Cuprins

Capitolul 1 - Interfaţa utilizator şi personalizarea mediului de lucru ................................ 4

Comenzile în aplicaţia Word 2010 ...................................................................................... 4
Ecranul de lucru a aplicaţiei Word 2010 şi principalele elemente........................................ 5
Comenzile meniului File ..................................................................................................... 7
Personalizarea mediului de lucru........................................................................................ 7
Capitolul 2 - Gestionarea documentelor Word .................................................................. 9
Crearea unui nou document ............................................................................................... 9
Salvarea unui document ................................................................................................... 10
Deschiderea unui document Word ................................................................................... 11
Închiderea unui document şi închiderea aplicaţiei ............................................................ 11
Capitolul 3 - Tehnici de introducere şi editare a textului ................................................ 11
Introducerea textului şi caracterelor speciale .................................................................... 11
Tehnici de selectare ......................................................................................................... 13
Copiere, mutarea, ştergerea textelor sau obiectelor din documente Word ........................ 13
Anularea şi refacerea operaţiilor (Undo şi Redo) .............................................................. 14
Căutarea şi înlocuirea textului .......................................................................................... 14
Corectarea ortografică şi gramaticală ............................................................................... 16
Capitolul 4 - Tehnici de formatare .................................................................................... 17
Formatarea textului .......................................................................................................... 17
Formatarea paragrafelor .................................................................................................. 18
Chenare şi culori de fundal ............................................................................................... 21
Stiluri pentru formatarea textului şi paragrafului ................................................................ 22
Liste numerotate sau cu marcatori (bullets) ...................................................................... 23
Capitolul 5 - Organizarea documentelor Word ................................................................ 25
Formatarea paginilor ........................................................................................................ 25
Împărţirea documentului în secţiuni .................................................................................. 25
Antet şi subsol de pagină ................................................................................................. 26
Numerotarea paginilor ...................................................................................................... 27
Tabela de conţinut (Cuprins) ............................................................................................ 27
Capitolul 6 -Organizarea informaţiilor în coloane şi tabele............................................. 29
Prezentarea textului în coloane ........................................................................................ 29
Liste de tip tabel ............................................................................................................... 29
Tabele în documente Word .............................................................................................. 29
Modificarea structurii tabelelor .......................................................................................... 31
Operaţii cu date în tabele ................................................................................................. 32
Formatarea tabelelor ........................................................................................................ 33

2
Capitolul 7 - Obiecte grafice în documente Word ............................................................ 34
Imagini, desene şi casete de text ..................................................................................... 34
Diagrame în documente Word .......................................................................................... 36
Ilustrații SmartArt .............................................................................................................. 37
Editarea ecuaţiilor ............................................................................................................. 38
Capitolul 9 Îmbinarea documentelor pentru corespondență .......................................... 39
Noţiunea de îmbinare pentru corespondenţă .................................................................... 39
Etapele procedurii de îmbinare ......................................................................................... 39

3
Capitolul 1 - Interfaţa utilizator şi personalizarea mediului de lucru

Microsoft Word este un program modern de procesare a textelor din suita de

programe Microsoft Office. Microsoft Word oferă instrumentele necesare pentru realizarea
de documente de la cele mai simple la documente complexe, de tip rapoarte, flyere, scheme,
broşuri, diagrame, formulare, corespondenţă, contracte, newsletters, cărţi etc.
Procesarea textelor reprezintă un ansamblu de operaţii specifice lucrului cu texte dar
şi cu obiecte grafice care completează informaţia oferită de text .
Aplicaţia Microsoft Word oferă utilizatorilor instrumentele necesare realizării de
documente care pe lângă text conţin: tabele, imagini, diagrame şi scheme personalizate,
obiecte grafice precum şi ghidul de îmbinare a documentelor pentru corespondenţă (Mail
merge)

Comenzile în aplicaţia Word 2010

Interfaţa utilizatorului în noile versiuni ale aplicaţiilor Microsoft Office se bazează pe

un mod intuitiv şi rapid de accesare a comenzilor pentru executarea unei activităţi (RibbonX).
Comenzile afişate pe o panglică sau ribon (ribbon) sub forma unor butoane ilustrate sugestiv
se pot extinde fără ca aspectul ribonului să se modifice. Există trei părţi ale ribonului:

(1) Tab-ul (numele) în partea de sus a ribonului, este partea permanent vizibil, activarea sau
selectarea ribonului se face cu click pe tab atunci când este necesară o comandă de pe
ribon. Riboanele au nume sugestive în funcţie de categoria de activităţi pentru care sunt
apelate comenzile (ex. Insert, Page Layout).

(2) Grupurile sunt seturi de comenzi destinate unui tip de activitate din categoria comenzilor
de pe ribon. Grupurile sunt secţiuni ale ribonului marcate cu un chenar, pe care sunt dispuse
comenzile; numele grupului este înscris în partea de jos a chenarului.

(3) Comanda este reprezentată pe ribon prin: buton, buton cu listă derulantă de comenzi sau
buton pentru deschidere meniului ancoră. Meniul ancoră deschide o fereastră pentru opţiuni
suplimentare, compatibilă cu casetele de opţiuni din versiunile precedente. O comanda
selectată poate avea efect imediat sau afişează o casetă sau fereastră de opţiuni necesare
executării comenzii.
Ribonul se adaptează în funcţie de spaţiul disponibil pe ecranul de lucru, tipul de activitate,
obiectul selectat la un anumit moment.
Riboane de context sunt afişate doar dacă obiectul selectat sau activitatea curentă necesită
prezenţa unor comenzi specifice. De exemplu pentru lucrul cu tabele sau obiecte grafice se
vor afişa tab-urile contextuale grupate în Table Tools (riboanele Design şi Layout) sau
Picture Tools (ribonul Format).

4
Exemple de butoane: în grupul Paragraph de pe ribonul Home

Ecranul de lucru a aplicaţiei Word 2010 şi principalele elemente

Quick Access Toolbar (Bara de instrumente de acces rapid), în partea stângă a

barei de titlu, prezintă butoane pentru operaţiile cele mai des folosite cum ar fi salvarea,
anularea unei acíuni şi revenirea. Este permanent prezentă pe ecran indiferent de operaţia
care se execută.

Personalizarea barei cu acces rapid, afişarea sau ascunderea unor butoane de

comandă, se realizează prin deschiderea meniului de personalizare - butonul din partea
dreaptă a barei de acces rapid . Pot fi adăugate pe bara de acces rapid comenzi cum ar fi:
deschiderea unui nou document, trimiterea documentului pe e-mail, previzualizare înainte de
tipărire, deschiderea unui alt document, lansarea operaţiei de corectare ortografică etc.

5
Riboanele afişate permanent în fereastra aplicaţiei Word sunt: Home, Insert, Page Layout,
References, Mailings, Review, View.
Selectarea unui tab are ca efect activarea ribonului iar comenzile pot fi accesate.

Home
Comenzi pentru formatarea textelor (grupul Font) şi paragrafelor (grupurile Paragraph şi
Styles) precum şi comenzi de editare (grupurile Clipboard şi Editing)

Insert
Comenzi pentru controlul introducerii de:
- caractere de control pentru pagini - grupul Pages
- tabele - grupul Tables
- ilustraţii, imagini miniaturi, desene, diagrame, grafice - grupul Illustrations
- hyperlink-uri şi referinţe în document - grupul Links
- anteturi şi subsoluri - grupul Header &Footer
- texte cu format special, câmpuri variabile, fişiere documment - grupul Text
- caractere speciale - grupul Symbol.

Page Layout
Comenzi pentru formatarea paginilor:
- dimensiune, orientare, textului în coloane (grupul Page Setup),
- culori de fundal şi chenare (grupul Page Beckground),
- spaţierea şi dispunerea paragrafului faţă de margini (grupul Paragraph),
- alinierea, grupare obiectelor şi poziţia faţă de text (grupul Arrange)

View
Comenzi pentru:
- selectarea modului de afişare a documentului pe ecran (grupul Document Views),
- rigle orizontale şi verticale, grile, panou de navigare (grupul Show),
- procent de panoramare (grupul Zoom),
- afişarea mai multor ferestre document simultan sau a unui document în mai multe
ferestre şi comutarea între acestea (grupul Windows)
- înregistrare şi editare comenzi macro

References
Comenzi de introducere a tabelelor de conţinut (grupul Table of Contents), note de subsol
şi de final (grupul Footnotes), referinţe la tabeke de figuri, etichete, indecşi ş.a.

Mailing
Comenzi pentru crearea documentelor îmbinate pentru corespondenţă (grupul Create),
definirea tipului document şi filtrarea datelor (grupurile Start Mail Merge şi Write&Insert
Field), finalizarea procesului de îmbinare (grupurile Preview Results şi Finish)

Review
Comenzi urmărirea modificărilor din document efectuate de mai mulţi utilizatori (grupurile
Comments, Tracking şi Changes), instrumente pentru corectarea ortografică şi
gramaticală (grupurile Proofing şi Language), protecţia documentului (grupul Protect).

Ribon minimizat: pentru creşterea spaţiului de lucru, riboanele pot fi ascunse (minimizate)
în totalitate, doar tab-ul va fi afişat. Metode de ascundere:
(1) Dublu click pe numele tab-ului sau CTRL+F1 sau

(2) Selectarea butonului Minimize the Ribbon

Afişarea riboanelor: click pe un tab sau click pe butonul revenire .

6
Meniu contextual: lista comenzilor care pot aplicate unui element de text sau obiect selectat
în document se obţine cu click pe butonul din dreapta al mouse-ului.

Informaţii de ajutor (Help) - Afişarea ferestrei pentru obţinerea informaţiilor de ajutor (Help)
se face
(1) prin dublu click pe butonul din dreapta tab-urilor sau
(2) tastare F1.
Se afişează fereastra Word Help în care pot fi cerute informaţii prin tastarea cuvântului cheie
sau selectarea unei noţiuni deja afişate; click pe see all afişează toate categoriile de comenzi
Microsoft Word pentru care se pot obţine informaţii de utilizare.

Comenzile meniului File

Meniul File sau lista de comenzi Backstage (din culise) conţine

comenzile pentru gestiunea documentelor şi pentru personalizarea
mediului de lucru.
Save: salvarea modificărilor într-un document
Save As: salvarea unui document nou sau salvare document cu
modificarea opţiunilor de salvare: locaţie, nume, format document (tip)
Open: deschiderea unui document – se vor furniza informaţii asupra
locaţiei şi numelui fişierului
Close: închiderea documentului dar nu şi a aplicaţiei Word
Info: afişarea informaţiilor despre document – dimensiune, data şi
ora modificării, autorul, setarea permisiunilor de partajare şi acces,
versiunile documentului
Recent: afişează cele mai recente documente cu care s-a lucrat dar
şi cele mai recente foldere din care au provenit documentele deschise.
New: afişarea comenzilor pentru crearea unui nou document de tip
Blank Document sau document nou cu un model selectat din lista
şabloanelor (Template) din galeria Office.
Print: comenzilor pentru controlul tipăririi documentului – selectarea
imprimantei, numărul de exemplare şi modul de colaţionare, paginile
care se vor imprima.
Save&Send: comenzi pentru salvarea documentului în format pdf
dar şi difuzarea acestuia în mediul reţea: e-mail, postarea pe blog,
pagină web, salvare în Share Point.
Options: personalizarea mediului de lucru şi proprietăţilor
documentelor realizate.
Help: deschide fereastra pentru obţinerea de informaţii
Exit: Închiderea documentelor deschise şi a aplicaţiei Word 2010.

Personalizarea mediului de lucru

Metode de personalizare a mediului de lucru şi opţiuni de realizare a documentelor:

Moduri de afişare a documentului

Modurile de afişare ale unui document Word pe ecran:
- Print Layout (Aspect de pagină imprimată)- cel mai folosit mod de afişare a documentelor.
Se pot efectua operaţii de introducere, editare şi formatareaa textului, introducere şi
formatare obiecte. Oferă o imagine reală a paginii, cu toate elementele de text şi grafică
introduse şi formatate.
- Full Screen Reading (Ecran complet citire) - documentul este afişat pe tot ecranul pentru a
avea o imagine de ansamblu asupra documentului oferind condiţii optime pentru a fi citit.
- Web Layout (Aspect de pagina web) – documentul este afişat cu aspect de pagină Web în
vederea obţinerii paginilor web din documente (afişate în browser).
7
- Outline (Schiţă) – prezentarea documentului în formă schiţă, utilizat mai ales pentru
realizarea şi controlul structuriid ocumentelor.
- Draft (Ciornă) – prezentarea în formă simplificată, unele obiecte nu sunt afişate.

Moduri de selecţie a formatului de afişare a documentului:

(1) click pe butonul minimizat corespunzător opţiunii: Print Layout, Full Screen, Web
Layout, Outline, Draft, din partea dreaptă jos a barei de stare
(2) seleectarea butonului din grupul Document Views (ribonul View)

Procentul de panoramare (zoom)

Vizualizarea paginii, oricare ar fi modul de afişare selectat,

poate fi setată pentru un anumit procent de panoramare
(expunere) din comenzile grupului Zoom (ribonul View).
Procentul de panoramare (expunere) nu are efect asupra
mărimii reale a caractererelor din pagină.
Bara de selectare a modului de afişare şi cursorul pentru procentul de panoramare sunt în
dreapta barei de stare.

Caractere de control sau ascunse

Activarea butonului Show/Hide din grupul Paragraph (ribonul Home) are ca efect
afişarea caracterelor de control a textului, cum ar fi: început de paragraf, spaţii, caracterele
tab, întreruperi de linii sau de pagină etc. sau a textelor celor marcate Hidden (ascunse).
Ascunderea acestor caractere se face prin deselectarea butonului.

Bara de stare
Click dreapta pe bara de stare, în partea de jos a ecranului de lucru, are ca efect afişarea
unei liste de opţiuni pentru prezentarea sau ascunderea de pe bară a unor informaţii sau
setarea unor opţiuni de lucru. Informaţii pe bara de stare: numărul secţiunii, numărul paginii
curente şi numărul total de pagini, activarea/dezactivarea urmăririi modificărilor, limba de
editare, bara de panoramare, poziţia punctului de inserţie – vertical şi orizontal.

Rigle şi ghidaje
Grupul de comenzi Show de pe ribonul View prezintă opţiunile de
afişare/ascundere a instrumentelor necesare pentru alinierea textului,
paragrafelor, obiectelor grafice şi a panoului de navigare.

- Ruler - rigla orizontală (în partea de sus a panoului documentului chiar

sub ribon) şi rigla verticală (în stânga panoului documentului), folosite
pentru alinerea textului, paragrafului, definirea tabulatorilor
- Gridlines – ghidaje pentru poziţionarea obiectelor grafice, textului, tabelelor din document

Panou de navigare
- Navigation Pane - panoul de navigare în partea stângă a
panoului documentului; conţine caseta pentru cautarea unui
cuvânt sau expresii în document şi trei file pentru:
(1) afişarea mapei documentului (structura bazată pe heading-
uri),
(2) miniaturile paginilor pentru accesul rapid
(3) rezultatele operaţiei de căutare a cuvântului (expresiei)

8
Opţiunile meniului File

Meniul File prezintă grupul de opţiuni pentru personalizarea mediului

de lucru, Options..
Fereastra Word Options are în panoul din stânga lista grupurilor de
opţiuni iar panoul din dreapta se afişează opţiunile în grupului
selectat
în panoul din stânga. Prezentarea opţiunilor:
- General: personalizarea numele utilizatorului, afişarea minitoolbar,
setarea adresei e-mail pentru expedierea online a documentelor.
- Display: modul de afişare a conţinutului documentului, modul de
tipărire, afişarea caracterelor de control.
- Proofing: lista de corectare a cuvintelor AutoCorrect, opţiuni de
corectare ortografică şi gramaticală
- Save: opţiuni implicite pentru tipul fişierelor salvate în aplicaţie,
locaţia implicită (exemplu: C:\Users\ibr\Documents\) etc.
- Language: dicţionarele insatlate pentru verificarea ortografică,
limba implicită de editare a documentelor.
- Advanced: opţiuni avansate: editare, salvare, tipărire, afişare.
Exemple: setarea unităţii de măsură: în grupul Display, lista Show measurements in units
of sau afişarea barei de defilare orizontale şi/sau verticale Show orizontal scrool bar şi/sau
Show vertical scrool bar.
- Customize Ribbon: declanşează operaţia de personalizare a riboanelor prin afişarea în
panoul din stânga a listei complete a comenzilor iar în dreapta lista comenzilor grupate pe
riboanele existente. .
- Quick Access Toolbar: personalizarea barei de acces rapid la comenzi.
- Trust Center: opţiuni de securitate şi protecţie.

Capitolul 2 - Gestionarea documentelor Word

Crearea unui nou document

(1) Deschiderea aplicaţiei Word cu dublu click pe iconul aplicaţiei, crează un document nou
numit temporar “Document 1”. Documentul nou se salvează utilizând comanda Save care va
declanşa dialogul în fereastra de opţiuni Save As. Dacă într-o sesiune de lucru se deschid
mai multe documente noi, acestea vor avea nume temporare “Document1”, ”Document 2”,
samd.

(2) Crearea unui document nou cu un şablon: click meniul File – New; în panoul din dreapta
se alege un şablon:

- din galeria locală Available Template - Home şabloane instalate pe calculator odată
cu aplicaţia Word, cum ar fi: Blank document, Sample Templates ( rapoarte, scrisori
comerciale, faxuri, rezumate, postări pe blog), My templates (şabloane proprii,
documente şablon create de utilizator şi salvate în galerie).

- Din galeria online, Office.com Templates - trebuie să existe conexiune la internet.

Se selectează şablonul; în panoul din dreapta se va afişa o previzualizare a
şablonului selectat şi butonul de creare a unui document sau a unui alt şablon. Dacă
şablonul este din galeria online acesta trebuie descărcat; se foloseşte comanda
Download apoi va fi deschis pentru creare de document sau şablon.

9
(3) Un document nou cu şablonul Blank Document se crează direct în folderul în care va fi
salvat cu click pe butonul din dreapta în fereastra de răsfoire (browser) a folderului în care se
doreşte crearea documentului, New - Microsoft Office Word Document.

Salvarea unui document

Salvarea unui document nou

(1) meniul File - opţiunea Save; se afişează fereastra Save As sau
(2) click pe butonul Save Quick Access Toolbar sau se tastează CTRL+S

În fereastra Save As afişată, se completează următoarele:

unitatea de stocare, folderul/subfolderul (calea/path) în care se salvează documentul
File name - numele documentului şi extensia în funcţie de tipul selectat
Save as type: .docx este formatul implicit pentru documentele Word 2010;

10
Alte tipuri de fişiere în care se pot salva documentele Word 2010:

- Word 97-2003 Document (.doc) – compatibil cu versiunile anterioare Word;

- Rich Text Format (.rtf) – format de text recunoscut de procesoare de text dar nu
memorează obiecte şi formate speciale
- PDF (.pdf) - Portable Document File
- Text (.txt) – format care recunoaşte doar textul, fără obiecte şi formatări
- Document Template (.dotx) – format şablon, tip special de document în care se
memorează, texte şi obiecte precum şi formatele acestora
- Hyper Text Markup Language (.html) – format de pagină web
- XML – Word XML Documents

Salvarea modificărilor unui document

Comanda Save din Quick Acces Toolbar salvează documentul în aceeaşi locaţie, cu
acelaşi nume şi format, acoperind varianta anterioară. Se foloseşte atunci când documentul
are deja definite locaţia de stocare, numele şi tipul iar conţinutul a fost modificat ulterior.

Salvarea unui document (Save As):

bfolder),

(1) Comanda Save As din meniul File deschide fereastra Save As în care se completează
locaţia nouă, numele sau tipul fişierului.

(2) Meniul File, opţiunile Save & Send oferă multiple posibilităţi de salvare cu un alt format
iar în categoria Change File Type butonul Save As deschide fereastra opţiunilor de salvare
în altă locaţie şi un alt tip de fişier.

Deschiderea unui document Word

(1) dublu click pe numele documetului Word în folderul documentului sau

(2) în meniul File a aplicaţiei Word – se selectează comanda Recent şi click nume; sau
(3) în meniul File a aplicaţiei Word - comanda Open; în fereastra de răsfoire
(Browser...) se caută unitatea de stocare, folderul/subfolderul şi click numele fişierului.

Închiderea unui document şi închiderea aplicaţiei

(1) În meniul File - comanda Close; se închide fereastra documentulului dar fereastra
aplicaţiei Word rămâne deschisă pentru lucrul cu alte documente.
(2) În meniul File - comanda Exit; se închide aplicaţia Word

Capitolul 3 - Tehnici de introducere şi editare a textului

Introducerea textului şi caracterelor speciale

Introducerea textului într-un document Word se face prin

(1) tastarea caracterelor în punctul de inserţie prin cele două metode: inserare (implicit) şi
suprascriere. Suprascrierea se face prin activarea opţiunii Use overtype mode: în meniul
Office – Word Options – Advanced – Editing options.

Tasta Enter are ca efect introducerea unui caracter început de paragraf şi deplasarea
punctului de inserţie la începutul rândului următor iar Alt+Enter introduce un caracter
11
întrerupere linie (line break) care deplasează punctului de inserţie la
începutul rândului următor dar rămâne în acelaşi paragraf.

(2) introducerea caracterelor care nu sunt pe tastatură cum ar fi

caractere cu diacritice din alte limbi decât cea pentru care este
setată tastatura sau a simbolurilor (semne monetare, matematice
etc. ) se realizează prin activarea ribonului Insert, click comanda
meniu Symbol şi selectarea simbolului de introdus.

Opţiunea More Symbols afişează fereastra de opţiuni Symbol în care pot fi selectate
caracterele de introdus din fontul curent sau se selectează alt font ce conţine caracterul de
introdus (caseta Font).

Prin selectarea tab-ul Special characters în fereastra Symbol, se pot introduce semnele
caracterelor speciale cum ar fi: Paragraph(¶), Trademark(©), Copyright(©), Secţiune(§).

12
Tehnici de selectare

Selectare textului este operaţia care trebuie să preceadă comenzile de modificare a

aspectului textului sau altor operaţii: copiere, mutare, ştergere şi se realizează prin mai multe
metode:
Metoda de selectare utilizând tastatura
- cu tasta Shift apăsată şi una din tastele săgeţi (stânga), (dreapta),(sus),
(jos), în funcţie de direcţia în care se doreşte selecţia.
Selectarea cu ajutorul mouse-ul (metoda cea mai folosită):
- se poziţionează prompterul la o extremitate a textului şi se glisează cursorul deasupra
textului de selectat ţinând butonul stâng apăsat până la cealaltă extremitate a textului. Un
text selectat este marcat prin fundal colorat.

 Tehnici de selectare rapidă

- cuvânt Dublu clic pe cuvânt

- linie de text Cursorul în stânga liniei de text şi click
- frază Tasta CTRL şi click oriunde în textul frazei
- paragraf Triplu click oriunde în paragraf
- document Triplu clic pe cursorul sau tastare simultană Ctrl şi A

Comanda Select din grupul Editing de pe ribonul Home conţine o listă de comenzi
pentru selectarea rapidă:
- a întregului document (Select All),
- selectarea obiectelor(Select object)
- selectarea textului cu format similar unui text selectat înainte de activarea comenzii
(Select Text with Similar Formatting).
- selectarea unor obiecte grafice din document (Selection Pane...)

Copiere, mutarea, ştergerea textelor sau obiectelor din documente Word

După ce a fost introdus în document, un text poate fi modificat, mutat sau copiat în alt loc în
document sau în alt document Word ori altă aplicaţie.

Pentru copiere şi mutare se utilizează funcţiile Copy / Cut şi Paste,

utilizate în sistemele de operare Windows; prin intermediul
memoriei tampon Clipboard.
Copierea:
(1) Selectarea textului sau obiectului din documentul Word care
urmează a fi copiat; poate fi selecţie multiplă de texte sau obiecte
(2) Click pe Copy, grupul Clipboard (ribonul Home) sau click
dreapta şi din menul scurt – Copy sau tastarea CTRL+C. O copie a
textului sau obiectului selectat se află acum în memoria tampon

13
Clipboard. Conţinutul Clipboard-ului se afişează cu click pe meniul ancoră a grupului
Clipboard într-un panou în stânga panoului documentului.
(3) Se poziţionează punctul de inserţie în locul în care se va copia, click comanda Paste
(Lipirea) sau tastarea CTRL+V; pentru lipirea mai multor obiecte din Clipboard, se
selectează în panoul Clipboard şi apoi click Paste (sau CTRL+V)

Mutarea:
(1) Selectarea textului sau obiectului din documentul Word care urmează să fie mutat; poate
fi selecţie multiplă de texte sau obiecte
(2) Click pe Cut grupul Clipboard (ribonul Home) sau click dreapta şi din menul scurt – Cut
sau tastarea CTRL+X. Textul sau obiectul Word este tăiat din locul selectat şi mutat în
Clipboard
(3) Se poziţionează punctul de inserţie în locul în care se va muta (destinaţia), click comanda
Paste (Lipirea) sau tastarea CTRL+V; pentru lipirea mai multor obiecte din Clipboard, se
selectează în panoul Clipboard şi apoi click Paste (sau CTRL+V). Implicit, ultimul obiect din
lista Clipboard va face obiectul copierii sau mutării.

Ştergerea textului sau obiectelor din document

Se selectează textul sau obiectul de şters din document şi se apasă tasta Del, sau
Se poziţionează punctului de inserţie în partea stângă a textului de şters şi cu tasta Del se
face ştergerea textului de la stânga la dreapta sau cu tasta Backspace(←) şe face ştergerea
de la dreapta la stânga punctului de inserţie.

Anularea şi refacerea operaţiilor (Undo şi Redo)

Majoritatea operaţiilor efectuate în Word (introducerea textului, ştergerea, copierea,

deplasarea, mutarea, formatarea etc.) pot fi anulate imediat ce s-au produs sau pot fi anulate
după ce s-au derulat mai multe operaţii, operaţiile fiind păstrate într-o listă pentru acest scop,
unde sunt afişate în ordine inversă producerii acestora.
Comenzi pentru anularea şi refacerea operaţiilor:
(1) Undo de pe bara de access rapid – comanda pentru anularea operaţiei
(2) Redo – refacerea unei operaţii anulate – pe bara de access rapid
(3) Comenzile Undo / Redo au buton listă derulantă care deschide lista operaţiilor efectuate,
de la cel mai recent la cel mai vechi, care pot fi anulate, respectiv refăcute, utilizând
comenzile Undo, respectiv Redo.
Efectul unor operaţii nu poate fi anulat, cum ar fi salvarea şi tipărirea documentului.

Căutarea şi înlocuirea textului

Căutarea unui cuvânt sau expresii se realizează prin următoarele metode:

Căutarea rapidă – Find - se selectează cuvântul sau expresia şi click comanda Find (nu pe
săgeata Find !) grupul Editing (ribonul Home) sau în panoul de navigare, se completează
cuvântul de căutat în caseta Search Document.

În panoul de navigare, Navigation, în fila pentru afişarea rezultatelor comenzii de

căutare, sunt afişate toate apariţiile cuvântului sau expresiei căutate în text, numărul
apariţiilor şi contextul.

14
În acest fel se poate interveni asupra fiecărei apariţii în mod individual, în panoul de navigare
sau în textul documentului.
Prin închiderea procesului de căutare (click butonul a filei Search a panoului de
bnavigare) vor fi deselectate şi apariţiile din text.

Pentru înlocuirea unor cuvinte sau expresii găsite prin operaţia Find,
sau înlocuirea tuturor cuvintelor găsite cu alt cuvânt (expresie) se
foloseşte comanda Replace din grupul Editing sau comanda
Advanced Find... din lista butonului Find.

Se afişează caseta de dialog Find and Replace pentru înlocuire. În

fereastra de dialog Find and Replace se completează textul căutat în caseta Find what
(caseta păstrează o listă a căutărilor din sesiunea curentă).

Căutarea se declanşează cu Find Next iar la găsirea textului căutarea este întreruptă iar
textul căutat este selectat. În funcţie de context se înlocuieşte cu expresia sau cuvântul
introdus în caseta Replace With sau nu şi continuă procesul de căutare şi înlocuire cu Find
Next.
Căutarea se poate rafina (butonul ), cu opţiunile de căutare (Search options) a
unor carctere special (Special) sau a unui text cu un anumit format (Format).
Dacă textul nu este găsit în document, utilizatorul este înştiinţat printr-un mesaj.
Textul găsit cu Find poate fi marcat cu fundal luminos în tot documentul prin selectarea
butonului Reading Highlight şi click pe opţiunea Highlight All; anularea marcajului se face
prin selectarea opţiunii Clear Highlighting.
Textul căutat poate fi înlocuit cu un alt text folosind comanda Replace din fereastra de
dialog Find and Replace. În caseta Replace with se completează textul ce va înlocui textul
găsit. Butonul Replace declanşează înlocurea iar butonul Replace All aplică înlocuirea
în tot documentul.
Pentru căutarea/înocuirea caracterelor speciale cum ar fi tabulatori, marcaje de sfârşit de
paragraf, întrerupere de linie (line break), completarea casetei Find what / Replace with se
face prin selectarea butonului More>> , apoi în fereastra afişată, cu se afişează lista de
caractere special - butonul Special se selectează caracterul.

15
Corectarea ortografică şi gramaticală

Spelling &Grammar - Corectarea ortografică şi gramaticală trebuie precedată de setarea

dicţionarului pentru limba în care textul este editat; trebuie ca acest dicţionar să fie instalat
pentru a se proceda la corectarea ortografică folosind dicţionarul limbii respective. Funcţia
Languge din ribonul Review (grupul Language) deschide caseta pentru setarea opţiunii
pentru limba de editare a textului documentului.

Opţiunea Customize Status Bar (click dreapta pe bara de stare) permite afişarea butonului
pentru setarea limbii de editare a documenului (

Corectarea ortografică se lansează prin activarea butonului de comandă de pe

ribonul Review, Spelling &Grammar. Se deschide caseta de dialog pentru
verificare; sunt semnalate erori de ortografiere şi sugestii pentru corectare.

Butonul Change va opera

modificarea conform sugestiei
sau cuvântul se corectează în
caseta de verificare.
Butoanele Ignore Once (sau
Ignore All) nu vor opera nici o
corecţie.
AutoCorrect Este funcţia de
corectare a cuvintelor
ortografiate frecvent greşit sau
prescurtări ale unor expresii
elaborate, aflate într-o listă
definită, împreună cu expresia
sau cuvântul cu care se vor
înlocui imediat ce sunt
introduse în document. În lista
predefinită a corecţiilor se pot
adăuga şi alte intrări sau, unele pot fi şterse (nu din setul standard!).
Lista standard AutoCorrect este furnizată la instalarea aplicaţiei Word sau adăugată pentru
dicţionarele prin instrumente suplimentare.
In meniul File, se selectează Options, apoi click pe Proofing - AutoCorrect Options.
În caseta de dialog AutoCorrect, se afişează fila AutoCorrect. Se introduce cuvântul sau
expresia de corectat în caseta din coloana Replace iar în caseta din coloana With cuvântul
16
sau expresia cu care se va înlocui automat la introducerea în text; validarea se face cu click
pe butonul Add.
Ştergerea unui cuvânt sau expresii (care nu face parte din lista standard de înlocuiri) se
selectează cuvântul şi click pe butonul Delete.
Funcţia AutoCorrect este activată dacă butonul pentru selecţia Replace text as you type
este bifat; dacă nu mai se doreşte folosirea listei de înlocuire în mod automat se anulează
selecţia funcţiei.
În fereastra AutoCorrect sunt
opţiuni pentru: corectarea a
două majuscule succesive,
transformarea în majuscula a
primei litere din propoziţie (după
punct) şi prima din celula
tabelului, folosirea accidentală a
tastei CapsLock.

Verificarea ortografică la
introducerea textului
Verificarea ortografică pentru
întregul document, în timpul
introducerii textului, se face prin
activarea opţiunii avansate din
meniul File – Options -
Proofing - Check Spelling as
You type. Acestă opţiune
trebuie precedată de setarea
opţiunii de limbă şi instalarea
dicţionarului corespunzător.

Capitolul 4 - Tehnici de formatare

Operaţia de modificare a caracteristicilor elementelor unui document (texte, obiecte grafice)

este cunoscută cu numele de formatare. Într-un document se identifică următoarele entităţi
care pot fi supuse formatării: text (caractere), paragraf, pagină, întregul document.

Formatarea textului

Formatarea caracterelor se referă la atributele pe

care le au caracterele dintr-un document: aspect,
formă, dimensiune, efecte speciale. Comenzile
pentru selectarea atributelor sunt în grupul Font
(ribonul Home) iar pentru efecte speciale sau
atribute de spaţiere a caracterelor se accesează
ancora grupului Font.

Efectul se aplică doar textului selectat.

Atributele ce definesc formatarea textului:
- tipul fontului (Arial, Times New Roman, etc.)
- dimensiuneafontului (12,14,16,18,...,72)

17
- mărirea, respectiv micşorarea dimensiunii caracterelor (font size)
- Change Case - deschide lista de opţiuni pentru formatarea textului selecta
Sentence case – prima literă din propoziţie - majusculă;
lowercase – toate caracterele devin litere mici,
UPPERCASE – toate caracterele devin litere mari,
Capitalise Each Word – prima literă a cuvântului - majusculă;
tOGGLE cASE – converteşte literele mari în mici şi invers.
- stilul (B-bold aldin, I-Italic cursiv, U-underline subliniat)
- culoarea fontului (Automatic, standard, gradient, mai multe culori)
- efecte vizuale (schiţă, umbră, reflexie, luminozitate, format 3D)
- marcarea textului (evidenţiere prin culoare de fundal)
- anularea tuturor formatărilor aplicate unui text

Mai multe efecte pot fi selectate din fereastra Font (click pe meniul ancoră a grupului Font)

Effects - se bifează efectul, caseta Preview afişează imaginea textului cu efectul aplicat iar
pentru validarea modificărilor click butonul OK:
Strikethrought – tăiere cu o linie
Double Strikethrought – tăiere cu două linii
Superscript – scriere ca exponent
Subscript – scriere ca indice
Small Caps – scriere doar cu litere mici
All Caps – scriere doar cu litere mari
Hidden – text ascuns

Formatarea paragrafelor

Definirea noţiunii “paragraf”ca entitate de formatare în programe de editare a textului: textul

din documentul sau obiectele introduse în linie cu textul, între două caractere început de
paragraf introduse cu tasta Enter.
Principalele atribute de formatare a paragrafului:
Alinierea paragrafului în spaţiul util al paginii – modul
în care sunt aliniate rândurile faţă de marginile
stângadreapta: stânga (Left), centru (Center), dreapta
(Right), stânga-dreapta în mod uniform (Justified)
- stânga - toate liniile unui paragraf încep în marginea
stângă a spaţiului de lucru.
- dreapta - liniile paragrafului se termină în partea dreaptă a spaţiului de lucru.
- centru - toate liniile sunt centrate pe orizontală în spaţiul util al paginii.
- Justified - toate liniile încep în marginea stângă a spaţiului de lucru şi se termină în
marginea dreaptă a spaţiului de lucru. Ultima linie din paragraf se termină în poziţia în care s-
a tastat <Enter>. Pentru a realiza acest mod de aliniere se măresc spaţiile dintre cuvinte.

Indentarea – distanţa la care se poziţionează textul paragrafului faţă de marginea din

stânga a paginii şi faţă de marginea din dreapta a paginii. Indentarea paragrafelor realizează
introducerea textului spre interior.
Există trei tipuri de indent-uri: stânga, dreapta şi speciale pentru prima linie.

18
 Indentarea primei linii (First line) faţă de marginea din stânga realizează poziţionarea
primei linii a paragrafului spre interior iar indentarea agăţată poziţionează toate liniile
paragrafului spre interior cu excepţia primei linii (Hanging)

O indentare rapidă se obţine folosind rigla orizontală– afişarea riglei (Ruler) se face prin
bifarea casetei din grupul Show (ribonul View). Unitatea de măsură de pe riglă este data de
opţiunea din meniul File – Options - Advanced – categoria Display – Show
measurements in units of. Rigla gradată are indicatori care culisează indicând:

O indentare rapidă se obţine folosind butoanele:

Realizează indentarea întregului paragraf la poziţia următoare de tabulare
Indentarea întregului paragraf la poziţia anterioară de tabulare


Spaţierea: defineşte distanţa dintre liniile
paragrafului - Line spacing: single,1.5 lines,
double, ..) şi spaţiul între paragrafe
Spacing: Before – After; dimensiunile se
măsoară în puncte tipografice.

Butonul listă prezintă spaţieri predefinite pentru liniile paragrafului şi opţiunea avansată
Line Spacing Options care deschide fereastra de opţiuni Paragraph (meniul ancoră a
grupului Pargraph).
Opţiuni de indentare şi spaţiere rapidă a
paragrafelor sunt pe ribonul Page Layout –
grupul Paragraph. Controlul pentru indentare
şi spaţiere se face prin creşterea sau scăderea
dimensiunii folosind săgeţile butoanelor
corespunzătoare indentării şi spaţierii.

Fila Line and Page Break din fereastra de Paragraph conţine opţiuni pentru modul în care
Word controlează dispunerea liniilor paragrafului la sfârşitul paginii:
- Widow/ Orphan Control: Paragraful nu va avea prima şi ultima linie pe o pagină iar restul
liniilor pe pagina următoare.
- Keeps Lines Together: Liniile paragrafului vor fi păstrate împreună pe aceeaşi pagină.
- Keep with Next: Liniile paragrafului vor fi pe aceeaşi pagină cu prima linie a paragrafului
următor
- Page Break Before: Înaintea paragrafului va fi inserat un marcaj de pagină nouă, paragraful
va fi întotdeauna la începutul unei pagini.

Tabulatorii sau modul de poziţionare a punctului de inseríe după apăsarea tastei Tab se
utilizează pentru a obţine diferite alinieri ale textului în cadrul unui paragraf cu tasta Tab.
19
Tipuri de tabulatori (alinierea textului faţă de poziţia tabulatorului):
stânga – la tastarea Tab, textul este introdus de la stânga la dreapta începând de la
poziţia tabulatorului
centru – la tastarea Tab, textul este introdus centrat ţinând cont de poziţia tabulatorului
dreapta – la tastarea Tab, textul este introdus şi aliniat la dreapta până la poziţia
tabulatorului
separator zecimal – textul se aliniază înainte de punctul zecimal la stânga şi după
punctul zecimal la dreapta
Bară – nu poziţionează textul; introduce un caracter bară în locul poziţiei de stop a
tabulatorului.

Implicit, toate paragrafele au un tabulator stânga poziţionat la distanţa de 1,27 cm (½

inch); la tastarea Tab cursorul se va deplasa de la stânga la dreapta la primul multiplu
de 1,27 cm.

Poziţionarea tabulatorilor; metode :

(1) Pe rigla orizontală (Ruler) se selectează tipul de tabulator din colţul stânga sus,
la intersecţia riglei orizontale cu rigla verticală apoi click pe rigla orizontală în poziţia
tabulatorului; tabulatorul se afişează pe riglă.

Ştergerea unui tabulator se realizează prin tragerea marcajului tabulatorului oriunde în

afara riglei orizontale

(2) În fereastra meniului ancora Paragraph, ribonul Home, butonul Tabs deschide
fereastra de opţiuni pentru poziţionarea tabulatorilor paragrafului selectat

Mini Toolbar
Atunci când un text este selectat, se afişează o bară de butoane de comenzi miniaturizată
semitransparentă; comenzile de pe bară pot fi selectate şi aplicate prin deplasarea cursorului
pe comandă şi click pe buton. Bara de comenzi este numită mini toolbar şi are comenzile
20
cele mai folosite pentru formatare textului şi paragrafului: font, dimensiune, culoarea textului,
evidenţiere (marcare fundal), efecte vizuale, indentarea, spaţierea liniilor, formatare ca
element de listă cu marcatori sau listă cu numere, copierea formatării.

Format Painter
Pentru a copia elementele de formatare ale unui text sau obiect
grafic se selectează textul sau obiectul cu formatul considerat model
apoi click pe butonul Format Painter (ribonul Home). Prompterul
mouse-ului se transformă într-o linie de selectare însoţită de iconul
Format Painter cu care se selectează paragraful sau obiectul
căruia i se va aplica formatul. Activarea comanzii Format Painter cu
acţiune pe mai multe texte sau obiecte dispuse in locuri discontinue se face cu dublu click pe
comanda Format Painter; după aplicarea formatelor se deselectează comanda cu click pe
butonul Format Painter.

Chenare şi culori de fundal

Un paragraf sau un text se poate evidenţia prin încadrarea într-un chenar

şi/sau schimbarea culorii de fond. Conturarea poate fi făcută pe toate laturile
dreptunghiului care înconjoară paragraful sau o parte din laturi. Chenarul
poate fi personalizat prin alegerea grosimii, stilului liniei şi culorii. Mod de lucru:

(1) Se selectează textul sau paragraful care urmează a fi marcat prin chenar şi/sau culoare
de fundal

(2) Din lista derulantă a butonului Borders and Shading din grupul Paragraph (ribonul
Home), se alege tipul de chenar pentru selecţie; din mapa de culori afişată la click pe

butonul pentru culori Shading se selectează culoarea de fond.

(3) Opţiuni personalizate pentru chenar şi culoare de fundal pot fi setate în fereastra de
opţiuni afişată prin selectarea butonului listă, Borders and Shading
ce deschide fereastra de dialog:

21
- Settings: tipul de chenar: Box,Shadow, 3/D, Custom
- Style: stilul chenarului – tipul liniei, continuă, punctată etc.
- Color: culoarea chenarului - Width: grosimea chenarului
- Apply to: chenarul va fi aplicat paragrafului (Paragraph) sau textului selectat (Text)

Anularea chenarelor unui paragraf sau text prin selectarea opţiunii Setting: None.

Pentru a adăuga chenar paginilor documentului, în fereastra Borders and Shading se

selectează fila Page Border şi după alegerea opţiunilor (are în plus un tip de chenar artistic -
Art) se aplică întregului document sau doar secţiunii curente.

Pentru aplicarea culorilor de fundal pentru un paragraf sau un text selectat, se selectează fila
Shading în fereastra Borders and Shading. Opţiunile sunt: Fill – selectarea culorii de
umplere din setul standard sau Patterns – nuanţă de gri sau altă mostră de umplere.

Stiluri pentru formatarea textului şi paragrafului

Stilul (Style) constituie o colecţie de atribute de formatare a textului şi paragrafului, salvată cu

un nume în lista stilurilor rapide Quick Style; stilul (atributele din lista ce constituie stilul)
poate fi aplicat oricând unui paragraf în documentul curent sau în alt document, obţinând
documente cu formatare unitară.
Aplicarea stilului unui paragraf realizează o formatare mult mai rapidă şi uniformă decât
aplicarea manuală a fiecărui atribut în parte. Modificarea ulterioară a stilului are avantajul
modificării automate a paragrafelor care au acelaşi stil, în întreg documentul.

Grupul Styles (ribonul Home) conţine butoane pentru galeria de stiluri predefinite Quick
Styles şi meniul ancoră pentru afişarea ferestrei de modificare a stilurilor.

Aplicarea stilului unui paragraf sau unui text: se selectează textul sau paragraful şi click
pe numele stilului din grupul Styles; dacă stilul nu este vizibil se deschide lista cu butoanele
din dreapta.
Modificarea unui stil:
(1) Se selectează stilul de modificat din Quick
Styles, click buton dreapta; din lista de comenzi
afişată se selectează Modify sau
(2) Click butonul ancoră a grupului Styles, din
lista Styles se selectează stilul şi click
pe butonul lista derulantă din care seselectează
comanda Modify
(3) În fereastra ModifyStyle se aplică
modificările asupra atributelor fontului sau
paragrafului, click butonul OK pentru aplicarea
modificarilor.

Crearea unui stil nou – metode

- Se selectează un paragraf şi se aplică atribute
de formatare. Din lista derulantă a butonului
Quick Style se selectează comanda Save
Selection as a New Quick Style.În fereastra
Create New Style from Formatting se
completează numele stilului nou.
22
- click butonul ancoră a grupului de comenzi Style (ribonul
Home); se deschide o listă cu toate stilurile din document şi
şablonul documentului.

Click pe butonul New Style care va deschide fereastra

Create News Style from Formatting în care se
completează numele noului stil precum şi atributele de
formatare.
Noul stil se adaugă listei Quick Styles pentru documentul
curent sau şablonului cu care documentul a fost creat în
funcţie de opţiunea selectată în fereastra de creare a
stilului.: Only in this document sau New documents based
on this template.

Stiluri de tip Heading

Un rol important în structura unui document o au stilurile
perdefinite denumite Heading urmat de numărul nivelului de ierarhizare a paragrafului în
document. Aceste stiluri se aplică paragrafelor care realizează o structură ierarhică a
paragrafelor documentului, cu rol de titlu a unei unităţi de context a documentului, a unei
sub-unităţi, sub-sub-unităţi samd.
Navigarea într-un document în care sunt paragrafe cu stiluri de tip Heading va putea fi mai
uşor de realizat prin: panoul de navigare - fila pentru heading-uri sau afişarea în format
Outline cu opţiuni de afişare a nivelurilor de ierarhizare care interesează.

Paragrafele de tip Heading constituie suportul pentru generarea tabelelor de conţinut.

Dacă un stil de tip heading de un anumit nivel nu se găseşte în listă se aplică setarea
următoare: se afişează lista stilurilor cu click pe meniul ancora a grupului Styles; se
selectează butonul Options – poziţionat la sfârşitul panoului, se bifează Show next heading
when previous level is used

Liste numerotate sau cu marcatori (bullets)

Paragrafele care necesită evidenţierea clară a ideilor se constituie în structuri de tip listă.
Evidenţiereaacestor paragrafe se realizează cu marcaje de listă (bullets) sau adăugarea
numărului de ordine din listă (numbering) .
Programul permite folosirea mai multor metode de numerotare : litere, cifre arabe, cifre
romane mari sau mici, combinaţii de litere şi cifre. Numerotarea se face într-o secvenţă
crescătoare începând cu o valoare precizată (implicit 1 sau prima literă), cu modificare
automată a seriei la introducerea sau eliminarea unor elemente de listă .
Aplicarea, respectiv eliminarea, marcatorilor sau numerotării se realizează cu butoanele din
grupul Paragraph (ribonul Home):

Bullets
(marcatori)
Se deschide lista de opţiuni pentru selectarea tipului
de marcator sau pentru alegerea unui alt marcator.
Define New Bullet deschide o fereastră de opţiuni de
selectare a unui font sau liste de imagini pentru
alegerea unui alt marcator.

23
 Numbering (schiţă numerotată)
Se deschide lista de opţiuni pentru selectarea
formatului numerelor, pentru alegerea unui alt format
de număr sau un alt număr de început a listei.
Opţiunea schiţă numerotată oferă posibilitatea de a
ordona paragrafele, numerotarea cu cifre arabe sau
litere precum şi personalizarea numerotării (numărul
de început al listei – Set Numbering Value)

Multinivel List (Listă multinivel)

Se aplică pentru numerotarea paragrafelor
subordonate. Prin indentarea paragrafelor se obţine
o numărare automata a nivelului, subnivelului etc.
Prin descreşterea indentării se modifică şi numărul
atribuit elementului de listă.
Stilul numerelor precum şi numărul de început al
listei pot fi personalizate prin activarea ferestrelor de
opţiuni pentru definirea unei liste multinivel sau
modificarea setărilor pentru
una exeistentă; comenzile sunt în lista derulantă a
butonului listă multinivel.

Sortarea listelor
Listele cu marcatori sau chiar
paragrafele nemarcate pot fi sortate
crescător sau descrescător, în ordine
alfabetică, după prima literă a
paragrafului sau sortare numerică,
dacă paragrafele sunt numerotate.
Mod de lucru:
(1) Se selectează paragrafele cu
marcatori sau numerotate care
trebuie sortate

(2) Click butonul Sort din grupul

Paragraph
(3) În fereastra Sort se introduc
opţiuni şi criterii de sortare. În lista
derulantă Sort by opţiunea de sortare după paragraf sau câmp, sortare crescător sau
descrescător; Then by va avea al doilea criteriu de sortare (dacă este cazul) samd.
24
(4) Dacă se schimbă conţinutul pargrafelor (inserare sau ştergere de paragrafe), sortarea
trebuie refăcută.

Capitolul 5 - Organizarea documentelor Word

Formatarea paginilor

În general, documentele Word sunt pregătite pentru a fi imprimate pe hârtie. Pentru stabilirea
caracteristicilor paginiilor se accesează comenzile de pe ribonul Page Layout.

Cele mai importante opţiuni sunt pentru setarea următoarele elemente:

– lista Size – dimensiunea paginii de hârtie, dimensiunea

standard este A4 (implicit Letter), alte dimensiuni pentru documente special

– lista Margins – fixarea marginilor hârtiei în care nu va fi text;

sunt opţiuni predefinite (ex. 2,54 cm) sau se pot personaliza – Custom Margins.

– lista Orientation – opţiuni: Portrait (orientarea pe verticală) sau

Landscape (dispunere pe orizontală, tip vedere)

Page Background
 Page Color: selectarea culorii de fundal a paginii care poate fi o culoare din schema
standard (Theme Colors) sau selectarea unui efecte special pentru fundal (Fill
Effects). Efectele speciale de fundal pot fi de tip culoare de bază dispusă gradat
(Gradient), textură (Texture), Pattern, sau imagine (Picture).
 Watermark: opţiuni pentru introducerea unui text sau a unei imagini în fundalul
paginii (ex. Draft, Confidential etc.). Textul din fundal poate fi personalizat: conţinut,
font, nuanţă de culoare, modul de dispunere, transparenţă etc.) prin selectarea
opţiunii Custom Watermark. Fundalul Watermark poate fi şters – opţiunea Delete
Watermark
 Page Border: opţiuni pentru aplicarea unui chenar paginilor documentului. Modul de
aplicare este acelaşi ca şi la paragrafe, opţiunile sunt în fereastra de chenare şi culori
de fundal Border and Shading – fila Page Border.

Împărţirea documentului în secţiuni

Împărţirea documentului în secţiuni este necesară atunci când există diferenţieri ale paginilor
din punct de vedere ale atributelor acestora, cum ar fi:

În mod normal, un document are o singură secţiune.

Crearea unei noi secţiuni: comanda Breaks din ribonul Page Layout, grupul
Page Setup, deschide o listă derulantă cu opţiuni grupate: Section Break şi Page Break.

25
Grupul de opţiuni Page Break:
- Page:
marchează punctul în care se termină o pagină
şi începe o pagină nouă
- Column:
marchează faptul că textul ce urmează va fi
plasat în coloana următoare
- Text Wrapping: textul va fi dispus în jurul
unui obiect în pagina web

Grupul de opţiuni Section Break permite

introducerea următoarelor variante de început
de secţiune:

- Next Page –
secţiune începe pe pagina următoare; exemplu
– trecerea de la o pagină orientată Portret
(tablou) la una orientată Landscape (vedere)
- Continous – secţiunea nouă este generată pe
aceeaşi pagină; exemplu – trecerea de la text
pe o coloană la text pe două coloane şi invers.
- Even Page – noua
secţiune este generată la începutul unei pagini
noi, impare; exemplu – secţiunile vor avea
anteturi şi subsoluri diferite.
- Odd Page – noua secţiune la începutul unei pagini pare.

Pentru afişarea marcajelor de secţiunea se activează butonul Show / Hide din ribonul
Home grupul Paragraph.

Antet şi subsol de pagină

Zona documentului în care sunt introduse informaţii de tip text sau obiecte grafice, localizată
în afara paginii utile şi care se repetă pe fiecare pagină a documentului, este numită antet
(header – în partea de sus a paginii ) şi subsol (footer – în partea de jos a paginii).
Informaţiile care se introduc în antet şi subsol pot fi: numele lucrării, numele autorului,
însemnele firmei, numărul paginii, data, etc.
Comenile pentru introducerea antetului sau subsolului unei pagini
sunt ribonul Insert, grupul Header&Footer - Header respectiv
Footer. Se introduce un format predefinit cu click pe un format din
listă sau se selectează opţiunea Edit Header/Edit Footer care. va
activa zona de înscriere a antetului şi subsolului şi va dezactiva
pagina documentului.

Antetul şi subsolul sunt vizibile doar în modul de afişare Print Layout. La generarea
antetului şi subsolului este afişată o secţiune marcată ce prezintă poziţia antetului.

26
Când este activat header-ul sau footer-ul se activează ribonul context Design –
Header&Footer Tools ce conţin comenzi pentru pentru editarea antetului sau subsolului.

Introducerea şi editarea textului în aceste zonele antet şi subsol se face respectând acelaşi
reguli ca şi în restul documentului. În timp ce se lucrează în grupul antet sau subsol, textul
documentului este afişat în culoare gri şi nu poate fi accesat.
La închiderea secţiunii antet şi subsol cu Close Header and Footer sau dublu click pe zona
documentului, se poate lucra în document dar antetul şi subsolul vor deveni inaccesibile.

Butoane pentru particularizarea antetului şi subsolului

- introducerea următoarelor elemente:
- Page Number - Numărul paginii curente şi numărul
total de pagini;
- Date & Time - Data, ora şi setarea formatului
acestora;
- Quick Parts – Proprietăţi ale documentului şi alte câmpuri variabile
- Picture - Imagini din fişier tip imagine într-un folder propriu sau din galeria – ClipArt
- Options - Opţiuni pentru conţinutul diferit al antetului respectiv subsolului pe prima pagină
(Different First Page) sau pe pagini pare şi impare.
- Position – distanţa faţă de marginea reală a paginii a antetului şi subsolului.
- Implicit, conţinutul antetului şi subsolului este comun pentru întreg documentul.

Pentru introducerea anteturilor şi subsolurilor diferite pentru unele secţiuni ale documentului,
se deselectează opţiunea Link to Previous (click) din grupul Navigation (ribonul Design ),
atunci când se introduce antetul sau subsolul pentru secţiunea cu antet diferit.

Numerotarea paginilor

Butonul Insert Page Number se află atât pe ribonul Insert cât şi

pe cel destinat introducerii de anteturi şi subsoluri, Design.
Din lista Page Number se alege zona în care se va introduce
numărul paginii: antet sau subsol, precum şi modul de aliniere faţă
de margini.
Format Page Numbers va deschide fereastra de opţiuni pentru
formatul numărului, valoarea cu care începe numărarea paginilor.

Tabela de conţinut (Cuprins)

Un document cu mai multe pagini, editat professional în Word, trebuie să conţină o tabelă de
conţinut (TOC – Table of Content) ce va servi şi ca pagină de index cu referinţe la
paragrafele de tip Heading şi numerele de pagină unde se găsesc în document.

Metode de introducere a tabelei de conţinut (Cuprins):

Generarea tabelei de conţinut prin introducerea manuală a cuprinsului
1. Se introduce o pagină nouă la începutul sau la sfâşitul documentului şi se plasează
punctul de inserţie în pagina nouă (punctul de inserţie poate fi
oriunde în document).
2. Click pe ribonul References şi din meniul listă derulantă Table
of Content se selectează opţiunea Manual Table.
3. În punctul de inserţie se introduce un draft al tabelei; utilizatorul
va completea titlurile capitolelor (titlurile subcapitolelor - Type

27
chapter title (level 1)) şi numerele paginilor corespunzătoare titlurilor introduse. Metoda este
folosită pentru documente fără titluri sau subtitluri de tip heading.

Generarea tabelei de conţinut prin metoda automată

Este metoda prin care va introduce o tabelă fără erori şi omisiuni, cu un minim de efort, care
se poate actualiza rapid dacă documentul a fost modificat.
Tabela de conţinut se constituie din paragrafele cu stilurile Heading (până la nivelul precizat
în opţiuni) şi numerele paginilor acestor paragrafe. Etape de lucru:

1. Se atribuie stiluri de tip Heading paragrafelor titluri de unităţi de text care vor fi intrări în
tabela de conţinut.

2. Se poziţionează punctul de inserţie în locul în care se va genera tabela de conţinut (de

obicei pagină nouă la începutul sau la sfârşitul documentului)

3. Se activează ribonul References

şi în grupul Table of Content, click
pe butonul de comanda listă Table
of Content; se selectrează una din
opţiuni pentru:

a) Generarea unei tabele de

conţinut, cu format definit de şablon,
Built In Automatic Table 1 (sau 2)
care va genera o tabelă de conţinut
cu stilurile Heading 1 – 3 conform
şabloanelor.

b) Generarea unei tabele deconţinut

personalizată - Insert Table of
Contents. În fereastra de opţiuni
afişată Table of Contents în care se
introduc opţiunile pentru:
Formats - formatul
tabelei,
Show levels: numărul nivelurilor de Heading
Use Hyperlink.- tabela de conţinut ca hyperlink

4. Actualizarea tabelei de conţinut: prin selectarea

tabelei, click buton dreapta,
Update Field. În caseta de dialog afişată se optează
pentru: actualizatea întregii tabele (Update entire
table ): conţinut, structură, număr pagină sau
actualizarea numărului paginii corespunzătoare
headingurilor din tabela de conţinut.

5. Ştergerea tabelei de conţinut se face prin selectarea tabelei şi click pe opţiunea Remove
table of contents din lista Table of Contents.

28
Capitolul 6 -Organizarea informaţiilor în coloane şi tabele
Informaţia dintr-un document Word este prezentată în paragrafe de text. Pentru a face textul
mai uşor de citit şi pentru a scoate în evidenţă anumite informaţii, textul poate fi dispus în
două sau trei coloane (tehnică practicată pentru editare de broşuri, flyere, newsletters etc.)
sau poate fi organizat în structuri tip tabel (rânduri şi coloane) mai ales în documente tip
raport, sinteză, prezentarea unor valori numerice.

Prezentarea textului în coloane

Implicit, textul unui document Word este dispus într-o singură coloană.
1. Se selectează textul care urmează a fi dispus în mai multe coloane;
2. De pe ribonul Page Layout, click pe butonul Columns şi se selectează numărul
de coloane predefinit (One, two, three…) sau More columns pentru opţiuni
suplimentare în fereastra de opţiuni Columns.
3. În fereastra Columns, se completează
numărul coloanelor şi modul de dispunere a
acestora în coloane egale (Equal column width)
sau lăţimi specificate în cm, spatial dintre
coloane (spacing), prezenţa sau nu a unei linii
între coloane (Line between).
4. Word crează o secţiune nouă cu textul dispus
în mai mult de o coloană şi inserează marcaje de
început şi sfârşit de secţiune.
5. Dacă se doreşte terminarea unei coloane
după un text anume se introduce întrerupere de
coloană. Punctul de inserţie se poziţionează în
faţa textului care va începe coloana următoare şi
din ribonul Page Layout , grupul Page Setup, se
face click Column din lista Breaks.

Liste de tip tabel

Listele de tip tabel se introduc în documente dacă un text relativ mic trebuie afişat, în
coloane simple, separate de tabulatori cu aspect de tabel sau prin importul unor date din alte
aplicaţii cu text în coloane realizate cu tabulatori.
Exemplu: O listă cu primul tabulatori stânga setați la 2,5 cm şi la 7,5 cm.

Tabele în documente Word

Un tabel este o structura de coloane verticale şi linii orizontale. Fiecare coloană şi fiecare
rând poate avea titlu; unele tabele au numai nume de coloană sau nume de rând. La
intersecţia dintre coloană şi rând este o casetă numita celulă în care sunt introduse date de
tip text, informaţii numerice sau chiar obiecte grafice.
Se pot crea structuri de tabele fără conţinut sau structuri predefinite care se personalizează,
în următoarele moduri:

29
 Insert – grupul Tables - se deschide lista opţiunilor
de introducere a unui tabel. Pentru introducerea unui tabel simplu,
cu număr mic de linii şi coloane se selectează structura tabelului
prin glisarea prompter-ului pe grila afişată, selectând liniile şi
coloanele.

Insert, - grupul Tables, se

selectează comanda Insert Table din
butonul listă Tables.
În caseta de opţiuni se introduc date
referitoare la structura tabelului,
numărului de rânduri şi de coloane,
lăţimea coloanelor, modul de dispunere
a conţinutului în celule

particularizată, nestandard, se poate face cu

instrumente de desenare a tabelului – opţiunea Draw Table din lista Tables. După
selectarea opţiunii se afişează un prompter de tip creion cu care se desenează structura
tabelului; prompterul tip creion dispare la deselectarea comenzii Draw Table.
În aceste tabele nu există un control asupra dimensiunii rândurilor şi coloanelor şi asupra
dispunerii textului în celule.

– Excel Spreadship. Datele

se introduc prin activarea foii de calcul (dublu click) având toate facilităţile unui tabel Excel:
introducerea şi formatarea datelor, introducere de formule, funcţii, formate speciale, grafice.

Quick Table (Built in) - introducerea unor tabele predefinite. Conţinutul şi structura pot fi
personalizat după introducere. Galeria prezentată conţine formate predefinite de calendare,
liste, cataloage.
Pentru lucrul cu tabele, introducerea datelor, formatarea şi
introducerea de calcule în tabele, se afişează două riboane context
Design şi Layout sub un numele de Table Tools.

Fila Layout conţine butoane pentru operaţii asupra structurii tabelului:

inserarea şi ştergerea rândurilor şi coloanelor,
unirea şi scindarea celulelor,
setarea dimensiunii rândurilor şi coloanelor şi dispunerea textului în celule,
modificarea proprietăţilor tabelului sau celulelor.
operaţii cu date: sortarea, formulelor de calcul şi conversii tabel – text şi invers
alinierea textului în celule şi direcţia acestuia (orizontal, vertical).

Fila Design conţine butoane de comandă pentru schimbarea aspectului tabelului:

aplicarea unui stilul predefinit sau personlizarea stilului
aplicarea chenarelor şi culorilor de fundal în tabele
aplicarea de formate diferite pe prima linie sau prima coloană sau ultima coloană

Datele introduse în celule pot fi de tip: text, numere, obiecte grafice. Mutarea cursorului de la
o celulă la alta se face cu click în celulă, folosind tastele săgeţi ←, ↑, →, ↓ dar şi prin
apăsarea tastei Tab. Acţionarea tastei Tab atunci când cursorul este în ultima celulă din
tabel se va introduce un rând nou sub ultimul rând.

30
Pentru efectuarea modificărilor structurii tabelului sau elementelor acestuia trebuie mai întâi
ca tabelul sau elementele, (cum ar fi rânduri, coloane, grup de celule sau celula) asupra
cărora urmează să se efectuieze modificările (sau formatarea) să fie selectate.
Lista Select de pe ribonul Layout prezintă comenzi pentru selectarea unei celule, a unei
coloane, a rândului sau a întregului tabel.
 selectare coloană – prompterul deasupra coloanei şi
click la afişarea săgeţii negre de selecţie a coloanei.
 selectare rând - prompterul în stânga rândului şi
click.
 selectare tabel – click pe steluţa afişată în stângasus,
dacă prompterul este în tabel
 selectare celulă – se poziţionează prompterul pe linia
din stânga celulei; se afişează o săgeată neagră oblică şi click sau dublu click în
celulă.

Modificarea structurii tabelelor

1) Inserarea de linii şi coloane:

Se poziţionează prompterul într-o coloană sau un rând adiacent poziţiei unde se doreşte
introducerea unui rând sau coloane.
În ribonul context Table Tools – Layout – grupul Row&Columns, se selectează butonul
corespunzător poziţiei în care se introduce rând/coloana:
- Insert Above - inserare înainte de selecţie,
- Insert Below - inserare după,
- Insert Left - inserare la stânga, sau
- Insert Right - insere la dreapta.
Se introduc atâtea rânduri, respectiv coloane câte rânduri sau coloane au
fost selectate înaintea operaţiei de Insert.
Pot fi inserate doar celule prin selectarea meniului ancoră
Rows&Columns şi selectarea opţiunii pentru introducerea unei celule şi
modul în care se vor deplasa celulele adiacente sau introducerea unui rând
sau coloane.

2) Ştergerea unui rând sau a unei coloane: click oriunde în rândul sau
coloana de şters şi din grupul Rows & Columns click pe butonul Delete.

3) Redimensionarea lăţimii coloanelor sau înălţimii rândurilor tabelei: se deplasează

punctului de inserţie pe chenar, se obţine un prompter de tip săgeată ) şi se trage
(drag&drop) dreapta sau stânga pentru modificarea lăţimii coloanei şi sus sau jos pentru
modificarea înălţimii rândului.
Tasta Alt apăsată în timpul glisării va afişa în orice moment pe rigla orizontală lăţimea
coloanei sau pe rigla verticală înălţimea rândului. Dacă a fost selectată doar o celulă,
redimensionarea lăţimii coloanei se va face pentru celula selectată, nu pentru întreaga
coloană.
Detarea dimensiunilor ale rândurilor, respectiv coloanelor se face utilizând comenzile din
grupul Cell Size:
- Height -înălţimea rândului,
- Width - lăţimea coloanei,
- Distribute Rows şi Distribute Columns–
alocă dimensiuni egale pentru rânduri,
respectiv coloane prin redistribuirea spaţiului
alocat tabelului.

4) Mutarea tabelului în altă locaţie: click în orice celulă din tabel, click pe butonul de mutare a
tabelului (buton sub formă de steluşă, colţul stânga – sus) şi tragere (drag) în locaţia nouă. O
altă metodă pentru mutarea tabelului: selectarea tabelului şi utilizarea comenzilor Copy / Cut
apoi Paste.
31
5) Unirea celulelor: se selectează grupul de celule pe rând, respectiv pe coloană şi click
butonul Merge din grupul Merge – ribonul Layout. Se va obţine o celulă care are conţinutul
celulelor unite.

6) Scindarea unei celule în mai multe celule, respectiv mai multe rânduri
şi/sau coloane: se selectează celula şi click butonul Split din grupul
Merge, ribonul context Layout. În fereastra Split Cells se completează
numărul de coloane, respectiv numărul rândurilor ce vor rezulta din
scindare.

Operaţii cu date în tabele

1) Sortarea rândurilor
Operaţia de sortare va reface ordinea rândurilor din tabel în funcţie de criteriul de
sortare.
Se poziţioneză punctul de inserţie în tabel, click butonul Sort din grupul Data,
ribonul context Layout.

Sortarea se poate face după o coloană,

două sau trei, ordinea în care se va face
sortarea precum şi modul ordonare
crescător sau descrescător sunt opţiuni
pe care utilizatorul le introduce în
fereastra Sort.
Dacă prima linie din tabel defineşte
numele coloanelor (tip Header, este
marcată opţiunea Header Row) atunci
numele coloanelor vor constitui lista
derulantă pentru categoriile Sort by şi
Then by.
Liniile tabelului se ordonează după primul
criteriu de sortare apoi dacă mai multe
rânduri au în coloana care constituie primul criteriu valori identice, atunci aceste rânduri se
sortează după al doilea criteriu definit.

2) Formule de calcul în tabele Word – pentru realizarea operaţiilor cu valori

numerice se introduc formule utilizând instrumentele din caseta de dialog Formula,
grupul Date, ribonul Layout. Prompterul se introduce în celula în care se doreşte
obţinerea formulei apoi click pe Formula.
În fereastra afişată se introduce formula care constă
în semnul egal (=) urmat de numele funcţiei, de
exemplu Sum urmat de paranteze () în care se
introduce locaţia celulelor care se vor folosi în calcul,
Above- datele din celulele de deasupra, în aceeaşi
coloană, Left – datele din celulele de din stânga, în
acelaşi rând, Right – datele din celulele de din
dreapta, în acelaşi rând.
În lista Paste Function sunt funcţii de tip agregat
pentru calcule cu seturi de valori cum ar fi media aritmetică (AVERAGE), numărarea valorilor
introduse intr-o coloană sau rând (COUNT), valoarea maxima (MAX) sau valoarea minimă
(MIN).
Actualizarea calculelor din formulă (dacă setul de date s-a modificat) se face selectând
celula ce conţine formula şi se apasă tasta F9 sau click buton dreapta pe formulă şi click
Update Field.

3) Conversia tabel – text sau text – tabel Conversia text – tabel

32
Textul care se poate transforma în tabel trebuie fie pregătit pentru conversie, există un
caracter de departajare a coloanelor cum ar fi: caracterul Tab, virgula, punct şi virgulă sau
chiar spaţiu, iar sfârşitul rândului este marcat de Enter.
1. Se selectează textul şi
2. Activare ribon Insert; din butonul listă de comenzi Table se aplică
Convert Text to Table.
Conversia unui tabel în text:
1. se selectează tabelul şi din ribonul context Table Tools - Layout – grupul Data -
Convert to Text.
2. rezulta un text în care liniile tabelului devin pragrafe în text iar coloanele sunt
marcate de caractere Tab.

Formatarea tabelelor

Aspectul unui tabel se poate controla în caseta de dialog Table Properties, care
se afişează cu clic pe butonul Properties în grupul Table de pe fila Layout.
Fereastra de opţiuni afişată are mai multe file pentru setarea opţiunilor:

● Table - se specifică:
- lăţimea întregului tabel (Size)
- alinierea tabelului faţă de marginile
stânga – dreapta a paginii documentului
(Alignement): stânga, centru, dreapta
- modul în care se poziţionează
tabelulfaţă de text: cu textul în spaţiile
disponibile în stânga şi dreapta, cu text
doar în partea de sus şi de jos.

Butoanele Border and Shading... şi Options

deschid ferestre de opţiuni pentru setări
particularizate de chenare şi culor de fundal şi
poziţia textului din celule faţă de marginile
celulei.

● Row - specifică înălţimea fiecărui rând;

opţiunea ca un rând să fie dispus pe mai
multepagini; specifică dacă un rând cu rol de titlu de coloane, header, trebuie să se repete în
partea de sus a fiecărei pagini pe care este dispus tabelul (rândul header trebuie să fie
primul rând din tabel).

● Column - se setează lăţimea fiecărei coloane cu o dimensiune fixă; lăţimea coloanei se

poate fixa şi prin drag&drop cu prompterul mouse-ului poziţionat între coloane, se trage spre
dreapta sau stânga pentru dimensionare.

● Cell – opţiuni pentru lăţimea celulei şi alinierea pe verticală a textului în cadrul celulelor.
Lăţimea celulei selectate se poate seta prin schimbarea setărilor în grupul Cell Size din de
pe ribonul context Layout.

Opţiuni de aliniere, orientarea textului în celulă şi poziţia textului

faţă de marginile celulei sunt pe ribonul Layout în grupul
Alignement. Butoanele au inscripţia ilustrativă pentru poziţia
textului faţă demarginile celulei atât pentru alinierea textului pe
vertical (marginile de sus şi de jos) şi pe orizontală (marginile
stânga – dreapta.
Butonul de comandă Text Direction permite poziţionarea textului pe orizontală sau pe
verticală, unde se specifică cu direcţia de jos în sus sau de sus în jos.

33
Butonul de comandă Cell Margins deschide ferestra de opţiuni pentru distanţa între marginile
celulei şi textul din celulă. Marginile implicite pot fi modificate poate fi adăugat spaţiu între
celule.

Opţiunea Automatically resize to fit contents permite redimensionarea înălţimii rândului

celulei pentru a fivizibil textul introdus; altfel celula păstrează dimensiunile definite iar textul
nu va fi în întrgime vizibil.
● Alt Text - se introduce o descriere a tabelului; se utilizează atunci când un tabel este
inclus în pagini Web şi există riscul ca un Browser să nu-l poată afişa.

Capitolul 7 - Obiecte grafice în documente Word

Imagini, desene şi casete de text

Inserarea unei imagini

Pentru o prezentare cât mai atractivă a informaţiilor într-un document se folosesc

elementele grafice: fotografii digitale, diagrame, grafice.care să susţină şi să completeze
informaţia din text. Mod de lucru:
Se poziţionează punctul de inserţie în locul în care trebuie introdusă
imaginea (poza) apoi click ribonul Insert, de unde se accesează butonul
Picture
În casteta de căutare se accesează cale de salvare a pozei şi tipul din lista Files of
Type (sunt permise foarte multe formate de fişiere imagini)
Click pe butonul Insert după ce s-a selectat imaginea în fereastra de căutare.

Inserarea imaginilor miniatură în document

Dacă nu există imagini ilustrative personalizate pentru completarea textului, suita

programelor Office pune la dispoziţia utilizatorilor o galerie de imagini miniatură sau ClipArt.
ClipArt sau imagini miniatură conţine o galerie de ilustraţii, fotografii, clipuri video şi
clipuri audio, prezentate în diferite stiluri şi formate, avantajul folosirii acestora în documente
este că sunt gratuite şi disponibile fără restricţiile dreptului de autor. Miniaturile sunt
descărcate pe calculator odată cu instalarea suitei Office, fiind accesibile din toate aplicaţiile
suitei, sau pot fi descărcate de pe site-ul Web Office.com.
Căutarea unui anume tip de miniatură se face
secvenţial sau utilizând cuvinte cheie în galeria
ClipArt de pe staţia de lucru sau galeria online.
Se poziţionează punctul de inserţie în locul în care
trebuie introdusă miniatura apoi click tab-ul Insert, de
unde se accesează butonul ClipArt
În panoul ClipArt afişat în dreapta ecranului,
introduceţi cuvântul cheie pentru căutare în caseta
Search for: şi selectaţi din lista Results should be,
tipul de miniatură: ilustraţii, fotografii şi click butonul
Go. Opţiunea Include Office.com selectată va lansa
căutarea şi în situl office.com.
Dacă nu se introduce un criteriu de căutare vor fi afişate toate miniaturile din galeria Office
Dacă nu se găseşte imaginea potrivită, căutarea poate continua în galeria online în situl
Office.com, selectînd comanda Find more at Office.com în panoul ClipArt

34
După ce a fost găsită imaginea potrivită se face click pe miniatura din panoul ClipArt
pentru a introduce imaginea în punctul de inserţie.

Casete de text

Caseta de text oferă utilizatorului posibilitate de a include blocuri de text fără să fie în
linie cu textul documentului, poziţionat acolo unde este nevoie.
1 Se tastează textul în document, se selectează şi click butonul listă Text
Box de pe ribonul Insert, grupul Text, click Draw Text Box sau
Se selectează mai întâi comanda Draw Text Box, cu prompterul în formă de
cruce se desenează cadrul în document apoi se introduce textul în punctul de
Caseta text
inserţie din caseta desenată.
2 Textul poate fi formatat ca orice alt text şi paragraf
după selectarea casetei de text. Selectarea casetei se
realizează cu click pe cadrul casetei; casetă text este
înconjurată de o bordură punctată, este pregătită pentru editarea
textului.

Desenarea şi modificarea formelor

Adăugarea unui efect vizual se realizează în document şi prin desenarea unor

scheme, desene, realizate cu ajutorul formelor. Formele pot avea forma unor figuri
geometrice simple, cum ar fi linii, cercuri, pătrate, sau mai complexe, cum ar fi stele, inimi, şi
săgeţi, baloane indicatoare etc. Pentru a desena o formă direct de pe pagina Word:
 Click pe butonul Shapes din grupul Ilustrations (ribonul Insert), şi click pe
forma dorită din galeria formelor.
 Se glisează indicatorul (în formă de cruce) peste pagină pentru a crea un
desen de mărimea şi forma dorită. După terminarea desenului forma rămâne
selectată pentru modificare. Selectarea ulterioară pentru modificări se face cu click
pe formă.
 Forma se selectează cu click pe ea şi se pot opera modificări de dimensiune, formă,
culoare de umplere, contur, efecte ve, 3D sau perspective, ordinea afişării şi poziţia
faţă de text, adăugarea textului în formă etc.

Formatarea imaginilor, formelor şi casetelor de text

Comenzile pentru formatarea imaginilor şi formelor sunt poziţionate pe cu tab-urile

context – Drawing Tools - Format pentru forme şi Picture Tools – Format pentru imagini.
 Selectarea desenelor şi imaginilor – click pe imagine sau formă care, atunci când
sunt selectate se adaugă puncte de redimensionare (colţuri şi mijloacele laturilor)
punct pentru rotaţie şi marcaje pentru modificarea formei.
 Copierea, mutarea, ştergerea – după selectare, se vor folosi comenzile Copy/Cut şi
Paste pentru copierea şi mutarea textului. Comenzile sunt pe ribonul Home sau se
utilizează tastele rapide: CTRL+C / CTRL+X şi CTRL+V.
 Redimensionarea – drag&drop cu punctele marcate la selectare pentru
redimensionare, se poate mări/ micşora o dimensiune dacă se trage marcajul de pe
mijlocul laturii sau două dimensiuni dacă se trage marcajul din colţ;

O dimensionare precisă se realizează în ribonul context – Drawing

Tools – Format - Size – unde se introduc dimensiunile pentru lungime şi
lăţime. Meniul ancoră a acestui grup deschide fereastra şi pentru alte opţiuni:
culori de umplere, poziţia faţă de text, opţiuni pentru contur.
35
 Taierea (crop) – decuparea unei porţiuni din
imagine dar care poate fi ulterior readusă la
dimensiunea iniţială: de pe ribonul contextual –
Picture Tools – Format – grupul Size - Crop.; se
obţin instrumente de decupare pe laturile imaginii
Poziţionarea obiectului faţă de text şi faţă de alte
obiecte grafice, opţiunile din lista Wrap Text: în linie
cu textul, înconjurat de text şi poziţionat în orice
poziţie se doreşte, conform machetei.
Stilurile obiectelor grafice: culoarea de umplere şi efecte vizuale
3D, format şi culoare de contur
Alinierea şi direcţia textului şi crearea legăturilor casetelor de text
sunt comenzi pe ribonul context – Format - Drawing Tools

Diagrame în documente Word

De multe ori, în documentele Word, este nevoie să se completeze informaţia cu cifre.

Diagramele se introduc în document când este important să se înţeleagă tendinţele, să se
identifice valorile exacte, pentru a prezenta informaţiile numerice într-un mod vizual sugestiv.
Diagramele adăugate pe baza unor şabloane pot fi modificte prin schimbarea
aspectului sau tipului de diagramă, stilul şi aspectul, elemente de culoare, exact ca în
diagramele Microsoft Excel
1. Din ribonul Insert grupul Illustration - click pe butonul Chart
2. Se afişează caseta Insert Chart care are în panoul din stânga lista tipurilor de
grafice disponibile iar în dreapta o previzualizare a acestor diagrame

3. Se selectează tipul din stânga şi subtipul din panoul dreapta şi OK

4. Se afişează o fereastra Excel, în dreapta ferestrei Chart, cu o machetă de tabel care
trebuie modificată cu datele reale pentru crearea graficului dorit

6
5
4
3 Series 1
2
1 Series 2
0
Series 3

36
 5. După modficarea datelor click în document sau se
închide fereastra Excel. Diagrama introdusă în
document poate fi ulterior modificată şi editată cu
butonale de pe riboanele Chart Tools: Layout, Design, Format.
6. Modul de lucru pentru modificările asupra datelor, design-ul precum şi schimbarea
tipului de grafic este similar cu cel din Microsoft Excel.

Ilustrații SmartArt

Ilustraţiile SmartArt sunt obiecte grafice de tip nomogramă prin care se transmit
informaţii. Documentele de afaceri includ adesea asemenea ilustraţii pentru clarificarea
conceptelor, descrierea proceselor, ilustrearea relaţiilor.
Programul Word 2010 pune la dispoziţia utilizatorilor un instrument puternic pentru
introducerea nomogramelor numit SmartArt. Utilizând şabloanele se pot produce
nomograme, în care se personalizează atât textul cât şi: formatul, gama de culori,
dimensiunea, poziţia, stilul.

Tipuri de nomograme:
List (Liste): liste ale informaţiilor independente, cum ar fi o listă de articole (itemi ) care
completează o activitate (activitate)
Process (Procese): aceste diagrame descriu vizual un set de măsuri ordonate, necesare
pentru a finaliza o sarcină (de exemplu paşii pentru obţinerea aprobării unui proiect)
Cycle (Cicluri): aceste diagrame reprezintă o secvenţă de paşi circulari, sarcini sau
evenimente sau relaţia cu un set de paşi, sarcini sau evenimente care se raportează la un
element de bază central cum ar fi procesul de looping pentru îmbunătăţirea continuă a unui
unui produs bazat pe feedback-ul clientului.

Hierarchy (Ierarhia) : aceste diagrame ilustrează structura unei organizaţii sau entităţi de
exemplu, structura de conducere de nivel superior al unei companii
Relationship (Relaţia): aceste diagrame arată relaţiile dintre elemente: convergenţa,
divergenţa, suprapunerea, fuzionarea sau elemente de izolare-de exemplu, modul în care
folosind metode similare pentru a organiza e-mail, calendar, contacte şi pot îmbunătăţi
productivitatea.
Matrix (Matrici): aceste diagrame arată relaţia între componentele unui întreg, de exemplu,
echipele de lucru într-un departament.
Pyramid (Piramida): aceste diagrame ilustrează relaţiile proporţionale sau interconectare, de
exemplu, timpul în care ar trebui să fie realizate în mod ideal, diferite etape ale un proiect.
Pictura ( Imagine) aceste diagrame se bazează pe imagini în loc de text pentru a crea una
dintre celelalte tipuri de diagrame.

1. Se selectează ribonul Insert –grupul Illustration – click butonul SmartArt.

2. Se alege tipul de nomogramă, se introduc informatiile de tip text pentru
completarea ilustraţiei în formele predefinite.

37
3. Se selectează formatul, aspectul, gama de culori din tab-urile SmartArt Tools (Design şi
Format) care se afişează atunci când diagram este selectată.
4. Folosind butoanele din aceste riboane se pot obţine diagrame personalizate, cu forme,
culori, relaţii care pot fi slectate cu uşurinţă din formele predefinite.

5. Când ilustraţia este selectată, pe chenarul din stânga este marcat butonul pentru afişarea
casetei de editare a elementelor diagramei : adăugare.element nou şi elemente
subordonate, schimbarea aspectului elementului din diagramă, ştergerea unui element al
diagramei.

Editarea ecuaţiilor

Comanda Equation din ribonul Insert permite introducerea în documentul Word a

ecuaţiilor matematice oricare ar fi gradul de complexitate a acestora. Funcţia pune la
dispoziţia utilizatorilor instrumentele necesaare introducerii şi modificării ecuaţiilor pe riboane
contextuale care se afişează la comanda .
De exemplu, introducerea ecuaţiei pentru calcularea valorii nete actualizate
1) Din ribonul Insert grupul Symbols – din lista Equation – Insert
New Equation
2) La punctul de inserţie se afişează cadrul pentru introducerea ecuaţiei şi ribonul contextual
Equation Tools – Design
3) Click pe butonul cu semnul de introdus și acesta va apărea în cadrul ecuaţiei.

Dacă simbolul nu este vizibil se folosesc săgeţile din partea dreapta a panoului Symbols și
se deschide mapa tuturor simbolurilor matematice Basic Math. Cu butonul săgeată de pe
bara de titlu a acestei casete se dechide lista categoriilor simbolurilor.

Structuri de bază din matemetică cu ajutorul cărora se construiesc expresiile.

38
 1. În grupul Structures– click pe şablonul pentru
structura dorită

2. În casetele afișate se introduce textul

3. Click în afara cadrului ecuaţiei pentr a încheia introducerea ecuaţiei.

Modificările ulterioare în ecuaţie se operează prin plasarea prompterului în cadrului
ecuaţiei; se afizează ribonul contextual Equation Tools.

Capitolul 9 Îmbinarea documentelor pentru corespondență

Noţiunea de îmbinare pentru corespondenţă

Corespondenţa de afaceri dar şi alte tipuri de comunicaţii ale organizaţiilor cu clienţii

sau membrii unui grup, se realizează prin intermediul scrisorilor, buletinelor informative,
materiale de promovare care sunt trimise tuturor membrilor unei liste de corespondenţă.
Astfel de documente de corespondenţă sunt pregătite pentru poşta tradiţională
(adresă poştală de corespondenţă) sau pentru mesaje electronice (adresa de e-mail).
Cel mai simplu mod de a genera un set de documente care sunt identice, cu excepţia
unor anumite informaţii personalizate cum ar fi numele, adresa, formula de adresare sau alte
informaţii specifice scrisorilor de afaceri este utilizarea expertului de îmbinare a
documentelor pentru corespondenţă.
Dacă există o listă de potenţiali destinatari, stocată într-un anumit format, se poate
folosi procesul de mail merge pentru a produce cu uşuriinţă un set de documente
personalizate sau chiar etichete pentru plicuri.
Microsoft Word pune la dispoziţia utilizatorulor expertul de îmbinare pentru
corespondenţă care ghidează utilizatorul în procesul de realizare a acestor documente de
format corespondenţă. Se defineşte sursa datelor, în care se pot adăuga şi alte înregistrări,
se sortează şi se filtrează. Apoi, în documentul format corespondenţă se adaugă câmpurile
de tip adresă, nume destinatar, formă de adresare sau alte câmpuri specifice unui gen de
corespondenţă. Se verifică şi se previzualizează apoi documentele rezultate sunt expediate.
Procesul mail merge combină informaţiile statice stocate într-un singur document
(documentul principal, scrisoarea) cu informaţii variabile, stocate în documentul sursă a
datelor, după cum urmează:
 Documentul principal – conţine textul static ce va apărea în toate documentele
rezultate din fuzionare. Desemenea, conţine substituenţii, aşa numitele câmpuri de
îmbinare (merged field) care specifică unde anume vor fi inserate informaţiile
variabile.
 Sursa datelor – un document structurat, cum ar fi un tabel Word, tabel Excel, table
sau interogare din baza de date Access sau altă bază de date, lista de contacte din
Outlook. Acesta conţine seturile de informaţii, înregistrările (records) într-un format
impus. Se poate utiliza o sursă de date existentă sau se creează una nouă, chiar în
procesul de îmbinare pentru corespondenţă.

Etapele procedurii de îmbinare

Etapele procesului de îmbinare, indiferent de tipul de documentului rezultat:

(1) setarea documentului principal care poate fi scrisoare, mesaj e-mail, plicuri, etichete,
cataloage; tipul de document va determina paşii care se petrec ulterior.
(2) conectarea documentului la o sursă de date,
(3) selectarea şi filtrarea elementelor din listă propuse pentru pentru îmbinare,
(4) adăugarea câmpurilor de îmbinare în documentul principal,
(5) examinarea îmbinării şi finalizarea procesului de fuziune.

39
 În combinarea pentru corespondenţă se folosesc butoanele de comandă de pe
ribonul Mailings sau expertul de îmbinare de Mail Merge, activat de Step by Step Mail
Merge Wizard din lista Start Mail Merge (Word 2003)

Se accesează tab-ul (meniul) Mailings (Corespondenţe) și îmbinarea

corespondenţei se va realiza utilizând aceste patru grupuri:

1. Start Mail Merge (Pornire îmbinare corespondenţă) - Acesta este punctul de început în
care puteți să alegeţi un tip de document şi apoi să selectaţi, să creați sau să editați lista de
destinatari.
2. Write& Insert Fields (Scriere şi inserare câmpuri) Aici aveţi posibilitatea să inseraţi
câmpuri, să utilizați reguli și caracteristici speciale.
3. Preview Results (Examinare) Aici aveți posibilitatea de a vedea documentele individuale
îmbinate înainte de a termina îmbinarea.
4. Finish (Finalizare) Aici veți finaliza îmbinarea şi veți combina documentele individuale
într-un document cuprinzător, sau printeaza-le sau trimite-le electronic.

Pentru a începe o îmbinare de corespondenţă, faceţi clic pe meniul Mailings

(Corespondenţe) şi se apasă butonul Start Mail Merge (Pornire îmbinare
corespondenţă). Apoi din lista derulantă alegeţi tipul de document pe care doriţi să le
utilizaţi în îmbinarea de corespondenţă.

Să presupunem că am ales Letters (Scrisori). Următorul pas va fi sa selectăm sursa

de date care va conține datele ce vor fi inserate în document (Select Recipients).

Dacă nu este creată nicio sursă de date se alege Type New List (Tastarea unei noi
liste). Alegerea acestei opțiuni va deschide fereastra în care veți alege structura datelor și
veți introduce datele ce vor fi îmbinate:

40
 Dacă doriți să modificați structura implicită a listei apăsați butonul Customize
Columns (Particularizare coloane) ce va duce la deschiderea ferestrei de dialog:

Adăugarea unui câmp

Ștergerea unui câmp

Redenumirea unui câmp

Schimbarea ordinii câmpurilor

După stabilirea structurii tabelului și a denumirii câmpurilor va trebui să introduceți

datele în tabel.

Adăugarea
unui rând nou

Ștergerea
unui rând

După ce ați finalizat de introdus toate datele apăsați butonul OK. Se va deschide o fereastră
în care va trebui să precizați numele sursei de date și locația în care va fi salvată.

41
În cazul în care sursa de date există deja se va alege din Select Recipients - Use Existing
List (utilizarea unei liste existente). Alegerea acestei opțiuni va deschide o fereastră în
care veți localiza sursa de date.

După localizare se apasă pe butonul Open (Deschide) și Word va derchide o

fereastră în care va fi prezentat conținutul sursei de date:

Aceeași fereastră se dechide și la apăsarea butonului Edit Recipient List (Editare

Listă Destinatari) unde putem să verificăm sau sa modificăm conținutul listei.

În documentul principal se plasează punctul de inserţie în locul în

care se va completa informaţia din fiecare înregistrare din câmpul al cărui
nume se introduce din lista numelor câmpurilor. Comanda Insert Merge
Field din grupul Write /Insert Field (ribonul Mailing) afişează lista
coloanelor tabelului (numele câmpurilor). Numele câmpurilor introduse sunt
marcate (evidenţiate) dacă opţiunea Highlight Merge Fields este activată.
Previzualizarea scrisorii înainte de a fi tipărită sau
expediată prin e-mail (dacă documentul este de tip e-mail) se
realizează cu Preview Result.
42
 Pentru finalizarea îmbinării se face click pe Finish &
Merge:
(1) Edit individual Documents: editarea scrisorilor
individuale, câte una pentru fiecare înregistrarea (rând) din
tabel, într-un document nou numit generic Letters .

(2) Print Documents:

fuziunea sau îmbinarea pentru tipărire; pot fi imprimante
scrisori pentru toate înregistrările selectate în faza Edit
Recipient List sau pentru o parte din acestea, completând
intervalul înregistrări (From…To ).

(3) Completarea îmbinării pentru mesaje electronice se va face prin selectarea comenzii
Send E-mail Messages din lista butonului Finish&Merge din ribonul Mailings.
Dacă tipul documentului pentru fuziune este e-mail atunci lista sursă a datelor va
conţine o coloană cu adresa validă e-mail.
În fereastra Merge to E-mail se completeaza:
To: numele coloanei care conţine adresele de email
din lista pentru fuziune iar
Subject line: titlul mesajelor trimise prin imbinare
Mail format: HTML sau Attachment sau Plain Text
Select Records: Selectarea adreselor de e-mail
pentru trimiterea mesajului se face utilizând cele 3
opţiuni: All- toate adresele, Current record: adresa
pentru înregistrarea selectată în acel moment sau
interval definit de From:…To .
Pentru expedierea mesajelor se foloseşte
programul de poştă electronică Microsoft Outlook ce trebuie să fie configurat pentru o
adresă de mail expeditor iar mesajele vor avea ca expeditor adresa de e-mail configurată în
programul Microsoft Outlook.
Mesajele trimise se vor regăsi în folderul Sent a programului Outlook. La
deschiderea unui document principal dintr-o îmbinare pentru corespondenţă va fi afişat un
mesaj de restabilire a legăturii cu documentul sursă de date; se răspunde Yes pentru
restabilire şi No dacă se foloseşte o altă sursă de date.

43