Profilul firmei
Tipul activitatii principale îl reprezinta producerea produselor de cofetarie şi al înghetatei, în vederea crearii unei afaceri profitabile.
Scurt istoric
Societatea Sweets SRL-D îşi începe activitatea în anul 2016 cu un capital social de 20.000 euro.
2. Valori/Misiune/Scop
Viziune - Pentru ca noi credem ca meritam cu totii un desert bun şi un zambet larg, ne-am propus sa fim ambasadorii dulcelui în orasul
Bucuresti, devenind lideri în acest segment de piata.
Misiune - Ne dorim sa îmbinam cererile clientilor cu pasiunea noastra pentru a oferi cele mai delicioase deserturi!
Valori - Sunt multe valorile pe care ni le-am ales, principalele fiind: respect fata de clienti, climat confortabil pentru angajatii nostri,
prefectionarea produselor şi tehnicilor, promovarea şi încurajarea spiritului de echipa - pe toate însa le-am sumarizat prin urmatoarele cuvinte:
3. Necesar de personal
Directorul General are în subordine ierarhica întreg personalul cofetariei, împreuna cu Responsabilul de Cofetarie. Cel din urma va avea în
subordine ierarhica şi functionala un cofetar-patiser, un ajutor cofetar, o persoana responsabila cu curatenia şi o persoana responsabila cu
vanzarea produselor.
Responsabilul de Cofetarie este o persoana dinamica, flexibila şi cu o experienta bogata în acest domeniu, acumulata în ani de activitate şi care
cunoaste rolul muncii în echipa. Ea este responsabila de conducerea operationala a cofetariei, avand în subordine toti angajatii. De asemenea, ea
este responsabila de relatia cu furnizorii şi clientii, dar lucreaza şi in mod direct cu managementul societatii pentru a stabili şi respecta metodele
de promovare ale cofetariei şi bonusurile de performanta acordate salariatilor.
Personalul cofetariei este compus dintr-un cofetar-patiser, un ajutor cofetar, o persoana responsabila cu curatenia, şi o persoana responsabila cu
vanzarea produselor.
Ajutorul de cofetar a fost instruit de catre cofetar.
Politica de management a resurselor umane:
Programul de recrutare se efectueaza direct de catre societate. Prima persoana angajata a fost responsabilul cofetariei care s-a implicat ulterior în
angajarea personalului operational. Întregul personal a fost angajat cu contract de munca full time (timp de lucru de 8 ore pe zi), pe durata
nedeterminata. Remunerarea se face prin salariu fix şi se acorda prime cu ocazia anumitor evenimente.
4. Organigramă
Cofetar
Ajutor
cofetar
Director General Responsabil
Cofetărie
Vânzător
Responsabil
curăţenie
5. Jocul meseriilor
Meserii Caracteristic Calificati Actiuni Aptitudini Meserie Logistica Client, Aptitudi Locul de
i specifice v specific derulate în de inrudita specifica beneficiar ni fizice practicare
meseriei* meseriei* activitate comunica meseriei al utilizate al
* re activitatii în meseriei
necesare derulare
meseriei a
activitati
i
Director Managemen Lider Traseaza Da, Administrat PC, Organizat Declarat Orice tip
General , planificare, obiectivul Negochier or telefon, ia apt de de
implementar de urmat , alte munca organizati
e, delegare ustenşile e
pentru
desfasurar
ea
activitatii
Responsab Coordonare, Sef Coordoneaz Da, Mnager PC, Organizat Declarat Organizati
il analiza, Cofetarie a şi Negochier telefon, ia apt de e/
Cofetarie / propunere, supraveghia , programe munca Cofetarie
Director elaborare, za echipa de de
magazin evaluare, lucru gestiune,
recomandare facturare,
etc
Director general
- Competente profeşionale:
Studii superioare, mamagement financiar, negochiere, leadership, monitorizare şi evaluare, promovare
- Competente personale:
Flexibilitate, perseverenta, concepere şi implementare planului de lucru, comunicare, orientare catre rezultate,
Responsabil cofetarie
- Competente profeşionale:
Studii medii sau superioare, cunostinte contabilitate, negochiere, coordonare, monitorizare, promovare
- Competente personale:
Flexibilitate, perseverenta, initiativa, comunicare, orientare catre rezultate,
Cofetar
- Competente profeşionale:
Studii de specialitate Cofetar,
- Competente personale:
Flexibilitate, perseverenta, executie, punctualitate în activitati, orientare catre rezultate,
Ajutor cofetar
- Competente profeşionale:
Studii primare/medii,
- Competente personale:
Flexibilitate, perseverenta, orientare catre rezultate,
Responsabil curatenie
- Competente profeşionale:
Studii primare,
- Competente personale:
7.Fișă post
Departament: Servicii
Atributii
sa foloseasca timpul de munca excluşiv pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu, în acest sens, nu se ocupa în timpul de munca de
activitati care nu sunt cuprinse în atributiile şi îndatoririle sale ori nu sunt dispuse de sefi ierarhic
sa analizeze tendintele pietei şi sa propuna directorului general politica de preturi, obiective de vanzari şi profit
sa elaboreze, implementeze şi gestioneze planul de marketing al cofetariei
sa comunice cu firmele de promovare, presa de profil, alte canale de distribuire a informatiilor privind activitatile, ofertele şi
evenimentele cofetariei
sa elaboreze şi implementeze programul de fidelizare a clientilor (promotii etc.)
sa se aşigure ca actualizeaza permanent pagina de facebook şi şite-ul cofetariei
sa se aşigure ca stabileste normele de buna practica în relatia cu clientii şi verifica respectarea lor
sa se aşigure ca vanzatorii desfasoara corect activitatea
sa se aşigure ca instruieste personalul asupra utilizarii şi întretinerii tuturor dotarilor magazinului, verifica respectarea normelor de
igiena
sa se aşigure ca utilizeaza şistemele software de gestiune pentru urmarirea încasarilor, stocurilor, costurilor în vederea optimizarii
activitatii
sa se aşigure ca gestioneaza relatia cu furnizorii şi prestatorii
sa se aşigure ca mentine valabilitatea tuturor avizelor necesare functionarii magazinului, conform legilor şi reglementarilor în vigoare
sa se aşigure ca propune şi implementeaza masuri de optimizare a costurilor
sa coordoneze întreaga activitate a magazinului;
sa aşigure monitorizarea cheltuielilor şi respectarea bugetului alocat;
sa aşigure supravegherea activitatii de aprovizionare cu materie prima (produse alimentare şi nealimentare);
sa aşigure managementul resurselor umane existente;
sa urmareasca solutionarea eficienta a solicitarilor clientilor
sa prospecteze piata de profil în vederea imbunatatirii continue a serviciilor, avand ca scop final realizarea obiectivelor asumate
sa raspunda pentru desfasurarea şi finalizarea cu succes a contractelor alocate
sa raspunda pentru administrarea bugetului, aprovizionarea eficienta a magazinului, evidenta şi administrarea personalului aflat în
subordine
sa aiba capacitatea de organizare a locului de munca
sa participe activ la rezolvarea sarcinilor echipei
sa fie cinstit, loial şi disciplinat, dand dovada în toate imprejurarile de o atitudine civilizata şi corecta fata de toate persoanele cu care
vine în contact;
sa respecte cu strictete regulile de protectie a muncii şi P.S.I. din obiectivul unde desfasoara serviciul;
sa acorde ajutor, atat cat este rational poşibil, oricarui alt salariat, aflat într-o şituatie de pericol;
sa-şi însuseasca şi sa respecte normele şi instructiunile de protectie a muncii şi masurile de aplicare a acestora;
sa aduca la cunostinta de îndata directorului general accidentele de munca suferite de propria persoana sau de alti angajati;
sa coopereze cu persoanele cu atributii specifice în domeniul securitatii şi sanatatii în munca, atat timp cat este necesar, pentru
realizarea oricarei sarcini sau cerinte impuse de autoritatea competenta pentru prevenirea accidentelor şi bolilor profeşionale;
sa refuze întemeiat executarea unei sarcini de munca daca aceasta ar pune în pericol de accidentare sau imbolnavire profeşionala
persoana sa sau a celorlalti colegi
sa informeze de îndata directorul general despre orice deficienta constatata sau eveniment petrecut;
sa execute alte activitati în legatura cu îndeplinirea sarcinilor de serviciu apreciate de persoanele care au acest drept.
4. Obligatii şi Restrictii:
nu executa nici o sarcina suplimentara legata de activitatea sa decat daca ea vine de la persoanele autorizate şi daca vine pe cale
ierarhica şi se încadreaza în prevederile legale;
sa aşigure pastrarea secretului profeşional privind activitatile ce se desfasoara în cadrul spatiului de lucru;
este strict interzisa consumarea de bauturi alcoolice înainte de întrarea in serviciu sau pe timpul serviciului;
Cofetar
Departament: Productie
Responsabilitatile postului:
- În raport cu alte persoane:
Coopereaza cu Responsabil cofetarie/Director magazin şi ceilalti lucratori din laborator.
Onestitate şi confidentialitate în raport cu persoanele din interior şi exterior cu care este în contact.
Raspunde la solicitarile superiorilor.
- În raport cu aparatura şi materialele utilizate: cel mai frecvent foloşite sunt mixere, teluri, recipiente, maşini de tot felul pentru producerea
dulciurilor, cuptoare, linii de productie, dispozitive auxiliare şi unelte manuale.
- În raport cu securitatea muncii:
Respectarea normelor de securitate în munca
Respectarea prevederilor Regulamentului de Ordine Interioara şi Instructiunile proprii de securitate a muncii.
- Alte responsabilitati:
Respectarea programului de lucru
Obiective generale:
- sa demonstreze practic însuşirea principalelor reguli de tehnologie;
- sa utilizeze vocabularul tehnic de baza, specific meseriei identificarea proprietatilor caracteristice materiilor foloşite, stabilirea materialelor
necesare pentru fiecare produs;
- sa respecte normele de protectie a muncii şi P.S.I .
Vanzator
Departament: Servicii
Responsabilitati şi sarcini:
Principalele activitati:
a. Receptioneaza marfurile conform facturilor şi seşizeaza în scris neregulile constatate.
b. Pregateste marfurile pentru expedierea catre client
c. Aranjeaza produsele pe rafturi, fara deteriorarea acestora.
d. Marcheaza cu preturi produsele din magazin , conform catalogului.
e. Confirma cantitativ comanda clientului pentru facturare.
f. Verifica periodic stocurile din magazin
g. Conoaste toate produsele şi utilitatea acestora, fiind în stare sa informeze clientul despre toate produsele.
h. Impacheteza produsele pe care le vinde clientilor.
i. Manipuleaza marfa.
j. Prezinta oferta firmei la potentialii clienti
k. Vinde produsele firmei atat la clientii existenti cat şi la poşibili noi clienti.
l. Elibereaza tuturor clientilor bonuri de casa.
m. Propune clientilor existenti noi comenzi .
RESPONSABILITATILE POSTULUI DE MUNCA
a. În raport cu alte persoane
- Coopereaza cu managerul, administratorul,
- Onestitate şi confidentialitate în raport cu persoanele din interior şi exterior cu care este în contact
- Raspunde la solicitarile superiorilor.
b. În raport cu aparatura şi materialele utilizate
- Utilizeaza cu responsabilitate materialele şi aparatura din dotare
- Anuntarea eventualelor defectiuni aparute
c. În raport cu sarcinile de munca
- Raspunde de buna relationare cu clientii existenti
- Raspunde de mentinerea unei bune evidente a încasarilor
d. În raport cu securitatea muncii
- Respectarea normelor de securitate în munca
- Respectarea prevederilor Regulamentului de Ordine Interioara şi Instructiunile proprii de securitete a muncii.
e. Alte responsabilitati
- Respectarea programului de lucru
9. Elaborarea strategiei de recrutare și selectie (minim 3 posturi din proiect: manager, specialist, execuție)
Pentru fiecare post se vor pregati un set de întrebari cheie prin care se vor testa cunostintele şi abilitatile candidatilor, astfel: