Activitatea Managerului de proiect pentru

implementarea unui proiect European

Înainte de toate s-ar cuveni definit conceptul de proiect. În acest sens, se poate spune că, în
pofida vechimii reduse a termenului de proiect (mai puţin de o sută de ani), proiectele, proiectanţii şi
managerii de proiecte există de mii de ani. Ei sunt constructorii „minunilor lumii”, ei sunt cei ce au dat
o nouă faţă civilizaţiei umane. În prezent, după opiniile specialiştilor din domeniu, se apreciază că
50% dintre activităţile companiilor care se respectă sunt conduse după principiile impuse de
managementul proiectelor.

Proiectul este un set de acţiuni executate într-o perioadă de timp, cu momente bine definite de
început şi de sfârşit, cu un scop clar al lucrărilor de efectuat, cu un buget propriu şi cu un nivel
specificat al rezultatelor de obţinut.

Deoarece preocuparea faţă de proiecte este tot mai evidentă în ultimii ani, motivul fiind
avantajele directe sau indirecte ale celor implicaţi, aşa cum a reieşit din descrierile anterioare, mulţi
doritori de proiecte sunt interesaţi să cunoască tot mai multe aspecte cu privire la managementul
proiectelor. Ideal ar fi, aşa cum a fost lansată campania Ministerului Educaţiei Naţionale din
România, ca finanţările pe bază de proiecte să capete ponderi tot mai mari în orice domeniu de
activitate şi în organizaţie să fie cât mai mulţi directori de proiecte şi oameni angajaţi în la fel de
multe echipe de implementare a acestora.

Managerul de proiect este artizanul, strategul, constructorul, coordonatorul si administratorul

oricarui proiect. Managerul isi cunoaste proiectul in detaliu si stie sa-si formeze echipa, selectand
abilitati si aptitudini care raspund cerintelor de scriere si implementare ale unui proiect.

Termenul de „manager de proiect” este în vogă, sună bine, impune și atrage untip de respect
amestecat cu admirație, însă utilizarea sa obositoare și excesivă poate conduce la erodarea
prestigiului, a statutului activităților și a profesiei respective. În literatura de specialitate există o serie
de demersuri întreprinse de specialiști, legate de definirea termenului de manager de proiect, dintre
care vom prezenta doar câteva, în cele ce urmează:

• Teoreticianul Harold Kerzner definește managerul de proiect ca „persoana responsabilă cu

controlul resurselor unei companii luând în considerare timpul, costurile și performanțele atinse”
(Kerzner, 2003, p. 7).

• Managerul de proiect, în accepțiunea lui Murch este „persoana calificată, nu înnăscută, care își
dezvoltă o serie de abilități prin educație și experiență și care își însușește noi tehnici pe care,
ulterior, le aplică în proiectele pe care le coordonează” (Murch, 2001, p. 13).

• De asemenea, managerul de proiect este „persoana căreia i se încredințează autoritatea pentru

managementul unui proiect. Atribuțiile sale includ coordonarea planificării și dezvoltării tuturor
livrabilelor proiectului” (Mochal și Mochal, 2006, p. 223).

• Specialistul în managementul proiectelor, Dennis Lock, definește managerul de proiect ca fiind

„figura centrală a proiectului, prin grija căruia toate activitățile sunt planificate, coordonate și
îndreptate spre scopul clar al realizării obiectivelor proiectului” (Lock, 2000, p. 18).
 Abordarea sistemică a tuturor resurselor implicate în proces: umane, financiare, tehnologice şi
de infrastructura strategica – în sensul utlizării lor pentru atngerea obiectivelor strategice ale
organizaţiei necesită manifestarea unei opţiuni constiente privind nivelul de relevanta dorit: regional,
naţional sau internaţional. Pe fiecare dintre cele trei paliere, mai sus mentionate, exista stakeholderi
relevanti, iar organizatia trebuie să-i identifice şi să-i implice în stabilirea prioritatilor de cercetare si
în valorificarea rezultatelor ei.

În acest sens, persoana care ocupă postul de manager de proiect posedă o capacitate
decizionala deosebita, dublata de o abilitate ridicata de a crea și întreține relații umane, în conditiile
unor interese partial diferite și ale unui ritm al schimbarilor alerte, cat ai o capacitate de a lucra în
mod eficient în echipa. În acelasi timp, managerul de proiect trebuie să fie un foarte bun specialist în
domeniul de realizare al proiectului, deoarece o mare parte a deciziilor, care trebuie luate pe
parcursul derularii proiectului, sunt de specialitate și nu de management, în conditiile unei munci
care are un puternic caracter inovational. În plus, competențele în domeniul de realizare a proiectului
sunt o conditie pentru ca persoana desemnată a conduce un proiect să se manifeste ca un
manager, atât din punct de vedere ierahic, cât si de specialitate, element esential atunci când sunt
condusi specialisti foarte buni, pe o perioadă limitata de timp, în vederea realizarii unor obiective
prestabilite (Kassel, 2010).

Managerul de proiect este persoana desemnata sa coordoneze, verifice, coreleze activitatea

întregii echipe de proiect, în cadrul tuturor activităților desfasurate, pe toata perioada de
implementare ai chiar în perioada ex-post a proiectului.

La o prima vedere pare simplu sa gasești persoana potrivita pentru a ocupa poziția de manager
de proiect într-o echipa. Insa, înainte de a face acest pas trebuie să definim următoarele elemente:

 Responsabilitatile managerului de proiect
 Rolurile managerului de proiect
 Aptitudinile si abilitatile necesare unui manager de proiect

In această etapa este necesar sa se defineasca roluri, responsabilitati, atributii, abilitati pentru un
manager de proiect.

De alegerea, aptitudinile, cunostintele si calitatile managerului de proiect depinde succesul sau

esecul proiectului.

Cu este conturat un profil cat mai detaliat, cu cat este staibilit de la început ce se doreste de la
managerul de proiect, cu atat se maresc sansele de a face diferenta, la final, între un proiect
excelent si un proiect slab sau esuat.

Pentru a crea acest profil este indicat sa se parcurga o analiză cat mai serioasa si detaliata a
celor trei elemente enunțate mai sus.

Principalele atribuții ale unui manager de proiect sunt urmatoarele: 

 sa planifice
 sa organizeze
 sa coordoneze
 sa controleze
 sa conducă.
 Sunt cele 5 funcții ale managementului care trebuie aplicate în orice proiect, indiferent de
anvergura, de valoare, de durata.

Principiile fundamentale ale managementului de proiect

Cum planifica? – Utilizand metode cat mai realiste si mai clare de estimare a activitatiilor, a duratei
lor, a interdependentei dintre activitati, de alocare a resurselor necesare etc. Dintre metodele de
planificare disponibile putem enunța Metoda PERT, Metoda Structurii pe Bază de Elemente (Work
Breakdown Structure), Graficul GANTT.

Cum organizeaza? – Atunci când realizează o planificare bună, managerul de proiect va fi capabil

sa isi contruiasca o echipa de proiect functionala, sa identifice persoanele cele mai potrivite pentru a
lucra in proiect, sa distribuie sarcini în mod optim, sa aloce resursele materiale și financiare în mod
eficient, astfel încat să se asigure că isi atinge obiectivele în termenul stabilit si cu standardele de
calitate definite anterior.

Cum coordoneaza? – Delegând atributii, organizand întalniri de lucru constante cu echipa si alte
persoane implicate in implementarea proiectului, stabilind un mecanism de monitorizare periodica
foarte bine pus la punct, oferind și primind feedback permanent referitor la stadiul proiectului.

Cum controleaza? – Stabilind un sistem clar si coerent de raportare și monitorizare, alocand

responsabilitati individuale si de grup, aplicand un sistem echilibrat de urmarire a proiectului.

Cum conduce? – În prima faza suntem tentati sa credem ca suma celorlalte 4 functii ar asigura
acoperirea acestei functii. Cu toate acestea, conducerea vizeaza mai mult decât atât. Un manager
de proiect trebuie să utilizeze mecanisme de motivare a echipei corelat cu instrumente de control și
responsabilizare, trebuie sa isi asume leadership-ul proiectului si al echipei, sa isi asume
responsabilitatea atingerii scopului proiectului si sa aloce toate resursele sale acestui scop. Functia
de conducere aduce la un loc atributiile managerului de proiect, aptitudinile și know-how-ul sau și
poate influenta decisiv calitatea implementării unui proiect.

Pe lângă responsabilitățile enuntate mai sus, managerul de proiect trebuie sa urmăreasca:

 Stabilirea sau însusirea obiectivelor si directiilor generale de actiune, interpretarea acestora,

reactia la modificarea lor;
 Clarificarea problemelor si delimitarea zonelor problematice;
 Identificarea resurselor, negocierile pentru obtinerea lor, pastrarea lor și gestionarea lor în
vederea unei  utilizari eficiente;
 Clarificarea si modificarea rolurilor proprii si ale celorlalti membri in echipa de proiect;
 Efectuarea de actiuni si asumarea riscurilor necesare pentru bunul mers al proiectului;
 Raspunde in fata superiorilor pentru succesul sau esecul proiectului.

In ceea ce priveste rolurile interpersonale, managerul de proiect trebuie sa fie capabil:

 sa rezolve disputele din echipa,

 sa trateze eficient cu oameni cu diferite nivele de pregatire,
 sa creeze unitatea echipei,
 sa focalizeze și să motiveze membrii echipei pentru atingerea obiectivelor,
 sa construiască relații pozitive interpersonale.
Managerul de proiect trebuie sa isi asume și roluri informaționale în scopul menținerii informate
a participanților la proiect. În acest scop, managerul de proiect trebuie să îndeplinească următoarele
cerințe:

 sa programeze și să conducă ședințele echipei,

 sa elaboreze și să actualizeze graficele de lucru pentru membrii echipei,
 sa comunice conducerii superioare sau deținătorilor de interese viziunea asupra proiectului,
 sa răspundă prin acțiuni/indicații/actualizări ale planului la informațiile primite privind
rezultatele, calitatea și furniturile proiectului.
Pe parcursul desfășurării lor, proiectele implică luarea a nenumărate decizii. Când este nevoie de
un rol decizional, managerul de proiect trebuie să ia următoarele măsuri și aceasta ținând cont de
oamenii afectați de alegerile făcute:

 sa facă o distincție între caracteristici și beneficii,

 sa aloce în mod adecvat resurse dacă proiectul este în întârziere,
 sa mențină un echilibru între costuri, timp și rezultate,
 sa prevină ”alunecări” ale  scopului (când proiectele devin din ce în ce mai mari și mai
complexe) și depășiri ale bugetului (când banii devin insuficienți).
Așa cum am văzut și în analiza reponsabilităților managerului de proiect, acesta este ”părintele” 
proiectului. Având această calitate, trebuie să își asume toate responsabilitățile și să aplice toate
instrumentele necesare pentru atingerea obiectivelor. Putem adăuga la lista de roluri enunțate mai
sus rolul de leader, de negociator, de mediator, de comunicator și lista poate continua.

Am definit roluri, am definit responsabilități, dar pentru a putea vorbi despre un manager de
proiect trebuie să stabilim abilitățile și aptitudinile acestuia.
 Un bun manager de proiect, pentru a putea coordona echipa de proiect, pentru a putea asigura
desfășurarea activităților conform planului de acțiune stabilit, pentru a putea evalua, controla, corela
și corecta activitatea celorlalți membri ai echipei, trebuie să aibă aptitudini de leader. Capacitatea
de a studia echipa și a evalua activitatea acesteia face din el un bun manager al echipei. El trebuie
să soluționeze eventualele probleme ce pot apărea fără a afecta desfășurarea în bune condiții a
proiectului. Pe scurt, managerul de proiect trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

 sa aibă cunoștințe tehnice

 sa prezinte entuziasm pentru proiect
 sa fie un om de acțiune
 sa fie un constructor și conducător de echipă
 sa fie capabil să învețe de la alții
 sa fie un bun negociator
 sa aibă aptitudini pentru comunicare
 sa fie competent în planificare și organizarea bugetului
 sa fie orientat către beneficiar
 sa aibă o capacitatea de a influența și de a convinge
 sa aibă abilitatea de a delega

Un manager de proiect este produsul îmbinării factorilor analizați mai sus. O parte dintre acești
factori sunt înnăscuți, o mare parte se învață și se exersează. Un manager de proiect, prin
experiența sa, devine excelent tocmai pentru că, în timp, reușește să acumuleze suficiente elemente
astfel încât să poată duce la bun sfârșit un proiect, indiferent de timp, resurse, obiective.