şi
desfacerea pe piaţă a produselor specifice; de fapt, managerii
trebuie pregătiţi pentru a gândi simultan în spaţiu şi în timp; în
acest nod problematic se află principala dificultate, dar şi o uriaşă
oportunitate pentru dezvoltarea organizaţiilor.
d) resursele umane; natural, odată fixat cadrul spaţio-
temporal al organizaţiei, este necesar să fie adus în prim plan omul,
organizaţiile fiind - nu trebuie să uităm nici o clipă - alcătuiri
umane; bazinul de recrutare, politicile de selecţie şi de formare,
strategiile de motivare ale resurselor umane sunt axe strategice ale
acţiunii manageriale.
e) resursele instrumentale; managerii trebuie să ştie că
oamenii au la îndemână două mari modalităţi de a se dechide spre
lumea din jur, gândul (cunoaşterea) şi uneltele (tehnologiile de
36
lucru); drept urmare, în organizaţii extrem de importantă va fi
pregătirea cognitivă şi operaţională a tuturor celor care lucrează în
organizaţie, simultan cu asigurarea tuturor uneltelor necesare
pentru îndeplinirea misiunii organizaţiei.
f) resursele energetice, informaţionale şi comunicaţionale;
din nou, ne aflăm în prezenţa uneia dintre cele mai complexe
probleme ale conducerii organizaţiilor; fireşte, resursele energetice
includ practic întreaga istorie a omenirii, de la energia procurată
prin hrană, până la energia mijloacelor de transport; în acelaşi
timp, resursele informaţionale continuă şi completează epopeea
milenară a magistralei resursei energetice, într-un plan mai înalt;
nu întâmplător, resursele comunicaţionale integrează energia vieţii
şi conţinutul informaţional al organizaţiilor.
g) resursele simbolice; integrând toate resursele anterioare,
resursele simbolice lucrează, în principal, drept resurse identitare;
identitatea este, cu o foarte mare probabilitate, una dintre cele mai
bogate resurse de existenţă şi de creştere a organizaţiilor; deficitul
de identitate sau percepţiile neclare privind propria identitate pot
naşte riscuri grave pentru funcţionarea şi chiar pentru viaţa
organizaţiilor.
La prima vedere, cel mai potrivit mod prin care poate fi
exprimat succesul managerial, în ceea ce priveşte resursele
strategice ale organizaţiei, ar putea fi cuprins, oricât ar părea de
surprinzător, în metafora gospodinei care are grijă să aibă în
cămară cât mai mult din ceea ce este necesar pentru un trai
îndestulat. O asemenea preocupare, justificată, nu este însă
suficientă.
37
ceastă idee, principalele situaţii de abordare a resurselor strategice
ale organizaţiilor sunt:
a) posesia resurselor; natural, posesia resurselor - în primul
rând a resurselor materiale şi energetice - este, de regulă, apreciată
drept cea mai sigură modalitate prin care o organizaţie îşi poate
asigura succesul managerial; limitarea opţiunilor manageriale doar
la acţiuni privind posesia resurselor poate fi însă riscantă, în
38
ale anilor de sfârşit ai primului deceniu al secolului XXI arată
indubitabil că posesia, accesul şi chiar posibilităţile de procesare a
unor resurse vitale, precum petrolul şi terenurile, proprietăţile
imobiliare nu duc automat la succes, în condiţiile unor evoluţii
greu previzibile ale preţurilor.
e) oportunităţi de utilizare a resurselor strategice ale
organizaţiilor; pentru a folosi, din nou, o metaforă, este important
ca managerii să ştie că, în mod obişnuit, nu legumicultorii de pe
malul apei sunt cei mai prosperi oameni de afaceri; nu de puţine
ori, câştigă mai mult cei care cultivă legume în deşert, utilizând cu
pricepere tehnica udatului cu picatura, la rădăcina plantelor.
De reținut!
39
publică deschid noi orizonturi de căutare şi generează în acţiunea
managerilor probleme grave, complexe şi dificile, privind relaţia
dintre discontinuitate şi continuitate. Ce se schimbă şi ce se
păstrează, poate fi şi este de dorit să fie schimbat totul, poate fi
evitată schimbarea, sau cel puţin şocul uman al acesteia? - sunt
toate acestea întrebări la care managerii sunt nevoiţi şi mai ales
datori să formuleze răspunsuri. Răspunsurile sunt cu putinţă, doar
în măsura în care managerii sunt pregătiţi să evite în mod adecvat
capcanele discontinuităţii şi ale continuităţii.
Capcanele discontinuităţii:
40
sugerată mai sus, oamenii cu experienţă nu trebuie pierduţi, după
cum sunt şi idei la care este păgubitor să se renunţe; dar nu aici se
află miezul gândirii şi al acţiunii manageriale; managerii au datoria
fundamentală de a asigura continuitatea de funcţionare a
organizaţiei, continuitatea sa strategică;
b) la fel de contraproductivă este abordarea emoţională,
timidă şi temătoare a continuităţii, ca şi cum managerii ar putea fi
făcuţi culpabili de „păcatul continuităţii“, în condiţiiile în care,
repetăm, ei au datoria strategică de a asigura, tocmai în etapele de
schimbare, de înnoire, continuitatea funcţională a organizaţiei.
De reținut!
Nu M
există şi nu poate exista o formulă ideală de îmbinare a
e continuităţii cu discontinuitatea. Managerii trebuie pregătiţi şi
t antrenaţi pentru a proiecta, a operaţionaliza şi a gestiona
a proporţiile adecvate de continuitate şi de discontinuitate,
o potrivit situaţiei specifice fiecărei organizaţii şi fiecărei etape.
41
drept urmare, schimbarea nu este şi nu trebuie transformată într-un
scop în sine, orice sistem, orice organizaţie supuse schimbării
intrând în chip natural într-o etapă de post-schimbare, într-o
perioadă când în prim plan se află procesele stabilităţii.
De fapt, schimbarea şi stabilitatea sunt inseparabile, precum
feţele unei medalii, precum „focul, căldura“ şi „apa“, în energia
naşterii şi manifestării vieţii.
42
Rezumat
Concepte cheie
- gândire finalistă
- gândire tendenţială
- cauzalitate
- interdependenţă sistemică
- dezvoltare
- resurse strategice
Bibliografie
43
Aplicaţie rezolvată
44
gestionarea schimbării le-a produs a fost generarea unei culturi a implicării şi
învăţării. Angajaţii se simt mai implicaţi în organizaţie şi simt că iniţiativele lor
vor fi apreciate. Schimbarea nu mai este privită de către angajaţi ca ceva negativ,
de care să se teamă, ci este privită ca un fapt firesc pe care îl acceptă cu
deschidere.
Impactul pe care îl are gândirea managerială asupra schimbării şi direcţia
pe care imprimă schimbării îl fac o necesitate. Gândirea managerială este forţa de
adâncime a oricărei schimbări. Organizaţiile au nevoie de leader care să
recunoască în mod clar nevoia de schimbare, care să aibă viziunea cu privire la ce
poate să devină organizaţia prin schimbare şi să fie capabil să ofere motivaţia şi
direcţia pe care trebuie să o ia organizaţia pentru a ajunge la rezultatele dorite. O
schimbare fără leader poate da greş, o schimbare care beneficiază de un leader,
aşa cum este cazul în exemplul pe care l-am dat este un succes.
Directorul firmei a identificat clar nevoia de schimbare. Firma avea nevoie
de o schimbare tehnologic pentru a rezista pe piaţă în contextul apariţiei unor noi
concurenţi. Schimbarea nu putea fi un succes dacă angajaţii nu vor înţelege de ce
este necesară schimbarea şi nu se vor implica activ în realizarea ei. Gestionarea
schimbării presupunea parcurgerea unor etape: pregătirea schimbării, acceptarea
şi înţelegerea ei, realizarea propriu-zisa a schimbării şi instituţionalizarea ei. În
prima etapă, directorul a declanşat discuţii în legătură cu noua tehnologie pentru
ca angajaţii să cunoască efectele pe care nouă tehnologie le va avea asupra lor.
În a doua etapă, directorul a declanşat o înţelegere mai profundă a
schimbării şi o implicare mai profundă în schimbare. S-a format o echipa alcătuită
din cei mai buni mecanici care să se implice în schimbarea tehnologică. Angajaţii
trebuiau să se implice în schimbare şi să perceapă schimbarea ca pe un lucru
pozitiv. În faza a treia de realizare propriu-zisă a schimbării angajaţii trebuiau
implicaţi în discutarea problemelor şi preocupărilor pe care le aveau în legătură cu
implementarea schimbării. Echipa formată din mecanicii cei mai buni a jucat în
această etapă un rol decisiv, un rol de legătură a angajaţilor cu schimbarea.
Angajaţii s-au simţit implicaţi; echipa cunoştea bine angajaţii şi a putut ajuta la
identificarea problemelor şi a preocupărilor angajaţilor. Echipa a ajutat şi în
procesul de instituţionalizare a schimbării. Astfel, noua tehnologie a devenit parte
45
integrantă din activitatea membrilor organizaţiei. Desfăşurarea unui proces
eficient de schimbare în care leadership-ul a jucat un rol cheie a adus şi câştiguri
mai puţin vizibile. După cum am arătat, angajaţii s-au simt mai implicaţi în
organizatie şi au simţit ca iniţiativele lor vor fi apreciate. Schimbarea nu a mai
fost privită de către angajaţi ca ceva negativ de care să se teamă, ci a fost privită
ca un fapt firesc pe care îl acceptă cu deschidere.
Întrebări de autoevaluare
1. Identificaţi între cele de mai jos câteva presupoziţii ale gândirii manageriale:
a. cauzalităţii;
b. eficienţei;
c. interdependenţelor sistemice;
d. istoria repetitivă.
46
2. Gândirea ................ presupune că toate entităţile au scopuri riguros stabilite, în
timp ce gândirea................se concentrează pe evoluţia în timp a structurilor şi
proceselor din
interiorul organizaţiei.
3. Care sunt problemele cu care se confruntă o organizaţie?
a. diferenţele de vârstă între generaţii;
b. creşterea;
c. diferenţele de gen între angajaţi;
d. optimizarea.
4. Ce reprezintă adaptarea?
a. un nivel al gândirii manageriale;
b. un scop al gândirii manageriale;
c. o presupoziţie a gândirii manageriale;
d. o realitate preexistentă.
5. Care este „proba de foc” a gândirii manageriale?
a. producerea profitului;
b. selecţia angajaţilor;
c. gestionarea continuităţii şi discontinuităţii;
d. menţinerea echilibrului între interior şi exterior.
47
UNITATEA DE ÎNVĂȚARE 2: ELEMENTE INTRODUCTIVE ÎN STUDIUL
ORGANIZAŢIILOR
2. 1. Definirea organizațiilor/ p. 49
2. 2. Structura organizaţiilor/ 51
2. 3. Organizaţia, între uniformitate şi diversitate/ 53
2. 4. Clasificarea organizaţiilor/ p. 55
2. 5. Organizarea la extrem – instituţiile totale/ p. 58
Obiective:
48
2.1. Definirea organizațiilor
Cum definim În esenţă, organizația este un sistem social în care şi prin care
organizațiile? O
oamenii interacţionează (cooperează) pentru realizarea unor scopuri
comune.
a
Altă definiţie, mai simplă, este aceasta:
49
garanţia existenţei unor părţi comune semnificative
între scopurile individuale, între interesele şi aspiraţiile
indivizilor care alcătuiesc organizaţia; acest imperativ
este aplicabil atât momentului de început al unei
organizaţii (atunci când se constituie o organizaţie
Transformarea scopului nouă), cât şi momentelor ulterioare din viaţa sa.
general în rezultate atât pe parcursul evoluţiei unei organizaţii şi, mai
finale
ales, atunci când organizaţia îşi modifică (total sau
parţial) scopul general, se impune ca membrii
organizaţiei să participe la remodelarea şi redefinirea
scopului organizaţional, drept condiţie a păstrării
convergenţei scopurilor individuale în cadrul scopului
general;
Nu mai puţin importante sunt modalităţile de realizare
practică a corespondenţei dintre scopul general şi scopurile
individuale, în acest sens fiind necesare:
formularea scopului general, transpunerea sa în
forme accesibile indivizilor din organizaţie; în acest
mod, scopul general, păstrându-şi esenţa, se multiplică
în scopuri specifice, accesibile tuturor membrilor
Corespondența dintre
scopul general și organizaţiei (în ultimă instanţă, fiecăruia în parte);
scopurile individuale
simultan, fiecare membru al organizaţiei este
confruntat cu necesitatea înţelegerii şi formulării
adecvate a propriilor interese, a propriilor scopuri, drept
bază pentru comunicarea reală a scopurilor specifice şi
pentru o asumare conştientă şi responsabilă a scopului
general (intră şi rămân în organizaţie numai acei
indivizi care ştiu foarte bine ce vor, atât ei, cât şi
organizaţia).
Interacțiunea umană: Definitorii pentru organizaţie sunt, simultan, relaţiile
notă definitorie a
organizațiilor oamenilor (interacţiunea umană) şi relaţiile fiecărui om şi ale
50
tuturor împreună cu structura de ansamblu a organizaţiei
(subsistemele şi domeniile organizaţiei, conducerea acesteia etc.).
Calitatea interacţiunii umane este la fel de importantă
precum scopul organizaţional. Dobândirea statutului de membru al
organizaţiei şi asumarea în consecinţă a scopului organizaţional nu
garantează îndeplinirea obiectivelor organizaţiei, decât dacă natura
raporturilor interumane este modelată în această direcţie, decât
dacă interacţiunea umană îmbracă forma cooperării (evitându-se şi
depăşindu-se conflictele interumane). Interacţiunea umană
reprezintă fundamentul funcţionării unei organizaţii.
În acelaşi timp, structura influenţează decisiv natura
interacţiunii umane. Îşi pun amprenta asupra întregii activităţi
organizaţionale:
mărimea organizaţiei,
numărul nivelurilor ierarhice (diferenţierea pe
verticală a organizaţiei), numărul departamentelor,
al subunităţilor funcţionale (diferenţierea pe
orizontală),
complexitatea activităţii (diviziunea muncii,
specializarea)
Analiza organizaţională, necesară pentru cunoaşterea şi
realizarea eficientă a activităţii organizaţiilor, implică, în
consecinţă, studierea tuturor componentelor, până acum scoase în
relief, ale organizaţiilor – oamenii, scopul, interacţiunile umane,
structura organizaţională.
De reținut!
T
Structura unei organizaţii presupune două dimensiuni sau două
r
planuri, planul informal sau planul formal şi planul informal.
e
51
Trebuie precizat de la început că practic sunt greu de
depistat forme pure, informale sau formale, ale organizaţiilor,
fiecare organizaţie cuprinzând, în proporţii variabile, ambele forme
de organizare.
52
multiplicarea subunităţilor funcţionale,
intensificarea formalizării,
dar şi dificultăţi tot mai mari în controlul şi coordonarea
organizaţiei,
în realizarea cooperării.
Optim structural O structură optimă, universal valabilă a organizaţiei nu
există. Optimul structural este determinat de:
scopurile organizaţiei,
influenţele mediului,
specificul activităţii,
condiţiile concrete ale realizării proceselor esenţiale ale
organizaţiei: producţia (realizarea produselor specifice);
susţinerea (asigurarea „intrărilor” şi a „ieşirilor”);
menţinerea (asigurarea funcţionalităţii interne); adaptarea
(prin feed-back-ul dintre „ieşiri” şi „intrări”) şi
conducerea.
17
Charles Handy, Understanding Organizations, New York, Penguin Books, 1985, pp. 298-304
53
Presiunea pentru uniformitate decurge din elemente precum: costurile
Presiunea pentru
uniformitate reduse ale activităţilor standardizate, nevoia de activităţi interşanjabile,
de produse standard, de specializare, exercitarea controlului cu uşurinţă
ş.a.
18
Ibidem, p. 305
54
În pofida acestor eforturi, starea de echilibru perfect nu
poate fi atinsă, deci proiectarea unei structuri flexibile reapare ca
cerinţă esenţială; întrebările care cer un răspuns sunt :
1. centralizată
informală, cu un singur nivel ierarhic (structură
Tipuri de structuri “antreprenorială”)
formală, cu mai multe nivele ierarhice diferenţiate
după departamente, zone şi produse (structură
“funcţională”);
Clasificarea
Una din modalităţile de clasificare are în vedere scopul,
organizațiilor în
funcție de scop beneficiul activităţii sau natura comportamentului membrilor
19
Ibidem, p.301
55
organizaţiilor. Astfel, în peisajul literaturii de profil, se identifică
cinci tipuri diferite de organizaţii caracteristice societăţii
contemporane şi se încearcă diferenţierea pe baza scopului general
al fiecăruia:
asociaţiile voluntare, de tipul celor religioase,
ştiinţifice, etc;
organizaţii militare;
organizaţii filantropice (de binefacere), spirituale,
asociaţii de asistenţă socială;
organizaţii de tip corporaţii (organizaţii industriale,
financiare etc.);
organizaţii de afaceri familiale: micile afaceri, dar şi
Mafia.
20
Amitai Etzioni, A Comparative Analysis of Complex Organisations, London, Macmillan, 1965
57
spitalele, colegiile şi universităţile, asociaţiile
voluntare, şcolile, organizaţiile profesionale.
Structurile duale se stabilesc în următoarele combinaţii:
Normativ-coercitive, cum sunt unităţile de
luptă;
Utilitar-normative, aici fiind inclusă
majoritatea organizaţiilor;
Utilitar-coercitive – exploatările agricole şi
industriale tradiţionale.
58
în fine, analiza întreprinsă în acest domeniu are şi o
finalitate de ordin practic: în societăţile occidentale se tinde
spre o minimizare a efectelor negative produse de
apartenenţa la aceste organizaţii, minimizare ce nu poate
avea loc decât în urma observării şi descompunerii analitice
a fenomenelor.
După Erving Goffman21, instituţiile totale sunt de mai multe
feluri:
21
Erving Goffman, The Characteristics of a Total Institution, în Asylums, New York, Garden City, Anchor
Books,1965, pp. 4-5
59
există un clivaj pronunţat între personalul de
supraveghere/conducere şi grupul condus
(deţinuţi/prizonieri/ bolnavi mintal etc.).
22
Ibidem, pp. 14-35, 42-43
60
fie pentru a distruge psihic persoana respectivă (lagăre de
concentrare, închisori politice).
61
Rezumat
Organizaţiile sunt invenţii sociale destinate realizării unor scopuri comune prin
acţiunea convergentă a grupului de oameni. Convergenţa în acţiune (efortul comun)
este asigurată de scopul comun. Organizaţiile cuprind: oameni, structuri (relaţii ca
rezultat şi expresie ale interacţiunilor umane), şi scopuri (misiunea organizaţiei).
Misiunea cuprinde scopuri asumate explicit de către membrii organizaţiei şi validate
(recunoscute) social.
Majoritatea organizaţiilor sunt de tip utilitar-normativ. Ele produc utilităţi
sociale (produse, servicii); convergenţa oamenilor în interiorul organizaţiei se
întemeiază pe dorinţa acestora de a avea acces la utilităţile organizaţiei proprii şi la
cele ale altor organizaţii (schimbul de utilităţi); simultan, convergenţa este asigurată
normativ (reglementări sociale, statute ale organizaţiilor, norme în general).
Concepte cheie:
- organizare;
- structură;
- normativ;
- coercitiv;
- utilitar;
Bibliografie
62
Aplicaţii rezolvate
63
Discuţiile interesante care au avut loc au fost legate de poziţia
departamentului de cercetare – dezvoltare. Trebuie el să fie dublu subordonat?
Directorul de cercetare dezvoltare trebuie subordonat directorului de marketing şi
celui de producţie? Trebuie să fie subordonat doar directorului de producţie?
Trebuie să se coordoneze cu cei doi directori şi să fie subordonat directorului
general?
Răspunsul la aceste întrebări ilustrează relevanţa analizei şi înţelegerii
structurii organizaţiei. În cazul unei organizaţii în care principalele inovaţii sunt
cele de produs este firesc ca directorul departamentului cercetare-dezvoltare să fie
subordonat celui de producţie. Într-o organizaţie în care principalele inovaţii sunt
cele de servicii, directorul departamentului cercetare-dezvoltare trebuie să fie
subordonat celui de marketing. Într-o organizaţie în care inovaţiile sunt de
produse şi de servicii şi în care centrarea se face pe client este firesc să existe o
dublă subordonare. În cazul în care organizaţia are mulţi angajaţi şi evoluează
într-un mediu instabil este mai bine ca directorul de cercetare – dezvoltare să fie
subordonat direct directorului general şi să se coordoneze cu directorii
departamentelor de producţie, financiar, marketing, resurse umane.
În aceeaşi măsură ne interesează care este aria de control a directorului
general şi a directorului de marketing, ce tip de comunicare prevalează în
organizaţie, ce tip de cultură organizaţională există, care este modul de gestionare
a riscului în organizaţie. Răspunsul la toate aceste întrebări este important atunci
când se ia decizia cu privire la poziţia departamentului de cercetare – dezvoltare
în organizaţie.
A doua discuţie interesantă care a avut loc a fost cea legată de activităţile
care vor fi externalizate în organizaţie, în contextul în care membrii organizaţiei
nu au anumite competenţe. În acelaşi timp, s-a pus problema activităţilor care deşi
ar fi fost desfăşurate mai eficient prin externalizare nu pot fi externalizate în lipsa
resurselor financiare.
De exemplu, departamentul financiar ar putea fi externalizat. În schimb, o
parte dintre activităţile departamentului de resurse umane ar putea fi preluate de
către directorul general sau de către secretara lui, această situaţie fiind întâlnită în
64
realitate. În acest context, am putea să ajungem la o structură de tip hub-center în
care am avea de exemplu departamentul financiar externalizat.
Hub center-ul ar fi o structura funcţionala ca în cazul primei structuri
prezentate, numai că departamentul financiar ar fi externalizat.
Definirea situaţiei
65
Primul concept subliniază rolul important pe care îl joacă resursele umane
în definiţie. Analizele organizaţionale trebuie să ia în considerare membrii
organizaţiei şi relaţiile care se stabilesc între aceşti membri. În cazul acesta,
interacţiunea dintre membrii organizaţiei este firească şi rezultă din desfăşurarea
activităţilor specifice. Interacţiunea nu se limitează doar la nivelul acesta, ci
presupuneşi relaţii de prietenie, de competiţie pentru resurse, informaţie, putere.
Conceptul de interacţiune sintetizează toate aceste elemente.
Prezenţa unor persoane şi existenţa unor relaţii între aceste persoane nu
este motiv suficient pentru a descrie organizaţia, este nevoie în plus de ghidarea
unor obiective comune. La nivelul maximal de generalitate vorbim de misiunea
organizaţiei; persoanele s-au format ca o entitate socială pentru a oferi un
serviciu, acela de transport, în cazul nostru. Membrii organizaţiei sunt ghidaţi şi
de obiective cu grad mai mic de generalitate, obiective strategice ca cele enunţate
în exemplu. “Angrenajul” complex care este organizaţia este pus în mişcare
pentru a se atinge obiectivul de creştere a cotei de piaţă cu 10% şi reducere cu
20% a costurilor de exploatare.
Al treilea concept fundamental este cel de activităţi structurate şi
coordonate. În mod intuitiv, acest concept nu apare ca fiind necesar definiţiei, el
nu este atât de vizibil. În cazul exemplului nostru, activităţile sunt structurate în
sensul în care 40 dintre angajaţi conduc taxiurile, 10 angajaţi sunt mecanici şi
repară maşinile, 4 persoane se ocupă de preluarea apelurilor, 1 angajat se ocupă
de activităţile de resurse umane, 2 de activităţile de contabilitate, 2 de activităţile
de marketing. Activităţile trebuie să fie coordonate, un exemplu evident, în acest
sens, este coordonarea între angajaţii care preiau apelurile şi cei care conduc.
Coordonarea este fundamentală pentru eficienţa activităţilor, astfel încât cei de la
dispecerat trebuie să comunice din timp şoferilor comenzile şi să identifice şoferii
care nu au comenzi în acel moment sau care se eliberează în timp scurt.
Al patrulea concept fundamental este mediul extern. Organizaţiile
evoluează în mediul extern. În cazul nostru, Taxicom trebuie să identifice
ameninţările care pot proveni de la alte firme de taximetrie. În acelaşi timp, firma
interacţionează cu furnizorii de piese de schimb, cu instituţiile statului, de
66
exemplu plăteşte impozite, cu agenţii de recrutare în cazul în care are nevoie de
salariaţi.
67
Fratele cel Mare este Conducătorul cel (cu) care ameninţă şi care (îi) legitimează.
Nimeni nu contestă puterea partidului.
O altă caracteristică a instituţiilor totale la Goffman este distrugerea
barierelor dintre sferele diverse ale vieţii umane – muncă, relaxare, familie.
Caracteristica menţionată defineşte întrutotul societatea în discuţie. S-au pierdut
în timp noţiunile de familie, de sentiment, de relaxare. Procreerea a devenit un
proces aproape insuportabil, controlat şi dezgustător. Nimeni nu îşi mai cunoaşte
sentimentele reale, umane, în afară de adoraţia pentru Fratele cel Mare,
protectorul poporului şi ura crâncenă pentru Goldstein, duşmanul poporului.
Munca este istovitoare, mâncarea şi produsele de strictă necesitatea sunt
raţionalizate, acitivităţile impuse ocupă tot timpul Partidului Exterior. Activităţi
cum ar fi plimbarea, socializarea sau distracţia sunt considerate ilegale şi, în
consecinţă, extrem de periculoase. De fapt, ilegal este un termen relativ pentru că
nu există legi. Nu mai există familie (în sensul clasic), singura rudă a tutoror fiind
Fratele cel Mare. În instituţia totală condusă de Fratele cel Mare,
„înregimentarea” este automată, prin naştere.
Toate acţiunile membrilor Partidului Exterior sunt programate şi limitate
de Partidul Interior, iar activităţile Prolilor sunt programate şi limitate de propria
incultură (spălătoreasa face zilnic acelaşi lucru şi cântă acelaşi cântec, fără a fi
obligată direct de cineva). Fiecare membru al Partidului Interior are drept de viaţă
şi de moarte asupra fiecărui membru al Partidului Exterior şi asupra fiecăruia
dintre Proli. Fără judecată sau măcar o explicaţie, cei care greşesc sunt eliminaţi,
iar după aceasta, „ei nu au existat niciodată”.
Mai mult decât atât, instrumentul specific umanităţii, limbajul articulat,
este modificat sistematic cu scopul ajungerii la o limbă de lemn perfectă. Raţiunea
unui asemenea demers nu este greu de intuit. „Nouvorba” este un vocabular sterp,
format din trei categorii de cuvinte (termeni uzuali, termeni compuşi –
„dublugândit” – şi termeni tehnico-ştiinţifici). „Nouvorba” conduce oamenii spre
un singur mod de gândire, raţiunea este negată, iar oamenii sunt pedepsiţi pentru
ceea ce Partidul Interior numeşte „crimăgândit”. Plecând de la aceste premise, se
poate vorbi nu numai despre o deculturalizare, ci şi despre o renegare a culturii în
sine.
68
În plus, la acestea se adaugă o altă caracteristică a instituţiilor totale –
distrugerea identităţii – una dintre practicile de bază ale partidului. Deşi folosirea
numelor proprii este permisă, fiecare membru al Partidului Exterior este
înregistrat cu un număr. „Stilul vestimentar” înseamnă o uniformă veche şi
murdară şi o pereche de ghete găurite. Raţionalizarea produselor de strictă
necesitate (săpun, lame de ras, şireturi) face din oameni nişte arătări triste,
murdare şi dezolante. Totuşi, Partidul nu se mulţumeşte cu atât, cazul lui Winston
Smith fiind în acest sens revelator. Winston este dovada că, în ciuda tuturor
privaţiunilor, o urmă de umanitate, de demnitate poate fi păstrată în adâncul
sufletului – ceea ce este cu totul nepermis. Ultima parte a romanului descrie un
proces care nu mai poate fi numit „distrugerea personalităţii”, ci mai degrabă
„demontare, modificare şi remontare a personalităţii”. Pedeapsa cea mai uşoară
pentru „crimăgândit” ar fi fostmoartea, însă Winston o primeşte pe cea mai grea.
Tortura fizică şi psihică fac din rebelul Winston un animal cuminte care iubeşte
din nou, dar de această dată, pe Fratele cel Mare. Dezumanizarea e dusă la limită,
scopul fiind unul singur: controlul total – puterea totală – instituţia totală.
69
6. Analizaţi dacă obiectivele şi strategia unei organizaţii presupun modificări în
structura ei. Credeţi că în organizaţie se va opta pentru modificarea structurii sau a
obiectivelor şi strategiei? Motivaţi.
7. Imaginaţi cazul unei organizaţii şi identificaţi structura ei pe baza răspunsului
la cele trei întrebări prezentate în aplicaţie. Analizaţi impactul pe care îl are
structura organizaţiei asupra: fluxurilor de comunicare din organizaţie, stilului de
conducere, structurii şi coordonării activităţilor, culturii organizaţionale.
8. Analizaţi structura unei organizaţii. Ce informaţii vă oferă această structură cu
privire la capacitatea organizaţiei de a se adapta la un mediul extern instabil
definit de: schimbări legislative, instabilitatea mediului de afaceri, lansarea unor
produse performante de către competitori, mobilitatea crescută a forţei de muncă?
Grilă de autoevaluare
70
UNITATEA DE ÎNVĂȚARE 3: METODE DE STUDIU ÎN ȘTIINȚELE
ORGANIZAȚIONALE
Obiective:
71
3.1. Disputa teoretic-aplicativ în științele organizaționale
73
a) eşantionul aleator - este eşantionul obţinut fără o
regulă de selectare a subiecţilor care răspund;
b) eşantionul sistematic - cu pas statistic;
c) eşantionul multistratificat - în sensul că se
introduc mai multe variabile (gen, vârstă, nivel de
instruire) şi se impune o anumită proporţie în raport cu
fiecare variabilă introdusă.
74
închise (care permit doar alegerea dintre două sau
mai multe variante de răspuns prestabilite)
deschise (răspunsul e formulat în mod liber de către
subiect).
De reținut!
75
3.2.2. Ancheta pe bază de interviu
Ancheta pe bază de
interviu Spre deosebire de chestionar, interviul implică întotdeauna
informaţii orale, cu avantajul:
flexibilităţii,
al posibilităţii de a obţine răspunsuri specifice la fiecare
întrebare, observării comportamentelor non-verbale
şi al standardizării condiţiilor de răspuns.
3.2.3. Observația
nestructurată
structurată (aceasta din urmă foloseşte planuri
pentru selecţia, înregistrarea şi codificarea datelor).
3.2.4. Experimentul
77
un mic grup din interiorul organizaţiei căruia fie i se propune
analiza funcţionării proprii („grupuri de pregătire”) fie
funcţionarea în situaţii impuse („grup orientat spre sarcină”).
78
de a nu influenţa răspunsurile nici prin textul
întrebării, nici prin intonaţie sau mimică.
de a nota pe scurt răspunsurile pentru fiecare
participant, pe măsură ce sunt date.
23
Traian Rotariu, Petru Iluţ, 2001, pp.66-67
79
există o regulă clară, metoda se adaptează în funcţie de scopul
studiului.
24
idem, p. 533-534
80
Obiectivul nu este acela de a reproduce funcţionarea unui
anumit sector, ci de a explora consecinţele unor proprietăţi sau ale
comportamentului actorilor implicaţi asupra funcţionării de
ansamblu a sistemului.
De reținut!
81
Rezumat
Concepte cheie:
- Cunoaștere științifică
- Metode de cercetare
- Anchetă pe bază de chestionar
- Anchetă pe bază de interviu
- Observație
- Experiment
- Focus-Grup
- Simulare
Bibliografie
82
Aplicații rezolvate
83
Scopurile cercetării constau în a: cunoaşte preferinţele tinerilor şi a
atitudinilor faţă de activitatea de teatru, ipoteză de plecare a cercetării fiind că
nerealismul conţinutului pieselor de teatru jucate îndepărtează tinerii de sălile de
spectacol. Metodele utilizate pot fi atât cantitative cât şi calitative, fiind
investigate eşantioane selectate cu pas-statistic, alcătuite din elevi de liceu.
Instrumentele de cercetare. Pot fi utilizate atât metode cantitative, cât şi
calitative, aplicate unor eşantioane formate din elevi ai liceelor din localitate. Ca
metodă de investigare cantitativă, cea mai indicată şi cea mai frecvent utilizată
este tehnica anchetei pe bază de chestionar. Instrumentul de participării şi maniera
de utilizare a rezultatelor), ghidul de interviu (ce cuprinde întrebări introductive,
de bază şi de indentificare) şi formularul completat.
Întrebările introductive ale ghidului de interviu sunt cele care fac legătura
cu subiectul propriuzis, urmărind să determine măsura în care persoana
intervievată cunoaşte problema aflată în discuţie. Exemple de întrebări
introductive pot fi: „Care sunt spectacolele pentru tineret ce fac parte din
repertoriul teatrului în prezent?”, „De câte ori aţi participat la spectacolele
teatrului nostru anul acesta?”, „Vă plac: comediile, dramele, spectacolele de
varietăţi, spectacolele musicale”.
Întrebările de bază, ce fac obiectul sondajului propriu-zis şi vizează
verificarea ipotezelor cercetării, pot fi: întrebări deschise ori închise privind
atitudinea față de problema respectivă („Ce tip de spectacole v-ar plăcea să
vizionaţi?”, „Vă place să: urmăriţi spectacolele în linişte/ să fiţi martorul unor
comentarii făcute cu glas tare de colegii voştri la adresa spectacolului şi a
actorilor/ să faceţi voi înşivă astfel de comentarii”) întrebări deschise ce au că
scop măsurarea intensităţii opiniilor exprimate ori a atitudinii subiecţilor faţă de
respectivele probleme („Care consideraţi că este atitudinea tinerilor români faţă de
teatru?”, „Aveţi obiecţii faţă de tematica ori de punerea în scenă a pieselor?”)
Întrebările închise, de identificare, finalizează chestionarul, referindu-se la
caracteristicile personale: vârstă, profilul clasei, nivel de instruire.
Dat fiind numărul mare de întrebări de tip deschis ce se preferă într-o
asemenea situaţie, se impune o minuţioasă analiză de conţinut a răspunsurilor. De
84
asemenea, se poate lua în calcul un asemenea chestionar destinat şi cadrelor
didactice din licee.
Dintre metodele calitative, cea mai indicată ar fi cea a unui focus-grup,
alcătuit din maxim 12 persoane, elevi şi profesori de liceu, selectaţi pentru a
forma un grup cât mai reprezentativ. Mediatorul ce conduce discuţia încurajează
dezbaterea liberă, axată pe structură repertoriului de tineret al teatrului şi
modalităţile artistice de realizare a spectacolelor. Este recomandată înregistrarea
audio-video a dezbaterii şi analizarea ei de către instanţele de conducere împreună
cu o echipă de sociologi şi psihologi avizaţi.
Printre deficienţele metodelor alese de pot fi menţionate perturbările
datorate de factorul uman: răspunsuri convenţionale, efectul de halou al
poziţionării întrebărilor în cazul chestionarelor, tendinţa de conformism posibil de
întâlnit în cazul focus-grupurilor.
Ghid de interviu
85
7. Pentru buna desfăşurare a activităţii organizaţionale, vă folosiţi preponderent de
puterea de coerciţie sau de cea de recompensă?
8. Activităţile desfăşurate se realizează totdeauna după o ordine prestabilită şi
funcţii sau există spontaneitate în atribuirea de sarcini?
9. Pe ce criterii vă axaţi atunci când atribuiţi o anume sarcină unui angajat?
10. Ce măsuri luaţi atunci când un angajat nu-şi îndeplineşte o sarcină la timp sau
în mod corespunzător?
11. Aveţi un program de lucru fixat?
12. Ce tip de relaţii predomină între angajaţii dumneavoastră?
13. Cum aţi aprecia atmosfera generală din cadrul organizaţiei?
14. Vă confruntaţi des cu situaţii conflictuale?
15. Ce măsuri luaţi atunci când apar tensiuni în grupurile de muncă?
16. Cum reacţionaţi atunci când vi se reproşează ceva din partea subalternilor?
17. Există activităţi în care delegaţi autoritatea?
18. În ceea ce priveşte procesul de adoptare al deciziilor, acesta se realizează
individual în urma consultării angajaţilor sau e lăsat în totalitate în mâna
grupurilor de lucru?
19. În ceea ce priveşte competitivitatea, aceasta e mai pronunţată între angajaţi
sau la nivel organizaţional, faţă de eventualii factori externi (ex: competitori)?
20. Ce aţi putea spune despre canalele prin care comunicaţi cu subalternii
dumneavoastră?
21. Aţi schimba ceva la stilul domneavoastră de conducere?
Chestionar
1. După părerea dumneavoastră, pe care din următorii factori se pune mai mult
accent în activitate în
86
organizaţia unde lucraţi?
a) respectarea termenelor;
b) detalii de sarcină;
c) relaţii interumane;
d) informare la obiect;
e) perfecţionare profesională;
f) atmosfera de grup.
g) Altceva.....
2.Gândindu-vă la viaţa dumneavoastră profesională, puteţi spune că vă consideraţi
mai curând:
a) foarte mulţumit;
b) mulţumit;
c) nici mulţumit, nici nemulţumit;
d) nemulţumit;
e) foarte nemulţumit.
3. În ceea ce priveşte domeniul de activitate al organizaţiei, conducătorul este:
a) specializat
b) competent
c) familiarizat
d) neinstruit
e) altfel....
Următoarele întrebări se referă la activitatea dumneavoastră în organizaţie
4. Prin ce anume vă stimulează să vă îndepliniţi sarcinile adecvat?
a) remuneraţie
b) recunoaşterea meritelor
c) sentimentul de împlinire profesională
d) reacţia colegilor
e) altceva....
5. Pe ce criterii vi se se atribuie sarcinile?
a) competenţă
b) relaţiile cu managerul
c) spontaneitate
87
d) cerinţele postului
e) altele......
6. Au existat situaţii când nu ati reuşit să vă îndepliniţi sarcinile corespunzător?
a) Da
b) Nu (treceţi direct la întrebarea 11)
7. Care a fost reacţia conducătorului?
a) am fost sancţionat prin scăderea salariului
b) am fost mustrat
c) s-a încercat soluţionarea situaţiei prin cooperare
d) am fost ajutat de echipă să remediez situaţia
e) alta....
9.Cum aţi aprecia atmosfera generală din cadrul organizaţiei?
a) tensionată
b) apatică
c) entuziastă
d) solicitantă
e) altfel....
10. Ce puteţi spune despre relaţiile conflictuale cu colegii?
a) apar foarte des
b) sunt frecvente
c) sunt normale ca frecvenţă
d) apar doar ocazional
e) nu-mi amintesc;
11. Cum reacţionează managerul la apariţia unui conflict între angajaţi?
a) intervine pentru a ajuta la soluţionarea neînţelegerilor
b) aplică sancţiuni celor responsabili pentru declanşarea lui
c) nu se implică
d) ia măsurile necesare pentru evitarea lor pe viitor
e) nu ştiu
12. Obişnuiţi să semnalaţi conducătorului ceva atunci când consideraţi ca
greşeşte?
a) Da
88
b) Numai dacă e ceva important
c) Nu (treceţi direct la întrebarea 17)
13.Cum reacţionează managerul atunci când îi reproşaţi ceva?
a) încearcă să înţeleagă punctul de vedere şi ia măsuri
b) ascultă punctul de vedere susţinut dar nu acţionează
c) încearcă să se justifice
d) e indiferent
e) nu ştiu.
14. Există activităţi în care vi se acordă putere de decizie?
a) da, în majoritatea celor care vizează departamentul pe care îl conduc
b) da, ocazional
c) sa. dar doar după ce iniţial consult managerul general
d) nu, toate deciziile se iau la nivelul managerului general
15. Cum se realizează comunicarea cu managerul cel mai frecvent?
a) şedinţe organizate
b) întrevederi faţă-în-faţă
c) avizier
d) telefon, mail, fax.
e) altfel....
89
3. Pentru o organizație la alegere, elaborați o grilă de observație în
vederea identificarea stilului de comunicare dominant utilizat în cadrul ședințelor
interne.
Întrebări de autoevaluare
90
UNITATEA DE ÎNVĂȚARE 4: PERSPECTIVE ASUPRA
ORGANIZAȚIEI
Obiective:
91
4.1. Perspectiva clasică (raţionalistă)
25
Henry Simon, James March, Organisations, New York, John Wiley and Sons, 1958, cap. 2
92
În perspectiva alternativă, organizaţia este văzută ca ansamblu
supus unei dinamici interne, ansamblu a cărui eficacitate depinde
de comportamentul membrilor săi, de satisfacerea intereselor
acestora mai degrabă decât de adeziunea la o structură formală.
Perspectiva neo-
raționalistă Modelul organizaţional neo-raţionalist, cu Herbert Simon
şi James March drept cei mai proeminenţi reprezentanţi, se
situează pe o poziţie intermediară între şcoala clasică şi şcoala
relaţiilor umane.
93
Pe de o parte, pune accent pe procesul decizional şi pe
caracteristicile de raţionalitate formală ale organizaţiei, iar pe
de altă parte pe studiul motivaţiei membrilor organizaţiei
26
Michel Crozier şi Erhard Friedberg, L’acteur et le système, Paris, Seuil, 1977
94
De reținut!
95
reprezintă o reuniune de componente articulate prin
numeroase legături, supusă unor factori perturbatori,
dar capabilă să-şi menţină funcţionarea în cadrul unor
limite care-i definesc maniera de comportare.
Organizaţia este un sistem autoreglabil şi
autoorganizabil deoarece are capacitatea să facă faţă
diferitelor influenţe din interior şi din exterior, cu
ajutorul conducerii, prin acte decizionale.
Ca sistem autoreglabil, organizaţia acţionează în
concordanţă cu un ansamblu de norme şi valori şi se autoreglează
în funcţie de mai multe elemente. Printre acestea se numără:
elementele umane aflate în interacţiune reciprocă; acţiunea
transformatoare; faptul că organizaţia dispune de libertatea de
alegere a mijloacelor şi căilor de acţiune ca şi de modalitatea de
formulare a scopurilor viitoare, adică are flexibilitate; activitatea
variabilă a oamenilor care este strâns legată de motivaţie şi
convingere, de satisfacţie şi stări morale, de comportamentul
complex, de sistemele de comunicare şi informare, de modelele
adoptate în procesul de decizie şi de performanţele acestora.
Autoorganizarea exprimă capacitatea organizaţiei de a
reface echilibrul comportamentelor sale în raport cu perturbaţiile
ivite, iar autoinstruirea reflectă capacitatea pe care o are de a folosi
experienţele anterioare pentru optimizarea propriei activităţi.
96
Analiza relaţiilor „organizaţie – mediu”
îmbogăţeşte perspectiva teoretică prin sublinierea fie a
relaţiei cauzale mediu – organizaţie, fie a covariaţiei
celor două entităţi.
97
Rezumat
Concepte cheie
- interdisciplinaritate;
- metode de studiu;
- aplicativ şi teoretic;
- structură – funcţie - sistem;
- mediu.
Bibliografie
98
Aplicaţie rezolvată
99
- influenţarea (indivizilor şi a grupului/grupurilor aflate sub autoritatea
liderului);
- adoptarea deciziei şi coordonarea execuţiei acesteia (conducerea propriu-
zisă);
- comunicarea cu indivizii şi grupurile, în interiorul spaţiului de autoritate;
- realizarea conducerii nu numai în condiţii de normalitate, de stabilitate,
ci şi în condiţii de schimbare, inclusiv în situaţii excepţionale, de stres.
Dar pentru a avea o imagine completă a organizaţiei este necesar să
subliniem că ea trebuie privită, atât ca sistem, cât şi ca suprasistem. Ca sistem,
este inclusă în societatea globală, iar ca suprasistem înglobează alte sisteme. În
acelaşi timp, organizaţia cuprinde mai multe subsisteme, fiecare având o funcţie
specifică. O clasificare operaţională a sistemelor (subsistemelor) participante la
viaţa internă a organizaţiei cuprinde cinci tipuri generice esenţiale:
1. Subsistemul de producţie, care este cel mai important, deoarece în
cadrul lui se desfăşoară transformările pe baza prelucrării „intrărilor" în sistem.
2. Subsistemul de susţinere, care procură „intrările" din mediu (oameni,
materiale, energii), plasează „ieşirile" şi realizează legăturile instituţionale ale
organizaţiei cu mediul exterior.
3. Subsistemul de menţinere, care echipează interiorul organizaţiei cu ceea
ce este necesar realizării în cele mai bune condiţii a activităţii. Sunt cuprinse aici
mecanisme de recrutare şi instruire a forţei de muncă, de solicitare şi motivare
conform normelor organizaţiei, de aplicare a sancţiunilor pozitive şi negative
pentru atingerea scopurilor organizaţiei.
4. Subsistemul adaptativ, care elaborează măsuri de corecţie, de adaptare a
sistemului în urma receptării influenţelor din mediul înconjurător.
5. Subsistemul de conducere, care cuprinde activităţile organizate în
vederea controlării, coordonării şi dirijării numeroaselor subsisteme ale structurii
organizaţiei. Acest subsistem dispune de mecanisme de reglementare şi este
investit cu autoritate structurală pe mai multe niveluri. El este cel care produce
deciziile necesare coordonării şi dirijării tuturor celorlalte subsisteme.
100
Teme pentru aplicații
Întrebări de autoevaluare
101
UNITATEA DE ÎNVĂȚARE 5: ORIENTĂRI ÎN MANAGEMENTUL
ORGANIZAŢIILOR
Obiective:
102
Studiul evoluţiei teoriei şi managementului organizaţiei face
posibilă:
103
sarcinile şefului direct al echipei de lucru erau preluate de
specialişti însărcinaţi cu controlul asupra diferitelor aspecte ale
muncii. Prin aceasta, Taylor înnoieşte conceptul de conducere
introducând ideea de conducere funcţională, prin care şefii
muncitorilor se multiplică prin specializare, fiecare dintre aceştia
ghidând muncitorii prin instrucţiuni în domeniul în care este
specializat, convergenţa instrucţiunilor realizându-se spre ţinta
înfăptuirii eficiente, cu productivitate ridicată, a operaţiunilor de
muncă. Ideile cu privire la „raţionalizarea” actelor muncii şi mai
ales ideea conducerii funcţionale au fost preluate şi dezvoltate
ulterior.
Contemporan cu Taylor, francezul Henry Fayol dezvoltă cu
deosebire aspectele de ansamblu ale conducerii generale. Printre
cele mai importante principii putem reţine:
Fayol și principiile
unitatea de direcţie şi unitatea de comandă,
conducerii generale
diviziunea muncii,
autoritatea şi răspunderea,
centralizarea/descentralizarea,
subordonarea interesului individual celui general.
De reținut!
T
r În concluzie, managementul ştiinţific se preocupă în principal
e de specializarea muncii, în ambele sale aspecte: munca productivă
p directă, sub acest unghi fiind analizate şi raţionalizate actele, operaţiile
t muncii şi munca de conducere, perspectivă din care au fost
a sistematizate, atât actele cât şi principiile organizării şi conducerii.
t Motivarea oamenilor pentru creşterea productivităţii, pentru sporirea
104
S-a observat că, deşi reală şi utilă, această perspectivă este
prea îngustă, lăsând în afară aspectele sociale ale muncii şi ale
organizaţiei.
105
cât şi în momentul dispariţiei liderului, când, în mod
obişnuit, se destramă.
106
acceptarea firească a ordinelor.
raţionalitatea organizării derivă din sistemul de
reguli şi proceduri prin care sunt descrise toate actele şi
comportamentele din interiorul organizaţiei.
comunicarea şi circulaţia informaţiilor sunt precis
reglementate, informaţia scrisă fiind înregistrată şi
depozitată,
cei care le manipulează sunt conducătorii-
profesionişti şi specialiştii-experţi.
107
complexă, în care existau mai multe variabile necontrolate.
În consecinţă, a fost proiectat un alt experiment, prin care un
Al doilea experiment
grup de cinci fete a fost plasat într-o cameră de testare,
înregistrându-se cu exactitate atât condiţiile de temperatură,
umiditatea, orele de somn, cantitatea de hrană, cât şi
productivitatea fiecărei lucrătoare. Din nou însă, între condiţiile de
lucru şi productivitate nu era sesizabilă o legătură simplă şi directă.
În continuare s-a decis introducerea unor schimbări pozitive
cu privire la numărul şi durata pauzelor de odihnă, lungimea zilei
şi a săptămânii de lucru, servirea unui prânz etc. În noile condiţii,
după primul an şi jumătate s-a constatat o creştere substanţială a
productivităţii muncii.
În acest moment a apărut ideea revenirii la condiţiile iniţiale
Rezultate obținute de lucru, condiţii de altfel comune tuturor celor aflaţi în afara
experimentului, prin retragerea tuturor îmbunătăţirilor introduse.
Însă, deşi moralul celor cinci lucrătoare a scăzut, productivitatea s-
a menţinut înaltă.
În cadrul experimentului nu modificarea condiţiilor de lucru
s-a dovedit esenţială ci, în chip neaşteptat, modul în care au fost
percepute aceste modificări, sau, mai exact spus, efectele pozitive
au rezultat din situaţia nouă în care cele cinci lucrătoare au fost
puse. Ele au reacţionat practic, mărind productivitatea, tocmai la
ideea de înnoire, de împrospătare şi la grija cu care au fost
înconjurate. Devenea evident că importante sunt modul în care
oamenii valorizează schimbarea şi efectele acesteia asupra
climatului de muncă şi a relaţiilor interpersonale.
Într-un sens mai larg, experimentul Hawthorne a permis
formularea unor idei de bază ale teoriei organizaţiei:
108
De reținut!
109
Unul din principalii promotori ai orientării resurselor umane
Rensis Likert și a fost Rensis Likert care, după război, a iniţiat experimente
experimentele de la
similare celor de la Hawthorne la Universitatea din Michigan.
Universitaea din
Michigan Practic, el şi-a propus să compare stilurile de conducere şi
influenţa acestora asupra productivităţii muncii, analizând
simultan grupuri de muncă cu productivitate înaltă şi grupuri cu
productivitate scăzută. Rezultatul a fost unul dintre cele mai
interesante.
110
De reținut!
111
în consecinţă, atât schimbări ale structurii organizaţionale (natura
relaţiilor, climatul, tehnologia, organizarea muncii), cât şi la
nivelul membrilor organizaţiilor (valori, credinţe, sentimente şi –
mai ales – capacitatea oamenilor de a face faţă schimbării).
Capacitatea membrilor organizaţiilor de a se raporta adecvat
Dezvoltarea ca
la schimbare, de a evita surprinderea şi reacţia ineficientă, de a
strategie de învățare
depăşi riscurile conservatorismului şi ale rezistenţei la schimbare
au determinat, nu de puţine ori, considerarea D.O. drept o strategie
de învăţare.
French şi Bell propun, la sfârşitul anilor ‟70, conceptul de
intervenţii D.O., reprezentând activităţi unitare la nivelul
organizaţiei sau al uneia din subunităţile sale pentru a determina
schimbările ce duc la îmbunătăţiri.
În acest scop, sunt elaborate strategii sau programe D.O.
care27, în linii mari şi cu diferenţieri practice raportate la specificul
fiecărei organizaţii, cuprind:
Aceştia sunt:
lipsa de informaţii privind natura, obiectele şi sensul
schimbării;
lipsa de implicare în proiectarea schimbării.
113
De reținut!
114
Rezumat
Concepte cheie:
- managementul clasic;
- birocraţia;
- relaţiile umane;
- schimbarea și dezvoltarea organizaţională;
- rezistență la schimbare.
Bibliografie
Johns, Gary (1998). Comportament organizațional, București: Editura
Economică.
Vlăsceanu, Mihaela (2003). Organizaţii şi comportament organizaţional, Iaşi:
Polirom.
Zlate, Mielu (2004).Tratat de psihologie organizațional-managerială. Iași:
Polirom
115
Aplicaţii rezolvate
Definirea situaţiei
116
Autoritatea şi răspunderea – autoritatea reprezintă dreptul de a comanda şi
este rezultatul poziţiei din organizaţie şi a competenţelor personale. Cel care
deţine autoritatea este responsabil pentru modul în care exercită puterea. Din
această perspectivă, trebuie să identificăm modul în care este delegată autoritatea
în organizaţie; în ce măsură angajaţii sunt responsabili pentru deciziile luate; dacă
angajaţii au competenţele necesare pentru a lua aceste decizii.
Disciplina - adoptarea de comportamente în conformitate cu contractele
formale şi informale existente între organizaţie şi angajaţi. Din această
perspectivă, trebuie să vedem în ce măsură sunt eficienţi angajaţii, dacă modul în
care desfăşoară activităţile reprezintă cauza măririi numărului de rebuturi.
Unitatea de comandă - un angajat trebuie să primească ordine de la un
singur superior. Din această perspectivă, trebuie să vedem dacă există o
subordonare multiplă a angajaţilor. În cazul în care există, trebuie să vedem dacă
avem de a face cu o incompatibilitate între ordinele primite de angajaţii care sunt
subordonaţi mai multor superiori ierarhici?
Unitatea de direcţie - consacră necesitatea obiectivelor unitare şi a
planului unic la nivelul unei organizaţii. Din această perspectivă, trebuie să vedem
dacă activităţile sunt grupate eficient, dacă activităţile sunt coordonate eficient,
dacă persoanele care nu sunt direct productive se coordonează eficient cu cele
care sunt direct implicate în producţie.
Subordonarea interesului individual celui general al organizaţiei. Din
această perspectivă, trebuie analizat dacă comportamentul superiorilor ierarhici şi
procedurile de control permit evitarea situaţiilor în care interesul individual
prevalează interesului general. Aceasta presupune că trebuie ca angajaţii să fie
motivaţi să lucreze eficient. Este posibil ca angajaţii să nu mai lucreze eficient,
adică să nu mai respecte procedurile, să nu mai lucreze cu atenţie dacă ei
considera că: 1) eficienţa lor nu este un criteriu evaluat, pot să lucreze şi mai prost
nu vor primi mai puţini bani, 2) dacă consideră că performanţa lor nu este
recompensată. Pentru ca într-o organizaţie interesul individual să fie subordonat
interesului general trebuie ca membrii organizaţiei să fie motivaţi, să existe
proceduri bine definite de evaluare a performanţelor realizate. Interesul general al
organizaţiei este o idee abstractă, pentru angajaţi interesul general se subsumează
117
raţionamentului dacă organizaţiei îi merge bine şi mie îmi merge bine. Aceasta se
întâmplă în cazul în care sistemul de remunerare este unul echitabil. Interesul
general poate căpăta mai multă substanţă dacă el este dublat de o cultura
organizaţională puternică. Normele şi valorile organizaţiei trebuie să fie integrate
conceptului de interes general. Angajaţii trebuie să perceapă interesul general nu
doar din perspectiva „organizaţiei îi merge bine şi mie îmi va merge bine”, ci şi
din perspectiva „eu cred in valorile pe care le afirmă organizaţia, eu cred în
interesul general al organizaţiei”. În organizaţiile mici în care un grup mic de
entuziaşti pun bazele unei firme, subordonarea interesului individual interesului
general nu este dificilă. În organizaţiile mari însă, integrarea organică a
personalului în organizaţie este mult mai dificilă, noii angajaţi nu sunt ataşaţi
organizaţiei, interesul lor personal va prevala interesului general în limitele
definite de modalităţile de control din organizaţie, de normele şi sistemul de
motivare din organizaţie. Este „treaba” leader-ilor din organizaţie să mărească
aceste limite şi să grupeze angajaţii în jurul unei viziuni comune împărtăşite de
toţi, în jurul unor valori pe care le susţin toţi membrii organizaţiei. În acest mod,
interesul general al organizaţiei capătă mai multă substanţă pentru angajaţi.
Remunerarea corectă a personalului este în strânsă legătură cu principiul
enunţat anterior. Ne interesează să ştim dacă personalul este remunerat
proporţional cu performanţa lui. Este formalizată în organizaţie relaţia dintre
performanţă şi remunerare?; Care sunt modalităţile de măsurare a performanţei în
organizaţie?; Cum este utilizat în organizaţie mixul motivaţional; care este
proporţia dintre motivarea pe baza beneficiilor materiale şi nemateriale?; Există
un mix motivaţional diferit pentru posturi de la niveluri ierarhice diferite?
Centralizarea sau descentralizarea sunt variabile complementare care
depind de complexitatea şi mărimea organizaţiilor. Organizaţiile mari, de
exemplu, solicită, în anumite grade, descentralizarea şi delegarea autorităţii către
nivelurile inferioare. Principiul se află în strânsă legătură cu diviziunea muncii.
Ne interesează să ştim care este nivelul de descentralizare, până la ce nivel este
delegată autoritatea, cine hotărăşte, de exemplu, cu privire la materialele utilizate,
cu privire la modalităţile de evaluare a personalului direct productiv, cine
gestionează conflictele sau nemulţumirile personalului direct productiv, ne
118
interesează să ştim dacă delegarea autorităţii către superiorul ierarhic permite o
flexibilitate mai mare şi o eficienţă crescută a activităţilor. Cunoaşterea acestor
elemente ne permite să identificăm dacă acestea sunt cauzele numărului crescut
de rebuturi.
Ierarhia - descrie succesiunea nivelurilor ierarhice şi a fluxurile de
informaţie şi comunicare pe verticală şi orizontală. Principiul se afla în strânsă
legătură cu centralizarea sau descentralizarea, el ne permite să identificăm dacă
numărul de niveluri ierarhice este optim având în vedere fluxul de activităţi
desfăşurate în organizaţie. În acelaşi timp, ne interesează să vedem modul în care
se comunică între persoanele aflate pe acelaşi nivel ierarhic sau pe niveluri
ierarhice diferite. Problemele care pot apărea sunt: 1) flux de comunicare
ineficient – informaţiile nu ajung la persoana potrivită, informaţiile ajung
distorsionate; 2) există un număr prea mare de niveluri ierarhice, resursele
companiei fiind distribuite pentru un număr de posturi mare în detrimentul
personalului direct productiv; 3) aria de control a fiecărui superior ierarhic nu este
bine definită astfel încât nu există un control bun asupra activităţilor realizate de
personal.
Ordinea este analizată din două perspective - atât ca ordine materială, fapt
ce asigură folosirea eficientă a timpului şi a utilajelor, cât şi ca ordine socială, prin
selecţia lucrătorilor şi organizarea muncii. Practic, „ordinea înseamnă – spune
Fayol – un loc pentru fiecare şi fiecare pe locul său”. Ne interesează, din această
perspectivă, dacă utilajele pot fi o cauză a numărului de rebuturi mai mare si dacă
sarcinile sunt bine definite pentru fiecare angajat în parte.
Echitatea, supunerea şi loialitatea subordonaţilor sunt obţinute prin
imparţialitatea atitudinii superiorilor. Din această perspectivă, ne interesează să
ştim dacă există în organizaţie o distribuţie echitabilă a beneficiilor materiale şi
nemateriale; dacă atitudinea superiorilor ierarhici este corectă. Problema este în
strânsă legătură cu problema valorilor etice care capătă o relevanţă din ce în ce
mai mare în contextul actual. În organizaţiile de astăzi generarea unei viziuni
comune trebuie dublată de necesitatea ca valorile şi comportamentul angajaţilor să
aibă un fundament etic.
Stabilitatea forţei de munca şi a personalului de conducere a căpătat o
119
relevanţă din ce în ce mai mare. Mediul extern devine din ce în ce mai competitiv,
astfel încât organizaţiile trebuie să investească în îmbunătăţirea personalului, în
acumularea de noi competenţe de către angajaţi. În cazul problemei identificate,
micşorarea numărului de rebuturi, soluţia poate fi urmarea unor cursuri de
perfecţionare pentru ca angajaţii să folosească mai eficient utilajele, în cazul în
care se identifică că slaba pregătire a angajaţilor este cauza numărului mare de
rebuturi.
Iniţiativa personalului ca sursă de dezvoltare organizaţională. Principiul
se află în strânsă legătură cu stabilitatea forţei de muncă. Mediul competitiv
extern afectează stabilitatea personalului. Strategia de motivare a personalului nu
se poate sprijini doar pe oferirea de beneficii materiale. Angajaţii trebuie să fie
motivaţi prin implicarea lor în dezvoltarea organizaţiei. Această implicare se
poate constitui într-o motivaţie internă care sprijină performanţa.
Spiritul de echipă, puterea izvorând din unitatea echipei În cazul în care
sistemul de activităţi desfăşurate în organizaţie necesită un grad mare de
coordonare, unitatea echipei şi spiritul de echipă asigură implicarea angajaţilor.
Acest principiu izvorăşte din conştientizarea faptului că performanţa se poate
obţine nu numai prin stabilirea unor metode eficiente de evaluare şi
recompensare, ci şi prin generarea unei motivaţii intrinseci. Spiritul de echipă,
aderarea la valori comune şi la o viziune comună permite asigurarea performanţei
angajaţilor. Ea este vitală în contextul în care activităţile devin din ce în ce mai
complexe şi sistemele de evaluare şi monitorizare nu mai sunt suficiente pentru a
controla performanţa angajaţilor. În acest sens, trebuie analizat modul în care
angajaţii colaborează în echipe, trebuie să vedem dacă o mai bună comunicare în
cadrul echipelor de lucru poate duce la reducerea numărului de rebuturi.
Principiile conducerii lui Fayol permit identificarea, pe baza celor 14 arii
de analiză, a problemelor care afectează organizaţia. Abordarea lui Simon şi
March este de o altă factură. Simon a primit premiul Nobel pentru economie în
1978 pentru introducerea unei idee revoluţionare în economie, aceea de
raţionalitate limitată. Simon este primul care „l-a luat în serios pe decident” fără
a-i atribui comportamente care nu îi sunt specifice.
Abordarea sa este utilă, ea ne oferă o serie de instrumente cu care putem
120
lucra pentru a identifica o serie de probleme care sunt subsumate unor arii de
analiză. Aceste arii sunt grupate în jurul a patru cuvinte cheie: atenţia, conflictul,
regulile şi ambiguitatea.
Conceptul de atenţie în modalitatea de conceptualizare a lui March
ilustrează faptul că deciziile luate de superiorii ierarhici sunt limitate în sensul în
care ele nu pot să ia în calcul toate problemele şi în sensul în care ele sunt luate
sub presiunea accesului la resurse limitate. Resursele sunt alocate în funcţie de
complexitatea problemelor, de gradul de acceptare a ideilor noi şi a riscului în
organizaţie. Prin urmare, când analizăm problema rebuturilor în organizaţie
trebuie să vedem cum îşi alocă superiorii ierarhici resursele şi cum ajung să ia
deciziile. Care este ierarhia problemelor directorului de producţie?; Care este
gradul de acceptare a ideilor noi în organizaţie?; Care este gradul de acceptare a
riscului?; Ne interesează să vedem dacă se introduc noi utilaje în organizatie, daca
se acceptă ideile noi, idei rezultate din învăţarea în procesul tehnologic.
Conceptul de conflict se referă la acele conflicte rezultate în urma
neconcordanţei dintre obiectivele individuale ale superiorilor ierarhici şi cele
declanşate de nevoia de acces la informaţie şi control asupra informaţiei. Cei care
au acces la putere în organizaţie îşi impun propriile obiective individuale şi
încearcă să controleze informaţia. Deciziile sunt influenţate de aceste obiective
individuale şi sunt afectate de accesul limitat la anumite informaţii. Ne
interesează, în acest sens, să vedem dacă obiectivele individuale ale celor care au
puterea în organizaţie afectează negativ eficienţa angajaţilor direct productivi. În
acelaşi timp, ne interesează sa ştim dacă directorul de producţie nu are acces la
anumite informaţii relevante pentru el, ca urmare a luptei pentru controlul
informaţiei în organizaţie.
Conceptul de reguli este important pentru ca el aduce în discuţie modul în
care organizaţia învaţă din experienţa ei anterioară. Modul de rezolvare a
problemelor din trecut se constituie într-o arhivă de soluţii care influenţează
procesul de luare a deciziilor. Învăţarea pe baza modului de rezolvare a
problemelor trecute măreşte viteza de rezolvare a problemelor. În acest context,
ne interesează să ştim dacă au mai existat în trecut probleme legate de numărul
mare de rebuturi, cum au fost rezolvate aceste probleme, dacă s-au constituit
121
reguli clare de rezolvare a problemelor.
Conceptul de ambiguitate este important pentru că ne permite să înţelegem că
procesul de luare a deciziilor nu este liniar şi nu parcurge în mod simplu drumul
de la cauză la efect. March pune problema a patru tipuri de ambiguitate: 1) a
preferinţelor; 2) de pertinenţă; 3) a istoriilor organizaţionale; 3) a interpretărilor.
Ambiguitatea preferinţelor se refera la cazul în care soluţiile nu sunt
identificate pe baza experienţei anterioare a decidentului şi pe baza cunoştinţelor
sale, ci deciziile se iau pe baza unei raţionalităţi posteriorii. Decidenţii nu sunt
ghidaţi întotdeauna de obiective precise, o parte din aceste obiective sunt stabilite
pe parcursul activităţii lor. De exemplu, în situaţia în care nu ar fi existat în trecut
cazuri de depăşire a numărului acceptat de rebuturi, soluţiile la noile probleme
identificate nu se sprijină pe soluţiile trecute, ci pe o raţionalitate posteriorii;
soluţia capătă o formă coerentă prin aplicarea unor soluţii intermediare şi prin
observarea eficienţei lor în urma aplicării.
Ambiguitatea pertinentelor se refera la acele situaţii caracterizate prin
complexitate ridicată şi formalizare redusă. Conceptul care caracterizează
asemenea situaţii este cel introdus de March „garbage can model”. Deciziile luate
în organizaţie nu sunt întotdeauna rezultatul unor strategii coerente care definesc
modalităţi clare de ajungere la soluţii. În cazul exemplului oferit, acela al
problemei rebuturilor, soluţia poate fi definită astfel încât care să permită
modificări ulterioare. De exemplu, se poate specifica că directorul de producţie
poate interveni în redefinirea sistemului de evaluare a performanţelor, dacă
observă că sistemul implementat are vulnerabilităţi.
Ambiguitatea istoriilor ridică un semn de întrebare asupra modului în care
organizaţia învaţă din experienţă. Organizaţiile vor avea o arhivă de soluţii care s-
au dovedit eficiente în rezolvarea problemelor trecute. În schimb, dacă
reconstituirea soluţiilor trecute este ambiguă se pot ajunge la interpretări diferite
asupra modului în care a fost formulată soluţia. În cazul în care se analizează
factorii care au condus la rezolvarea problemei rebuturilor, o parte dintre angajaţi
s-ar putea să considere că modul ferm în care directorul departamentului de
producţie a implementat soluţia identificată a fost elementul cheie al succesului,
alţii s-ar putea să considere ca angajaţii direct productivi s-au implicat în
122
rezolvarea problemei şi motivarea lor eficientă a fost cheia succesului.
Ambiguitatea interpretării evidenţiază faptul că incertitudinea nu este
legată doar de modul în care se iau deciziile, ci şi de modul de înţelegere şi
aplicare a deciziilor. De aceea, în organizaţii, procesele de decizie se iau într-un
cadru definit de reguli şi rutine formalizate, prin urmare în cadrul unui ritual
organizaţional. Există astfel în organizaţie o formalizare a modului în care trebuie
înţelese deciziile. Acest element introdus de March ne ajută să identificăm cauze
mai puţin vizibile ale problemelor din organizaţie. În cazul problemei rebuturilor
nu analizăm doar problema în sine, ci putem să luăm în calcul şi cazul în care
soluţiile sunt deja existente în organizaţie, dar modul în care se interpretează
deciziile superiorilor ierarhici este cauza problemelor. În organizaţiile româneşti
nu de puţine ori superiorii ierarhici nu se fac înţeleşi de către angajaţi, nu există o
cultură a comunicării, accentul se pune pe identificarea soluţiilor, pe
raţionamentul: „dacă soluţia a fost identificată şi este corectă, atunci toţi angajaţii
pot să o înţeleagă, cât de greu poate să fie aplicarea ei ?!”.
Pe baza ariilor de analiză şi pe baza întrebărilor pe care le-am ridicat în
analiză, putem identifica următoarea problemă: din firmă plecaseră patru angajaţi.
Departamentul de resurse umane s-a coordonat prost cu cel de producţie şi a durat
destul de mult timp până când a fost scos postul la concurs (aria de analiza vizată
unitatea de direcţie). Persoanele care au fost angajate nu erau eficiente, restul
angajatilor direct implicaţi în producţie fiind nevoiţi să preia o parte dintre
activităţile acelor persoane cu implicaţii negative asupra eficienţei lor (aria de
analiza vizată diviziunea muncii). Sistemul de evaluare a performanţelor afecta
negativ pe cei care erau eficienţi fiind centrat pe atingerea obiectivelor de
producţie de către departament (aria de analiză vizată remunerarea corectă a
personalului). Organizaţia s-a mai confruntat cu o problemă de genul acesta în
trecut, dar problema s-a rezolvat de la „sine” în contextul în care erau mai puţini
competitori pe piaţă şi era mai uşor de găsit personal calificat. Nu s-a stabilit o
procedura exactă pentru ca asemenea situaţie să nu se mai repete (aria de analiza
vizată conceptul de reguli). Fiecare angajat avea o părere cu privire la motivele
pentru care problema s-a rezolvat, iar cauza succesului era corelată cu
departamentul din care angajatul făcea parte, acest departament fiind elementul
123
cheie în rezolvarea problemei (aria de analiză vizată ambiguitatea istoriilor).
1. Dacă adoptaţi perspectiva lui Max Weber, în care tip de organizaţie s-ar
înscrie, preponderent, organizaţia din care faceţi parte? Argumentaţi.
2. Ilustraţi, prin informaţii dintr-o organizaţie cunoscută, etapele unui
program de dezvoltare organizaţională.
3. În ultimele trei decenii ale secolului al XX-lea au devenit tot mai vizibile
semnele schimbării (ale schimbării globale, în mediul extraorganizaţional).
Ilustraţi această idee prin referinţe bibliografice diverse (literatură economică,
social-politică, managerială etc.)
4. Analizaţi cazul unei organizaţii din perspectiva teoriei lui Fayol şi a teoriei
lui March şi Simon. Identificaţi posibilele surse ale problemelor din organizaţie şi
ariile de analiză cu care aceste probleme sunt corelate.
Întrebări de autoevaluare
Indicaţi două răspunsuri (şi doar două) care sunt în cea mai mare măsură
corecte.
124
2. Din perspectiva managementului organizaţiilor, schimbarea este:
a) un fapt aleatoriu;
b) consecinţă implacabilă şi incontrolabilă a turbulenţei mediului
extraorganizaţional;
c) simplă modă (un cuvânt la modă şi practică adoptată prin mimetism; dacă
toţi vorbesc despre schimbare, atunci să vorbim şi noi...);
d) un instrument de manipulare şidiversiune.
125
UNITATEA DE ÎNVĂȚARE 6: DINAMICA SOCIALĂ ŞI VIITORUL
ORGANIZAŢIILOR
Obiective:
126
6.1 Organizaţiile viitorului
28
apud Mihaela Vlăsceanu, Psihosociologia organizaţiilor şi conducerii, Bucureşti, Editura
Paideia, 1993, pp. 113-118
127
De reținut!
29
Henry. Mintzberg, Inside Our Strange World of Organisations, London, Collier Macmillan
Publishers, 1989
128
financiar, producţie şi a altora din aceeaşi categorie și
se exercită în direcţia standardizării.
controlul devine aproape a obsesie, îngreunând mult
munca managerilor organizaţiei, ce cheltuiesc multă
energie încercând să coordoneze toate elementele
structurii.
această organizaţie este eficientă în munca repetitivă,
dar este supusă conflictelor între vârf şi bază şi între
departamente.
controlul greoi, sistemul de reglementare o fac destul
de puţin deschisă schimbărilor, fiind mai eficientă
într-un mediu stabil, precum cel din perioada
revoluţiei industriale.
organizaţiile mari şi vechi, ce presupun o muncă
repetitivă, cum sunt oficiile poştale, închisorile,
companiile aeriene, o linie de asamblare mai
păstrează elemente ale acestui tip de organizare, însă
acestea au operat multe modificări pentru a câştiga în
flexibilitatea cerută de perioada actuală.
129
sunt utilizaţi acei oameni care au abilităţi
profesionale deja standardizate, dobândindu-şi deja
statutul clar în cadrul diferitelor grupuri de lucru ce
se formează. Aceasta este situaţia în universităţi,
spitale, şcoli, firme de contabilitate, oficii de
asigurări sociale şi unele firme care utilizează
personal înalt calificat.
autonomia în muncă a specialiştilor este de obicei
întărită de cererea mare pentru serviciile lor, cerere
însoţită de obicei de standarde impuse din afară.
Spre deosebire de aceasta, birocraţia mecanicistă îşi
creează propriile standarde, fiind mai uşor de
condus.
structura democratică a birocraţiei profesionale
suferă din cauza problemelor de coordonare şi
jurisdicţie (de exemplu, cine ar putea să declare că
un profesor este incompetent şi ce ar trebui făcut în
acest sens?).
130
forma divizionară este în general rezultatul unei
birocraţii mecaniciste diversificate pe mai multe
pieţe, fiecare departament bucurându-se de o
relativă autonomie, care îi permite să se dezvolte în
funcţie de cerinţele mediului, ceea ce constituie un
pas mare spre realizarea unei structuri organice mai
flexibile, chiar în cadrul unui „cartier general”
compus din mai multe birocraţii mecaniciste.
disfuncţii apar atunci când „cartierul general” se
amestecă prea mult în problemele departamentelor,
evaluând activitatea acestora mai mult după
indicatori cantitativi ai profitului, decât după
calitatea produselor. Mintzberg consideră că deşi
forma divizionară este cea mai modernă, ea ar putea
fi, dintre cele cinci structuri, cea mai vulnerabilă la
schimbări legislative şi sociale.
Adhocrația
5. Adhocraţia este ultima dintre structurile
organizaţionale de tip birocratic descrise de Mintzberg, aflându-se,
în limbajul folosit de el, la intersecţia descentralizării cu forma
organică de organizaţie.
este un tip de organizaţie propus şi de Toffler, aceasta
răspunzând cel mai bine cerinţelor viitorului, adaptându-se
rapid schimbărilor mediului datorită caracteristicii lor
principale de a fi inovative.
sunt organizaţii tinere, care se bazează pe cercetare şi care
trebuie să fie inovatoare.
elementul-cheie într-o adhocraţie este personalul suport în
cercetare-dezvoltare, dar tot element-cheie poate fi şi
nucleul operator, experţii de care depinde inovaţia.
spre deosebire de birocraţia profesională, adhocraţia nu
caută folosirea repetitivă a abilităţilor profesionale
131
standardizate. În loc de acestea, îşi grupează specialiştii
înalt calificaţi în echipe de proiect, sperând că vor apărea
noi idei.
această formă de organizare duce la coordonare intra şi
inter-echipe, prin ajustare mutuală, adică prin cooperare
directă. Asistăm la o mare mobilitate a grupurilor
tranziente, ceea ce corespunde foarte bine caracteristicii de
sisteme temporare atribuită de Bennis organizaţiilor
viitorului.
controlul birocratic unificat poate împiedica această
colaborare; drept urmare, comunicarea laterală este cea care
devine mai operantă decât comunicarea verticală,
facilitându-se astfel rapiditatea transmiterii informaţiilor.
ritmul extrem de rapid de apariţie a problemelor noi,
neprevăzute, ca şi timpul scurt în care trebuie luate deciziile
conduc de cele mai multe ori la eliminarea lanţului de
comandă sau a drumului de sus în jos pe scara ierarhiei,
specialiştii luând ei înşişi decizii.
132
un alt tip de om organizaţional.
Schimbarea radicală a relaţiilor om-organizaţie îl determină
pe Toffler să propună chiar înlocuirea conceptului de „om
organizaţional” (care a dobândit foarte mult conotaţia de
personalitate birocratică dezumanizată şi inerţială, identificată cu
organizaţia din care face parte şi cu postul pe care-l ocupă), cu cel
de „om asociativ”, mobil şi creativ, dedicat muncii sale şi nu
organizaţiei care-l adăposteşte la un moment dat. De altfel,
sintagme ca „profesor-asociat”, „director-asociat”, „cercetător
asociat/colaborator” sunt tot mai des folosite.
133
Raţionalitatea pragmatică, realizată printr-un control al
organizării, şi eficacitatea funcţionării, asigurată de mecanismele
birocratice sunt cele două atribute necesare oricărei funcţionări
sociale, ceea ce determină perpetuarea organizării birocratice
indiferent ce forme va lua în adaptarea ei continuă la schimbările
sociale.
Sensul (peiorativ) al noţiunii de birocraţie, utilizat în
mod curent, se referă de fapt la disfuncţiile birocraţiei mecaniciste.
Cu toate acestea, ceea ce trebuie evitat este birocratizarea ca
Birocrație versus proces în extensie care se autojustifică. Atâta vreme cât se
birocratizare
păstrează între limitele de raţionalitate funcţională, optimală,
birocraţia este singura alternativă disponibilă de organizare a unui
sistem social. Procesul birocratizării poate fi stopat şi înlocuit prin
alternative de genul celor menţionate de Bennis sau Toffler, dar nu
birocraţia ca atare. Mai degrabă se poate vorbi de o combinaţie
optimală, ce variază în funcţie de societate, comunitate, tehnologie
sau cultură, între adhocraţie, între grupurile tranziente, de experţi,
centrate pe problemele organizaţiei sau comunităţii, pe de o parte,
şi birocraţia organizării de ansamblu a comunităţii sau sistemului
considerat, pe ce altă parte. Stopând iraţionalitatea birocratizării
se conservă birocraţia pragmatică a organizării.
Oricum, birocraţia funcţionează astăzi în noi condiţii. Ea
este sfidată mai ales de ritmul accelerat de dezvoltare a cunoaşterii
şi tehnologiilor, şi de expansiunea grupurilor specializate de
profesionişti (fie că sunt experţi, birocraţi, executivi sau decidenţi),
care îşi caută şi îşi afirmă autonomia faţă de ierarhiile birocratice.
Birocraţia nu a dispărut şi nici nu se întrevăd semne de
înlocuire rapidă. Adaptarea la noile condiţii şi complementaritatea
cu forme de organizare de tipul adhocraţiei par să fie şansele de
supravieţuire a birocraţiei în organizaţiile contemporane. Birocraţia
îşi menţine necesitatea chiar şi în mediile dinamice, tocmai datorită
faptului că aceste medii determină un mare grad de entropie ce
134
reclamă prezenţa raţionalităţii şi a controlului birocratic.
30
Dennis McQuail, Sven Windahl, Modele ale comunicării pentru studiul societăţii de masă,
Bucureşti, Editura Facultăţii de Comunicare şi Relaţii Publice, 2001, p. 169
31
Ibidem, p. 170
135
Consecinţele acestei veritabile revoluţii în comunicare
produsă în ultimele decenii nu sunt încă foarte clare; se poate
spune însă, că există şi efecte pozitive şi efecte negative. Pe plan
social, unii analişti anticipează apariţia unei comunităţi globale
echitabile, în timp ce alţii întrevăd o lume uniformizată, controlată
de câteva centre de putere, culturi sau concerne.
Pe plan organizaţional, este evident că efectele sunt
considerabile.
32
Noel Alter, L’effet organisationnel de l’innovation téchnologique, Paris, Institut d‟Etudes
Politiques, 1983, pp. 31-32
136
o ruptură tehnică incontestabilă în capacitatea de
tratare a informaţiei, a interconexiunii datelor,
imaginilor şi sunetelor;
o ruptură economică: scăderea costului acestor
utilităţi care a determinat dotarea tuturor
organizaţiilor şi corelativ, creşterea valorii muncii
intelectuale;
o ruptură socială, întrucât peste o jumatate din
populaţia activă a unei ţări dezvoltate desfăşoară
activităţi de natură informaţională.
În această ordine de idei, se manifestă dezechilibre pe mai multe
planuri33:
Raportul concepţie/realizare se reduce: munca de zi
cu zi încorporează procese cognitive şi mentale, iar
anumite sarcini cu caracter repetitiv nu mai sunt
îndeplinite de oameni, ci de maşini;
Raportul decizie/execuţie se modifică: se
diminuează ocaziile de a decide: se suprimă
activitatea de selectare manuală a informaţiilor şi de
intervenţie în transmiterea informaţiilor; creşte
capacitatea de autocontrol a fiecărui angajat asupra
propriei activităţi prin accesul rapid la informaţiile
necesare; creşte capacitatea de autoevaluare şi
Modificări
corijare pe parcurs; creşte interdependenţa
structurale intra și
extra- nivelurilor şi rolurilor de decizie prin confruntarea
organizaționale
rapidă cu rezultatele activităţilor de conducere –
introduse de apariția
noilor tehnologii de decizia „se banalizează”;
comunicare
Discrepanţa între ierarhie şi raporturile funcţionale
orizontale se reduce: prin multiplicarea mijloacelor
33
Renaud Sainsaulieu, Sociologie de l’organisation et de l’entreprise, Daloz, Presse de la
Fondation Nationale des Sciences Politiques, 1987, pp. 289-290
137
de transmitere a informaţiilor creşte
transversalitatea raporturilor de lucru, o reţea
tehnică de raporturi informaţionale faţă-în-faţă
înlocuieşte vechile circuite ierarhice;
Se realizează trecerea de la formarea şcolară la
formarea continuă: devin necesare instructaje şi
cursuri periodice pe parcursul carierei, educaţia nu
se mai limitează la o secvenţă iniţială înainte de
angajare.
138
Rezumat
Concepte cheie:
- birocraţia mecanicistă;
- profesională;
- divizionară;
- adhocraţia.
- raţionalitate pragmatică.
Bibliografie
Beck, Ulrich (2000). The Brave New World of Work. Cambridge: Cambridge
University Press.
Mintzberg, Henry (1989). Inside Our Strange World of Organisations, London:
Collier Macmillan Publishers.
Vlăsceanu, Mihaela (2003). Organizaţii şi comportament organizaţional, Iaşi:
Polirom.
139
Aplicaţii rezolvate
Exemplu de mediu dinamic este al firmelor IT. Ne vom opri la acest tip de
organizaţie, cu precizarea că obţinerea unei competitivităţi ridicate la nivelul
firmelor şi la nivelul ramurilor depinde din ce în ce mai mult de managementul
cunoaşterii. La momentul actual una dintre priorităţile Uniunii Europene este
finanţarea activităţilor de cercetare-dezvoltare în contextul în care asigurarea
competitivităţii produselor şi serviciilor oferite de statele membre ale Uniunii
Europene depinde din ce în ce mai mult de investiţiile în cercetare-dezvoltare.
Definirea situaţiei
140
produs unitar. Relaţiile dintre membrii organizaţiei vor cunoaşte modificări, e
posibil ca şi structura să se modifice. Este nevoie de exemplu să existe un schimb
de membrii între diferitele echipe sau este posibil ca membrii organizaţiei să nu
mai lucreze în cadrul unei singure echipe, ci în mai multe echipe. În acelaşi timp,
un mediu competitiv presupune dificultatea de a-ţi păstra angajaţii în organizaţie.
Vor exista întotdeauna firme care să ofere mai mult pentru angajaţii tăi
competenţi. Angajaţii simt nevoia să înveţe continuu să se dezvolte personal,
ştiind că de aceasta va depinde bunăstarea lor viitoare.
A doua caracteristică enunţată de W. Bennis: organizaţiile vor fi create în
jurul problemelor care trebuiesc rezolvate. În cazul prezentat, Softnet trebuie să
răspundă ameninţărilor din mediu. După cum am văzut ea trebuie să-si adapteze
structura pentru a realiza un produs în care sunt integrate competenţele diferitelor
echipe. Organizaţia trebuie să fie focalizată în jurul problemei, modificarea
structurii rezultă ca un răspuns la problema identificată.
A treia caracteristică enunţată de W Bennis: aceste probleme vor fi
rezolvate de grupuri de persoane care au calificări diferite. Caracteristica apare ca
o consecinţă firească a celor două caracteristici enunţate anterior. Realizarea unui
nou produs presupune integrarea într-o echipă a unor persoane cu competenţe
diferite şi calificări diferite. În cazul Softnet, angajaţii de la marketing
colaborează cu cei de la IT. Cei de la marketing oferă informaţii cu privire la
nevoile clienţilor, cu privire la realismul soluţiilor oferite de specialiştii IT. Cei de
la departamentul IT prezintă ce soluţii informatice pot fi realizate, care sunt
caracteristicile fundamentale ale produsului capabile să ofere un avantaj unic
clientului
A patra caracteristică enunţată de W Bennis: managerii vor juca doar rolul
de verigi de legătură care au capacitatea de a înţelege limbajul ştiinţific, fără
pretenţia de a cunoaşte şi direcţiona întreaga desfăşurare a activităţii. Este foarte
probabil ca managerii de la Softnet să nu aibă competenţe pentru a direcţiona şi
desfăşura toate activităţile presupuse de realizarea produsului. Activităţile sunt
puternic specializate astfel încât ceea ce face angajatul de la departamentul IT nu
poate să facă cel de la departamentul de marketing. În acest context, managerii
asigură o legătură mai eficientă între persoanele implicate în realizarea produsului
141
şi propun o viziune de ansamblu cu privire la produsul final, ei sunt capabili să
ofere o direcţie strategică şi să dea o formă coerentă soluţiilor oferite de fiecare
departament în parte.
A cincea caracteristică enunţată de W Bennis: conducerea grupurilor de
specialişti se va realiza mai mult într-o manieră organică, decât într-una mecanică,
grupurile constituindu-se în funcţie de problemele apărute, iar comanda revenind
celor mai capabili să rezolve problemele, nu celor care au un anumit rang.
Oamenii se vor diferenţia nu după rang sau roluri, ci după capacităţi şi pregătire
profesională. Aceasta înseamnă că diferenţierea verticală de tip birocratic va fi
înlocuită cu una funcţională, flexibilă. Softnet doreşte să realizeze un produs în
care să integreze caracteristicile celor două produse pe care le realizează. Aceasta
presupune că experienţa şi competenţele diferite ale membrilor organizaţiei să fie
integrate în noul produs.
Cum se vor constitui grupele de lucru? În momentul în care a apărut
ameninţarea din partea mediului extern, în organizaţie existau grupe de lucru
pentru fiecare produs realizat. Pentru a face faţă ameninţărilor din mediu extern a
fost necesară constituirea unui nou grup de lucru care să integreze caracteristicile
produselor realizate în organizaţie într-un singur produs. Grupul de lucru era
condus de un specialist IT având în vedere importanţa ridicată a specialiştilor IT
în asigurarea succesul produsului. Structura Softnet a fost centrată în jurul
produselor pe care le realiza, astfel încât fiecare specialist să integreze
competenţele sale în mod eficient în produsele finale.
142
legate de vinderea produselor. MBI răspundea în acest context, caracteristicilor
mediului economic din acea perioadă şi era eficient. O parte dintre ideile impuse
de acest model, de exemplu diviziunea muncii, au rămas încă actuale. O mare
parte dintre soluţiile oferite de model sunt însă astăzi depăşite. Ele răspundeau
unei context diferit, mediul extern în care evoluau organizaţiile era mult mai
stabil, nevoile consumatorului nu erau atât de complexe, gradul de inovare era
scăzut. Succesul organizaţiilor era asigurat pe baza unei reţete ca cea propusă de
modelul fordist. Timpurile s-au schimbat şi după anii ‟50 modelul fordist s-a
dovedit din ce în ce mai vulnerabil. Au apărut modificări ale mediului extern,
probleme pentru care acest model nu oferea soluţii. Centrarea pe activităţi era
insuficientă într-un mediu în care producerea aceluiaşi bun economic timp de mai
mulţi ani nu mai putea asigura succesul organizaţiei. S-a simţit nevoia centrării
managementului pe obiective (MBO). Procedurile se puteau modifica atâta timp
cât obiectivele erau atinse. Într-un asemenea mediu, angajaţii au devenit mai
importanţi, accentul s-a deplasat către motivarea angajaţilor, către măsurarea
eficientă a rezultatelor. MBO îşi va demonstra şi el limitele mai ales la sfârşitul
secolului 20. MBV apare ca un răspuns la modificările apărute, el devine soluţia
dezvoltată în noile tipuri de organizaţii apărute, organizaţii centrate pe generarea
de cunoaştere. Centrarea pe obiective începe să îşi releve limitele într-un mediu
din ce în ce mai instabil, un mediu centrat pe generarea continuă de cunoaştere şi
caracterizat printr-un ritm din ce în ce mai ridicat al inovaţiei. Într-un asemenea
mediu este din ce în ce mai dificil de definit obiective. Obiectivele pot fi
ineficiente din cauza unor modificări ale mediului care nu au putut fi prognozate
la momentul în care ele au fost formulate. Organizaţiile trebuie să fie din ce în ce
mai flexibile, trebuie să fie capabile să interacţioneze cu mediul extern prin
intermediul unui număr ridicat de unităţi organizaţionale, trebuie să fie centrate pe
dezvoltarea personalului, pe inovare şi creativitate.
Organizaţia 1
Produce oţel într-un mediu extern stabil. Pe piaţă sunt puţini competitori.
Succesul organizaţiei este dat de eficienţa procesului productiv.
Organizaţia 2
Produce maşini într-un mediu extern relativ instabil. Succesul organizaţie stă în
143
capacitatea de a oferi produse diferenţiate.
Organizaţia 3
Produce soluţii informatice într-un mediu puternic instabil. Succesul organizaţiei
depinde de capacitatea de a inova.
Tipul istoric de Capitalist industrială Capitalist Post-capitalistă
organizaţie postindustrială
Abordarea Pe cale ierarhică de Bazat pe stimularea Încurajează
controlului sus în jos performanţei autocontrolul şi
angajaţilor autoevaluarea
Nevoia de Nevoie scăzută de Nevoie medie de Nevoie ridicată de
autonomie autonomie autonomie autonomie
Scopul organizaţiei Stimularea Optimizarea Îmbunătăţirea
producţiei şi rezultatelor continuă a
creşterea organizaţiei proceselor
productivităţii organizaţionale
muncii
Viziunea strategică Strategie pe termen Strategie pe termen Strategie pe termen
scurt mediu lung
Organizatia 1 Organizatia 2 Organizatia 3
MBI MBO MBV
Contextul de Activităţi de Activităţi de Activităţi de
aplicare a celor trei complexitate redusă complexitate complexitate
modele sau de rutină moderată ridicată, necesită
(proceduri clare şi soluţii inovative
stabile)
Nivelul de pregătire Angajaţii au un Angajaţii au un Angajaţii au un
al membrilor nivel scăzut de nivel mediu de nivel ridicat de
organizaţiei pregătire pregătire pregătire
Percepţia clientului Clientul este un Clientul un element Clientul este cel
utilizator, cheie pentru care decide,
consumator de succesul libertatea lui de
produse organizaţiei alegerea joacă un rol
fundamental
Tipul de piaţă Piaţă stabilă, Piaţă segmentată cu Piaţă puternic
dominată de puţini grad moderat de segmentată cu grad
competitori instabilitate ridicat de
instabilitate
144
Tipul de structură Structură piramidală Structură piramidală Structură de tip
cu multe niveluri cu un număr mic de reţea sau structură
niveluri bazată pe echipe de
produs
Toleranţa faţă de Toleranţă scăzută Toleranţă medie faţă Toleranţă ridicată
incertitudine faţă de risc de risc faţă de risc
Întrebări de autoevaluare
1. Birocraţia este:
a) o formă de exercitare a puterii în societate;
b) o expresie a patologiei sociale (o „boală socială");
c) o expresie a vieţii organizaţionale.
145
2. Birocraţia este percepută social drept:
a) fenomen social inevitabil;
b) proces care se autojustifică;
c) expresie a raţionalităţii pragmatice.
146
UNITATEA DE ÎNVĂȚARE 7: FUNCŢIILE CONDUCERII
ORGANIZAŢIILOR (1)
Obiective:
147
Funcţiile organizaţiei semnifică grupurile de activităţi
omogene prin care aceasta îşi realizează misiunea. În mod
schematic, organizaţia are două funcţii esenţiale:
De reținut!
148
– eficacitate şi eficienţă.
De reținut!
149
momentul esenţial al formulării şi adoptării deciziei
referitoare la soluţionarea unei probleme sau la
viaţa întregii organizaţii;
organizarea implementării deciziei, în primul rând
prin planificare şi asigurarea cooperării în
interiorul organizaţiei şi între organizaţii;
motivarea personalului organizaţiei pentru a se
obţine acţiunea eficientă a acestuia;
controlul, drept funcţie a conducerii, prin care
rezultatele sunt măsurate, sunt comparate cu
costurile şi se stabilesc măsurile de corecţie
corespunzătoare pentru noul ciclu de activitate,
efectele controlului influenţând noua diagnoză
ş.a.m.d.
Complexitatea conducerii organizaţiei şi a fiecărei funcţii în
parte impune analiza acestora mai în detaliu şi a corelaţiilor dintre
ele.
7.2. Diagnoza
De reținut!
150
Privind organizaţia în întregul său, o problemă
organizaţională poate fi:
„problemă de stare” (de stare a organizaţiei): un
sens apropiat „problemei sociale”, prin care
organizaţia este confruntată cu o situaţie de criză, de
schimbare, fiind solicitat potenţialul său de
Problemă de stare adaptabilitate; diagnoza, în acest caz, constă în
versus problemă de
scop identificarea presiunilor de schimbare şi a
componentelor organizaţiei (structuri, indivizi,
procese) care se cer a fi modificate, transformate,
schimbate;
„problemă de scop”, cea mai frecventă, prin care
scopul de ansamblu al organizaţiei este realimentat
cu sarcini specifice, concrete, noi (dar nu total
diferite de sarcinile anterioare); în acest caz,
diagnoza cuprinde atât înţelegerea (cunoaşterea)
deplină a noii sarcini, cât şi a tuturor
disponibilităţilor pe care organizaţia le are pentru
realizarea sa.
7.3 Prognoza
151
(pe termen scurt: până la 6 ani; pe termen mediu: între 6-15
ani; pe termen lung: peste 15 ani) printr-o analiză
complexă, de regulă interdisciplinară, sistemică şi
formalizată.
- Prognoza poate fi orientată fie spre obiective clare
(previziune normativă), fie spre analiza tendinţelor posibile
în viitor plecând de la starea prezentă a sistemului
(previziune explorativă).
- Alte modalităţi, complementare, prin care se poate realiza o
prognoză sunt: cercetarea stărilor viitoare pornind de la
descompunerea în elementele componente (previziune
morfologică) şi, în fine, investigarea evoluţiei viitoare
pornind de la întregul sistem spre componentele sale
(previziune sintetică).
152
intrare („comanda socială”, decizii strategice ale
macrosistemului în care este inclusă organizaţia,
modificări în mediul natural şi social etc).
153
acestuia. Pentru realizarea unui scenariu e recomandabil
să se înceapă prin formularea de enunţuri privind
dezirabilitatea stării actuale a sistemului, precum şi
opţiunea valorică aleasă pentru a defini evoluţia în viitor.
În continuare, după definirea variabilelor endogene şi
exogene care influenţează dinamica sistemului, se
elaborează ipoteze prin care se definesc modalităţi de
atingere a stărilor posibile. Ulterior parcurgerii acestor
etape, se elaborează modelul propriu-zis de evoluţie în
timp şi se redactează scenariul după tipul şi perioada de
timp aleasă.
Identificarea şi formarea adecvată a problemelor
organizaţiei, prin diagnoză, cât şi proiectarea soluţiilor posibile
sunt etape premergătoare esenţiale în adoptarea deciziei.
7.4. Decizia
154
De reținut!
155
toate informaţiile necesare şi se poate proiecta soluţia,
estimând cu certitudine evoluţia organizaţiei şi
capacitatea acesteia de a rezolva o problemă dată.
2. modelul deciziei certe de tip probabilistic, care
cuprinde la rându-i două variante: utilizarea unor
„probabilităţi obiective” (expresie a unor legi
verificate şi cunoscute) de desfăşurare a evenimentelor,
situaţiile nefiind foarte frecvente şi având o slabă
implicare umană; sau, mai frecvent, sunt utilizate
„probabilităţi subiective”, acestea semnificând gradul
de încredere/neîncredere în cunoştinţe, şansa atribuită
acestora de a descrie corect realitatea; şi în acest caz, se
presupune că soluţia aleasă are probabilitatea cea mai
ridicată de reuşită, ea fiind obţinută prin prelucrarea
raţională a tuturor informaţiilor existente.
În strânsă legătură cu problema cunoştinţelor necesare
deciziei (a deciziei în condiţii de certitudine/incertitudine) este
problema consensului. Consensul vizează nu atât acceptarea
deciziei, ci mai ales elaborarea deciziei. În plan practic, din acest
fapt decurge o nouă problemă: în condiţiile existenţei unor agenţi
sociali (indivizi, grupuri) care dispun de o autonomie relativă în
ceea ce priveşte interesele, atitudinile şi valorile individuale, care
sunt mecanismele care să conducă la elaborarea deciziilor
colective? Dificultăţile apar din cel puţin două direcţii:
156
stimulată, ccointeresată, în aşa fel încât membrii
organizaţiei să-şi asume costurile participării (timp şi
efort suplimentare utilizate în acest scop);
De reținut!
157
1. Metoda tabelului
Soluția nr. 1
Avantaje Puncte Dezavantaje Puncte
1
2
Total Total
158
soluţia nr. 3. Punctajele se acordă în mod subiectiv, prin
raportare la scopurile propuse (se apreciază de fapt dacă e
vorba de avantaje/dezavantaje majore). Este important în
acest punct ca managerul să aibă în vedere afacerea şi
dezvoltarea ei, nu propria persoană. Dacă sunt mai mulţi
membri în echipa de conducere şi participă la decizie, se
recomandă ca fiecare să considere aceleaşi soluţii şi să
acorde punctaje în mod individual, iar la sfârşit se face o
medie aritmetică a punctajelor. În felul acesta se sporeşte
obiectivitatea procesului prin care se ia hotărârea.
După ce s-au acordat punctaje, se face totalul. Soluţia
adoptată va fi în mod evident aceea cu punctajul total cel mai
mare la “avantaje” şi cel mai mic la “dezavantaje” (sau în
orice caz cu diferenţa cea mai mare între cele două totaluri).
159
notează remediul corespunzător. Este un proces invers de luare a
deciziilor faţă de arborele de decizie (dacă acesta din urmă
investiga posibilităţile din viitor, diagrama „schelet de peşte”
merge spre trecut, spre identificarea cauzelor care au generat
problema şi spre anularea lor).
160
Rezumat
Concepte cheie:
- eficacitate şi eficienţă;
- diagnoza;
- prognoza;
- faza predecizională, decizională și postdecizională
- modele de decizie;
Bibliografie
161
Aplicație rezolvată
Context
Derularea cercetării
Rezultate
162
Recomandări
163
Întrebări de autoevaluare
a) un sinonim al eficacităţii;
b) caracteristică a stilului de muncă al managerilor;
c) un deziderat de neatins în conducerea organizaţiilor.
164
UNITATEA DE ÎNVĂȚARE 8: FUNCŢIILE CONDUCERII
ORGANIZAŢIILOR (2)
Obiective:
165
8.1. Organizarea
Organizarea implică:
166
condiţiilor de muncă.
167
subordonării de către membrii organizaţiei),
168
dispun de capacitatea realizării unor expertize de
specialitate în scopul îmbunătăţirii eficienţei
organizaţionale. Autoritatea funcţională este un caz
particular de delegare a autorităţii (către o persoană
şi doar pentru o fază a procesului).
169
Delegarea puterii şi autorităţii în interiorul organizaţiei
implică şi problema centralizării şi descentralizării acestora.
Practic, prin aceasta sunt avute în vedere procesele decizionale şi
de control.
Avantaje
Centralizare Descentralizare
34
Mihaela Vlăsceanu, Psihosociologia organizării şi conducerii, Bucureşti, Editura Paideia, 1993,
p. 228, apud Fred Carvell, Human Relations in Business, New York, MacMillan Publishing, 1975,
p. 356
170
Dezavantaje
Centralizare Descentralizare
171
8.2. Motivarea
172
a) Teoria lui Taylor se baza pe ideea că eficienţa
maximă se atinge pe de o parte prin uniformizarea
şi standardizarea muncii, iar pe de altă parte prin
asigurarea unui stimulent universal pentru angajaţi,
şi anume remuneraţia. Teoria lui Taylor şi-a dovedit
curând limitele, nu numai prin faptul că trata toate
tipurile de personalitate în mod reducţionist, ci şi
prin faptul că există aspecte ale muncii care nu sunt
cuantificabile, şi în consecinţă remunerabile, deci
pentru această latură a activităţilor dintr-o
organizaţie trebuie determinate şi aplicate alte
stimulente.
35
Cătălin Mamali, Balanţă motivaţională şi coevoluţie, Bucureşti, Editura Ştiinţifică şi
Enciclopedică, 1981, cap. III
173
factorii motivatori, care acţionează în sens invers
(absenţa lor nu blochează performanţa, prezenţa lor
însă constituie un stimulent).
174
Instrumentalitatea este dată de
măsura în care rezultatele aşteptate şi
obţinute conduc la alte rezultate
pozitive sau recompensatoare.
36
Douglas McGregor, The Human Side of the Enterprise, New York, McGraw Hill Company,
1967, p. 79
175
reprezintă două perspectie polare asupra naturii
umane şi, în consecinţă, a motivaţiei. Teoria X
presupune că angajaţii sunt indolenţi, egoişti, lipsiţi
de ambiţie, că evită responsabilitatea şi muncesc
numai sub ameninare şi constrângere. Teoria Y
presupune că angajaţii sunt imaginativi şi creativi,
că doresc să-şi asume responsabilitatea, sunt
capabili de autocontrol şi pot fi motivaţi şi de alte
stimulente în afară de recompense şi sancţiuni.
176
aversiune faţă de consecinţele neplăcute ale unor
sancţiuni administrative, penalizări economice sau
profesionale).
177
vizibilităţii în jurul activităţii proprii.
178
De reținut!
179
În acest plan, una din cele mai importante probleme s-a
dovedit a fi cea a intervalului de control, acesta referindu-se la
numărul de persoane sau activităţi pe care le poate controla şi
coordona eficient un conducător.
180
şi cheltuielile implicate (în primul rând pentru remunerarea
conducătorilor), cât şi o serie de situaţii specifice diverselor
organizaţii, precum necesitatea obţinerii solidarităţii grupului şi a
satisfacţiei în muncă, măsura în care conducătorul dispune de
asistenţa altor persoane etc.
Spre deosebire de controlul sectorial şi în permanentă
legătură cu acesta, controlul global este de nivel strategic.
181
Rezumat
Concepte cheie:
- autoritate, responsabilitate,
- teorii motivaționale,
- motivaţie extrinsecă şi intrinsecă,
- optimum motivaţional,
- control sectorial și control global
Bibliografie:
182
Aplicaţii rezolvate
183
directorului tehnic. Decizia a fost luată doar de directorul general, el nu s-a
consultat nici măcar cu directorul tehnic. Directorul tehnic a fost nemulţumit de
faptul că are responsabilitatea de a implementa sistemul, în condiţiile în care nu a
participat la luarea deciziei. Personalul nu a fost implicat în luarea deciziei.
Interesant de observat este că la nivelul departamentului de care am vorbit
persoanele au fost implicate în discuţii şi li s-a cerut părerea. Din păcate,
directorul departamentului, în cauză, nu avea autoritatea de a lua o decizie. Cu
toate acestea, au fost identificate o serie de probleme care ar fi ieşit la suprafaţă
dacă directorul general nu ar fi optat pentru o centralizare atât de puternică a
deciziei.
Când trebuie ca decizia să fie centralizată şi când este preferabil să existe
un grad mai mare de descentralizare?
În cazul introducerii unei noi tehnologii, tehnologie cu care membrii
organizaţiei nu sunt familiarizaţi se manifestă o puternică reacţie negativă la
schimbare. Gestionarea schimbării cere o descentralizare a procesului decizional
şi o implicare a angajaţilor in discuţiile legate de noua tehnologie. Cât de amplă
trebuie să fie delegarea responsabilităţii? Autoritatea trebuie să aparţină fiecărui
şef de departament, trebuie să fie şi mai amplă?
Soluţia trebuie să fie luată în funcţie de organizaţie, de caracteristicile
organizaţiei, de tipul de decizie adoptată. În cazul exemplului dat, se observă că
procesul de adoptare a deciziei a fost mult prea centralizat. Directorul general
trebuia să fi luat în calcul rezistenţa angajatilor la schimbare şi să implice mai
mult membrii organizaţiei în luarea deciziei. Implicarea angajaţilor în luarea
deciziei şi consultarea lor ar fi oferit informaţii utile. Aceste informaţii ar fi
permis luarea in bună cunoştinţă de cauză a deciziei de implementare a sistemului
şi evaluare a dificultăţilor asociate acestei implementări. În plus, directorul tehnic
a fost pus în situaţia ingrată de a fi responsabil pentru implementarea sistemului
fără să fi participat la luarea deciziei.
184
2. Evidenţiaţi raportul dintre motivatorii extrinseci şi intrinseci în
cadrul unei organizaţii în care aţi avut acces. (Adaptare după aplicaţia realizată
de Marcu Xenia-Oana, anul II, anul universitar 2005 – 2006.)
185
avut rezultat de-a lungul timpului apariţia insatisfacţiei şi sentimentul că
ELCOMEX nu este conştientă de nevoile oamenilor săi, de cerinţele lor
stringente. La acest nivel, pentru evitarea scăderii performanţei profesionale a
angajaţilor şi pentru stimularea interesului lor în raport cu organizaţia, conducerea
ELCOMEX ar trebui să apeleze la tehnici de cercetare sociologică susceptibile să
ofere răspunsuri pertinente la aria problematică în care se înscriu dorinţele,
aspiraţiile şi nevoile angajaţilor săi, centrul de interes fiind raportul corespunzător
dintre exigenţa şi incidenţa motivatorilor extrinseci şi cea a motivatorilor
intrinseci.
186
Întrebări de autoevaluare
187
UNITATEA DE ÎNVĂȚARE 9: COMUNICARE ORGANIZAȚIONALĂ
Obiective:
188
9.1. Managementul comunicării organizaționale
De reținut!
189
de contextul social şi de cultura proprie fiecărei organizaţii.
Astfel,
informarea ţine exclusiv de transferul de conţinut (emisie
Informare și şi receptare),
comunicare: în timp ce comunicarea se referă la schimburile de structuri
delimitări teoretice
cognitive ce vizează schimbarea comportamentului
celuilalt.
De reținut!
190
două categorii: teoriile care plasează comunicarea în relaţie cu
tehnologiile folosite drept suport (Shannon, Weaver) şi cele care o
tratează din perspectivă psihosociologică (Şcoala de la Palo Alto).
Pentru o gestionare eficientă a comunicării organizaţionale,
trebuie să avem în vedere ambele aspecte pentru că:
în planul inovaţiilor tehnologice care afectează
comunicarea, organizaţia se situează la intersecţia
noutăţilor apărute în informatică, în telecomunicaţii
etc.;
în planul relaţiilor interpersonale organizaţia se
confruntă zi de zi cu problemele de comunicare ce
Aspecte asociate
apar între diversele categorii de personal care
gestionate
comunicării lucrează în interiorul său: între salariaţi şi persoanele
organizaționale
aflate în funcţii de conducere, între directori şi
sindicate, între angajaţi etc.;
în planul politicilor şi strategiilor manageriale
organizaţia trebuie să îşi formuleze atât obiectivele
de receptare, cât şi pe cele care privesc emisia de
mesaje pentru a atinge maximum de eficienţă în
domeniul respectiv.
191
emite / receptează organizaţia. Se produc, de asemenea,
blocaje de informaţie sau intermitenţe în fluxurile
comunicaţionale. La fel de posibil este să se producă şi
cazul invers: sistemele procesează o cantitate insuficientă
de informaţii sau privilegiază anumiţi actori din spaţiul
organizaţional. Cazul tipic este cel al directorului care ia
decizii de unul singur, pornind de la informaţii parţiale.
Calitatea foarte scăzută a informaţiei. De foarte multe
ori datele sunt imprecise sau irelevante pentru obiectivele
sau aşteptările organizaţiei. Informaţiile sunt foarte greu
accesibile, acest lucru nedatorându-se neapărat precarităţii
tehnologice, ci lipsei de dinamism a rolurilor de
emiţător/receptor. O altă problemă foarte frecventă este
lipsa de adecvare între momentul în care este nevoie de
anumite date şi momentul în care acestea sunt efectiv
furnizate/primite. De obicei, informaţiile ajung prea târziu
la beneficiar, ceea ce are un impact negativ asupra
eficienţei organizaţiei.
Propagarea defectuoasă a informaţiei. Viteza de difuzare
a informaţiilor este în general prea lentă. Există şi cazuri în
care este prea rapidă şi atunci anumite date care pot avea o
importanţă considerabilă sunt iremediabil pierdute. Nu se
realizează propagarea informaţiilor pe orizontală, ci numai
pe verticală. În această situaţie, persoanele implicate direct
în îndeplinirea scopurilor organizaţiei sunt private de
accesul la informaţie, ceea ce evident, afectează
funcţionarea eficientă a întreprinderii. O altă problemă este
decodarea incorectă de către anumite persoane, care
conduce la greşeli de interpretare.
Toate aceste vicii comunicaţionale afectează logica de
ansamblu a sistemului. Ideea de comunicare organizată
presupune evitarea unor astfel de situaţii printr-o analiză prealabilă
192
a necesităţilor şi obiectivelor organizaţiei, care vor fi reflectate
într-un plan strategic de ansamblu.
Comunicare formală este formală atunci când mesajele sunt transmise pe canale
versus comunicare prestabilite.
informală
este informală atunci când informaţiile circulă prin canale
ce nu se înscriu în sfera relaţiilor de subordonare
De reținut!
Comunicarea formală
193
direcţiile formale de comunicare respectă cu fidelitate
relaţiile stabilite în organizaţie, comunicarea desfăşurându-
se în general, pe trei direcţii principale: de sus în jos, de jos
în sus, pe orizontală.
De cele mai multe ori, în cazul organizaţiilor aflate în plin
proces de schimbare, comunicarea orizontală lipseşte cu
desăvârşire sau este foarte lentă şi ineficientă. De asemenea,
comunicarea pe orizontală respectă exclusiv canalele informale,
ceea ce duce în mod inevitabil la scăderea exactităţii informaţiilor.
194
acestora cu privire la deciziile luate de eşaloanele de
conducere cu privire la activităţile, politica şi strategiile
organizaţiei.
trebuie folosită cu prudenţă pentru că prezintă pericolul
desprinderii managerilor de realităţile din organizaţie,
din cauza lipsei de feedback, fiind completată de
comunicarea de jos în sus.
195
Comunicare Comunicarea pe orizontală se realizează fie între managerii aflaţi
orizontală pe poziţii similare în interiorul organizaţiei, fie între alte persoane
din cadrul diverselor departamente
are rolul de a realiza coordonarea activităţilor dintre
departamente, mai ales dacă acestea sunt
interdependente.
are rolul de a transmite concluziile la care s-a ajuns
în urma discuţiilor purtate de şefii de departamente.
Comunicarea informală
196
Avantajele pe de o parte ea are o valoare utilitară pentru
comunicării organizaţie, contribuind la fluidizarea contactelor
informale
între salariaţi,
pe de altă parte are un rol terapeutic.
De reținut!
9. 4. Comunicarea externă
197
cu partenerii externi ai acesteia: clienţi, furnizori,
contractanţi, autorităţi publice, eventuali concurenţi.
astfel, fiecare vehiculează o anumită imagine şi
anumite mesaje din partea organizaţiei şi primeşte
informaţii pe care le retransmit în interiorul
organizaţiei.
aceste schimburi sunt vitale pentru activitatea pe
termen scurt a organizaţiei. comunicare cu mediul
extern şi previzionarea evoluţiei şi schimbărilor care
se pot produce în exteriorul organizaţiei şi care pot
afecta activitatea acesteia.
199
Rezumat
Concepte cheie:
- informare;
- comunicare internă;
- comunicare formală;
- comunicare informală;
- comunicare externă;
Bibliografie
Cismaru, Diana-Maria (2008). Comunicarea internă în organizaţii,
Bucureşti: Tritonic
Păuş, Viorica Aura (2006). Comunicare şi resurse umane, Iaşi: Polirom
Van Riel, Cees (2004). Principles of Organisational Communication,
Oxford: Oxford University Press
200
Aplicaţii rezolvate
1. Şeful direct;
2. Întâlniri în grupuri mici;
3. Directori;
4. Manualul angajatului/broşuri;
5. Buletinul informaţional al departamentului;
6. Programe de orientare;
7. Buletinul informaţional al firmei;
8. Raportul anual al firmei;
9. Şedinţa de informare;
10. Programul de comunicare de jos în sus;
11. Adunare;
12. Întâlniri de masă;
13. Programe audio-vizuale (interne);
14. Mass-media;
15. Bursa noutăţilor.
38
Gary Johns, Comportamentul organizaţional, Bucureşti, Editura Economică, 1998, p. 330
201
Descrierea organizaţiei:
202
Ca instrument de cercetare a fost utilizat chestionarul într-o formulare
clară şi succintă, pentru a fi uşor şi rapid completat de către angajaţii organizaţiei.
Eşantionul reprezentativ pentru organizaţie a fost compus din 16 persoane,
dintre care 2 deţinând funcţia de director. Fiind vorba despre o metodă de
cercetare cantitativă, răspunsurile cerute şi rezultatele obţinute sunt prezentate în
formă numerică, fiind necesară o analiză şi interpretare aprofundata a acestora.
Inventarul surselor de informare au fost adaptate la specificul organizaţiei,
obţinânduse 14 surse diferite. Pentru ca rezultatele obţinute să fie mai precise
angajaţilor li s-a cerut să menţioneze departamentul care lucrează, fiind asiguraţi
de păstrarea anonimatului.
Chestionarul propriu-zis se compunea din tabele, având înşiruite pe din
cele 14 surse de informaţie ordine. Aceştia au fost rugaţi să ordoneze de la 1 la 14
sursele de informaţie, primul tabel în ordinea preferinţelor, iar cel de-al doilea în
ordinea frecvenţei reale de utilizare. Chestionarele au fost împărţite angajaţilor şi
directorilor, urmărindu-se o evaluare pe ambele niveluri.
203
Selectarea surselor de informaţie în ordinea preferinţei
205
Panoul informativ 129 12
Şedinţe de informare 129 12
Buletinul informaţional al 131 13
firmei
Instruirea personalului (IT, 138 14
siguranţa muncii)
După cum se poate remarca, primele două poziţii se menţin. Însă, aşa cum
sugerează poziţiile 3, 4, 5, 6, 7 din tabel, în realitate, cea mai mare parte a
informaţiilor se află pe căi informale. Acest lucru se întâmplă din mai multe
motive, însă în principal datorită faptului că, prin intermediul discuţiilor
informale, convorbirilor telefonice, evenimentelor organizate de companie, reţelei
interne de comunicare ori email-urilor, angajaţii pot obţine informaţii din mai
multe departamente. Un exemplu tipic este departamentul IT ce foloseşte
telefonul, e-mailul sau intranetul că principale surse de informaţie.
Discuţiile informale au cea mai mare frecvenţă, lucru explicabil şi acceptat,
atâta tim cât nu ajung să afecteze muncă. Trebuie avut în vedere faptul că este
vorba despre un mediu dinamic şi foarte schimbător, ce oferă însă libertate de
exprimare. Din acest motiv, şeful direct se situează la mijlocul ierarhiei,
subliniind existenţa unei comunicări şefsubordonat, însă ce nu va putea fi însă
niciodată mai bogată decât comunicarea pe orizontală angajat-angajat.
Dintre celelalte surse unele sunt considerate de către angajaţi că fiind
insuficiente, precum manualul angajatului ori panoul informativ, altele aplicându-
se doar unor dintre ei, precum Adunarea Generală a Acţionarilor. Se poate de
asemenea observa cât de mare este diferenţa între preferinţa şi frecvenţă în ceea
ce priveşte şedintele de informare, presupunându-se ca celelalte mijloace
compensează ceea ce trebuie transmis în cadrul unei şedinţe, ori majoritatea
şedinţelor se fac în principal cu cei care lucrează în sediul central. Aceeaşi
explicaţie o putem găsi pentru instruirea personalului, activitate care are loc des
pentru angajaţii direct productivi, de pe teren.
Toate aceste observaţii vin să confirme rezultatele analizei întreprinse,
membrii unei organizaţii preferând în primul rând întâlnirile formale drept surse
206
principale de informaţie, folosindu-se în realitate mult mai des de acele informaţii
simple, rapide, aflate la îndemâna angajaţilor.
Teme de aplicaţie
207
Întrebări de autoevaluare
208
UNITATEA DE ÎNVĂȚARE 10. ADAPTAREA ȘI SĂNĂTATEA
ORGANIZAȚIILOR
Obiective:
209
10. 1. Modelul Nadler-Tushman
„intrările”,
procesele interne
„ieşirile” organizaţiei.
39
Nicolae Bălan, Dumitru Iacob (coord.), Teoria organizaţiilor, Bucureşti, Editura MapN, 1996,
pp. 126- 151
210
Mai precis, compatibilitatea dintre două componente este
definită drept măsura în care nevoile, cerinţele, scopurile şi
structurile unei componente sunt compatibile cu nevoile, cerinţele,
scopurile şi structurile unei alte componente.
În acest fel, corespondenţa este o măsură a consistenţei
reciproce între perechi de componente. Datorită faptului că, în
cadrul organizaţiei, componentele acesteia cuprind o arie variabilă
şi diferite tipuri de fenomene, corespondenţa poate fi mai clar
definită numai prin referire la perechi specifice de componente.
La baza modelului se află ipoteza conform căreia între
natura corespondenţelor dintre componentele organizaţiei şi
comportamentul indivizilor, grupurilor şi cel al întregii
organizaţii există o strânsă legătură.
211
Definiţiile corespondenţelor
Corespondenţa Probleme
În ce măsură nevoile individului
1. Individ – corespund configuraţiilor
organizaţie organizaţionale?
(organizare formală) În ce măsură indivizii au
percepţii corecte sau
distorsionate asupra structurilor
organizaţionale?
Convergenţa scopurilor
individuale şi colective.
2. Individ – sarcină În ce măsură nevoile individului
se regăsesc în sarcină?
În ce măsură individul are
deprinderi şi abilităţi cerute de
cerinţele sarcinii?
3. Individ –organizare informală În ce măsură nevoile individului
se intersectează cu organizaţia
informală?
În ce măsură organizaţia
informală foloseşte resursele
individului pentru realizarea
obiectivelor informale?
4. Sarcină – configuraţie În ce măsură configuraţiile
organizaţională organizaţionale sunt adecvate
(organizare formală) pentru a răspunde cerinţelor
sarcinii?
Tind configuraţiile
organizaţionale să motiveze un
comportament compatibil cu
cerinţele sarcinii?
5. Sarcină –organizare informală Structura informală facilitează
sarcina de performanţă sau nu?
Aceasta împiedică sau
încurajează realizarea cerinţelor
sarcinii?
6. Organizare formală– organizare Sunt scopurile, recompensele şi
informală structurile informale compatibile
cu cele ale organizaţiei formale?
7. Organizaţie –mediu Este structura componentelor
consistentă (compatibilă) în
raport cu cerinţele mediului, în
special relaţia dintre
configuraţiile organizaţionale şi
mediu?
212
10.3. Diagnosticul
213
Potrivirile (sau lipsa lor) între componentele-cheie au
consecinţe în termenii comportamentului sistemului.
214
Se ocupă o anumită soluţie mai cuprinzător de potrivirile
inconsistente?
Există consecinţe disfuncţionale (latente) ale acţiunii – de
exemplu, schimbarea sau redimensionarea sarcinii pentru
asigurarea consistenţei dintre sarcini şi organizarea
informală nu va avea efecte secundare nedorite asupra
potrivirii dintre sarcini şi indivizi?
Bazându-se pe teorie, cercetare şi experienţă, el trebuie să facă
predicţii în legătură cu efectele diferitelor strategii.
Predicţia trebuie să se centreze asupra măsurii în care
intervenţia tratează o problemă critică a sistemului, la fel de mult
ca şi asupra posibilităţilor unor consecinţe latente ale intervenţiei.
215
comparaţie cu cel ideal sau prevăzut al intervenţiei în
organizare.
3. Feedback-ul în legătură cu răspunsul organizaţiei sau al
mediului la acţiune poate fi astfel utilizat pentru ajustarea
intervenţiei în vederea unei mai bune potriviri cu
cerinţele sistemului şi în legătură cu unele consecinţe
neanticipate ale schimbării.
216
De reținut!
218
obiective neclare, atribuţii prea dificile sau prea simple,
volum prea mare de lucru, sarcini neclare, lipsa
resurselor materiale, lipsa unor mijloace de informare
adecvate, standarde şi termene de lucru imprecise,
control exagerat;
starea şi resursele de ansamblu ale organizaţiei:
nesiguranţa locului de muncă, condiţii improprii de
muncă (iluminare slabă, zgomot, lipsă de igienă,
căldură/frig excesive), schimbările bruşte şi neexplicate;
formale şi informale.
U
Unele organizaţii apelează la un consultant specializat ce
recomandă măsuri pentru îmbunătăţirea condiţiilor de lucru – de
regulă, schimbări la locul de muncă pentru a reduce/elimina
factorii de stres.
Dar chiar şi cele mai susţinute eforturi de îmbunătăţire a
condiţiilor de lucru nu pot elimina stresul complet, pentru toţi
angajaţii. Din acest motiv, o combinaţie între schimbarea
condiţiilor de lucru şi măsuri adaptate individual este cea mai
utilă abordare.
În vederea reducerii stresului pot fi implementate:
măsuri organizaţionale însoţite de comunicare:
Măsuri de reducere a asigurarea adecvării competenţelor angajaţilor cu
stresului
activitatea desfăşurată, stabilirea clară a rolurilor şi
responsabilităţilor, lărgirea posibilităţii de
participare la decizie,
219
măsuri comunicaţionale propriu-zise: îmbunătăţirea
comunicării şi reducerea incertitudinii, promovarea
interacţiunilor socioafective între angajaţi;
Un nivel minim de pregătire pentru programul de reducere a
stresului trebuie să includă următoarele:
conştientizarea problemelor legate de stres (cauze,
costuri, control); implicarea angajaţilor în toate
fazele programului;
stabilirea capacităţii tehnice de conducere a
programului (folosirea consultanţilor).
220
Rezumat
Bibliografie
221
Aplicații rezolvate
222
clienţii, furnizorii; - obiective neclare sau nestructurate; - conflicte între nevoi şi
aşteptări; - condiţii deficitare de lucru; - management inadecvat al timpului; -
rutina (munca de secretariat); - suprasolicitarea, încărcarea cu sarcini; - termene
limită nerealiste; - orar indecvat (depăşirea programului); - conflicte între
cerinţele vieţii de familie şi cerinţele de la locul de muncă; - schimbări legislative;
- riscul de boli profesionale; - comunicare deficitară. Alături de
inventarul de factori de stres s-au colectat informaţii şi asupra efectelor stresului:
absenteismul, litigii, acte agresive (verbale sau fizice), îmbolnăviri, erori
profesionale, accidente în timpul serviciului. Ele sunt centralizate în tabelul de
mai jos, pentru 11 angajaţi, pe parcursul anului 2002:
224
Teme de aplicații propuse
Întrebări de autoevaluare
a) feedback-ul
b) diagnosticarea corespondenţelor dintre componente şi relaţia lor cu
comportamentele de ieşire
c) identificarea problemelor critice ale sistemului
225
Răspunsuri corecte la întrebările de autoevaluare
Unitatea de învățare 1
1. a, c
2. finalistă, tendenţială
3. b, d
4. b
5. c, d
Unitatea de învățare 2
1. c
2. c
3. d
Unitatea de învățare 3
1. b
2. a, b, c
3. a, b
4. a, b
Unitatea de învățare 4
1.c
2.b
Unitatea de învățare 5
1. c, f
2. a, b, c, d
Unitatea de învățare 6
1. c
2. c
Unitatea de învățare 7
1. a, b, c
2. b
Unitatea de învățare 8
1. b
2. a, c
3. a
Unitatea de învățare 9
1. c
2. b
Unitatea de învățare 10
1. a, c
2. b, c
226
BIBLIOGRAFIE
229
230